成功人士如何管理时间

成功人士如何管理时间

　　时间是现代社会最稀缺资源，成功者的秘诀就在于效益最大化地使用时间。一起来学习下成功人士如何管理时间的吧?

　　1.直奔主题

　　由经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点。西屋电脑公司总经理迪席勒办公室门上的标语是：“不要带问题给我，带答案来。”

　　2.80/20原则

　　要把精力集中在最出成绩的地方，所谓“好钢用在刀刃上。”

　　3.现在就做

　　拖延或推迟开始是大量时间被浪费的主要原因。许多人习惯于“等候情绪”，也就是花费很多时间以“进入状态”，却不知状态是干出来而非等出来的。

　　4.“不得不走

　　成功的人大多是有个性的人，他们敢作敢为，敢于说“不”。他们的心里有一个闹钟，当“不得不走”时，它就会及时地响起。他们懂得限制时间，不仅是对自己，也是对别人。

　　5.避免争论

　　在这个“共生的时代”，宽容的心态与合作的意识会使人如沐春风。宽容的人会本能地避免争论。因为无谓的争论，不仅会影响情绪和人际关系，而且还会浪费大量时间，到头来往往解决不了什么问题。

　　6.成本观念

　　经济学非常讲究成本。对待时间，就要像对待经营一样，时刻要有一个“成本”的观念，要算好账。因此成功人士十分推崇积极休闲。在他们看来，积极的休闲应该有利于身心的放松、精神的陶冶和人际的交流。

　　7.精选朋友

　　朋友也要精选。多而无益的朋友是有害的，要与有时间观念的人和公司往来。

　　8.巧用电话

　　要尽量通过电话来进行交流，沟通情况，交换信息。打电话前要有所准备，通话时要直奔主题不要在电话里说无关紧要的废话或传达无关主题的信息与感受。

　　9.提前休息

　　在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。

　　10.学会速读

　　约大多数书籍并不值得从第一页开始逐页细读，我们任务就是把有价值的这部分内容“检索”出来。

　　成功人士该如何管理早餐时间

　　可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排运用这些技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的。

　　你是否有过这样的经历：某一天，你雄心勃勃地准备把手底下的事清理干净，可到头来却一事无成？也许每个人都曾有过这样的经历，但在某些人身上表现得格外明显可以帮助你把每一天、每一周甚至每个月的时间进行有效的合理安排运用这些时间管理技巧帮你统筹时间，对于每个人来说都是非常重要的

　　下面我把自己总结出来的十大时间管理方法介绍。

　　1、每天清晨把一天要做的事都列出清单

　　如果你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是有效率的在每一天的早上或是前一天晚上，把一天要做的事情列一个清单出来这个清单包括公务和私事两类内容 复习方法，把它们记录在纸上、工作簿上、你的PDA或是其他什么上面在一天的工作过程中，要经常地进行查阅

　　2、把接下来的工作记录在清单上

　　在完成了开始计划的工作后，把下来要做的事情记录在你的每日清单上面如果你的清单上在内容已经满了，或是某项工作可以转过天来做，那么你可以把它算作明天或后天的工作计划你是否想知道为什么有些人告诉你他们打算做一些事情但是没有完成的原因吗？这是因为他们没有把这些事情记录下来如果我是一个管理者，我不会三翻五次地告诉我的员工我们都需要做哪些事情我从不相信他们的记忆力如果他们没带纸和笔，我会借给他们，让他们要完成的工作和时间期限记录下来。

　　3.对当天没有完成的工作进行重新安排

　　现在你有了一个每日的工作计划，而且也加进了当天要完成的新的工作任务那么，对一天下来那些没完成的工作项目又将做处置呢？你可以选择将它们顺延至第二天，添加到你明天的工作安排清单中来但是，希望你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事情，这样，每天的任务清单都会比前一天有所膨胀如果的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么重要，你可以和与这件事有关的人讲清楚你没完成的原因

　　4、记住应赴的约会

　　使用你的记事清单来帮你记住应赴的约会，这包括与同事和朋友的约会以我的经验看，工作忙碌的人们失约的次数比准时赴约的次数还多如果你不能清楚地记得每件事都做了没有，那么一定要把它记下来，并借助时间管理方法保证它的按时完成。

　　5、制定表格

　　制一个表格，把本月和下月需要优先做的事情记录下来具我所知很多人都开始制定每一天的工作计划那么有多少人会把他们本月和下月需要做的事情进行一个更高水平的筹划呢？除非你从事的是一项交易工作，它的时间表上总是近期任务，你经常是在每个月末进行总结，而月初又开始重新安排筹划对一个月的工作进行列表规划是时间管理中更高水平的方法，再次强调，你所列入这个表格的一定是你必须完成不可的工作在每个月开始的时候，将上个月没有完成而这个月必须完成的工作添加入表格。

　　6、未来工作计划的定制

　　把未来某一时间要完成的工作记录下来你的记事清单不可能帮助提醒你去完成在未来某一时间要完成的工作

　　7、保持桌面整洁

　　我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管理者同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，他也不会是一个优秀的时间管理者因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文件中找出所需的材料的。

