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建筑采购工作计划通用
时光在流逝,从不停歇,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的建筑采购工作计划通用,希望能够帮助到大家。
建筑采购工作计划通用1
一、前言
企业物资的经济化管理可以说是建筑施工企业管理上的关键的一部分,对其有关策略以及方法进行分析有着非常重要的意义。对于这项课题的研究,可以更好地对企业物资管理中存在问题的认识程度加以提升,从而通过使用理想的措施和方法取得物资经济化管理的良好效果。
二、概述
物资经济管理是建筑施工企业生产经营管理的主要内容,是对建筑施工企业生产和提升经济效益的主要环节,是对企业生产经营活动过程中所需要的物资做出计划和采购、运输、仓储、保管,以及使用等进行计划和组织控制,科学地对物资供需之间存在的时间、空间、品种、数量、价格以及质量等方面的矛盾进行处理,衔接好生产的各个环节,实现物流合理化、损耗最小化、效益最大化。近几年,伴随着新建项目的日益增多,建筑施工市场竞争开始激烈起开,在工程质量要求不断提升的现今,工期不断吃紧,索赔的难度不断提升等多方面的不利因素的影响下,施工企业如果想获得质量和经济的双赢,就需要其使用更为科学的管理方法去对相关的物资做出精细化的管理,提升项目物资人员的专业知识和政治道德素质,提升项目的成本控制力度成为了大势所趋。当前物资成本可以说已经成为了项目成本管理中的重头戏,物资经济管理得好不好直接对企业的发展产生影响。
三、建筑施工企业物资管理当前遇到的主要问题
1、物资采购计划存在的问题
物资采购计划属于项目物资部门做出下一步采购的主要参照。很多项目工程部无法及时提出物资需求计划,导致物资部门无计划地盲目采购,包工队要多少就采购多少,到项目亏损时才发现物资超耗。工程项目上的相关职能部门都是各自负责一摊,彼此之间很少进行沟通,他们都认为负责物资管理就应该是物资部门要做的事情,对于物资管理方面存在的问题视而不见、缺少必要的工作责任。项目的物资经济管理与控制只依赖一个物资部门无法实现,需要相关部门的彼此配合和协作指导,以对总量进行控制,防止产生浪费。物资部门的物资采购计划是根据工程部门的物资需求计划进行编制,这就要求工程部门的物资需求计划编制得及时、准确。在建筑施工工程中经常面临着设计变更,这会导致以前的物资需求计划的不准确,这就要求了部门之间要及时沟通,在有技术变更时应及时了解物资需求数量的变化,以确保物资供应。
2、物资采购价格偏高
在项目物资的采购价格上缺乏引导。在定额总量的控制基础下,物资的采购价格会对项目物资的成本产生影响,当前项目上缺少对物资采购价格的引导,因为信息闭塞,无法对低价采购的目标加以实现。
3、施工现场管理不规范
施工现场人员比较乱,难于管理。施工操作不规范就会产生浪费,一些施工队不按照设计的需要施工,在物资使用的时候超设计地用料,例如只需要进行一层的防水施工的位置却设置了两层,很多工程没有按照设计图纸的要求进行操作,造成了返工,这些都给工程造成了严重的浪费。
四、具体的优化方式
1、物资需求、采购计划的编制
通过建立科学的物资需求、采购计划编制和审核程序,对编制人员自身的素质加以提升,提升物资采购计划的准确性与合理性,为物资的采购、供应、仓储、消耗、考核创造客观参照。建筑施工企业一定要打破计划落后等迂腐的'传统观念,切实提升物资计划人员的队伍建设。建筑施工企业需要使用加强培训的方式,不断对有关人员的技术业务素质加以提升,使其能够建设出一支素质较高的物资供应计划编制技术的人员队伍,切实对现场计划管理人员素质薄弱的现状加以改善和缓解。
