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【精华】母亲节活动方案模板集锦六篇
为确保事情或工作高质量高水平开展，预先制定方案是必不可少的，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。怎样写方案才更能起到其作用呢？以下是小编为大家整理的母亲节活动方案7篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
母亲节活动方案 篇1
1、活动时间：XXXXX年XX月XX日(周X)上午9:00——12:00
2、活动地点：员工代表家
3、活动内容：当日上午9：00统一到XXXXX集中，由XXX带队，XXXXX人员构成的公司代表上门分组到员工家中做母亲节慰问活动，并由专人全程摄像，活动结束后刻成光盘送给员工。
4、物料准备：爱心蛋糕、相机、果篮、母亲节贺卡、摄像机
5、人员安排：
(1)慰问人员：XXXXX、部分员工代表、XXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、上门慰问的员工所在部门1-2名员工代表。 (2)司机：XXX (3)摄影：XXX (4)礼品购买：XXX (5)贺卡制作：XXX (6)员工家属联系人：XXX
6、流程：
上门后首先表达来意，送上礼品——由员工向其母亲表达母亲节的问候及祝福，或女性员工的儿女向女性员工表达母亲节的'问候及祝福——点蜡烛，共同唱有关母亲的歌曲——再次对员工的母亲或女性员工表示祝福，告辞。
7、费用预算：
(1)果篮：XX元/份×XX份XXX元 (3)其他不可预计：XXXXX元 合计：XX+XX=XXX
元
六、其他
1、本活动仅限于公司员工，各部门可自行呈报并组织各项目的业主进行母亲节活动。
2、推荐未选中员工及副主管以上人员赠送小蛋糕一份，上写XX赠及祝福语。
3、各部门需于5月3日将推荐人选及相关材料报至XXXXX审核。
以上方案妥否，呈领导批示。
母亲节活动方案 篇2
一、前言
没有人不爱我们的母亲，我们的成长见证母亲青春流逝，我们拥抱明天，母亲却在积累沧桑。随着年龄的增长，我们似乎多了许多沉稳，却淡忘了真切表达我们内心的情感，所以我们需要在这个特殊的日子里向那暖暖的三春阳光颔首致意，对我们最爱的人倾诉出发自肺腑的感恩之情。
二、活动主题
感恩母爱，烟丝儿在行动
三、活动目的
为了活跃学院氛围，同时为迎接母亲节，特此举办此次活动，来提高大学生的思想意识，培养良好的创新精神，丰富大学生活，让感恩的魅力在五月的春风里随梦想一起放飞。
四、活动安排
活动一
1.一封家书：以书信形式写封信表达我们对母亲的思念和满满的感激。
2.“烟丝儿的那些事儿”，以此为话题，在微博和微信平台进行宣传，大家通过网络写下给母亲做过的.感人小事，并附上与母亲的合照。
3.”妈妈，我想对您说”，以此为话题，在微博和微信平台宣传，写出自己心里想对妈妈说的话，并附上与母亲的合照。
活动二
摄影展：将参加活动一的同学与母亲的合照，并配合进行签名活动（在条幅上签上名字和对母亲的祝福）。
注：1.参加活动一的同学在3个模式中至少任选其一。
2.参与2，3话题的同学要@自己的妈妈
五、作品要求
活动一作品不作具体要求，书信字迹工整，附上照片要清晰明了，并将照片洗成5寸。
六、投稿方式
请参加的同学在规定时间内将电子版照片发至xx，洗好照片和书信交至学生会办公室。（书信由学院统一邮寄）
七、活动时间
20xx年5月10日到12日
八、评比要求
本次活动将本着“平等、公平、公正”的原则，对所有参赛作品进行评定，评定程序及标准如下：
集体奖：由xx统计网络宣传的结果和书信收集情况，统计各班级的参与度。
