学生毕业典礼活动方案
为了确保我们的努力取得实效，常常要根据具体情况预先制定方案，方案具有可操作性和可行性的特点。我们应该怎么制定方案呢？以下是小编为大家收集的学生毕业典礼活动方案，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
学生毕业典礼活动方案1
一、活动目的
精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!
二、典礼内容及性质
名称：追忆往昔，展望未来——xx管理学院毕业季大型欢送会。
主题：回收，展望，感恩，奋斗。
形式：
1、领导讲话。
2、学生代表讲话。
3、节目表演。
4、毕业生大合唱。
内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。
地点：大礼堂。
时间：xx年x月初。
参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。
三、典礼性质
主办单位：院团委。
承办单位：院学生会社团联合会。
协办单位：各系学生分会。
赞助商：xxx。
顾问：xxx。
指导老师：xxx。
主要负责人：xxx。
四、前期筹备
策划书：x月x日拟定并交院领导老师签字审批，x日到x日修订，x日定稿。宣传：x月x日到x日。
赞助：x月x日到x月x日。
主持人选定：x月x日之前选定。
节目筛选：x月x日。
彩排：x月x日。
正式演出：x月x日。
后期制作:x月中旬完成。
光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站。
五、典礼流程
(一)准备工作
2点所有节目彩排。
5点到7点演员化妆。
7点开始入场。
7点30入场完毕。
(二)典礼开始
1、典礼视频播放。
2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布典礼开始。
3、学校领导致辞。
4、学生代表发言。
(三)典礼开始
1、开场舞。
2、典礼节目。
3、主持人宣布闭幕。
4、共同欢唱校歌。
(四)结束阶段
1、所有制作人员及演员上台上台留念。
2、相关领导嘉宾，演员合影留念。
3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作。
六、工作组人员
1、外联组
主要责任：典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍。典礼前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用。物品的保存和利用。
2、后勤组
主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。
3、舞台组
主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装。
4、宣传组
主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。
5、筹备组
主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择、形象设计
及台词审核。负责节目的编排及典礼全流程的衔接。准备好典礼所需的一切服装道具。
6、演出服务组
主要责任：演员更衣室的'布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理
7、秩序维护组
确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作
8、礼仪组
组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证典礼的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。
七、经费预算
资料费：台签、文件的打印、邀请函xx元。
宣传费：横幅(x幅)、海报(x张)xx元。
会场装饰材料费：鲜花、气球、等xx元。
