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协会招新活动方案
为了确保事情或工作扎实开展,通常会被要求事先制定方案,方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编收集整理的协会招新活动方案,希望对大家有所帮助。
协会招新活动方案1
一. 招新背景:
金色九月,xx师范大学迎来了“新的希望”,他们的到来为xx注入了新的血液,各个社团也需要注入一股新的力量。新的环境,不一样的氛围意味着他们需要更多的锻炼。此时步入大学的他们需要一个展示和锻炼自己的平台,以使自己各方面的才能得到发挥,而且面对图书馆的资源他们也不知道如何有效利用,陷入迷茫的他们需要有更多的`人去引导。
二. 招新目的:
通过举行招新活动,把更多的读书爱好者纳入读者协会,促进社团的发展,同时也有利于大一新生更好的适应大学生活,提高他们的文学修养。
三. 招新时间:XX年9月29日
四.招新地点:xx师范大学西区主干道
五.招新安排:
读者协会值班人员在西区主干道设立值班处准备招新工作,招新工作的要求如下:
1.8:3值班人员要准时到达值班地点;
2.值班人员要热情对待有意加入读者协会的同学,并认真回答他们提出的相关问题;
3.认真记录加入读者协会的学生的相关信息(学号、姓名、学院联系方式、照片)以及他们想要加入的部门;
4.17:3值班人员可以撤离值班处,但要求在招新期间值班初步的处于无人状态;
5.招新报名工作结束后,要尽快落实招干工作,确立新进人员的职务并分配相关工作;
六.前期准备:
1.宣传部:做好各方面的宣传工作,使更多的人了解读者协会,为招新工作做好铺垫;
2.编辑部:写一份关于“读者协会”的发展历程以及其在发展过程中的影响和有关其特色活动的宣传稿,交与网络部;
4.办公室:对整个招新过程的花费进行总结计算,并对宣传稿的发放进行合理安排。
七.后期总结:
1.办公室扶着工作结束后各项数据的整理工作;
2.各各个部门相关负责人扶着好笨不工作人员的安排事宜;
3.协会人员共同商讨本次招新工作的不足之处与点睛之笔,为以后各项工作的提高其类经验。
八.招新的意义:
招新工作的举行,不仅使读者协会充满了生机,为协会的发展下坚实的基础,有利于发展学生的读书兴趣,丰富校园文化。
协会招新活动方案2
一. 活动背景
在过去的的一年里,我们HIP-HOP街舞协会在学校有关部门和领导的支持指导下,全体社员共同努力,策划组织了一系列活动,活动成果得到了广大师生的认可和学校的重视,并圆满地完成了所属的各项任务。凭借着大家对街舞的热爱和向往,我们协会在不同程度上作出了骄人的成绩。
二.活动目的
社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动,使社团可持续发展和不断壮大的“源泉”,同时它也影响着全校的社团文化氛围,为此,响应和谐校园的号召,我们社团策划开展20xx年招新活动,欲借此达到以下效果:
1. 宣传我们社团的“舞动青春”的理念,让新老同学认识和了解我们社团。
2. .吸纳一切酷爱街舞的男女同学加入我们社团,为我们社团的发展注入新的活力。同时也给大家提供一个自由发挥的舞台,让大家能够尽情展示自己的.聪明才智,“物尽其用,人尽其才”,以承担起本届建设好社团的重任。
3. 给个别能力较弱却积极进取,想得到锻炼的同学创造机会,在社团活动中学习,提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力,让他们更好的适应大学生活,完善自我。同时也丰富了他们的课余文化生活。
三、活动形式
1. 通过挂条幅、贴海报的形式提供同学们衡阳师范学院南院HIP-HOP街舞协会的招新报名时间和地点;
2. 在招新地点,我们将安排团内人员现场介绍和指导同学们报名。同时也会利用展架来宣传我们社团。
3. 招新活动采取东西校区同时开展的方式。
4. 鉴于校团委和社工委的相关规定,结合我们社团的实际情况,本次招新活动中,每人收取15元会费。
5. 新社员报通过报名、浅谈对社团看法、面试、审核、试用、录取的流程被我们社团录取。
四、前期准备
1. 收集整理展板,报纸的内容资料,为达到宣传目的要做到面面俱到 ;
2. 如果条件允许,协会请成员向新生展示街舞表演。
3. 宣传部做好宣传海报和宣传工作,活动部帮忙协助。
五、活动时间
20xx 月 日
六、活动地点
××楼前
七、承办单位
××师范学院南院HIP-HOP街舞协会
协会招新活动方案3
一、招新目的
