迎新晚会活动方案(集锦15篇)
为了确定工作或事情顺利开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。方案应该怎么制定呢?以下是小编为大家整理的迎新晚会活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
迎新晚会活动方案1
主办部门:组织部
总负责人:xxx
主策划人:xxx
一、前言 时逢金秋,来自天南地北的新生怀揣着梦想齐聚职院这个大家庭,9月,我们经历了背进离乡的痛苦,经历了军训炎炎烈日的考验,同学们每颗心都在寻找着家的归属感。在这里为了表示对XX级财经与外贸管理系全体新生的欢迎,我系分团委学生会特举办迎新晚会。这次晚会是新生的盛会,更是职院的盛会。我们本着加强大学生文化交流的宗旨,在我系广大大师生学习科学文化知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的'追求,对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
二、活动目的
本次活动旨在对20xx级新同学的热烈欢迎,也让大家更多的了
解我系学生活动,更快的融入财经与外贸管理系这个大家庭,同时也给新同学中具有文艺特长的提供一个表现自己的舞台。
三、活动主题
金色中秋,青春绽放。
四、举办单位
主办单位:桂林电子科技大学职业技术学院财经与外贸管理系分团委学生会 承办单位:财经与外贸管理系分团委学生会组织部
协办单位:秘书部、纪检部、生活部、宣传部、外联部、体育部、技术部
五、 活动地点
西区田径场
六、活动对象
财经与外贸管理系XX级全体师生
11级、12级全体师生自愿原则
七、 活动时间
20xx年09月16日晚19点30分至21点30分(19:30-21:30)
八、 活动流程
(一)开幕
1. 请系领导入场,请教官入场,请XX级同学有序入场。
2. 请主持人介绍到场嘉宾并宣布晚会开始,并致开幕词。(二)活动开始
1. 按节目表顺序,依次表演。
2. 教官表演。
(三)活动结束
1. 主持人宣布晚会结束,并致闭幕词。
2. 安排同学有序退场。
九、 前期准备
1. 参加方式:12个中队,各推荐两个节目参选
2. 时间:20xx年9月14日之前,上报节目名称、类型及负责人 联系方式,所有参与演出人员、主持人于9月14日下午15:00 到9405进行彩排
3. 20xx年9月15日进行筛选节目,公布演出节目表
20xx年9月16日通知节目中选的中队的演员提前30分钟到晚会现场签到。
4. 通知
(1)年级主任9月12日通知各班助班,由助班向各班传达迎新晚会的通知。
(2)放置迎新晚会展板(10教宣传板一张海报)。
(3)在校园贴吧,各班Q群发电子海报。
(4)手绘海报(3栋,5栋楼下各一张)
5. 相关设备
摄像机(1台)、音响设备(2台加主控台)、话筒及支
架(6支,其中2支做不时之需)、电脑(1台)、桌子
(3张)、凳子(30张)、舞台支架、灯光设施、台布(2张)、幕布(2张)、插板3个(含应急插板2个)、帐篷(2顶)。
(注:根据节目需要添加相关道具。)
6. 邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情大方。由 大一新生中选拔)。
十、 部门工作安排
1. 张翰卿、秘书部 负责节目统计;演员,工作人员签到(附表1、附表2)。
2. 技术部 负责晚会过程中灯光音响设备调试、音乐播放。
3. 宣传部负责背景海报,及前期电子宣传。
4. 外联部负责联系赞助商,已获得商家舞台支架支持。
5. 张涵、体育部 生活部 纪检部负责相关设备的搬运、归还、放置工作 的协调。负责晚会所需物资的借入和归还。
6. 李佳、组织部 负责引导同学进场,退场及维护现场秩序。
7. 李菁、文艺部 负责节目筛选安排和主持人选拔工作
注:所有分团委学生会在校成员必须提前1个小时(即20xx年9月16日晚18点半)到场签到,布置会场。如有急事,请活动开始前3小时向分团委办公室请假。 详细工作安排见附表三。
十一、经费预算
省略
迎新晚会活动方案2
一、 晚会大纲:
1、晚会主题:“青春20xx,活力xx”。
2、晚会时间:xx年xx月20日晚19:00~22:00
3、晚会地点:院足球场
4、主办单位:四川天一学院
5、承办单位:四川天一学院公寓管理委员会。
6、面向对象:本次晚会以我院12级新生为主,面向全院师生。
7、晚会目的:喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,能使xx级的新生能更快更好的地融入大学的丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系宗旨,届时为同学们提供一个锻炼、挑战自我的台,秀出风采,秀出水平,为他们以后在社会上的发展打下良好基础。同时也为他们展现出学院“能做、能说、能合作”的办学理念。
8、晚会形式:以表现为主,表演形式多样化,如舞蹈、唱歌、小品等。同时要求节目有较高的可视性和艺术性。
9、会场安排 :前排主要是院系领导、老师代表以及学校各学生组织团体负责人,之后依次是各部门部长。
二、工作组:
四川天一学院公寓管理委员会
三、筹备安排
(一)节目征集:
1、文体部到各年级各个班宣传迎新晚会,鼓动学生参加;
2、全面关注每个节目的进展,和各个节目负责人取得 联系;
3、xx月12日把节目名单上报到主席团,拿到阶三钥匙后 组织各节目到阶三训练;
4、于xx月14、15两天进行主持人面试选拔,xx月16日上 午通知入选者,开展主持人培训;
(二)嘉宾邀请:(详情见附表I)
1、xx月15日前收集到院领导及其他系上学生会上的负 责人和系上领导商定邀请嘉宾的名单,准备好请柬;
2、xx月18日-xx月19日两天及时将请柬发放到各个领导 手中;
(三)晚会进行流程:
1、xx月20日上午、下午演员踩台、化妆(在食堂准备)
2、晚上6:00宣传队出动做最后宣传,礼仪队作门口接 待负责入场秩序,出场秩序
3、邀请领导入场,纪检队,组织队,音响组,拉幕组开 始工作
4、7:00正式开始,主持人宣布开幕,领导讲话,节目 开始,结束,合影,退场,打扫退场
四、晚会要求:
1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求;
2、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
3、本次活动要求组织者和参与者之间应互相配合,互相支持,保障晚会各环节顺利完成;
4、晚会各筹备人员应认真对待自己所承担的`每一项任务,耐心处理自己的工作,协助晚会筹备工作,各工作人员须带上自己的工作证。
五、具体工作安排
1 、选择主持人:由同学或老师推荐,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右,主持人用语必须经过严格的审查 。