荣誉证书：xx元。
光碟制作：xx元。
化妆品：xx元。
茶水饮料费：xx元。
照片洗印费：xx元。
其他未知费用：xx元。
共计：xx元(不包含服装租借费)。
经费来源：学校拨款及赞助商提供。
八、应急预案
(一)停电应急方案：
1.若典礼前停电，典礼最多推迟30分钟即20：00举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布典礼改天举办。
2.在典礼前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布典礼改天重新举行。在典礼后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布典礼闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
九、典礼后期工作
1.清理场地及设备的归还。
2.影片的制作及视频的放映。
3.相关部门的简报。
学生毕业典礼活动方案2
活动目的：毕业典礼是由学校领导和毕业班全体师生参加的阶段学业总结性仪式。举办毕业典礼旨在回顾阶段学业历程，惜别母校，展望新的.学习生活，难忘师恩，共叙师生情意，激励毕业生不忘母校优良传统，在新的学习环境中更加勤奋努力，再树我五星中心小学学生形象，以优异的成绩回报母校的培育之恩。
活动主题：感恩母校 放飞理想
活动时间：20xx年6月21日上午9：00 (遇雨顺延)
活动地点：五星中心小学篮球场
领 导 组：
组 长：徐德清
成 员：部门负责人 六年级班主任
出席人员：特邀嘉宾、六年级全体师生、非毕业班学生代表
会 务 组：王 浩 汪 莉
宣 传 组：徐德平 许小宣
主 持 人：陆家辉 李 蕾
活动程序：
1、朱群主任介绍嘉宾并宣布典礼开始。
2.升旗、队旗交接。
3.校长致辞。
4.学生代表发言并为老师献花。
5.教师代表发言。
6.嘉宾代表发言。
7.毕业生诗朗诵：《生命的感激》。
8.校长给毕业班学生颁发毕业证和毕业照。
9.毕业生赠言。
10.宣布毕业典礼活动结束。
学生毕业典礼活动方案3
时间：
6月30日下午
地点：
学校篮球场
活动主题：
感谢师长恩珍藏母校情
与会人员：
学校领导、毕业班老师(着正装)毕业班学生(着校服)家长代表12人
主持：
李xx、何xx
准备：
学生毕业证、鲜花15束、音响设备
程序：
1、升国旗，齐唱国歌,。
2、全场歌曲联唱《每当我走过老师的窗前》、《挥着翅膀的女孩》、《阳光总在风雨后》。
3、学生诗朗诵《我们，毕业了》(配乐班德瑞《梦花园》，何祖洪负责)
4、学生向老师献花。(配乐《每当我走过老师的窗前》，解说)
5、何祖胜老师代表致祝福辞。
6、学生表演三句半《感恩祖国感恩生活》。(何尹婷负责)
7、学生表达对父母、老师的感恩之情。(配乐《烛光里的妈妈》，每班2名家长上台接受孩子的.致谢)
8、学校领导向学生代表颁发毕业证书。(准备授带、配乐《颁奖曲》朱校长、毛支书、潘副校长、李副校长、方副校长、韦主任)
9、学生代表向学校赠送锦旗。(配乐《送别》)
10、校长讲话。
11、学生宣誓。
12、学生献歌：《感恩的心》
学生毕业典礼活动方案4
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的.老师的感谢之情。
一、活动主题：
梦想在这里启航
二、活动时间：
20xx年x月22下午3：30—4：40
三、活动地点：
xx大道xx酒家一楼大厅
四、参加人员：
学校领导、六年级全体教师、六年级学生及家长
五、活动准备：
1.总协调、活动策划、主持稿(李xx)
2.准备鲜花20束、指导学生写邀请卡(杨x)
3.毕业感言：每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言(各班主任)
4.演出节目(各班主任、科任老师)
5.背景课件、制作学生小学生活回顾片、现场电脑操作(张xx)
6.选拔、培训主持人(何xx)
7.六年级20名学生献花(李xx)
8.带领学生给母校献礼(赵xx)
9.制作签名板、组织学生签名留念、学生代表迎宾及引导就坐(余x)
