学院迎新活动方案

学院迎新活动方案

　　为了确保事情或工作扎实开展，常常需要提前进行细致的方案准备工作，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编收集整理的学院迎新活动方案，希望对大家有所帮助。

学院迎新活动方案1

　　20xx年元旦佳节即将临，为丰富教职工的化生活，营造节日氛围，让教职工在欢庆祥和的气氛中迎接新年的`到。院工会特举办“共同的家园共同的梦想共建财校”教职工迎新年游园活动，现将有关事项通知如下：

　　一、活动时间：

　　20xx年12月29日（星期四）下午1：00点

　　二、活动地点：

　　xx财经职业学院新篮球场

　　三、组织机构：

　　主办单位：学院工会、

　　承办单位：商贸旅游系工会小组

　　四、活动主题：

　　“共同的家园共同的梦想共建美丽财院”

　　五、参加对象：

　　全校在职教职工

　　六、活动项目：

　　1个人游戏：猜灯谜、盲人击鼓、掌上明珠、BangBangBang、千里眼、套圈

　　2集体游戏：新年大作战、群魔乱舞、奔跑吧朋友

　　附加游戏：心心相印

　　七、参赛办法及奖项设置：

　　1．个人项目：职工在工会小组领取含有6个项目的游园票，凭票游园，项目自选。每通关完成一个项目就由现场工作人员签，最后凭游园票上签数到指定领奖处领取相应奖品。

　　2集体项目：设组织奖一等奖2名，二等级名，三等奖7名。

　　以工会小组为单位报名参加，原则上每人只参加一项集体项目。每个游戏通过累计积分的方式，最终由三个游戏完成后的总积分确定名次（凡有部门以上领导参加的，每位领导可在游戏得分基础上加0分）。若最后有比分相同的队伍，将通过附加游戏决定出最后的名次及奖项。

　　3、报名方式：请个工会小组将集体项目报名表12月27日前报学院工会。联系人：电话：邮箱

　　xx财经职业学院工会

　　20xx年12月2日

学院迎新活动方案2

　　一、活动背景

　　为扎实做好迎新工作，充分展现百年老校的形象和内涵，确保迎新工作圆满完成。根据学校要求，学生工作部特开展以“喜迎新生，家校情深”为主题的系列迎新活动。

　　二、活动目的

　　（一）通过迎新活动，指引新生办理入学手续、体验校园多彩环境等，并以此促进新生从准大学生到大学生的转化，确保每位新生圆满入学。

　　（二）迎新活动旨在通过迎新窗口进一步彰显百年老校深厚的文化底蕴，让新生进一步感受苏护之美。

　　（三）让学生和家长增进对学校的了解，增进对学校的情感，提高新生报到率。

　　三、迎新主题：

　　“喜迎新生，家校情深”

　　四、活动时间

　　新生入学阶段

　　五、活动内容

　　（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信

　　（二）报到日接待——接待工作、家长会

　　（三）入学后关爱——新生慰问、迎新暨中秋晚会

　　六、具体实施

　　（一）入学前联系——班主任与家长建立联系、致家长的一封信

　　1、班主任与家长建立联系

　　责任人：班主任

　　时间点：9月7日——9月16日

　　班主任与家长就以下几项内容进行沟通：

　　（1）学生出行方式、到校时间

　　（2）对学校的了解程度

　　（3）期待学校能提供何种服务

　　（4）家庭经济情况，家庭是否有困难，班主任有针对性的介绍资助政策

　　班主任可以采用电话、微信、QQ等多种方式与家长进行联络，并且把家长担心的问题作为切入点来进行沟通，打消家长的顾虑，保证学生顺利入学。（可参考附件1中家长对孩子入学后担心的问题）

　　2、致新生家长的一封信

　　责任人：班主任

　　时间点：9月7日——9月16日

　　班主任可以采用电话、微信、QQ的方式发送致家长的一封信，感谢家长对孩子的成长所倾注的心血，希望家长一如继往地对孩子加强教育，期望家长支持理解协助学校工作。（可参考附件2中的内容）