个人奖：由xx和各班宣传委员对各作品进行筛选，评出优秀的作品。
九、奖项设置
一等奖2名 德育分及证书奖励
二等奖3名 德育分及证书奖励
三等奖4名 德育分及证书奖励
优秀奖5名 德育分及证书奖励
优秀班组织奖两个
母亲节活动方案 篇3
母亲节活动宗旨为：
(1)公益活动、公众活动
(2)事件性活动
(3)新闻性活动
——以引起广泛的社会关注，形成强势的舆论效应和传播效果。时尚多空间转换，采用前所未有的立体式整合传播播，渗透充裕的亲情、文化氛围达到小节变大节，以小节作大戏，以活动促销售的目的。
一、文娱活动
“献给母亲的爱”表演会
5月的第二个周日为国际母亲节。在这么富有爱心的日子里更能更增加品牌的公益形象。并容易得到社会性的关注、支持。
目的：掀起活动的第一波高潮，争取得到最大的注意力。
目标：通过孩子对妈妈回馈的爱心，博得市民对整个宣传月的好印象，加强品牌感性支持。
目标对象：孩子与母亲。
活动内容：约提前两周投入媒体广告，提醒孩子们母亲节快到了，只要填好一份家庭资料的表格，就有机会获得母亲节当日的一束鲜花和献给妈妈的一份关爱健康的体检卡。前500位儿女还可以获得带自己母亲参加活动的门票。母亲节当日，选择市区商业圈的广场(或剧场)搭建舞台，邀请艺术团到场表演。在活动中，凡是孩子或母亲生日为5月13日的家庭可以获得一年的免费体检。母亲与孩子生日为同日的家庭可以获得终身的荣誉会员。现场还可以安排一些抽奖，档次分为一等奖：三年价值1000元全免费体检;二等奖：两年价值600元全免费体检;三等奖：一年价值300元全免费体检。所有参与表演和提问奖为一个月内免费体检 (选项)。
活动需要的支持：
1)争取与(省)市妇联合办，依靠其广泛的社会影响，可以大量的利用软性文章扩大声势。
2)提早两周的媒体告知活动，争取更多的人参与。
3)邀请艺术团到现场表演，加强活动的可观性。
费用预算：
包括鲜花赠送、场地租用、舞台搭建、现场广告物制作、主持人出场费艺术团演出费
共计￥50，000
二、学生人群活动
针对校园活动安排：让妈妈为我少操点心
凭孩子的学生证、或其他有效证件，到女子医院可以领取《关爱母亲健康》专场健康知识讲座门票两张。到场的听(观)众还可有机会领取女子医院会员卡和一份与众不同的母亲节精美礼品。
(讲座)放映内容可以根据可选素材，选择有关女性健康知识、保健知识等。活动的核心是对体现医院关爱女性健康的专业、专注精神。
活动需要的支持：
A、学校刊物、时尚媒体、大众媒体等媒体支持(提前两周左右)
B、其他活动的预告配合。
活动预算：
约10场专场费用、条幅制作费用、现场布置费用、媒体支持费用等
共计￥40000元。
网络活动
三、爱妈绝招--网络短信、网络故事征集。
在门户网站先发制人，提前预热，利用门户网站、搜索引擎在网上牵头搞互动目标传达。诱发两端消费人群同步关注，同时又宣传了医院网站，一举三得。
整体活动的注意事项：
1、由于活动比较多，每个都有自己的主题。所以强调媒体的合理安排，广告支持整个“快乐母亲，健康妈妈”主题的贯穿。
2、各场活动之间要有紧密的联合点，如现场布置的`设计、统一的风格形象、标语的出现等。使活动之间加强互相的配合，做到整合传播。
3、组织者在各活动之间的统筹协调和规划。
4、重点活动广告词建议为“母亲就是上帝”，“女子医院—专业关爱漂亮妈妈”。
5、可以留一些抽奖、至尊、至爱会员、漂亮妈妈代言人揭晓等高潮在整个活动画一个圆满的句号。同时提高活动的关心度和同步媒体报道的收视率。
母亲节活动策划方案大全精选(3)
背景：
没有一个人不爱自己的母亲。
而我们是那么容易忽视我们身边的她，融在我们生命里的她;
而我们总在对自己说，有一天，我要给她最优渥的生活。
忙碌的生活和不断的挑战时时鞭笞着我们的决心。
我们缺少的是发现感动的眼睛!缺少的是实现爱的行动!
