- 相关推荐
行政秘书工作计划(精选13篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,不妨坐下来好好写写工作计划吧。工作计划怎么写才不会流于形式呢?下面是小编收集整理的行政秘书工作计划,希望能够帮助到大家。
行政秘书工作计划 1
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
一、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,做好办公室文员工作总结。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的.沟通协调工作,不能扯皮、推、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
二、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
2、在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
三、在行政工作中,我将做到以下几点:
1、做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
2、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
3、做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
4、协助办公室主任完善集团各项规章制度。
行政秘书工作计划 2
在这一年里,凭借前几年的蓄势,杭萧钢构不但步入了高速发展的快车道,实现了更快的效益增长,而且成功地实现公司股票在上海证券交易所上市。从此,一个杭萧钢构以崭新姿态展现在世人面前,一个更具朝气和活力的、以维护股东利益为己任的新杭萧诞生了。
公司上市后,管理水平必将幅度提高,这不仅仅是市场竞争的外在要求,更是自身发展塣的内在要求。对于市场部来说,全面提升管理水平,与公司同步发展,既是一种压力,又是一种动力。为了完成公司xx年合同额三十亿的总体经营管理目标,市场部特制订xx年工作计划如下。
一、信息网络管理
1、建立直接领导关系
市场部是负责公司信息网络建设与维护、信息收集处理工作的职能部门,接受营销副总经理的领导。市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系,即在信息网络建设、维护、信息处理、考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥,并承担信息网络工作的领导责任。
2、构架新型组织机构
3、增加人员配置:
(1)信息管理员:市场部设专职信息管理员3名,分管不同区域,不再兼任其它工作。
(2)市场开发助理:浙江省六个办事处共设市场开发助理两名其它各办事处所辖区域均设市场开发助理一名。
(3)强化人员素质培训
春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训,使xx年新的管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的.保障。认真选择和慎重录用市场开发助理,切勿滥竽充数。
(4)加人员考核力度
在人员配置、资源保证、业绩考核等方面对信息网络建立和维护作出实施细则规定,从制度上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制度,并根据各区域实际情况和存在的问题,有针对性地加以分析和研究,以督促其在短期内按规定建立和健全信息管理的工作。
(5)动态管理市场网络
市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量以个为单位、项目规模、信息达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息网络成员进行定期的动态评估。在分析信息员/单位的分类的基础上,信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析,确定其通过助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理,在信息的完整性、及时性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。
(6)加强市场调研,以各区域信息成员/单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情况,将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势,进行充分的市场调研。通过调研获取第一手资料,为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作好参谋。
二、品牌推广
1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌,扩杭萧钢构的市场占有率,xx年乘公司上市的东风,初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西塣族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推广会和研讨会,以宣传和扩杭萧钢构的品牌,扩信息网络,创造更市场空间,从而为实现合同翻番奠定坚实的市场基础。
2、在重点或型的工程项目竣工之际,邀请有关部门在现场举办新闻发布会,用竣工实例展示和宣传杭萧钢构品牌,展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实,树立建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位,使宣传工作达到事半功倍的效果。
3、进一步做好广告、资料等方面的宣传工作。在各个施工现场制作和安装型宣传条幅或广告牌,现场展示企业实力及时制作企业新的业绩和宣传资料,补充到投标文件中的业绩介绍中和发放到商各人员手中,尽可能地提升品牌推广的深度和力度。
