办公室心得体会
当我们心中积累了不少感想和见解时,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样可以不断更新自己的想法。很多人都十分头疼怎么写一篇精彩的心得体会,以下是小编为大家整理的办公室心得体会 ,希望能够帮助到大家。
办公室心得体会 1
20xx年各项工作都取得了显著成效。作为公司的综合职能部门,综合办公室在公司领导的正确领导下,在各部门的协作下,努力工作,从适应公司发展要求出发,较好地完成了规章制度、活动组织、人事劳资、员工培训、后勤服务等多方面的任务,特别是在上传下达、为领导提供决策依据、加强制度管理以及在推行绩效管理等方面做了较多的工作,并取得了一定的成绩,基本完成了部门责任目标。
现将20xx年综合办公室工作总结如下:
一、20xx年工作回顾
20xx年综合办公室紧紧围绕公司全年工作目标,结合本部门工作职责,以规章制度、招聘培训、工会活动组织、费用管理、后勤管理等工作为中心,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。
(一)行政管理工作
1、加强部门管理,落实岗位责任
综合办公室是一个综合性部门,经过一年的工作梳理,基本形成较为成熟地工作流程,但随着公司的逐渐发展,综合办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎繁多。为更好的完成综合办公室工作,落实公司领导及各部门交办的各项工作任务,综合办公室继续从建立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事,并狠抓部门人员管理。每周召开一次综合办公室会议,总结个人工作,及时发现并纠正工作中的失误,不断明确各岗位人员的工作职责,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕管理部部门工作的特殊性,搞好各项工作配合,管理部的整体工作效能和服务水平有所提高,为更好地服务公司提供了制度上的保障,各项工作井然有序。
2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
20xx年综合办公室在做好服务工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是认真做好文书工作。不论是综合办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合办公室都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模大小、会务简繁,都做到会前充分准备,会中精心组织,会后认真总结,力求让每一次会议均发挥作用。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。全年,管理部组织召开的各类会议多达20余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率。一年来,综合办公室坚持把公司领导交办的事、部门、员工要求的事办好、办实。
3、认真做好综合办公室的文件整理、归档工作
综合办公室认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。20xx年2月至12月,按照公司领导要求共拟定申请、报告42份;拟定各类规章制度文件18份。
4,完善公司各项规章制度
根据实际需要拟定《节假日值班制度》、《考勤管理制度》、《车辆管理制度》等。并根据各项制度执行情况不断完善修订。
5、做好活动组织工作。
20xx年,综合办公室组织人力做好活动组织工作。截止12月,组织各类活动(消防演习、技能比赛、登山比赛、羽毛球比赛)22次。在组织活动的同时做好新闻报道工作。积极配合集团工会做好各项宣传工作。利用广播、报刊、网站等媒体从多种渠道不断加大对公司的宣传力度。
6、认真搞好后勤服务,为员工创造良好的工作环境
一是做好办公用品的购置和发放,及时申报采购所需办公用品,保证公司正常办公需要的基础上,严格控制经费支出,防止铺张浪费。
二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了公司领导及其他各部门用车。三是全力做好各项重要活动的筹划、准备、布置和落实。
7、做好卫生管理,塑造健康、优美生活环境
环境卫生是一个单位的外在形象,反映了公司员工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境为目标,严格要求保洁员的工作职责,并不断健全各项卫生制度。除由保洁员按职责要求进行日常打扫外,综合办公室要求各部门每周三定期进行大扫除,彻底清除卫生死角,并进行监督检查,对不合格者进行相应通报。
8、注重与各职能部门紧密配合,提升工作效率
在公司领导的大力支持下,综合办公室进一步提升了公司对外的服务品质,注重与各职能部门紧密配合。良好的配合、融洽的合作关系氛围不仅能增强综合办公室各项工作效率,而且在一定程度上提升了公司员工满意度等实质性的作用。
(二)人力资源工作
20xx年公司员工队伍不断壮大,这对人力资源管理方面的工作提出了新的要求。综合办公室在公司领导的正确指导下,在管理创新上实行绩效考核制,建立竞争上岗,促进人力资源的优化配置,创造了一个良好的用人环境,真正做到人尽其才,发挥员工的聪明才智及潜能,实现人力资源最佳配置。
1、加强员工招聘力度,做好内部人员沟通与协调
今年公司共招聘员工41人,其中技术类人才19名,管理类人才2名,新员工20名。截止20xx年12月,公司共有98名员工,综合办公室协助公司领导对内部人员进行协调与安置,对各部门人员进行多次调整,使其在岗位中发挥最大的作用。
2、保障公司人员合理流动
公司全年每个月人员流动都是在合理范围之内,无大规模人员流失现象出现,关键技术人员基本无重大流失。今年辞退、自动离职人员共5人,其中一名专业技术人员,其余都是普通的市场岗位及一般职工。全年保持合理人员流动保障了公司人员队伍素质积极健康的发展,为全公司人员综合素质的提高提供了保障。因此,全年人员流动是良性的,对人员素质提高是有益的。
3、加强培训,提高员工综合素质、业务技能
在全年中始终把培训工作作为重点工作进行,进一步完善培训机制,在7月份结合公司实际需求制定详尽的.培训计划,按步骤进行,全年组织各种培训100余次。培训内容包括公司制度、企业文化、专业技能。通过大量的培训公司员工进一步明确自身的工作职责,全面了解公司政策,更深刻体会公司经营理念和企业文化及价值观。通过一系列的培训帮助员工结合自身综合素质、专业技能、对公司的认知程度等方面有很大的提高。
4、建立管理机制,推动公司绩效考核进行
在公司领导指导下,根据公司的实际情况建立了以工作日报为考核内容,以公司全体员工为考核对象的考核体系在公司全面推行开来,旨在鼓励先进,鞭策后进,调动员工工作积极性,特别明确。通过考核推进,员工在本职工作履行及工作责任感方面比以前有很多进步,员工在岗位上对自己的职责更加明确。考核诱导性和鞭策性作用促使了公司绝大部分员工有了紧迫感,对公司赋予的工作更加重视,而不是以前抱无所谓的态度。
5、逐步健全公司规章制度,梳理工作流程
综合办公室从公司实际出发,建立一些适用于公司现阶段发展的规定制度,梳理各个方面的工作流程,使管理活动依据制度进行,按流程办事,减少错误环节的出现,保障工作顺利进行。在制定员工入职、转正、请假、薪酬、培训、调岗、离职等流程和相关规定,使人力资源的管理活动日趋规范。在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度扭转公司员工以前不按制度办事的工作习惯,培训和培养员工依规行事的工作作风。强化员工对工作流程的学习和理解。
办公室心得体会 2
按照办公室统一安排,12月7日上午,政府办综合科集中认真学习了《关于认真学习贯彻省第八次党代会精神的通知》、《关于认真学习代市长在市长办公会讲话精神的通知》、《关于进一步加强机关作风建设、严肃日常工作纪律情况进行督查的通知》和《关于违反机关干部作风建设纪律行为的暂行处理办法》等4个重要文件。通过此次学习,使综合科全体人员进一步明确了目标,提高了认识,强化了责任,并深刻体会到应该切实加强自身学习,养成良好的学习、工作、生活作风,全力树立综合科新形象。具体体会如下:
一、要进一步明确工作定位。
