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外联部干事工作计划

时间:2023-08-02 06:56:10 工作计划 我要投稿

外联部干事工作计划

  光阴迅速,一眨眼就过去了,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻需要制定一个详细的计划了。相信大家又在为写计划犯愁了?下面是小编为大家收集的外联部干事工作计划,希望能够帮助到大家。

外联部干事工作计划

外联部干事工作计划1

  外国语学院外联部是连接外国语学院与学院外界(包括其他学院及企业等)的枢纽。外联部工作较为琐碎,最主要的就是为学院活动寻求赞助。

  一、部门职责

  1、外联部通过与企业的交流以帮助企业做宣传、扩大校园影响力等为交换条件,从企业获得物品和资金等方面的`支持并全部投入学院活动中,保证活动顺利开展。

  2、外联部需要与其他学院保持联系,通过与其他学院共同组织活动彼此加深了解,使外国语学院与其他学院建立良好的院间关系。

  3、外联部可以适时地邀请校外人士走进校园,以开办讲座等途径把校外带入校园,丰富学生课余生活,使同学们增长见识,开拓视野。

  二、部门活动

  本学年,我部会延续并完善部门精品活动“礼仪课堂”,为广大10级新生提供学习礼仪的机会。

  另外,如果时间条件允许,我部计划新增两项精品活动:

  1.与英协合作开展英语四、六级讲座;

  2.联系本校其他院系外联部,举办一次“外联交流会”,相互交流外联经验及方法,在改进我部外联方式的同时,也可以扩大我院在学校的影响力。

  同时,我会带领本部成员丰富宣传方式、积极联系商家,为我院寻求更多的赞助商。

  三、部门目标

  本学年,我部会牢记部门职责,认真策划每次活动,用心对待每一个外联商家,争取将成功率提到最高,积极配合外国语学院学生会其他部门工作,支持学院各项活动顺利开展,为学院的建设贡献力量,尽心尽力为全院同学服务!

外联部干事工作计划2

  一、 工作背景

  外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。为了更好的在外联部的工作,做出成绩,现将个人工作计划如下:

  二、主要工作内容

  1、外联部是学生会的一个重要组成部分,然而学生会对每一位干事的最基本要求就是学习成绩,不能够有一门挂课。作为外联部的一名新干事,我觉得只是不挂课是远远不够的,我必须尽全力使我的每一门学科都达到优秀,在每一学期结束时能拿到奖学金,这样才是外联部合格的一员!

  2、外联部的主要工作在于拉取赞助解决系内活动经费问题。平时也会配合其他部门参加一些活动,因此外联部的工作是很重要的。作为一名新干事,我会积极的参加部内的每一次工作,活动。在工作中积极的表现自己,和其他干事,部长很好的配合协作,尽力出色完成系内交代的`每一个任务!

  3、外联部对每一位干事的口才,语言表达能力,为人处世的方法要求都很高,在今后的工作中,我会加强锻炼自己。

  4、刚进入外联部,我对工作充满着激情,但毕竟是新干事,没有很好的工作经验,所以,在以后的工作中,我会多和部长、干事们交流,向他们学习工作经验以及一些为人处世的方法,更好的充实完善自己。

  5、外联部的工作是长期性,持续性的。我会在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商,发挥外联部内部长春本地干事的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

  5、与网络新闻部合作,发挥协同的积极作用,达到1+1=3的效应。结合城建学院自身特点,在十月中旬开展校园网页设计比赛,通过学生会自身网页,推出网络新闻部的策划方案,将所有需要的合作信息以网络虚拟方式取得并加以组合,以独特优秀的创意吸引赞助商。

  6、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。

  7、在十月至十二月份之中,外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、政府部门负责人做一些符合法学院特色的互动型讲座、请厂商倾谈成功经验、邀请厂商作为嘉宾参与学生举办的活动,举办学生会阶段性成果展等,并拉动其他部门积极参与协作,并争取厂商的支持与赞助。在学院举行活动时要细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作,以保障活动的顺利进行.其中的具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演出的相关事宜等相关工作.