项目定位
“润物无声，绵长悠远”是我们对母爱的阐释。因此我们在活动中营造出的感觉要切合母爱的感觉，淡淡的，低调的，却无处不在。
我们将本次活动定位成一个感情交流的平台，因此设计的活动力求简单直接，以增强参与度。即使忙碌，即使慵懒，也不会觉得它的复杂和麻烦。
swot分析
(1)优势(strength)
没有人不爱自己的母亲
活动本身简单易操作，符合现代人直接的感情述求，增强了活动的参与度
无处不在的活动，增强了活动的宣传力度
努力争取了多家媒体的关注
本社是东校最具知名度和信任度的社团
活动本身可操作性高，需要资源单一，风险低
校方的支持和信任
(2)劣势(weakness)
筹备时间略显仓促，事务繁杂，对组织严密性要求较高。
(3)机会点(opportunity)
大学生是未来高消费市场的主力
母爱的主题与产品主题结合，创造价值体验
公益性的活动、高频率的曝光使品牌更易深入人心，树立企业的知名度
(4)威胁点(threat)
对外部条件有一定的依赖性
活动实施流程
如背景提出的两个缺少，本次活动共分为两个部分：
发现：生活中不是缺少感动，而是缺少发现感动的眼睛
1. 展览。
海大人才云集，各类高手一直苦于没有表现的机会。“展览”将收集编辑整理同学作品(包括摄影、绘画、书法、征文等)，主办方将用几个与母亲节的主题将所有作品串连起来，在最多同学经过的主干道以及图书馆底层陈列整理后的作品，使同学更深地感受母爱润物无声绵长悠远的的特点。
2. 书展
翻阅书目，你会发现与母亲有关的文学作品多如牛毛，我们诚挚地邀请书店在校内做一次以“母爱”为主题的书展，让大师们带领我们感悟母爱，进行一次书香弥漫的文化洗礼。
注：也许我们的主题对您的工作带来不便，但是我们仍然对主题的坚持，仍然对文化的坚持。故我们希望书商提供的是正版的并且与母亲节主题相关的商品。我们真诚地希望在活动以前，赞助商能提供一份书目，便于我们对您商品的宣传。
回应：对于爱不是缺少感觉，而是缺少实现爱的行动
1. 许愿树。
每个人都有很多想对母亲说而没有说出的话，在这样一个日子里，每个人都有那么的爱需要表达，每个人都有那么多的祝福需要表达，异地求学的学子对远方的母亲更有前言万语。我们将用思念之绳悬挂写满爱和祝福的卡片，系在海大的常青树上，让海大的每一棵树都见证我们海大人对母亲的爱和祝福。
2. 海报墙
自由是年轻人崇尚并且不懈追求的，对母亲的爱也许难以说出口，那么我们就涂鸦吧，喜欢就做，恣意表达。主办方将在校内的墙上贴上画有社团logo以及赞助商logo的涂鸦纸，让爱好涂鸦的同学自由恣意地表达对母亲的爱。
3. 广播站。
刚刚在教室又经历了一番疲劳轰炸，刚刚在食堂又抢到了自己喜欢的饭菜，刚刚在图书馆进行了文化洗礼……此时，信步在校园，静静聆听，是同学对母亲的寄语，是再熟悉不过的与母亲有关的歌曲，或者你也应该对母亲说点什么，也应该点一首母亲喜欢的歌……再细听，是一个个你也经历过却被遗忘的故事。泡一杯茶，和“望”一起感动母亲节。
4. 课堂。
“妈妈，我能为您做点什么……”那么让星巴克的专业barrister教你冲一杯精致的意式咖啡，那么让我们可爱亲切的食堂师傅教你做一份地道的家常菜，那么让我们狂爱音乐的同学叫你清唱一首母亲爱听的歌……爱需要放在心里最温暖的地方，但是，爱，也需要表达。不要等到年华逝去才发现曾经想做的信誓旦旦都没有完成，那么从现在开始，爱，就表达出来。
5. 给母亲的一封信。
心中感动，对自己最熟悉的人却无法说出口……无法说出，“妈妈我爱你”。那么就在我们准备好的信上写上母亲绞尽脑汁为你取的名字，再盖上你的掌印，母亲节就让我们都给母亲寄上一封写满感恩的信，用最传统的方式让母亲知道，妈妈，我是那么那么爱你。
项目推广
1. 通过海大的广播站对本次活动进行大力宣传.
稿子中出现“本次活动中获得……的大力支持”并且对赞助商正进行的并且需要我们进行宣传的活动进行宣传。
2. 以宣传板,海报等活动生动的宣传方式在校内对活动进行宣传。
在宣传板和海报上出现商家的logo
3. 以条幅形式对活动主题进行宣传.
如商家需要可在校园主干道上悬挂赞助单位要求的横幅(由赞助单位提供)
4. 以到各寝室派发宣传单，小册子的形式进行宣传.