市长在讲话中明确提出,要树立强烈的事业心和责任感,不断提高做好工作的主动性和自觉性。这就要求我们一定要明确自己的本职,找好定位,创造性地开展工作。具体到综合科工作而言,首先要对自己的本职工作有一个明确的思想认识。综合科的主要工作是服务于主要领导,要对全市整体情况有一个全面的认识。工作性质决定了我们的工作量比较大,任务比较繁重。这就要求我们要正确处理协调好个人利益和集体利益、家庭和工作的关系,必须始终坚持“工作第一”的理念,全力完成好各项工作任务。在具体工作中,对上要服务好领导,向领导汇报各方面的基本信息,为领导决策提供准确全面的数据、文字资料;对下要服务好部门,完整传达领导的指示精神,督促工作落实,但绝不是简单的上传下达,要求我们一定要熟悉各部门基本业务,灵活机动掌握对上对下的传输技巧,力争高效准确的完成自己本职工作,发挥好领导与部门间的桥梁纽带作用。
二、要进一步加强业务学习。
工作能力的高低主要取决于学习的态度和能力。作为市政府办公室科室工作人员应该牢固树立终身学习的理念,时时刻刻抱着学习的心态,多听、多看、多分析。一是学习上级政策。我们工作的实质就是服务领导,落实好上级政策。这就要求必须认真学习领会中央、省市的大政方针政策,努力做到心中有数。二是学习业务。与其他各口科室相比,综合科需要全面掌握综合性的业务理论知识,对各口的基本情况都要非常熟悉。这就要求我们在日常工作中必须不断钻研业务,扩宽思路,善于分析,善于总结,全面提高自己的业务能力和水平。三是学习领导。我们的工作主要就是为领导服好务,这就要求我们对领导的工作特点、工作方法要非常熟悉,要特别注意学习领导的工作作风、处事方法,特别是文件中领导修改过的地方,更要认真揣摩,仔细分析,熟悉领导语言风格,研究领导意图,不断提高自己的服务水平。四是学习处事方法。“谦虚使人进步,骄傲使人落后”。在日常工作中,一定要抱着谦虚、谨慎的.态度,多向大家请教。对外交往要热情、干练、不卑不亢,时刻保持政府办公室形象。
三、要进一步提升工作能力。
综合科工作繁琐复杂,对上要面对主要决策者,对下要面对具体的工作部门和个人,我们工作的对象不一,工作的内容多样,这就对我们工作的能力提出了更高的要求。一方面要加强与人共事的能力。我们的工作繁杂,千头万绪,即使很简单的一件事,一个人也很难全部完成,这就要求我们与其他科室人员团结协作,共同努力,不能把工作以外的情绪带入到工作中,当工作中出现分歧时,要多沟通、多商量、多讨论,一切以工作为重。另一方面就是要有较强的协调配合能力。综合科在领导和部门之间起到桥梁和纽带的作用,但绝不仅仅是信息政令的简单传输,需要我们协调配合各方面关系,保证各条指令最快捷迅速的传输,最完美高效的执行。要找准位置,该请示的请示,该沟通的沟通,该商量的商量,争取高效快捷地完成我们的工作。
四、要进一步严明组织纪律。作为政府工作人员,要严以律己,规范自身,树立良好的形象。要加强时间观念。
要按时上下班,综合科因其特殊的工作性质,应尽量做到早到晚走。领导的日程安排,要提前做好,早作准备。领导组织的会议,要提前到场,组织筹备。领导要的材料,要加班加点,尽快的准备整理。要注意保密安全。我们所接触到的一些信息,有许多是未成文的,绝对不能向外透露。这就要求我们一定要规范自身行为,严格遵守组织纪律,做好保密工作。对于一些政策性的文件没有请示坚决不能向网络上传;纸质的文件坚决杜绝不规范外流;领导由批示的文件,不能随意复印,有人借阅时,要请示相关领导;要慎言,没有成文或者领导没有最后确定的讨论性的观点,坚决不能外传。
回顾以往的工作,我们存在着很多不足。在今后的工作中,我们一定要认清差距,找准方向,努力开拓创新,不断提升自身业务能力,力争使工作再上一个新台阶。
办公室心得体会 3
办公室文员工作总结:校园生活马上就要结束了,这是不可避免的,我突然感觉有了一种新的动力!有一种挑战感。我以后的生活方式第一次发生了质的转变!我开始走上从校园到公司的第一步!"实习"时间是两个月,但是在这两个月中,我从思想到环境,到社会,甚至饮食起居都发生了彻底的变化。。。。而且这些转变必须在两个月之类完成,然后我马上就要正式开始自己的"工作生涯"以下是我这两个月来的切身感受:
20xx年3月至5月两个月期间,我在上海。。技术有限公司办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开始扛着民事责任,凡事得谨慎小心,否则随时可能要为一个小小的错误承担严重的后果付出巨大的代价,再也不是一句对不起和一纸道歉书所能解决。
“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这巨大的`转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学老师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
自学能力
“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打电话处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个项目中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进行开发设计,他们只能在自己以前的基础上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。工作很辛苦
由于现在还住校,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再寒冷再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来,而在学校可以睡睡懒觉,实在不想上课的时候可以逃课,自由许多。
每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字,显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。而象同公司的网络推广员每天得打电话,口干舌燥先不说,还要受气,忍受一些电话接听者不友好的语气有些甚至说要投诉。如果哪家公司有意向的还得到处奔波去商谈。而事实上所有的业务并不是一次就能交易成功的,他们必须具备坚忍不拔的个性,遭遇挫折时绝不能就此放弃,犯错遭领导责骂时不能赌气就辞职。而网站开发人员就经常得喝咖啡熬夜赶项目。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力,我们刚毕业,工资水平普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点钱给父母补贴家用,我们常常所剩无几,一不留神可能就入不敷出成为月光一族,但此时我们再也不好意思伸手向父母要,因此很多时候我们要合理支配我们手中的这笔少的可怜的钱。
同事相处
踏上社会,我们与形形色色的人打交道。由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会象同学一样对你嘘寒问暖。而有些同事表面笑脸相迎,背地里却勾心斗角不择手段,踩着别人的肩膀不断地往上爬,因此刚出校门的我们很多时候无法适应。比如我们公司做网络推广的同事,他们很注意对自己客户资料的保密,以防被同事抢去自己的业绩,因而关系显得有点淡漠。但是环境往往会影响一个人的工作态度。一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人。而偶尔的为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境。心情好,大家工作开心,有利于公司的发展。在电视上不止一次的看到职场的险恶,公司里同事之间的是非,我想我能做的就是“多工作,少闲话”。且在离毕业走人仅剩的几个月,更加珍惜与同学之间的相处。
总结
我是学管理的,在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。实习这两个月期间,我拓宽了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,为将来自己走创业之路做准备。
办公室心得体会 4
每一次走进厂区,都会有种如临花园的感觉,那规划完美青翠如茵的草坪,那姹紫嫣红齐开竞艳的鲜花,那留恋芬芳灵气逼人的小鸟,那生机盎然嗡嗡隆隆的机器声……这便是我们中岳人的“家”。
中岳人勤奋务实高效创新,中岳之“家”其乐融融积极向,然而现如今,市场经济危机已经开始肆无忌惮的侵袭、制约着我们的发展,作为中岳的一份子,我们每个人都必须站出来,捍卫和保护我们的家园。也许大的经济局势我们无法把握,但至少我们可以从内部抓起、节能降耗、增加成本意识,从点滴做起,从自我做起!企业靠盈利生存,生存的命脉来自节约,倡导人人节约,企业才会有好的赢利,我们的饭碗才能端得更牢。为了家园能够长青永驻,我们就要团结一致从思想上、宣传上、创新上厉行节约!
