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采购计划的主要内容范文
时间流逝得如此之快,我们又将接触新的知识,学习新的技能,积累新的经验,是时候抽出时间写写计划了。什么样的计划才是好的计划呢?以下是小编为大家整理的采购计划的主要内容范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
采购计划的主要内容范文1
消防部队基本建设审计,是指审计部门对本级和所属单位一定规模、一定金额以上的工程项目的管理行为及资金运行情况的真实性、合法性、效益性等进行的监督、鉴证和评价行为。近年来,随着工业化、城镇化进程不断推进,消防部队职能任务不断拓展,消防部队工程建设的任务越来越繁重。基本建设审计工作事关部队战斗力的生成与提高,事关官兵切身利益,事关部队长远发展。做好基本建设审计工作就能够有效节约基建经费、发挥基建资金的最大效益,确保基建工程的质量。
做好基本建设审计工作重点应当抓好审计过程中四个重点环节工作,即做好工程初始审计、建设期间审计、工程结算审计、工程竣工审计等审计工作。
一、工程初始审计
工程初始审计,主要是对工程项目的立项审批、工程概预算、招投标等进行审查评价。工程初始审计主要是对建设项目立项情况、建设规模、投资、基建组织机构、项目建设管理情况、资金来源及支出情况、内控情况以及银行账户开设及资金使用等情况进行审计。为做好工程初始审计工作,应当要求被审计单位报送以下资料:国家、地方、部队制定的基建工程管理规定、项目管理机构组成、职责等制度(含基建财务相关内容);工程货物采购管理规定及相关事项资料;国家及有关部门制定的招标投标法律、法规、制度等;项目建议书、可行性研究报告及立项审批文件,设计任务书、初步设计等批准文件;土地证及规划用地、建设用地、施工许可等相关资料;概预算及调整概预算等批准资料;工程量清单或工程项目预算书;招标公告、招标文件及评标文件等资料;中标(供货)单位的投标书及承诺的有关资料;中标通知书;施工(供货)合同或协议。
(一)立项审批审计
立项审批审计的主要内容是:报送程序是否符合规定;立项审批手续是否完备;工程项目是否列入工程项目建设年度计划并报经上级主管部门、地方政府有关部门批准。
(二)工程概预算审计
工程概预算审计主要是对投资估算、设计概算、施工图预算等内容进行审查和评价。
1、投资估算审计。投资估算审计主要内容包括:编制依据、步骤是否符合要求;编制内容是否齐备;编制方法运用是否适当;与批准的可行性研究报告和项目建议书是否相符。
2、设计概算审计。设计概算审计的主要内容包括:概算编制的审查,文件资料的审查,方法运用的审查、造价及工程量计算的审查、有关资料设备费用及价格的审查。
(1)概算编制的审计。主要审查内容包括有无初步设计项目一览表,有无初步设计图纸、文字说明及其主要材料、设备明细表,概算定额、指标,取费标准,材料、设备价格等是否符合有关规定和当时、当地实际,定额使用、概算总额形成是否符合有关规定,有无高套、混用或擅自提高取费标准等问题。
(2)文件资料审计。主要审查:编制范围、内容是否与主管部门批准相一致,有无违背有关规定的要求;编制说明是否明晰充分;有关资料是否与工程项目设计及项目一览表内容相一致,有无缺项、漏项问题;编制内容是否存在重复交叉、重复计算或漏算等问题。
(3)方法运用的审计。主要审查:主要工程项目或单项工程的主要单位工程是否采用计算主要工程量的方法编制;其他套用各项指标的概算,是否注明指标依据及其主要数据,必要的调整或换算是否符合实际,并附加必要的说明;采用市场价格编制的设备费是否注明价格来源,并符合实际情况。
(4)造价及工程量计算的审计。主要审查:造价是否控制在批准的投资估算范围之内,造价之间的比例是否合理、得当;主要工程计算是否符合设计内容要求,主要材料、设备表有无漏项、重复或错算;单价是否正确套用定额分部、分项单价;其他补充项目列入与计算是否必要、合理。
(5)有关资料设备费用及价格的审计。主要审查:应购置的材料设备是否与设计要求相符,在数量、质量、规格、型号等方面有明显差异;
用计算是否符合有关规定要求;价格选取有无偏离市场信息比价和市场竞争规则,是否有“毛估价”或高估价问题。
3、施工图预算审计。审计的主要内容:编制依据是否符合施工图设计要求,编制内容是否完整,要素是否齐全,资料是否完备;预算造价是否控制在设计概算范围之内;工程量计算是否准确,有无漏算、错算或重复计算问题,计量单位、计算单价、项目数量是否与预算定额相符以及费率套用是否正确、适当。
(三)招投标审计
招投标审计主要是对招投标前期准备工作,招投标文件和标书制作,以及开标、评标、定标等进行审查和评价。招投标审计包括招投标前期准备工作审计、招投标文件和标书制作审计、开标、评标、定标审计。
1、招投标前期准备工作审计。审计的主要内容包括:工程项目或物资采购准备工作是否充分,是否进行了必要的调研论证,有关资料是否真实、齐全,有关内部控制度是否建立健全,是否有效发挥作用;招投标程序方法是否合法、有效;项目标段划分是否适当,是否符合专业技术要求和客观实际,有无过细、过多划分标段或增加成本费用等问题;是否存在人为肢解工程项目有意规避招投标行为;是否存在有意违反招投标程序、时间规定要求,导致可能发生串标的问题。
2、招投标文件和标书制作审计。审计的主要内容包括:招标文件的内容是否合法、合规,是否全面、准确地表述招标项目实际需要和招标人实质性要求;招标文件内容与工程项目需求是否相符合;投标函额度和送达时间是否符合招标文件规定要求;投标文件是否规范、完整,法人代表签章是否齐全,有无存在将废标作为有效标的问题;采用工程量清单报价方式的,是否按照《建设工程工程量清单计价规范》规定要求填制。
3、开标、评标、定标审计。审计的主要内容包括:开标程序是否严格规范,是否符合相关规定;评标标准是否公平、公正,是否存在对某一投标人有利而对其他投标人不利的条款,评标成员是否符合相关规定比例构成,评标过程是否严格规范,有无简化、背离程序现象;定标是否按照评标标准和要求,并综合不确定因素加以确定,是否符合公平、公正、公开原则,是否进行标书答辩和理性评估,有无选择违反客观实际、明显偏离标底或有意识设置超现实低价恶性竞争中标的问题;检查中标价是否异常接近标底,是否有可能发生泄漏标底的情况;检查与中标人签订的合同是否有悖于招标文件的实质性内容。