2、通知领导负责部门:主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会)
3、文体部:前期:负责联系各班以及社团的节目负责人,督促各节目加紧排练,彩排时应及时通知各节目负责人过来彩排,第一次彩排后,将统计上来的化妆、服装报给主席团。晚会当天,查看各节目的人员是否到齐,开场前让后两个节目的人员依次到舞台后场做准备。
迎新晚会活动方案3
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:“相聚O八、激情O八”
三、时会时间:20xx年9月25日
四、晚会地点:三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:
顾问:
主持人:
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:xxx(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:xxx(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:xxx(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:xxx(负责节目的编排工作)
舞台工作组:xxx(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的`传递等工作)。
后勤服务组:xxx(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:xxx负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:xxx(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:xxx(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:xxx(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:xxx(负责主持人台词的撰写)。
机动组:xxx(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
迎新晚会活动方案4
主办单位:
承办单位:
概况
“相聚20xx,激情20xx!”邵阳学院迎来了50年校庆。这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。同样08级新生的到来给我们生化系也带来了新的活力,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到生化系的温暖,感受到邵阳学院的魅力,我系精心策划了这台晚会。
这台晚会是新生的盛会,更是邵阳学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富学院四方的人文气息,加强大学生间文化交流的宗旨。在广大师生努力学习科学知识的同时,注意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的热爱,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
总之,这将是一切观赏性的、最有特色的迎新晚会,一场真正属于大学生自己的晚会!
活动方案
一、宗旨:
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的'地融入大学新生活
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,承继本系特色
3、届时,为同学们提供一个锻炼、挑战自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:
“相聚O八、激情O八”
三、时会时间:
20xx年9月25日
四、晚会地点:
三栋教学楼歌舞厅
五、参与人员:
生化系领导、老师及全体新老学生
六、筹备安排:
1、前期:晚会的拟定、人员工作分配
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传
3、中后期:节目筛选,人员具体安排
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
七、具休人员工作安排
总负责:黄晓荣、陈百利、董俊、何穆婷、罗伟
顾问:曾纪朝、黎小武、陈振辉、袁翠禅、袁显忠、
李萍、王广超、张学虎、包忠斌、唐懿、缪春梅
主持人:唐懿、黄丹
通知领导:主席团人员(负责联系领导参加晚会)
督察组:李娜、包小芸、缪春梅(负责工作人员签到和督促工作)
联络组:周志国、黄子洋(负责联络各组人员各就各位)
宣传组:陈旬、黎庆、罗伟(负责晚会前的宣传工作)。
节目编排组:董俊、何穆婷、陈姣丽(负责节目的编排工作)
舞台工作组:张学虎、胡礅柱、秦智强、傅丽萍(负责晚会音响、灯光、话筒和道具的传递等工作)。
后勤服务组:周彪、姜建芳、左英、李晚兰、康娟(负责晚会现场舞台布置发放矿泉水等服务性工作。)
接待服务组:邓有兰、陈静、马艳婷(负责接待领导、嘉宾入场,以及给领导倒茶等工作)。
财产保卫组:张虎、陈伟艺、杨英、唐飞飞、邹亚琴(负责晚会的安全及治安工作,维护现场秩序及财产的保管)。
财务组:杨万良、黄万有(负责晚会现场用品的购买与管理)。
摄影组:左英(负责晚会的摄影工作)。
台词撰写组:殷桃、曾乐(负责主持人台词的撰写)。
机动组:包忠斌、梅玲、田京(负责晚会的应急工作,及支援需要帮助的各组)。
八、注意事项:
1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
5、提醒大一新生注意当晚会场卫生,不要带瓜子花生等考试内,以上事项有不明白的地方请找负责人。
迎新晚会活动方案5
一活动主题:迎新晚会
二活动目的:欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间:x.10.15晚7:00至9:00
四活动地点:学生活动中心
五活动对象:大一新生
六活动主办方:报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方:
八活动意义:
浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的'节目和邀请人员,本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租,邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录,有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6:55劲舞开场活跃会场气氛,而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎,宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方:报关与国际货运代理协会
策划书:xxx
时间:20xx.9.13
迎新晚会活动方案6
东流逝水,落叶纷纷,荏苒的时光就这样悄悄地、慢慢地消逝了,我们又迎来了一批莘莘学子。在这个充满着真情、充满着友爱、充满着对一切美好事物的追求的大家庭里,他们将度过人生中一段新意盎然、多姿多彩的美好生活。开始大学生活意味着开启人生的新篇章,借此机会,xx举办这次迎新晚会,向新生们表达我们的热烈欢迎,为新老生们提供一个交流合作的舞台,挥洒青春的活力。
一、活动目的
1、欢迎xx届新生;
2、给新生创造一个良好氛围,提供展示个人魅力的舞台,挖掘新文艺人才;
3、达到宣传目的,让更多的人了解心理协会,为心理协会注入新生力量,扩大心理协会的影响力;
4、加强组织团队建设,为日后的工作开展积累经验
二、活动主题
心“新”相印
三、活动时间
20xx年10月x日
四、活动安排
(1)前期准备
a)海报宣传
内容:20x届心协迎新晚会缺你不可!
要求:写明时间,地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;写上接受新生报名的内容;要求海报设计形式体现热情,青春活力的基调。
展出地点:男x寓前,x楼前
b)广播宣传
内容:20xx届心协迎新晚会期待你的参与!活动时间为x。我们与你在xx广场不见不散!
要求:广播站分别在x月x日至x月x日期间进行广播
c)在学校的网站,贴吧进行宣传
d)在主干道,球场,食堂等人流较大的地方拉横幅
(2)其他前期工作
1、节目服装、道具的租借(根据各节目所需)
2、晚会节目策划,筛选及彩排工作
3、舞台布置物品、工具购买以及借用等。
4、节目单的'设计与制作(标明赞助商家)
5、购买请柬,派发给相关嘉宾领导及其他学生组织
6、提前预订需要化妆的地方
(3)节目审核
1、注意主持人以及新生节目的征集与筛选。
2、节目前期,由心协文娱部准备好节目,并且跟进所有节目的进度;
3、活动开展前进行节目的二——三次审核;
4、最后一次进行带妆彩排。
(4)布置内容
1、舞台上的大幕布与灯光,地上铺好红地毯,气球彩带等布置
2、音响话筒及相关设备是否到位,完好
3、现场荧光棒,口哨,拍拍手的分发
4、观众席座位安排
(5)晚会现场整体流程
1、18:50会场一切工作准备就绪
2、19:00开场舞
3、19:10主持人宣布晚会正式开始
4、19:10~20:00上半场节目
5、20:00~20:20游戏环节
6、20:20~21:00下半场节目
7、21:00主持人宣布晚会结束
8、观众退场后工作人员留下整理会场
五、赞助
1)本次活动赞助分为普通赞助和冠名赞助;赞助形式包括:校园横幅,喷绘海报,现场广告等形式;
2)冠名赞助商可以在活动现场发放宣传单,可以在舞台主题布幕上冠名,可以为互动环节提供奖品;
3)赞助商可以派演员参加文艺表演,参演节目须在带妆彩排前将节目和演员报到节目组;
4)赞助商会收到活动主办方的邀请,出席当天的活动。
六、资金预算
1、背景幕布——1张500元
2、音响灯光:20xx元
3、宣传单:200元
4、横幅、海报:1500元
5、气球、彩带:100元
6、助威用品——荧光棒等:200元
7、化妆队200元
8、游戏环节的礼品200元
9、其他备用支出200元
总计:4900元
七、应急方案
1、音响:多准备一个音响,以免音响突然失灵
2、灯光:在晚会开始之前确认电的正常使用,并派指定的人联系电工,以免突然停电
3、节目:台上节目演出的同时,后台两个节目一起准备,万一节目出错下一个节目即刻顶上
八、注意事项
1、活动当天,从上午开始安排人员搭建舞台
2、活动前天联系当到场嘉宾与赞助商
3、灯光、音响、电源、网线控制人员提前一小时到场检查
4、指派一位人员看好电工,以防出现特殊情况,及时解决;指派一位人员专门看好网线
5、参演节目的成员至少提前两小时到达xx广场最终排练,活动流程五点半前过一遍
6、安排好嘉宾和观众的位置,桌椅摆放人员于下午3:00到xx广场准备
7、晚会开始前15分钟发节目单
8、晚会当天,心协所有人准时到达xx广场帮忙与看晚会
9、活动过程中,分工明确,如有特殊情况,及早报告
迎新晚会活动方案7
一、活动主题:迎接x届新生
二、活动时间:x月x号至x月x号
三、活动地点:x中学
四、活动目的:为了迎接新的学生特开此活动,让新的学生感受到我校对他们的重视。
五、活动背景:以心迎新,又一届的新生入学,洋溢着活力四射的气氛,新同学进校,陌生的环境,陌生的场景,为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉,既有家的温馨,又有活跃的气氛,我们以我们的热情,以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、活动内容
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流,展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的高中生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的'经验中找到更适合自己的学习方法,让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标,让其充实度过美好的高中生活。
七、活动各流程
1。在人数近满的时候播放事先准备好的视频。(大约10分钟)
2。视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3。代表老师或校长讲话。(10—20分钟)(没来的话跳过)
4。介绍生活方面的经验
1)高年级学生代表讲话。(主要讲生活区,包括宿舍、食堂及超市和小卖部,同时稍微介绍下学校)(10分钟左右)
2)老师讲话。(讲什么老师自己掌握)(10分钟左右)
八、目的意义:“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”
带着一份期盼,一份新奇,踏入了x中学,踏上了阳光的土地,莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的高中生活、学习,新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神,精心策划了此次新生交流会的活动,希望新生能够尽快适应高中生活,投入到绚丽多彩的高中生活中去。