10.新闻稿(旷x
11.教师寄语(周xx)
12.拍照、催场(刘x)
13.组织进退场、安全管理、纪律提醒(朱xx)
六、毕业典礼流程：
1.主持人宣布毕业典礼开始。
2.介绍到会嘉宾及领导。
学生毕业典礼活动方案5
一、毕业典礼的时间、地点、参加对象和证书发放方式
时间： 6月24日(星期三)上午9：30—11：40
下午14：0 0—17：30
地点：
参加对象：中外硕士博士毕业生、本科毕业生;校领导;院系及相关职能部门领导;教师代表;毕业生亲友，使馆来宾;新闻记者和工作人员。
证书发放方式：毕业生的证书由校领导和教授代表一一发放。
二、部门职责分工
各教学单位：填写学位证书、毕业证书。
提供毕业生人数、姓名、优秀毕业生人数、姓名、留学生国别统计情况等相关数据。(6月23日上午9：00点前报电子版和打印稿)
组织学生按时领取和退还学位服。
组织安排相关人员及毕业生照毕业合影。(6月24日上午)
组织学生入场、安排学生就座、领取证书。
安排主席台就座和颁发证书的学院领导或教授。(6月19日上午报)
确定发言的教师代表和学生代表。(6月19日上午报)
邀请、组织教师代表参加典礼。
要求学生领取证书后回原位就座。
为电教中心提供典礼开始前的照片、文字等资料。
维持会场秩序。
国交处具体负责泰国分校毕业生的相关工作。
党政办 ： 安排并通知校领导参加毕业合影、毕业典礼活动。
安排主席台就座和分发证书的校领导、嘉宾(6月19日上午报)。
准备校领导讲话稿。
领取和交还校领导的学位服。
宣传部： 邀请并接待记者采访，发新闻稿件。
毕业典礼前一周负责通知学校广播站每天播放一次校歌。大学生毕业典礼活动策划方案
团 委： 毕业典礼当天负责安排礼仪小姐在主席台服务，上、下午各6人。
教务处： 负责毕业典礼的方案制定及组织工作。
摆放教一楼209主席台前毕业生所在国国旗。
制作悬挂会场内外的横幅。
制作主席台就坐人员、嘉宾等的台签。
准备本届毕业生情况文稿。
领取和交还主席台颁发证书的'教授的学位服。
购买、摆放矿泉水。
研究生部：指导相关单位填写学位证书。
具体负责研究生典礼分场的相关工作，包括：确定分会场主席台上颁发证书的教授名单(6月19日上午报); 确定发言的导师代表和毕业生代表;组织学生入场、安排学生就座和接受证书的顺序;邀请博士生导师、硕士生导师代表参加典礼;组织博士毕业生领取学位服、参加毕业典礼和照毕业合影。
留学生处：填写留学生毕业证书。
邀请使馆等机构的人员参加典礼。
接待毕业留学生家长。
提供外国毕业生(包括本科生和研究生)所在国国旗。(6月23日交)
学生处： 指导相关单位填写毕业证书。
负责接待中国学生家长。
保卫处： 划定汽车停车位及自行车停放区域。
毕业典礼当天派10名保安人员着便装协助维持会场秩序(上、下午各5名)。
负责会场的消防安全。
派保安协助悬挂横幅。
后勤管理处：负责摆放主持台及会场的鲜花。
协助布置典礼会场(准备台布)。
提前检修会场电路及灯光，当天派电工保证会场供电。
学院领取和交还学位服时提供电瓶车服务。
照相当天准备15把椅子。
资产管理处：负责发放和收回学位服。
准备泰国分校毕业生可能要购买的学位服。
电教中心： 录像、照像，照毕业合影(详见 “时间安排”)。
提供会场多媒体服务(毕业生所在单位须提供相应的照片、文字等资料)。大学生毕业典礼活动策划方案
准备典礼开始前播放的轻音乐，发证书时播放的进行曲，毕业典礼结束时播放“友谊地久天长”。
三、毕业典礼程序
(一)中国本科生毕业典礼程序
主持人：学院院长
1、宣布毕业典礼开始
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生和服务基层毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(二)外国本科生毕业典礼程序(约60分钟)
主持人：汉语学院院长
1、宣布毕业典礼开始(14：00)
2、介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、校领导讲话(不超过6分钟)
4、教师代表讲话(不超过5分钟)
