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活动执行方案

时间:2023-12-07 07:20:56 活动方案 我要投稿

活动执行方案集合

  为了确保事情或工作能无误进行,就不得不需要事先制定方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。方案应该怎么制定呢?以下是小编收集整理的活动执行方案集合,仅供参考,希望能够帮助到大家。

活动执行方案集合

  特举办该沙龙活动。为了确保活动的成功,沙龙分为三个阶段。

  1、准备阶段

  1、需要提前确定嘉宾信息,安排人员对接和接机。

  2、筛选场地和搭建方,出搭建方案。确保现场的供电、安全、供水、电梯使用和安全通道。

  3、起草并送审主持词、致辞和讲话稿等材料。

  4、确定活动日程,准备相关材料。

  5、人员聘佣确认:速记、同声传译、摄影。

  6、会议资料准备、邀请函、邀请函等的设计

  7、环节xx制作

  2、差缺补漏阶段

  1、确保物料准备完善

  2、议程临时性修改

  3、嘉宾最新信息更新

  4、完成现场施工,确认现场设备使用情况

  5、确认同声传译、速记和摄像人员。

  6、邀请函是否递送到嘉宾

  7、安保、消防、交通管制确认

  8、餐饮xx及食品安全保障

  3、执行阶段

  主要是保证沙龙期间各项工作的顺利进行,引导客人进出。

  (一)17:30前

  1为完成施工,确保大屏幕、照明、室内音响、音响等设备的正确运行,需要反复调试确认。

  2、工作人员全部到场就位:控台指挥人员、会议协调人员、灯光组、志愿者、餐饮人员、安保人员。

  3、现场设备确认无误、xxxx、音响情况确认(工作要求:xx流畅,无杂音)

  4、重要嘉宾区提前预约,由工作人员引导客人进入场馆核心区

  5、现场员工工作内容交流:摄影、餐饮服务人员、礼仪、志愿者

  (二)17:30-18:30

  1、现场设备开始正式运行,开始在led上显示:“xxxxx”,xx暖场xx。

  2、确认同传间设备、耳机发放及同传翻译、速记人员是否到位,为参会领导领取同传设备。

  3、在入口和电梯口引导领导和客人进入会场。安排志愿者带领重要嘉宾前往场馆核心区

  4、(17:30)开始xx暖场xx

  5、(18:00)开始迎宾演奏

  6、(18:45)开始xx暖场xx

  (3 沙龙开始(18:30-22:00)

  18:30-18:35 x x打开x x,主持人打开并介绍来宾

  18:35-18:45 xxxx致辞

  18: 45-18:55 xx致辞

  18:55-19:00 xxxx致辞

  19:00-19:05 xxxx致辞

  19:05-19:10 xxxx讲话

  19: 10-19:20xxxx专家邀请函发布

  19: 20-19:30演员跳舞5分钟

  19:30-20:00免费交流和用餐

  20:00-20:05 xxx介绍

  20: 10-20:25发布仪式

  20: 25-20:40发布仪式

  20:40-22:00 自由交流

  22:00-22:15活动结束

  预算清单………

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