4、其他审计内容。工程项目资金保障情况。立项审批与资金保障是否同步安排,建设规模与投资计划是否相符合,资金到位是否达到60%的要求;管理控制措施建立情况。是否按照有关规定设立工程项目管理部门以及配备相应专业人员,各项内控制度是否健全完善;开工工作准备落实情况。重点审查建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建筑工程施工许可证等批准手续是否齐全。
二、建设期间审计
建设期间审计,主要是对工程合同、材料设备采购、工程签证等内容进行审查和评价。为做好建设期间审计工作,应当要求被审计单位报送以下资料:合同及合同要件、投资计划、采购程序、货源、质量、采购管理及核算办法;行使签证权的责任人、责任权限、依据;涉及设计变更、结构调整、费用变化的审批权限、审批程序或工期顺延等相关资料和变化的依据;工程联系单、现场签证工程量、人工工日和机械台班数量、工程量计算套用方式;建设工期和施工进度、资金和材料到位情况;隐蔽工程验收记录、施工日记记录、施工进度月报表;工程建设规模和装修标准情况、项目负责人和监理履职等情况;施工图纸、竣工图纸;开工报告、竣工报告及质量验收报告;施工(供货)单位报送的施工(供货)结算书;甲供材料设备的数量、单价清单及入库、出库资料。
(一)工程合同审计
审计的主要内容包括:合同内容是否完备,是否与初始审计内容相联系,是否符合审核确认的设计概预算要求;合同签订是否合法、有效。
(二)材料设备采购审计
审计的主要内容包括:采购计划是否符合投资计划、设计概算和招标文件要求;采购程序是否严格规范,货源渠道是否正规;采购质量是否符合要求;采购管理制度是否健全,货物验收、入库、保管、维护、领用、核算等手续是否完备,有无管理不善造成资产流失或损失浪费的问题。
(三)工程签证审计
审计的主要内容包括:行使签证权的责任人是否进行必要的授权;工程签证直接签写金额的原因是否恰当,是否符合规定、要求;涉及设计变更、结构调整、费用变化或工期顺延等情况是否经建设方许可,重新办理签证;工程联系单是否统一格式、编号,是否以工程量套用综合单价(或定额)的.方式为主、实际人工工日或机械台班数量计算为辅,是否存在重复签证或将不属于现场签证范围事项列入等问题。废料回收签证是否签明回收单位,并出具回收证明;签证单内容与设计图纸有关要求是否相符;工程量计算套用方式是否正确、适当;其他工程签证的问题。
(四)其他审计内容
主要包括:建设工期和施工进度,资金保障和材料到位相关情况;隐蔽工程验收记录、施工日记记录、施工进度月报表及其相关情况;工程建设规模和装修标准执行情况;各项内部控制度建立和落实情况;项目和现场负责人以及监理部门履职情况。
三、工程结算审计
工程结算审计,主要是对建设单位管理部门编制的工程项目竣工结算书的真实性、合法性进行审查和评价。为做好工程结算审计工作,应当要求被审计单位提供以下资料:合同约定按总价包干结算的工程,提交施工单位完成合同约定的工程内容的相关资料;合同约定按实结算的工程,提交按工程量定额计算实际发生的工程量经施工方核对的资料;合同约定按工程量清单结算的工程,提交实际发生的工程量与招标文件中的工程清单核对情况;建设方代表和工程监理对代用材料、设备的认可证明;工程项目综合单价(定额)套用综合审计,提交定额套用资料、施工方编制的竣工结算综合单价及结算价格汇总资料;工程结算报告;基建会计凭证、账簿及竣工财务决算报表及决算报告;其他影响工程造价的资料;招标机构的有关资料;勘察、建筑或装饰设计单位的有关资料;社会审计(中介)机构的有关资料;其它相关资料,主要包括:项目的考察报告、取费标准或认质认价资料及合同谈判过程、项目阶段性报告或结算审核报告及建设单位办公会议、党委会议研究基本建设工程的会议纪要、记录或其他资料等。
(一)对工程量计算核定进行综合审计
审计内容包括:合同约定按总价包干结算的工程,主要审核施工单位是否完成合同约定的工程内容;合同约定按实结算的工程,主要审核是否按工程量定额计算实际发生的工程量,并与施工方核对;合同约定按工程量清单结算的工程,主要审核实际发生的工程量与招标文件中提供的工程量清单是否一致,是否存在超出规定的误差调整幅度范围等非客观原因。
(二)对材料设备的结算价格进行综合审计
审计内容包括:材料设备是否与设计要求和合同规定相符;代用材料、设备是否经建设方代表和工程监理认可;结算价格是否真实、有效。
(三)对工程项目综合单价(定额)套用进行综合审计
审计内容主要包括:审核是否按照合同约定的按实结算或按工程量清单结算计算方式实施;审核定额套用是否合理;审核施工方编制的竣工结算综合单价与其投标文件所报的综合单价是否一致。
(四)对结算价格汇总情况进行综合审计
审计内容主要包括:约定据实结算的,审核各项取费是否符合规定,是否合理、准确;按工程量清单结算的,审核分部、分项工程量清单,费用清单和其他项目清单,以及总价计算是否准确,有无弄虚作假、高估冒算问题。
(五)其他内容的综合审计
审计内容主要包括:是否对现场签证进行综合审计;是否存在擅自扩大建设规模、提高建筑装修标准结算的问题;是否存在超范围、超标准购置设备结算的问题;是否存在挤占、挪用、垫支、拖欠等问题。
四、竣工决算审计
竣工决算审计,是指对工程项目各项费用和资产价值的真实性、合法性、效益性进行综合审查和评价。为做好竣工决算审计工作,应当要求被审计单位提供以下资料:将编制的竣工决算表、竣工项目概况表;交付使用的资产明细表;资金结余和剩余设备、材料物资明细表。
竣工决算审计的主要内容包括:编制的竣工决算是否真实、有效,有无将未经批准立项审批和超计划、超规模工程列入竣工决算的问题;竣工决算有无存在不具备条件的情况下提前或虚假编制竣工决算的问题;竣工项目概况表所列各项投资支出,其节约或超支原因是否合理;对交付使用的资产明细表要逐项核对,审查无缺项、漏项或资产价值不实等问题;资金结余和剩余设备、材料物资是否真实准确归集和妥善处置。
采购计划的主要内容范文2
1、电力物资集约化管理模式分析
电力物资的集约化管理并非一朝一夕就能促成,而是在长期的管理经验积累中,由物资科管理模式,最终转变成为物流中心管理模式,按照不同阶段的组织转变流程,其管理模式可概括为以下三种:
1、1物资科管理模式
作为物资管理的雏形归属部门,物资科不具备独立采购权和财务核算权,主要负责分类和汇总其他部门上报的物资需求计划,进而拟定和上报详细的物资采购计划,并负责对采购入库的物资进行科学化管理,即物资管理的主要内容包括汇总物资需求、拟定物资采购计划、上报物资采购计划、物资出入库管理、物资盘库管理等。