迎新晚会活动方案8
金秋十月,丹桂飘香。春风是寒冬的向往,丰硕是金秋的向往,雨露是大。地的向往,海岸是风帆的向往。校学生会,一个精彩的交流平台,一个充满真诚温馨的共同家园,一个联系四面八方有着共同美好心愿与追求的心灵港湾。在这里我们学会了弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富校学生会四方的人文气息,加强大学生间文化交流。
一、整体情况
1、晚会主题:相亲相爱,你我一家。
相聚20xx,激情20xx!这是喜庆年份,这是欢聚的时刻。因为20xx——我们的心在一起!热爱是风,热爱是雨,热爱是土,热爱是云,一星陨落,黯淡不了星空灿烂,一花凋零,荒芜不了整个春天。新成员即将加入,与此同时老成员即将离开。心在一起,爱在一起,没有什么可以将我们分离。20xx——我们的心系在一起,相亲相爱,让我们一起铭记这人生旅途中永恒的回忆,为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
2、晚会目的及意义:
晚会展示了年轻一代对实现自我梦想的追求,对人生的理解和对生活的热爱。新生的加入为我们注入了新鲜血液,为了促进新老学生会成员交流和联系,加强效学生会成员之间的合作,同时给新生提供展示自我、张扬个性的舞台,特开办此次“送旧迎新”晚会。开展此次晚会很好地为新成员增添大学生活色彩,同时,让他们感受到学生会的温暖并感受到其中的魅力。使学生会这个大家庭更加和谐友爱,携手共进。
3、活动面向对象:
校学生会北区执委会各新老成员
4、晚会时间及地点:
初定20xx年x月xx日
5、主办单位:
校学生会北区执委会
二、工作人员与具体工作安排
总策划:文娱部
1、晚会策划及准备期
(1)文娱部:
a、x月x日部门会议讨论晚会具体形式;
b、x月x日完成晚会的.总体规划;
c、x月x日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目;
(2)其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
2、晚会协调及进展期
(1)文娱部:
a、x月x日收集各部门节目表并初步排除节目单;
b、x月xx日确定主持人和新旧生发言代表;
c、x月xx日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
(2)生活部:x月xx—xx日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等;
(3)宣传部:x月x—xx日
a、做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、x月xx日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等;
(4)秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
3、晚会倒计时期
(1)文娱部:
a、x月xx日组织各部门进行节目彩排;
b、x月xx日根据彩排情况调整节目顺序,制定节目单;
c、x月xx日收集节目所需伴奏。
(2)生活部:
a、x月xx日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、x月x日x做好晚会用品的分配及晚会奖品的包装。
(3)秘书部:
a、x月xx日确认晚会场地;
b、x月xx日确认出席人数;
c、x月xx日印制节目单;
d、x月xx日印制晚会嘉宾邀请函,并于xx日前送至嘉宾;
(4)宣传部:
a、完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
4、晚会开始前准备。
(1)文娱部:
a、15:30到会场做好场地分配工作;
b、17:40调试音响音量,确认场地布置;
c、做好晚会的总监制;
(2)宣传部:15:30到会场做好晚会场地的装饰布置工作;
(3)体育部、公关实践部:15:30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品的分发和摆放;
(4)秘书部:18:40到会场做好签到准备;
(5)生活部:18:40到会场做好晚会摄影工作。
5、晚会结束后清理工作:
晚会结束后全体学生会新成员留下清理场地
三、晚会流程
18:50观众入场,一切工作准备就绪→19:30晚会开始→嘉宾发言→新生代表发言→老生代表发言→节目表演→游戏环节→节目表演→颁发上届学生会任职证书→节目表演→晚会结束→所有成员合影留念→清理场地
四、节目单(待定)
五、节目应急方案:
(1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一个节目由于各种原因无法按时演出,下一个节目及时跟进。
(2)任一节目在演出过程发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
迎新晚会活动方案9
一、活动主题
以“xxx”为主题。
二、活动目的
本次晚会是在全面推进素质教育的环境下举办的,也是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺盛会。这次晚会,是将德育和智育有机结合的一次有益尝试,这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性,还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。晚会通过带有浓郁的文化特色、富含艺术性、思想性、原创性相结合的精彩节目,折射出物电学子锐意进取的精神、健康向上的校园文化氛围以及教师教育特色,充分展示新世纪大学生对人生的追求以及全面的综合素质。同时,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让新同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长;同时使他们能尽快地在大学生活当中找到自己的位置以进入角色,从而进一步融入到我们分院的大家庭中间。
三、活动形式及流程
1.晚会以声乐、舞蹈、情景剧等丰富多彩的艺术表现形式组成;形式不限,内容尽量贴近大学新生生活这个主题。
2.约12个节目;时间在100分钟左右。学院要求大一每班编排节目,物理学,通信工程每班六个节目,电子信息与技术八个节目。大二每班三个节目,(大三每班一个,待定)。然后筛选出优秀节目参演。
3.具体的节目编排由各班文艺委员以及分派到每个班级的学生会部长负责和组织。在活动前一月由文艺部等部门组成的节目策划组将对所有大一节目进行筛选,选出一部分优秀的大一节目编进本次迎新晚会。