节能降耗,其实就是举手之劳,——把办公室的空调调高一度,用完电脑,主机、显示器及时关掉,入厕完毕,厕所及外面的水龙头拧紧,下班或者无人后饮水机关掉,这些细小的习惯虽然只是简单的“高抬贵手”,但人人如此,天天如此,不经意间为就会为企业节省了一笔不小得财富。让节约成为自己高贵的品质和修养吧,久而久之,节约它也就成为一种时尚。
节能降耗,就要从思想上做起。明晰目前企业面临的困难与挑战,牢固树立过紧日子的思想,形成只有降本增效企业才有出路,只有降本增效企业才有发展,只有降本增效企业才有明天的忧患意识、责任意识。
节能降耗,就要从宣传上做起。利用宣传的辐射作用,协助办公室从方方面面把节能降耗宣传到企业的每个角落,营造舆论氛围,最大程度的让宣传和新闻的触角得以延伸和下沉,使节能意识深入人心。
节能降耗,就要从创新上做起。比如节约纸张的创新,实行纸张回收计划,再造林木资源,将报纸和其它办公室废纸分类处理;实行无纸办公,同事之间的文书往来通过网上发收;节约电能的创新,办公电脑配置要合适,例如,显示器的选择要适当,因为显示器越大,消耗的能源越多。等等….
节能降耗,从我做起!作为办公室的一名职员,对于我而言,从事日常的'文字工作,复印纸、复印机、电脑成了熟悉的“伙伴”,那么复印纸、打印纸是否废物利用?是否能够最大限度的使用?复印机是否随手关掉或者摁到节能位置成了我关心的事儿,我会尽自己所能把节约做到极限。
接待工作是树立企业对外形象的一个窗口,既要高标准又要严要求,既要精打细算规范有序,又要节俭开支让来宾满意。所以每次会议的召开或者对外接待,水果、茶水等工作,尽可能做到货比三家、选择物美价廉的物品,绝不铺张浪费,做到从简、从细、从严的原则,
档案管理工作,尽可能做到管理上精益求精。及时做好档案的整理、装订、归档、借阅等工作;切实负起档案保管的安全和保密责任;管理档案库房,保障档案妥善存放,发现问题及时报告、解决。作为企业的档案管理员,平时力争做抓住点滴时间,刻苦学习档案管理工作,向精细管理要效益。找出节能降耗的途径,并把节能降耗工作铺展开来。节能降耗,从我做起!它不再是一个华丽的架子,也不再是一个空空的口号,而是发自内心的把它当做一种责任和义务,让它成为一种现代文明人应有的素质、修养和风度,让节约渐渐的成为我们生活中的一种情调和时尚吧!
办公室心得体会 5
10xx年,在办公室领导的领导下,在同事们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。
办公室工作事物多,头绪杂。初到办公室,毫无头绪,不知如何开头,于是谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己,本着先学一步,多学一点的原则,主动向同事请教,半年来非常感谢同事们对我的帮助。
在这里做过的工作不想多提,因为都很零散,做每件事之前我都告送自己要用心,宣传栏的设计自己较满意,但感觉对稿件的拿捏上总觉得不够深度和广度,总拿着这样的稿子到领导那里修改自己都觉得不好意思,所以今天想过多的做一下自我检讨,这半年中总结出自己一个最大的缺点就是惰性较强。有些工作不能做到今日事今日毕;对待事件的灵敏度不够高,造成宣传不及时、不到位,直接影响稿件的质量;有时做事会出现虎头蛇尾,有计划,但往往落实效果不理想;对待工作中出现的问题,不能一针见血的找出问题症结所在,缺乏理论知识学习。
在今后的工作当中,一是要加强理论知识学习,多看一些对工作有帮助的相关书籍,提高工作能力,做好本职工作。在原每月向市公司必投一篇稿件的基础上,提高稿件质量,提高对事件反映的灵敏度,多投稿,更要多学习,多请教,开阔视野,拓宽思路。二是要勤奋干事,积极进取。认真做好本职工作和日常事务性工作,做到腿勤、口勤。一如继往的踏实工作,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,力争高效、圆满、妥善地做好本职工作。三是要坚持做到每日记工作日志,并及时总结,找出差距与不足,及时改进。
请领导和同事们监督、批评、指正,我一定会用心、尽力去做,为综合办公室各项工作的.顺利开展做出自己最大的努力。
一、不因事小而不为
办公室工作琐碎繁杂,既有大事,但更多的是小事,如端茶送水擦桌子、扫地浇花送报纸,这些件件都是小事。现实工作中,有些人觉得自己的工作不重要,认为自己做的都是些没意义的小事,无关紧要,因而在工作中掉以轻心、粗心大意,甚至不作为。但古话说“一屋不扫,何以扫天下?”,小事都不做,做不清楚的人,怎么能承担起做大事的职责呢?其实,小事一点都不小,从小事可以看出很多东西,如一间干净整洁的办公室、一张热情洋溢的笑脸,一声亲切的问题,代表的不仅是个人的素质,更是部机关的形象。因此,在日常工作中,我们应该坚持把小事做好、做到位、做出成绩。
二、不因事杂而乱为
办公室工作纷繁复杂,但不能因为工作多、事情杂而乱作为,要懂得科学地安排工作,统筹安排好工作时间。一要分清主次缓急。俗话说“穿袄提领子,牵牛牵鼻子”,一开始工作时,就要分清哪个是重点、哪个是次要、哪个该为、哪个不该为,这样工作才游刃有余,才不会把重要的工作给耽搁了。二要统筹安排时间。如何利用有限的时间,高效率地完成工作任务,那就需要对时间进行统筹安排。可以把要完成的工作任务用笔记本记录下来,对工作任务进行归纳总结,在完成重要任务时,考虑把别的顺带的任务也一起完成,这样工作就有条不紊,节省了许多精力和时间。
三、不因事难而怕为
“为官避事平生耻”,敢于担当是衡量干部素质的重要标准。面对办公室复杂而棘手的问题,要以担当的精神主动解决好这些难题,但解决这些难题光有一腔热血是不够的,更要有解决问题的能力。这能力从哪儿来呢?一要勤学善悟,增强学习力。平时要注重学习,在学中思、思而用、用而悟过程中,提升解决问题的能力。二要雷厉风行,增强执行力。工作中要培养快接、快传、快办,立说立行的工作作风,特别是面对紧急事情时,在及时向上级汇报的同时,更要有快刀斩乱麻的气概,迅速着手解决棘手问题。三要用心干事,增强创造力。工作中要用心思考,多思考为什么这么做?怎么做会更好?目前的行动是不是取得了预期的效果?要善于归纳总结,借鉴别人的工作经验,解决现有问题。
办公室心得体会 6
一、强化意识,在工作中正确把握自己
作为一名办公室的新员工,从进入工作岗位的第一天起,我就应该努力用xx分公司手册时刻要求自己。同时,强化学习意识、服务意识、参谋意识、换位意识、合作意识、高效意识、全局意识、协调意识、应变意识、主动和超前意识,这是我们办公室人员所需具备的必要素质。参与政务、做好事务、搞好服务,这是办公室工作人员的重要职责。比如,综合事务包含了落户、党群、公文收发、搬迁统筹等,再过几个月崭新的xxxx就将正式启用,办公室的工作内容会更加繁杂,越是在这个节点,就越该有超前的服务意识。
