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活动方案

时间:2024-01-23 08:28:50 活动方案 我要投稿

实用的活动方案(精品8篇)

  为了确保事情或工作有效开展,预先制定方案是必不可少的,方案属于计划类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢?下面是小编整理的活动方案8篇,希望能够帮助到大家。

实用的活动方案(精品8篇)

活动方案 篇1

  一、指导思想:

  为致力学校内涵式发展,全面推进素质教育,促进学生的全面发展和健康成长,增强师生的凝聚力,规范学生课外文体活动的内容和形式,初三年级大力开展课外活动。注重学生个性发展,培养学生的实践能力和创新精神。

  二、实施原则

  1、教育性、科学性、趣味性原则。课外文体活动要坚持育人的宗旨,遵循教育规律和中学生身心发展特点,寓学于乐,寓练于乐。

  2、全面性原则。满足不同特长、不同兴趣、不同层次学生的发展需要,形成在普及与提高的基础上良性发展的局面。

  3、坚持自主自愿与积极引导相结合原则。在充分尊重学生的自我选择权和自主活动权的同时,积极引导学生参加校级、班级特色活动。

  4、坚持安全第一原则。在课外文体活动的组织与实施过程中,要加强安全教育,要制定出安全措施、应急措施和防范措施,避免和防止意外事故的发生。

  三、参加范围:

  初三全体师生,师生参与率选项率达100%。四、活动内容:体育组(篮球、足球、乒乓球、健美操、棋类)、艺术组(民族舞)、阅读兴趣小组。活动项目确定要符合“六个性”:一是多样性,满足不同特长、不同兴趣、不同层次学生发展的需要;二是健身性;三是趣味性;四是学科性;五是渗透性,活动项目的开设要渗透和结合学校的特色教育;六是教育性,所有的活动都坚持育人为本,遵循学生心身发展的规律,有利于学生的健康成长。

  活动内容要结合各校的特色建设,有计划的组织学生开展课外活动。在活动中,使学生学到技术,形成技能。并在实践活动中,培养学生的综合能力。

  四、活动时间

  每周五下午6:30—7:30

  五、活动组织

  1、年级成立以年级主任为组长的课外活动领导小组,根据年级实际条件,设置活动项目,统一安排活动的开展。

  2、辅导教师各班导师或班主任担任。活动有计划、有实施步骤、;活动内容切实可行,有利于学生的健康发展;辅导教师做好活动情况记载和活动小组学生的管理工作。

  3、学校值周领导加强督导,认真巡视,切实保证活动开展的'时间和活动效率,杜绝将课外活动时间移作它用。

  六、活动要求:

  为确保活动正常有效的开展,做到计划、组织、辅导、活动内容的落实,学校从人员、时间、制度等方面加强管理,具体要求如下:

  1、每节课外活动,都落实到具体人员身上,做到有组织,有实施。每次活动必须严格按计划进行,并做好相关记录;记录内容要齐全。主要包括活动内容、活动效果、活动经验、学生对活动的评价等四方面的内容。

  2、年级不定期的进行跟踪检查指导,不断总结好的活动经验,相互学习,相互推广。同时对各辅导老师进行科学合理的评价,注重过程性评估和活动成果展示的考核。

  3、辅导老师要准时到岗,不早退,准时到指定活动地点,下课铃未响,学生不得提前脱离活动状态;指导教师要做好活动期间的常规教育和管理工作,要严肃活动纪律,对于无故迟到、缺席的学生,要进行教育和警告,及时告知班主任,不可随意将学生退出活动小组。4、要切实加强安全、卫生教育,认真落实安全卫生措施。指导教师要自始至终在活动室指导学生,不得干与活动无关的事情,师生不得随意离开活动活动室。

  5、辅导教师要不断加强理论和业务学习,不断提高理论水平和业务素养,踏踏实实地做好辅导工作,不断开拓,勇于创新,发扬奉献精神,为深化素质教育,促进学生的全面发展做出贡献。