4.在活动前一周所有节目进行彩排工作——主要是演员对场地的熟悉、站位以及灯光等的要求。节目的出场次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
5.晚会开始前半个小时,来自全校的观众以及嘉宾等入场。入场期间,晚会现场播放音乐和动态宣传的flash。晚会进行时,可以使用各种活跃气氛的道具(譬如哨子、荧光棒等)。整台晚会从前至后都要拍摄DV记录。
四、时间安排:
1、10月23日至11月8日
活动基本筹备
2、11月9日
节目筛选、确定节目单
3、11月9日至11月18日
节目组彩排 主持人准备 各种服装道准备
礼仪小姐准备
印制节目单 宣传单等
4、11月19日
会场布置
节目最后彩排
工作人员分配
五、活动地点:
文体馆
六、主办方:xxx学生工作处大学生心理发展工作委员会
承办方:
七、具体活动工作安排
(1)关于场地安全一定要向校里提前递交申请。
(2)事前一定要有人负责跟各部门,从事流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白等不能马虎(其中DV片的收集必须要剪辑)。
(3)各部门要明确分工,及时更新晚会变动信息。
(4)要做好两手准备,做好最坏的打算。
(5)要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的`内容如何操作。 这样才知道需要注意的地方。更重要的是及时更新信息。 (如流程的修改/节目改动/表演人员的更改/嘉宾的更改等)。)
(6)场景设计
舞台背景的布置;重点在于观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
(7)灯光布置
(8)音箱布置
(9)展板的设计和布置 (主题展板/副题展板/赞助商展板/其它展板等)
(10)内控设计
(11)音乐的配置
(12)彩排问题
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要对所遇到的问题进行汇总和解决。
(13)座位的安排
活动要求大一所有新生都参加。每个班在晚会前二晚由班级负责人抽签决定每个班级分得的一块看区,并发下门票,在晚会当晚先在助班带领下在场外排好队,再进入场内,对号入座。场内要有礼仪小姐在指点位置。
(14)礼品、奖状的分配;感谢信的内容等都要考虑周到。
八、晚会后期工作
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、VCD制作
九、活动主体流程:11月1日前确定好
十、关于赞助:
赞助商的宣传方案
(1) 主办单位(名称出现点:所有海报,传单,晚会等)。
(2) 在校园醒目位置张贴晚会海报(海报上标有赞助公司信息。
(3) 开幕式的主幕布上将为主要赞助公司留下一个醒目位置。
(4) 在开幕词中赞助商和主办方齐名,并由主持人特别介绍。
(5)在晚会举办期间将为赞助公司发放约500份宣传彩页(由赞助公司提供)。
(6)晚会奖券可附有醒目的赞助公司标志。
(8) 赞助商可在活动中穿插节目获游戏促进观众互动,提升企业形象。
(9) 晚会后将颁发印有赞助公司标志的纪念品。
(10) 如赞助商有其它宣传方案可另行协商。
十一、经费预算:
项目
数量
费用
备注 场地费用
文体馆 音响灯光
主持人及礼仪化妆
气球
胶带
荧光棒
茶、矿泉水等饮料
请柬
节目单(两类)
宣传单
横幅
奖品
入场卷
合计
场地装饰
场地装饰 场地装饰,观众 嘉宾饮用 邀请嘉宾 嘉宾、学生、观众 宣传晚会 宣传晚会 游戏环节奖励 用于抽奖
迎新晚会活动方案10
一、活动主题:
策马青春—XXXX年迎新生文艺晚会
二、活动目的:
为了加强新生与老生以及老师之间的团结力与凝聚力,更为新生提供一个展示自我的舞台,特此举办此次迎新文艺晚会。通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富学生的课余生活,提高学生的艺术欣赏水平,陶冶情操。为学院和我系注入了活力与生机。
三、活动时间:
11月20号左右
四、活动地点:
学院大礼堂
五、活动类型:
文艺晚会
六、活动对象:
化生系全体师生
七、活动筹备工作:
1由各班组织节目并交与文艺部,由文艺部(节目组)进行筛选
2由主席团与文艺部共同安排晚会各部工作
3各部、各组按分配要求完成工作
4由主席团、宣传组向各系、老师及各组织派发请柬
八、晚会节目(暂定)
九、晚会流程:
1、开场舞
2、主持人介绍本次晚会正式开始,并感谢赞助商。
3、领导与嘉宾发表讲话。
4、节目顺序及互动环节根据文艺部策划小组的安排进行。
5、鸣谢赞助单位,宣布结束,工作人员配合主持人安排退场秩序。
6、全体工作人员留下清理现场。
十、工作具体安排:
1晚会前
节目组:前期进行节目的筛选和彩排,保证节目的质量和数量。
物资追踪组:负责购买晚会所需的物品和道具
宣传组:海报、宣传画得制作以及请帖的撰写、派发
会场布置组:晚会舞台及周边的布置,全体学生会出动
2晚会中:
迎宾组:由系礼仪队负责接待到场的各系以及学校组织的师生代表、嘉宾,引导嘉宾到指定区域就坐
催场组:负责通知演员到位、节目的通知,与主持人交接
现场组:负责维持现场秩序,保持现场卫生的清洁
道具组:幕布的拉伸以及舞台道具的摆放
音乐组:节目音乐的切换,音响等
机动组:应急处理现场突发事件,随时待命
3晚会后:全体成员清场
十一、晚会注意事项:
1各负责人在尚未开展自己的`工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程
2预防各种突发事件的发生
3晚会开始前,所有系干在指定时间到礼堂集合
4晚会结束时请领导、嘉宾、演员和工作人员合影
5晚会结束后,全体系干收齐负责人交与的衣服及各种晚会用品并放在系办
6晚会结束后全体系干集合,按事先安排好的工作清理会场
7晚会结束后对晚会情况进行整理,交与校编辑部
迎新晚会活动方案11
学校每年一度的迎新,是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现;事关能否真正让学生满意,家长放心;事关学校给新生及其家长第一印象的建立,从而影响到对学生的后续教育。
各有关部门务必认真、细致地做好此项工作,想学生所想,急学生所急,始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序,树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作,特制定本方案。
一、迎新工作总安排
x月x日-x日晚,相关工作人员准备就绪,并且迎接早到的新生。x月x日-x日,相关工作人员进校安排迎新工作,接待好提前报到学生。
x月x日及以后,迎接晚到新生。