2、建立科学的物资采购制度
通过建立科学的物资采购机制以及物资信息采集系统,保障采购物资的质量可靠性以及价格的合理性。当前,物资供应已经构成了一个比较开放的市场,物资价格随市场的供求关系而不断变化,有着很大的随机性、动态性和多样性。现在公司在物资工作方面有了较大进步,每年共享物资限价标准信息,每月项目所在地的工程信息指导价,指导各项目部物资采购的相关环节,及时、全面地对市场信息和市场发展的趋势加以掌握,坚持对价比质量,严格进行合同的评审,以保障物资的质量,减少采购上的成本,防止出现市场风险。
3、加强协作队伍的管理
随着施工项目的增多,施工的协作队伍也不断增多,如果出现管理不善就可能会影响经济效益。现在公司采取施工队伍准入以及黑名单原则,对于以往在项目中表现不合格的施工队伍拉入黑名单以后一律不使用,施工准入后的队伍方可使用,这样方便施工队伍的日常管理,对于合作较好的施工队伍也可发展成为战略合作伙伴关系。
4、加强物资考核制度
通过加强项目内部的考核机制和物资成本的有关控制制度,提高物资管理人员自身的责任感,促进有关的物资管理制度,使其可以真正地被落实到实处。充分调动物资管理人员的积极性和主动性,是做好物资成本管理的前提条件与基础,同时还是促进成本管理人员自身积极性的主观保障。
5、建立物资管理信息系统
建立物资管理信息系统是企业实现物资管理信息化的一项基础工作,物资管理系统可以说是一款非常实用的物资管理软件,其在很多企业或者学校等单位进行使用。这一系统主要是为企业物资的入库和领用以及库存等情况所做出的管理,完成企业对物资日常业务的采购入库和往来账款等管理工作,全面反映物资进行采购情况、领用情况和损耗情况。
五、结束语
通过对建筑材料用品经济管理的分析,我们可以看到,这取决于许多因素,主要是有关人员对其进行全面控制,还有就是对主要环节进行相关管理,以此制定相关政策,同时通过争对性的手段去解决出现的问题,可以说是最为真实合理的。通过对企业进行物资经济管理,将会为企业带来巨大的经济利益。
建筑采购工作计划通用2
一、建筑项目物资成本现状
(一)各个部门合作不当
1、无人负责设计定额。在建筑项目物资的总量控制中设计定额发挥了重要作用。一些建筑项目缺乏物资的设计定额总量,物资部门在采购过程中没有主要凭据,完全不能控制物资的用量。
2、没有采购计划。对物质制定采购计划是物资部门实行下一阶段采购工作的重要根据。有些建筑项目缺乏计划盲目实行采购,包工队需要多少就相对的采购多少,一些包工队甚至出现了私自贩卖物资材料的现象,直到建筑项目出现亏损时才发觉物资超过了损耗。
(二)采购物资价格较高
1、随意的采购方式。采购建筑项目物资,通常采用的方式包括招标、邀标等。可是在采购的实际过程中,有些建筑项目对达到招标条件的物资没有阻止招标,在平时物资采购中却又不能做到货比三家,造成了采购物资价格较高。
2、存在着严重的采购关系。供应建筑项目物资的商家大多都是通过关系参与进来的,他们普遍具有较高的价格,又很难保证质量,一些具有雄厚实力、价格较低的供应商非常不容易进入。
二、建筑项目物资成本管理的重要性
(一)对建筑项目的盈利水平造成了影响
在建筑项目物资管理过程中任何一个环节出现了问题都会对物资成本控制造成影响,造成建筑项目整体成本出现了失控现象,对建筑项目的经济成本也产生了直接影响。只有对物资成本认真进行管理,科学应用物资资源,才可以对建筑项目整体成本有效进行控制,提升企业的经济效益。
