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就业方舟招聘_工作职责
一、活动的目的和意义:展示方舟的风格,让更多的学生了解就业方舟,扩大影响力,为方舟未来工作的发展输送新的人才,吸收一批有能力的学生,注入新的活力,增强发展动力。
二、招新时间:待定
三、 招聘地点:教学楼
四、具体流程:
1、活动前期准备阶段:召开方舟全体会议,讨论招聘细节,完善招聘流程(收集建议),分配具体任务(包括材料、人员分配等),对面试官进行有针对性的培训。
2、活动初期宣传阶段:
3、以海报的形式提供学生方舟的新注册时间和地点,展示真实的活动照片和结果,介绍和展示活动;
4、以学校摊位的形式分发传单和登记表;
5.通过博客、微博等网络形式大力宣传;
6.在招聘地点,我们将安排团内人员进行现场介绍,指导学生报名。同时,我们还将使用展架来宣传我们的俱乐部;
7.协调安排在学生宿舍楼分发方舟简介传单进行宣传;
五、正式招聘新工作阶段:
第一阶段
1. 全体动员会议。入学第一周,新成员干部全体动员会议召开。安排第一阶段的工作。
2. 制作空闲表。空闲表越早越好,空闲表是下一步工作安排的基础,这是第一阶段的首要任务。努力在第一周完成。(秘书处)
3. 机构服设计(开学后两周内完成)
4. 实践结果显示。两周,一周是数据收集和创意构思,另一周是艺术家的完成。秘书长应该跟进和监督这一点。(技术与学校文化部完成)
5. 传单设计。(技术)双面,一面是方舟目的和部门介绍,另一面是登记表。
6. 招聘新海报。第二周完成,具体招聘时间不填写。(宣传部)
7. 新生住宿分布调查。了解新生住的楼层,制作成电子版,共享,为所有扫地工作奠定良好的基础
其他参考会议记录
第二阶段
1. 确定摊位和初试时间。密切关注学校动态,根据团委政策调整
2. 申请摊位和展板位置。如果时间紧,可顺便把申请面试课室。秘书处
3. 打印传单。
第三阶段
1. 安排扫地人员。选择时机,不要太早或太晚,酌情考虑
2. 安排摊位工作人员。注意午餐时间的交接,放学后人手多。
3. 申请第一次考试,第二次考试教室。一般申请5楼教室,509为候诊室,申请约509双方(姐姐的建议)
第四阶段
1. 摆摊。摆摊的每个成员都要熟悉新的基本信息,心里要有一套说服别人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表时注册序号,并通知新生。
3. 发传单。不能只等新生咨询,主动发给新生,但不能发太多,酌情考虑
第五阶段
1. 安排面试官。每个部门至少有两个人。提前准备面试的形式和内容。
2. 现场工作:
1)签到 新生签到、内部签到、现场报名、领取报名表约设置3个签到点,约2人。(注意资料的整理和分类)正式面试时,签到人员顺便宣读面试名单。如果可以,安排同事控制气氛,为新生提供咨询和面试指导。
2) 指导员约3人,引导新生到正确的教室,控制纪律。
第六阶段
复试 各部门自行提前规划。
复试短信通知模板:xx同学们,恭喜你们成功通过了就业方舟xx复试成为就业方舟xx-xx年度的新成员。就业方舟欢迎你的加入!以后合作愉快!收到信息请回复,如有特殊情况请跟部长说明,电话xxxxx
六、招新总结工作阶段〈9月25日—9月28日〉;在这个阶段,我们将通过总结活动与招生计划的比较,找出成败,作为协会发展的经验总结。提高协会的整体工作能力和协会的整体工作能力。
七、招聘新人员分工:
社区招聘是新领导集体任命的第一项重要工作,受到领导的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列分工指导,努力在招聘工作中取得更好的成绩。(一)宣传工作
1、办公室刘杨健和郭书勇负责制作传单。
2、展板和POP宣传部、外联部赵福、组织部余洋负责海报的制作。监督部马明建、阳娟负责局样品的材料准备。
4.此外,两位总统何强和万成还负责会棋会徽的准备、后期数据汇总、校核和整体活动。
(2)各部门人员轮流值班,接待和解释协会的相关情况,并努力吸引我们的协会。
(三)对外联系 两位社长完成了对外赞助和广播媒体联系。注:招聘工作以宣传部为主。
九、资金预算:
1、会旗制作:
30元。
2.新传单
3000张:240元.08元/张。4幅宣传横幅:240元,60元/幅。
4.展板设计及材料(共
5张):50元,10元/张。
5、POP海报
5张。100元,20元/张。
6.学校广播站及校报宣传费:
200元
7、后期材料处理费:50元
8、活动后勤费及相关车费:100元(含奖品费)。合计:1010元
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