  对各兴趣小组成员的各项成果获得各级奖励的指导老师,年级将给予奖励并纳入年终考核。

活动方案 篇2

  一、 活动目的:

  通过此次传唱红色经典歌曲比赛,加强同学们的爱国主义热情,弘扬民族精神,使同学们懂得我们的幸福生活来之不易,从而更加刻苦学习,为红领巾添光增彩。

  二、 活动时间:4月30日下午

  三、 活动地点: 大操场

  二、 参赛对象:1—6年级

  三、 比赛要求:

  1.演唱内容:一首红色歌曲

  2.演唱时间:不超过5分钟。

  3.演唱形式多样化:可采用齐唱、合唱、领唱朗诵加演唱等不同的演唱形式。

  4.参赛班级自备伴奏带、伴奏碟,不得清唱。

  5.演唱者表情自然、大方、着装要统一、整洁、美观。

  6.各班可根据歌曲内容自行设计动作和准备道具。

  7.指挥节奏准确,有表现力和感染力。

  8.提倡每班全体学生都参加。

  9.节目单下周二上交教导处。

  六、 评分标准:

  1.演唱者声音整齐、音色统一:歌唱声音要清晰、和谐。(20分)

  2.演唱的.感情要到位:能够较好地表现出歌曲的情绪,表现歌曲的音乐形象。(20)

  3.能够准确地把握音准节奏、咬字准确、吐字清晰。(20)

  4.服装统一、整洁、美观。(20分) 5.指挥节奏准确,有表现力和感染力。(20分)

  注:评分最后结

  果以100分制进行计算,去掉一个最高分和一个最低分,最后算出该节目的平均分。

  七、 奖励办法:

  按年级评选:一等奖一名、二等奖一名、优秀奖一名。

活动方案 篇3

  【活动目标】

  1、通过玩巧提沙的游戏,探索提沙的方法。

  2、通过尝试各种不同的工具,进一步探索提沙的`方法。

  3、进一步感知统计。

  4、培养幼儿积极探索的精神。

  【活动准备】

  1、湿沙、干沙若干杯。(与幼儿人数相等)

  2、各种可提沙的工具。(树枝、粗吸管、细吸管、筷子、竹签、游戏棒、铅笔)

  3、统计表4张。(每组一张)

  【活动过程】

  一、幼儿探索提沙的方法。

  导语:老师发现一个玩沙的新方法,不用手端杯子,只用一根树枝,就能把沙提起来。

  1、幼儿探索提沙,教师巡回指导。

  2、交流经验,老师加以小结。

  二、幼儿尝试用多种工具探索提沙的方法,并进一步感知统计。通过玩巧提沙的游戏,探索提沙的方法。通过尝试各种不同的工具,进一步探索提沙的方法。进一步感知统计。培养幼儿积极探索的精神。

  导语:请你们想一想,还有哪些工具可以用来提沙?

  1、幼儿讨论各种提沙的工具。

  2、幼儿尝试利用各种工具来提沙,并做记录,教师巡回指导。

  3.集体交流,并进一步统计结果。

  4、讨论细小工具提沙的方法。

  导语:为什么细小的工具不能提沙?怎样让细小的工具也把沙提起来?

  三、延伸:探索怎样提干沙。

  导语:老师还给你们准备了一杯沙,你们来试一试,能不能将这杯沙也提起来。

  1、幼儿尝试提干沙。

  2、幼儿尝试想办法将干沙变湿沙并提起来。

  3、幼儿交流探索的过程。

活动方案 篇4

  一、活动背景

  xx汽车是由上海大众和一汽大众组成,两个合资企业的产品实现互补,面对不同的消费人群,设计出适合不同消费层次的车。目前,新款奥迪A4、新款宝来和速腾已落户一汽大众,斯科达与上海大众的合作也尘埃落定。一汽大众的产品侧重于“时尚型、精英型”,而上海大众的产品则侧重于“经典型、典雅型”。