5、毕业生代表发言(不超过5分钟)
6、颁发优秀毕业生证书
7、颁发学位证书、毕业证书
8、在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
(三)中外研究生毕业典礼
主持人：研究生部副主任张华副教授
1、 宣布毕业典礼开始(16：2 0)
2、 介绍校领导、重要来宾和本届毕业生情况(约5分钟)
3、 校领导讲话(不超过6分钟)
4、 导师代表讲话(不超过5分钟)
5、 毕业生代表发言(不超过5分钟)大学生毕业典礼活动策划方案
6、 颁发学位证书、毕业证书
7、 在“友谊地久天长”的旋律中宣布毕业典礼结束。
四、证书颁发办法
学生在指定区域座位上坐好，主席台上共有两位校领导和四位教授代表为学生颁发证书。学生以6人为单位从面对主席台的右侧上台，接受证书后转身照像，从左侧下台，回原位就座。
要求：(1) 毕业生所属单位需派2名熟悉情况的老师在发证书时到主席台上服务。
(2) 优秀毕业生证书每人2份捆绑发放;博士、硕士、本科毕业生只发毕业证书。
中国本科生上台领取证书的顺序为：优秀毕业生、服务基层毕业生、其他获得毕业证书的毕业生
留学生上台领取证书的顺序为：汉语学院优秀毕业生、泰国分校毕业生、汉语学院毕业生。
研究生上台领取证书的顺序为：外国博士生、中国博士生、外国硕士生、中国硕士生。
注：在典礼进行中，与会人员不得擅自离场;毕业生领取证书后应回到原位就座。
另：来学校参加典礼的所有车辆一律进东门，停放在教一楼前广场。
学生毕业典礼活动方案6
活动时间：
20xx年7月4日上午8：30——11：00
活动地点：
朝天小学操场
参加人员：
朝天小学领导、全体师生、六年级毕业生家长、各年级家长代表
协办单位：
dr．ｋong《中国少年报》
拟邀请：
《广州日报》《中国少年报》广州少儿台、南方少儿台采访报道
活动准备（朝天小学）：
1、主持（林芷可、李颖妍、谭依翔）
现场气氛鼓动（鼓号队）
2、颁奖（王伊鸣）
3、音乐负责（梁禄文、陈婉乔）
4、活动时派发礼物（刘心蕊、江沛希、蔡雅明）
5、游戏组织（陈翘、陈婕、刘秋文）
6、舞台布置（印锐）
7、活动总负责（大队部）
活动准备（dr．ｋong）：
1、足部健康宣传资料（学生1300份，教师100份，家长450份）
2、与奥运五环同色的５个大气球（质地坚固、橡胶做，最好直径1米左右。用于活动中在学生头顶传送，可印上宣传广告）。
3、学校领导及教师的礼品：产品现金券（250元）100张，笔座、足弓棒各100个。（活动后由学校统一派发）学生礼品1300份。
4、游戏活动礼品：（全校27个班），由dr．ｋong工作人员派发。
学生：知识竞赛奖品（据题目数量定奖品）
各项游戏一等奖6个（100元奖品现金券），二等奖9个（足部健康小产品），三等奖12个（足部健康小产品）
亲子活动家长奖品（足部健康小产品，如足弓棒等）：100份
师生同乐教师奖品：背囊50个
5、优秀毕业生奖品（每班5人，共20份），由dr．ｋong工作人员派发。
活动程序：
一、宣布活动开始
二、李校长致词、表彰优秀优秀毕业生
三、毕业生代表和家长代表发言。
四、节目表演，趣味游戏
1、学校领导投下五环球，学生传送，调动气氛。
2、六年（1）班同学表演相声《成语趣谈》。
3、引出活动协办单位——dr．ｋong
4、看资料，各班抽取同学上台进行足部健康知识问答，由负责颁奖。
5、六年（2）班的李宗信同学独唱《做棵小树》
6、游戏：一、二年级学生活动：3人4足（或3人一组赛龙舟）
（每班3人，共8班）
7、六年（3）班钟曼琳同学葫芦丝独奏《多情的巴乌》
8、游戏：三、四年级学生活动：足部夹玻璃球（每班1人，共9班）
9、六年（4）班的毛蕴诗和陆芷君老师的古筝二重奏《梁祝化蝶》
10、师生同乐：音乐带动跳，以跟领跳员最像和最有创意的.为胜，颁发最佳表演奖与创意奖；其余发参与奖。
11、六年级管乐表演
12、游戏：五、六年级学生：单腿跳传乒乓球接力。（每班2人，共10班）
13、六年级合唱队员合唱《同一首歌》和《毕业礼》
14、亲子活动：我为父母揉揉足，感恩父母，为父母送上一份健康。
15、全校带动唱《感恩的心》
五、活动小结