4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作,树立良好的企业员工形象和先进的企业文化内涵,给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象,从而对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。
三、客户接待
1、督促全体人员始终以热诚为原则,有礼有节地做好各方面客人的接待工作,确保接待效果一年好于一年。
2、在确保客户接待效果的提前下,将尽可能地节省接待费用,以降低公司的整体经营成本,提高公司利润水平。
3、继续做好来客户的接待档案管理工作,将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存,准确掌握项目进程,努力配合商务部门和办事处促成项目业务。
4、调整部门人员岗位,招聘高素质的人员充实接待力量。随着业务量的不断扩,来客户也日渐增多,市场部负责接待的人员明显不足。为了适应公司业务发展的需要,更好地做好接待工作,落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。
四、内部管理
1、严格执行c版质量管理体系文件和管理体系标准文件,严格实施“一切按文件管理,一切按程序操作,一切用数据说话,一次就把工作做好”战略,使市场部逐步成为执行型的团队。
2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求,开展本部门的各项工作管理,努力提高管理水平。
3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性,强调其工作中的过程控制和最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。
4、一切从公司局出发,强调营销体系一盘棋。积极做好协调营销系统各部门之间的联系与协调工作,从而提高营销系统整体战斗力,为完成xx年的营销目标做好最优质的服务工作。
5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。主动为各部门做好后勤保障工作和日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。
行政秘书工作计划 3
今年以来,我在部门主任的正确领导下,认真按照市分行党提出的“上总量、求质量、调结构、创机制、强管理、增效益,把发展作为硬道理”的工作思路,紧密围绕“存款要上新台阶、清收管理要有新突破、经营效益要有提升、机制要有新举措、内部管理要规范”重点工作,不断适应新形势、新任务的要求,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的思想,进一步转变工作作风,协助部门领导及时完成了各类材料的起草、公文的审核,并在办公室主任的指导下较好地完成了信息报送工作,起到了上情下达,下情上报的作用,为全行业务经营的发展作出了自己应有的贡献。现将一年来个人的思想、学习及工作情况汇报如下。
一、 坚持学习制度,、业务素质不断提高。
1、学习方面。深刻领会党的十六届五中精神,不断加强自己的党性修养,在思想上始终与党保持统一,在行动上处处以一名党员的身份严格要求自己,实事求是,光明磊落,坚持原则,遵纪守法,尊重领导、团结同志,没有出现违纪违规行为。
2、认真参加了“保持党员先进性教育活动”,通过三个阶段的学习,我共撰写2000字以上的个人心得体会文章3篇,撰写3000字以上的分析整改材料一篇、并按照家提出的意见,制订了改进措施,对同志们提出的宣传不够、业务知识功底不深等问题及进行了纠改。
3、业务理论学习方面。能按照《陇南市分行机关基本管理制度》严格要求自己,自觉参加市分行机关的例会学习和全行性的业务培训学习,全年共参加计算机培训3期,金融理论新知识、新产品推广培训5期,参加内部规章制度方面的学习20余次,通过多方面的学习培训使自己的理论和业务知识不断提高,并在“中国公文网”、“中国城乡金融网”等网站、报刊发表较高质量理论性文章6篇。积极参加自学考试,不断提高文秘工作水平。通过学习今年我获得了“计算机一级MS等级证书”使自己利用文秘现代化办公的技术和文秘工作效率不断提高。
二、认真履行职责,较好地完成了办公室及市分行分配的各项工作任务。
1、认真履行职责,努力提高了文秘质量。严格按照公文规范要求,积极协助办公室主任严把公文出口关,确保了我行公文运转准确、及时、有序,为全行各项工作的顺利开展起到了正确的指导作用。
2、认真做好上情下达、下情上报工作,发挥了参谋助手作用。积极协助办公室领导,认真做好办会办文工作,及时传达领导指示,及时向部门领导聩情况,做到了上情及时迅速传达,下情及时报告,为各级领导正确决策提供了准确的信息。
3、积极协助办公室主任起草文书、文件。一年来,按照部门领导要求,认真完成了各类文书、文件的起草,累计协助参与起草年初、年中等各类会议材料5份达3万余字、起草全行性工作总结2份达万余字,在保持党员先进性教育活动,协助市分行先进性教育办公室起草先进性材料3份。
4、认真做好行务信息和对外宣传工作。配合全行各阶段重点工作,及时发现全行经营亮点,并充分利用信息对先进性经验加以总结推广,促进了全行业务经营工作的开展。20xx年共协助办公室主任编发情况周报35期,编发简报23期,其中被省分行“两日情况”采用27条,“甘肃省分行信息”采用3期,“甘肃省分行简报”采用2期,报送配合先进性教育活动办公室报送“陇南分行保持先进性教育活动简报”28期,被省分行采用4期,信息采用率排名全省农行前5位。做好对外宣传工作,为树产农业银行在社会中的良好形象做出了应有的贡献。20xx年共采写宣传陇南农行新闻稿件18篇,其中《陇南报》采用6篇,《甘肃农民报》采用1篇,《中国城乡金融报》采用4篇,《中国城乡金融网》采用5篇,点击率达到千人以上,突破了陇南农行在网络宣传上的0纪录,对外稿件采用率达到了89%。其中,采写的.映陇南农行支持全市花椒基地建设的纪实性新闻稿件《万山叠翠椒飘香》被《甘肃农民报》采用后,还被评为甘肃好新闻三等奖,并获得了三等奖证书。
