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2024公司关于规范上班考勤制度的通知(精选8篇)
在日常生活和工作中,很多情况下我们需要用到通知,通知一般由标题、主送单位(受文对象)、正文、落款四部分组成。那么,怎么去写通知呢?下面是小编整理的2024公司关于规范上班考勤制度的通知(精选8篇),希望能够帮助到大家。
公司规范上班考勤制度的通知 1
公司各单位:
为顺利推进公司ERP人力资源系统正式上线运行,进一步细化和规范公司员工考勤管理,使公司考勤制度更加科学合理,结合公司有关单位的建议和职工的诉求,特对员工考勤制度(如:迟到、早退、旷工、事假等)部分内容进行优化调整,请各单位遵照执行。具体内容如下:
一、公司现有制度
1.《XX(集团)公司员工奖惩管理办法》(XX字〔20xx〕6号)规定:“无故缺勤两小时以上,24小时内也未补办请假手续或补办手续未获批准的”视为旷工;“旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日以0.5个工作日计”。“旷工每一人次扣罚300元/半天,以此累加”;“迟到、早退每一次扣罚200元”,但对于迟到、早退从时间尚未做出明确规定。
2.《XX(集团)公司员工休息休假管理办法》(XX字〔20xx〕153号)规定:“事假的最小计算单位为0.5个工作日,不足0.5个工作日的以0.5个工作日计”。
二、优化调整内容
(一)时间规定
1.迟到时间:在公司规定的上班时间起1小时内未到岗为迟到,并计迟到1小时。
2.早退时间:在公司规定的下班时间提前1小时离开岗位为早退,并计早退1小时。
3.旷工时间:无故缺勤1小时以上(包括推迟到岗和提前离岗),24小时内也未补办请假手续或补办手续未获批准的为旷工。旷工时间在1小时以上且不超过2小时,按照2小时计算,旷工时间在2小时以上且不超过3小时,按照3小时计算,以此类推(旷工的起点为2小时, 2小时后不足1小时以1小时累加计算)。
4.事假时间:事假的'最小计算单位为1小时,不足1小时的以1小时计。年度内员工请事假不得超过30天,有特殊情况的须经所在单位研究决定,且年度内不得超过60天。
(二)考核额度
1.迟到、早退:迟到、早退每一次扣罚100元。
2.旷工:旷工每一人次扣罚150元/2小时,超过2小时按照每小时扣罚75元累加。
3.事假:事假的考核办法保持不变。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 2
电气分公司全体员工:
按照公司劳动纪律管理办法,为进一步规范管理,推动作风建设,提高工作效率,确保工作秩序,公司决定强化考勤管理,执行一天一报的考勤管理方法,具体要求如下:
一、公司职能部门(办公室、经营部、生产资源管理部、监察检查部)员工每天上下班本人必须到二楼的公司办公室签字,出差人员由各部门领导代签(代签出差、说明出差地点和事由),办公室按月整理出月考勤汇总。专职驾驶员考勤由车辆管理专责管理,按月上报。
二、工程处和调试处自行执行考勤管理并需要:综合员每天上午10时前向办公室(金灵)上报前一日的考勤以备案,遇休息日则在休息日后的一天上报休息日期间考勤情况。考勤要覆盖在工地的`所有人员——包括工地所请的临时劳务人员,要求在考勤上明确反映进出工地时间。工地考勤可将“日签到表”拍照后发给综合员。
三、工程处和调试处综合员负责按月按人员分类(公司员工、临时工,工地名称)整理出月考勤汇总,按月将汇总表报至公司办公室金灵处。办公室应核对日考勤记录和月考勤汇总的符合性。
四、考勤必须认真填写,真实客观,严禁代签。部门负责人对考勤的真实性、及时性负责。
五、对于迟到、早退、旷工及违反公司劳动纪律管理制度(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)的人员将严格按《大理西电实业有限公司劳动纪律管理制度》(XDSY/ZD-46/-2015 B/0)进行严格考核。
六、监察检查部每个月至少一次采用抽查和检查的方法对考勤管理情况进行监督,并形成记录。
七、此办法于2017年02月04日起执行。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 3
公司全体员工:
为体现制度面前人人平等,自20xx年11月2日起,总裁带头考勤,所有员工在工作日均需按时打卡,发现违反公司规章制度的,诸如工作时间开溜、擅自离岗、办私事或是打游戏者,第一次罚款1000元,第二次立即开除!必须坚决执行!
