采购工作计划合集【14篇】
时光在流逝,从不停歇,我们的工作同时也在不断更新迭代中,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是小编精心整理的采购工作计划,希望能够帮助到大家。
采购工作计划 篇1
根据公司调研会和酒店半年总结会精神,按照酒店安排部署的下半年工作任务,采购部下半年将重点从加强采购成本的控制入手抓好以下几点工作:
一、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
二、关于新品的发现和采购计划
通过每日的上集采购对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,另外积极配合餐饮部做好外出采购的工作,使外地的新鲜原料能及时的购回酒店,为酒店菜品的更新打下基础。
三、加强对采购部的管理
1、加强货品质量、价格的监督管理;继续做好采购部18年提出的‘阳光采购’工作,保持货比三家,认质量、认价格不认人情的.工作作风,并虚心接受兄弟部室的意见和建议,更好的为一线部室服好务,当好后勤。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确保工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、仓库加强对存货品数量的反馈机制,对不必要物品不予采购,做到低库存确保酒店现金流通顺畅。
4、所有采购物品均详细掌握其市场行情,耐心讨价还价,坚决买到最低价,从一点一滴进行节约。
5、要求供应商及时根据市场行情调整供货价,一经发现调价不及时,则按最底供货价倒推一个月进行货款清算。
6、每日采购员准时到市场采购,对当天所有货品价位认真咨询、掌握,以便对供应商供货价进行核对并采购质最优、价最低的货品。及时将新品购回交于厨房进行新品研发。对当日沽清的货品尽最大努力组织货源,力争不影响当日销售,确实断货的商品及时通知厨房。
采购工作计划 篇2
一、规范采购程序
新一年,会吸取过去的经验教训,努力改正工作的不足。新年我打算更规范采购的程序,在采购工作开始前,首先要跟领导报备,把要采买的物品全部列出来,制作一张清单,上面要有物品的名字、数量、价格、总价格、采买日期。把清单打出来后,再到市场上购买,购买回来,要及时算出价钱,把账单上交财务部报销。规范程序也是因为上一年里的采购特别的乱,有很多东西没有很详细的记录,导致公司资金是有损失的。那么我相信新年把这个程序规范了之后,采购工作也就变得简单轻松一些了。
二、控制成本,节省资源
我在采购的时候会更加的注重成本,不会再去购买很贵的物品,会去对比物品的质量和价格,努力去跟商家协商把价格打下来,让采买的物品尽量节省不必要的资金,尽力为公司节约钱。同时对于采购回去的东西,都会详细的记在册子上,对于其他人要来拿,全部做好登记,避免有人多拿,造成浪费的现象,进一步去节省资源,把公共资源有效的进行利用。对于需要去购买的设备、办公物品,我检查后,根据需求去买,不会东西足够的情况下还去买,尽量不去做无用功。
三、与各部门协调工作
我们采购是公司的`后勤管理,与部门都联系密切,必须要去跟大家做好协商,协调好与各部门的关系,才能更好地把后勤服务做好。以公司为重,集中大家一起帮助公司发展。尽量少与其他部门产生矛盾,如果有矛盾,及时解决,不要让矛盾越来越大,这是不利于各部门的协调发展的。团结各部门,大家分工合作,携手把公司收益做上去。做好了大家的协调工作,对于之后的发展也是有大帮助的。
新一年我一定会把采购的工作给搞好的,不会让领导对我的所做所为失望的。我会把后勤服务最大利益化,给大家提供优质的后勤服务。我相信自己会越做越好,把生产效率提高,降低购买的成本,保存实力,给公司事业发展提供好的助力。
采购工作计划 篇3
一、酒店装修前工作安排
1、根据仓库所出具的库存单,要求各部门及xx、xx两店据此进行物品、食品及调料的申购,处理库存积压,力争装修前做到零库存。
2、装修期间合理进行工作安排,确保即使性物品的及时采购,装修期间配合各部门车辆使用。
二、货品采购渠道问题
1、定点供货商
加强对定点供应商货品、价格、质量的监督,提高供货商所供货物品的品质,加强食品卫生、保质期等方面的检查,确保食品卫生安全。
2、零售店采购
所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明,其他采购物品均索要保修卡和发票。积极配合财务部健全台帐、保证随时能通过工商防疫、动检等部门的检查。
3、主打羔羊肉产品采购
做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作,跟踪库存情况。及时反馈给总经办,制定周密、详细的采购计划,及时与内蒙羔羊肉供应商保持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的.羔羊肉肉质优价廉,维持酒店的正常需求,保持我们酒店羔羊肉品质在xx餐饮行业的龙头地位。
三、关于新品的发现和采购计划
主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过询价后少量采购,通知一、二楼厨师长进行新品研制,每周一由两位厨师长到市场进行调查,通过调查,对采购工作进行监督并多提宝贵意见。
四、对采购员的管理制度
1、对驻xx采购员加强货品质量、价格的监督管理;对驻xx州发的海鲜类货品要尽量提高存活率,对xx州多发的调料类及冻品要提高质量确保无变质、无过期现象并提高驻xx采购员的工作效率。
2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段,确否工作有条不紊,对需要及时采购的物品要在第一时间购回。
3、配合财务、仓库掌握库存货品数量,对不必要物品不予采购,做到零存确保酒店现金流通顺畅。
采购工作计划 篇4
随着我国经济的不断发展,基础设施的建设力度不断加大,建筑市场的发展速度不断加快,建筑行业的竞争日趋激烈,绝大部分施工企业为了生存、获得业绩、取得竞争优势,在施工招投标中不惜低价承揽工程任务,建筑施工企业的整体利润率已维持在一个较低的水平。由此,只有进一步挖掘管理潜力,在生产运营、材料采购、施工管理等方面不断压缩成本,提高经济性。
一、材料物资在施工企业中地位的重要性
建筑施工企业的主要利润来源于具体的施工项目,在工程项目的成本构成中,材料物资所占的成本一般达60%以上,个别企业会高达80%以上,因此,对材料物资进行经济化的管理,对保证工程项目按期完工、降低施工成本和增加利润等方面,都有举足轻重的作用。