1、2物资公司管理模式
这种物资管理的第二阶段管理模式,是基于物资主辅分离的模式要求,从物资科中单独分类,并成立为物资公司。物资公司的管理模式,赋予了财务核算方面完全的独立权,以及招投标和采购等方面的独立权,但由于物资公司管理类模式有多级管理权力重复叠加的特征,在缺乏统一规划的情况下,很容易造成相关资源的浪费。
1、3物流中心管理模式
物流中心管理模式,也被称之为物流行政管理中心,其职责是统一下属公司物资的管理计划,进行科学合理的调配,同时可行使收回下放的物资招投标权和采购权,形成集约化的物资管理模式,具有集团化的管理特征。也就是说,集约化物资管理模式,有效避免了管理权责重复叠加的情况,在一定程度上可起到物资管理资源节约的作用。
2、电力物资集约化管理流程优化的建议
在了解电力物资集约化管理模式演变的基础上,在此对集约化管理流程的优化,需要通过统一的`计划、统一的招标采购、统一的监理等,以达到集约化管理的目的。
2、1统一计划
统一计划管理是建立在物资需求计划集中审核基础上的,借助信息化标准管理的手段,对物资管理计划的执行情况进行严格的审查和考核,针对存在的片面性、纰漏性问题,在不违背物资正常管理的前提下,进行适当的计划调整。期间,我们需要按照统一的标准,依托物资管理信息化平台,规划物资技术的标准,譬如在申报物资的方式,要按照项目工程,并以分批次的方式,不断完善工作的流程,修正和完善季度调整计划、月度调整计划,完成物资计划申请、初审、集中评审、审批任务的统一下达。其年度物资需求计划具体流程为:
①根据年度物资需求,编制物资年度计划,按照要求统一申报;
②分析、调整和平整物资计划,并绘制供需曲线图;
③初审需求计划,掌握计划的规范性和完整性;
④进行计划的集中评审,然后编制年度物资采购方案,在方案审批通过后,将采购方案下达。
2、2统一采购
统一采购,是物资集中化管理的核心步骤,但值得注意的是,统一采购并不等于单一采购,而是可以针对不同物资的特点,灵活选择合适的采购方式,其中最为适用的是招标采购和谈判采购,招标采购又分为公开招标和邀请招标;谈判采购又分为竞争性谈判、单一来源谈判、询价谈判和其他采购等,这些方式的选择,均建立在国家规定的招投标法规和相关物资采购规章制度的基础上,同步兼顾采购的权责、效率和效益。在组织实施模式方面,物资的统一采购需要明确分工,通过两级招标体系的方式,针对不同物资灵活选择采购方式,但需要界定于统一物资编码、采购标准、需求申报格式、技术规范、评标标准、合同文本的范围内,对采购流程进行优化。至于采购平台的优化,则需要借助网络技术,以网络竞标、交易、信息功能等手段,科学设置采购平台的专业级别,形成统一的采购信息管理系统,完成对采购程序的优化。
2、3统一监理
物资的统一监理,是辅助实现物资管理制度化和标准化的关键手段,主要的工作内容是对物资供应商质量管理体系的审核,尤其针对新物资的鉴定和试验,要求查验物资的质量证明和其他相关检验资料,具体的流程为:签订双方或三方合同―制定监理计划和实施方案―选择监理公司―提供合同、技术文件,进行技术交底―编制监理细则,经确认开始实施监理―报送监理信息,召开例会―关键点见证,进行出厂试验―监督、检查、考核建造组工作―监理工作总结―结算费用。
3、结束语
综上所述,电力物资的集约化管理由物资科管理模式,最终转变成为物流中心管理模式,而对集约化管理流程的优化,需要通过统一的计划、统一的招标采购、统一的监理等,以达到集约化管理的目的。文章通过研究,基本明确了电力物资集约化管理的模式和流程优化方法,但鉴于物资管理工作的复杂性和多变性,因此这些模式和方法,需要根据物资管理的实际条件和要求,予以因地制宜地不断完善,以提高集约化管理的适用性。 [科]
采购计划的主要内容范文3
一、项目前期阶段
1、项目可行性研究后评价。主要内容应包括:
一是工程项目的必要性,相关武器装备的要求极其发展情况,建设规模是否合理可行;
二是工艺、技术、设备是否符合国家和军队的技术标准、规范,是否先进、适用、可靠;
三是建设地点选址是否合理,是否符合军事部署、战术技术要求、国土规划、城镇规划、土地管理等要求,有无多占土地和提前征地等情况;
四是建筑工程方案、标准是否合理可行,是否符合国家和军队有关建设标准规定等;
五是工程地质、水文、气象、地震等自然条件对工程影响的论证是否科学合理,采取的治理措施是否可行;
六是外部协作配套条件是否落实,能否同步建设,原有设施利用情况;七是投资估算是否合理,有无高估冒算等。
2、项目决策后评价。包括决策程序、决策内容和决策方法分析。
(1)决策程序分析。主要分析项目立项决策的依据和程序是否正确,是否存在违背项目建设客观规律,执行错误的决策程序等现象。
(2)决策内容评价分析。主要分析是否严格执行了工程建设年度计划,有无擅自调整或者改变的现象,有无超标准、超规模等借机“搭车”现象。
(3)决策方法分析。包括决策方法的科学性、客观性,有无主观臆断,是否实事求是。
二、项目准备阶段
包括项目勘察设计、采购招投标、开工准备等方面。
1、勘察设计评价
在此阶段,主要是分析其是否严格按照批准的设计任务书,是否实行了限额设计,优化了设计方案。对勘察设计的质量、技术水平和服务进行分析评价。此外,还应进行两个对比:
一是项目内容与前期立项所发生的变化;
二是项目实际实现结果与勘察设计时的变化和差别,分析变化的原因,重点是项目建设内容、投资概算、设计变更等。
2、采购、招投标工作评价
包括招投标公开性、公平性和公正性的评价。对采购招投标的资格、程序、法规、规范等事项进行评价。同时,要分析项目的采购招投标是否有更加经济合理的方法。国防工程建设项目的施工采购,评价范围如下:
一是军队工程采购有关规定的执行情况;
二是采购范围、采购方式和采购程序的执行情况;
三是采购经费的管理情况;
四是采购管理人员履行职责情况等。
国防工程项目的建设以招标方式来选择实施单位,是符合建设市场经济规律的管理模式。其中不宜对社会招标的建设项目,应当面向军队施工单位招标。主要招标方式包括公开招标、邀请招标、议标方式等。项目采购招标的主要内容有:建设工程、设备物资、咨询服务等三项采购。
3、开工准备评价
项目建设内容、选址布局、引进技术方案等重大变化可能在此时发生,应注意这些变化及其可能产生对项目目标、效益、风险的影响。需评价的内容有:项目组织机构的建立,通过招标选择项目施工单位和工程咨询服务,土地征购及拆迁安置工作,按照批准的施工组织设计和总图组织“四通一平”,工程进度计划和资金使用计划的编制,编制并报批开工报告。主要分析是否适应项目建设、施工的需要,能否保证项目能按时、按质、按量,并不超过预定的工程造价的.限额。