5、积极配合办公室主任、副主任抓好全行政务管理和日常事务性工作。协助主任起草了《市分行机关基本管理制度》,为市分行机关日常事务和规范管理做出了一定的贡献。积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项按排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
6、服从组织安排,认真搞好各类检查工作。今年,在办公室人员少、任务紧的情况下,我自觉服从办公室领导安排,先后参加了“全国农行风险操作检查”、“全省农行档管管理检查”,并圆满地完成了各检查工作组给予的检查总结等工作任务,受到检查工作组的好评。
三、 存在问题和20xx年工作打算
自己虽然在20xx年办公室工作中取得了一定成绩,但真正与办公室领导和市分行领导要求还有很差距,突出地表现在三个方面:
一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,自解决问题的能力较差。
二是对现代金融业务知识学习不够,只知皮毛,不求甚解,只知意,不解内涵,使起草的公文质量不高,不深不透,达不到对公文主题突出,言简意赅的要求。
三是深入基层较少,掌握情况不多,对外宣传有待加强。
20xx年是我行全面实施三年规划的关健一年,我要紧密围绕市分行党提出的降低成本抓存款,抢抓机遇抓营销,下苦功夫抓清收,创收节支抓利润,扎实认真抓管理等重点工作要求,加强对现代金融业务知识的学习,服从组织安排和分配,认真完成部门领导交办的各项工作任务,严把公文质量关,积极协助主任做好日常性事务工作,充分利用业余时间,积极撰写宣传稿件,努力为树立农业银行新形象做出贡献。
行政秘书工作计划 4
随着新一年工作的展开,本人也制定了新年秘书个人 工作计划范本 。新的一年是公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。
一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统而准确的整理出来;工作汇报、 工作计划范本 、工作总结 和以公司名义上报下发的'有关文件、来往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免了错误的发生。
二、收集、汇总公司综合性行政 工作计划范本 、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并用更加细致规范的态度来加以对待。
三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划范本表,让工作开展起来条理清晰、井井有条。
四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。
五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。
六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。
行政秘书工作计划 5
作为一名刚加入我们xx宾馆这个大团队的一员,我感到无限荣光,同时也深刻的体会到了自己如果想做好这份工作,肩上的担子并不轻,但我有信心将日后的工作做好!而且通过这些天来和上任行政秘书做工作的交接工作,我对自己的岗位职责有了一定的认识和了解,为了能把日后的工作完成得尽善尽美,同时进一步提高个人的能力,我对自己的.工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正!
一对工作岗位的认识:
首先,行政秘书是一中介性职位,整个集团的上传下达都是由这一岗位承接代办的,因此,行政秘书的工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
2、领会,要完全理解,遵照领导的意思办事;
3、执行,要坚决地贯彻领导意志,强化执行力。
但是,服从并不是被动,很多工作可以提前预测,积极主动地开展。要本着“五善于”即善于学习总结,善于研究策划,善于组织协调,善于沟通联系,善于抓住机遇创造性的工作,和“五先”即先领导所想,先领导所听,先领导所做,先领导所到的原则脚踏实地完成各项工作。
其次,行政秘书如同小管家,公司常用物品的登记备案,各个文件的整理归档等基本都是由行政秘书一职来完成,因此一定要以足够的耐心和热情对待本职工作。
二、对下半年工作的计划
1、在日常工作事物中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记,上报,下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)认真,按时,高效率地做好领导交办的工作。
(3)协助办公室主任做好各项排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,细,准的原则,精心准备,精细安排,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成领导及各部门主管交付的各项工作。要成为领导的助手,及领导所及,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好助手!
(2)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作。
(3)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各类文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到如下几点:
(1)积极参加集团安排的各项培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主学习来提升知识水平。
我深知:一个人的能力是有限的,一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快的提升自身的知识水平和业务能力,那我们就会被社会所淘汰!要提升自己,需要有一个良好的平台,我认为巴市宾馆是实现我人生梦想最好的平台,我一定会好好把握,认真工作,为巴市宾馆的明天奉献自己的力量!