建筑施工企业一般都依据企业规模大小同时有几个甚至几十、上百个项目同时运作,每个项目的材料物资管理都因为地域、环境、市场等的不同而有所不同,如何有效地将一些通用化、标准化、系列化的材料物资进行有效的统一管理,构建高效的材料物资体系,成为降低成本的关键因素。
材料物资管理,不仅仅是材料部门的工作,更应该是项目管理层和企业决策层应该重点予以关注和研究的事项。同时,也要求包括财务、仓库、物流、施工员等各个环节共同参与和监督组合管理。
二、现阶段建筑施工企业物资管理的不足之处
(一)材料物资管理呈现散乱化的特点。部分企业有专业的子公司进行材料物资管理,但管理的现代化程度并不高,如果衔接的不好,甚至会影响和制约项目的正常施工,起不到应有的效果。
(二)科学化理念程度不高。现代物流业的快速发展与完善,已经基本构建了材料物资采购的现代化平台,但传统的建筑施工企业尚没有专门的人员研究和建立物流体系,其物资采购的'思路还基本处于传统的方式。整体从业人员对科学化、现代化的理念认识不够,传统的采购管理模式一时难以完全根除。
(三)从材料物资管理的基础上看,配套设施不足。建筑施工企业往往以项目部为核算单位,各个项目的材料采购采取各自为阵的方式,对一些通用的、标准化的产品缺乏统一的采购模式,造成了人力和财力的浪费。此外,一方面是对材料物资经济性管理的认识程度不够,另一方面,某些地区建筑行业资金给付率不好,影响了对材料物资的科学管理,无法运用系统化的方式,使得不少施工企业对材料物资的管理还处于较简单的采购、台账、记录等操作上,是一种流程化的模式,并没有引入现代软件系统的管理,统一科学调配等方式提高材料物资管理的科学化水平。
(四)从人力资源角度看,专业人才缺乏。施工企业的材料物资采购人员,基本上靠上级领导的主观印象来安排,尤其是对各自为阵的项目部,为了保证项目经理的权威性和决策性,对材料物资采购人员更没有系统的考核和监管,过度依靠诚实可信、勤快踏实等软性品质,导致从事人员缺乏专业化程度更高的理论知识,在实践运营中,常常是依靠经验判断而不是科学方法。
三、提高施工企业材料物资经济化管理的方法
(一)材料物资宏观计划管理。对具体的建筑施工企业来说,加强材料物资宏观计划管理,就是要求各项目部在编制投标文件、施工组织设计、施工计划等计划性文件时,要认真研究材料物资需求状况,与材料物资部门及单位做好沟通,对一些必用的、常用的材料物资及早做进行统一规划和安排,确保高效地完成材料供应。
1、引进和运用价值工程。要安排和运用专业人员研究价值工程的应用和实践,在施工企业内部,形成良好的价值工程运营氛围,加强价值工程的实践应用,认真分析历年的、相似的工程运营情况,组织人员研究市场动态和物资供应情况,减少材料物资的无谓支出和浪费,加强周转率,研究经济批量与库存等的实践操作性,最大程度地建立科学的价值工程体系。
2、应用物资管理信息系统。由价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、质量评价系统等各种职能子系统组成的材料物资管理信息系统是新时期一种更有效、更全面的材料物资管理系统。成功运用该系统,不仅可以用电脑来代替人力进行数据处理与分析,提高劳动效率,更可以进行复杂的数据特点分析,为决策提供更加可靠和科学的依据。建筑施工企业要尽快引进物资管理信息系统,以降低物耗成本,提高管理水平。
3、建立系统体系,发挥互补优势。市场经济条件下,企业内部集约经营和计划管理是竞争态势下成熟企业的必然选择。经济全球化、集约化的发展,联盟的优势和重要性已经不断显现。施工企业各相关项目部可以根据各自的需要和地区性,建立物资管理或大或小的联盟,减少渠道重复和浪费,快速传递信息,降低采购、存储等过程成本,突出共同目标和价值最大化,形成合力发展。各建筑施工企业也可以组建材料物资联盟,引入第三方托管材料物资采购与管理,提高集约化的发展水平。
(二)加强具体微观操作,细化管理环节
1、培养科学化管理的思路,实施系统控制。
(1)计划控制。在认真分析各工程项目材料物资需求量的基础上,根据各个具体的工程项目用料计划,引进和逐步推广使用ABC分类法、订货点(FQS)法、经济订货批量(EOQ)公式等较科学和先进的管理方法,研究尽可能高效节约的材料需用量及资金管理方式,解决各种凭经验采购管理所带来的弊端。认真组织制订材料需用量计划、供应计划、采购计划、资金使用计划等,充分利用资金的时间价值,确保取得资金时间价值的最大化。
(2)采购控制。加强对供货方、采购量、合同协议、付款方式、货物交付与验收、运输方式和配送等各方面的控制。要组织财务部门加强对采购方案的比选和优化分析,做好经济效果评价。要强化对市场材料物资及供货单位信息情报的收集工作,创造竞争和竞标平台,净化和完善采购渠道。对采购物资应本着“择优布点、货比三家、先近后远、合理定价”的原则,不断降低采买价格和运输转运成本。
(3)存储控制。对存储进行有效控制,目的就是为了研究得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。各类建筑施工企业在生产和经营一定时间后,都会不同程度地造成一些材料物资的积压,各个项目部也会有各自的材料物资剩余量,物资管理部门要加强限额管理,严格按计划和物耗定额进行控制,盘活现有物资,对各个项目部剩余物资进行合理调配,充分利用库存,努力实现材料物资的“零库存”。
2、实现现代化经济管理,增强内部控制。
(1)准确定位。建筑施工企业材料物资经济管理的总体目标,应当定位于要保证工程项目的材料物资供应和通过经济管理创造效益。因此,不仅要建立可靠而高效的物资供应体系与质量保证体系,更要致力于不断降低采购成本,强化资源的整合与综合利用,提高资金的运转效率,建立行之有效的材料物资责任制,以实现经济管理的最终目标。
(2)科学管理。材料物资管理工作具有微观性、专业性、规范性的特征,是一项操作性很强、很具体的工作。因此,必须按科学的思路和方法运行,按施工企业自身物资工作的特点和实际来制定和实施物资管理工作的计划、组织和控制措施,通过不断学习和汲取战略采购、物流管理、供应链战略管理等先进适用的管理思想精华,应用计算机互联网技术、专业的经济管理软件等来实现科学高效的管理,提高管理的精细化程度。
(3)引进和建立ERP系统。ERP—Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,对企业的所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求。建筑施工企业要在企业管理中逐步引入和运用ERP系统,将材料物资管理纳入ERP系统,不断提高企业材料物资管理的业务流程科学化水平,提高企业核心竞争力。
3、强化人员素质,提高科学化水平。
首先是要制订和完善各项材料物资管理的规章制度,不断规范材料物资管理工作人员的工作行为,明确职责,提高责任意识;
