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周年庆活动方案最新
为了确保工作或事情能有条不紊地开展,就不得不需要事先制定方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。优秀的方案都具备一些什么特点呢?以下是小编整理的周年庆活动方案最新,希望对大家有所帮助。
周年庆活动方案最新1
“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来”,在这三年中,我们已经历过无数的风风雨雨,曾经面临解散社团的压力,我们依然顽强地挺过来了,造就了我们今天的地位。此次正好借助我们三周年社庆,向全院师生展现我们风采,增强我们的影响力,体现我们的实力。
活动意义:
庆祝云竹文学社及晨曦旅游协会成立三周年,展现兄弟社团之间良好情谊。
活动目的:
向全院师生展现我们的风采,扩大我们在学院的影响力,增强我们的凝聚力,体现我们的实力。
策划单位:
安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会
主办单位:
安徽工业经济职业技术学院 云竹文学社 晨曦旅游协会
活动参加人员:
1、嘉宾:系里有关老师、云竹及晨曦的历届老社长、各兄弟社团负责人
2、观众:全院学生
3、演员:各兄弟社团代表、学生及部分其他社团成员
4、工作人员:社团全体社员
20xx年6月初
活动地点:
老篮球场
活动主题:
风采晨竹·风雨三载
活动流程:
1、15:00观众入场完毕、会场一切准备工作就绪;
2、15:20相关领导进入会场就座;
3、15:30由主持人宣布晚会正式开始;
4、对来宾表示感谢;
5、系领导做主题发言;
6、现任社长发言;
7、约15个节目和若干小游戏;
8、主持人宣布晚会闭幕;
9、观众离席(工作人员留下收拾会场)。
工作人员安排:
1、宣传组:(人员待定)
任务:1、负责广告板和舞台的制作,喷绘和横幅的制作;
2、宣传版制作,宣传主题、内容的.确定等;
2、节目组:(人员待定)
任务:节目来源:校内外兄弟社团各自推荐节目,
节目数量:15个左右(活动前需彩排)。
3、外联组:(人员待定)
任务:联系并邀请校内外各兄弟社团
做好与赞助商的联系,并负责邀请和接待赞助商代表参与活动现场接待所有到会嘉宾。
4、礼仪组:(人员待定)
任务:1、礼仪小姐的挑选及训练;
2、4名女生接待各位来宾;
3、4名女生负责茶水服务;
4、晚会期间的礼仪服务。
5、舞台组:(人员待定)
任务:1、设备(音箱功放两套,话筒四个、话筒架四个、笔记本电脑一台,数码相机2部、舞台)
2、晚会准备期间的设备安装、调试(负责人待定)
3、晚会进行时的音响、道具、催场以及幕后秩序的维持等
4、桌椅50套以及布置会场需要的装饰品若干
6、采购组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会前期配合舞台组,购买晚会准备所需的物品。
7、安检组:(人员待定)
任务:负责晚会期间的安全问题及突发事件。
8、外景组:(人员待定)
任务:该组核心任务在于晚会期间负责晚会的摄影、摄像工作。
活动预算:
舞台布置 800元 材料宣传 300元 展板宣传 200元
音响设备 250元 横幅设计 100元 后勤服务 300元
总计: 1950元(经费自筹)
注意事项:
1、确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;
2、各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛,使活动有序、成功的举办;
3、活动期间工作人员必须统一佩戴工作证;
4、除主持人外,其余工作人员应提前四小时到达现场帮忙布置;
5、晚会结束后,所有干部留下点名并收拾会场(特殊情况向安检组请假);
6、本次活动的所有费用一律以发票形式(特殊情况例外)交予财务部作为报销凭证,报销方式按有关规定进行报销;
7、确保所有设备的正常运行,特别是与电有关的设备。
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一、活动名称:大学生经贸社团一周年生日庆典
二、活动主办方: 四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点:
活动时间:xxxx年6月8日 15点——17点30分
活动地点:四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象: 四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来,在校党委、学工部(处)的领导和校团委的指导下,依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本,增强校园学术氛围,研究氛围,创新氛围,用专业知识指导实践,以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线,以实践能力提升为目标,服务于四川理工大学建设,服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月,让我们一起借此机会回望过去,把握今朝,展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程,一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团,经贸人之间的友谊,促进与全校师生的交流,丰富大家的业余生活,加快社团发展,充分展示社团风采,增加经贸社团影响力,让大家认识其真正内涵,同时总结社团发展情况,提出期望和设想,使我社团的发展更上一个台阶,特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介:
1、活动前:
(1)按照策划书进行准备,并且检查准备情况。
(2)对没预料到特殊情况进行处理。
(3)活动相关物品的准备。
2、活动中:
(1)相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
(2)迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人,并且发放小丝带作为纪念。
(3)帐篷区的工作人员向到场人员展示PPT、CD光盘、播放录音,并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
(4)开始节目表演等系列活动。
3、活动后:
(1)对物品进行清点、核对和规还。
(2)清理场地。
(3)费用处理。
(4)书面总结。
(5)撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备(5月26日-5月28日):
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
(1)、策划书的创作:完成策划书的写作并交给理事会审定等。
(2)、赞助确定:中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
(3)、前期宣传:活动成果展览宣传等资料准备。
(4)、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期(5月29日-6月5日):
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的`准备等。
(1)、活动场地确定:
申请活动场地:黄岭春晓(备用场地:灯光球场)以及下雨备用场地:某一大教室。
(2)、活动节目的收集:
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备:
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的PPT(Flash)、光盘、录音的准备。
c、舞台布:原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备:
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带,制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备:
进行海报、成果展板(主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等)、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期(6月7日-6月8日)
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
(1)、末期宣传:
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报(3个校区)和安放成果宣传展板。
(2)、嘉宾邀请确定:
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑(及小音箱)、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的PPT、VC光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。 活动现场布置图: 见附录1
十、活动中要注意的问题 1、应急方案:
(1)、现场人气不旺怎么办?
企宣部加大宣传,吸引更多的人员围观 工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的会员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加
(2)、现场有人故意捣乱怎么办? 将闹事者交与转交给校保卫处处理
(3)、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办?
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院
(4)、现场出现雷雨大风天气怎么办?
需要找到一个室内的替补场地,如果出现雷雨大风天气,可以取消户外的互动游戏,把活动现场转移至室内备用场地开展 若在活动遇到停电则主持人使用扩音器或者小蜜蜂
2、注意事项:
1、注意校内过往车辆,防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷,如发生应由负责人及时出面协调解决,若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展,活动将改在备用场地进行,若活动场地因被占而无法申请时,可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者,应第一时间就医,随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜,请根据现场状况灵活处理,最大限度保证活动的顺利执行
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