  集团的目标是为消费者提供安全、环保、有吸引力、有竞争力的汽车产品。中国目前是大众汽车的最大市场,大众汽车计划在20xx年之前实现在华汽车年产量达到400万辆。中国每售出的5辆新车中有一辆是大众汽车品牌。同时,大众汽车最早进入中国的国际汽车企业,在中国老百姓的心里已经有了一定的成熟的影响力,迄今为止已拥有了一部分的忠实客户。

  二、活动目的

  1、让消费者直观的感受到大众汽车的各种性能。2、通过节目赞助,来提高覆盖面和影响力,从而促使销量的上升。3、让大众们亲身体验,来拉近距离,提升品牌形象。4、卖车的同时维护好车主关系,为后期利用车主开展“代销”奠定更加坚实

  三、受众分析

  男性车用车包括朗逸,新领驭,途安,桑塔纳;女性乘用车包括朗逸,polo、甲壳虫等等。对于年轻群体,朗逸、polo、甲壳虫比较适合,价格还有外观都符合他们的需求;对于喜欢普通实用车的群体可以选择桑塔纳;对于商务人士适合选择新领驭,沉稳典雅。对于家庭一起出行的消费群体,可以选择途安,空间大,舒适安全。

  四、活动主题

  服务大众、贴近xx、丰富xx-——xx伴你行

  五、活动内容

  1、以类似车展的形式开展,先分为不同区域放置不同层次和性能的车,由专门的导购人员讲解。

  2、对于还在预售的车型进行视频的`播放宣传

  3、借助一个车型品牌来扩大整个大众品牌的影响力。(最近一档很火的综艺节目是由大众凌度赞助的)“奔跑吧,大众”:让几款不同的大众车在一条道上行驶进行,让消费者亲自驾驶,直观感受。

  4、对于购买的车主,我们赠送:服务一:当天到展台前登记的业主,每人奖励500元代金券,购车时可抵现金。

  服务二:当天服务站技术专家对社区车主进行免费检测、免费检查胎压、免费添加机油、免费添加玻璃水、免费添加防冻液等数项免费服务,并且当场办理6折维修会员卡。

  六、效果预估

  1、受众将对大众汽车有一个更加深刻的了解,品牌形象提高的同时,销售量也会提高

  2、预售的车型也将会得到好评

  七、传播途径

  1、平面媒体:报业公司

  2、电视媒体:**电视台新闻3、网络媒体:各大网页的宣传八、整合资源将与婚纱影楼、家私、地产等行业共享客户资源,进行大型的联展活动,把不同行业的资源充分利用起来,达到多赢的局面。

  九、经费预算活动方案策划方案的创意修订1500元活动现场控制以及活动现场和用户的互动 1000元活动现场的宣传报道 500元

  4s店双十一活动方案四

  一、活动背景

  作为中国销量第一的微型车生产商,*******股份有限公司目前年生产能力达18万辆。正在扩大中的*******预计到XX年生产能力达到336,000辆。

  公司生产的产品包括商务用车、微型厢式客车、微型双排货车、微型单排货车四大系列共210个品种车型。XX年12月,上汽通用五菱开始生产雪佛兰spark微型轿车,这也是首次在国内生产雪佛兰品牌的轿车。

  上汽通用五菱共有400家经销店和400家售后服务网点密集分布在全国的29个省市自治区。XX年上汽通用五菱共销售180,188辆汽车,比去年增长了22.8%。通过上汽通用五菱汽车股份有限公司在国内的知名度和美誉度,多年来汽车销售量大幅度的增长,在目标市场是有口皆碑。今以独特的新款在适当的时机满足消费者的需求,让懂得生活的人能更好的体验生活,为市场提供最好的,提供最优惠的,成了上汽通用五菱汽车股份有限公司的理想与抱负。做微车,需要口碑。湖州菱通汽车有限公司抓住契机,在元旦期间,在湖州三县两区进行进一步的宣传。