三、项目建设实施阶段
1、合同执行的分析评价
执行合同包括勘察设计、设备物资采购、工程施工、工程监理、咨询服务和合同管理等。合同分析一方面要评价合同依据的法律规范和程序等,另一方面要分析合同的履行情况和违约责任及其原因分析。工程项目合同后评价中,对工程监理的评价十分重要。后评价应根据合同条款内容,对照项目实际,找出问题或差别,分析差别的利弊,分清责任。同时,要对工程监理发生的问题可能对项目总体目标产生的影响加以分析,得出结论。
2、工程实施及管理评价
建设实施阶段是项目建设从书面的设计与计划转变为实施的全过程,是项目建设的关键。项目单位应根据施工计划组织设计,按照图纸、质量、进度和造价要求,合理组织施工,做到计划、设计、施工三个环节互相衔接,资金、器材、图纸、施工力量按时落实,施工中如需变更设计,应取得项目监理和设计单位同意,填写设计变更、工程更改、材料代用报告,做好原始记录。对项目实施管理的评价主要是对工程造价、质量和进度的分析评价。工程管理评价是对工程三项指标的控制能力及结果的分析,从工程监理和业主管理两个方面进行,同时分析领导部门的职责。
(1)工程造价控制的分析评价。首先对项目概预算进行分析评价。重点是评价概预算文件的编制依据是否恰当、正确;工程量清单是否正确,有无批复立项以外的“搭车”项目;采用的建设标准是否与设计方案相符,有无随意提高建设标准增列投资的情况。其次对项目竣工结算进行分析评价。重点是施工单位编报的竣工决算有无超出概预算文件中批复的建设规模、建设标准和建设项目;审查实际完成的工程量计算是否正确,有无高估冒算或虚报工程量问题;审查各项定额单价的套用是否恰当,有无高套或错套,多报工程价款。
(2)工程质量控制的评价。国防工程建设必须坚持“百年大计,质量第一”的方针,根据国家和军队有关工程建设质量标准,对照工程质检部门的数据和结论,同时听取项目使用者反映的意见和实际运行或使用情况,进行分析。此外,要对工程质量问题、项目总体目标可能产生的作用和影响进行研究,总结经验教训。
(3)工程进度控制的评价。根据项目实际进展和结果,对照原定的项目进度计划,分析项目进度的快慢及其原因,评价进度变化已经或可能对项目投资、整体目标和效益的作用和影响。
3、项目竣工评价
采购计划的主要内容范文4
一、ISO—9000概述
目前作为提品和服务的各行各业所接受的认可的标准化体系ISO9000系列管理标准已经在世界各国巨大的市场中展现了其主要优势,而借用这一标准体系实现企业、质量的管理也已经成为了各行业争相采用的一种管理措施,水轮发电机组大修也同样可以借用该体系,来实现对质量的控制管理。
二、水轮发电机组大修中ISO—9000的四大监督体系
随着人类社会的不断进步,有效的保证目标实现已经成为大众关注的要求,要想实现这一点就不得不依赖于监督,目前在对发电机组的大修过程中,已经形成一套完整的监督体系,其主要包括:安全监督、质量保证、质量控制以及计划体系。
1、安监部门是安全监督体系实施监督的主体,在执行发电机组大修之前必须有安监部门对安全监督进行具体的计划制定,在进行大修的过程中必须严格执行计划并接受安全监督。安全是安全制度体系的主要工作,其它包括工期、质量、技术等范围外的事物安全生产拥有一票否决的权利,一旦发现不安全事件,可以立刻停止工作,要求及时整改。
2、程序性文件是质量保证体系在进行监督过程中的主要依据,其主体为质保部门。它的主要对象是在大修过程中所有人的行为是否满足程序文件,不规范行为是事故的主要根源。电力生产运行与质量保证部门派专人进行监督,由此来监督大修人员是都按照程序文件进行操作。
3、检修文件是控制体系实施监督的主要依据,其主体为公司授权的QC人员,监督对象则为检修人员的工作是否满足质量标准,一旦出现检验不合格的情况,QC人员应该下发不合格通知对其进行处理。
4、为了更好的对大修进度进行控制,计划体系是必不可少的,它的主要依据是控制进度表,其主体是大修计划制定,监督对象则为实时进度,主要工作内容就是监督计划的执行状况。一旦发现进度异常的情况,其必须及时进行反映,并要求相关人员进行原因分析,及时调整检修计划。
三、发电机组大修中ISO—9000的应用
1目标性文件
在大修之前必须制定目标文件,以此要求参与大修的人员按期完成目标并进行目标考核,它必须通过企业高层领导的批准,是其大修工作成为大家的共同目标。
2程序性文件
在进行大修准备以及实现大修目标的过程中会出现很多影响因素,其主要包括准备工作、人员、物资、检修过程、后续管理等。必须针对这些问题制定程序性文件。
2、1大修准备工作的受控
大修准备过程是对过程活动控制要求、各单位衔接关系的规定,同时在大修过程中也可以利用检修控制程序来完成对过程的约束,其主要内容有检修准备工作程序表、修前设备的分析评价、修后设备状况交待、热态评价、大修总结。
2、2物的受控
大修中对物的有效控制,对保证大修质量至关重要。大修物的控制用“物资管理程序”、“检修专用工具、设备管理程序”、“检验、测验和试验设备控制程序”来实现控制。
(1)物资管理程序。物资管理程序规定了从物资的申请、供应商的控制、“三比”(比质、比价、比信誉)的评定、采购、验收、仓储、领料各个环节的工作程序,确保物资的质量。
(2)检修专用工具、设备管理程序。检修专用工具、设备管理程序规定了检修的专用工具、设备的采购、维护、试验、取证的工作程序。
(3)检验、测验和试验设备控制程序。检验、测验和试验设备控制程序规定了机组检修中涉及的各种量具、仪器、仪表、建标的.校验设备的种类、检验周期、采购、保管、报废的各种工作程序。
2、3对检修过程的受控
对检修过程的控制将会直接影响机组大修质量、安全,一旦缺少对过程的控制,将无法实现对机组的大修目的。而这一过程主要采用的是机组检修停机服役管理程序、设备检验与实验程序、不合格控制程序。机组检修停服役管理程序主要规定在机组启动、停机过程中系统操作计划、实验项目、工作票计划编制、执行方法等;设备检验和试验程序主要是对过程中的见证点、停工待检点的检验和验证,从而实现过程质量的控制。不合格控制程序则是主要针对过程中一项检修质量的不合格控制,对检修活动出现的不合格进行处理的程序,以及由不合格产生的纠正措施的检查与验证。
2、4对后续管理的控制