　　8、把材料放在固定的位置

　　把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方随着时间的过去，你可能会完成很多工作任务，这就要注意保持每件事的有序和完整我一般会把与某一件事有关的所有东西放在一起，这样当我需要时查找起来非常方便当我彻底完成了一项工作时，我会把这些东西集体转移到另一个地方。

　　9、清理你用不着的文件材料

　　也许你会感到吃惊，在过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，那里有我这些年所有的工作文件我总是把新用完的工作文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，我会清除在抽屉最后面的文件换句话说，我总是保持有一个抽屉的文件，总量不会超出这个范围有的人会把所有的文件都保留着，这些没完没了的文件材料最后会成为无人问津的废纸，很多文件可能都不会再被人用到。我在这里所提到的文件材料并不包括你的工作手册或是必需的参考资料，而是那些用作积累的文件。

　　10.定期备份并清理计算机

　　我对保存在计算机里的文件的处理方法也和上面所说的差不多我猜想，你保存在计算机里的95%的文件打印稿可能还会在你的手里放三个月我定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件

　　以上是"统筹时间的十个技巧"的内容，希望对您有所帮助 ！

　　高效管理时间的诀窍

　　“只保留有用的物品”：

　　如果家里或工作的地方比较乱，那么找到你需要的物品就会非常浪费时间，因此，扔掉你不需要的物品，对你今后节省时间非常有用。

　　“使用顺手的工具”：

　　在工作和学习中，如果你能运用更顺手的工具，效率提高

　　时间自然够用。比如像ipad支架，旅行笔记本等高效的工具。

　　”清单化管理“：

　　把近几天想做的事列成清单，做一项，划掉一项，这样每做完一项任务都会使自己有极大的满足感，并推动我们高效的工作。尤其在出差时，

　　利用清单将自己要带的物品列出来，这样走的时候就不会遗漏。

　　”时间管理四象限法则“：

　　将你的事情分为如右图第四类，按照重要和紧急的程度依次去完成它们。这样之后你们会发现，很多的烦心事都会不见的。

　　“居安思危”：

　　在安逸的时候想一想未来将会到来的烦恼，利用现在安逸的时间去预防未来的烦恼，会使你的明天越来越好。

　　“充分利用手机”：

　　利用手机其实可以充分节省时间，我们可以在等公交或排队的时间利用手机听书或学习，我们也可以利用手机处理财务，比如用支付宝缴纳水费电费，信用卡还贷、转账等。也可以利用手机软件办公。也可以利用omnifocus这种软件进行时间管理，非常方便。

　　科学的管理时间方法

　　一、购买一个笔记本来做规划本，其中包括日、周和月的日程安排表，可以用它来记录时间的安排。

　　二、把自己明确的价值观，树立起的目标，已经设计的行动方案抄下来，粘贴在随处可见的地方。用彩色的纸或者墨水来吸引你的注意力。尽量在规划本里、日历和镜子上、办公桌、电脑屏幕上体现出来。

　　三、保证你列出每天的目标和日历，能反映出长期、中期、短期目标。如果你希望提高自己的身体素质，每天安排时间去健身中心或者在小区里做运动，进行锻炼。对于职场人士来说，工作和与爱人共处是容易发生冲突的，但是和爱人共度温馨时光又是非常重要的事情，怎么来安排呢?把和爱人共处这个事情安排在必须做的事情里，如果是以周或者月为单位的活动日程里，你就会发现自己有时间来完成它。

　　四、把能够同时做的事情结合在一起，比如看电视的时候也可以熨衣服或者刷碗。把活动按顺序排列可以节省时间，可以把不同的任务和各种精力水平相搭配。

　　五、时间浪费最小化。力争削减这样的活动，看电视的垃圾节目，煲电话粥，过度频繁的客人来访，参加无意义的会议，接受没有实权的授权，毫无目的的行动，追求不切实际的目标等等。但是也要给一些意外的打扰留出一定的时间。

　　六、学会说“不”，帮助别人也要有限度。

　　七、等待的时候把需要做的事情列出来。

　　八、每天抽出几段短暂的时间来休息，作为私人享受的安静时段。在这些时段里，练习深层次的放松方法。这样能够帮助你弄清什么对你才是最重要的，而不是为了迎合别人的要求而匆忙行事。

　　九、做非常重要的事情需要你全神贯注。把经常分散你注意力的事情列出来，并计划如何消除。

　　十、我们也需要借助外在环境的支持来完成自己的时间安排，比如你的事情需要集中精力，一定要保证有一个安静的房间或者角落来阅读、写作或者思考。

　　十一、因为自己在管理时间方面的进步而奖励自己。其实，高效时间管理所带来的积极推动力是对你努力的最大回报。通过规划和区分重要的活动，你可以自由地度过生活的每一天。

　　十二、在一天要结束时，回顾自己的时间管理表，把自己按照计划完成的事情划去，并给自己抚慰。把自己做了却没有事先计划的事情添上，根据高、中、低三个层次的重要程度来把这个事情定位，分析它属于哪一个重要程度。没有完成的重要事情推延到第二天。准备一天目标的最佳时间在前一天晚上或者在清早起床后不久，无论哪一个时间，你可以从最重要的事情开始计划。

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