行政文秘这个工作是琐碎,繁杂的,我将根据实际情况进行合理分工,合理安排,确保工作井然有条。成为领导的得力助手!
行政秘书工作计划 6
20xx年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在金安工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1、每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2、注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁因各项工作都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且提高了工作效率。
3、由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
4、负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录负责总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人负责日常办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最限度的节省纸张,减少不必要的浪费。
5、负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗汽称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确。
6、协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢激作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的.工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的面影响。
走过了20xx,我们即将迎来崭新的20xx年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从趋势、格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把理论学习和业务学习结合起来,提高自身的素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
行政秘书工作计划 7
我于20xx年3月16日到云南师范学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。3个月以来,我以踏实谦虚做人,专心致志做事为标准严格要求自己,倍加珍惜这难能可贵的机会,勤奋努力学习,高度珍视协同团结,更加勤奋专心的工作。现将3个月来的实习工作情况做如下简要总结:
一、提升思想素养加强业务水平
1、强化理论学习,提升自身思想素养
我以党的路线、方针、政策为准绳,党的指导思想为指导,强化学习为基础,提升自身党性为核心,能力升华为关键,不断加强自身理论学习。中国特色核心价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度,特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中,我始终坚持理论联系实际工作作风,努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重,以求更好更有序地开展教学管理工作,为服务对象全面有效的服务。通过学习,我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高,人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念,牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习,自己的党性修养有了进一步的提高,思维能力有了进一步的提升。
2、彻实践检验真理标准,提高业务水平和服务能力
近3个月来,在学院各位领导的悉心指导下,在同事们的积极助下,始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作,在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法,增强主动创新的意识和能力,及时发现自身的不足并加以改进,进一步提高了自己的业务水平和服务能力。
二、工作方面
在学院各位领导和老师的悉心指导下,在同事们的积极助和关心下,在各位任课老师的积极配合下,我自始至终严格要求,做到遵守学校的各项规章制度,端正工作态度,认真细致,踏实地协助教学秘书开展教学事务工作,并取得了一定的成绩。
稳步开展日常教学事务工作
1、处理日常的教学事务,上下协调各任课教师的调、停、补课,教室的申请,包括外聘、专职和行政管理人员,并将学校的各项通知及时传达给各相关人员,争取得到他们的支持和配合。
2、负责监督学生的出勤率,督促09/10级共计22个班的纪律员按时递交《教学日志》,并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。助学生积极、正确地对待学习和纪律。