以夹带的形式在各寝室派发赞助商提供的传单
在本次活动的宣传单上出现赞助商的logo
5. 在校园的bbs上发帖，做广告
在广告版面出现赞助商的logo，如版面允许可做商家的简介
6. 活动现场放置赞助商产品等方式宣传
在教室内张贴赞助商的海报
陈列赞助商的商品
7. 适时记录比赛过程，以拍摄照片，dv等方式对赞助商提供反馈资料
8. 在新闻统发稿中出现“本次母亲节活动获得了……的大力支持
9. 在前次展台活动中派发本次活动的传单以及赞助商提供的传单，拜访赞助商提供的展板
注：以上是为答谢赞助商的慷慨而设置的常规活动，如赞助商有需要并且我们能够接受并且提供可对回报活动进行增加或删减，外联可以根据赞助商的特点设置与母亲节有关的主题活动，但需在来得及筹备的时间内尽快报备本次活动负责人。
展望
我们真诚地希望与您一起携手海大母亲节，为您创造一次不同寻常的“价值体验”。
母亲节活动方案 篇4
一、母亲节活动背景
为了能在短期内尽快提高知名度，增进消费者对“xx酒庄”的印象和记忆，以品牌带动销售，现制订本活动方案。主要是借助“母亲节”这一事件，以 “xx酒庄”名义传播“母亲节”概念，提醒目标消费者对“母亲节”的关注，引发其对“母亲节”的庆祝活动，使“xx酒庄”深入目标消费者情感深处，从而起到提高品牌知名度，增加指名购买率的营销目标。
二、母亲节活动目标
1、母亲节促销活动方案提高品牌知名度。
2、提高目标消费者当中的指名购买率。
三、母亲节活动亮点
1、争取首位效应，制造社会热门话题。
在大中城市庆祝“母亲节”已经普及，但在xx地区了解这个节日的人还不多。“xx酒庄”通过开展有关“母亲节”的活动，可以造成一定的轰动效应，使活动成为公众焦点话题。并且在首次了解“母亲节”的消费者心目中，可以留下“xx酒庄让我知道母亲节”的印象和记忆，产生良好的社会效应和品牌传播价值。
2、迎合目标消费群心理，满足情感需求。
“xx酒庄”目标人群是25岁~45岁之间，在政府机关、企业担任中高层职务的成功人士。由于公务繁忙，与家人在一起的时间一般较少，特别是与父母亲在一起的时间更少，所以一般都存在“回报养育之恩”的心结，可以引发其潜在情感需求。
3、选择媒体空白时区，制造最大传播效果。
本次活动避开了五一前的营销高峰期，当其他品牌媒体投放、促销活动都暂时疲软期间，在5月8日当天形成高潮，活动效果倍增。“母亲节”活动包含的情感因素，以及在xx地区消费者当中的新鲜感觉，完全可以抵消消费者五一期间积累的信息接受疲劳，达到最佳的传播效应。
四、母亲节活动流程内容
(一)活动预热期
大多数人没有过“母亲节”的习惯，“xx酒庄”本身知名度也不高，直接对整体活动“冷启动”就存在风险。为了保证活动产生更大的效果，必须进行相关的预热引导活动，为“母亲节”活动的正式展开做好铺垫工作。告知公众“今年-月-日是母亲节”，以及“xx酒庄”在“母亲节”当天要做的活动内容和承诺，引起消费者参与活动的欲望。
时间：
内容：
1、特约500名品质监督员
为了精确锁定目标消费者，提高本次活动实效性，特选择500名政企中高层管理人员，在5月1日邮寄贺卡、母亲节宣传折页，告知他们“母亲节”活动内容，邀请他们5月8日到各活动酒店参加“母亲节”庆祝活动。通过聘请他们作为品质监督员进行关系营销，促进他们的主观能动性，扩大“xx酒庄”在中高端消费者中的口碑效应。
2、有线电视台卫视台插转广告
有线电视台投放广告，告知消费者“--”-月-日举行的活动内容，以及开展活动的主要地点。广告片时间30秒，播出形式为各卫视台插转广告。
3、50家酒店免费品酒活动