1、总辅导员活动小结，并对协办单位表示感谢。
2、李校长颁发六年级毕业生毕业手册，（各班中队长领取，说本班毕业赠言）全班学生与教师、领导留影。
3、六年级教师代表赠言。
4、宣布活动结束。
5、协办单位人员与学校领导留影。
学生毕业典礼活动方案7
一.活动背景
毕业在即，大家也即将各奔东西，而相聚在一起三年也是一种缘分。因此在这即将分别的时刻，特举办此次晚会，让大家珍惜同学朋友之间的友谊，同时也祝福大家有一个美好的未来。
二.活动目的
盛夏来临之际，在这个炎热的.季节里，我们即将毕业，我们将满怀着激情踏上全新的征程。毕业了，我的大学。此次晚会是毕业庆典的盛会，更是我们在学校的最后一次盛会。我们将展望美好的明天，我们将紧跟时代的步伐，我们将把握青春的旋律，让毕业生们感悟明天的真谛。
三.活动主题
明天更美好
四.参加人员
xx学院xx级所有学生
五.活动时间
xx年6月20日18：00——21：30
六.活动地点
xx学院小礼堂
七.活动内容
1.领导及主持人讲话。
2.开场vcr。内容有大一刚进校报名的场景，军训的场景，各种活动的场景，上课的场景等。
3.歌舞青春《不想长大》《倔强》《朋友》《放心去飞》等。
4.诗朗诵《那时花开，刹那永恒》《毕业说再见》《毕业》等。
5.文产院相关专业策划的服装秀、化妆秀。
6.院长给优秀毕业生颁奖。
八.经费预算
文产院外联部的同学负责拉赞助，筹备5000元。因为颁奖涉及奖金及奖状，歌舞表演、服装秀等活动也需要资金准备道具。
九.活动流程
主题时间内容专业
明天更美好18：00——18：03主持人上台报幕(后在各节目间串词)
18：05——18：10领导讲话
18：12——18：17开场vcr(军训及各种活动的场景)文化市场经营与管理
18：17——18：22合唱《放心去飞》各班代表
18：24——18：30诗朗诵《那时花开，刹那永恒》装潢艺术设计
18：32——18：38舞蹈《whattimeisit》环境艺术设计
18：40——19：10话剧《时间的代价》文秘
19：12——19：17歌曲《朋友》文化市场经营与管理
19：20——19：50服装秀(播放背景音乐)服装设计
19：52——20：00舞蹈《倔强》摄影摄像技术
20：02——20：08诗朗诵《毕业说再见》环境艺术设计
20：10——20：40现场化妆秀(播放背景音乐)人物形象设计
20：42——20：47古筝弹奏《茉莉花》装潢艺术设计
20：49——21：00英语脱口秀文秘
21：02——21：07歌曲《明天更美好》各班代表
21：09——21：18院长给优秀毕业生颁奖
21：20主持人上台宣布晚会结束十.活动执行
学生毕业典礼活动方案8
一、宣布毕业典礼开始：1、奏国歌;2、唱校歌
二、班主任致辞
六年前的今天，我们个个满脸稚气，带着对知识的渴求踏入小学校园，成了一名活泼，可爱的小学生;六年后的今天，20xx年6月30日，我们个个已是英俊少年。我们将要离开小学阶段的生活和学习，踏入中学校园，翻开人生崭新的一页。
六年的.寒窗换回了现在的累累硕果。今天，我们怀着无比喜悦的心情，在这里隆重举行20xx届小学生毕业典礼，我代表学校领导向全体教职员工，向20xx届的50名同学表示热烈祝贺!向辛勤耕耘的班主任、任课教师、毕业生家长和全体毕业生表示感谢。
此时此刻，我想每位同学心里都会有快乐和悲伤两种感觉。一方面为自己即将要面对的崭新生活而高兴，另一方面又为我们这个集体的解散而悲伤。我们今天的毕业典礼既代表着我们六年小学生活结束，又标志着每位同学的一段新的人生经历的开始。
三、宣布毕业决定，颁发毕业证书。(校长)
四、宣布表彰决定
校“优秀毕业生”(主任)
五、代表讲话
1、在校学生祝福词
2、任课教师祝福词: 李建学、宋占强、董玉芳、张五林、李风云、翟瑞云、张艳增、焦兵书
3、毕业生代表感恩心语
六、行谢师礼
七、唱毕业歌
八、校长讲话
学生毕业典礼活动方案9
一、活动背景意义：
六年的小学生活对每个人来说都是非常难忘的，通过隆重而有意义的毕业典礼来展示六年来的学习生活，表达毕业生对母校的`老师的感谢之情。
此外，通过毕业典礼，还将对学生进行一次感恩的教育，并教育学生立足今天，脚踏实地，朝着自己的理想奋进!
