青协新生见面大会活动方案

时间：2024-08-12 17:36:42 活动方案我要投稿

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青协新生见面大会活动方案

　　为确保事情或工作顺利开展，我们需要提前开始方案制定工作，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编收集整理的青协新生见面大会活动方案，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

青协新生见面大会活动方案

青协新生见面大会活动方案1

　　一、活动目的：为了让xx级成员更好的了解协会团体，理解协会成立的意义，清楚协会开展的活动内容，以便更好地开展新学期的各项工作。并且让大家更好地认识彼此，增强彼此之间的沟通与交流，推进协会向更好更高发展。

　　二、活动主办方：文学院青年志愿者协会

　　三、活动对象：文学院20xx级新生

　　四、活动时间：暂定

　　五、活动地点：暂定

　　六、活动内容及其流程

　　（一）活动准备

　　1、活动现场布置（包括气球的'挂放，座次的安排，签到处的安排等）

　　2、活动人员安排（主持人一名，播放PPT一名，拍照人员，签到人员等）

　　（二）活动阶段

　　1、主持人发言

　　2、主持人介绍到场嘉宾

　　3、播放PPT：

　　（1）文学院青年志愿者协会简介

　　（2）嘉宾致辞

　　4、校学生会实践部发言

　　5、文学院学生会实践部部长发言

　　6、文学院青年志愿者协会前任会长李佳佳发言

　　7、文学院青年志愿者协会现任会长王浩明发言

　　8、新会员代表发言

　　9、播放PPT：

　　（1）委员风采展

　　（2）我们的印记……

　　10、宣誓活动

　　11、会旗交接仪式

　　12、活动结束、欢送嘉宾

　　（三）活动结束

　　1、活动现场的整理与清洁

　　2、会长总结及各部人员活动情况

　　3、会长安排后续工作

　　七、活动注意事项

　　1、提前申请场地

　　2、提前做好宣传工作

　　3、主持人提前写好发言稿

　　4、协会活动PPT制作准备

　　5、写好邀请函

青协新生见面大会活动方案2

　　一、大会主题：青年志愿者协会xx———xx年学生表彰迎新晚会

　　二、大会目的：表扬上一届的优秀志愿者，做一些志愿者及志愿者活动的简介。使大一新志愿者初步了解志愿者，让他们尽快的融入到志愿者这个角色中来。

　　三、大会时间：xx年10月23日

　　四、大会地点：大学生活动中心

　　五、对大会前期准备的评估：前期准备比较到位。

　　⑴首先由组织部对整个会议的流程进行策划，使会议和活动能按程序有序进行。

　　⑵文艺部花费了大量时间精力筛选、指导节目，并于大会前进行了两次彩排。

　　⑶会场布置认真及时，气球、鲜花等都一一到位。

　　六、对大会的评估：总体而言这次活动举办的'非常成功

　　1、大会中的亮点：

　　⑴李静静同学用PPT向大家展示了志愿者在过去一年里所做的活动。一张活动照片，一个故事。李静静同学用她在活动中的真实感受为大家讲解。一个个感人的故事冲击着新志愿者的心灵，使他们感到志愿者是光荣的、是神圣的、伟大的、无私的，坚定了他们加入志愿者的决心。

　　⑵文艺活动表演内容精彩，形式丰富，获得了观众的好评，并为我们呈现出一项完美的文艺晚会活动。在大会中观众的流失率较低。

　　2、大会中的不足：

　　⑴活动场地小，座位少，观众多。导致许多志愿者站在会场后侧，造成了大会一定程度的不美观，也给大会秩序带来了一定的负面影响。

　　⑵各部门签到乱。签到地点设在会场前场，同学进入会场时间较晚，导致较多同学不知签到问题，并且使前门拥挤导致负责人不易安排事情。签到时间过长，在大会活动即将开始，嘉宾已入会场时，未能及时撤离，导致前门秩序混乱。

　　⑶颁奖秩序混乱。由于临时改动等多方面因素，导致领奖人员未能及时上台，颁奖环节脱节，出现冷场。

　　⑷现场维持秩序人员安排较多，并出现聚众、扎堆等现象，未能真正并及时的做好现场的秩序维护工作。

　　⑸未能准备充足的节目流程单，致使对节目进程安排出现困难。

　　七、建议：

　　⑴负责人合理部署安排维持秩序人员，在观众较多时，安排观众有序站在指定位置观看节目。在大会活动中对自己所负责区域来回查看，维持秩序。严禁聚众扎堆聊天的情况发生。

　　⑵在颁奖环节，提前安排部署，让领奖同学站在指定位置等待。当有临时变动时，应随机应变，保证大会正常有序进行。不能出现空场冷场等现象。

　　⑶签到地点尽量选在地域开阔的地方（如：会场后门、会场门外），保证签到秩序。

　　⑷提前准备充足的节目流程单，发给每部负责人，以防节目变动而产生的不利影响。

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