3、配合学院主管领导组织的期中教学检查,督促学生进行期中教学网上评价,并进行统计汇总上报。
4、及时报送各种相关表格,如《课酬表》、《课时预报表》、《实际课时统计表》等,以配合相关部门开展各项工作。
5、协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。
6、收归在杨林校区任教的'各位教师的教学材料,包括《教学进度表》、《教学纲》、《教学课件》等。
7、负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证书考试的报名和确认。
8、配合学校督导和教务处,检查相关教师的教学情况,并形成书面材料报送领导审议。
9、学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、成绩录入等。
在实践中学习,在学习中收获通过自己的认真学习和同事的悉心指导助,认真履行教学秘书岗位工作职责,顺利有序地开展相关日常教学事务工作,同时加强自身的实践技能学习,积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到实践工作中,积极参加学校“迎评促建”档案整理工作,为我院迎评促建工作做出了应有的努力,认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇计。
三、回顾反思
通过实习,我进一步增强了敏锐性和鉴别力,提高了责任意识、服务意识,提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务灵活处理的能力和素质。同时,掌握了学院“教务管理系统”教学管理并能熟练操作。
在肯定主要工作及成绩的同时,我也清醒地看自己存在的不足,在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加强,有的工作完成还不够理想,需要加强学习,认真整改。
总结过去、对照省,让我更加明白,增强服务意识,树立为教学服务的思想在教学中的重要性,树立服务意识也是一种管理,教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我们的工作重心,教学服务必须落到实处,而不是一句简单的口号,即使胜作繁琐,任务繁重,但是增强自己的服务意识是必须的,急师生之所急,想师生之所想。不仅做到有始有终,更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生的基础上对学生提出严格的要求。
在今后的工作岗位上,我将继续以“踏实谦虚做人,专心致志做事”的态度改进不足,努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水平,进一步提高自己的服务能力,进一步增强时代责任感和历史使命感,争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习型党员。
行政秘书工作计划 8
作为行政处的秘书,我认为我的职责不仅仅是协助领导进行日常管理,更要在年底前做好一些重点工作,以确保部门的有效运作和提高工作质量。因此,我设计了一个年终工作计划来实现这些目标。
第一项工作是协调处内部日常事务。这包括维护行政处内部的公共区域,管理会议室的预订和使用,以及整理和归档与行政处的各种文件。这个任务需要我不仅要与其他员工合作,还要协调他们的时间,以确保会议室的预订与使用安排合理。此外,我负责对行政处的文件整理与存档工作,以便随时查阅,提高信息管理能力。
第二项任务是协助处理行政处领导安排的日常事务,这也是我作为秘书的义务。具体实现包括管理领导们的日程安排,及时回复他们的内外邮件等。这需要我时刻保持沟通,保持和领导的良好关系,并及时跟进行政处的各项必要事务。
第三项任务是要协助行政处领导评估、整理和筛选各项文档,并统计各项数据。我将会根据领导们的任务需求,快速准确地检索相关文档,并对其资料进行汇总、整理和统计。这样领导层才能及时可靠的了解整个团队的运作情况。
第四项任务是协调整理和团队建设。我将会维护办公室内部的凝聚力,这包括组织多种团队建设活动,促进员工合作及其工作效率的提升,以确保行政处的团队精神能够继续发扬光大。我的目标是让员工团结合作、共同进步,为公司作出贡献。
第五项任务是制定和推广行政处的标准作业流程。这样做可以大大提高行政处的办公效率,建立行政处自己的一个可靠的管理体系。我将会参考现有的标准作业流程,并根据团队特点和经验进行调整,力求让流程规范化、标准化、流程化,尽可能规避不良后果。
最后一项任务是对行政处的工作进行总结和归档。这有助于记录行政处的起伏变化,总结行政处问题及解决方案等。这也是一个长期学习和成长的'机会,需要我的持续性投入和参与。我的目标是把行政处的更多有用信息记录下来,以供团队使用。
综合来说,我的年终工作计划的要点就包括内部协调、日常事务处理、文档整理和筛选、团队建设、标准作业流程制定和推广及总结归档等。我希望通过我的努力,能够为机构的开展继续献计献策,提高机构的行政管理水平,进而为公司作出更大的贡献。
行政秘书工作计划 9
随着现代企业和机构的不断发展,行政秘书在保持组织运转的关键职务中扮演着重要的角色。作为一名行政秘书,我深知自己的职责是为高层管理人员提供全方位的支持和协助,以确保公司的日常运营高效顺利。为了达到这一目标,我制定了以下个人工作计划,以保证自己的工作能力和专业素质的不断提升。