(二)对建筑项目的建设制度与质量造成了影响
只有管理好物资成本,才能及时有效的供应物资,确保建筑项目的工作进度。假如没有做好物资成本管理工作,造成建筑项目成本提高,则会对建筑项目工作进度造成严重影响。除此之外,假如做不好建筑项目物资成本管理,就无法产生与之匹配的物资质量与价格,直接降低了购买的物资质量,对建筑项目的质量与安全产生直接影响。
三、降低建筑项目物资成本途径与方法
(一)制定物资计划,控制物资材料数量
物资采购、发放以及核算的重要根据就是物资计划,控制物资成本的基本前提就是对物资需求量进行明确。因此,在物资管理中将计划作为重要环节。
1、确定建筑项目物资的总体需求量,制定合理的采购计划。项目部门进入之后,物资人员需要对项目情况进行初步了解,清楚建筑项目物资的组成条件、交通运输情况、物资具体来源以及价格,初步对建筑项目物资管理制定计划。建筑项目组织开工之后,项目技术部门按照设计图纸,指出建筑项目整体需求物资的数量,并且详细列出物资名称、类型、数量等,通过建筑项目负责人审核之后送项目经理处审批,完成之后传递到物资采购部门,物资人员按照市场调查具体情况以及整体的需求计划,制定采购物资方案,呈报给项目经理审批之后开始执行。
2、完善物资计划体系,构建卡控数量体系。为了能够促使物资计划如实体现出现场需求,在物资日常采购与发放中要充分发挥控制作用,我们应当在物资计划需求的前提下制定完整的计划系统。项目技术人员通过对施工图纸进行严格分析,对建筑工程的每一个环节所需的物资准确进行计算,之后按照需求制定物资各类计划。为了方便控制包工队伍用料的总量,也要制定包工队的需求材料计划。
(二)严格调查,控制材料信息
做好建筑项目物资管理工作的重要基础就是调查供需材料市场,只有充分了解情况,才能游刃有余的做好物资后续管理工作。
开工之前,项目部门应当安排技术、物资以及检验人员对项目周围区域的物资主要来源、市场供需、交通环境以及厂商的产品质量、出场价格等实施彻底调查。建筑项目物资管理人员将这些调查结果以调查资源报告的形式及时呈报给项目负责部门。
管理建筑项目物资人员应当与技术部门积极沟通,实现三个确定:
1、确定建筑项目工程需要的材料类型、型号、数量以及价格等;
2、确定业主提出的有关物资采购供应要求、审批以及承诺;确定试验室和工程监理对有关试验物资性能的具体标准。
(三)严格采购,控制材料价格
1、与业主积极进行协商,将一部分的甲供材料改变为自购。在某些建筑项目中合同所规定的主要材料属于甲供物资,合同列出的供应价格要比市场价格高,这样就对项目部门控制成本造成了较大的压力。经过与业主进行协商,尽量自购一部分材料,可以有效节约项目所需成本。
2、招议标阳光采购,凭借合同谈判对采购价格进行狠压。在采购自购物资的过程中,通常按照招议标方式,选择供应部门,签订供应合同。项目部门应当成立各个招标小组,主要是负责组织与实施物资招标采购。对采购物资型号与数量进行确定之后,在市场中组织详细的调查与研究,了解主要厂商的规模、产品价格、质量等重要信息,严格对供方实行调查与评估,之后组织投评标,最终选择适合的供应商。
3、购买二手材料,将建筑项目产生的废旧料进行回收利用。假如存在着与建筑项目施工中可以应用的`相一致的周转材料,可以收购周围企业建筑项目工程收尾的周转材料。假如建筑项目中需要使用到盖梁、梁板等一些周转材料,如发现周围收尾项目工程具有一致尺寸的周转材料时,可以组织收购,这要比重新制作节约很多成本。
(四)严格控制材料的质量
1、做好验收材料的工作。项目物资部门验收进货是一项最基本的管理工作,严格检验与试验采购产品的质量与数量,能够有效保证建筑项目的质量与进度。