二是要研究从业人员的内在需求和工作行为方式,尽可能充分调动材料物资管理人员的工作积极性和主观能动性,充分发挥他们的能力;
三是要举办形式多样的培训和继续教育,使材料物资管理人员不断熟悉和掌握物流管理技术,成为市场交易、储存保管、运输装卸等物资管理领域的专家。同时,要进行有针对性的教育,使他们掌握企业内部供应链的流程,熟悉所运用的系统和软件程序,掌握电子商务技术,了解各个环节;
四是必须重视人才在企业物资管理中的重要作用,要建立与市场经济相适应的用人制度,吸纳大量有用的专业人才,以满足企业材料物资经济化管理的需要。
随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,现代管理型企业的不断壮大,施工企业必须改变传统的材料物资管理思想,在配套设施、体系建设、管理方式、人员配置等方面形成适应新形势、更具有优势和核心竞争力的管理系统。
采购工作计划 篇5
20xx年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采供工作要点和年初制定的采购员工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,限度为公司节约成本”的工作原则。在魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料设备采购计划88份,新签合同20份,完成乙供材料计划核批价格140份,共计完成材料设备采购计划228份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的任务。现将主要采购员个人工作计划情况总结如下:
一、组织实施“阳光采购策略”
—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的.产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原银都、春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求限度的控制成本,为公司节节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
采购工作计划 篇6
最近几年,我国多个行业在海外项目上都取得了非常显著的成绩,事实上在企业长时间发展和经营过程中海外工程项目起到了至关重要的作用。就目前石油工程企业的发展来看,国内市场已经出现了饱和现象,所以更多的企业将目光转移到了海外发展中。在实际海外石油工程项目实施中不仅要投入大量的人工成本,所需的材料、设备、配件等物资的采购成本占总成本的比例相当高。同时,采购物资能否及时到位、质量是否有保证,对于工程项目实施也至关重要。本又针对海外石油工程项目物资采购存在的一些普遍问题进行探讨,并提出加强海外石油工程项目物资采购管理的相关建议。
一、海外石油工程项目物资采购存在的问题
(一)项目所在国资源匿乏
目前,我国石油工程企业在扩展海外市场时大都把注意力集中在经济不太发达的国家和地区,因为这些国家在石油工业发展上有很大的升值空间,当地的商品资源也比较稀少,必须通过向其他国家采购的方式来获取所需要的物资。就拿石油钻井项目来讲,很多国家在项目开展中所需的钻机配件、钻具等都需要从国内或其他国家进口至项目所在国,海运的.周期通常需要1—2个月,同时进口需要交纳各种税费,大大增加了物资采购的周期和成本。
(二)设备材料标准不统一
针对石油工程企业的项目开发与实施工作来说,由于所采用的设备相对比较单调,所以针对此制定了较为统一的行业标准。可是由于发展欠缺的地区受自身发展和条件的影响,在基础设施建设项目中所使用的标准就会有所不同。项目采购部门需要根据业主要求,掌握设备材料的不同标准,并找到相应的供应商资源,这增加了采购的难度和风险。
(三)采购资金周转困难
本身在项目实施和开发中就需要庞大的资金作为后盾,所以在施工过程中石油工程企业就会采取日费、进度款等形式向客户申请资金,这存在一定的滞后性。而且在物资采购时所需要的资金都需要中方企业垫付,这样既增加了资金成本,也容易造成对供应商付款不及时,产生合同纠纷。另外,施工单位为了应对生产过程中的突发事件,需要额外增加易损件等材料的库存,这也会占用部分资金,造成周转困难。
(四)物资采购计划变动性强
为了能够在最短的时间内创建理想的产能,取得相应的经济利益,所以海外石油工程企业对工期的要求就会有所提高,那么就会导致施工单位的各个环节需要仓促进行,并没有多余的时间进行物质采购的规划和设计,这必然会增加后期临时采购计划的发生。而物资采购时需要企业及监理审核后实施的,在这个过程中物资采购计划变动的可能性也非常大。对于海外项目来说,物资采购的程序较复杂,采购部门需要完成询价、开评标、签合同等工作,交货后需要报关、海运等,整个过程需要花费较长的时间,采购计划的变动将给物资采购管理工作带来很大难度。
二、完善石油工程企业物资采购管理的有效建议
(一)合理利用集团化采购,加大供应网络的建设力度。
企业可以通过对项目所在地区实际的资源发展情况进行全面掌握后,根据其所缺乏的资源创建相应的供应网络。并利用集团化采购的优势,在各种项目之间形成相辅相成的局面。如:创建大区物资协调中心,统一采购、统一调剂,这样可以最大程度降低单个项目物资采购风险。
(二)与客户之间保持良好的沟通交流。
只有与客户之间保持良好的沟通,才能够清楚的了解采购过程中需要注意的质量、检验及海关等问题,针对各种问题与客户做好提前协调。特别注意的是要充分了解项目采购物资的技术与质量标准,并发挥企业已有的供应商资源,以满足客户对于采购物资的各项要求。同时,与客户保持良好的沟通可以争取其在进度审核、发票审核方面的支持,有利于项目尽早回笼采购资金、减少成本。
(三)确保采购计划的科学合理性。
企业想要将采购成本控制在理想的范围内,那么首要任务就是做好物资采购的计划工作,只有保证了物资采购计划的科学合理性才能够实现采购成本降低的目标。这就需要采购人员深入到基层进行调查了解,掌握施工实际的消耗情况、设备运行状态、库存结构等,还要对采购的难度、进口成本及施工风险全方位考量,这样才能制足准确的物资采购计划,保障生产施工的同时避免增加不必要库存,减少物资采购的支出。
(四)采取针对性手段对供应商进行管理。
不同的供应商自身的信誉及能力都有一定的差距,在开展采购工作时需要相关工作人员与合同管理部门协同合作,创建完善的供应商管理考核机制。这样不仅还可以与供应商之间保持双赢的合作局面,与供应商建立和谐关系,还可以与供应商之间还能够形成良好的竞争机制,逐步淘汰信誉不高、履约水平较差的供应商。国外诉讼成本较高并且费时费力,项目部应尽量在事前控制合同风险,出现违约情况时争取通过协商调解解决问题,避免对簿公堂。