  二、活动目的

  ■鉴于微车市场与目标消费者追求口碑好,强动力,售后服务好的特性,满足消费者的心理需求。

  ■借人们向往的轻松时尚心理,推出个性、时尚、绚丽的新款雪佛兰spark,让消费者 体验工作之余的轻松心情。

  ■借助五菱小旋风“能拉能载”的概念操作,借势推出新产品——单双排“小旋风”车,进一步提高产品的非常空间概念。

  ■通过活动拉近消费者与车的距离,提高湖州菱通汽车有限公司的品牌形象。

  三、活动重点

  ■针对客户:追求轻松、时尚、品位的消费需求,体验生活真谛,突出个性品位。(雪佛蓝spark),追求高效益,强动力,低风险的消费需求。(五菱微车)

  ■针对公司:了解消费者心理,看清市场需求,树立信心,力创佳绩,提升品牌形象。

  ■针对行业:不可低估其他品牌竞争,认清品牌定位和产品的功能价值,不能落后。

  四、活动方案

  ■活动方案:通过在湖州的各个地区举行小型车展,吸引目标客户,促进购买行为,提升品牌形象。

  ■活动内容:营造一个轻松的活动氛围,给人一种轻松购车,自由购车之感,与同行业产生差异化。

  具体操作:

  1、 湖州市区:宣传单先行

  方案1、①在湖州菱通汽车有限公司(陵阳路1198号)门口摆上大型的拱门(可以的话大型的气球),②彩旗③标语

  提示,活动优惠

  提示。

  方案2、湖州前村,原因:由于湖州东边土地征用,属于新农村,农民手里有征用款,而且买车跑运输或者载客是不错的维持生计的方法。

  2、 长兴地区:宣传单先行

  开往夹埔方向,三峡移民区。原因:三峡移民区的消费者没有生活保证,工作也没有,没有经济来源,买车跑运输或者载客是一种方法,另外国家有优惠政策3年(省一些手续费用)。

  3、 安吉地区:宣传单先行

  在县城广场,县政府门口,人口流动密度高的地区搞车展,拱门,横幅。ps:例如孝丰,杭垓等边远山区,搞乡镇宣传,宣传单先行。因为路途较远,可以事先电话联系。

  4、 德清地区:宣传单先行(不要现场车展)

  进入武康的三叉路口,摆上大型拱门(气球)宣传,宣传标语:五菱汽车元旦优惠,彩旗,具体标明活动地点,优惠措施。原因:是该地区车流量最多的地方,有较强吸引力。

  5、 和孚地区:宣传单先行

  开往菱湖,桐乡的交叉路口,车展,拱门(气球)宣传,横幅宣传。

  主要宣传介绍方式:

  1、新车介绍:由专营店人员介绍新车的外观和功能。(还是正规些)

  首先介绍外型(内容略),再次介绍功能(内容略),再介绍优惠方法,吸引消费者产生购买欲望,最终达成交易。

  2、活跃会场气氛,体现轻松、时尚主题,优惠措施。具体的形式如下:

  突现雪佛兰spark的小体积大空间的时尚鲜艳,五菱之光,扬光的区别(附带介绍其他厢式微车),五菱小旋风的能拉又能载。

  3、茶水,大的遮阳伞,桌子,凳子,销售员热情。

  五、场景布置

  ■主题:“元旦购车疯狂送礼”

  ■现场布置风格:鲜艳,吸引群众眼球,力求“阔”的感觉,达到能够吸引不买车的人也来看。

  ■时间:XX年1月1日——XX年1月7日

  ■地点:上述各地区以及各个销售分店 ,江南车城

  ■工作人员:

  1、公司销售人员

  2、媒体(最好)

  报纸:湖州晚报(汽车版) 电视:湖州电视台 广播电台:湖州广播电台

  ■会场布置详注:

  气球4(个)[4s店2个,每次销售车展2个]、拱门2(条)[4s店1个,每次销售车展1条]、太阳伞2~3(把)、横架(背景画)1(个)、桌子2~3(张),备茶水,司机2(名)

  ■展架,放在桌子旁边,桌上用具都是统一的系列摆设

  六、工作内容

  采点(具体车展场地),定制优惠措施(在保证车价盈利的基础上送油卡,送保养,送装修等)

  活动布置效果图

  活动背景1个

  活动现场布置

  现场活动执行

  七、效果评估

  ■在这一系列的活动过后,将会给五菱汽车销售带来质的飞跃。市场对五菱汽车有了明确的认识和印象!