  8、通过租场地,挂横幅,打宣传等形式收取场地费,宣传费等等。

  9、在对外活动中引进工作组概念,使各个部门通力合作,大家不分彼此,以提高工作效率。同时,加强活动的代表性和轰动性,加深活动品牌效应的概念。以学院组织的活动为主,部内组织的活动为辅,使活动成系列、成规模,更有气势的开展下去。其次,在宣传上,我们力求迅速,集合网上、海报、宣传板、传单等多元化、立体化的宣传方式。

  三、在部内的自身建设

  1. 部门分为策划和外联两小组,分工细致,各行其事,密切配合。

  2. 作为外联组时平时收集一定的长春本地厂商资料,以备不时之需;作为策划组时,平时手中设计多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。

  3. 集中力量搞好每学期活动的重头戏,圣诞晚会、元旦节目、DV大赛、辩论赛、模型设计大赛等等,力争把城建学院品牌活动推到全院活动的最前端。

  4. 营造部门和谐融洽的工作氛围,活泼但不松懈;例会和活动都要进行签到,严明纪律。

  5. 每次活动之前召开统筹会议,结束之后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。

  6. 可以请已退的部长或部门元老回部门,向他们学习工作经验。

  7. 可举行一到两次出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力,团结意识。

  8. 跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。

  四、外联部的发展

  1、外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与长春各高校联系的纽带。

  2、如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外联系的“中流砥柱”。学生会将从这里走出去,

  与各高校、企业以及社会进行多方面的“亲密接触”;学生也将从这里走进来,融入城建人的生活,参与城建的各项活动,亲身体验城建的精彩。

  外联部是团总支学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让社会更好地了解城建,让城建更好地融入社会。外联部应该配合团总支学生会各部门的工作安排,积极为本学院举办的活动。

  以上为我的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整,具体问题具体对待。但无论工作怎样困难,我都会进自己最大的努力去很好的完成它!

外联部干事工作计划3

  为加强学院外联部新干事的工作能力,提高干事领导、管理社团的能力,特制定本培训计划。

  培养目的:

  通过培养使干事具备较强交际能力、领导组织能力、语言表达能力、一定的写作功底等多方面综合能力的学生,同时,使干事具有提出问题并能主动解决问题的能力,能够合理处理工作和学习的关系的能力,以及熟悉本部门的主要工作。

  培养目标:

  基于部门的.条件,针对部门的工作,经过实施干事培养计划,希望每个干事都会写策划和总结并且会与商家说话,让他们“会”做事且能自己“找”事做。

  具体计划:

  一、对于干事的管理能力,把所有干事分成几组,在老干事的带领下,以助手和监督的身份深入到院团内部工作,负责协调好院团的活动,总结院团的活动,并提出建设性意见。二、干事的领导能力,社联会安排每个干事至少独立组织完成一项社团活动。

  三、干事的交际能力,主要是针对社团举办大型活动时的外联,首先让干事学习一下什么是拉外联、怎样拉外联和拉外联时应注意的问题,然后由社联主任、副主任带领干事出去熟悉一下拉赞助的流程并进行现场指导,待时机成熟以后,分派干事自己出去找商家拉赞助,以使社团活动办的更精彩。

  四、对于干事写作能力的培养,先教干事怎样写策划和总结(发给干事一些策划书和总结),然后对于拉外联时的外联策划主张由干事自己写(针对于商家的策划),并且以后干事每人每月写一份工作总结和每次社团活动总结交于主任,包括他们的一些建议和想法,以及他们的心得体会。

  五、培养主要方式是以实践为主,在实践中提高干事的各方面能力,达到一个具备口才、交际、论辩等多方向综合能力。

  六、增强干事的团结合作精神,适当的让干事与团委学生会的其他部门合作,培养其全局性观念。

  社联干事培训主要遵循两个原则:

  1、在实践中成长,多让干事干实事,引导他们在做事的过程中学会做事与做人。

  2、全体培训与特殊培训相结合,对于干事全体培训不分门别类,所有培训针对于全体干事,并具体对某个干事的某个弱点进行特殊的培训,以使其早日适应社联的工作。

外联部干事工作计划4

  电子与信息工程学院学生会成立于20xx年,自其成立到现在以来,在历届领导的正确领导下,外联部工作一直进展如火如荼,蒸蒸日上。本次改选,本人有幸被选为外联部部长,我深知肩上的重担与责任。我也将竭诚尽致把外联工作做出成绩,做出水平。

  随着新一届的学生会纳新工作的完成,外联部又一次注入了新鲜的血液,充满了活力来面对新一年的挑战。本次纳新,我部共招14名干事,成为了我院学生会最大的部门。外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会各项活动及工作的经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部不尽完全一样,是隶属于学生会的对外及相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。下面,本人结合目前学生会动态,先拟订一下新一期的工作计划如下:

  一、思想与组织建设

  特制定如下工作制度与管理条例。

  (一)工作制度

  1、外联部职责

  (1)对外协调,负责学生会的外事活动;

  (2)加强与其他学院及校学生会的联系和合作;

  (3)为我院及各系学生会所办活动争取社会经费支持。

  2、工作基本步骤

  (1)收集信息,做好准备工作;

  (2)根据活动,找准合作对象;

  a、活动性质

  b、活动规模

  c、活动时间

  (3)找负责人,确定合作意向;

  a、谈合作商家会得到什么益处,确定有利可图

  b、善于言谈,随机应变

  c、了解我方宣传方式,做到有备无患,有的放矢

  (4)后期准备,做好详细策划;

  (5)签订协议,搞好宣传工作。

  3、注意事项

  (1)养成良好的工作习惯,善于采集、收集信息;

  (2)注意自己言谈举止,礼貌用语,端庄大方;

  (3)确定自己位置,端正心态,平等合作;

  (4)寻找合适恰当的合作对象,注意学院形象;

  (5)宣传工作认真负责,提高大学生诚信度。

  (二)管理条例

  1、实行每周例会制。时间为每周日晚8点,外联部全体成员出席。

  针对本周内的工作成果进行及总结。要求人人汇报,人人。指派专人做好会议记录;

  2、实行成员分组制。针对社会不同行业,对外联部成员进行分组,负责到人。工作细分,有条不紊;

  3、实行集体统一制。部长一人监管副部长以及全体干事日常工作,对全体成员工作方向,工作目标统一安排,统筹兼顾。对所有活动策划,合作策划进行监查、汇总、统一;

  4、实行奖惩公开制。针对所获赞助资金,10%返回给个人,5%归外联部集体所有,每学期末由相关负责人公开集体账目。每周例会点名,对迟到或无正当理由缺席者,点名批评。针对每学期迟到累计五次或无正当理由缺席例会三次者,向团委、学生会主席团申请,免去当事人在学生会所任职务;

  5、社会赞助资金底线统一为500元,另根据合作商家商业规模大小而异。

  二、近期工作计划

  1、it硬件知识及动手能力大赛赞助资金。我们正在联系中和投资创业集团,经过我们不懈的努力,成功与其达成共识,筹集到赞助资金2000元。目前,双方正协商准备宣传事宜。我们会尽最大努力,把大赛宣传活动做好。

  2、师生联谊趣味运动会赞助资金。我们正在积极联系易卡、一洋健身会所与培黎商城,合作策划已经递交,只待进一步进行协商。

  3、宿舍文化节赞助资金。我们即将与《读者》杂志,联想电脑闪亮滴眼露等单位进行沟通,交流,争取赞助资金。

  4、如近期还增添其他活动,我们会针对活动性质,继续寻求其他赞助商家。

  三、长期工作计划

  1、坚持落实制定好的工作制度与管理条例,在实践中总结经验及不足,对其进行矫正修改。

  2、全体成员定期总结拉赞助之中出现的问题,总结经验及教训。对症下药,解决实际问题。

  3、建立以客户利益为出发点的.完整的赞助体系,改善传统的拉赞助模式,大胆创新。通过互相交流,进一步从理论和实践两方面提高认识和能力。

  4、与其他部门加强联系及沟通,做好各部门的协调工作。在各项活动中,起到协调作用。协助各部门把我院活动办出水平,办出特色。

  5、加强与校及其他学院学生会的沟通及联系。搞好联谊工作,相互学习,相互进步。

  以上为外联部的一些工作计划及设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信团委、学生会主席团一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。

外联部干事工作计划5

  更为了当好一名优秀的外联部干事,现草拟本人本学期的工作计划。

  一、听从指挥,服从组织安排。

  每次的学生会大会、部门例会等其它学生会组织的会议,我都要在每次开会前提前十分钟到,带好笔记本和笔,每次部长安排给我的工作我都会及时作好记录。外联部的主要任务是为每次的大型活动拉到赞助及配合其它部门的工作,所以,在每次拉赞助的时候,我会明确自己的目标,主动地出击,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服从组织安排的事,做到每一件组织安排给我的工作我都踏踏实实、认认真真的用心完成。

  二、积极锻炼,用心去完成每一件事。

  我会在每一次部长安排给我工作时,思考这就是一次锻炼与考验自己的机会,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到最大的提高,如何在拉赞助时与商店老板洽谈,如何开场白, 如何引起对方的兴趣,如何结束时给老板留下良好的印象,类似上面的一系列问题我都会在大脑中预演,做到有备无患。