大修经验反馈以及可追溯性能够有效的提高检修管理水平,纠正预防措施管理程序则是主要的后续管理控制程序,它的主要目的在于对不合格存在的消除,对可能不合格进行原因分析,并采取必要控制,避免此类问题再次出现,抑制不合格的产生。
三、操作性文件
1检修文件包编制使用导则
设备检修工作的主要依据和客观证据是检修文件包,它必须由检修负责人进行携带、保管、使用、记录以及补充、汇总。其主要核心内容为设备管理人员提供的设备检修程序、技术记录。它也是最终管理工作经验总结和永久性的记录报告。其主要内容包括了检修项目的名称、工时、设备材料、作业条件、检修工艺、技术标准、记录、见证点等。它是工作人员工作和设备可追溯性QC见证的主要依据。
2质量监督计划编制导则
设备检修工作、更改工程等是质量监督计划的主要内容,它规定了专门的质量检验、监督措施以及活动顺序,是质量见证的主要依据,也是QC人员检查见证执行情况的主要依据。其主要由施工单位、施工管理部门、设备管理部门等制定的专业质控人员进行编制,其编制顺序为施工单位——施工管理部门——设备管理部门,前一级必须遵守后级别的审核。
3检修施工计划编制导则
检修施工计划的主要内容包括:安全、文明、优质、高效的完成所承担的检修任务所必须的检修进度、资源配置、工艺纪律、安全质量管理措施等一系列管理文件。
结语:通过本文对水轮发电机组大修中ISO—9000的应用分析,我们可以看到正是由于这样一套国际化的完整质量控制体系的存在,我们在对发电机组进行大修时,才能够从方方面面完成大修过程的每一个细节,从而有效的保证其大修质量。
采购计划的主要内容范文5
一、研究的背景和意义
传统的出口军工项目,由于强调设备与工艺技术和工装的紧密结合,致使军工项目的设备成套采购一直由主包厂完成。这种运作模式下,分包单位组织询价、报价和成套采购的体制下,难免将一些本与某一设备无关的成本塞入该设备中做不平衡报价,而作为军品出口项目总包单位而言,不直接询价、采购,很难发现问题。正是在这种情况下,进行海外军工项目通用设备采购管理研究,旨在加强军工项目单位的通用设备自主采购能力,提升军贸单位的国际竞争力,将具有一定的现实意义。
二、研究的主要内容
1、海外军工项目国内通用设备招、评标机制研究
海外军工项目是国家军贸的一种形式,具有一定的政治意义。作为军工项目总包单位,在通用设备自主采购方面,经验尚有不足。首先确定通用设备的招、评标机制,对具体采购将起到决定作用。
(1)制定军工项目的采购计划及组织分工
采购领导组主要负责审批采购计划、最终确定中标单位以及审批采购合同等。采购技术小组主要负责确定采购范围、发运次序、各设备具体的采购形式,对采购环节中各技术问题进行把关,并负责与外部相关组织之间的技术对接。采购商务小组主要负责起草采购计划、策划具体的采购程序,与其他部门配合以处理采购环节中的各种商务问题、质量管理以及财务管理等,并负责处理与外部组织之间有关商务问题。
(2)制定军工项目采购的招标流程
①采购计划:根据业主方的要求、现场土建施工进度、项目总体进度等因素,并考虑兵工厂的供货周期、由军工项目单位向兵工厂设备采购计划。
②技术要求:兵工厂在收到采购计划后,即根据各项设备的发运次序与采购方式,准备设备技术要求,并生成正式文件。
⑦技术要求文件的审核军工项目单位在收到技术要求文件后,将组织内外部专家以及招标公司进行审核,最终形成意见一致的技术要求文件。
④招标技术文件:确定技术要求后,将由招标公司统一起草招标技术文件,并提交给公司与兵工厂。经复核与修正,形成正式的招标技术文件。
⑤招标商务文件由军工项目单位负责将采购合同的主要商务条款,包括支付条款、货物包装、各项费用等问题予以明确,形成招标商务文件。
⑥招标:在形成招标技术与商务文件后,在招标公司的平台上,并公开接受各种投标文件。
⑦技术开标:开标阶段,首先进行技术开标,并对各投标方的技术投标文件进行评审。评审专家组的组成应包括军项单位聘请的专家、兵工厂技术人员、招标公司安排的评审人员。
⑧短名单:完成技术评标后,应该由评审组提出入围投标方短名单,并提交招标公司与公司。
⑨商务开标:商务开标与技术开标需分开进行,商务开标原则上采取公开唱标的形式,现场对所有投标商务文件拆封、唱标,以做到公平、公开。
⑩定标:由公司根据入围短名单以及商务报价,原则上以最低价中标为标准,并兼顾综合因素,由采购领导组确定中标单位。
(11)签订采购合同:在完成招标后,由军项单位主导商务谈判,组织技术商谈,达成一致后,再确定如何和中标单位签订采购合同。
(12)审核与备份:为实现对设备采购的管理,所有兵工厂签署的设备采购合同,均须在军项单位备份一份原件与电子版。
(13)合同生效与执行:采购合同签订后,按照采购合同各项规定,负责进度、质量控制、发运、商检、安装调试等各项工作。
(3)制定军工项目采购的评标流程
①确定评标委员会。
a、商务部机电设备专家库;
b、国内有招标资质的公司的专家库;
c、机电设备行业各专业协会;
d、兵器行业内专业生产厂家;
5)其他技术、经济方面的人员。
②确定技术评标原则:
a、投标文件中承诺的交货期;
b、投标货物的技术水平、结构、性能和市场占有率等;
c、制造厂所供货物质量的稳定性和可靠性;
d、产品配套货物的齐全性、技术水平的先进性;
e、投标人为投标货物提供售后服务的承诺情况;
f、如需提供零部件、专用工具等的提供情况;
g、其他特殊要求因素(如安全及环保等)。
③确定商务评标原则:
a、投标价格,同等技术条件下,低价的优先考虑;
b、投标文件对付款方式的响应程度,完全响应的优先考虑;
c、投标人为投标货物提供售后服务的承诺情况;
d、如需提供零部件、专用工具等的相关费用;
e、技术服务及要求所涉及的有关服务的费用;
f、投标货物在使用周期内预计的运行费和维护费;
g、货物到达最终目的地的内陆运输、保险及其他费用;
h、企业信誉、知名度、经营业绩和质量体系认证。
④两种评标方法的应用。机电设备招标评标办法目前常用的有两种:
其一是“最低评标价格法”,国际招标通常采用此种办法,它是将技术性能作为合格性条件,而将所有的其它因素按一定的比例换算成价格,对投标报价进行调整得出评标价格,选择评标价格最低的投标人中标。
其二是“综合评标法”,国内设备招标通常采用这办法,它是将投标报价、技术性能、售后服务、交货期等因素按一定的权重以百分制的办法进行评分,选择得分最高的投标人为中标人。
2、海外军工项目国内通用设备界面管理研究