1.完善办公技能和知识
作为行政秘书,良好的办公技能和知识是至关重要的。我将通过参加相关的培训课程,学习并掌握办公软件、电脑技能、文件管理等方面的知识。此外,我会深入研究公司的业务和行业动态,了解公司的组织结构以及各个部门的职责和工作流程。通过积极获取相关知识和技能,我将能够高效地协助高层管理人员,并为公司的决策提供支持。
2.加强沟通和协调能力
作为行政秘书,与各个部门和个人的'紧密合作是必不可少的。我将积极主动地与领导、同事和其他部门进行沟通和交流,以确保各方的需求和要求得到及时满足。我将努力提高自己的沟通技巧,包括有效倾听和表达自己的观点。此外,我还会加强协调能力,根据各方的意见和要求进行统筹安排,确保各项工作的顺利进行。
3.提高时间管理能力
作为行政秘书,能够高效合理地利用时间是非常关键的。我将制定详细的工作计划和任务清单,及时完成各项工作。通过优化工作流程,减少不必要的工作环节,我将提高工作效率,为公司节省时间和成本。此外,我还会注重自我调整和拓展自己的时间管理技能,以适应日常工作中的紧张和多样性。
4.发展团队合作精神
作为团队的一员,我相信良好的团队合作精神对于工作的成功非常重要。我将积极参与团队会议和讨论,分享我的观点和经验,与团队成员协作解决问题。我会尊重和欣赏团队中其他成员的工作和贡献,建立良好的合作关系和沟通渠道。通过与同事们的互动,我相信我将能够不断地学习和提升自己,为团队的成功做出贡献。
5.持续学习和自我提升
作为行政秘书,我将始终保持对新知识和技能的渴求。我会阅读相关的行业书籍和文章,关注最新的行业动态和发展趋势。我还会参加专业培训和研讨会,不断更新自己的知识和技能。通过不断学习和自我提升,我将成为一名更加优秀和专业的行政秘书,并为公司的发展做出更大的贡献。
作为一名行政秘书,我的工作计划是确保高效和优质地完成各项工作任务,并持续提升自己的工作能力和专业素质。通过完善办公技能和知识,加强沟通和协调能力,提高时间管理能力,发展团队合作精神,以及持续学习和自我提升,我相信我将能够成为一名更加出色的行政秘书,为公司的成功和发展做出重要贡献。
行政秘书工作计划 10
尊敬的领导和同事们,在过去的一年里,我担任行政秘书职位,全力以赴地履行职责并取得了一系列积极成果。为了更好地回顾这一年的工作,我将结合最新的信息,详细丰富且有条理地总结我的工作计划与成就。
一、工作计划回顾
1.协助领导层日常事务:作为行政秘书,我始终以高度责任感和敏锐的观察力为领导提供卓越的支持。我制定了一份日程表,定期更新领导的行程安排,并为其安排会议和行程提供有效的支持。
2. 提供组织管理支持:我负责了办公室的文档管理、记录维护以及文件归档等重要职责。我通过重新组织档案系统,简化了文件检索流程,提高了工作效率。
3.管理会议和活动:我在组织大型会议和活动方面表现出了出色的能力。我负责预订场地、安排设备、筹备会议资料以及与参会人员进行协调。我始终保持高效的沟通和协调能力,确保会议和活动的顺利进行。
4.管理来访人员和电话接待:作为公司的门面,我始终以友好和专业的态度对待来访者,并及时处理所有电话。我通过建立访客登记程序,提高了来访人员的管理效率,并确保了公司信息和安全的保密性。
5.协助人事招聘和培训:我参与了招聘过程,并负责筛选简历、安排面试,并与候选人进行联络。此外,我安排了内部培训活动,提升了员工技能和知识水平。
二、取得的成就
1.文件管理改进:通过重新组织档案系统,我在文件存储和检索方面取得了显著的进展。现在,员工能够更快地找到所需的文档,节省了大量的时间和精力。
2.会议和活动管理:我成功管理了多个大型会议和活动,包括公司年会和客户交流会。这些活动得到了员工和客户的高度认可,提升了公司形象和声誉。
3.内部培训计划的成功实施:我策划并实施了一系列内部培训计划,涵盖了各个部门的关键技能和知识。这些培训活动帮助员工提升了职业能力,推动了公司整体绩效的提升。
4.加强沟通与协调:我积极促进与各部门之间的沟通与协作。我与各个部门建立了良好的工作关系,减少了工作冲突和误解,促进了工作效率的提高。
5.获得员工和领导的高度认可:通过不懈努力和出色的工作表现,我赢得了员工和领导的高度认可和赞扬。这给了我很大的动力和信心,继续为公司做出更多的贡献。
三、未来工作计划
1.进一步提高文件管理系统的效率:我计划在新的一年里进一步改进文件管理系统,采用数字化档案和文档管理软件,提高文件存储和检索的效率。
2.继续提升沟通与协调能力:我将进一步加强与各个部门的'沟通与协作,建立更紧密的工作关系,以提高工作效率和团队合作。
3.持续推动内部培训计划:我将继续策划和实施内部培训计划,针对员工的需求提供必要的培训,以提升公司整体绩效。
4.积极参与公司发展项目:我计划积极参与公司的发展项目,如新产品推广和市场扩展等,为公司的发展做出更大的贡献。
5.持续学习与发展:我将抽出时间学习新的技能和知识,以不断提升自己的专业能力,为公司的发展做好充分的准备。
总结:
过去的一年里,作为行政秘书,我以高度责任感和敏锐的观察力履行了职责,取得了一系列积极成果。通过改进文件管理、成功组织会议和活动、实施内部培训计划以及加强沟通与协调,我为公司的发展做出了积极的贡献。在新的一年里,我将进一步改进文件管理系统、提升沟通与协调能力、推动内部培训计划,为公司的发展做出更多的贡献。我也将继续不断学习和发展,以提升自己的专业能力,为公司的未来发展做好准备。
谢谢大家!