  ■势必会成为社会和媒体关注的焦点.对树立品五菱汽车牌形象和传播品牌形象起到巨大的作用.

  ■五菱汽车再造“非常空间,非常动力”概念,势必会影响和吸引大批的五菱汽车潜在客户群的向往和加入,从而有效的带动旗下各种品牌的销量,缔造又一个销售奇迹!

  八、预算费用:

活动方案 篇5

  一、指导思想:

  以科学发展观为指导,以营造与和谐社会相适应的和谐语言生活为目标,全面、深入宣传国家语言文字法规政策,积极引导全校师生员工树立科学的语言观,扎实提高师生说普通话,用规范字的意识与能力,为构建社会主义和谐社会和提升学校文化品位营造良好的语言环境

  二、活动时间:

  20xx年9月12---9月18日

  三、活动主题:

  规范使用国家通用语言文字,弘扬中华优秀文化传统(热爱祖国语言文字,构建和谐语言生活)

  四、活动目的:

  通过本次推普周活动,进一步浓厚校园讲普通话、写规范字的.氛围;养成“说好普通话、写好规范字”的校园用语用字良好习惯,推进“州级语言示范校创建活动”进程,为构建和谐校园、和谐社会,营造良好的语言环境作出贡献。

  五、活动内容及安排:

  (一)组织领导,落实管理

  由学校语言文字工作领导小组成员与各教研组组长组成推普周工作领导小组。负责包括推普周的组织、宣传发动、计划安排、监督实施、检查评估。

  (二)宣传动员,营造氛围

  1、9月13日,利用周一国旗下讲话宣传推广普通话的意义,动员全体师生积极参加推普周活动。

  2、在推普周期间,通过张贴推普倡议书、推广普通话标语、校园网站、班级博客等形式,营造良好的推普氛围。

  3、9月13日,给全体学生和家长发放《推普倡议书》,广泛宣传推广普通话的重要意义。

  (三)教师活动安排

  1、开展教师基本功(钢笔字)展示活动,在专栏展示老师的作品。展示内容为推广普通话的有关的标语、文字。

  2、由教研组组长组织各组教师开展用字规范化自查活动。

  3、继续做好我校教职员工参加普通话水平测试培训工作,鼓励教师取得更高的普通话等级证书。

  4、加强校园使用普通话的力度,课堂教学、校园交际语言必须使用普通话。对教师在课堂上使用普通话教学的情况,将纳入“教师课堂工作情况考核表”中。

  5、教师开展全校性的查找错别字活动。

  (四)学生活动安排

  1、在本周中午口语训练活动中集中安排朗读活动,加强学生普通话的训练。

  2、在每周一三五中午安排口语训练,提高学生的口语表达能力、加大普通话的宣传力度。

  3、9月16日下午周会课各班级开展“中华诵,经典诵读”主题活动,评选出“诵读之星”。

  语言文字办公室

活动方案 篇6

  作为女性的节日,三八妇女节对于美容院来说是一个重要的促销节日,大大小小的美容院都会在这一期间推出各种各样的促销活动。在如今美容院经营竞争越来越激烈的情况下,美容院三八节促销方案该如何去设计呢?要想做好一次促销活动,必须做好促销计划。作为女性的“三八”妇女节,是美容院一年内必须要抓的四大节日促销活动(三八妇女节、五一劳动节、十一国庆节、元旦春节)的“第一战",对全年的销售有着至关重要的意义。

  一、促销主题的确定

  每一次促销活动都应该有一个确定的主题,根据这个主题再去组织相关活动细则。三八节日的美容院促销,自然需要集中在女性身上。在主题的确定上,可以用一些比较打动人心的温馨的文字,抓住女性爱美的心理,吸引她们的目光。