　　（二）报到日接待——接待工作、家长会

　　1、接待工作

　　责任人：学工部牵头，团委、教务处、保卫与后勤保障部、规划与财务管理部、宣传统战部、各系配合。

　　时间点：9月17日

　　按照“认真、热情、周到、安全、高效”的工作原则做好入学日的接待工作。

　　（1）接站：站点迎新设在淮安火车站（淮安汽车北站）、淮安汽车总站、淮安汽车南站。

　　①若汽车从淮安火车站（淮安汽车北站）出发，车上有黄河路校区的学生，则途径黄河路校区再前往大学城校区。

　　②若汽车从淮安汽车总站出发，则同时安排两辆汽车分别前往黄河路校区和大学城校区。

　　③若汽车从淮安汽车南站出发，车上有黄河路校区的学生，则先前往大学城校区，再中转到黄河路校区。

　　④家长返回车站的站点设在学校大门口，家长可在此处搭乘站点迎新的车返回车站。

　　（2）入学流程图（详见新生入学手册）

　　2、家长会

　　责任人：系主任、班主任

　　时间点：9月18日上午

　　根据家长人数的多少灵活处理，若家长人数较多，则以班级为单位开家长会，若家长人数较少，则以系为单位，召开家长会。通过家长会加深家长对学校的了解，让家长对学校放心，让家长和学校配合共同做好大学阶段的学生教育工作。

　　（1）播放学校宣传片

　　（2）介绍xxxx职业学院基本情况

　　（3）分享教育孩子的经验和感悟，提出对家长的一些要求

　　（4）家长提问环节

　　（三）入学后关爱——新生慰问、迎新晚会暨中秋晚会

　　1、新生慰问

　　责任人：院系领导、班主任、辅导员

　　时间点：9月18日——10月18日（入学后的适应阶段和军训期）

　　院系领导、班主任、辅导员三走进，走进校园、走进宿舍、走进课堂，对新生展开慰问。了解新生对校园的适应情况，了解学生的'学习情况，了解学生是否有困难，了解学生对学校的诉求，了解学生的军训情况和感受；鼓励学生多与老师同学沟通，鼓励学生在遇到困难的时候直接联系班主任、辅导员，鼓励学生在军训期间不怕苦不怕累。让学生尽快适应大学生活，让学生尽快融入xxxx学院大家庭，让学生真正爱上这个大家庭。

　　2、迎新暨中秋晚会

　　责任人：团委牵头，各系配合

　　时间点：9月28日左右

　　通过迎新暨中秋晚会的举办，一方面来展现我院的精神风貌，展现我院的学子风采，使新生体味大学生活，使新生融入大学生活；另一方面让新生借晚会的举办缓解思乡之愁。

　　各系也可以以系或班级为单位举办小规模的晚会（传统节日晚会或民族节日晚会），让师生之间、生生之间尽快的熟悉起来，尽快的建立情感的联系，为后续工作的开展打下良好的基础。

学院迎新活动方案3

　　1、引言：

　　夏日的暖风吹入每一个人的心里，20xx的希望在此刻燃起，起点的梦想翱翔于此地，我们在寻找着未来，寻找离开家时寻找梦想的勇气，迎接即将来临的烛火，迎接明天的希望。20xx年迎新生工作已开始紧张的进行着，而一年一度的迎新生活动也开始筹划，xx大学定于x月下旬开展一系列迎新生活动。

　　2、活动背景及意义：

　　作为xx大学的未来--20xx年历史的xx大学走入了无数学子，每年都将举办大型迎新生晚会，现在20xx年的新生即将入校，我们通过迎新生晚会等一系列活动营造新生入学的气氛，以表达学校对新生的欢迎与希望，而且丰富校园文化生活，让新生能感受到学校的氛围。

　　3、活动的内容与形式：

　　晚会是迎接新生系列活动的重点，晚会将由歌曲、舞蹈、戏剧、小品、游戏等多项组成。晚会是学生展示才华的舞台，是学生超越自我的释放，是学生心灵聚集的演出，展示了当代学子的风采与豪情，体现了xx大学的精神与气质。

　　4、晚会场地：

　　xx大学xx校区旧教学楼门口

　　5、晚会时间：

　　20xx年x月xx或xx日下午19：00--21：30

　　6、晚会主题：

　　"萌芽"20xx年xx大学迎新晚会

　　7、主办：

　　xx大学xx校区校学生会(面向全校师生)

　　8、晚会器材：

　　调音台、音响、地灯、地毯、笔记本电脑、接线板。

　　9、晚会需要：

　　幕布、装饰幕布的装饰品、椅子、桌子、水、花、桌布、礼品、工作牌、嘉宾牌、校徽等。

　　10、宣传形式:

　　1、播音，晚会举行的前提要求广播站每天进行广播，让消息传导到校园的每一个角落。

　　2、海报，晚会的前一个星期要用海报的形式贴出来，用以宣传，海报要贴在人流量大的地方。

　　3、通知各新生班主任，让他们向自己的学生进行宣传或到各军训方阵进行讲解。

　　4、以小型海报的形式发放到各个班级中,大型电子海报(学校人流量大的地摆放)

　　晚会流程：

　　1、首先由主持人宣布与讲解晚会主题与特色，以比较火热气氛开场，让晚会一开始就进入一个相对热烈的环节。(晚会的主持人必须从新生中进行选拔，主持人控制在6个以内，在新生军训期间进行选拔主持人活动)

　　2、按照节目流程单进行，晚会中的节目必须是与迎新为主题的。(本次晚会的`节目控制在18--20以内，12个节目左右是需要向新生征集的，此项节目征集活动也将是在新生军训期间进行，把握好节目质量，剩下的6个节目由在校老生为新生表演，最后还应有2--3个节目包含了军训教官与我们的在校老师的节目，同样也可采用师生合作的形式)

　　3、节目中可穿插游戏环节，但是一定要把握时间，让大家互动起来，同样也可穿插领导、老师对新生的欢迎与祝福。此环节由主持人把握，在嘉宾中寻找领导和老师代表发言。

　　4、节目结束时由主持人宣布晚会结束。

　　邀请嘉宾:

　　1、学校领导

　　2、新生各方队

　　3、教官

　　4、新生班主任

　　5、各学院领导老师代表

　　晚会节目可选形式:

　　1、歌曲(可分为独唱、重唱、合唱以及歌曲串烧形式)

　　2、戏剧小品类(可分为话剧、小品、相声等形式)

　　3、舞蹈类(可分为民族舞、现代舞、街舞等形式)

　　4、乐器类(可分为民乐、现代乐器、乐队等形式)

　　5、朗诵类(可分为朗诵、对话等形式)

　　6、合作类(可分为师生、教官与学生、教官与老师等形式)

　　7、走秀类(可分为时装走秀、时尚走秀以及青春走秀等形式)

　　8、武术类(可分为武术表演、特技表演以及跆拳道等形式)

　　晚会注意事项：

　　1、晚会注意控制时间和伴奏的播放(特别是游戏互动环节的时间)

　　2、晚会节目要求新颖，最好是以前未曾演过的。

　　3、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。

　　4、注意晚会现场的安全、纪律以及指挥工作的安排。

　　5、晚会当天的警戒线一定要严密。

　　6、注意调音台出现的突发状况与其它安全纪律出现的突发事件。

　　7、注意晚会当天的次序，工作人员一定要监守自己的岗位，注意工作安排一定要到位，每位工作人员必须佩带工作牌。

　　8、注意互动游戏环节的安全以及礼品发放的问题。

　　9、晚会前期准备工作必须在6点半结束。

　　10、注意安排嘉宾、教官、老师以及新生方正与工作人员就坐问题。

　　11、晚会结束后的离场顺序以及现场清理工作的安排。

　　本次晚会应该派2名工作人员负责送演员和安排晚会进行中的位置及签到(一定要把握演员出场顺序，不要让演员出现在幕布后并出现拥挤状态)

学院迎新活动方案4

　　时逢金秋，学年伊始，来自天南海北的新生怀揣着梦想与对未来的惴惴不安齐聚贸大这个大家庭。在9月，我们经历了背井离乡的痛苦，经历了军训日晒雨淋的考验，经历了中秋每逢佳节倍思亲的惆怅，每颗心都在寻找家的归属感，所以我们xx学院这个大家庭将来一个大团圆。

　　一、活动安排

　　1、晚会主题：xx学院迎新晚会暨感恩新生班主任

　　2、晚会名称：新动启程

　　2、晚会目标：融合师生情谊、展现xx学院的特色和风采。

　　3、时间:20xx年11月6日19:00—23:00

　　4、地点:

　　5、主办单位:

　　6、赞助单位:

　　7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

　　二、工作人员和项目组

　　统筹组:

　　9、项目组:

　　8、工作人员顾问:

　　(1)第一项目组:节目组

　　组长:

　　组员:

　　任务:

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　c、主持人的'选择、形象设计及台词审核;

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(2)第二项目组:宣传组

　　组长：

　　任务:

　　a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传

　　b、现场摄影及dv摄像

　　c、晚会PPT制作

　　d、背景音乐整理

　　e、请柬制作

　　(3)第三项目组:外联组(晚会当天并入礼仪组)

　　组长:

　　任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

　　(4)第四项目组:

　　组长:

　　组员:

　　任务:

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪队(人数待定);

　　c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

　　d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

　　e、安排好摄影人员;

　　(5)第五项目组:舞台组

　　组长:

　　组员:

　　任务:

　　a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

　　(6)第六项目组:机动组

　　组长:

　　组员:学生会其他成员及志愿者

　　任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

　　三、各阶段任务及工作分配

　　10、晚会前三个阶段:

　　(1)晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商

　　①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人

　　②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作

　　③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。

　　(2)晚会协调及进展期

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,。从各班选取优秀节目,并进行排练。

　　②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。 ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。

　　④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

　　(3)晚会倒计时期

　　本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、

　　场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

　　①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定10月30日。

　　②末期宣传:宣传组负责。抽奖券和节目单设计和发放,及晚会当日抽奖券的收集。

　　③领导邀请、工作证制作、场地确定及摄影组确定(由礼仪组负责)。

　　④费用收集:由外联组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

　　11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程

　　12、晚会后期工作:

　　(1)为演员分发小礼品

　　(2)费用处理

　　(3)书面总结

　　(4)影像资料整理

　　(5)vcd制作及网络宣传

　　四、节目单

　　(见附录)

　　五、资金预算

　　(见附录)

　　六、应急控制

　　(见附录)

学院迎新活动方案5

　　20xx年学校招生总数为4600人，其中专升本241人于9月6、7日提前报到，其余新生报到日期为9月13、14日。15日各学院新生见面会，发放军训服装。16日军训开始，29日开学典礼及军训汇报演练，10月8日新生上课。为切实做好今年的迎新工作，特制定本方案。

　　一、指导思想

　　以科学发展观为统领，遵循“以学生为本”的工作理念，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，使迎新工作“周密、安全、顺畅、热情、隆重”开展。

　　二、组织领导

　　成立20xx年迎新工作领导组，统筹协调全校迎新工作。组成如下：

　　组 长：

　　副组长：

　　成 员：

　　三、工作流程

　　（一）工作站点设置：

　　1、学校于北区图书馆一楼大厅设置集中报到点；南区不集中报到，由各学院具体实施入学报到相关手续。

　　2、北区在新大门内主干道设立新生报到引导站，宣传报到程序，引导新生至集中报到点完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续；南区在图书馆门前主干道侧设立新生接待引导站，宣传报到程序，引导新生至各学院完成报到、缴费及公寓物品办理等相关手续。

　　3、学校在火车站、汽车站设立新生接站点，学校安排迎新专用车迎接新生分别到南、北校区报到。

　　4、学校在南、北校区报到引导站处设置青年志愿者服务台和新生入学绿色通道咨询台，辅助引导新生履行报到手续及学费缴纳事宜。

　　5、学校在集中报到点处设置新生家长休息区。

　　（二）工作时间：

　　1、集中报到点：07：30—xx：30；

　　2、报到引导站：07：00—22：30；

　　3、新生接站点：06：30—21：30。

　　（三）车辆行驶路线：

　　1、北区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经北区新大门进校→经停主干道花坛下车→绕花坛出校；

