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同学会活动方案

时间:2022-12-09 12:39:40 活动方案 我要投稿

关于同学会活动方案

  为了确保工作或事情有序地进行,就常常需要事先准备方案,方案是在案前得出的方法计划。那要怎么制定科学的方案呢?下面是小编精心整理的关于同学会活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

关于同学会活动方案

关于同学会活动方案1

  一、活动名称

  四川xx中学高九四级四班十五年(1994-20xx)同学会

  二、活动主题

  追忆同学难忘时光,共享近年离别经历,畅谈人生美好前景。

  三、参加人员

  1、全班同学(欢迎本年级其他同学光临)。

  2、部分老师。

  四、活动时间

  20xx年2月16日(农历正月初三)至17日(正月初四)

  五、活动地点

  六、实施步骤

  (一)宣传准备(20xx年11月至20xx年2月)以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能多的同学参加。

  (二)组织报到(20xx年2月16日)与会同学于20xx年2月16日17时前到宏扬宾馆向同学会筹备组报到(报到时请每名同学做好登记,方便大家了解掌握情况)。

  (三)活动开展(20xx年2月16日至18日)

  (1)9:00分在宾馆餐饮部就餐。

  (2)9:30分游览乐中校。

  (3)10:00分在主教学楼或大门前集体合影留念。

  (4)10:30分在乐中校综合运动场进行部分体育活动或做游戏。

  (5)12:00分在xx酒楼就餐。

  (6)14:00分在乐中校某一教室(或宾馆会议室)开主题班会,主要目的是同学再认识,每名同学都要进行发言,发言内容不限,可以说原来不敢说的、不好意思说的、未来得及说的某些事;也可以谈记忆最深刻的、感受最强烈的、触动最大的某些事;还可以聊对同学的看法、对未来的设想,等等。

  (7)17:30分在xx饭店会餐。会餐结束后,同学会宣告结束。

  七、组织领导

  成立同学会筹备实施领导小组,由张太文任组长,陈艳梅为副组长,唐道敏、胡晓辉、宋萍、陈良为组员,主要负责统一领导活动的组织计划协调保障工作,确保活动开展有力有序有效。下设活动联络组、生活保障组和节目筹划组。

  (一)活动联络组

  组长:张太文

  成员:唐道敏胡晓辉

  职责:1、负责接待并安置好来报到的同学;

  2、负责联系原来教我们的高中老师;

  3、负责联系摄影师全程摄像,并进行后期制作,将同学会的录像光碟寄送给每名同学。

  (二)生活保障组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍陈良

  职责:1、负责搞好食宿预算和结算;

  2、负责安排好食宿;

  3、负责收取、支配同学会的活动经费;

  4、负责公布经费开支情况

  (三)节目筹划组

  组长:陈艳梅

  成员:宋萍唐道敏

  职责:负责设计并组织好文体活动。

  八、经费保障

  按照aa制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给后勤财务组,每人交纳400元人民币(多了不退、少了要补,多余的钱作为下一次同学会活动基金)。

  九、注意事项

  1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,请向筹备实施领导小组两名以上成员说明情况。

  2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目,请大家报到时将通讯地址留完整,以便寄送。请有dv机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片传送至班级博客,供同学们分享。

  3、由于可能组织文体活动,请各位自行准备好运动工具和装备。

  4、各筹备小组要精心筹划,力争把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,为大家留一个美好的回忆。

  5、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

关于同学会活动方案2

  一、整体情况

  1、晚会主题名称:“x”——大学200x年迎新晚会

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展示学院特色、树立学院品牌、推广学院理念、扩大学院影响。

  3、时间:200x年x月x日19:00——21:30

  4、地点:xxx

  5、主办单位:学院团委

  x学院学生会

  x学院研究生会

  6、协办单位:

  7、承办单位:x学院学生会

  8、晚会筹备工作管理方式:项目式管理

  二、工作人员及项目组

  9、工作人员:

  指导:x老师

  总策划:学生会主席团

  导演:x

  顾问:x

  工作组委员:

  王学要x

  工作组组员:级部分同学、级部分同学

  10、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、x月x日晚之前准备好主持人的形象设计及台词;

  b、x月x日晚完成最后一次正规彩排;

  c、x月x日早晨将晚会节目单报到学院并打印、复印30份;

  d、x月x日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;

  e、x月x日晚上之前联系好演员化妆单位。

  (2)第二项目组:商家组

  组长:x

  副组长:x

  任务:负责外联及学院承诺给予赞助商的服务工作。

  (3)第三项目组:后勤组

  组长:

  副组长:

  任务:

  a、9月20日晚上之前挑选出六个女礼仪;

  b、9月20日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等;c、负责晚会所需用品的购置;

  d、预备两盏白炽照明灯。

  (4)第四项目组:舞台组

  组长:

  副组长:x

  任务:

  a、舞台搭建;

  b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;

  c、化妆室、换衣间

关于同学会活动方案3

  一、 同学聚会宗旨

  共叙十年的同学情谊,以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨,以提高00级会本(一)、(二)班之凝聚力为第一目标,以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。

  二、 同学聚会原则

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会费用AA制原则。(大家量力而为)

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、 同学聚会活动实施办法

  1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解,并分别与本班同学取得联系,征求本班同学意见和建议,了解对这次聚会的支持率和参与度,进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。

  2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下,决定举办这次同学聚会活动,拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等,最后由大家讨论决定。

  3、成立组织,明确责任。为保证这次聚会完成计划规定的内容,成立如下组织。

  A 成立00级会本(一)、(二)班同学聚会筹备组。

  组长:苏林

  副组长:赖家驹

  组员:王旭松等(具体名单待定)

  筹备组具体负责活动方案的起草和制订,聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。

  B 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总,集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有:姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式(宅电、办公电话、手机、QQ、MSN、Email)、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。

  C 成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。

  D 成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

  E 成立外联组。负责照相、录像等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

  四 同学聚会时间和地点

  时间:20xx年xx月xx号,具体时间(待定)

  地点:成都,具体待定。

  五 同学聚会活动安排(请审议)

  1.报到,到场人员签到,一起聊天,叙叙许久不见的同学。

  2.报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。

  3.集体照相。

  4.聚会宴席。

  5.宴席结束。

  6.联欢会。主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时间。

  7.同学聚会活动结束,同时公布同学聚会开支情况。

关于同学会活动方案4

  斗转星移,岁月如歌,转眼我们相识已经二十年了。三年的同窗友谊、同学情义难以割舍,魂牵梦绕,至今不能忘怀。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖。二十多年的分别,二十多年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。

  为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,分享二十多年来的人生经历,特拟订本活动方案。

  一、聚会的指导思想

  以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨,以提高全班之凝聚力为目标,以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业20周年积累经验,征求方案。

  二、筹备委员会组成与分工

  根据筹备工作需要,成立“南工校89铸20周年同学聚会筹备委员会”,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备委员会组成:

  总顾问:

  会 长:

  副会长:

  筹备委员会下设六个小组:

  协调组:

  会务组:负责接待、住宿、饮食、会场等。

  娱乐组:负责有关娱乐活动的策划、主持。

  材料组: 负责同学的联络工作,汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制,发放。

  财务组:管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作,聚会中的款项结算工作,聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品,并协助会务组做好工作。

  摄像组:负责照相、摄像等事宜。全程跟踪、全程摄录,将大家相见时的喜悦,活动中的'精彩,醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑,排版,复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。

  (二)筹备委员会工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、老师联系邀请;

  5、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把 在校的老照片带来,交材料组并及时返还)

  6、落实各项接待及聚会活动安排。

  三、日程安排及活动内容、地点

  报到地点:

  地址:

  活动安排:共两天

  第一天安排:

  9:00—11:30报到,签到留言、登记、缴费。中午聚餐

  (签到本、横幅“欢迎安徽大学法律系87级专科班的学友们”)