  三、及时总结,思考下一步如何更好的完成工作。

  我在完成了每一阶段的工作后,必须以书面形式做出工作总结。分析如何才能取得赞助方的信任,如何才能不损害学生会成员的形象,如何才能拉到更多的赞助。当然也要总结每一次碰壁的`教训,为什么店老板没趣,为什么没谈成。做了一定的工作总结,我会在下一步的工作中有目的进行改正,提醒自己,避免类似情况再次发生,从而使自己的工作效率一步步得到提高。

  以上的工作计划仅为本人对自己工作的简单想法,我十分愿意接受领导、同事的批评与纠正。请领导们考验我、请同事们监督我,我一定会做一名优秀的外联部干事 。

外联部干事工作计划6

  新的一年新的一学期开始新的工作,在此我对上学期的工作进行了分析并作出自己对本学期工作计划的建议。外联部本来就是校报外联内引的一个窗口,从增进校报与其他组织的交流到对外的赞助引进,从校报内的活动到校报对外的宣传都是外联部的活动空间,外联部本身就是一个工作环境相对灵活的部门,鉴于上一学期的工作表现,结合本学期的工作,我提议对外联部工作计划如下:

  一、部门内部工作:

  1、在本学期紧密结合学生需求进行拉赞助行动,从而更易吸取商家注意,获得赞助。

  2、加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系,发展友好关系,拓宽渠道,从而在合适的机会获得赞助。

  3、制定完整的部门规章,并要求部门人员遵守其制度。如:外出联系工作应先制定工作计划,工作结束归校后亦及时作总结工作,不得私下联系任何活动。同时相关的规章制度能优化对部员的考核,将考核具体化,更能提升部员的整体素质,从而提升部门的素质。

  4、定期对本部成员进行考核,让大家定期进行,发现存在的不足与问题,从而及时整改。

  5、对本部成员的.定期培训,鉴于写策划的重要性,我部门可对此进行专门培训或进行部门内的小型比赛,或者让大家定期就一些活动写一份自己的策划进行提交。

  二、做好协助工作

  1、做好校报内部的协助工作是我们部门的本分之一,应协助校报内的各个部门搞好各种工作,保障校报内部其他部门开展活动的相关需求。

  2、要加强与校报内部其他部门的联系和交流,争取与各个部门的负责人都有一定的联系,从而在工作上更好的相互配合。

  以上是我对本部门的策划、构思,其中有存在很多不足,希望在实践中查漏补缺,也希望大家能够积极指出不足,务真、求实的做好部门工作,以开拓进取的精神协助各部门的工作,推动校报的发展。秉承敞开门户与你交往的态度和寻找商机共创双赢的目标与各单位交往,争把外联部打造成一个成功的部门。

外联部干事工作计划7

  一、工作背景

  外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:

  二、主要工作内容

  1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。

  2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助

  3、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。

  4、在这个学期我们外联部要组织一场与其他部门的联谊活动,具体事宜再议。

  三、关于部内的自身建设

  1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。

  2、积极协助我协会内部的工作,不仅要尽职尽责的把外联部的工作做好,更要随时了解各部门的内里,协助各门的工作,以便他们更顺利的完成工作。我们要做到真正的零距离——你中有我,我中有你。在整个协会里都能看到我们的身影穿梭在各个地方。

  3、积极参加各兄弟社联的.活动,礼尚往来,进一步增加我们之间彼此的感情,更是要随时和校社联、社联发展中心及各兄弟社联的朋友联系。每次参加各兄弟社联的活动后要及时把各兄弟社联在活动中好的意见写在专门的外访单上,以便我们在以后的活动中可以采纳。当然,不足之处也要写上,以便我们在活动中避免不必要的差错。

  4、随时和校外的各商家互动,让我部门的名声在校外很响动,让他们对我协会更进一步的了解。在大型的活动中拉取更多的赞助,以充足我协会的活动资金。

  四、加强联系

  这里的加强联系主要是指加强与学校以外的公司、企业、事业单位的联系。

  1、我们部门要寻求潜在的赞助商,来支持和能与赞助学院的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们学院搞好学生工作,为学院活动提供资金支持,打出学院品牌,树立我们学校在社会上的良好形象是很有帮助的。

  2、做好实践基地的初步工作,建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难,但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。此项工作的具体计划还有待商定。

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