  三八妇女节是女性节日,女性在社会的角色有很多种,母亲,妻子,儿媳等,借助节日文化特点,近一步向消费者渲染要对女人好一点这一促销主题,利用情感共鸣来完成促销。

  参考主题:三·八节“专为女性预备的双重厚礼”(注重促销活动中的`优惠);美丽人生,幸福女人(抓住幸福的感觉);为你的“她”延续情人节的浪漫

  二、促销内容

  各个美容院的促销形式和促销内容都大同小异:打折、买赠、免费体验等,美容院要利用这些促销形式体现出新味来。

  抽奖促销

  案例1 xxxx美容院:让您美丽,让您的男人心动

  案例内容:

  在1个月左右的时间内,在xx美容院消费满280元即可赢得各类奖品。要想赢得各类奖品,此中有上计,更有上上计,就看你有没有弃小博大的妙计:

  上计:凭消费凭证赠高档美白润肤露1支;

  上上计:弃小博大,放弃赠品,参加美容院举办的刮卡抽奖活动,给男人心动的惊喜,才是上上计。

  奖品分设有:dvd,电动剃须刀、袖珍收音机及照相机等。

  案例点评:

  1、这是“赠品”与“抽奖”两者选一的模式,让消费者在“上计”与“上上计”中做出选择,这种心理暗示的手法,有可能使消费者产生当然应该参加抽奖的潜意识。

  2、整个活动设计充满刺激性、挑战性。

  3、这种“赠品”与“刮卡”二进一的做法,必须在确定能得到化妆品公司与赠品生产厂家的完全支持与协助的条件才能开展,有可能“dvd”有相应的品牌专卖店,能为这类活动的开展提供系件,而许多日用消费品受制于售点的实际情况,未必适用此种活动方法。

  案例2 xx国际产品:三八节日—“专为女性预备的双重厚礼”

  时间:3月8日-3月15日。

  活动内容:在活动期间内,凡在xx国际购买500元产品的消费者将有机会获得以下礼品:

  1)手机1台,市值人民币1500元左右(限1个名额);

  2)手机充值卡1张,市值人民币每张100元(限5个名额);

  3)秀之颜防晒霜一支,市值人民币68元(限54个名额)。

  操作细则:

  1)首先,在明显位置展示参加此次促销活动的奖品(手机1部、充值卡10张),并把消费者的手机号码和奖品编号一起放入抽奖箱中,作为抽奖数据库;

  2)在消费者购买满500元产品时,将顾客的手机号码填写在抽奖卷上投入抽奖箱内;并赠送消费者一张记分卡作为抽奖凭证。(记分卡可后期消费积分抽奖)

活动方案 篇7

  为进一步贯彻落实国家和学校学生资助政策,切实帮助家庭经济困难学生温暖过冬,根据“围绕学生、关照学生、服务学生”工作理念,决定组织开展“暖冬行动”,实施生活费补助、生活物资资助两项精准资助项目,切实把学校的关怀和温暖送给学生,有效缓解学生的.生活和学习压力。

  一、生活费补助

  资助对象:已经认定的家庭经济困难学生资助用途:添置冬衣、冬被及寒假返家车费等生活补助资助金额:00元/人,资助名额468人,总金额24万元工作办法:资助中心及张家界校区学工办预算指标,学院根据学生现实需求自主推荐造表报账发放(张家界校区学院从校区学工办报账)。

  二、生活物资资助

  资助对象:已经认定的家庭经济困难学生资助物资:棉衣资助金额:00元/人,资助名额100人,总金额万元工作办法:资助中心预算指标,学院根据学生现实需求自主推荐,按学校采购中心项目集中采购发放。

  三、工作要求

  1、各学院务必严格把关,认真推荐,并征得资助对象的同意。

  2、采用纸质方式进行资助对象名单公示(公示期天),切勿公示学生身份证、家庭情况等个人信息;