海外军工项目涉及到业主、兵工厂、设计院、专家组、设备供应商、招标公司等多个不同级别、相互联系的利益方,具有协调关系复杂、技术交叉密集等特点。研究组织界面的管理将有助于降低采购成本,提升采购能力,提高采购效率。在具体采购中,要重点关注采购界面的供应商管理、合同管理、技术接口管理。
(1)采购界面的供应商管理研究供应商管理的具体目标有五个:
①获得符合企业质量和数量要求的产品或服务。
②以最低的成本获得产品或服务。
④确保供应商能提供最优的服务和及时的送货。
④发展和维持良好的供应商关系。
⑤开发潜在的供应商。
好的供应商应具备以下品质:
a、按时交付;
b、提供稳定的质量;
c、报出合理价格;
d、背景稳定;
e、提供良好的服务支持;
f、对我们的需求做出回应;
g、遵守承诺;
h、提供技术支持;
i、使采购方了解进展状况
在供应链中,供应商选择和评价是企业中最重要的活动之一。随着传统采购演变为战略采购,主导企业越来越意识到要想提高竞争实力,必须联合自己的上下游企业,形成供应联盟。因此,对于军项单位来说,战略供应商的选择与评价是实施采购管理所面对的重要问题。
供应商的评价方法主要有分类法(Categorical method)、成本比率法(Cost Ratio)、层次分析法(Analytical Hierarchy
Process,AHP)等,其原理和特点如下表所示:
(2)采购界面的合同管理研究
军项单位开展通用设备自主采购,必然面临分包单位合同数量将由过去的三、四个变为几百个,因此合同管理能力亟待加强,合同管理重点关注如下环节:
①合同分析及合同交底。在合同实施阶段,合同分析是指从执行角度分析、补充、解释合同,并进行合同结构分解,将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上,用以指导具体工作,以保证合同得以顺利履行。合同交底是指合同管理人员在对合同的主要内容做出解释和说明的基础上,通过组织项目管理人员和各工程小组负责人学习合同条文和合同分析结果,使每一个项目参与者掌握合同的主要内容、各种规定、管理程序,熟悉自身的合同责任和采购范围以及各种行为的法律后果等,树立全局观念,使工作协调一致,避免执行中的违约行为。
②合同控制。在工程项目实施过程中,由于实际情况千变万化,导致合同实施与预定目标的偏离,如果不及时采取措施,将对合同的履行造成严重的影响。合同控制指作为承包商的合同管理组织为担保合同所约定的`各项义务的全面完成及各项权利的实现,以合同分析的结果为基准,对整个合同实施过程进行全面监督、检查、对比和纠正的管理活动。
③合同实施后的评价。由于合同管理工作比较偏重于经营,只有不断总结经营,才能不断提高管理水平,才能通过工程不断培养出高水平的合同管理者。因此,在合同执行后进行合同后评价将于助于总结合同签订和执行过程中的利弊得失和经验教训,为以后工程合同的管理工作提高借鉴。
④合同资料的管理。在合同的实施过程中,业主、承包商、工程师、业主的其它承包商之间有大量的信息交往,承包商的项目经理部内部的各个职能部门(或人员)之间也有大量的信息来往。作为合同责任,承包商必须及时向业主(工程师)提交各种信息、报告、请示。这些是承包商证明其工程实施情况(完成的范围、质量、进度、成本等),并作为继续进行的工程实施、请求付款、获得赔偿、工程竣工的条件。
(3)采购界面的技术接口管理研究
军工项目设备采购涉及到兵器设计院、兵工企业、通用机电设备供货商、工程施工单位等众多分包单位,如何确保技术接口的顺利衔接对项目的顺利执行,具有重要意义。
①对采购包根据采购情况进行合理划分。
a、以单体设备划分。
b、以同一种类型的多台划分。
c、按工艺系统划分。
d、以工艺专业划分。
e、以建筑物为界限划分。
②对采购包划分后应达到的效果。
a,有益于供货商组织生产。
b、有益于施工管理。
c、要考虑接口关系。
d、要考虑安装进度的因素。
e、有益于技术文件的编制及归口管理。
③技术规范书的编制及注意事项。
a、设备清单要求数量准确,主要参数明确、完整。
b、招标范围要用最直接、明确、简单的语言首先划定清楚,应与采购计划相协调。
c、供货范围要明确、细致(包括附件,如阀门、法兰、短管等),尤其注意设备所属的电气附件、安装附件,尽可能用直接语言在标书中给出。
d、主要的性能参数。
e、接口关系。
三、总结
第一,自主采购模式适用于规模及价格较大、技术要求、接口难度及协调程度相对不高的物资采购。
第二,采购的招标模式为:根据采购物资的价格、技术复杂程度等因素,采取不同的招标形式。
采购计划的主要内容范文6
1、1工作的解决方案更加的灵活
组间技术的开发主要是采用面向对象的技术方法,能够将各种业务的逻辑单元封装在一起,这样一来可以根据图书馆的业务需求情况来进行具有针对性的组合。在参数的配置上需要保持灵活、多样化、扩展性和移植性等特点,这样才能够满足绝大多数的用户需求,与此同时还要注意尽可能地减少因为系统的使用流程发生改变所要缴付的开发成本等。
1、2建立一个集成开放的平台
该系统首先是遵循开放标准的平台,主要体现在拥有数据传输接口和数据交换能力,能够高效地完成资源采购的业务流和大量数据流的高效处理和稳定的运转。该管理系统资源的采购平台能够和图书馆内的各个业务和系统进行完美的衔接,从而体现了其高度集成的特点,与此同时该系统还能够满足数字资源的供应商能够和采购业务部门进行有效的沟通。
1、3安全保障
由于图书馆的数字资源的采购非常重要和特殊,管理系统必须具备超强的.稳定性和安全性,在体系结构的设计是还要确保业务流程的严谨和业务信息的保密性等。与此同时要能够的数据进行统一的管理,具备实时跟踪能力和纠错容错能力,能够规避和纠正数据信息的丢失、篡改等漏洞问题,并能够在最短的时间内完成补救和修复。
1、4便捷的操作界面
管理系统中有很多的实用,但是在操作终端上必须要体现其操作的简单和易掌握的特点,比如在操作界面上可以由用户自行设置喜欢的或者习惯使用的界面风格,通过简化操作流程能够提高人们的体验效果,同时能够提升用户的工作效率等。
2采购管理系统功能结构设计
