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大学社团联谊活动方案
为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案可以对一个行动明确一个大概的方向。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编为大家整理的大学社团联谊活动方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
大学社团联谊活动方案1
第一部分:晚会概况
活动主题:读者协会“我的大学…”主题朗诵比赛兼社团联谊晚会
晚会目的:为丰富大学生活,特开展主题朗诵比赛兼社团联谊晚会,以锻炼在校大学生的能力和口才,同时进一步发挥学生社团在学校中的作用,加强我协会与水院及各校外兄弟社团的联系和交流,扩大读者协会在校园的影响力
晚会时间:XX年年12月9日晚7:00
晚会地点:院学术报告厅
参加人员
1、到场嘉宾:18个院级社团及外校社团、院系学生会、读者协会主要负责人、读者协会指导老师
2、表演单位:我院各社团、兄弟院校社团、朗诵人员
3、晚会观众:各系学生会、社团代表,读者协会会员
4、筹办单位:院读者协会
主持人员:戴红强、童雪、待定、待定
第二部分:晚会筹划
节目部分
一、节目筹措阶段
主要负责人:丁灵灵、李从喜、
1、 11月23日由宣传部填写节目邀请函,由外联部送往各院级社团
2、11月24日由秘书处书写节目征集的电子稿,并打印6份张贴在校内
3、11月23-27日,由各分会分会长对分会进行宣传,并进行节目的征集
4、协会主要负责人与外校兄弟社团(职业技术、财贸、安外等)保持联系,并及时上报
5、所有校内节目的征集于11月28日(周三)截止
二、节目筛选阶段
主要负责人:李从喜、谢乾、李国海、丁灵灵
1、所有节目收集后于11月28日交由秘书处汇总
2、 12月1日(周六)2:00进行歌曲、舞蹈、小品、相声类节目的一轮筛选
3、第一轮筛选后已基本确立的节目,要求选手于12月4日前递送节目所需背景音乐cd,由丁灵灵统一保管
4、12月5日(周三)下午2:00在学术报告厅进行歌曲、舞蹈、小品、响声类节目的.二次筛选及第一次彩排.并进行话剧、太极拳等大型节目的一轮筛选及彩排,并将最终节目单确立
5、12月9日(下午)2:30在学术报告厅进行最后次彩排
三、主持人安排
已经确认的主持人有两名,关于主持人的串词部分由秘书处配合主持人商议,其他主持人由各分会推荐
宣传部分
主要负责人:罗文、张策、丁灵灵
1、晚会节目表展板于12月6日由宣传部展出
2、晚会条幅由组织部负责定做,并由12月7日展出出报告厅对面
3、晚会节目单由秘书处统一打印(一、二、终轮节目单)
4、门票由秘书处设计,交由组织部制作(约450张),于12月3日前完成,12月5日由宣传部填写晚会邀请函,并将门票及邀请函盖章.交由外联部送往院团委、院学生会、各系学生会、18个院级社团(每单位一邀请函两门票)赞助部分
负责人:项晶晶、谢乾、李丹
1、由李丹继续联系兼职公司,在12月1日前最好谈妥,方便门票的制作及资金的保证
2 、11月26日起由外联部正式开始向校外商家拉赞助,项晶晶主要负责,谢乾协助工作.
3、赞助具体价位参考:条幅70元门票背面150元节目单150元(不包括纸张)现场宣传,又赞助人提供奖品,由主持人现场宣传150元,具体价位可以浮动,依照对方要求
4、商家如果愿意,欢迎来到现场观看
舞台部分
一、舞台布置
主要负责人:李从喜、谢乾、张策
1 、“我的大学…”朗诵比赛兼读者协会社团联谊晚会等字贴纸及装饰用贴纸由组织部统一定做,12月9日上午进入报告厅进行张贴
2、现场用梯子由组织部提前一天预定,工作证25份左右提前准备
3、气球(100)、彩纸、灯笼、彩带、荧光棒(少量,观众使用)由组织部统一购买,于12月8日前完成
4 、12月9日上午8:30,所有主要负责人及组织部所有人员到报告厅集合,进行现场布置
5、盆景的搬运和摆放
6、待定
二、后勤部分及其他
主要负责人:李国海、张策
1、物品:筒装水两桶、瓶装水两扎,电池8节(南孚特殊2节,5号6节),小礼品若干
2、观众席布置:前三排全部预留,读者主要负责人、院团委、院学生会主要负责人坐第一排,系学生会主要负责人及协会负责人坐第二、三排(以持请帖者为准)
3、主持人化妆:12月9日下午由孙慧君带队负责
4、现场秩序:每个分会各调派一人配合组织部负责现场秩序,分会人员下午5点到场,主要负责本系人员秩序
5、现场摄像:由张策负责
