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应用文写作之发言稿
一、发言稿的概念
发言稿是参加会议者为了在会议或重要活动上表达自己意见、看法或汇报思想工作情况而事先准备好的文稿。
二、发言稿写作的难点
(1)格式
在写作发言稿时,如没有明确要求忽略格式,就必须考虑到发言稿的格式。在格式方面,最容易犯的错误是称谓后面直接写问候。问候应该是属于正文的一部分,需要另起一行、空两格开始书写。
(2)措辞
发言稿的写作风格应根据受众的不同而进行适当的调整。如果发言稿用于政府机关举办的活动,用语应严谨规范;如用于文艺演出等活动,就一定不能打官腔、语气生硬,而要广泛运用生活语言。写作风格轻松欢快,通俗易懂,才能贴近群众。
三、发言稿作答要求
(1)格式正确
①标题。应由发言者、发言会议名称、发言内容和发言类别“四要素”组成,有时也仅标明发言者、会议名称和发言类别,不在标题中标出具体内容,还有的用括号注明发言时间。
②称谓。发言稿的听众相对较多,可写集体的称呼。在称呼之前,根据不同对象的身份特点可以另外加上“尊敬的”、“敬爱的”等字样。第一行顶格写,称呼后加冒号。
③正文。另起一行,空两格开始,内容可分若干段落。
④结尾。提出会议任务、求、希望并致谢,具有号召性和鼓动性。
在作答申论发言稿过程中,如果题目没有限定发言稿的行文格式,以上四个要素只需写明称谓、正文和结尾即可。
(2)切合主题
发言稿一定要根据发言的场合,确定发言的主题,做到有的放矢、中心突出、层次分明。
(3)语言简洁明快
发言要直接面向听众,所以,语言一定要简洁明快,尽量不使用冗长的句子,更不要使用一些晦涩难懂的词句,最好运用大众语言。