二、讲求奉献,在工作中做到吃苦耐劳
与一线的xx等其他岗位的同事相比,办公室的工作节奏并不慢,无论是行政还是综合业务,工作节奏的临时性、突击性都很强。服务就意味着奉献,没有奉献精神就搞不好服务;没有奉献精神,服务就没有积极性、主动性和创造性。要做好办公室工作,没有吃苦耐劳的作风,没有无私奉献的精神,是难以胜任的。通过培训我了解到,办公室人员要正确认识自己的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和集体利益的关系,不搞攀比,不图名利、爱岗敬业,无私奉献。
三、关注细节,在工作中做到谨慎细致
办公室工作千头万绪,琐碎繁杂,除了接待、办文、办会、沟通、协调等等,要做好服务工作,必须做到勤奋细致,吃苦耐劳。要腿勤、手勤、嘴勤、眼勤,尤其要做到脑勤,别人没有想到的问题我们要想到,别人没有考虑到的.地方我们要考虑到,只有这样,才能完成办公室繁重的工作任务。不让领导布置的工作在自己手里延误,不让需要办理的事情在自己手中积压,不让各种差错在自己身上发生,不让一线员工在这里受到冷落。
说到底,办公室就是一个单位的窗口。办公室里的每一员,都应该努力成为这道窗口美丽的风景。
这次培训除了部分业务技能得到提升外,自己最大的收获还是来自心理层面:第一,通过培训我对自己的工作岗位有了更深层次的认识,有了全新的定位。第二,明确努力方向,作为一名有工作经验的新员工,必须加速适应办公室的工作节奏和内容,强化意识,主动积极地应对一切事务。第三,关注个人品质建设。爱岗敬业,任劳任怨;心胸开阔,兼容并包;淡泊名利,虚怀若谷;正视自己,戒骄戒躁。通过业务和品质的双重提升,实现个人综合素质的提升。
办公室心得体会 7
三个月的毕业实习让我提前对社会有了一定的认知,让我看到自己的潜力也发现了自身的缺乏。这三个月对我来说是珍贵,那些教导我的人,那些我经历的事,都将不断鼓励着我,奋勇向前,勇攀顶峰!
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚完毕的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实那么是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经历。为将来谋求一份好职业打下了根底。现将这些日子在工作中取得的成绩和缺乏做个小结。一来总结一下经历,二来也对自己的工作情况有个系统的认识。
工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司办公室文员的详细业务知识,拓展了所学的专业知识。首先总结一下我的所有详细工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进展简单初始,通过者送往各部门经理处进展复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、及保管补卡条、请假条;员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、领导安排的其他工作。
收获及体会
回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的同事们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开始的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。
第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每天早上八点上班到晚上九点才下班,因为是私企,只有单休日,还经常有加班。再加上在北方冬天温暖的暖气下生活惯了,经常半夜冷的睡不着觉。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来宏大的麻烦或损失,还是得认真完成。我曾经想到过放弃,但是我必须克制自己,不能随心所欲地想不来上班就不来。在遇到困难时,学会从调整心态来舒解压力,面对困难。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能。”遇到困难时应进展冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的'实习任务。一直以来,我们都是依靠父母的收入,工作以后,我才体会到父母挣钱的来之不易,所以我也在有意识地培养自己的理财能力。
在完毕实习时,办公室主任对我的工作表现给予了肯定,最大的优点就是能将领导交代的工作跟踪到底,不管多长时间,直到完成为止。还表示将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我了解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经历,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的根底。
办公室心得体会 8
为期三天的新任办公室主任培训,经过总公司行政部各处领导的讲解,系统学习了行政系列工作内容,同时加深了对分公司办公室各项工作重要性的认识。现将本次培训心得总结如下:
一、认识不足
自己已在办公室总务室工作两年有余,自认各项工作已做到细致、规范,但通过总部各处领导介绍本职工作时,感到自惭形秽,个人工作不仅没做到细致,还有更多风险隐患,如:批阅公文中领导审批意见汇总后追踪落实、会议材料报送给领导预留审批时间、公务用车的管理规范、以书面的形式汇报工作、安全保卫工作等等,通过学习以上事件总部的处理方式,感受到自己工作的肤浅与不到位。
二、下步工作
1、改变工作方式、改进工作方法、提高效率。
重新梳理个人与部门员工的工作内容,逐项研究工作内容的简洁性、合理性,对不合理的工作事项,进行改进并合理安排,做到忙而不乱、紧张有序。对于总部拷贝的相关资料进行直接应用或加以修改用于分公司的日常管理工作中。
2、固化分支机构会议计划、固化部门学习计划。
已拟定分公司办公室每月中旬对机构行政后援室视频会议学习计划,通报每月机构行政考核得分及失分分析,宣导总公司工作要求及相关政策法律法规等。在每周固定部门工作会议中增加一项学习计划,涉及内容包括公司业绩、保险产品、理赔知识等。
3、加强个人学习,提高自身素质。
办公室是一个对内对外、对上对下都需要沟通的部门,工作涉及面广,没有日常学习的知识面,就无法做到有效的沟通,个人以前一年中看的书不超过10本,现已制定每月阅读两本书的'读书计划,不仅针对个人,要求部门人员共同投入到读书计划中,并在部门月度例会中进行分享学习感悟!
