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如何做好备件库存管理心得分享
我们得到了一些心得体会以后,马上将其记录下来,这样可以帮助我们分析出现问题的原因,从而找出解决问题的办法。那么好的心得体会都具备一些什么特点呢?以下是小编为大家收集的如何做好备件库存管理心得分享,希望对大家有所帮助。
尊敬的各位领导,亲爱的各位同事:
大家下午好,我是天津海联世纪备件部张xx。
今天为大家带来的分享是如何做好备件库存管理。我会从六方面进行我本次的分享!
一、库存结构分析
作为库房管理员,首先需要对库存进行全面了解和分析,了解库房库存的实际状态,有针对性地分析库存结构是否健康。如果发现存在问题,需要给出合理的规划和可行的方案来进行调整。作为配件经理,要具备制定库存管理计划和优化库存结构的能力,确保库房物资储备合理、稳定、高效。
1、通过对库存品种进行分类(A/B/C/D类),统计出库存品种的情况,分析库存是否健康合理。同时结合配件配送周期,制定储备和调整配件类型的方案,以使库存品种达到最佳状态。
2、分析库存资金的各类配件占比,以了解哪些配件占用了较多的资金。根据这些配件的出库情况,进一步分析是否可以降低库存或清理库存。通过统计各类型库存金额的比例,可以更好地管理配件库存资金,提高资金利用效率。
3、库存中存在大量积压件,也被称为D类件。这些积压件不仅占用了资金,而且降低了库存周转率,导致库存结构的不合理。积压件产生的原因有很多种,要遏制积压件的产生,必须制定详细的规章制度和流程。对于已经形成的积压件,可以采取打折销售的方式让利于客户,或者寻求外部渠道将适用范围较小且积压时间较长的零部件变现,以尽可能降低亏损风险。
二、备件计划,备件计划采购是备件库存形成的重要部分,备件供货是否及时直接反映出备件计划的合理性。
1、配件计划要有理有据,根据出库频次来制定合理的库存深度,由经理审核方可订货;
2、在处理日常订单时,必须仔细核对每个配件代码及其相应的订购信息是否相符。如果发现问题,应及时通知订购人进行更正,以避免因配件订购错误而导致各种问题的发生。这是一个重要的工作步骤,需要我们高度重视和认真执行。
3、及时关注厂家保养预售包政策,根据店内实际用量进行合理储备。
三、备件的出入库。
严格遵照公司规定进行备件的出入库,备件到货后,根据到货清单与到货备件的编号及数量逐一进行核对查验
为了确保入库备件的质量和完好性,我们在收到备件后将进行仔细的查验。若发现有损坏或错件的情况,我们将及时与物流司机沟通并开展相关索赔工作。这样可以保证库存的备件都是符合要求的。在确认备件无误后,我们会按照先进先出原则放置备件到相应的库位中。
对于事故车用件与前台订货备件依照到货通知流程,对相关人员进行通知,同时更新前台订货表以便服务顾问随时查询车辆备件的到货情况,及时通知客户到店维修。
备件出库要严格按照任务委托书内项目进行发料,且双方均对配件确认无误后,领料人在出库单上进行签字方可领走配件。
针对店内借用的配件,必须在系统中进行借出登记,并打印出相应的单据。借件人需在单据上签字确认后方可领取。如借件人无正当理由未能及时归还,则将按照公司规定对其进行处罚。这是我们严格管理配件流转、确保企业资源利用效率的重要措施。
对于同城调拨借出配件,月度核对一次,对未归还的配件及时进行行追要;
四、备件的盘点
备件库存盘点是库存管理中的一项重要工作,它是保证库存帐卡物相符的重要依据,通过备件库存的盘点,还能查明备件仓库盈亏的根本原因。
日盘点:主要针对的是一些当日出库及日常使用的备件进行库存盘点,由于使用率较高,出错风险也相对较高,每日进行盘查可以做到早发现早解决。避免月度盘点发现错误,无法准确找出差错的根本原因。
季度盘点:与财务进行季度库存盘点,借助第三方能更公正,清楚的反映出库存的真实情况,起到监督警示作用。
五、现场管理。
将仓库内的备件分为保养件与非保养件,把保养件放到靠外侧区域方便拿取,非保养件按照配件号的主组号进行分类摆放。
我们应该注意对于橡胶和其他配件,要做好质保期标识卡并张贴在显眼的位置。同时,我们还需要定期巡视质保期配件,及时发现异常情况,避免因过期老化导致的财产损失。这是非常重要的工作,必须认真对待。
对于易燃易爆配件(如清漆、固化剂)要单独进行存放,并保持室内通风,确保符合国家相关法律规定。
定期对库房及办公室进行清扫,做到地面无灰尘无杂物干燥无水渍。
六、安全管控
库房生产中,安全问题是最为重要的环节。为了确保大量油液和化学品的安全存储和管理,防火安全措施显得尤为关键。我们会定期检查消防设施,发现不合格设施及时上报;每日检查油液是否泄漏,保证库房通风正常;下班前关闭所有用电设备并确认无误后方可离开库房。这些严密的安全控制措施将有力地保障库房生产过程中的安全性。
危险废物存放间应该做好废油液和电池的出入库登记,每周定期进行清洁卫生,并确保房间内的通风和消防设施符合规定。同时,还需加强设备的维护和管理,及时发现并处理设备故障,确保废物妥善存放,避免环境污染和安全事故的发生。
总结、虽然配件库房管理的进、销、存看起来很简单,但要做好这项工作,需要多个部门共同协作,共同改变库房现状。只有不断改进,配件部门才能为公司做出更大的贡献。
我的分享到此结束,感谢大家的聆听。
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