为了保证书法协会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展书法协会工作,实现书法协会干部的新老交替,培养和壮大书法协会干部队伍,保证书法协会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用。鼓励大学生除了在学校学习必要的科学文化知识外,还应多投入学校的各种活动中,积极的锻炼自己,使自己的“德、智、体、美“全面发展,以及培养自己的服务精神,服务学院、服务同学。
二、招新领导小组:
名单略
三、招新细则
(一)招新对象
12级新生以及xx届学生
(二)招新要求
1、承认心理协会章程,自觉遵守书法协会各项规章制度。
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。
(三)招新人数
各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报给招新负责人。
(四)招新形式
在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经各部门部长及心理协会会长批准方可进入书法协会各部门工作。
(五)招新时间及地点
时间:20xx年9月17日——19日
地点:待定
四、招新流程
(一)前期宣传
1、具体流程
(1)宣传部利用海报的形式告知院书法协会招新的信息。
(2)各部门在一食堂主干道摆摊散发招新表时,向新生作出口头宣传。
(3)将招新信息在我院书法协会网站上公布。
2、要求
(1)海报内容新颖,形式多样化。
(2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在宿舍楼、教学楼、学生食堂、宣传橱窗等多个地点的消息栏张贴海报进行前期宣传。
(3)与广播站协定播放招新内容,特别是中午12点到12:30点,以及下午17:30点到18:00点进行一定数量的必要宣传。
(4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。
3、时间
9月(具体时间待定)
4、其他可行性措施
如果情况允许,心理协会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到书法协会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。
(二)报名面试阶段
1、具体流程
报名部分
(1)9月17中午由总负责人统一安排各部门人员搬运一定数量的桌椅到一食堂主干道,搬运之前统计好桌椅的数目。
(2)由各负责人安排在一食堂主干道组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。
(3)心理协会专门设立特约咨询处,应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如心理协会的具体运作,心理协会的部门设置,心理协会的.工作成绩,心理协会的发展方向,心理协会工作人员的要求等问题给予解答。
(4)9月17日,招新工作正式开始。
(5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。
(6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在一定时间前往教学楼面试(具体面试安排在下一部分)。
(7)晚上待招新工作结束,由负责人负责,组织各部门人员将桌椅搬回,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。
以下几点是对报名阶段工作的要求:
(8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报分心理协会本次招新负责人。
(9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。
(10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解书法协会工作。
(11)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向本次活动负责人汇报。
面试部分
(1)某日(具体时间待定),由会长助理负责面试教室安排。
(2)面试工作具体安排,由书法协会长决定面试日期。
(3)各部门由招新负责人统一安排到指定的教室进行。
(4)面试内容
①简单自我介绍(不超过两分钟)。
②应聘者回答评委的问题。