三天的培训学习,让我认识到自身的不足,也学习到优良的工作方法,今后的工作中,我会取长补短,努力提高自身素质,把办公室的工作做得更好。
办公室心得体会 9
20xx年7月20日至8月20日一个月期间,我在峨眉山金丰农产品种植营销有限公司见习办公室文员。峨眉山金丰农产品种植营销有限公司是一家以农业科技开发、农业技术服务、蔬菜种植、生产、储运、物流配送、经营销售于一体的农业产业化企业,是四川省农业产业化龙头企业。公司位于峨眉山市胜利镇红星村,公司的产品定位是绿色无公害蔬菜和其他无公害农作物,公司经营以市场开发为导向,以农业高等院校和农业科研单位为技术后盾,拥有从产品研发,农业技术服务、农资配送、种植生产、储运和销售完整的产业链。暑期来临,作为大学生的我需要利用这段时间提高自己的能力。大学是一个小社会,这三年的学习过程是自身能力提高的一个过程,为我以后步入社会打下基础。这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开始与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。
实习内容
我担任的是文员一职,在这一个月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。平时在工作中打打电话处理文件,每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。每天就是坐着接电话发发传真什么的,还有要复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等,显得枯燥乏味。虽说工作简单但也不能马虎,你一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。由于自己是实习生,所以要早早的到办公室打扫卫生,有时候公司业务繁忙,晚上或周末得加班,虽然累,但是常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问。
实习感悟
回想起自己的这的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我觉得这第一天是最难熬的`,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。所
以为了尽快融入这个公司的环境中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。刚开始工作就是打扫打扫办公室卫生,复印复印文件什么的,虽然事小,但是也很锻炼人的记忆,办事速度和细心。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字。
通过实习,使我对日常办公行政管理工作有了一定的感性和理性认识,认识到要做好日常企业行政管理工作,既要注重管理理论知识的学习,更重要的是要把实践与理论两者紧密相结合。第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦。但是工作简单也不能马虎,一个小小的错误可能会给公司带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成。遇到困难时应进行冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,学会自我宽慰,能容忍挫折,要心怀坦荡,情绪乐观,发奋图强。善于化压力为动力,改变内心的压抑状态,以求身心的轻松,重新争取成功,从而让目光面向未来。凭着这种信念,我坚持顺利完成了我的实习任务。
结束语
我对这次的社会实践还是很满意的。自己的劳动成果得到了肯定,还接触了很多以前没有做过的事情,明白了很多事情。不管一个公司有多大,它都需要一个完整的管理体系,分工要明确,有很多时候细节决定成败,想要给客户一个很好的印象,让客户满意,各方面都需要到位,比如:公司环境、公司文化。对于我自己而言,不管在哪里心态很重要,以前一直担任的是学生的角色,而这次是工作人员的角色,需要和同事去相处,并且要完成领导安排的任务。通过实践我发现思考很重要,不管做什么都要清楚这件事的目的是什么,怎么做才能做到最好,把事情要考虑的很周到。我在实践中了解社会,让我学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是希望自己在工作中积累各方面的经验,在今后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己以后进一步走向社会打下坚实的基础。这次的实践很成功,我相信在自己以后的学习生活中,我会做的更好。
办公室心得体会 10
办公室作为学校的综合协调部门,是承上启下、联系内外的枢纽。办公室工作也是学校管理工作的方面之一,那么如何做好办公室工作呢?我个人觉得应从以下几方面予以探讨。
一、加强学习,提升个人素质
办公室人员应在内强素质、外塑形象上下功夫,在统筹兼顾、会弹钢琴上做文章,在创新服务、提升效率上求实效,落脚点是提供优质高效的服务,着力点是提高个人素质。
(一)锤炼“四种”素质
一要发扬忘我工作的作风。办公室工作千头万绪,纷纭复杂,付出超量劳动是做好工作的主要保障。良好的精神状态是做好办公室工作的精神基础和思想基础,严谨的工作作风是做好办公室工作的基本要求和根本保证。要加强理论学习,坚定理想信念,精通业务技能,做到爱岗敬业,埋头苦干,无私奉献,不计名利,不计个人得失,甘当无名英雄。
二要发扬求真务实的作风。坚持说实话、办实事,扎扎实实做事,诚诚恳恳做人,说话朴实、作风扎实、办事老实,不搞花架子,不做表面文章,凭真抓实干,求真功实绩。
三要发扬一丝不苟的作风。文秘工作要经得起推敲,事务性工作要经得起检验,临时性任务要经得起端详。坚持把每一项工作作为精品来打造,做到含糊的数据不使用,劣质的材料不出门。
四要发扬雷厉风行的作风。办公室工作人员必须牢固树立时间观念、效率观念,增强只争朝夕的紧迫感和责任感,做到当日事当日毕,急事急办,特事特办,有些事情可以缓办的缓办,有些事情可以暂时搁置不办的`,先搁置,保证突出重点,把重点任务落实好,把重点要办的事办好,及时完成领导交办的工作。
二、强化服务意识,提升服务品质。