在图书馆数字资源的采购业务中,要真正做到合理、有效地满足用户的需求就应该首先对数字资源进行全面的评估,对于数字资源进行调研和分析评价,将所要采购的资源与图书馆真正需求的资源类型进行分析,保证资源的有效性。在资源采购管理中最为核心的业务是资源的购买,购买之前需要对方案进行合理的设计、然后再和供应商就价格事宜进行谈判,最后签署资源购买合同和管理合同等,在购买完成之后资源的管理和维护工作也非常的重要,日常的管理和维护的主要内容包括资源使用情况的记录、资源的备份等等。在图书馆数字资源采购管理系统的设计时一定要根据采购的具体需求来设计采购管理模块,在整个系统中数字资源的采购流程时主线,在主线之下包含有5个子系统,分别是采购管理、供应商的管理、合同管理、基础管理和最终的决策等,5个子系统相对独立又互相联系,独立运行的同时还能够根据主系统的情况来协同作业,使得数字资源尽可能地实现共享。
3功能需求
(1)采购管理。
数字资源的采购管理系统中采购管理设计的内容最为繁琐和复杂,首先在采购之前需要制定采购计划,采购计划的制定主要是按照图书馆的具体情况进行,一般的有年度、季度和月度三种,采购计划是可以根据需求进行调整的。首先要对资源进行评估,在采购的环节中资源的评估非常重要,同时要对资源的评估方法和标准体系进行规范;其次是采购方案的管理;
(2)供应商的管理。
供应商的管理主要从两个方面进行,供应商基本信息的管理,供应商的信息内容有名称、联系方式、业务往来记录等;供应商的登录系统管理,其主要的目的是将供应商的平台进行整合利用,能够让供应商将其新产品进行展示,然后图书馆可以根据自己的需求制定采购计划等;
(3)合同管理。
合同管理的主要功能是随时了解合同的执行进度,同时对于合同中所涉及的变更内容进行更新,随着电子商务的发展,合同管理的内容还可以包含线上交易和电子支付等;
(4)基础管理。
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引言
电能计量资产全过程管理与计量检定数据管理是电能计量管理系统的重要组成部分。在全过程管理中包含着计量资产由采购环节至报废整个过程的管理,而对于计量检定数据管理来说,主要是充分利用微机自动校验与条形码技术,使检定具备自动化特点,同时把检定数据存储于营销数据中心小型机内部,确保数据更加安全与可靠,实现及时共享。
1、电力信息化系统的资产管理
1、1资产验收环节
对于新采购的计量资产,需要计量技术与资产管理部门共同开展批量验收工作。在验收且合格以后可以入库并予以合理地分配,如果验收不符合要求,则需要及时退换货。与此同时,应保证验收单制定的统一性,实现验收单、设备、人员与数量和时间等相关信息微机化的操作。
1、2出入库环节
针对采购的计量设备或者是出库与入库的设备,计量中心与计量所需要对条码技术予以利用,实现条码扫描的目的。这样一来,就可以将设备的相关信息录入其中,及时上传至系统当中。其中,需要录入的信息内容主要包括电能表、互感器、计量箱与计量标准装置及器具等。
第一,在电能表信息方面,需要录入设备的名称与资产编号,同时,资产的主要类别、状态及出厂编号应当被录入到其中。除此之外,在录入过程中还应对购置的日期与型号,包括生产厂家与定检周期等相关内容给予高度关注,并仔细录入。
第二,在互感器信息方面,设备的名称及资产编号,包括资产的.类别与状态是要及时录入。与此同时,对于采购的时间、型号以及相对应的生产厂家也需要录入。
第三,在计量标准装置与器具信息方面,设备的名称与资产编号,同样还有资产类别与状态等相关信息内容需要录入并及时上传至系统内部。
第四,在计量箱信息方面,应注重设备名称与资产编号的录入,另外还有资产的状态与类别。
而生产厂家与具体型号等信息内容也同样需要及时录入到系统当中。在对计量管理系统应用的过程中,可以保证计量资产在出库与入库方面可以实现微机化操作与管理,同样也能够及时办理新采购资产。
1、3电能表管理环节
在计量管理系统实际应用方面,在电能表管理中,主要将单相与三相电能表、标准电能表这三部分内容作为重点。
1、4互感器管理环节
电流互感器、电流互感器以及组合互感器都是互感器管理的重要内容,另外,计量箱也需要被纳入到互感器管理工作中。
1、5标准设备管理环节
在标准设备管理环节中,主要内容有电能计量标准器具与装置。
1、6设备送检与收发环节
任何电能计量设备都需要始终按照检定规程以及具体的收发管理制度来运行,而且需要根据上级检定机构所确定的时间及相关要求送检。其中,针对新采购或者是分配领用的电能计量设备以及送检设备,相关资产管理人员需要及时办理必备的收发手续。
2、检定管理
2、1实验室检定管理
在检定单相电能表与三相电能表的过程中,需要对条形码扫描的方式予以利用,以保证能够成批自动地形成检定记录。随后,检定数据信息会经过检定装置的接口,进而把检测的具体数据及时上传至电能计量管理系统当中。在检定电流、电压与组合互感器的时候,则需要以手工方式对原始信息进行录入,同时,需要利用检定装置,将检定的数据信息上传到电能计量管理系统内部。在对电能计量标准装置与器具进行检定的过程中,如果是要上传到计量中心,应当采用手工方式完成原始信息的录入,如果是上传到检定机构,则需要以手工的方式在系统内部录入原始的检定数据内容。
2、2检定数据管理
检定证书、原始的检定记录以及测试报告等都属于检定数据管理工作的主要内容。其中,检定数据能够自动化生成原始的检定记录,而且可以实现打印的目的。另外,需要将证书、通知书以及报告分别以统一格式展现出来,以保证更好地修约原始的数据内容。充分考虑实际需求,将检定证书、结构通知书以及测试报告等相关证书打印出来。在相关主管部门对证书与报告审核以后,需要及时保存并上传到数据库当中,同时,主管部门还要对打印的证书与报告等进行全面管理。
3、电力信息化系统的综合性管理
3、1计划管理解构
对于工作计划管理而言,其中所涵盖的内容诸多,具体表现在轮换计划、工作计划的制定以及现场校验计划等等。
第一,设备轮换时间的统计与分析。具体的内容就是针对所有标准的校验仪以及计量器具进行全面统计与分析,另外,还需要将表计检定的周期与时间融入到分析内容当中。
第二,工作计划的质量。主要是将月、季度与年作为标准,对标准设备、互感器以及电能表等设计检定计划。通常情况下,报表是工作计划最主要的表现形式。
第三,统计分析管理。计量工作指标与设备状态统计分析是统计分析管理工作的主要热荨P枰统计的数据内容包括已经到检定周期或者是超出检定周期的设备,同时还有报废清单以及现场检验率与互感器运行管理的月报表等等。
在表格形式下可以进行统计,其中可以根据年度、季度与月度和单位标准形成电能计量资产轮换与抽检计划等,进而合理地统计误差与表计。还应当全面统计标准器具、关口电能表周期轮换率与现场校验率等各方面内容。
3、2综合查询解构
在电力信息化系统的综合查询方面,主要内容包括电能表计、互感器信息、检定数据档案以及计量标准器具和装置的有效查询。与此同时,还需要将人员查询、轮换日期及测试报告等纳入到综合查询内容。
