Office三个办公软件WordPPTExcel哪个软件最应该学习

时间：2023-09-03 18:27:40 职场励志我要投稿

　　按说，现在职场人士都应该掌握Word、PPT、Excel这个Office三件套，当然实际情况是另外一件事。

Office三个办公软件WordPPTExcel哪个软件最应该学习

　　一、大多数人的判断依据

　　这个软件很厉害，所以需要学习。

　　很多人愿意选择PPT/Excel来学习，最主要是因为上面的理由吧?

　　不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

　　更明白的说，当你看到别人的PPT做得比你好，别人的Excel表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

　　在企业内训市场，PPT和Excel也是占了大头。

　　领导很少着急大家Word水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是PPT不漂亮，Excel效率低那是不能接受的。

　　所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

　　二、不同思考角度的结果

　　所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

　　Word是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像Word这样高的使用频率。

　　这意味着什么?

　　如果在Word里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

　　这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的PPT或者Excel技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

　　但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

　　一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下Word，就会发现在Word排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

　　所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

　　而时间才是我最宝贵的财富。

　　不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

　　三、高频软件更值得花时间学

　　你每天会打开的哪些app?

　　你有没有花时间研究过常用app的功能?

　　你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

　　相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

　　就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

　　如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

　　使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

　　对了，这个段子你听过没有

　　我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

　　嗯，这话不是我说的，是CNN创办人特德·特纳说的。

　　当然，如果你现在是PPT或Excel遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

【Office三个办公软件WordPPTExcel哪个软件最应该学习】相关文章：