特此通知
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 4
分公司各部门、项目:
根据《休假考勤管理制度(试行)》的相关要求及项目部的实际情况需要,为了加强项目部各部门劳动纪律,规范员工的考勤休假管理,保证良好的工作秩序。经公司办公会研究决定,现将有关事项通知如下:
一、休假规定
(一)机关人员休假
1、机关人员实行标准工时制。项目人员实行非标准工时制。
2、机关人员无特别紧要的工作要按照国家规定正常休假。如需占用休假时间加班的填写《加班申请单》经主管及上级领导同意后方可认定为加班。
3、机关人员有加班的,尽量安排其他时间调休。三个月内未能调休的再统一核算加班工资。
4、年休假等不跨年累计,未能休假的按加班处理。
(二)项目人员休假
1、项目人员每个月可根据施工及气候等情况最多有2天带薪休假。休假尽量安排在周六、周日、法定节日及因气候等原因造成的无法正常施工的工作日。
2、项目人员每个月2天(含)以内的休假为带薪休假。基本工资、岗位工资、绩效工资、工龄津贴、技能津贴、通讯费全额发放。
3、月休假可单独休也可季度内累计休。无法休假的,超出法定工作时间的部分按照加班进行处理。其他休假按制度执行。
(三)休假要按流程申请。严禁休假未走流程和先休假,后走流程现象的发生。
(四)休假期满要按时上班。对于未续假以致未按时上班的,相关部门要做好记录,并上报公司综合办公室。
(五)休假要报备。不管是公差、培训学习、调休、事假,离开单位的,须办理相关手续经上级领导批准后,方可离开。
(六)休假前工作要及时处理,妥善移交。员工休假前要尽量完结相关工作,未完成的工作或者后期要完成的工作做好移交和衔接,避免造成工作的不良后果。
二、考勤要求
(一)项目须有一名兼职考勤人员。考勤人员负责收集项目人员的考勤及报工等工作。
(二)休假记录要有据可查。所有休假、公差等都要纸质留痕,在报工表中予以体现,以备查阅。特别是项目人员的2天月休假。
(三)休假材料要齐全。休假的要填写《休假审批单》;参加公司培训、学习、借调、考试等情况的人员,需附相关文件或者通知;产假、病假提供医保定点医院诊断证明;婚假提供结婚证复印件;工伤假提供《工伤认定决定书》。均需领导签字确认后,交综合办公室备案。
(四)补办休假手续要及时。在规定时间内无法返回单位的,需以电话或信息形式通知相关领导,回到岗位后三日内补办手续。
(五)考勤表上报要规范及时。月末对全月考勤汇总核对并经主管领导或项目负责人签字后,于次月5日前将报工表、休假单、人员花名册、定薪表等一并报送公司综合办公室。
(六)报工要实事求是,不得弄虚作假。所有人员考勤要根据实际出勤填报,如发现故意弄虚作假,将对相关人员追责。
(七)考勤材料要签字。所有休假、出差均需领导以及经办人签字确认。手续齐全交综合办公室备案。
三、请假程序
1、员工休假应至少提前1天书面申请,说明事由,经上级领导批准后报综合办公室备案。如因特殊原因需要续假的,也应至少1天发起续假。
2、请假1天的,由部门负责人批准;请假2—3天的,由分管领导批准;请假3天以上的,由主要领导批准。
3、调休的也应填写书面申请,经上级领导审批完结后,才能进行调休
4、如无法及时审批的`,先以电话的形式告知,休假回来后三天内补签相关表单。
四、违纪处理
(一)一个月内旷工1—2天予以警告;3天(含3天)以上15天以下,当月绩效工资不计发,并降薪一级。连续旷工15天或一年内累计旷工30天,解除劳动合同。员工旷工时不支付旷工期间的所有工资及津补贴。
(二)员工休假要走审批程序,未审批的,按事假处理,扣发休假期间的工资。
(三)工作期间违反劳动纪律及擅自迟到早退的,从每月浮动绩效工资按不低于2%/次扣减。(因不可抗力因素或特殊原因导致的除外)
(四)出现3天(含3天)以上15天以下旷工情况的,年度绩效考核得分按照不合格处理,从年终奖相应扣减。且当年度取消其评优资格。
(五)当年累计事假10天以上20天以下,累计病假30天至60天,年终效益奖金按60%发放;当年累计事假20天以上,累计旷工15天以上,累计病假2个月(60天)以上,不计发年终效益奖金。
(六)对考勤统计弄虚作假的相关人员,根据情节严重程度,经总经理办公会研究决定后下发处理结果。
此通知自下发之日起实施。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 5
各位员工:
为进一步加强和规范我校的考勤制度,强化全体职工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率,保障良好的工作秩序。经校委会研究决定,现就有关规定及措施通知如下:
一、关于规范考勤制度
(一)考勤原则。考勤必须由本人签到,不允许代人签到,未在规定时间内签到而补签(当日半天内可补签)的视为迟到。补签须向值班领导说明理由,未签到又未事先办理请假手续或说明理由的.视为旷工。