二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
(一)x月x日(星期x)下午17:00前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,同时保证新生桌椅的安排到位。
(二)x月x日(星期x)到x月x日(星期x)下午17:00前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,未免有早到的同学,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00,下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。
(三)x月x日(星期五)下午17:00前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始,正式开始迎新。
(四)x月x日(星期六)上午6:00到9月8日晚18:00,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
注:1、新生接待点:桌椅数量不低于6套。
2、注册收费点:9张桌子,10把椅子。
3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取,以免影响正常的教学工作。
三、迎新时间
(一)时间
1、9月7日(星期六):上午6:00——晚上24:00。
2、9月8日(星期日):上午24:00——晚上18:00。
(二)所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
(一)新生接待点:xx广场。
(二)新生注册收费点:x系楼209
(三)新生领取被褥点:x系楼203
五、迎新工作程序
(一)新生接待点工作程序
1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
2、带领新生去系楼报道。
3、新生到收费大厅交费(家长在接待点休息)。
(二)各学院注册收费点工作程序
1、(秘书处)核对新生姓名,告知新生学号。同时在电脑上注册。
2、(组织部)收取新生的户口迁移证和党、团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
3、(团总支素质拓展部)工作人员收取费用。两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,还有一位负责把钱收起来,并在新生表格上划勾。
4、(学习部)费用收取完毕,一位同学开收据。
5、(宿管部)新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
6、(宿管部)电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
7、编辑部发院报
8、新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
秘书处
1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。
2、负责总体布置会场、派遣交通车。
3、提供迎新工作证(学生)、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门,负责学生到校自行采购行李的工作。
宿管部
1、提供新生的住宿信息。
2、领取被褥。
3、做好新生的宿舍安排工作,制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部
1、收据的管理工作
2、给新生家长讲解学院信息,解答疑问
体育部
1、在x广场上设置2个垃圾点,特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。
2、负责迎新地点的摆设。
团总支宣传部
1、做好迎新宣传及报道工作,做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。
2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。
3、在x广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。
4、做好新生入学时有关图片、资料的.收集等工作。
组织部
在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。
勤工助学部
贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部根据具体情况待定
注:
1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记,以免重复安排。
2、工作人员为每个新生设立一个信封,用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。
3、保持开启“绿色通道”,及时把握学生欠费情况。
4、所有新生在办理手续的过程中,不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请,要严格按照学校的即定计划进行。
5、特别叮嘱老生:
(1)严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。
(2)严禁在学校管辖范围内摆摊设点。
(3)严禁以老乡会的名义接待新生。
(4)无论是老生,还是新生,若有违反上述规定的,都将进行清理,并给予相应处分。
6、迎新期间,各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。
7、迎新结束后,务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好,以免影响正常的教学工作。
8、x日晚迎新结束后,请将住宿安排表复印一份交给秘书处,用于晚到新生的住宿安排。
9、x日晚各位班主任必须与新同学见面,选配临时班干部或负责人,叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系,交代新生有关军训事宜,协调解决军训期间出现的各种问题。
10、迎新工作结束之后,请团总支认真整理学生的户口迁移证、
党团组织关系,并到相关部门集体办理手续。
七、着装要求
1、要求参加迎新工作的学生佩带胸牌,标志明显,穿着整洁、大方,并注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
2、教师应穿白色衬衣、深色裤子。