5月1日~8日，选择xx市区50家中高档酒店，在酒店大厅内设置“xx酒庄”展台，摆设小瓶装的“xx酒庄”酒，邀请来酒店内消费的目标消费者免费品尝。展台周围放置易拉宝，介绍5月8日“母亲节”当天，在该酒店内举行的活动内容，并向消费者派发宣传“母亲节”活动的宣传单页。
4、xx主要街道悬挂“母亲节”内容条幅
5月5日~8日，在xx市人流量大的街道高密度悬挂条幅，以“xx酒庄”的名义，采用富有煽情色彩的语言提醒大家关注“母亲节”，形成浓厚的节日气氛。
5、发送“母亲节”亲情短信;短信发送活动内容。
5月5日~8日，以“xx酒庄”名义，向持有“xx酒庄”点酒卡的目标消费者发送“母亲节”精彩短信，提醒消费者5月8日是“母亲节”，以情感交流打动消费者。5月7日、8日，通过短信发送活动内容，告知目标消费者5月8日“xx酒庄”活动内容，以及开展活动的.主要地点。
6、在xx高档消费场所派发宣传单页
5月6日~8日，除开展免费品酒的50家酒店之外，选择其他高档商场、娱乐城等场所，派发精美宣传单页，告知5月8日“母亲节”当天，“xx酒庄”开展的活动，以及开展活动的酒店名称。
(二)母亲节促销活动方案活动执行期
经过前期的启动工作，活动进入最终执行阶段，5月8日这一天在50家酒店内同时展开，需要配备大量人员，事先必须做好培训，保证工作执行的细节。
时间：5月8日
内容：
1、《xx报》派送“母亲节”精美夹页
在xx市区的《xx报》中夹送“xx酒庄”dm单页，提醒目标消费者采取庆祝“母亲节”的行动，告知“xx酒庄”当日活动内容，以及提供的礼品承诺，促成其行动。
2、发布《xxxx报》广告
在《xxxx报》发布半版广告，以问候、致贺的方式向xx市所有母亲表示慰问，传递“xx酒庄”当天针对“母亲节”举办的活动内容，邀请目标消费者前来指定酒店内参加活动。同期，“xx酒庄杯”《母亲与成长》专栏刊登征文一篇。
3、50家酒店开展“送檀木梳、康乃馨给母亲”
在“xx酒庄”指定的50家酒店内开展送礼活动：凡是在当日晚18：00??20：30，和母亲一起来酒店消费的顾客，或者带着妻子和小孩的顾客，均可获得“xx酒庄”赠送的“檀木匠”高档木梳一把、康乃馨鲜花一朵。另外还可根据顾客要求赠送小瓶装的“xx酒庄”酒。
4、母亲过生日，额外送大礼
在“xx酒庄”指定的50家酒店内为母亲过生日，除檀木梳、康乃馨以外，额外送出精美礼品一份。
母亲节活动方案 篇5
五月春意盎然，五月母爱温馨无限。母亲节是五月消费的又一个小高峰，借助节日机会，加大营销力度，提高e餐销售量，把握客户心理，促进各店营业创收，经管理公司研究决定，母亲节策划方案具体内容如下：
一、活动时间：5月12日-13日
二、活动地点：XX美食城、XX海鲜城、XX海鲜广场、XX法尔春天
三、活动主题：感恩母亲节，XX爱同行
四、活动内容：
1、5月12日-13日期间，订XXe餐均有好礼相送。凡订e餐消费满388元免费赠送康乃馨一束(6支/束)，凡订e餐消费满688元免费赠送XXe餐扑克牌4副，凡订e餐消费满888元免费赠送XXe餐及时送vip会员金卡一张，各店做好登记，财务备存;
2、母亲节当天每点一道XX招牌烧海参，可免费获赠康乃馨1支，各店做好登记，财务备存;
3、5月12日-13日期间各店厨政部推出几款母亲节爱心套餐，价格各店可根据自己的具体情况而定，菜式以健康，营养为主;
4、各店可根据实际情况订购康乃馨，大厅显着位置摆放康乃馨若干外卖，价格由订购价格加一倍(待定);
5、活动期间由企划部统一刻制横幅，各店悬挂，内容为：感恩母亲节，XX爱同行;XX年职工母亲节策划活动方案
6、企划部统一利用短信平台给客户发送母亲节祝福短信：感恩母亲节，XX爱同行，多款爱心套餐温情推出，XX餐饮祝天下所有母亲节日快乐，青春永驻!