(二)考勤时间。工作日上午7:00—8:10为上午签到时间,下午1:40-2:20为下午签到时间。上午可放学前20分钟离校不在门卫处登记,下午不得提前(16:50前)离校,其他工作时间内离校必须在门卫处登记,并注明理由。
(三)签到地点。三号楼一楼“化学实验准备室”。
(四)考勤措施。校办公室每月对全校的考勤汇总情况进行公示,接受全体教职工的监督和检举。
1、未签到视为旷工,旷工一次扣除考勤补贴30元,规定签到时间后(以半天为单位)补签到视为迟到,迟到一次扣除考勤补贴5元,早退一次扣除考勤补贴10元;
2、年度内累计旷工10次、旷课15节的取消当年评优资格及当年职评资格,如当年不符合职评条件的则在符合职评条件后推迟一年参与职评。
3、奖励措施。学校鼓励教师出满勤,每学期从30%奖励性绩效工资中拿出30%用于奖励。
二、关于规范请销假手续
(一)请假原则。全体教职工一律按规定程序办理请假、续假、销假手续,请假须履行书面请假手续,突发事件须电话请假。有事不请假或不办理请假手续的按旷工处理。
(二)相关规定
1、每月允许教师事假一天;每月允许不签到两次。
2、婚假、产假(护理假)、丧假期间按上级有关规定执行,请假假期结束后必须返岗,否则按旷工处理。
三、关于改进日常工作作风
全体教职工要自觉遵守《关于进一步规范考勤制度的通知》的有关规定,上班期间禁止参与一切与工作无关的活动。
本通知自20xx年xx月xx日起实行。
综合管理部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 6
各部门:
一、为加强公司考勤管理,整顿劳动纪律,提高员工遵章守法的自觉性,特制定本制度。
二、所有员工必须按排班表准时上班,不得无故缺勤、旷工、迟到、早退。
延迟10分钟之内上班,为迟到行为,提前10分钟以上,下班的,为早退行为。
三、工作时间:每星期工作时间为六天,每天七个半小时。
工作日:星期一~星期六工作时间:上午8:00~11:30下午13:00~17:00公司可根据实际需要调整作息时间,具体以通知为准四、假期管理各类假别
1、因公出差凡属于下列情况之一者均属公差因公司技术、业务出差;经批准参加的各类由公司出资的`相应的和公司组织的各类旅游活动等;经批准外出参加各类社会公益活动。
2、法定休假国家法定休假日共十天:元旦一天、春节三天、清明节一天、国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天);具体放假时间按国家颁布的规定实行。在节日期间公司可根据实际情况安排法定假期外串休一天。
3、病假员工患病非因工负伤。持有区级以上医院所开具的休假建议书,可核予病假;经批准在工作时间内出外就诊超过8个小时的,其超出时间累计为病假。
4、事假因个人事项,必须由本人亲自料理的,经申请可酌情核予事假;五、请假审批权限公司本部各级人员请假均须经部门领导同意向总经办提出申请,由总经办呈送主管副总经理或总经理审批。未经批准则按旷工论。无故旷工3日以上的开除处理。
六、假期管理及假期工资核算各级人员请假两天以内者,除病假外,须提前二个工作日办理请假手续;如遇急事不能亲自办理请假手续,应先电话向总经办请假。返工后,如实填写请假单,按审批权限进行审批。未办理请假手续的事假,均按旷工处理。员工事假按天数扣除工资;员工病假在一天以内者,并执有当天看病收费单者不扣工资,未执有看病收费单者按事假处理,员工病假超过一天者按事假处理。
七、考勤管理部门经理以及公司领导须带头执行公司考勤制度,秉公办事。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 7
各部门:
为规范公司人员的出勤管理,提高工作效率,使全体员工养成守时出勤的好习惯,并为公司结算工资提交准确依据,结合本公司实际情况,现对公司考勤管理制度进行如下补充:
一、考勤时间
1、正常工作时间:上午8:00-12:00;下午13:00-17:30;
2、中午休息时间:12:00-13:00;
二、考勤细则
1、打卡次数、时间:
A、正常工作时间内,需每天打卡2次,即每天上午上班、下午下班各打一次卡,如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次(晚上加班时间统一定为18:30开始,特殊情况除外)。
B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外;
C、打卡必须在有效时间内,上下班时间30分钟内为有效时间,非有效时间内的打卡记录一律无效;
D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录,并及时上交考勤记录;
2、迟到、早退:
A、已过上班时间打卡者,按迟到论处;下班时间未到打卡者,按早退处理;
B、迟到:每次予以20元绩效扣减。全年累计20次迟到者,视为严重违反单位规章制度;
C、早退:每次予以200元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者,视为严重违反单位规章制度;