  13:30—18:30 同学、师生联欢联欢、晚宴

  地点:

  主持人:

  1、班长点名,调节气氛;

  2、董黎明、葛传金代表同学发言;

  3、全体女生向老师们献鲜花。

  4、赵军代表筹委会把筹集情况和费用开支、日程安排等通报。

  5、每个人表演节目或发言。大家团团围坐,每人轮流发言,将这20年中自离校后的工作、学习、生活、家庭情况一一汇报,让大家了解各人的现况。每个同学发表毕业20周年纪念活动的建议。应备有瓜果、瓜子之类小吃,边吃边聊。(全程录像)

  (餐后可考虑卡拉OK、扑克比赛等,费用自理)

  第二天安排:

  7:00—9:00早餐(住宿的同学)

  9:00—11:30:参观母校、邀请老师合影等

  内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,之后进入校园,参观校园,继续拍照;找找当年的那些关键地点,看看还有没有我们曾经的足迹。摄影、拍照,重温二十多年前的美好片段,此时此刻、此情此景......

  中午告别聚餐:地点待定

  下午、晚上自由活动

  四、经费筹措:

  经费来源有两个:一是参与者缴纳,二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。主要用于:(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。

  (活动经费自即日起,向财务组开设的帐号,或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人,以便最后确定参加男女人数,安排食宿)。

  支出手续:由 经办人签字,会长签名审核,接受所有同学监督。

  同学聚会经费预算内容

  1、 同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘)

  2、 座谈会(茶叶、水果、瓜子等)

  3、 餐费(酒水批发)

  4、 交通费

  5、 住宿费

  6、 欢迎标语、横幅、邮费等其他

  7、 老师纪念品

  8、 其他费用(鲜花、扑克等)

  五、具体要求

  1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

  2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

  3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好联欢活动,内容要丰富,活动要多样。

  4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

  5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作,并认真 搞好预算和决算,最后向筹备小组的同学报告,如本次聚会有结余,则专户存入同学聚会专项资金,下次聚会使用。

  6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到材料组刻制光碟,发给每位同学。

  7、筹备委员会成员自成立之日起,即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间平时的联系、协调工作。

  8、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

  9、活动期间,言行文明,遵纪守法,控制饮酒,注意个人生命安全和财物安全。

关于同学会活动方案5

  人生相聚是缘分,同学友谊倍珍惜。为增进同学友情,加深师生感情,追踏旧日足迹,重温昔日旧梦,定于20xx年xx月xx日至xx日在防城港市范围内举办那良中学高中九○届同学聚会活动,为切实做好此次活动的组织及进一步落实相关工作,特制定此方案。

  一、成立组委会

  为做好此次同学聚会活动的组织实施等工作,现成立同学聚会活动组委会(下称组委会)。

  组委会人员组成:

  会 长:孔祥美(138077XXX02)

  郑荣兴(13977XXX188)

  副会长:沈铭炼(135177XXX00)

  郑 文(138077XXX09)

  成 员:黄忠军(1380770XXX1)

  总联络:郑 文、黄忠军

  二、工作安排

  (一)组委会分工

  会长全权负责同学聚会活动的组织、指挥和统筹协调,副会长积极配合会长做各项实施工作,并指导各小组落实具体工作,各成员全力配合副会长、会长的工作,积极做好相关工作。

  组委会下设七个小组:

  综合组:由郑文同学兼组长,组员:郑斯剑、陈才兴、黄忠军等同学,负责通知同学参加聚会活动并收集参加聚会活动的同学名单,负责邀请参加本次活动的老师,负责联络、沟通、配合各小组开展各种活动,负责同学通信录的汇编、印制、发放等;负责草拟会长讲话稿和主持词;制定活动服务指南并印制人手一份;负责购买赠送给母校的书籍,负责联系刻制赠章(赠章内容:那良中学高中九○届全体同学赠),并在赠书和老师的礼品上加盖赠章(孔祥美同学负责落实老师的礼品);负责落实汽排球和呼拉圈等活动器材。

