董事长秘书岗位职责

[优]董事长秘书岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家整理的董事长秘书岗位职责，希望对大家有所帮助。

董事长秘书岗位职责 篇1

　　1、起草公司年度工作总结及董事长讲话稿;

　　2、起草公司股东会和董事会的会议材料;

　　3、董事长日常事务办理的.协助工作，协调安排董事长的工作日程和参与相关活动;

　　4、做公司会议的组织工作和会议纪录;

　　5、协助董事长进行客户接待、公关、谈判工作;

　　6、公司制度的草拟;

　　7、对董事长指示事项进行跟踪和督办;

　　8、董事长重要文件及信件的处理和保管工作;

　　9、根据公司的保密守则保守公司秘密;

　　10、负责内外部公文办理，文书档案管理及重要资料管理工作。

董事长秘书岗位职责 篇2

　　1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。

　　2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及安全。

　　3、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　4、负责来客来访人员的接待和安排。

　　5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的.起草。

　　6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。

　　7、负责为董事长准备召开的各类会议做资料准备、会议纪要等。

　　8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。

董事长秘书岗位职责 篇3

　　1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系;

　　2、负责管理和协调董事长的.日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作(包括电话、Email、传真等)和其他行政事务;

　　3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持良好关系;

　　4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

　　5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司整体业务计划

　　6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档;

　　7、处理董事长交办的专项事宜。

董事长秘书岗位职责 篇4

　　岗位职责：

　　1、负责董事长日常行程安排管理；

　　2、负责领导决策的下达，内部各事业部及集团会议安排；

　　3、董事长其他日常行政事务的处理；

　　4、公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作；

　　5、董事长外来访客的`接待工作。

　　任职要求：

　　1、管理、英语等专业，统招本科及以上学历；

　　2、中等规模公司1年以上总经理级别秘书或助理经验；

　　3、良好的社交礼仪，沟通协调能力及表达能力；

　　4、良好的英文读写能力，能阅读并翻译一般商务型英文文件；

　　5、肯吃苦，优秀的`时间管控能力。

董事长秘书岗位职责 篇5

　　1、作为董事长对公司战略规划、日常管理的智囊;

　　2、对管理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进;

　　3、随同董事长进行项目考察，参与商务洽谈、商务谈判工作;

　　4、负责董事长日常经营工作中文件的起草;

　　5、协助董事长处理日常事务;

　　6、负责董事长的行程安排，商务随行;

　　7、负责董事长文件、信件、函电的`接收与转达;

　　8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作;

　　9、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责 篇6

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5、完成董事长安排的其他督办、协调、落实事宜。

　　6、完成董事长交办的.其它工作，及公司安排的其他辅助性工作。

董事长秘书岗位职责 篇7

　　一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

　　二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

　　三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的.及时、准确、合法、真实和完整;

　　四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

　　五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

　　六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

　　七、为公司重大决策提供咨询和建议;

　　八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

　　九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

　　十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书岗位职责 篇8

　　1.协助董事长安排各项会议的日程与议程;

　　2.内外关系维护，协助完成商务接待和外访工作;

　　3.协调、组织会议的开展、记录、整理会议纪要;

　　4.撰写院办内部各项公文、文件、会议、专题研讨会议等并定期发布各类信息，跟踪决议事项的执行与反馈;

　　5.负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，并检查督促会议决议的'贯彻实施

　　6.董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇9

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的'日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的`信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

董事长秘书岗位职责 篇10

　　1、负责董事长各类会议的组织、会议纪要、会议后续事务跟催。

　　2、负责传达、督办各类工作计划、工作单。

　　3、负责处理各类上报文件。

　　4、负责起草各类公务公文。

　　5、协助董事长日程工做的正常开展及管理，负责高管会议的`组织工作。

　　6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。

　　7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事长交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇11

　　1、协助董事长处理日常管理工作;

　　2、协助董事长处理外部关系维护;

　　3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;

　　4、负责按照董事长要求撰写文章并在互联网上发布;

　　5、完成董事长安排的`其他工作；

　　6、协助董事长起草各类文件，包括日常公文写作报告等。

董事长秘书岗位职责 篇12

　　1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营管理情况，提出处理意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息服务。

　　2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情况。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。

　　4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

　　5、负责董事长交办的`信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

董事长秘书岗位职责 篇13

　　1、负责公司级会议的组织、筹备、记录、档案管理;

　　2、负责公司级公文、制度的控制、发布;

　　3、负责董事长、总经办领导重大会议讲话稿的撰写工作;

　　4、负责集团公司及关联公司的中高端职位及关键岗位人才寻访工作;

　　5、协助人事行政部建立健全人力资源招聘、培训、绩效体系。

　　6、协助人事行政部组织、参与公司重大活动的`筹备、组织和宣传工作;

　　7、负责董事长、总经办领导交办的其他事务。

董事长秘书岗位职责 篇14

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理;

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的'撰写;

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排;

　　4、负责董事长日常行程的安排与提醒;

　　5、负责接待董事长办公室来访宾客、领导及集团下辖各分公司人员;

　　6、完成领导交办各项紧急或临时任务。

董事长秘书岗位职责 篇15

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

　　2、起草公司各阶段工作总结和董事长交代的.其他正式文件;

　　3、协助董事长协调内部各部门关系，尤其是业务部门与各职能部门相互支持等日常工作关系以及事务处理;

　　4、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

　　5、接待董事长来访客人，配合董事长处理外部公共关系(政府、重要客户等)，做好相关维护工作;

　　6、跟踪公司所有重要项目的进程进度，并及时汇报给董事长;

　　7、完成董事长临时交办的其他任务。

董事长秘书岗位职责 篇16

　　1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；

　　2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；

　　3、负责记录、整理公司员工大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；

　　4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；

　　5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；

　　6、负责公司相关活动（如聚会、PARTY、年会等）的组织策划；

　　7、完成公司领导交办的`各项工作事务。

董事长秘书岗位职责 篇17

　　1、 负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、 负责董事长会议安排及会议部署的`推进及跟踪;

　　3、 负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、 负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的沟通协调以及关系维护工作;

　　5、协助董事长处理各种日常事务；

　　6、 董事长交代的其他工作。

董事长秘书岗位职责 篇18

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作;

　　3、合理安排、提醒董事长的`日常工作时间和程序;

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要;

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令;

　　6、接待访问董事长的重要来宾;

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责 篇19

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的`各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责 篇20

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的.工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责 篇21

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的`日常行程的编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理。

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