③对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。
(5)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。
以下是对面试阶段工作的要求:
(6)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间内前往教学楼面试。
(7)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。
(8)如果某部门在相应时间内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间再来,或者通过增设面试教室的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。
(9)如果应聘人数较多,也可以在面试教室分发招新表。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。
(10)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从书法协会安排。
(11)如果遇到突发事件和特殊情况,及时中心负责人报告进行安排解决。
(三)审核确定人员名单
1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报招新负责人。
2、书法协会会长审核复查后同意上报名单,并进行登记。
3、公布书法协会干事名单。(宣传部负责出海报)。
(四)召开新一届书法协会成立大会
1、召开所有书法协会成员大会,指导老师,心理协会会长组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度心理协会的工作。
2、以部门为单位,由分管该部门的部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。
五、总结本次院书法协会招新工作
注意事项:
a)各部门要按照书法协会的统一安排高效的开展招新工作;
b)各部门之间要团结合作,把这次招新工作做好;
c)各部门要发挥自己部门的优势全力挖掘有能力有潜力的新生加入该部门。
协会招新活动方案4
一、目的与意义
为了筹备好我校一年一度的足球院际杯,组织好本次院际杯的系列工作,更好地从广大同学们中选拔出能代表我院参赛的高水平选手,提高我院的足球水平,扩大院际杯在同学们中的影响力,特制定本方案。
二、主办单位
信息工程学院团委、学生会
三、承办单位
信息工程学院团委、学生会文体部
四、活动综述
足球院际杯是由我校体育部组织的.年度体育盛事,由于我学院刚刚成立,亟需提前组建新球队,让学生能赛出水平,具体招新工作如下:
(一)宣传工作:
由文体部承办,部长负责
1.10月23日-10月24日传达通知给各年级各文体委员。文体委员将报名名单收集,资料要求详细(姓名、班别、身高、联系方式及场上位置)
2.张贴宣传单由干事负责,于10月25日-10月26日将宣传单张贴于各宿舍楼下。
3.10月26日-10月27日各班文体委员将名单交给各年级文体部28日前年级文体部将名单整理并上交学院文体部。
(二)奖励措施:
1.对于入选院队的同学,于足球院际杯结束后获得聘书等奖励。
(三)选拔工作:
1.由足球队男、女队长负责,文体部协助。
选拔注意事项:
1.选拔时间:10月31日下午17:00-18:30
2.选拔地点:学校足球场
3.选拔对象:信息工程学院09、10、11级学生
注意事项:
1.如天气或特殊情况影响,选拔时间推迟。
五、工作时间安排:
10.17-10.18与足球队负责人进行协商
10.19-10.20制作招新通知
10.26张贴宣传单文体部干事
10.28收集报名名单文体部
10.31足球队招新选拔工作足球队队长
11.1足球队最新名单归档
协会招新活动方案5
一、活动目的及意义:
电影协会是一个年轻的,具有生命力的新社团。它是由一帮拥有共同兴趣,共同梦想的年轻人组成的。协会的主要活动包括策划、拍摄和编辑视频。
你,是否热爱电影和视频?
你,是否想拥有自己的视频?
你,是否想亲自策划一个属于自己的视频?
是的'话,那就不要犹豫,马上加入我们吧。
在新生到来之际,湛师电影协会希望通过招新活动,为协会的发展注入新的活力和新的血液,在加快协会发展的同时,扩大协会的影响力。
我们真心的希望喜欢我们协会的同学加入我们,共同学习,共同进步。
二、活动时间:待定
三、活动地点:待定
四、活动任务:设计传单、派传单、摆摊、新成员的资料登记和整理、分组……
五、内容:
前期宣传:开会分配任务,及招新的具体事项
中期准备:设计海报、贴海报、印报名表、
正式招新:①派传单、宣传
②在鸿园前面摆摊宣传,提供咨询
③整理报名表等资料,召来新成员会议。
活动总结:分析本次活动的成功和不足之处,总结经验。(新成员会议:介绍协会的性质工作目的意义历史突出社团的特色等,让新成员深入了解协会。)
七、宣传工作:①派传单、②贴海报、③设咨询台
八、经费预算:待定
最后建议:我们要不要注册一个微博和优酷账号之类的,集中发布电影协会的信息动态之类的?我个人觉得满需要的。
协会招新活动方案6
1、招新目的
为了保证校篮球队又新鲜血液的注入,有足够高素质的后备力量,培养和壮大篮球队,加强个人的团队精神,同时也丰富同学们的'课余文化生活。
2、招新细则
(一)招新对象:全体学生
(二)招新要求:只要有兴趣,愿意学,有耐心,能坚持,遵守篮球队的规章制度,有篮球基础,身体素质好,经筛选合格者入队进行训练。
3、招新形式
通过海报和到班级通知,提供同学们招新报名时间,筛选地点,申请人将个人申请书交给陶教官或篮球队队长,经初步筛选后,由教官进行面试筛选,合格者进入篮球队。
4、招新时间
20xx年3月10日——20xx年3月12日
5、招新流程
(一)3月10日早上以海报形式在宣传栏宣传,晚自习到各班进行宣传
(二)3月12日晚自习前提交申请书截止。
(三)合格者以海报形式通知训练时间,地点。
协会招新活动方案7
一 活动目的
通过招新活动,新干事给我们协会注入了新的活力。为了让大家尽快的融入到这个新的大家庭中,我们特举办“宣誓大会”,希望给大家提供一个相互认识的机会。同时,也让大家更深刻地了解“奉献友爱 互助 进步”的志愿精神,传承爱的火花,让志愿精神更好的传承下去。
二 活动单位
主办单位:校青年志愿者协会
协会单位:十二个院系青年志愿者协会
三 活动时间和地点
时间:11月5日(第十周周五)中午12:40---14:40
地点:文体中心
四 活动宣传
宣传部负责于xx年11月2日(第十周周二)在海报宣传栏张贴海报,为此日举行的`活动做宣传
五 活动组织及人员确定
1、由徐刚(校青协副主席)组织现场活动,另外15名志愿者作为工作人员
2、本次活动由王云霄(校青协主席)控制活动流程,校团委领导、社团联合会有关人员莅临指导
3、本次活动第一组织者:王云霄
主要组织者:徐刚、徐齐、宋月
参与人员:校青协284名志愿者和十二个院系青协志愿者
六 经费预算
根据活动内容需要,需准备长约1米的条幅一条和8米的条幅一条,预计9元另须黑色签名笔1支共2元,音响租用费1元
共计:21元
七 活动具体流程
(一)前期准备工作
1、主席团召开各院青协、各部门会议,商讨并拟定活动方案
2、办公室负责主持宣誓大会当天的流程
3、外联部负责筹备活动期间需用的桌椅、音响等
4、组策部负责做好活动策划,对活动作做可能性分析,对活动中可能出现的突发性问题做解决方案,以确保活动不会因突发性问题而中断
5、监察部负责在活动举行的前一天晚上1:以前,对上述四部门的准备工作进行监督检测,以确保活动能如期顺利举行
(二)活动中的工作
1、各部负责提前把活动所需的物品带到文体中心,例如会旗、小红帽、马甲,音响、话筒等物品
2、办公室负责组织签到(活动开始前15分钟),包括各院青协志愿者
3、全体工作人员在当日活动组织人员的组织下,布置活动场地(挂会旗、条幅等),确保在活动开始之前准备工作顺利进行完毕
4、由本协会主席王云霄致开幕辞发表讲话,其内容应该涉及本协会宗旨制度等
5、由校团委孙梦青老师发表讲话
6、由大一志愿者代表 发言,其形式不拘内容积极向上,格调激昂,具有很强的鼓舞性和宣传性
7、由领誓人 领成员宣誓
8、由 起歌并指挥全体成员合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者协会全体成员签名仪式,由组策部张涛(部长)维持排队签名
1、宣传部负责在活动中拍摄部分照片,留作活动证明
11、会后组织大家有序退场,同时让一部分工作人员清理活动现场中由于此次活动产生的垃圾,以保持地面干净
(三)后期工作
1、办公室负责做活动总结,存档备案,以备下次活动参考
2、宣传部负责将此次活动照片保留,为以后社团宣传工作积累素材
八 活动中注意事项
1、活动中工作人员要听从组织人员的安排,以保证活动的顺利进行
2、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精神风貌,同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念,以体现我华水的青年志愿者的精神风貌