三、结语
总而言之,随着我国社会的不断发展与进步,现如今已经有很多的行业将自身经营扩展到海外市场,其中也包括石油工程企业。在外海工程项目开展中物资采购工作是非常重要的工作内容,这关系到企业经济效益的获取。需要管理人员提高对采购管理的重视度,合理利用集团化采购的优势,加大与相关单位的沟通力度,创建良好的供应商管理机制,这样才能确保采购物资及时到位,减少采购成本的支出量,促进企业竞争力的增强。
采购工作计划 篇7
时间荏苒,转眼间我来到xxx集团已经2个多月。经过这段时间的工作,我感受到了xxx集团中的活力与融洽,以及工作作风的严谨与创新,使我受益良多。
在同事和公司领导的帮助下,让我快速地熟悉采购工作的内容,了解采购部门业务流程运作,结合自己平时的学习与积累,很快适应到本职工作,做好相关工作的具体工作及各部门的连接。在平时的'工作中,我保持着勤学好问的态度,学习产品知识和材料特点。这期间我要感谢我身边的同事对我业务中的辅导,他们在工作中严谨,认真的态度都感染着我激励着我,让我时刻保持这x与活力去对待每一天的工作。
在最初的采购工作中,我并不不熟悉这个相关家装产品以及装饰公司,我通过网络、资料等媒介寻找相关信息,并请教公司同事,做好记录,积累好信息。对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。对所做的工作,包括工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面,每个月做个简短的自我总结,并把下一次工作的准备工作做好。
通过这两个月的采购工作,使我更加了解和灵活运用各种建材知识以及采购技巧,以及对建材价格有了一定了解。
xxx年工作已经x完成。根据新的要求,结合实际采购工作,我做了如下规划:
xxx的工作目标:
1、做好xxx采购以及调研工作:包括与供应商沟通调研建材以及其他xxx家装公司等;
2、尽快熟悉采购流程,开设xxx分公司流程,xxx公司的运作方式以及与供应商谈判;
3、了解每个品牌各大代理商相关信息;
4、建材知识以及家装知识的提高。
采购工作计划 篇8
一、组织实行阳光采购策略-公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接收审计及其他部分监督。
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公平。不论是大批材料、设备还是小型材料的零碎采购,都尽量多的邀请相干职能部分参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终保持这个原则,邀请审计部相干人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接收审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理系统文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购把持流程》、《采购及供方评价作业领导书》等采购管理制度,工作计划《采购员个人工作计划》。制度明确,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公平透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购美白产品排行榜公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增长阳光采购透明度,真正做到降低本钱、掩护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实行公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节俭了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基础形成。
做好价格和技巧规格分别和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技巧必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;戒备、克制腐烂。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,进步采购人员的自身素质和业务程度,保证货比三家,质优价廉的购置材料,减少工程成本,进步采购效率,进步企业利润。
二、缭绕把持成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部持续缭绕把持成本、采购性价比最优的产品的工作目标,请求采购人员在充分懂得市场信息的'基础上进行询比价,器重沟通技巧和谈判策略。请求各长期合作供给商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础高低浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调剂)。同时调剂了部份工作程序,增长了采购复核环节,采用由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,履行了采购部的两级价格复核机制,然后再传送审计部复核。力求最大限度的把持成本,为公司节俭每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供给商的管理和谐
20xx年采供部进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,制定了《采购供给部供方信息表》,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商材料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的控制,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才干进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工作计划 篇9
20xx年的脚步已在伴着收获与经验中迈过,面对着20xx年,我思绪万千。我们这个部门是采购部,而我是一名公司信任的采购员,我深知在这样经济紧缩的时间里,能够为公司节约每一分钱尤为重要,以下是我展开的20xx年采购员个人工作计划:
一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督
20xx年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。
1、完善制度,职责明确,按章办事。
20xx年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。
2、公开公正透明,实现公开招标。
采购部按项目部和施工单位上报的采购工作计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
3、采购效益全线凸现。
实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3—5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。
4、监督机制基本形成。
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的.基础上下浮5—8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。
三、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
采购工作计划 篇10
虽然中国家电行业一向是涌现传奇的地方,但像顾雏军这样以资本介入实业,又以实业运转资本的故事却鲜有出现。从科龙净亏15亿元人民币,到现在盈利 2亿元,年销售额即将达到100亿,“这条船不会再沉下去。”这是顾雏军对这三年运作成果的一个结论。在人人都将他看成是一个坐在大班台后的资本大鳄时,20xx年春节,顾雏军发起了一个“科龙人春节不回家”的活动,带头深入各省市,看望一线导购,并向经销商们拜年。
也许,我们应该对他进行一次全新的营销解读。
10月20日,顾雏军现身北京。作为不久前“郎顾之争”的一个主角,顾雏军此次来京,更多的目的是讲述运作科龙三年来的心得体会,也算是对香港学者郎咸平教授质疑其侵吞国资的一种回应。今年恰恰是科龙成立20周年。
中国家电行业一向是涌现传奇的地方,而像顾雏军这样以资本介入实业,又以实业运转资本的故事却鲜有出现。20xx年,顾雏军以顺德格林柯尔有限公司的名义,在一片充满怀疑的唏嘘声中接手科龙,到现在,顾雏军已经拿下国内白电产能的近半壁江山,并控股四家A股上市公司,建立起一个实业和资本互动的格林柯尔系。
“买公司是最简单的,复杂的是能否把买到手的公司玩转,尤其是像科龙这样一个2万人的大公司。”顾雏军说。
从科龙净亏15亿元人民币,到现在盈利 2亿元,年销售额即将达到100亿,可以说,顾雏军已经玩转了科龙。“这条船不会再沉下去。”这是顾雏军对这三年运作成果的一个结论。
在局外人看到的数字背后,格林柯尔管理层在企业运营理念方面的设计和磕碰,却少为人知。
理念之一:降成本是硬道理
“降成本只需要决心,没有技巧。”顾雏军告诉《成功营销》。
“我所有的白头发就是在20xx年1月到9月生出来的。”言及此处,顾雏军神情肃然。当年,顺德格林柯尔是在20xx年1月1日起,正式以科龙电器大股东身份进入,顾雏军则是在1月8日正式走马上任。
当时的科龙,由于财务状况极为恶劣,已经无法获得银行贷款,企业还面临连亏三年停牌的危机,而去旧布新则要完全靠自己。“成本控制将成为贯穿科龙发展过程中一条不变的原则。” 科龙副总裁严友松说。
实际上,成本控制在科龙,以及其他的格林柯尔系企业中,已经上升到战略的高度。
经典的例子是在生产基地布局。在顾雏军接连收购了华东地区的上菱以及远东阿里斯顿的几条生产线后,就将这些生产线从上海搬到了扬州,在扬州组建了一个年产量280万台的冰箱厂。顾雏军的理由是,扬州的劳动力只有上海劳动力成本的1/3,这样使得扬州的基地具有强大的生命力,以扬州280万台产能的规模,在全世界也是单产成本最低的,这来自两个方面的因素:一是扬州劳动力比较便宜,而生产线规模也比较大,二是扬州这个厂买的全是旧线,建一台新的冰箱线要7000万人民币,而买的旧冰箱线只要1000万,也就是说只有1/7的成本,计算起来,如果用扬州这个厂生产冰箱,一台冰箱成本可以少50块钱,这是非常大的利润。
而这只是格林柯尔在整个系统运作中,精巧计算成本的一个缩影。20xx年格林柯尔入主科龙之后,通过系统再造业务流程,整体优化价值链,科龙形成了包括联合招标采购、优化工艺设计、节约资本投资、营销管理扁平化等一整套完整的成本控制方法,控制科龙原有的成本管理漏洞。据科龙公司透露,目前科龙空调产品单一生产成本比20xx年降低48%,冰箱产品单一生产成本则降低了35%。也就是说,现在科龙空调一匹的成本为800元,而此前这个数字是1600元。
“降成本只需要决心,没有技巧。”顾雏军告诉《成功营销》。据科龙内部员工介绍,原先与科龙有业务联系的供应商多达600多家。不透明的交易使科龙原材料采购价格难以控制,顾雏军到任后,由集团财务部组织,由审计部人员、各专业公司技术部、经营部、供应部领导共同组成采购招标管理小组,公开招标,坚定地引入新的供应商,原材料采购成本大幅下降,科龙终于可以轻装上阵了。此外,顾雏军实行精简机构,减员增效,仅在人力资源成本上就节约1000万元。
科龙入主美菱以后,新的经营团队从资源共享的角度出来,与科龙联合采购、联合开拓市场,在短短三个月里,综合成本下降10~15%,产销量上升20%以上,出口增长40%以上。20xx年开始,科龙与格林柯尔旗下公司开国内企业联合采购之先河,采购金额100亿元,今年更是高达200亿元,仅供应链的全球化便为科龙贡献了15%的成本降低率。
理念之二:多品牌战略
“不管市场有哪种需要,我们的品牌都可以跟着跑。”严友松说,“越是在低端市场,越是会孕育大量的品牌,而这里的销售空间不容忽视。”
世界著名战略专家迈克尔波特在给战略定义时指出,战略是指不应该干什么,而不是去做什么,是舍什么,而不是取什么。
由于通过多方收购来扩大整个体系的实力,格林柯尔也在面临国内其他家电企业没有面临过的问题:单品牌还是多品牌。
科龙副总严友松对《成功营销》说,实际上格林柯尔内部也曾争论过这个问题,甚至邀请来麦肯锡、罗兰贝格等国际咨询公司进行管理咨询。而当时比较一致的结论是:三变二、二变一。也就是先做三个品牌,逐渐收拢为两个,最终成为一个。
而在实际操作中,格林柯尔还是选择了多品牌的模式。“中国经济发展有一个不均衡的特征,比如东部沿海比较强,西部弱些,导致了市场需求不均衡,这又导致了不同的品牌定位。”严友松解释。