在验收工作中,始终坚持检验进货以及管理试验制度,安排专业人员对验收进货工作负责,严格评定进货物资的数量与质量。采购产品实行的每一次验收进场,都需要验收项目物资人员与委派作业队验收人员共同到场进行验收,验收人员应当对料单认真审核。
2、保管好物资材料。在建筑项目日常物资管理工作中保管施工现场的项目材料属于一项关键工作,保管项目现场物资材料的好坏,对建筑项目的质量与进度造成了直接影响。在保管工作中,需要对物资材料实行合理的堆码,做好防潮、防火等日常工作。根据物资名称、类型很好的区分堆码,并且实行标识。对操作队做出搭建临时仓库的要求:钢材采取对应的上苫下垫的方式;堆放较大堆料应当设置分隔并且保证平整硬化的地面,关键时要实行覆盖。
结束语
在建筑项目管理中物资成本管理属于关键内容。伴随着日益激烈的建筑市场竞争情势,以及在行业中存在的不正当竞争现象,以及中标单价逐渐降低,都表明了建筑施工企业具有的利润空间逐渐缩小,在这样的情况下,对物资成本的有效管理控制是建筑施工企业的关键问题。
建筑采购工作计划通用3
在新能源项目的建设当中,加强施工现场材料的管理,需要对从施工前的材料预算、进入施工现场之后乃至施工结束之后的全过程进行严格的各类材料把控,从而达到控制好新能源项目建设的成本的目的。
一、施工前加强材料管理的有效策略
1、建筑材料供应的选择管理
在建筑成本中,材料采购价格占据约60%左右的成本,所以,必须通过对采购时材料价格的合理控制来达到节约成本的目的。在确认新能源土建工程建筑材料的质量之后,应充分掌握市场同行业同材料的市场价格,应对建筑材料提供商提供的材料报价进行甄别,了解材料价格要价是否合理。具体的操作可充分利用竞争手段进行公开招标。
在采购建筑材料时,不仅需采购所需材料还应在确保材料质量的前提下重点考虑其经济效益。应对土建建筑材料的生产商的资质和营业能力进行详细的了解,对建筑材料进行采样检验并确认产品是否合格。同时了解其在土建建筑材料提供行业的信誉及口碑,双方签订原材料供应合同前应确认生产商的售后责任。此外,运输成本也是一个需要重点考虑的因素,采购时应重点考虑离施工地点近的企业。
2、采购人员的选择
在进行新能源土建工程建筑材料采购时,采购人员是控制建筑成本的主观因素,在采购方案中,采购计划的审批,采购原材料、采购成果验收和原材料库存都涉及到材料管理人员的参与。所以,采购人员应是熟悉该企业的材料需求,对所需材料的数量进行准确采购,避免浪费,对采购流程较为清晰,了解材料的市场行情并有优秀的谈判能力。
3、材料的存储与发放
新能源土建工程建筑周期不同导致建筑工程中所需材料的消耗时间也不同,因此,在材料采购后就要考虑如何存储和放置采购的原材料。毋庸置疑,集中管理是存储原材料最佳的管理方式之一,集中存储应以控制好最优化材料的数量以及结构为前提。存放材料的地点应是为建筑材料存储专门建立的库房,建筑企业应避免露天存放,雨水多会使钢筋锈蚀,复杂的户外环境会使水泥硬化,这样都会使材料的质量下降,从而使用寿命缩短。为方便材料的管理和后期施工中的取用,存放时应对建筑材料的种类和型号进行标示分类存放,避免在材料使用时的选择错误而带来后期的工程质量问题。
二、施工中加强材料管理的有效策略
1、详细安排领料计划,限额领料
