住宅小区争创优工作计划范文
为创建市级示范小区,xxxx管理处针对小区目前整体情况,根据省优项目评定标准和服务规范,确保评审工作有序、规范、顺利开展,特制定如下工作计划:
一、准备阶段
1、成立创优工作小组,制定工作方案和工作计划,依照检查项目和工作内容,划分任务,落实责任。
组长:xxx--统抓各部门创优工作,检查并指导工作。
副组长:xxx--检查各部门创优工作,提出整改方向。
成员:xxx--服管部工作记录的检查,员工各项的考核等。
xxx--保洁部工作的检查,检查工作标准等。
xxx--运行部工作的执行情况及维修返好率情况等。
xxx--秩管部工作的监督,员工精神风貌提升等。
2、组织各部门主要负责人制定创优项目的工作计划和内容。
3、组织安防,保洁,工程,客服等具体操作人员进行业务、法规培训和能力训练。
秩管部:基本队列队形,巡查内容的培训等;
保洁部:基本技能的培训等;
运行部:水、电、气、暖等专业知识的.技能培训等;
服管部:礼仪规范,规章制度,专业知识,法律法规的培训等。
4、组织部门骨干参加优秀物业管理示范项目或观看影像图集。
5、召开班组长以上人员会议,进行创优项目的工作动员。每周一次对创优工作的总结及工作安排。
6、各职能组对工作内容进行分解、评析。每周一次对各职能组内容的评析,跟进及整改。
二、自查阶段
1、按“创优”标准收集相关资料,检查工程档案:
1)项目立项、设计、建设用地批复文件等:
2)红线图、规划用地许可证、建设用地许可证、开工执照、基建工程及建筑工程施工许可证等;
3)单位工程质量综合评定表,建设竣工验收备案证明,消防验收合格意见等;
4)各类工程质量竣工图纸,包括件事竣工图,消防系统各类竣工图、智能化系统竣工图,
综合管网竣工图以及设备设施说明书等;以上资料收集后要汇成总册,列出总目录。
2、 对设备设施一一对照图纸及相关资料进行自查,如发电机、水泵、电梯、消防系统、智能防盗系统等。
3、做好房屋管理与维修养护、环境卫生管理和绿化养护管理等资料的齐备。
4、收集整体业主档案。
5、检查内部相关管理制度及设备台账:
1)各岗位职责、管理处考核制度、奖惩制度等规章制度及质量管理体系文件;
2)业主(用户)接待、投诉、报修及回放记录及征求意见表或满意度调查规程;
3)各类设备设施检查、维护、保养、运行制度和记录、维保章程、操作规程等;
4)各类设备实施检修保养年度计划、日常保养维护检查表单、交接班记录等;
5)停电、停水应急措施及通知;
6)区域防火责任人、火警火灾应急处理方案等;
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