办公室工作既是为学校的领导服务,也是为各部门及全体师生服务的。办公室工作繁杂,小到收发报刊杂志、接待来访,大到起草文件、参与校务,其根本任务就是服务。只有把工作做到细处,时刻牢记服务意识,强化服务意识,才能将工作做得更好。除此之外,还要提高协作能力,工作头绪繁多,做好与各部门的写,互助友爱、加强配合、合作共事,才能保质保量完成工作任务,才能有效提升工作效率,更好地发挥出为领导服务、为基层服务的功能,才能提升办公室工作的高效性。
(一)主动接受“四种”考验
一是受得了委屈。主要是强化个人修养,提升思想成熟度。
二是经得起诱惑。摆正位置,俭德勤政,自觉修剪欲望,主动抵制诱惑,当好“服务员”。
三是耐得住寂寞。要尽心,心要静,在忙碌中体验快乐。
四是守得住秘密。树立保密意识,提升保密能力,增强保密敏感性,将保密工作与日常生活紧密结合起来。
(二)着力塑造“两种”形象
一树“老黄牛”形象。一是敬业。办公室人员必须有强烈的事业心和责任感,有高度的敬业精神,有踏踏实实的工作态度,干一行、钻一行、爱一行。二是实干。既要抬头看路,盯准目标方向,又要低头实干,靠实干取得政绩,靠实干赢得领导和同志的信任,靠实干树立良好的形象。三是诚信。要以诚信为本,操守自重,一诺千金,不说空话。四是奉献。以苦为荣,安贫乐道,真正耐得住清贫,抵得住诱惑,守得住防线。
二树“勤务员”形象。无论是想问题、办事情,还是出主意、搞协调,都要自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤。脑勤,就是要多动脑,多思考,一些事关全局的重大问题和重点工作,经常提出建设性意见和建议。腿勤,就是对负责的每一项工作要认真抓,多跑腿,加快工作节奏,提高工作效率,确保工作落实。口勤,就是对牵涉到教师个人的人事、职称晋升等方面的问题,做好解释和说明,不厌其烦;平时工作向领导多请示、多汇报,争取支持;与同志多交流、多谈心,加强沟通。手勤,既要多办事,勤办事,会办事,又要多写多练,不断提高文字表达能力,提高以文辅政水平。
三、学会统筹安排,提高工作效率。
办公室是一个综合部门,工作琐碎繁杂,有时大事小事或临时事、紧迫性的任务会接踵而至,千头万绪,处理不好就会陷入无休止的忙乱之中所以,所以必须善于从纷繁复杂的事务中找到科学快速的处理办法。一要努力做到超前谋划。要把研究文件精神与实际工作结合起来,学会理性地分析和把握事情的脉络,提高政治敏锐性;要准确掌握信息,做到心中有数;要准确领会和把握领导意图,判断事情的轻重缓急,预测事情发展中可能出现的矛盾和问题,并提前制定计划性解决方案,做到心中有底;要认真做好各项基础工作,并详细列出所有例行工作的时间表,提前动手,做到心中有谱,以便突出重点,落实重点,忙而不乱。二要掌握删繁就简的艺术。要遵循目标原则,多问自己在忙些什么,把与目标无关的事情抛开;要把形成特色作为工作的重点,围绕突出特色开展工作,把工作干出成效、干出特色;要大胆地借鉴先进的工作经验,为我所用。借鉴的过程就是一次思想交流的过程,可以有效地促进认识的深化和飞跃,从而使我们对工作目标、任务和要求的认识更加明确,有利于得心应手地开展工作。三是及时做好分工负责。做好分工负责,不是转移责任,也不是推诿,而是为了更好更快地完成任务,将工作落实到相关的部门和责任人身上。这样既能防止工作积压,也便于自己集中精力处理职责范围内的其他事务。
四、办公室工作需要处理好的几个关系
一要处理好主动和被动的关系。办公室工作有很大的被动性,这由办公室的工作特点所决定。但也不是完全处于被动的地位,关键要妥善处理好主动和被动的关系,在随意中把握有序。一是通过超前介入把握主动。在掌握常规工作周期性、季节性的基础上,及时领会上级精神,预见并超前开展有关工作,在时间及思路上把握主动权。在全面掌握本部门的基础上,准确领会主要领导思想意图,想领导之所想,想领导之未想,从浅层次的被动服务向深层次的主动服务转变,紧扣领导的思路、想法、指示等加以完善和细化。二是要通过规范化变被动为主动。主动向领导汇报工作的长计划、短安排,同时加强与上级有关部门的对接联系,增强主动工作的准确度。三是要注意总结办公室工作的规律性。办公室工作虽然头绪多,但只要善于总结,还是有规律可循。具体工作中,要按照工作性质分类应对,集中力量突破个性问题,整合力量解决共性问题。
二要处理好服从与盲从的关系。服从是无条件地执行,不找任何借口,快速认真地依从上级指令完成任务。盲从是对上级的指示、决定,在不理解其意图的情况下一味附和、一概听从、一律执行的盲目行为。办公室人员必须学会服从不盲从。一是不一味顺从。对领导的指令,必须认真贯彻执行。但在原则问题上发现问题时,一定要想方设法及时向领导坦诚提出自己的看法和建议,杜绝明知不对而有错不纠。二是不当面顶撞。对不合理的决策首先表示接受和服从,寻找机会另行汇报、沟通和交流。
总之,学校工作的整体推进,很多时候不是一个人、一个部门所能完成的,需要很多人、各部门之间的互相配合,就个人而言,要坚持在日常工作中认真、用心去做,尽自己所能,以积极乐观的态度对待工作,把工作做细、做精、做好。
办公室心得体会 11
一、前言
实习,顾名思义,在实践中学习。在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。因为任何知识源于实践,归于实践。所以要付诸实践来检验所学。现在即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是因为刚踏上工作岗位,有很多方面不能很快适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的.知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同时实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基础。现将这些日子在工作中取得的成绩和不足做个小结。
二、单位简介
xx集团有限公司前身xx皮鞋厂创建于1988年,1995年组建集团公司,现已发展成为拥有员工3800余名,集制鞋、房地产、对外贸易、酒店、娱乐、网络科技于一体的无区域企业集团。
公司本着“以人为本”、构建和谐劳动关系的理念,逐年加大员工福利待遇和文化生活设施的投入,积极为员工办理合作医疗、工伤等各种劳动保险,xx年斥资1000万打造面积近xx平米的员工活动中心,放映厅、ktv、健身房、台球室、乒乓球室、网吧等一应俱全。
三、工作内容
在这一个多月中,我的主要工作内容是协助办公室人员做好行政部的各项人事及日常行政工作。
1、接应聘者来电,给应聘者进行简单初始,通过者送往各部门经理处进行复试;
2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;