  财务组:由许华强同学任组长,组员:刘秀莲同学,负责聚会活动开支的预算和决算,负责经费收支,负责做好签到、发放活动服务指南等。

  会务组:由严媚章同学任组长,组员:沈英庆及那良的同学,负责联系母校落实座谈会相关事宜,负责摆放欢迎牌,配合财务组做好签到工作。

  后勤组:由郑文同学任组长,组员:那良的同学,负责5月29日中午在那良中学食堂聚餐的一切安排,包括敲定菜谱,落实人员买菜和加工等,配合做好此次聚会活动的其它用餐工作。

  购物组:由彭景良同学任组长,组员:何宗树、陆小玲等同学,负责购买良中食堂聚餐用的酒水及开展野外活动的矿泉水、水果、啤酒、烧烤食物质等,并负责运送到目的地,其中烧烤食物由孔祥美同学负责联系落实。

  摄像组:由何东同学任组长,组员:沈英庆同学,负责联系专业相馆落实良中集体照留念事宜,负责组织、指导同学进行全场拍摄,负责冲印发放集体照及相关电子档案制作、汇编、拷贝、发送给同学等工作。

  卫生安全组:由沈铭炼同学兼组长,组员:黄广权、栾国栋、何业等同学,负责活动安全报监,指导、督促参加活动的人员注意安全和饮食卫生等。

  (二)活动经费筹集及使用

  组委会成员每人捐款1000元,5月23日集中交给许华强同学,参加聚会活动的同学(指参加工作的同学)每人捐款300元,其它同学捐款自愿,此款在5月29日报到时统一交给许华强同学管理,所筹集的经费由组委会统一安排用于本次活动的一切开销。

  三、日程安排

  5月28日(星期四)

  17:30 远方的同学集中防城,入住神仙岛宾馆。(黄忠军、刘秀莲、钟华同学负责接待)

  19:00 晚餐。地点:待定。

  5月29日(星期五)

  09:00 被邀请的老师和同学在神仙岛宾馆门前集中前往母校。(郑斯剑、何宗树、栾国栋、黄忠军同学负责,如需请车,提前联系孔祥美同学落实)

  10:00~11:00 签到。地点:那良中学礼堂。(财务组负责,会务组配合)

  11:00 座谈会。地点:那良中学礼堂。(会务组负责联系母校做好会务工作,摆放欢迎牌,综合组负责主持会议,会长负责发言)

  12:20 参观母校、拍照留念。(会务组负责联系学校落实参观路线,摄像组负责拍摄)

  12:50 午餐。地点:那良中学食堂。(后勤组负责)

  16:00集中前往港口碧海山庄。(沈英庆同学负责联系车辆)

  18:00入住碧海山庄。(孔祥美同学负责落实)

  18:30 晚餐。地点:碧海山庄。(孔祥美同学负责落实,综合组配合)

  00:00 晚休。

  5月30日(星期六)

  08:30 退房。(财务组负责)

  08:50 集中前往大坪坡开展野外活动。(郑文同学负责联系落实车辆前往大坪坡)

  09:20 早餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

  09:50 开展活动。地点:大坪坡。活动内容:沙滩汽排球、拉网、惊喜活动等。(综合组负责沙滩汽排球活动,孔祥美同学负责落实拉网、惊喜活动,各小组配合)

  13:00 午餐。地点:大坪坡。(孔祥美同学负责落实,后勤组配合)

  14:30 财务组公布活动经费收支情况。

  14:50 与老师同学道别,活动结束。

  四、其它

  (一)请参加活动的人员按照聚会日程安排,统一进行活动,务必要注意安全,并服从会长和副会长的领导。

  (二)活动期间,组委会统一安排参加此次活动的老师和同学的食宿。

  (三)活动期间,组委会统一安排交通工具,同学如开车前往参加聚会活动的,油费统一由组委会开销。

  (四)每位同学都要从讲团结、重风格、树形象的高度出发,一切行动听指挥,力争通过大家的共同努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的聚会,给彼此留下一段美好的回忆。

