电子信息协会学期工作总结活动策划
一、 活动背景
转眼即逝,本学期又将临近结束,电子协会自成立以来在各项工作活动中都取得了丰硕的成果,取得了长足的发展和进步,但在发展过程中也存在许多问题和不足,现将协会本学年的各项工作作一次全面的总结,以利于电子信息协会的更好更完善的.发展。
活动目的
学校方面:通过本次报告会可以树立我院电子信息协会的良好形象。帮助各界人士用更全面的眼光认识江阴学院,展现我院良好学习风貌。
学生方面:能够通过这种方式促使大家更加深刻认识电子信息协会,能够有更多的人参与进来,扩展交际空间,培养合作能力、沟通能力,共同学习。
二、 活动主题
电子信息协会明天更美好!
三、 活动目标
将此次报告会举办成一个具有一定影响力的一次会议,使得电子信息协会品牌深入人心
四、 活动对象
江阴学院电子信息协会成员及其他非成员学生(自愿参加)
五、 活动地点
电子信息工程系号教学楼中南401单片机教室→选择这里为活动地点原因是有多媒体设备,利于报告会更生动的展开。
六、 活动策划流程
(一)活动第一阶段:宣传、前期准备
以下为宣传和前期准备阶段具体事宜:
① 班级宣传:由协会成员到大一及大二教室进行宣传。号召全体同学积极参与,我们有积点鼓励政策。(详见附表1:签到表)
② 邀请系里老师参加:由协会成员负责(落实到人)
③ 教室的布置:提前将报告会材料准备好拷入教室电脑,打开多媒体设备,课桌凳子排列整齐,后排凳子留给老师,大一坐在教室右边,大二坐在教室左边。
④安排两名协会成员分别负责大一大二签到,两名负责会场秩序
⑤安排人员对报告会进行拍照
⑥会后安排人员打扫教室,桌凳归位
(详见附表2:人员安排表)
(二)活动第二阶段:报告会流程安排
①由主持人开场
②由XX汇报总结本学期大一成员在会学习工作情况
③由XX汇报总结本学期大二成员在会学习工作情况
④由大一代表上台发言(自己的学习收获,可提出建议或意见) ⑤由大二代表上台发言(自己的学习收获,可提出建议或意见) ⑥由XX总结并汇报下学期的工作计划
⑦由老师发言总结
⑧报告会圆满结束
七、 活动宣传
1) 要求学生会各个部门密切配合,各个专业班级积极参加此次活动
2) 班级宣传 各个班级班长、团支部书记、宣传委员配合宣传。
其他内容详见附表:
附表1:签到表
附表2:人员安排表
电子信息协会 20xx-12-20
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