目前,科龙旗下拥有四大品牌――科龙、容声、华宝、康拜恩,在空调和冰箱领域,格林柯尔系下属企业都形成了三级系列,除科龙强调兼具品质和品位的贵族气质外,其余三个品牌都更强调品质和实惠――让更多的人用得起、用得好。比如在冰箱领域中,中高端品牌为科龙,中端为容声,低端品牌为顾雏军在20xx年新创的品牌康拜恩。不同的品牌为不同的消费群而设计,在品牌形象、传播范围等方面都有明确区隔。科龙主要在北京、上海等一级城市经销,而广告投放则会是全国范围的;容声冰箱在中小城市以及比较大的县城销售,而康拜恩则去挤占三四级市场如农村。严友松说,越是在低端市场,越是会孕育大量的品牌,而这里的销售空间不容忽视。
实际上,在另一个层面,格林柯尔采用多品牌策略还有更深一层的战略思考。随着产业整合的加剧,冰箱以及空调的产业格局会不断变化,目前,格林柯尔的品牌布局已经遍布了整个产业格局中的不同层面,进可攻,退可守。“如果有一天时机合适,我们也可能舍弃一两个品牌,这个要完全由市场决定,但至少现在,不管市场有哪种需要,我们的品牌都可以跟着跑。”严友松言谈中很有信心。
“品牌塑造考验管理能力”,顾雏军这样看。实际上,国外一些跨国家电巨头在国际市场也是采用多品牌策略,比如美泰克公司,就有8个子品牌。“能让一个企业家和他的清洁工买一个品牌的冰箱吗?”顾雏军比喻。
但是,多品牌也势必带来一些问题。由于各品牌定位截然不同,在传播时,势必使资源分散,影响传播效果,因此,在传播上,总体投入会更大一些。
为了解决这个问题,格林柯尔采取的方法是厂商协同,就近传播。科龙品牌出现在机场媒体,而康拜恩则可能出现在墙体广告上。
理念之三:重整营销队伍
科龙的整个营销体系也随着多品牌策略的推进而重心下移,深入乡村。这种蛛网状的销售网络,健全了科龙营销系统的毛细血管。
20xx年春节,顾雏军发起了一个“科龙人春节不回家”的活动,带头深入各省市,看望一线导购,并向经销商们拜年。在竞争对手马放南山的时候,顾雏军这一举动大大温暖了原本脆弱的上下游关系。
同时,顾雏军的“利润导向”也体现在跟下游企业合作中,科龙开始重视经销商利润管理。严友松介绍,目前家电产品的营销,已经逐渐具有快速消费品的行业特征,也就是品牌依赖度高,如果不慎,会造成一夜间的死亡。在此情况下,科龙尊重捍卫市场秩序,以保障经销商的利益,避免以前市场发生的窜货造成经销商无钱可赚,抛售商品等行为造成市场风险。最直接的方法就是所有产品条码管理,大批发商、分销商所提的货,全部经条码扫描记录在系统内,哪里出了问题很容易寻踪找到根源。同时,通过ERP系统,管理者可以随时获知和监控价格。
在调整与外协伙伴合作关系的同时,科龙的营销队伍内部也进行了一系列调整。今年以来,科龙的整个营销体系,也随着多品牌策略的推进而产生组织结构重心下移。即在地级市设立营销中心,每个营销中心常驻五六名业务人员,一般保证每两个县有一个业务人员归口管理。严友松告诉《成功营销》,现在科龙在全国20xx多个县中,有1200多名业务员,20xx年召进科龙并且培养起来的.大学生很多都在县里,而一些招聘来的MBA则主持地级市的营销中心的工作。这种蛛网状的结构,健全了科龙营销系统的毛细血管,而从家电以及消费电子行业的目前获得的经验来看,能够深入乡村的发达的销售网络,是企业最有价值的无形资产。
由于广布营销网络,科龙目前在编的员工数已经上升到22000人。而有趣的是,虽然大肆招兵买马,顾雏军却声明,坚决不使用有家电和医药销售经验的人员,他说,“我宁可招没有经验的自己培养。”作为家电圈里的老江湖,顾雏军也很知道这里人才流动的门道。“我这里辞掉的去海尔,海尔辞掉的来我这,能干出什么成绩来?一定要打破这个圈。”就是基于这种想法,原先科龙留下的分公司经理,目前还保留下来的只有两三个人了。
严友松介绍,顾雏军会亲自到一线去为导购员进行专业知识培训,而科龙一年中为业务员花费的培训费用要1000多万元。
理念之四:整合为王
在看似不加选择的收购背后,顾雏军是有一番计算的。那就是把所有到手的资源整合在一起,就像一盘棋局上的布子,各司其职又互相呼应。
入主科龙到现在整整三年,而这三年中,顾雏军并没有止步科龙,而是指挥格林柯尔系大张旗鼓地收拢白电资源。到目前,格林柯尔系企业已经在粤、赣、苏、川、豫、辽、吉七省共建有10大生产基地,冰箱产能达1300万台,雄踞亚洲第一、世界第二;空调产能达1000万台,居国内前列。
这些产能就来自过去一段时间中,每每令业内侧目的收购行动。收罗至顾雏军麾下的企业,还有安徽的标杆企业美菱电器,有“东北王”齐洛瓦,以及上菱和西泠的电冰箱生产线。
顾雏军此前常说起,入主科龙是为了实现自己一个梦想,而这个梦想的一部分就是,做成世界级的家电企业。在看似不加选择的收购背后,顾雏军是有一番计算的。那就是把所有到手的资源整合在一起,就像一盘棋局上的布子,各司其职又互相呼应。
“我的感觉就是中国经过十五年的实践,实际上已经形成了完整的冰箱产业的配套技术,而这个配套技术是整个全行业,尤其在广东和江浙一带”,顾雏军说。但是科龙原来的布局并不好,它的整个生产主体是在广东,另外有两个生产基地分别在东北和四川,但这两个地方的配套都很差。实际上,中国冰箱行业的配套有两个重大区域,一个在广东,另一个在江浙,但在华东地区科龙没有自己的厂,为了把中国华东地区的成熟工艺配套技术利用起来,顾雏军又收购了美菱。
此后,顾雏军又拿下上菱和远东阿里斯顿的几条生产线,并合资西泠冰箱厂,几经扩张,格林柯尔系在华东地区的冰箱产能将近600万台,而在科龙老家广东顺德,还有300万台的产量。
采购工作计划 篇11
一、建筑企业材料采购管理中存在的问题
首先,材料采购过程中信息不完善。在材料采购中,供应商的选择是基础环节,现阶段的材料采购过程中承包商与供应商的信息不对称是主要的问题。建筑材料用量非常大,获得利润相对较高,材料供需双方之间的竞争大于合作,信息交流与沟通出现障碍,结果带来交易成本提高,风险增加的结果。其次,采购质量难以控制。材料采购质量包括两方面,一方面是材料自身的质量,另一方面是交货期限。在现阶段的采购模式下,供应者与需求者都存在短期性、不稳定性等缺点,在材料质量和供货期限上控制难度较大,材料质量不符合标准,供货不及时的现象时有发生,这就影响工程的质量和工期。最后,材料储存库要求高。在施工过程中,为了保证工程按时完成,所以很多建筑材料都是提前进行采购,材料的安置和储存为管理带来难度,增加了管理费用,影响材料采购管理成本控制。
二、材料采购过程不规范存在原因分析
建筑材料采购过程中,存在许多不规范行为,分析其存在原因如下:首先,采购工作衔接存在问题,导致工作效率不高。材料采购需要制定相应的采购计划,采购计划通过生产通知书来制定,而在采购过程中存在采购计划制定延迟,计划制定缺少详细规划,导致在采购过程中出现订单重复,订单缺失等现象,工作人员责任不明,互相推脱,导致工作效率极低。其次,供应商不稳定,采购数量不足,导致建筑材料成本增加。建筑材料采购成本的控制对建筑工程整体成本控制非常重要,材料成本居高不下为整个施工带来难题。再次,供应商不稳定,导致材料质量难以控制。材料采购过程中,经常更换供应商,对其材料质量检查方面存在困难,不能保证材料质量。最后,采购部门对建筑材料采购缺乏统一规划。常常会出现订单重复,多订货或者忘记下订单,材料供应不足,延误工期等现象。