领料计划应严格按照工程形象进度和施工计划做好阶段性领料的周密安排,这是实现阶段性施工工期的保障,也是实现资金流动性的保障,便于材料管理人员科学地管理库存,节省工程材料成本。项目经理应将工程的进展情况及时汇报整理,同时加强自身对用料情况的`预测能力,使得施工情况和用料情况得到协调。同时,制定企业的领料原则并严格遵守,在施工任务书下达的同时应将施工开始至结束所需要的材料的限额领料单同时制定出来,以此作为材料管理部门发放材料的依据,做到有计划的发放材料。
2、妥善处理施工中设计临时变更对材料管理带来的影响
施工过程中,因实际需要产生的设计变更时有发生,工程设计发生变更,施工材料往往会受到极大影响而出现材料积压。出现这种材料积压的原因无非在于工程预备施工用材在先,而工程设计变更在后。对于如上情况,应由项目经理部在工程设计部下发变更通知书后给出积压材料的处理意见,积压材料处理不当会导致施工中材料成本的增加。我国关于此种情况的法律处理建议也随之完善,法律规定:业主派驻现场的代表具有法定委托权,可在部门相关文件或者会议记录中由双方确认,使得工程的设计变更取得保障。项目经理应为业主方做出的口头变更办理工程变更书,同时取得业主派驻现场代表的签字,使得业主满意的同时也及时维护了企业的利益。
3、加强创新,探索节约新途径
创新不只要在土建施工技术上进行,也要探索节约材料的新途径,探索过程离不开对科学的管理成果的运用。首先找出最具有节约潜力的材料,这便是施工过程中使用最多的材料。其次,加强对施工人员的培训,促进其掌握存储的理论知识,理论来源实践的同时也会反作用于实践,施工人员加强了对存储知识的学习,就使得自身的理论修养得到提高,对施工人员更好地熟悉市场运作规律,掌握市场动态,对于如何在施工中节约材料都有很大帮助。施工人员应及时根据施工情况改进设计、发现新材料的代用能效,大力研究新技术,改进设计并寻找高效的代用材料能使材料成本大幅度得到降低。
三、施工后加强材料管理的有效策略
1、加强施工后现场管理
施工结束后,要按照无抛撒、无浪费、无垃圾的原则对施工现场进行处理。在工程收尾工作时,估计收尾工程的用料,并对原有的用料计划进行调整,控制原材料的采购,防止出现剩余积压造成的浪费。对已经不再使用的施工现场的临时设施进行拆除清理,并对可循环利用的原料进行清点和存储。对因工程设计变更造成的材料剩余及时周转并回收变现。做好施工现场材料的收、发、存和定额消耗的业务核算,及时办理材料核销手续,对实际耗损状况如实核算。
2、重视施工后剩余材料的优化管理
施工后的材料不可随意堆放,本着可循环利用的原则进行优化处理。在对现场原料及时回收后立即办理退料手续,收尾工程所需材料按工程量和施工计划办理申领手续。除此之外的材料应按其规格清点码放,如果露天放置应保持排水通畅,且将下方进行垫高处理。
3、加强事后统计及分析管理
施工后的统计工作包括:采购方案执行情况的统计;施工过程中材料的采买、发放领用和存放情况的统计;限额领料执行力度的统计;施工实际损耗统计;工程项目实际耗料与施工预算对比节超统计;临时设施用料与原定额用料计划节超对比统计等。工程施工应建立和执行材料监督员制度,对整个施工过程进行认真的监督和管理,并分析本次工程材料管理的经验和教训,在新的施工工程上改进材料管理工作。
四、总结
综上,材料管理是一项复杂的工程,参与其中的人员涉及专门的材料管理人员及施工和工程设计人员,需要多方面、全阶段的密切配合才能看到实效。做好材料管理不仅需要管理人员专业的管理技能,也需要相关部门完善材料管理的规章制度,使材料管理工作有章可循、有例可查。这样才能切实提高建筑质量,降低建筑成本,使建筑行业蓬勃发展,实现经济效益和社会效益的统一。
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