结语
在营销技术支持系统当中,电能计量管理系统发挥着关键性的作用,同时,在功能方面可以和营销系统当中子系统实现紧密地联系,以保证在实际使用中实现完美地连接。该系统具有明显的独立性,并且包含了检定工作的整个流程,还具备出具证书并详细记录保存的功能。电能计量管理系统的专业性极强,需要为电能量计费系统与配变负荷监测系统及时提供所需的电能计量数据内容,为实时共享电能计量数据提供前提条件。而系统技术与电力市场需求相适应,始终遵循安全性与可靠性的基本原则,具有极强的灵活性与共享性。
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化工项目具有建设周期长、一次性投资大等特点,目前国内煤化工项目一般采取EPC模煤式,其中采购工作是其重要一环。采购初期项目要编制采购规划,用于指导项目采购工作的顺利实施。采购规划主要内容包括采购方式、采购、资金使用计划、采购进度控制等,现就对以上内容进行探讨。
一、采购方式的选择
根据煤化工项目特点,对于非必须按规定进行招标的项目,企业可以自主选择适合自身特点的采购方式,一般包括竞争性谈判、询价采购、直接采购三种。
竞争性谈判,是指采购人或者采购机构直接邀请三家以上供应商就采购事宜进行谈判的方式。竞争性谈判采购方式的特点:一是可以缩短准备期,能使采购项目更快地发挥作用。二是减少工作量,省去了大量的开标、投标工作,有利于提高工作效率,减少采购成本。三是供求双方能够进行更为灵活的谈判。煤化工项目多数物资采用此类采购方式进行。
询价采购是对于现成的标准物资且金额较小、或采购时遗漏的、现场安装急需的物资,可采用此类方式进行采购,单一来源方式议价采购适用于项目所需物资单一(唯一性、排它性)来源的,或则必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额10%的'情形。
选择何种采购方式,还要根据煤化工项目采购物资的重要程度、采购金额等因素对物资进行分级。分级原则如下。
(一)一级物资
符合下列条件之一的材料均为一级物资。
1、在处于关键路径的物资;
2、采买金额超过一定额度(如100万元)的物资;
3、在工艺路线中属于关键设备或对安全生产有重要作用的物资。
(二)二级物资
符合下列条件之一的物资均为二级物资。
1、虽然不处于关键路径但所处路径有可能转化为关键路径的物资;
2、采购金额在一定额度区间(超过20万元且不足100万元)的物资;
3、在工艺路线中属于较为关键的设备或对安全生产有相当作用的物资。
(三)三级物资
符合下列条件之一的物资均为三级物资。
1、不处于关键路径的物资;
2、采购金额在一定额度以内(如不超过20万元)的物资;
3、在工艺路线中的一般设备和散装物资或对安全生产有一般作用的物资。
根据以上物资分级,采买对象为一、二级物资采购一般应采取竞争性谈判方式进行;三级物资采购可采取询价采购或直接采购方式进行。
二、采购计划的编制
采购计划是根据项目总体进度计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格,是对计划期内物资采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划的编制依据有:项目总体进度计划、安装施工进度计划、设计进度计划、物资制造周期、市场价格波动、资金使用计划等。
采购计划编制,首先要对物资进行合理分包,分包原则如下。
(一)按照不同专业进行划分
如转动设备、静止设备、电气仪表设备、消防设备、暖通设备、电气仪表安装材料、管道安装材料等。
(二)相同专业的,根据不同类型进行划分
如转动设备分为风机、泵、压缩机、过滤机、捞渣机等。
(三)相同类型的,根据加工制造特点及难易程度进行划分
如风机可分为离心鼓风机、轴流鼓风机、罗茨鼓风机、混流鼓风机等;泵类可分为离心泵、往复泵、计量泵、真空泵等;压缩机可分为离心压缩机、往复压缩机、螺杆冷凝机组等。
(四)按照设备制作周期不同进行划分
根据物资的供货周期长短,一般分为:长周期设备、次长周期设备、短周期设备。长周期设备主要是指设备加工、制造、安装、调试时间较长,应优先进行采购的设备,根据总工期进度要求,一般制造周期在8个月及以上的设备,都属于长周期设备。如三类压力容器、压缩机等。次长周期设备一般制造周期在4~8个月的设备,如一二类压力容器、机泵、变压器等。短周期设备或材料一般制造周期在4个月以内的设备,如部分机械设备、过程控制仪表、电气仪表安装材料、管道安装材料等。
(五)成套设备成套采购
为节约采购周期及成本,成套设备一般成套采购。如煤粉分离设备,包括袋式过滤器、输送机、卸料阀等作为成套设备由集成商进行供货。
采购计划要与设计进度、安装进度密切配合,综合考虑市场价格波动等因素,合理分配使用资金。
三、物资采购资金使用计划
采购合同签订后,项目采购应依据合同文件规定及公司相关财务规定制定详细的资金使用计划,并根据项目进度和公司资金流状况,留有余量进行调整。
物资采购资金使用计划的编制依据有采购合同、付款方式节点、项目进度要求、公司的财务规定等。
考虑到煤化工项目建设周期长、物资金额大,考核节点多等特点,付款方式与其他项目有所不同。除预付款、进度款、到货款、质保金外,一般预留部分性能考核款,以便于对设备性能是否达到规定的技术要求进行考核。
四、采购进度控制
为规范项目采购管理行为,监控采购进度和实施动态管理,考核评价项目采购进度完成情况,一般实行采购进度报送管理制度。
报送内容包括:采购进度周(月)报、三周(月)采购滚动计划。
采购进度周(月)报内容包括:将本项目本周(月)的采购进度控制管理情况,进行周(月)度分析总结。总结内容包括:本周(月)进度完成情况和进度计划的比较,完成计划进度的经验总结,未完成计划进度的原因分析及纠偏措施,计划下周(月)完成的进度范围及应采取的改进措施等。
三周(月)采购滚动计划报告内容包括:上周(月)采购工作完成情况,本周(月)采购工作进展情况,下周(月)采购工作计划,人工时等资源投入情况等。
报告中应涵盖采购工作的包,即采买计划及合同签订情况、重大设备监造情况、采购物资催交情况、出厂验收及现场到货验收情况、大型设备运输、单体试车及售后服务情况等。
五、结语
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