二、活动主题：
梦想在这里启航
三、活动时间：
20xx年x月23(星期日)下午2：00—3：30
四、活动地点：
二楼阶梯教室
五、参加人员：
学校领导、六年级全体教师、六年级学生和部分家长。
六、活动准备：
1、场地设计：背景、横幅、鲜花25束、主席台台牌(总务处)
2、摄像、音响、投影(xx老师)
3、毕业感言。每个班选1名同学，脱稿说一段毕业感言(各班主任)
4、诗歌朗诵(xx老师负责)
5、制作学生小学生活回顾片(xx负责)
6、选拔好主持人(xx负责)
7、六年级23名学生献花。(鲜花+感恩老师的贺卡和祝福语)(xx负责)
8、学生给母校献礼(书画作品)(xx老师负责)
9、毕业横幅上签字(xx老师负责)
10、座位安排：各班主任协调。
七、毕业典礼议程
1、主持人宣布毕业典礼开始。
2、奏国歌
3、介绍到会嘉宾及领导。
学生毕业典礼活动方案10
一、晚会目的及意义：
春华秋实，我们管理工程系即将送走08级的同学们，他们满怀激情、斗志昂扬离别管理工程系这个团结友爱的大家庭的呵护，展翅高飞。应广大同学们的强烈要求，我系团委、学生会将举晚会，师生们共聚一堂，以表达对毕业生的美好祝福和殷切期望，为他们提供一个展现个人魅力的舞台，共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号!
二、晚会主题：
“回眸，感恩，启航”——管理工程系08届毕业晚会
三、晚会时间：
20xx年6月中旬(暂定时间)
四、晚会地点：
xx职业学院礼堂
五、参与对象：
xx系xx届毕业生及老师
六、具体组织安排：
1、文娱部：负责本次晚会的出演节目和筛选主持人以及会场的布置。
2、外联部：负责拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用
3、勤工部：负责晚会会场装饰和饮料的购买。
4、宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目。
5、体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成。
6、公关部：负责本次晚会礼仪的相关工作
7、学习部和生活部：负责晚会的后勤工作。
七、晚会前期准备工作：
1、在正式演出前须彩排三次来稳定节目的效果，检查节目的质量。在这期间有发现质量不过关者节目须立即更正或删除。
2、部布置会场：气球，彩带等装饰会场的'道具应由勤工部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向秘书处报销的事项。
3、当天请电工调试灯光，音响以及麦克风，麦克风要提前充电。(晚会开始前五个小时要完成)
4、调动其他部门例如生活部、学习部等部门的干事进行布置会场。
5、文娱部分配好晚会进行时需要的'工作人员的职责，例如道具搬运或维持秩序的工作人员。
6、在晚会举行的前一天与演员进行有关事项的沟通。
7、晚会开始提前一个小时完成演员和主持人的化妆工作。
8、由辈分大到小的顺序分配好座位。
9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
八、晚会流程：
1、6:30—7:00师生进场就座
2、7:00—7:15主持人宣布晚会开始，系领导致辞
3、7:15—7:30毕业生代表发言
4、7:30—8:30各项节目演出
5、8:30—8：45视频回顾
6、8:45—9:15颁发“优秀毕业生”奖项和毕业证
7、9:15—9:30师生们互赠礼品
8、9:30宣布晚会结束
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