3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料(material);
10、制作20xx年全厂管理人员年休表;
办公室心得体会 12
近年来,随着办公室的不断发展,对于办公室管理的需求也越来越高。作为一名成功的办公室管理者,我深深体会到学习办公室管理的重要性。在过去的工作中,我逐渐积累了一些关于办公室管理的心得体会,今天,我愿意分享给大家。
首先,办公室管理需要合理规划。合理规划是办公室管理的基础,它包括目标的设定、资源的配置和任务的分配。在规划阶段,我会与团队成员进行充分的沟通和协商,了解每个人的意见和需求,以此来确保整个办公室管理的方向和目标能够得到最好的实现。合理规划的好处是可以提前预见并解决问题,避免在工作过程中出现错误和纷争。
第二,团队建设是办公室管理不可或缺的一部分。一个优秀的团队是办公室管理成功的关键。在办公室管理中,我注重培养团队成员之间的'合作精神和沟通能力。我鼓励团队成员之间相互尊重和信任,帮助他们发现自身的优势并发挥到最大。此外,我也会定期组织一些团队建设活动,通过团队建设活动,团队成员之间的感情得到了加强,工作效率也得到了提高。
第三,激励与奖励是办公室管理的重要手段。作为一名办公室管理者,我深知激励和奖励对于员工的工作积极性和创造力的激发至关重要。因此,我会设定一些激励机制,奖励那些表现突出的团队成员。这不仅可以激发员工的工作热情,提高他们的工作效率,还能增强员工对于公司的归属感和忠诚度。
最后,办公室管理需要持续改进。只有不断地进行反思和总结,才能及时发现问题并加以解决。在办公室管理中,我会定期与团队成员进行交流和反馈,了解他们对于管理工作的意见和建议。同时,我也会参加一些相关的培训和学习,不断提升自己的管理能力,以适应不断变化的办公室管理需求。只有持续改进,我们才能做得更好,推动办公室管理的发展。
总之,学习办公室管理需要合理规划、团队建设、激励与奖励以及持续改进。办公室管理是一门需要不断学习和提升的艺术。作为一名优秀的办公室管理者,我们应该不断完善自己的管理技能,提高团队的工作效率和凝聚力,为公司的发展和员工的个人成长做出积极贡献。
办公室心得体会 13
做人、做事、做文,对从事办公室工作的同志至关重要,是一个比较称职的办公室人员的基本要求。
(一)做人,是人生之大轨。
办公室人员在领导身边工作,一言一行关系甚大,良好的思想素质是最根本的,必须具有高度的责任感,具有改革创新的气魄和锐意进取的精神,具有坚定的信心和不移的信念。
坚定。要有坚定正确的政治方向,在思想上,政治上,行动上坚定地同公司党委保持一致。办理事务,处理问题,一言一行,都要以公司的利益为重。什么是坚定,就是在各种困难、困挠前不失信心,在复杂的情况下保持清醒的'头脑,不左右摇摆,经得起考验。
正派。在领导身边工作,自身形象在各方面随时都会引起关注,如果政治素质不高,思想作风不正派,领导不放心,那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导,要明快不庸俗,要敢于直言。作为领导身边的工作人员,要服好务,并不是领导说什么就是什么,要敢于给领导提建议,想办法,切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中,有一个构思、加工的过程,其间要听取多方面意见,对各种方案进行比较,最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见,即便考虑不甚成熟,也不妨直抒已见。随声附和,不是对领导尊重,而是缺乏独立思考,见解和胆识的表现,任务明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡,开诚相与而不失原则。正派还体现在办事公道。无论对领导,对下面,还是对周围的同志,都要保持一致性,切忌对上是一套,对下又是一套。
吃苦。做人要能吃苦,甘于淡泊,耐得寂寞。做办公室工作不能图什么名利,要树立澹泊明志的人生观,舍得吃苦。古人说“在音希声,大象无形”。古今中外一些取得成就的人,大都甘于淡泊,默默无闻地工作,即便赢得世人瞩目的地位,也能超之度外,个中寂寞甘苦不言而喻。不要做点事就大事喧哗,唯恐人家不知;不要遇到困难就叫苦;要踏踏实实,兢兢业业,日积月累方能成气候。
修养。办公室工作人员随时和方方面面的人打交道,与上级和同级领导接触也较频繁,工作难度较大。有些工作虽然尽力去做了,但别人还可能不满意。遇到这种情况怎么办?这就要胸怀宽大,临大事、难事有静气。要加强自我修养,无论遇到什么情况,都要头脑冷静,安心工作。要遵守纪律,廉洁奉公,自觉履行职业责任,严格按领导意图办事。办公室工作人员所办的很多事情或多或少代表着领导的意见,一言一行往往体现领导的形象。因此,处理问题,反映情况,接待来访等要尽量做到措辞准确,解答合理,切不可认为是领导身边的人就高人一等,盛气凌人,让人见而生厌;更不能打着领导旗号为自己办事,损害领导和办公室的形象。
团结。办任何事情,都是“和则兴”。推诿扯皮,“一人一把号,各吹各的调”,吹的再好,也不会和谐一致。同志相处,不可“前门长揖后门关,今日结交明日改”,要热心款曲,以诚相待。同志之间,要少想点自己,多想点别人,关系自会融洽;光想自己,不想别人,永远也搞不好关系。团结是一种责任,是从长久的认识与共同的契合而产生的。要光明磊落,胸怀坦荡,不要搞小动作,不要把感情上某些不合带到工作上来;工作要讲配合,不带私人杂念;大事要讲原则,不涉及原则的小事,今天碰到了明天就要把它忘掉。要争取团结更多的人,把工作做好。
(二)做事
办公室是不管部门,办好日常事务是我们的基本工作。处理具体事务,要做到四点:
一是办事干练。干练包含利索和精细。在办公部门工作,无论办什么事,都要给人一种敏捷利落的感觉,反应要快,思维要敏捷,处理问题要准确。毛泽东同志十分推崇“敏于行,讷于言”的古训,“敏于行”就是行动敏捷,办事利索,不出现漏洞。办公室工作是参与政务,处理事务,要把这些事情完成得及时、圆满,让领导满意,就要勤于思考,善于观察,开动脑筋,随时处于良好状态。经常想问题,到了需要的时候就可以从容不迫。办公部门的工作大事很大,小事也不小。古人说:“圆难于其易,为大于其细;天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”在办公部门工作的同志,无论对大事小事,都要有一定之规,不能遗漏。要超前考虑问题,全面考虑问题,把事情尽量办圆满。