  3、12月11日下班前,各院资助专干上报生活物资资助对象信息:名单(含性别)、衣服尺码、款式、颜色等信息给陈敏灵老师。

活动方案 篇8

  “国际秘书节”是由国际专业秘书协会在1952年订定的,目的是为肯定秘书工作在职场上的贡献,并鼓励年轻朋友们投入此专业生涯发展。每年四月的最后一个完整的星期,就是“国际秘书周”, 该周的星期三为“国际秘书节”。为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的`性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,第五届商务秘书事务所决定于20xx年4月23-25日在学院内举办国际秘书节活动,现将活动策划方案拟定如下:

  一、活动的主题和议题

  为增加文秘专业学生对国际秘书节及本专业的认识和了解,扩大国际秘书节的影响力,切实体会到文秘专业的性质,同时丰富大家的课余生活,为第四届全国高职高专院校秘书职业技能大赛选拔人才,特举行此次国际秘书节活动。

  活动的议题:

  (一)举行秘书节开幕式 (二)举行职业技能大赛 (三)举行秘书节闭幕式

  二、活动的名称

  庆祝国际秘书节

  三、活动的议程

  活动由文秘教研室主任主持。

  4月23日下午:

  国际秘书节活动开闭幕式开始。特邀嘉宾致辞,人文系主任发表讲话。秘书专业理论知识、实际操作技能比赛(笃行楼304)。

  4月24日:

  上午:书法比赛(笃行楼一楼阶梯教室)

  晚上:个人风采才艺展示(笃行楼一楼阶梯教室)

  4月25日:

  下午 颁奖典礼及闭幕式

  四、活动的时间、地点及会场布置

  活动的时间:20xx年4月23日-25日(为期三天)

  活动的地点:笃行楼一楼阶梯教室(开幕式、闭幕式)风采才艺展示(会议实训室)理论知识及实际操作(笃行楼404)

  会场布置标准:庄重热烈、朴素大方

  开幕式、闭幕式会场布置:整个会场布置成大小方形,会议区设置150个座位。领导席为特邀嘉宾及系领导,第一排为系专业老师,第二、三排为第五届商务秘书所主要成员,其他人员按划定区域依次就坐。领导席和嘉宾席设置台签。背景为红底黄字的PPT模板。

  风采才艺展示舞台设置:背景为红底黄字的横幅,地面铺红色地毯,音响等设备放臵舞台右边。

  五、与会人员

  全院领导、文秘教研室各位老师以及全校学生。

  六、活动设备和场地的准备

  (一)活动设备的准备

  开幕式、闭幕式会场内温度保持在18℃以上,湿度保持在40%-60%;主光源白炽灯、辅助光源壁灯;话筒、相机、笔记本电脑等。

  (二)活动场地的准备

  1. 开幕式、闭幕式场地

  确定笃行楼一楼阶梯教室为开幕式、闭幕式场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。

  2.风采才艺展示场地

  确定孔子像广场为才艺展示场地,宣传部、策划部负责布置会场和接待工作。

  七、活动文件资料范围

  (一)活动策划方案、活动通知(策划部准备)

  (二)经费申请(财务部准备)

  (三)活动方案、通知、经费申请及台签的打印(文印部准备)

  八、会议筹划机构

  本次活动由第五届商务秘书事务所主办,具体分工如下:

  九、活动的经费预算

  此预算表提交书记审查。

  十、活动筹备注意事项

  (一)宣传部、人力资源部等部门在4月23日、25日中午按照要求布置好会场,将活动所需要设备摆放在适当的位臵,并对设备做相应的检查。

  (二)策划部在4月23日、25日下午16:10提前赶到会场,细致耐心地组织好各位同学入场就坐。

  (三)全体事务所成员佩戴好工作证,提前进入会场,按照接待组人员的安排在指定位臵及时就坐,等候会议的开始,并保持安静。

  (四)会议进行时请关闭手机或调至震动静音状态,不得大声喧哗。

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