　　2、南区：迎新专用大巴从火车站、汽车站接新生→经南区正门进校→经听松湖行至生化楼门前干道下车→绕图书馆从一环路出校。

　　四、具体分工

　　（一）校办

　　1、联系、落实火车站、汽车站设置新生接待站事宜；

　　2、迎新车辆租赁、安排及调度；

　　3、筹备、落实开学典礼及军训汇报演练。

　　（二）学生处

　　1、迎新前期筹划及迎新期间协调工作；

　　2、制作标志标牌，编制发放新生入学服务指南；

　　3、集中报到点统筹安排；

　　4、绿色通道及生源地助学贷款办理；

　　5、组织新生参加开学典礼，确定新、老生发言代表人选；

　　6、学生突发事件处理；

　　7、负责三家通信运营商在新生报到期间（9月13、14日）的管理及协调工作。

　　（三）团委

　　1、组织人员并落实火车站、汽车站新生接站点工作；

　　2、指导各级团组织、学生会做好迎新工作；

　　3、做好志愿者培训及青年志愿者服务台工作。

　　（四）教务处

　　1、新生入学相关问题的咨询服务；

　　2、开学典礼上教师发言人选的确定；

　　3、新生入学报到信息登记表印制下发。

　　（五）宣传部

　　1、校园迎新气氛的营造，彩虹门、气球和校内宣传横幅等；

　　2、迎新词的准备和播放、开学典礼横幅制作，各安全防范通知的审核播放；

　　3、媒体统筹、联络等相关工作。

　　（六）后勤集团

　　1、新生宿舍内的安全、卫生工作；

　　2、伙食供应保障；

　　3、电子门钥登记及入住办理；

　　4、校园环境卫生保洁和相关站点水电保障。

　　（七）总务处

　　1、提供并负责搬运迎新工作、开学典礼所需设备（桌椅、饮用水等）；

　　2、医院做好新生报到突发事件的应急处理预案和医疗服务工作；

　　3、开学典礼彩旗布置等。

　　（八）财务处

　　1、南、北校区新生缴费工作。

　　（九）保卫处

　　1、迎新安全工作预案；

　　2、迎新期间校园内安全防范及保卫工作；

　　3、校园内车辆管理与指挥，保障安全、畅通；

　　4、校内集中报到点、引导站及通信运营商站点的秩序维护；

　　5、新生军训活动的组织安排。

　　（十）监察审计处

　　1、工作纪律和收费监督；

　　2、受理有关迎新工作的.投诉、举报。

　　（十一）各学院

　　1、成立迎新工作领导小组，制定迎新工作方案，具体实施本学院迎新工作，方案（纸质）于9月11日17：00前报学生处备案；

　　2、做好本学院宣传展示及迎新气氛营造（要求：宣传到位、展示规范、服务热情、安全第一），负责本学院新生报到点的设置（要求安排在各学院办公所在楼宇门厅处或其他显著位置），负责新生引导站的人员及相关工作安排；

　　3、具体实施新生信息确认、缴费凭据发放和宿舍被具发放等入学报到手续；

　　4、务必安排专人值班，负责提前和滞后到校的新生接待、入住；

　　5、组织实施本学院新生入学教育：

　　（1）入学教育内容：详见《入学教育》大纲；

　　（2）要求：入学教育已作为必修课纳入教学大纲，是新生入学后的重要一课，各学院务必高度重视，认真组织。要结合学院、专业实际，认真准备，务实地开展工作（具体课程编排另行通知）。

　　五、其他：

　　1、户籍关系、党团关系转接等新生入学后，以班级为单位集中进行，具体安排见有关部门通知；

　　2、按照国家政策规定，对于不能足额缴费的新生，为确保家庭困难学生顺利入学，此类学生需进入“绿色通道”。各学院要热情关怀，认真细致做好这一特殊群体的思想工作；

　　3、开学典礼及军训汇报演练在南校区第一田径场进行，北校区要认真组织新生在9月29日早上7：10准时出发，保证8：20分前到达指定地点。分管领导、辅导员务必跟队组织，保证途中安全；

　　4、迎新期间，严禁各学院、辅导员和在校学生以任何形式参与商业促销活动，未经学校同意的经销商一律不准入校。

　　5、除国家核准收费项目外，各学院、各部门不准以任何形式收费。

学院迎新活动方案6

　　一、前言：

　　为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。

　　二、活动名称：

　　人文学院迎新晚会

　　三、活动主题：

　　人文与国同庆，迎新共度华诞。

　　四、活动宗旨：

　　通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。

　　五、活动时间：

　　10月

　　六、活动地点：

　　小礼堂/食堂三楼

　　七、活动对象：

　　1、未央校区人文学院20xx级大一全体新生。

　　2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。

　　八、活动人员：

　　1、xx级人文学院有才艺的学生。

　　2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。

　　3、人文学院学生会所有工作人员。

　　九、活动要求：

　　口目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。

　　十、活动准备阶段：

　　1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。

　　2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。

　　3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。

　　4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。

　　5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的`安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

　　6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

　　7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

　　8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等

　　9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

　　十一、活动开展阶段：

　　1、现场布置：

　　(1)生活部负责打扫现场卫生。

　　(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。

　　(3)体育部负责话筒等音响设备。

　　(4)相机由秘书部负责截取与保管。

　　2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

　　3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

　　4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。

　　5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。

　　6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

　　7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。

　　十二、后续工作：

　　1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。

　　2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

　　3、生活部负责会后打扫工作。

　　十三、活动宣传

　　a、自身宣传

　　1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。

　　2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧

　　3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

　　(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)

　　b、商家宣传(有赞助商的情况下)

　　1、赞助商享有本次活动的冠名权。

　　2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

　　3、主持人在晚会现场对其鸣谢。

　　4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

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