  活动经费预算

  序号

  项 目

  金 额(元)

  备 注

  1

  礼 品

  20xx

  新购书籍赠送给母校

  2

  28日接待费

  800

  按排远方回来的同学的食宿

  3

  请车前往母校

  (29日上午)

  2×350=700

  汇集防城的部分同学

  4

  母校聚餐

  (29日中午)

  4000

  饭菜包干500元/桌

  1000

  饮料、米酒、啤酒等

  5

  请 车

  (29日下午)

  1000

  单程请一辆车从那良至港口碧海山庄

  6

  入住碧海山庄

  (29日晚)

  25间×80=20xx

  7

  晚 餐

  (29日)

  8桌×300=2400

  简单便餐

  8

  KTV

  3个×1000=3000

  每个包厢约坐25人

  9

  包 车

  (30日)

  1500

  包一辆空调车前往大坪坡(29座全天)

  10

  早 餐

  (30日)

  8桌×200=1600

  海鲜粥

  11

  午 餐

  (30日中午)

  8桌×500=4000

  12

  活动经费

  (30日)

  3500

  烧烤食物、啤酒、矿泉水、水果等

  13

  其 它

  2500

  活动资料印制,集体照冲印等

  合 计

  30000

  注:烧烤活动平均需啤酒2瓶/人,食物中的肉类约15元/人,火腿肠2包/桌,整个活动需矿泉水4瓶/人。

关于同学会活动方案6

  一、会场布置:

  1.台上:做字“岁月如歌”贴在中间

  2.正中间电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼

  3.两侧电子显示屏:一起走过的岁月老照片滚动播放,老照片做好PPT。

  4.主持台:鲜花一盆,

  5.台前地面:鲜花摆放一排

  6.接待台:设在进门,水放在进门

  7.会中灯片:第一篇:那些年,我们一起经历感动;第二篇:那些年,我们一起走过温暖;第三篇:那些年,我们一起拥有梦想;第四篇:饮水思源,我们共同展望未来。

  8.音响设备:灯光、音响设备提前调控、试音。

  9.午宴处:拱门、气球、对联、横幅、彩旗等

  二、背景音乐(参考):

  会前:《往日时光》(邓丽君)、《致青春》(赵薇)、同桌的你》、《缘分》(五月天)、

  《要幸福啊》(蔡淳佳)、《我的歌声里》(庄婉婷)、《跟晚事干杯》(姜育恒)、《生活就是舞台》。

  会中:《感恩的心》、《进行曲》、《光阴的故事》(佟大为)、《我们的梦》(汪峰)、

  结束:《年轻的朋友来相会》《今宵多珍重》(蔡琴)《相约到永久》(刘德华)

  三、菊花石提前两天送达母校,联系好摆放地点

  四、礼物20份、鲜花20份、车贴编号

  五、烟花10个,分放在学校和宴会地

  六、学校布置

  1.校门口电子显示屏:热烈欢迎83届高中老师和同学回母校参加毕业三十周年聚会!

  2.逸夫楼前电子显示屏:(两条滚动)