注:工作证请妥善保管,遗失的请自行补办。另迎新工作要特别注意节约资源和爱护环境卫生。
对于我院x年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
迎新晚会活动方案12
【活动名称】
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝,蜿蜒前进,又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎,帮助xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活,同时让大家感受到化学院的温暖,学院特举办此次晚会。
这次晚会是xx届学弟学妹们的迎新晚会,更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌,加强同学间的交流,以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎xx届新生,营造温馨的氛围,增进新生对化学院的归属感,同时加强新老生之间的交流,帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化,传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台,提高同学们的艺术修养水平,让同学们在良好的艺术氛围中健康成长,并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
xx年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
一、前期准备阶段
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作:由宣传部负责本次活动相关海报的绘制,并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔:由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知,强调通知的重要性,确保每位同学都能收到通知,在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先,演员及主持人选拔以大二、大三为主,同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作:由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容,外联部整体负责。
二、活动进展阶段
本阶段主要完成晚会嘉宾的'邀请,场地的租借,幕布、横幅、节目单的制作,音响、灯光设备的租赁,乐器、服装的租借和购买,活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买,演出节目的确定及彩排工作,晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请:由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借:由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作:由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容,由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁:由文艺部及x部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集,并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借:由文艺部负责各节目服装要求的征集,由文艺部及x部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买:由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排:由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及x部整体负责节目的前两次彩排各项事务,彩排地点为实验楼,并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作:由学生会全体部门讨论开场视频的内容,并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
三、晚会倒计时阶段
本阶段时间为晚会开始前两天,本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下:
1、晚会指导:…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责:学生会主席…
3、晚会接待组:
负责人:秘书长….
成员:秘书处及x部部分成员
职责:负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组:
负责人:化学院副主席一名
成员:文艺部、社团部、x部成员
职责:晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排,以及负责晚会开始时组织演员的进出场,催台,演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组:
负责人:…副主席一名
成员:实践部、体育部、卫生部
职责:晚会开始前负责场地的布置,张拉横幅,正式开始时实践部、体育部负责道具的收放,卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组:
负责人:网络部部长…
成员:网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责:文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用,宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组:
负责人:副主席一名
成员:生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责:晚会前拟定座位表及座区图,负责组织人员进场,保证晚会的安全及治安工作,负责发放荧光棒及赞助商广告,同时维持现场的秩序。晚会结束后,卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组:
负责人:记者站站长….