6、演员休息区:由李从喜12月7-8日提前联系行政楼一楼会议室,申请使用
7、检票人员:由组织部安排三人6:30在前门进行检票
8、文明执勤队:关于是否使用文明执勤队的问题,开会商议
三、晚会后期工作
主要负责人:李国海、张策
1、负责晚会后人员的有序离开及晚会后场地的处理
2、后期相片冲洗
第三部分:12月9日工作人员详细调动名单(草表)
见表:
工作项目
主要负责人
工作人员数目
工作人员姓名
现场布置:李从喜、谢乾、李丹、罗文
前门检票:张策
物品购买:李国海、张策
现场秩序维持:方亮亮、宋彦
主持人化妆:孙慧君
嘉宾导入:宋彦
节目调派:项晶晶
其他:罗文
摄像:张策
第四部分:晚会经费预算:
条幅:1条40元
请帖:27份27元
电池:8块40元
门票打印600张100元
工作证(新):25份40元
水:2桶,24瓶36元
贴纸:60元
荧光棒:20份10元
纸张打印(估):30元
主持人化妆:未计
气球(100个):10元
节目邀请函:17份17元
其他未可计费用:200元
相片冲洗:20元
彩带、金纸:10元
杯子5元
共计:745元
第五部分:要求
1、本次晚会举办各环节必须内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、参与者和参加活动工作人员必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、晚会当晚各环节责任分清,晚会工作人员须带上和自己责任对应的工作证。
7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人。
大学社团联谊活动方案2
一、活动目的
为了增强社团之间的了解,增进社团之间的友谊,达到社团之间的主动友好合作、由雪球学社提议各个社团合作举办江西工程职业学院社团交流室外活动、力志达到圆满目的,
二、活动主题
呈现校园活力,学习合作精神
三、活动参与对象:
略
四、活动时间:
XX年10月17日及XX年10月18日
五、活动地点:
江西工程职业学院足球场
六、活动内容
1、拔河比赛:由九大社团选送的15名成员,需要8男7女,所有参赛人员混合,抽签进行拔河比赛、社团的每个成员不仅仅是在代表个人,本社团,还体现出不同人之间的合作。
2、绑腿跑比赛:由九大社团选送的12名成员,不分男女,抽签进行绑腿跑比赛、由于是不分男女的,这样的比赛更强调协调与团队的合作精神,可以帮助更多的社团成员及社团之间的团结。
3、颁奖仪式:本次仪式我们颁除了每场比赛的一,二,三等奖、也颁出了优秀组优胜队伍,
七、活动宣传
每个活动的前夕,均有社团的`宣传部,进行海报宣传、并且在活动前,社团联谊组委会进行了详细的布置与安排,
八、费用预算:
略
九、工作人员安排:
略
十、活动流程:
略
十一、活动总结
本次活动如期举行、对于参与类似的活动,各个社团还存在以下瑕疵待于改进:每个社团每个社员应该全部参与才能完美的完成活动的目标,个别社团几乎只有参赛队员到场,个别社团成员在自己队伍比赛完后,就离开比赛地点,社团人员应该做到有事必假、必须加强每个社团成员的纪律意识,告诉他们在社团的公共场合,代表的是一个社团的形象,
然而赛中,每个参赛者都能在赛中互相鼓励、这点是举办此次活动的一大收获、多数社员能够相互交换手机号码等联系方式、并积极的在赛场上为之助阵,
本次活动在各个条件十分有限情况下,在领导支持和各个友好社团的大力配合下总体上达到了预期的目的,取得了圆满成功!
大学社团联谊活动方案3
一主题活动:
促进社团交流,展现社团优秀文化,促进社团友谊。
二活动时间:
待定。
三活动地点:
教学楼与实训楼之间的广场。
四活动对象:
江西工程职业学院全体师生。
五活动内容:
在预定是见预定地点顺利开展晚会,通过节目娱乐宣传等方式让学校全体师生了解校园社团,了解校园社团文化,并通过举办晚会的形式加强社团交流与合作及文化交流社团联谊活动策划书社团联谊活动策划书。
六活动安排:
1.晚会宣传阶段:
a海报两张(一张教学楼,一张食堂)。
b横幅。
c小贴士(宣传部根据场地需要负责决定)。
d广告气球(待议)
2.活动节目单:(待定)
推荐:(大合唱)各社团都派出代表曲目待后续决定,人数初步定未42人二人领唱。
3.活动场地布置:力求彰显社团文化,营造晚会气氛社团联谊活动策划书策划书。
说明:以下内容待各方面确定,各社讨论后分工合作
1.筹办费用(通过拉赞助的'形式)。
2.晚会前一周宣传工作
3.晚会的节目道具服装背景音乐控制音响场地布置安保工作请柬收发
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