3、考勤汇总:
A、书面考勤记录的`由各部门负责人统计,每月25号之前交到人力行政部;人出勤情况,对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认;
C、确认时间2天,超过时间未提出异议者默认考勤数据无误,行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资;
D、员工因各种原因请假的,需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档,规定在假期截止之日起2天内未补交假条的,视为旷工。
4、考勤漏签:
A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内,填写《考勤漏签证明》,经部门负责人确认后交到人力行政部;
B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》,经部门主管签字后报考勤统计人员备案,每次扣减绩效20元,否则按事假0.5天处理;
C、严禁因迟到、早退而故意不签到,采取填写漏签证明的行为,一经发现责任双方每次按旷工1天处理;
D、每个月累计6次漏打卡(个人原因)或全年超过15次(含)漏打卡(个人原因)视为严重违反单位规章制度;
三、本规定自20xx年11月27日起开始执行,如有修订调整,将另行通知。
行政人事部
20xx年xx月xx日
公司规范上班考勤制度的通知 8
各部门:
为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理,为准确核算工资提供依据,根据公司《人事管理制度》既有的作息、考勤相关制度,现将出勤制度有关事项重申如下:
一、出勤、迟到、早退、会客及外出
1、员工每周工作6天,每周日为定休日。法定假日以国家现行规定为准。如定休日与法定假日在同一日时,不另行补假。
2、员工上下班实行指纹打卡。所有人员都必须在规定的时间段(上午8:00~12:00;下午14:30~18:00)出勤。
3、根据指纹考勤记录月度累计迟到或早退10分钟以内,罚款10元/次;累计11—20分钟,罚款20元/次;累计21—31分钟,罚款30元/次;累计31分钟以上,按旷工半天计算。
4、员工如因工作需要外出,需提前在前台认真、仔细填写《外勤单》并报部门经理或人力资源部后呈总经理批准。如未获批准擅自外出将视为旷工。
5、员工上班时间内,不得私自会客,但有特别事情经所属主管许可者不在此限。
二、加班
1、每个岗位人员本职范围内的工作不产生加班。凡部门主管及经理以上的员工,一律没有加班及超时工作之概念。
2、部门加班必须由部门主管提前一个工作日提出申请,详细填写《加班申请表》,经总经理批准后方可执行。对于有效加班(核对员工指纹考勤记录或外出登记记录),公司按法律规定支付加班费。
3、如遇特殊或紧急情况确实需要加班,但又不能提前书面申请的,部门主管必须在当月底前核算完毕,逾期将视为员工自动放弃。
三、请假
1、员工请假必须提前一天填写《员工请假表》,由相关部门审批后至人力资源部存档,未向公司请假而缺勤者视为旷工。
2、员工如遇紧急情况无法事先办理者,应电话向经所属部门主管口头申请并得到批准后立即知会人力资源部,回公司销假的当天补办请假手续,如延期不办者视为旷工。
3、任何原因的事假最多不能连续超过15天。超过15天以上的'事假将不被批准。
6、员工事假期间的工资、当月全勤奖都将被扣除,年终奖也按比例扣除。
7、试用期内员工,一月内请假不得超过一天。
8、员工因违反制度而被暂时停职、停工的,按事假处理。
9、事假的审批权限,普通员工请假3天以下的,由部门主管签字后报人力资源部批准;普通员工请假3日以上|(含三天)或职能部门的员工、部门经理、主管以上人员请假1天以上的,逐级上报,并由总经理批准。
10、请假时间最小计算单位为小时。未向公司请假而缺勤者视为旷工,旷工按日薪的3倍扣薪(即扣薪=日薪×旷工天数×3倍)。
四、奖惩
1、建立考勤情况通报制,每月初人力资源部通报上月考勤情况。
2、全月出满勤者,公司将发全勤奖;未出满勤(含学习、开会、劳动等请假)或月内有迟到、早退的,取消当月全勤奖。
3、被安排参加内部培训的员工,需暗示按点参加培训,并在培训签到表上签到,如未签到视为旷课。因故不能参加需提前一天填写请假单,经部门主管审批后报培训组织人员在签到表上著名请假。如未请假或未经同意中途退场将视为旷课,旷课一次除罚款20元外,给与记小过一次。
4、一月内旷工3日以上或一年内累计旷工8日以上者(保安热暖1个月内旷工1日以上或一年累计旷工3日以上),公司可以不经预先通知而终止聘用关系,并不给与当事人补偿金及赔偿金。
5、考勤记录材料,与绩效工资挂钩。
6、到假不归或不假外出者,公司人力资源部将报总经理室根据相关规定处理。
五、本通知至公布之日起执行。
行政人事部
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