成员:网络部、记者站成员
职责:负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组:
负责人:学习部部长…
成员:学习部成员
职责:负责晚会期间应急情况的处理,保证晚会的顺利进行。
四、晚会后期工作
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传:由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作,并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结:文艺部总结本次活动成功之处与自身不足,并形成书面材料,上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥,严格履行职责,分工协作,严密配合,精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务,耐心处理工作中的问题,积极协助其他部门工作,保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题,及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责,如部门间遇各类突发问题,本着互相理解的原则,友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用:2500
演员服装及化妆费用:x00
幕布及条幅费用:1x0
音响设备租用费:500
会场布置及荧光棒费用:700
宣传海报及购买请柬费用:100
迎新晚会活动方案13
一、整体情况
1、晚会主题名称:x迎新晚会
2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现x中学的风采、扩x中学的影响。
3、时间:x年x月x日。
4、地点:x体育馆。
5、主办单位:……
6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问:x
统筹组:……
2、项目组
(1)第一项目组:节目组
组长:x
组员:……
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
c、主持人的'选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传组
组长:x
组员:……
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组。
组长:x
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:x
组员:……
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师。
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:x
组员:……
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:x
组员:……
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
三、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及准备期(现在到x月x日)
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和x中学收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月x日-x月x日)
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定x中学报告厅。到各学校选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(x月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定x月x日,地点x中学报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定):(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金来源
15、赞助商家及金额:
16、合作协议;
六、应急控制
17、停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
迎新晚会活动方案14
一、前言:
为了表示对××级人文学院全体学生的欢迎,我校人文学院学生会特举行迎新晚会,以此丰富学生的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐,丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:
人文学院迎新晚会
三、活动主题:
人文与国同庆,迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习。生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间:
10月
六、活动地点:
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象:
1、未央校区人文学院20××级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的××、××、××级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、××、××、××级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求:
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板,宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动,鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4、秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的'音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等。
9、由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中,由秘书部负责拍照,学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节,由主持人开展游戏,并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作:
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道,增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板:制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅:制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访,并对晚会实况进行宣传。
(注:以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传,扩大其影响力。
迎新晚会活动方案15
一、活动目的
为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面,让新老生充分交流,也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的锻炼与培养,特举办本场迎新晚会。
二、活动主题
本次晚会主题是“春华秋实”,“华”即是“花”,春天开花,秋天结果一方面,用春天比喻大一新生大学生活的开始,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实”来鞭策我们以后更努力的工作。回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的20xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体数学系辉煌的一年!
三、活动对象
数学系全体师生
四、承办单位
主办单位:xx数学系两会
承办单位:xx数学系团总支文娱部
协办单位:xx数学系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1.形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新颖、活泼、生动、感人、搞笑、优美、意义深刻、发人深思等不同风格。
2.具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。
3.节目来源:
1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;
2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织
3)各同学可以自由组队参加;
4)由文娱部负责本晚会的压轴节目
5)至少要有xx个节目出来。
六、举办时间
x月x日晚上7:30—9:30(暂定)
七、举办地点
xx楼二楼
八、晚会各环节及流程
宣传阶段(x月x-x月x):
1.准备宣传单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,请求在班上宣传等信息,);
2.发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3.到各宿舍派发宣传单,动员学生的积极性,鼓励他们积极参加,详细介绍本晚会并让他们咨询。
4.网络宣传,定时到本系各相关q群发信息,并让所有人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。
节目准备工作(x月x-x月x):
1.节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,请求他们加大力度宣传和动员,各委员要及时了解身边同学报名情况;
2.考虑到节目不够的情况,文娱部要想出不少于三个节目;
3.晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不可少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖游戏;
4.各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的.幻灯片内容、音乐,及时发给编辑部制作和准备,他们所要道具服装也要尽力帮忙准备(原则上他们自己准备);
5.x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并请求指导;
6.x月x日(几点?),大彩排,尽量在少康楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7.总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;
场地的申请:x月x号前要申请(是吗?问学习部,)包括彩排,演出两天。
嘉宾的邀请:
1.系领导和前两会负责人,初拟是:x老师,xx,xxx,xxx,xxx。
2、x月x号发邀请函;
3、具体细节要及时问师兄师姐。
物品的准备:
1.宣传单(宣传阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2.所有物品(包括现场布置的用品),奖品和必须药品在x、x、x号准备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3.现场布置:开始前的几个钟头,根据布置方案进行。(包括,桌子的摆放,商家宣传海报,气球等)
4.从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调;
5.礼仪服准时到位。
晚会开始:
1.支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2.领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3.根据策划小组安排的节目进行演出;(具体要等节目出来,现在初步安排是5节目+1游戏+5节目+问答和游戏+5节目,ok?)
4.互动环节,支持人宣布游戏规则等;
5.奖品的派发也有名目哦,搞一下;
6.支持人适时提醒观众安静或动起来;
7.晚会最后,邀请古智良,张可峰师兄发表感慨;
8.鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,并请求两会成员留下帮忙清理现场;
九、经费预算
嘉宾用水一箱:xxx元
气球和打气筒:xxx元
晚会横幅:xxx元
奖品:xxxx元
宣传单(xxx张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(x张)=x+x+x+x=x元
荧光棒、哨子、现场装饰等物品:xxx元
备用:xxx元
共约:xxxx元
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