三、建筑材料采购管理优化的措施
(一)工作人员选择合适的采购模式
建筑材料采购过程中,选择合适的采购模式对采购管理工作非常重要。首先,采购人员要按照国家政策法规和物资管理政策的指导进行采购,熟悉掌握相关部门的管理规定。其次,工作人员制定科学的采购计划,按照生产计划、施工方案进行材料采购。再次,制定完善的采购管理制度,按照规章制度完善采购工作。最后,综合各种因素,根据实际情况选择合适的采购模式,增强材料质量控制,保证供货期限。
(二)提高采购信息获取能力、树立市场意识
建筑材料采购要关注市场动态,材料价格变动信息,树立较强的市场意识。材料市场较为复杂,材料价格变动直接影响采购资本,因此,采购人员要提高采购人员的信息获取能力,开通多种信息获取渠道,树立强力的市场意识。在材料采购过程中,要坚持"三比一算",比较材料的价格、质量、运输状况等,加强采购环节成本核算控制和管理,在满足工程质量需要的前提下,选择价格最低、距离最近的,认真考察供应商资质,建立长期合作关系,有利于控制采购质量和成本。
(三)建立健全严格的招标采购制度
招标采购是在市场经济下,一种科学合理的竞争采购科学方式。招标采购具有公开透明的特点,在建筑企业材料采购中得到广泛的'发展和应用。由于建筑企业材料需求的品种较多、对材料质量要求较高、可变性强,采购周期短,部分品种可比性差等特点,招标采购的规范化管理较为困难。所以,要想实现材料采购管理优化,就要建立健全严格的招标采购制度。在建筑材料采购中,从实际情况出发,结合材料性质特点,综合影响采购的综合因素,公开、公正、公平的进行招标比价,完善采购管理体制。
(四)加强采购组织与采购人员的建设
建筑材料采购组织及采购人员建设很重要,要培养采购人员遵章守纪的意识,强化采购人员主人公意识、自廉意识,规范采购环节管理,加强材料成本意识,为建筑企业节约资金。在材料采购前,对采购人员进行培训,针对采购细节和注意事项进行讲授,加强采购组织管理。采购人员培训中还要注重培养自主思维,对材料采购进行项目化组织管理,在组织结构中培养团队精神和责任意识,促进采购人员工作的自主性和积极性。采购组织化管理还可以制定奖惩制度,以此来激励员工的工作热情。
四、未来材料采购管理发展方向
(一)加强计划管理,寻找料源,采购招标信息
材料采购管理工作重在计划,针对生产计划进行科学合理的规划,寻找治疗可靠的料源,与其供应商建立长期可靠的合作关系。还可以通过公开招标信息,进行公开的采购招标,化零为整,公开比质比价。
(二)集中招标采购,统一配送
招标采购集中化,有利于对各个供应商提供的材料价格进行对比,同价格的材料进行质量比较,同质量的材料进行价格比较,同质量、同价格的材料进行交通运输方便与否的比较。强化采购统一配送管理,从企业的角度出发,优化供应商商品,在组织结构上进行联合采购,提高采购部门的内部效率。统一配送管理能够提高采购数量,保持与供应商亲密、坦诚的合作关系,加强彼此沟通,降低材料单价和采购成本,改善交货服务,促进供应商对客户需求的反应力度。
(三)严控材料在数量、质量上验收入库管理
材料采购完成后,在验收过程中要对材料进行严格检查,严格控制材料的数量,加强对材料质量的验收,保证材料质量符合标准,进而保证施工质量。材料采购数量要严格控制,材料数量过多会增加库存管理,提高材料保管费用,占用大量的资金,影响资金的周转。材料数量不足时,会影响工程进度,严重影响工期。推行联合库存管理,保证材料入库后性质稳定。联合库存管理有利于减少企业库存问题,促进建筑企业与供应商双赢与合作。
五、结语
采购工作计划 篇12
自从我年初入职到公司的采购部以来,一直都没做出什么成绩出来,我个人也是感到十分的惭愧。上半年我差不多就是在熟悉工作,毕竟我在这之前是从来没接触过采购的工作的,我的上一份工作也只是商场的保安,对我现在的这份工作也是一点帮助都没有的,我对这份工作适应起来就有着特别多的阻碍,还好现在我已经在同事的帮助下,也是可以独自去完成工作任务了,下半年也是如期而至,我要想在自己的岗位上有所成就,我就必须给自己下半年的工作制定计划了。
一、选择供应商不能随便
我们做采购的,都知道我们的工作是直接关系到公司的采购成本的,我们工作能力的强弱就看能给公司剩下多少采购成本,并且东西的质量也是要达到采购标准的。这其中最关键的因素就是供货商的选择了,很多采购员在进行采购的时候,都是说差不多就这个价吧,这质量跟公司要求的也差不多吧,其实一个好的供货商最忌讳的就是差不多这三个字,要知道就算一个零配件差一毛钱一个,那么成千上万个下来,公司要损失多少钱?这就是公司这么严格要求采购员的原因。我在下半年的工作当中,我要拿出最高标准来要求自己,在给公司进行采购的时候,我不能嫌麻烦,至少要坚持到把同样货物的`商家全部访问了遍,我才能决定最终选择那家。保证每一件公司需要我采购的东西,都是最低价拿到手。
二、对采购的东西要做到严格监督
现在很多的厂家,在面对我们这些进行大批采购的公司时,都会表面一套背地里一套,比如拿给我们看的样品是成色极好的,但是最终批量生产出来的就能分辨出还是有瑕疵的,他只要换一种便宜点的原材料,就能从中盈利特别多,所以作为公司的采购,我在下半年的工作当中,对于我采购的东西,我要保证从制作到装袋整个过程我都要进行监督,保证他们没有办法动手脚。
三、保证自己有处理紧急情况的能力
虽然说出现问题的情况并不大,但是在行内还是存在着的,比如公司四年前的一次采购,是采购了一批布料,结果厂家囤积货物的仓库进水了,导致一般的布料被毁。给公司带来了极大的损失。我要做到的就是万无一失,在我的字典里不会出现“应该”这两个字,应该不会出现问题,那就是不能保证。还有要做好最坏的打算,有两手准备,确保就算有紧急情况发生,公司的利益也不会受损。
采购工作计划 篇13
1、选择适当的供应商
所谓“只有错买没有错卖”。采购最怕的就是选错供应商。因此,采购管理的工作原则之一,就是如何慎重选择合格的供应商,以建立平等互惠的买卖机会,维持长期合作的交易关系。
2、选择适当的品质
超市根据所处地段的消费群体的消费水平确定采购商品的档次与品质。一般而言,品质以适当可用为原则,因为品质不好,不但购入成本会偏高,甚至造成使用上的浪费。反之,品质太差,将无法达到使用的目的,增加使用上的困难与损失,如购买制冷量不够的空调机,购买损耗率太高的煤气灶等。
3、选择适当的时间
采购的时间不宜太早也不宜太晚。太早则造成堆积存货,占用仓储面积;太晚了则导致商品脱销,顾客流失,影响超市的形象。在“零库存”的观念下,适时采购、及时交货是最理想的采购模式。