  ①热烈庆祝83届高中毕业班的老师同学再聚首!②阔别三十载,相聚在今朝,叙情谊话精彩。

  3.报告厅电子显示屏:Xx中学(现Xx中学)83届高中毕业三十周年同学聚会典礼

  4.道路:彩旗

  5.逸夫楼前:盆景花卉更新

关于同学会活动方案7

  一、同学会宗旨

  共叙青春往事,见证母校发展,加强沟通交流,深化同学情谊。

  二、同学会原则

  1. 坚持民间性、民主化原则。坚决不将同学会搞成班会,坚持不将筹备会搞成班委会。人人皆可发起活动,人人自由发表意见,人人参与活动筹备,人人共享受活动成果。

  2. 坚持费用均摊、财务公开原则。本次活动鼓励并接受赞助。活动所需全部费用,事先有预算,事先有决算,由专人负责、监督,并将详细账目公开。

  3.坚持从俭、温馨原则。活动设计办求简约、轻松、温馨,不与其他班级攀比,追求奢华,造成浪费。

  4. 坚持甘于奉献、精诚合作原则。筹备同学会既不是工作作务,也毫无私利,但需要付出不少的时间和精力,大家应以主人翁的精神,主动分担,积极行动,密切合作,宽容理解,努力把同学会活动举办好,留下美好记忆。

  三、同学会时间、地点

  地点在母校所在地xx。具体时间、地点,根据同学们大多数意见确定。以下为行文方便,虚拟为9月13、14日(周六、周日),集中活动时间为一个晚上和一个半天。

  四、同学会活动实施办法

  (一)整体计划

  第一阶段:召集同学,征求意见,形成活动方案;(4月底前完成)

  第二阶段:落实活动方案;(聚会前一周完成,用时二个月左右)

  第三阶段:举行同学聚会。(待定)

  (二)活动安排及分工

  根据活动需要,成立由全班同学共同参与的同学会筹备委员会,下设若干工作小组,各小组由牵头人和成员组成(经初步沟通,以下为拟定名单可以自由调整,但确保每人各归一组,一人可以参与多组。鼓励毛遂自荐,多作奉献)。

  1. 秘书小组:负责同学会活动的整体策划,起草框架性方案;协调各小组按照方案开展工作;起草或审核致辞稿等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  2. 联络小组:负责联系同学,制作同学录(内容尽量详细),建立微信群,维护校友录;确定参会同学名单;了解掌握同学需求,如是否需要预订酒店等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  3. 会务小组:负责为需要的同学预订酒店,安排活动场所及会场布置、聚会座位安排及用餐,以及相关物资采集等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  4. 接待小组:活动的当天的签到与接待;集中收集、发放同学带来的地方特产等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  5. 联欢策划小组:负责聚会当天具体活动的内容设计与安排(会前保密)、活动主持(主持人由同学们推荐)等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  6. 参观策划小组:负责安排参观校园的行程,与老师见面交流,以及食堂就餐等。

  (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  7. 影像工作小组:负责收集昔日同学照片,制作题为《致青春》的幻灯片;活动当天的集体合影、拍照与摄像,并将照片于活动结束7日内上传网络共享文件夹,同时制作影像光盘,寄送给各位同学等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  8. 财务小组:负责活动费用的预算、收支及财务公开等工作。需要形成明细表,其中预算写进活动方案,决算于活动结束后10内公开等。 (牵头人:xxx 成员:xxx、xxx、xxx)

  (三)相关要求及进度

  1.各小组人员确定后,要在20天内制定具体详细的分工方案,任务到人,并及时将方案汇总到秘书小组。有的方案要注意保密,如联欢会策划等。

  2.各小组之间要加强衔接和合作,如联络小组的参会人员确定,与会务安排小组的酒店安排等。

  五、活动流程

  六、费用预算

  由财务小组会同其他工作小组,根据需要提出。

  七、其他事项

  1.每位参会的同学,贡献一份不少于1市斤的地方特产,供大家于活动当晚集中品尝;

  2.大家积极搜集昔日在校期间的老照片,集中发给摄像小组的同学,制作《致青春》幻灯片及影集等。

  3.每位参会的同学准备一个小节目(曲艺或在校期间的小故事),活动当天奉献给大家(方式可以从折叠好的名字中每次抽取一张,被抽到的同学要求说出在学校时发生的一些大家知道或者未知的有趣的事情或表演一个增进友谊性节目。具体方式由策划小组设计)。

  4.本次同学会为十年大聚,性质为纯同学会,一般不带家属。

  5.相关活动事项,主要信息发布平台为微信群,请大家注意查看相关信息,并及时发表意见。

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