特别提示：
1、公司企划部负责各店节日横幅的制作及节日期间祝福短信的发送，节日横幅于5月11日前送至各店，短信于5月12日发送。
2、厨政部安排好各店活动期间的菜品的'出品。
3、店内加大对员工活动内容的培训以及对客的沟通祝福。
4、店内现有的满100送20活动、积分卡活动与此活动同时进行。XX年职工母亲节策划活动方案
母亲节活动方案 篇6
一、活动主题：春晖煦日——母爱无疆
二、活动背景：
“萱草生堂阶，游子行天涯；慈母依堂前，不见萱草花。慈母手中线，游子身上衣。临行密密缝，意恐迟迟归。谁言寸草心，报得三春晖。”这些都是孟郊的诗句，表达了儿女们对母亲的感恩之心，歌颂了人间最伟大的爱母爱。母爱是人类一个亘古不变的主题，我们赋予它太多的诠释，赋予它太多的内涵。没有历史史诗的撼人心魄，没有风卷大海的惊涛骇浪，母爱就像一首深情的歌，婉转悠扬，浅唱低吟……
想起了母亲，志向消沉就会化为意气风发；想起了母亲，虚度年华就会化为豪情万丈；想起了母亲，漂泊的游子就会萌发起回家的心愿；想起了母亲，彷徨无依的心灵就找到了栖息的家园！提起你手中的笔，在母亲节，为亲爱的母亲写点什么或做点什么吧。让我们来叙写成长，来描画我们心中的母亲；让我们一起来关注女性，关注我们伟大的母亲。
三、活动目的：
通过系列活动，丰富校园文化生活，关注女性，重温成长过程，感恩伟大母爱。让大学生学会感恩，让我们笼罩在爱的氛围，学会用心灵关怀周围的每一个人。
本次活动以宣传“母亲节”的`到来，倡议给母亲送祝福为主要目的， 本次活动由“爱之语”、“爱之画”、“凝聚爱”，“爱之汇”四部分组成。
1、爱之汇——征文比赛。
①、主题：亲慈母爱
②、体裁不限，字数不限。
③、时间：
20xx—5—x—————20xx—5—x
④、奖励：设一等奖一名
二等奖： x名
三等奖： x名
奖优秀： 若干（数量，证书数量）
⑤、评委组：有未名文学社协助（可行性）
注：以上奖项奖均给获奖者颁发荣誉证书。
2、爱之画——展板大赛
①、主题：母亲节
②、风格不限
③、参展对象：学院各大组织及社团
④、评委：大众投票（方式）
⑤、奖励：一等奖：
二等奖：
三等奖：
优秀奖：
3、凝聚爱 ——签名活动
①、主题： 留下爱的痕迹
③、签写板：横幅（笔为黑粗笔）
④、地点：自动取款机旁
⑤：时间：20xx—5— x上午放学
6、签名处理：将其挂在学院主干道旁
4、爱之汇—— 换票活动
（很好，宣传做到位才可行）
①、制作一个形如投票箱的箱子，名为“爱之汇”
②、提供统一规格的便笺纸，黑色水笔若干。
③、请同学们把自己想对母亲说的话以及自己的姓名、然后qq号写在上面（当天上午）。
④、当天下午请同学们随机抽出箱中的一个便笺，每人只许抽一张。
（让爱得传递，又可广交好友）
⑤、时间：20xx—5—x
四、活动地点：安顺学院
五、活动时期： 20xx年5月
六、主 办： 共青团安顺学院委员会
承 办： 安顺学院志愿者行动指导中心
协 办：
七、活动安排
一、宣传阶段
1、海报、展板宣传（包括前期准备宣传和活动展开中的宣传）
2、到各宿舍派发宣传单，动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本次活动并让他们咨询。
3、网络宣传，在学校网站上进行宣传，定时到各系各相关qq群发信息（包括在活动期间还要提醒同学们去观看）。
二、准备阶段
嘉宾的邀请：
1、学院领导及赞助单位嘉宾
2、 向各大组织及社团发邀请函；
3、具体细节要及时问学院老师。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函，
2、道具、音响（包括横幅、 光碟等）； 现场布置和其他一些效果装饰物（有表出来，在 哪里买，谁买，买多少，买到统一放在哪里，大家都有大家的任务）
九、一等奖 x名
二等 x名
三等奖 x名
优等奖若干（ 颁发相应的证书及奖品）
十、人员安排：
活动策划：
宣传：
现场协调：
设备组：
应急组：
十一、活动经费预算：
海报：
征文奖品：
资料打印：
其他费用（工本费、水性签名笔、纸张等）：