行政秘书工作计划 11
作为一名行政秘书,每天都需要承担繁重的工作任务,同时要保持高效和组织的工作方式。本文将详细介绍行政秘书的工作计划,包括每日、每周和每月的任务安排,以及如何处理紧急情况和与不同部门的沟通。
每日任务安排
作为行政秘书,每天早晨开始时,首先要检查并回复电子邮件和其他通讯工具的信息。随后,根据当天的会议和安排制定会议议程,并确保会议室设备准备完善,如幻灯片投影、会议纪要的准备等。在会议期间,行政秘书需要记录会议纪要,并在会后将其发送给参与人员。如果有需要,行政秘书还要及时处理会议相关的后续事宜,如准备报告或安排下一步的行动计划。
除了会议的安排和记录,行政秘书还要协助解决日常办公室事务,如接听电话、处理文件和资料的整理与归档等。此外,行政秘书还需要预订出差的交通和住宿,以及办公用品的采购和库存管理。每天结束时,行政秘书要检查当天的任务表,确保所有任务都得到了处理和完成。
每周任务安排
每周,行政秘书要根据公司的工作日程安排,并与各个部门的负责人协商安排会议和活动。行政秘书还要与会议参与人员确认会议的时间和地点,并向他们发送相关的会议通知和资料。此外,行政秘书还要协调与外部供应商和客户的会议和活动安排。
除了会议的安排,行政秘书还要负责制定并监督公司的行政流程,如日常办公用品和设备的维护与更新、员工考勤和假期的.管理等。每周还要检查员工的报销申请和出差申请,并协助人力资源部门进行员工的绩效评估和培训计划的安排。
每月任务安排
每月,行政秘书要参与公司的战略计划和目标的制定,并负责制作相关的报告和分析。行政秘书还要与高级管理层协商和安排公司的重要会议和活动,如董事会会议和公司年会。此外,行政秘书还要协助制定公司的预算和财务报告,并与财务部门协调做好相关的工作。
在处理日常工作的同时,行政秘书还要借助办公软件和工具,对公司的行政工作进行改进和效率提升。行政秘书可以根据公司的需求,制定并推行相关的政策和流程,提高公司的整体行政管理水平。
紧急情况和部门沟通
在处理紧急情况时,行政秘书需要保持冷静并迅速行动。行政秘书应具备良好的沟通和协调能力,能够与各个部门和员工紧密合作,共同解决问题。行政秘书可以与IT部门合作,以确保办公设备的正常运行;与人力资源部门合作,处理员工的问题和需求;与财务部门协调,解决财务方面的问题等。
总结
作为一名行政秘书,工作计划的详细规划和执行非常重要。每日、每周和每月的任务安排都需要高效和组织地完成,同时还要处理紧急情况和与不同部门的沟通。通过制定合理的工作计划,并不断改进和提高自己的工作方式,行政秘书可以为公司的高效运营和良好发展做出重要贡献。
行政秘书工作计划 12
作为一名经验丰富的行政处秘书,年终工作计划是我每年必备的一项重要工作。通过多年的实践和总结,我总结出以下几点,供大家参考和借鉴。
1.审查与更新
年底是一个重要的审查和更新时间,因为很多事情都会在这个时候结束或启动,例如员工合同、项目计划、预算计划等。作为行政处秘书,我需要审查和更新相关的文件和记录,并根据需要制定新的文件和记录,以确保公司的`运营顺利进行。在此过程中,我需要与相关人员沟通合作,并尽可能减少人为错误。
2.规划与主管
规划和管理是我的日常职责,也是我们行政处的重要工作之一。在年底,我需要与主管沟通,计划和更新公司的各种计划和项目,以确保顺利完成和提高效率。同时,我需要着重考虑人力资源、物流、财务等方面,以便制定详细的计划和预算,并确保将公司的整体利益放在首位。
3.部门协调与沟通
作为一名行政处秘书,我需要协调和沟通部门之间的工作和任务。年底对转移工作和责任非常重要,需要确保所有部门自上而下的紧密合作和高度协调。因此,我会与其他部门的经理和员工沟通,妥善处理问题和挑战,确保公司的运营稳健顺利。