二是有条不紊。办公部门工作头绪繁多,且往往计划赶不上变化。要避免打乱仗,各项工作要合理安排,疏密得当,井然有序。既要重点突出,又要讲究节奏。要有始终不渝的精神,终日无所事事,或工作没有设想推着干,是干不好办公室工作的。对一年中全公司抓几件大事也要心中有数。要准确把握每一个问题的实质,增强工作的自觉性和科学性。到一个阶段,就要总结一下自己做了些什么,是正数还是负数。这样工作一段,总结一段,才能使工作不断螺旋式上升。
三是语言表达要清楚。口才是表达思想、传情达意的一种技能,也是我们办公部门工作人员应具备的素质之一。讲话清楚、得体,会给人以稳重、干练的印象。向领导汇报工作,反映问题,向下布置工作,传达事宜,都要力求言简意赅,切忌罗罗嗦嗦,拖泥带水,使人不得要领。要注意语感,讲话清楚、动听,使对方能够并乐意接受。还应注意场合,尽量多听别人的意见,少表现自己,更不要争强好胜,把观点强加于别人,特别要言而有当,当说则说,不该说则不说,要考虑效果。
四是管理要规范。要进一步完善办公部门的各种台帐、各项工作制度和程序,尽量把各种资料收集齐全完整,分类归档,以便随时为领导提供所需。对于领导交办的事,绝不能遗忘,这方面一旦失误或出问题,轻则造成不良影响,重则造成重大的甚至不可挽回的损失。一定要有时间观念,今天的事不要拖到明,办事要有着落,有回音。办公室工作要培养既能办事又能办文的复合型人才,不断提高工作水平、工作效率、工作质量。
(三)、做文
办公室相当一些同志长年累月与文字打交道,对这些同志来说,做文是一项基本功,非下苦功过这一关不可。而且能写一手好文章,是人生工作中一件至关重要的大事,是人素质高的重要体现。当然,写好文章,非一朝一夕之功,不下一番苦功是过不了关的。反映办公部门工作水平的一个重要方面,往往也表现在文字质量上。因此,办公部门选才用人,除了政治素质,都很重视文字能力。要有过硬的文字能力,一方面要多读书,加强理论修养。有了理论指导,才不至于捧着一大堆素材苦于无处下手而搜肠刮肚,才能从中提炼出有价值的观点,才能上升到一定的理论高度。另一方面要多练习、多请教,常年努力,持续不断,经过自觉钻研,长期积累,必有所获。
做文必须不失其真,不随其实。要从实践的真知中概括出正确观点,具有鲜明性和针对性。切忌抄来抄去,切忌想当然,脱离实际。无论起草领导讲话、总结报告,还是各种信息材料,都应做到反映真实,观点鲜明,简明扼要,立意高,文字通顺、准确、生动。
办公室心得体会 14
实习结束已经一个星期了,记得上个星期的今天,当所有资料都装进资料盒之后,我们的工作就宣告结束。长达两个多星期的实习也告一段落了。
这是我第一份实习,第一次在办公室里工作。这一次我真正的感受到什么叫办公室生活。在这12天里,我坐过柜台,也进过客户经理室,也在资料整理室里待过,学会了如何帮客户办理转签协议,学会了使用复印机,扫描仪,打印机……虽然每天的工作都挺枯燥的,但就正如华dee所说这样的工作能锻炼你的`耐性。他还发表了自己对工作的独特了看法:工作就是做一些你不知道做来干嘛的事情。说实在的,华dee是个很麻烦的人,每次问他问题都喜欢故弄玄虚,还每天跟我顶嘴。不过怎么说,他都是好人一个,教会了我一些办公室里看不到的东西,每次我发牢骚都会安慰我,他说安慰我其实也在安慰着自己。
在这段日子里也认识了一些朋友,很会跳舞的阿钰,只会欺负我的肥仔清,还有很亲切对我很好的翠姐……还要谢谢文帅帮我搬箱子(不过我也帮了他不少忙啦);关淳睿的饭(虽然不是自愿的),反正那天我没饿着;还有谢谢筠姐的茶,小雯姐的饼,华dee的包……
这段上班的日子其实很累,每天都要做几个小时的公车。早上7点多出门口,晚上8点多才回到家。工作时有开心的时候,也有受委屈的时候,记得上班的第一天被客户称赞态度很好,可是到了第二天就无孤地被骂了。后来去了资料室,那里有一班年纪差不多的实习生,华dee和关淳睿时不时就联合起来欺负我,还问我金鱼和木鱼这么无聊低级的问题,我现在已经知道答案了;肥仔清还给我乱起名字,经常拿走我的眼镜,跟我抢地方睡;小器的华dee连换一个盒饭也不愿意……期间也曾被调去客户经理室,认识了阿钰,一个很喜欢粘着男朋友的女生……虽然常被捉弄,不过还是挺开心的。他们那一群男生总是爱搞怪,我们女生每次都在一旁笑到不行。
实习已经结束了,这十几天也算是一种经历,一种财富吧,让我看到了一些,学会了一些,也明白了一些。
办公室心得体会 15
办公室实践是每位职场新人都必经的阶段,是从学校走向职场、从理论走向实践的必经之路。在实践过程中,我深刻体会到了许多东西,下面就让我来分享一下我的心得体会。
第一段:实践的基础阶段。
在刚进入公司的时候,我感觉工作非常枯燥乏味,每天都是重复的工作,没有任何新意。不知道该如何是好,就向我的领导请教。领导指导我要好好地理解工作,要认真对待每一个环节,不要因为工作重复就变得厌倦或者失误。我开始认真思考每一个环节的重要性,然后开始尝试将工作中重复的部分流程化,采用更高效的方式完成。
第二段:实践的磨合期。
在工作第一个月,我认为自己已经熟悉了公司的相关流程和规范,但是我的领导由于工作中发现的失误指出了我的不足,让我再次明白了自己的不足所在。我意识到,磨合期是一个非常痛苦而重要的阶段。在这个阶段,我逐渐认识到了公司中工作规范的重要性,也明白了要在工作中严格遵守规范,始终保持开放、积极的态度学习和成长。
第三段:实践的拓展阶段。
在工作中,我认识到了个人能力与人际关系的重要性。不仅需要注重工作内容,还要考虑与同事协作,并从同事那里学习更多的.东西。在这个阶段,我开始努力打破自己的独立习惯,多与部门内外其他成员沟通,不断开阔自己的思维路线,尝试了解更多的工作内容和方法,这样才能更好地与他人合作,并快速适应团队工作。
第四段:实践的进阶阶段。
在公司的工作经历中,我认识到了自己的不足,也体会到了自己所需的能力和技能。由于我想要进一步拓展自己的技能和思维,在与领导的交流过程中,我发现了自己更深层次的问题和不足,因此尝试学习更加高深的技术和方法。这样我才能更好地协助团队成员完成任务,进一步提高自己的工作能力。
第五段:实践的总结与反思。
在实践的过程中,我明白了“木秀于林风必摧,堆寂于岸流必湍”这句话的含义。我要积极进取,保持开放的思维,勇于尝试新方法,注重与同事的沟通协作,这样才能做好自己的本职工作,不断提升自己。
总之,经过一年多的工作学习,我深刻体会到实践的重要性和必要性。在实践过程中,不断总结和反思,不断提高自己的工作能力,才能更好地适应职场环境,实现自己的职业目标!
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