4、选择适当的价格
价格应该以公平合理为原则,避免购入的成本太高或者太低。如果采购价格过高,将使超市负担额外的成本,丧失了商品的竞争能力。反过来,如果采购价格太低,所谓“一分价钱一分货”,供应商将被迫偷工减料,造成“价廉、质次”,超市将无法顺利销售出去。另外,如果供应商无利可图,其交易意愿就会低落,买方可能减少了一个供应来源。
5、选择适当的数量
采购的数量不宜太多或太少,应避免“过与不及”。因为采购量太大,一旦商品需求降低,将造成商品积压,如果商品推陈出新,则过时的商品难以卖出去。反过来说,如果采购数量太少,则增加作业次数,提高采购成本,或不利供应商送货,延误超市商机。
6、采购管理的重点
(1)定位管理
定位管理是使商品按照卖场配置及商品陈列表的规定“各就各位”,以创造最佳的业绩。商品的位置好比商品的住址,如果能确实掌握及执行,对进、销、存管理及分析将大有益处。否则,商品将“居无定所”,不但影响订货、进货,更容易造成缺货,使顾客不满,进而导致销售分析的失真,而影响商品决策。所以采购人员对商品在卖场中的实际陈列位置,应随时加以了解。
(2)数字管理
商品是用以创造业绩和利润,因此超市内的商品必须是易卖又易赚钱的畅销品。而衡量商品好坏的指标有以下几项:
①销售量。最容易判断商品销售好坏的指标是销售量,通常在一定时期内(一个月或三个月)没有销售交易的商品即为滞销,应优先考虑淘汰。
②回转率。商品回转率的高低,可判断其销售的快慢,并作为淘汰与否的'参考。超市的商品回转率以每月或每季计算,正常的回转率为每月4次(即商品每周约回转一次)。不过,目前国内超市的商品回转水准约为1—2次,若商品回转率是在一次以下者,即可列为优先淘汰的商品。
③交叉比率。通常以每月或每季为计算期间。以交叉率衡量商品好坏,只是基于商品对店铺整体贡献的多寡,所以应同时考虑销售快慢及毛利高低等因素,才具有客观性。国外超市商品的标准交叉比率为100以上,而目前国内超市商品的交叉比率水准约为30—50之间,若交叉比率在30以下者,则列为优先淘汰的商品;反之,则应加强商品交叉比率高的商品采购,以扩大超市整体的利益。
(3)品质管理
目前超市的经营品种均有食品、生鲜、果蔬等,其中食品类占很大的比重,所以品质好坏将影响到顾客健康及超市形象。在食品采购方面,采购人员除应定期与不定期到分店或供应商处检查商品品质外,更应教育卖场人员了解商品知识,共同做好商品管理工作,以达到商品评估办法的规定。
采购工作计划 篇14
物资供应管理后勤工作在煤矿企业管理中有着重要的地位,能使生产系统较好地管理从原料到产品、再到客户的整个生产过程,提高客户的满意度,以此来缩小企业总的生产成本。煤炭物资后勤供应涉及面广,工作量大,品种繁杂,煤炭物资后勤管理效果直接影响煤炭企业效益。煤炭企业物资供应管理工作的实质即是为企业生产服务,对于提高企业经济效益,降低煤炭成本,增强煤炭企业竞争能力起着重要的作用。
一、煤炭企业物资管理后勤服务现状
目前我国煤炭企业物资管理后勤服务主要存在以下问题:
1、不能及时交换物资信息:一方面产品积压、物资库存过大、库存资金占用多、待报废物资比重过高、资金利用率低、煤矿企业资金大量沉淀,对于煤矿企业经营造成极大损失另一方面客户、采购、库存、供应商之间物资信息交换不准确、不及时,容易造成计划失实,交货时间性差等诸多问题。
2、市场观念落后:少数煤炭企业目前还存在“只供不管”、“重供轻管的观念”,“忽略储备管理”、“大库存保供应”、库存结构不合理等,没意识到物资供应后勤部门应该是创效部门。
二、煤矿物资供应管理中的后勤工作
1、后勤服务应紧跟生产进度制定计划
煤矿生产是包括井下采、掘、运、通、机、瓦斯综合治理的,地面辅助单位生产,后勤保障等方面的一项复杂工程。物资供应部门管理工作的基础是物资计划后勤管理,是物资供应管理工作的主线和源头,合理编制物资供应计划,不仅有利于按时、保质、保量地供应所需物资,保证安全生产所需,而且有利于加速资金周转,达到合理储备,降低物资采购成本,减少费用开支,提高经济效益。作为提高物资计划的准确率,作为物资后勤部门,一是要提高对物资计划重要性的认识。运用科学方法,科学编制物资需要计划。要根据物资在生产建设中的地位和作用不同,分别采取直接计算法、间接计算法、比类计算法和经验估计等方法,合理确定物资的需要量,同时,要认真分析物资市场的供求情况,科学预测市场的变化规律,从而合理确定物资的储备时间和储备数量。
2、加强采购管理,降低采购成本
加强物资管理的重要一环是采购管理,做好采购管理可以最大程度地降低成本。以一个年产200万吨~300万吨的煤炭矿井为例,年投入的物资设备接近2亿元~3亿元。加强采购管理,降低采购成本:一是建立规章制度。要以“计划严谨,采购及时,质量保证,价格合理,成本最低,保障供给,堵塞漏洞”为主要目的,制定比较完整、科学、规范、合理的工作程序和规章制度。通过建章立制,规范运作,强化内部监督和管理。二是要规范采购,控制采购成本。物资采购环节应当以管理价格为中心,对价格实行分级分权管理。要科学合理确定物资的`采购方式,根据物资的属性和批量,分别采取招标、比价、议价等方式进行采购。三是要及时更新市场价格信息系统,开展经常性询价活动,及时掌握同类产品的市场价格,经常分析价格走向。在此前提下,按照货比三家、比质比价、择优选择的原则,实施招标采购。与此同时,认真依法履行采购合同,科学有序组织货源,紧密配合矿井生产。四是充分利用网络技术,推行网上采购,降低采购成本。
3、建立材料设备使用信息与控制系统,优化储备结构,降低储备资金
在煤炭生产中,投入的设备材料相当部分具有回收复用价值。计划部门结合材料跟踪使用情况和库存情况,根据矿井生产进展计划安排,编制材料采购月度、季度或年度计划。供采购部门组织货源,从而实现合理采购、低投入,高效益。为提高材料设备的使用价值,物资供应部门就应对所有材料设备。
笔者认为,强化仓库物资现场管理需做到以下几点:
(1)货物的点选实行配送制。凡少批量采购的物资或招标采购的物资设备,由供应商在择优定价的基础上配送到矿区指定地点,煤炭企业按照专业人员验收后,直接用于生产一线,减少中间环节。
(2)库存观念的转变。逐步把库存办成超市,实现市场化动作。即为中标供应商提供代储代销的场所,以房屋租赁金抵扣压库费,将现有的物资库房转为矿用物资供应商的货架,所需的批量产品由供应商直接发送到生产部门。
(3)建立易损配件、零星配件、常用配件供应站,供应部门根据生产所需,直接与选择的厂商调货,依法签订供货合同,确保不超过3个月的货物周转,实现季度结算。逐步取消企业仓库,在保障生产物资供应的前提下,最大限度地做到零库存,提高企业的经济效益。
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