4.鉴别与规章制度
在每年末,我会对公司的规章制度进行全面审查,并与法律顾问和公司管理层进行沟通。这有助于我及时了解并纠正公司中存在的任何不合规和违反规定的行为。同时,我还要负责明确政策的制定和更新,并负责确保公司遵守国家和行业标准。
5.整理与计划
最后,在年终之际,我会根据公司的选举和重组等实际情况整理和规划公司的各个部门和员工的计划和工作,以确保他们在新的年度内能够正常运营。在此过程中,我还会与部门经理和员工沟通,协调各个方面的资源和任务,确保公司的运营安全、有效、高效。
总之,作为一名行政处秘书,在年末处理工作时,需要尽可能考虑每个环节,以确保公司的运营稳定、安全和可持续发展。只要不断学习和进步,我们能够保证在行政处工作中充分发挥个人的才能和整体的职责,进一步增强公司的整体实力,提高效率,实现目标。
行政秘书工作计划 13
作为行政处的秘书,我的工作是确保行政工作的高效顺利进行。下面是我为未来一年制定的详细工作计划。
一、会议安排与协调
作为行政处秘书,我将负责安排行政会议,并确保会议的顺利进行。我会提前与相关参会人员沟通,了解他们的意见与需求,并协调会议时间、地点和议程。我会准备会议材料并确保会议记录完整和准确。此外,我还将负责安排与会者的交通和住宿,并协调会议期间的餐饮服务。
二、行政文件管理
作为行政处秘书,我将负责行政文件的管理与归档。我将建立一个有效的文件管理系统,确保所有文件都被妥善保存与整理。我将为每个文件建立详细的档案,便于随时检索。在文件归档的同时,我也将协助行政处领导编写并整理特定的行政文件,确保其准确性和完整性。
三、预算管理与采购
行政处的预算管理与采购是重要的工作之一。作为秘书,我将负责确保行政预算的合理使用,并及时报告任何超支情况。我将与供应商建立良好的合作关系,获取最佳的采购报价。在采购过程中,我会根据行政处的需求和预算来选择合适的物品和服务,并确保交付的准时与质量。
四、行政支持与协助
作为行政处秘书,我将提供行政支持与协助。我将负责处理来自内外部人员的行政问题和咨询,并及时解答与处理。我将协助行政处领导安排出差和活动计划,并处理相关的.行政事务。在日常工作中,我会协助行政处领导进行各种报告和文件的起草与编辑,并确保其准确性和规范性。
五、团队协作与沟通
作为一名行政处秘书,团队协作与沟通是非常重要的。我将积极与同事合作,共同努力以达到行政处的目标。我将保持良好的沟通与协调,与行政处其他成员共享信息与动态。我将在工作中建立良好的人际关系,并提供必要的支持与帮助。
六、个人专业发展
作为行政处秘书,我将持续学习与提升。我将参加相关培训与研讨会,不断更新知识和技能。我将关注行业的发展动态,并及时应用新的工具和方法。我将主动寻求反馈,并不断改进自己的工作表现。
综上所述,我的行政处秘书工作计划包括会议安排与协调、行政文件管理、预算管理与采购、行政支持与协助、团队协作与沟通以及个人专业发展。我将以高效和有条理的方式完成我的工作,为行政处的顺利运转和发展贡献力量。同时,我也将努力提升自己的能力,追求个人的专业成长。我相信通过我的努力和奉献,我将成为一名优秀的行政处秘书。
【行政秘书工作计划】相关文章:
行政秘书工作总结03-05
行政秘书试用期工作总结08-24
行政秘书会务工作总结12-07
行政秘书个人工作总结(精选21篇)03-21
秘书工作计划12-31
行政秘书年度工作总结08-20
公司秘书部门的工作计划03-13
关于秘书工作计划04-03
宿管秘书部工作计划03-13