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商会年会活动策划方案(7篇)
为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定方案，方案的内容多是上级对下级或涉及面比较大的工作，一般都用带“文件头”形式下发。制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编整理的商会年会活动策划方案，希望能够帮助到大家。
商会年会活动策划方案1
一、活动目的：
（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；
（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；
（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；
（四）加强年会宣传、提高商会知名度；
二、活动主题：增强凝聚、合作共赢
三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
（一）会长作年度工作报告；
（二）常务副会长作商会财务工作报告；
（三）秘书长作秘书处工作述职报告；
（四）颁发年度优秀工程奖；
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；
（六）表彰年度优秀项目经理奖；
（七）优秀项目经理代表发言；
（八）颁布会员证书；
（九）颁发理事单位证书；
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；
五、同期活动：
六、活动时间：
七、活动地点：
八、邀请嘉宾：
商会年会活动策划方案2
一．商会晚会时间：
20xx年1月11日（周五）。
二．商会晚会地点：
xx世纪金源大饭店四楼。
三．会议人数：
三十三桌备二桌，330+20人。
四．参加人员范围
（暂统计330人）：
1．xx会员（理事以上32+会员51=83）
2．分会会员代表（58）：
厦门（10）；通山（10）；三明（10）；罗田（10）；
泉州（10）；麻城（筹）（5）；英山联谊会（3）
3．商会顾问（25）
4．xx嘉宾（30）
5．特邀代表（82）
（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）xx的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办（2）
6．工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）
五．办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六．进度计划：
1．11月拿出初步计划（秘书处）。
2．12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3．1月初（8日前）彩排，1月11日会议。
七．当天会议计划：
1．下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）：14：30———18：00
2．晚上晚会
晚宴时间：18：30—21：00
议程见附件
八．现场布置
1．现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2．主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3．邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4．兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5．重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
6．场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7．设立司机桌和工作人员座位。
8．会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9．会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九．经费使用原则和范围：
1．立足商会，拓展其它。
2．会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十．预算（16万以内）{不包括湖北来的.嘉宾接待}：
1．餐费标准2500元/桌，350人8．75万+酒水（软饮）3000元；
2．礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3．5万；
3．现场布置2万（设赞助单位公示墙）；
4．住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一．晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1．各分会1—2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目、
2．节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1．餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2．赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3．现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“xx企业”提供赞助，什么节目由“xx企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4．现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5．商会晚会主桌人员名字？
6．晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7．参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8．奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9．礼品优先考虑会员企业。
10．顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？
12．一个分会一桌。
13．主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14．设抽奖环节。
商会年会活动策划方案3
一、主题
xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点
xx大酒店
三、时间
20xx年x月xx日下午17点整
四、人员
总商会领导和全体商会会员单位（xx人左右）
五、内容
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖1——3个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌xxx元，共x桌，计xxx元，酒水xx元；
（14道菜——精美六味凉碟；海参捞饭；清蒸鲍鱼；蛋黄炬飞蟹；大虾白菜；金牌炭烧肉；夷贝小炒黄；干椒玉女菇；红烧猪手；白灼西生菜；鱼头泡饼；韭菜盒；美点双辉；鸿运果盘）
2、奖池总金额为x万元左右；
3、照相、摄像等机动资金：xxx元；多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：xxx元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读xx总商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词；
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始；
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）；
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个；
6、继续表演节目30分钟；
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个；
8、继续表演节目30分钟；
9、最后请会长抽取xx杯特别奖1个；
10、现场采访获奖者；
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点30分左右）
商会年会活动策划方案4
一、年会主题：
20xx年新春团拜会
二、年会时间
20xx年1月16日下午14点30分至18点00分
三、年会地点
酒店
四、年会形式
采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式
五、参会人员(详见与会人员名单)
1、公司全体干部、员工，总人数：44人
2、公司领导7人
3、各部员工37人
本公司参会人员根据人事部带给的名单如下：
企划部10人
修改部12人
产品部2人
媒介部3人
销售部5人
人事行政部5人
六、人员准备
1、总协调：
2、成员：人力行政部全体
1)主持人：各部门自行串词(根据节目准备主持串词)
2)酒店场地联络：
3)奖品、道具购买：
4)现场场景布置：
5)现场摄影摄像：
6)现场电脑、音乐控制：
7)奖券奖品保管发放：
七、晚宴安排
共5桌，详情见座次表，每席10人左右。
酒水安排：
白酒1瓶桌120元瓶(7瓶，牛栏山)
红酒2瓶桌40元瓶(12瓶，长城)
啤酒1箱桌70元箱(6箱，雪花)
饮料2瓶桌7元瓶(10瓶，雪碧、可乐)
总预算：1800元
八、年会流程
1、14：30——15：00伴随背景音乐全体入场，在入场口设置抽奖箱，期间为茶话会形式，餐桌摆放瓜子、花生等;
2、15：00领导入席，余总讲话并宣布年会开始。
3、15：00-15：10余总致辞，李总致辞(各5分钟)
4、15：20xx年会正式开始：
一、人力行政部：由胡总串场，引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加完美。同时印出第一个节目。表演结束后，由胡总抽取出本场首位幸运奖的获得者，并发放奖品。
二、企划部：由陈总串场，引出节目。表演结束后，由陈总、谢总分别抽取二名幸运奖获得者，并发放奖品。
三、媒介部：由负责人引出节目，结束后，由李总抽取五位幸运奖，并发放奖品。
四、游戏环节：结束后，由雷总抽取五位四等奖，并发放奖品。
五、销售部：由负责人引出节目，结束后由陈总(陈平)抽取一位三等奖，并发放奖品。
六、修改部：由胡总引出节目，结束后抽取二位三等奖，并发放奖品。
七、产品部：由刘总串场，引出节目。结束后，刘总抽取二位二等奖，并发放奖品。
八、游戏环节：结束后，由李总抽取一位一等奖，并发放奖品。
九、领导祝福语：七位领导分别送一句祝福语，余总宣布晚宴正式开始。
备注：参与游戏的.员工结束后可领取参与奖，具体游戏的设置根据部门报的节目数量做增减调整。
5、16：00-18：00用餐时间。17：30左右由余总抽取本场特等奖得主，并发放奖品。
九、方案预算
(控制在3万元以内)
商会年会活动策划方案5
一、招商会形式的设定
招商会时间：x日14：30——17：00（为时2.5小时）
招商会主题：xx汽车文化高端交流盛会，项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化，营造投资环境。争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会
选择理由：此招商会应该在轻松愉快的`氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见，寻求共同合作点。应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备
（招商会会展布置由执行公司制作）
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点：xxx厅
2、场地费用：3万元人民币（以149人为准的宴会厅）
3、布置场景：10万元人民币（含内场和外场布置）
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排（签到、接待、组织、安保）
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
商会年会活动策划方案6
一、商会晚会时间
20xx年x月xx日（周x）。
二、商会晚会地点
xx世纪金源大饭店四楼。
三、会议人数
三十三桌备二桌，330+20人。
四、参加人员范围（暂统计xxx人）
1.xx会员（理事以上32+会员51=83）
商会年会活动策划方案7
一、主题：**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会
二、地点：**大酒店
三、时间：20xx年1月xx日下午17点整
四、人员：总商会领导和全体**商会会员单位(XX人左右)
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。
4、灯谜竟猜(纪念奖)。
六、费用预算
1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;
(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：25000元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码(各单位司机除外)
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读**总商会**商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;
2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);
5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;
6、继续表演节目30分钟;
7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;
8、继续表演节目30分钟;
9、最后请会长抽取***杯特别奖1个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)
12、结束(时间在晚9点30分左右)