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调研活动接待方案
为确保事情或工作顺利开展,就常常需要事先准备方案,方案指的是为某一次行动所制定的计划类文书。写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编精心整理的调研活动接待方案,仅供参考,大家一起来看看吧。
调研活动接待方案1
市人大常委会主任会议将来我校视察职业教育发展,为做好迎接视察工作,按照市人大、市政府、市教育局工作要求,结合学校实际,特制定本工作方案。
一、指导思想
此次人大领导视察,对学校发展将起到极其重要的作用。学校要以本次视察为契机,展示学校办学成果,听取领导专家的建议,加快各项事业发展,进一步促进职教中心建设和全国示范校创建工作的开展。
二、组织领导
为做好市人大主任会议视察工作,学校成立由等为成员的.领导小组。
三、工作责任分工
1、教学服务组
组长:xxx
副组长:xx职责:负责实训楼、科技楼车间及实训室技能表演和听课安排,运动场学生表演安排及正常的教学秩序
2、接待服务组
2组长:xxx
副组长:xx职责:负责人员接待、会议室布置
(会标、座签、扩音、播放、解说、茶水、果盘、材料)等工作准备
3、后勤服务组
组长:xxx
副组长:xx职责:负责横幅、展牌、展板及餐厅环境等准备工作
4、环境卫生组
组长:xxx
负责人:xxxx
职责:负责学校环境卫生及学生秩序的维持
5、安全保卫组
组长:xx
负责人:xx
职责:负责出入校园人员、车辆秩序管理
四、视察路线
参加视察人员于8:30
五、视察陪同人员
全程陪同人员:市政府:
市教育局:xxx
市高职校:xxx
学校迎接人员:校领导班子成员、有关科室负责人、工作人员。
1、汇报会(在小会议室)。
参加人员:李登华校长等(视情况而定)
会场布置、记录,茶水、座签、擦面纸等事项(王三发何烈琴钟玉美),拍照华悠昌负责。
烟酒茶王三发负责购买。
六、核查材料与报告
1、迎检的汇报工作(李登华校长)。
2、迎检的资料及佐证材料(肖红胜曾广伟华悠昌负责)。
七、会议议程
1、观看学校宣传片
2、听取校长关于学校工作汇报
3、听取局长关于职业教育发展情况汇报
4、市人大各位主任发言
5、市人大第一副主任同志作重要讲话
八、欢迎横幅。
制作欢迎横幅共5面。镇政府接待室内一幅,镇政府前一幅,中心校校门口一幅,街道和大布村入口各一幅。(华悠昌刘林松刘嘉海李伟负责)
调研活动接待方案2
一、时间、地点:
(一)时间:xxxx年x月xx日中午
(二)地点:xxxx机关及基层各单位
二、议程:
(一)xxx路迎接检查组,检查组在xxx检查时由迎检办人员负责讲解xxx概况。(讲解员:)
(二)观看xxx宣传展板。(讲解员:)
(三)参观xx基础设施。(引导员xxx;门厅洗手处门迎:xx)
路线:职工医疗室(卫生员:xx)———娱乐厅(门迎:xx,观看四人乐队表演)———职工学习屋(门迎:xxx,观看书法、绘画才艺展示)———职工活动室(门迎:xxx)———职工服务部(门迎:xxx)———职工宿舍(迎检时要把房门全部打开)。
(四)召开“xxx”工作汇报会
(1)地点:xxx会议室
(2)xxx参会人员:xxx领导班子
(3)议程:xxx领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会xxx领导;③检查组组长讲话;④观看xxxxx“xxxx”汇报专题片;(xxx负责放映)⑤xxx主要领导汇报“xxx”工作;⑥二楼资料室查阅内业资料。
(五)检查内业资料。(每个对口部门确定一名资料讲解人员)。
三、xxx织机构:组长:xxx副组长:xxx领导小组下设四个工作组
(一)陪检工作组组长:xxx
成员:xxx/xxx/xxx1、外业组
成员:xxx/xxx/xxx主要职责:
1、主要负责与检查组的信息联络工作。
2、xx科工作人员对xxx情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。
3、内业组
成员:xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:
负责资料室内业资料解释工作。(要求各部门资料员要熟悉内业资料并认真细致做好资料解释工作)。
4、安全保畅组成员:xxx/xxx/xxx
职责:负责检查组车队的开道工作,道路的`安全保畅、检查组的安全警示及车辆停放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。
(赴xxx应急绕行线路:xx路———xx桥———xx路———过境线———xxxx,返程绕行过境西线。)
(二)礼仪引领工作组组长:xxx副组长:xxx
1、车道礼仪:xxx/xxx/xxx/xxx/
2、院落迎接:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/(着正装或制服,佩戴工作牌)。
3、院落停车安排:安排xxx人员指挥检查组车辆在xxx机关院落引导停放工作(引导员:xxx)。
4、才艺表演:xxxx(写字)、四人组合乐队。
(三)会务接待组
组长:xxx
成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx主要职责:
1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场服务工作。
2、做好xxx参与检查组人员的引领和接待工作。
3、做好检查组司乘人员的接待工作。(接待人员:xxxx)
(四)后勤保障组组长:xxxx
成员:xxx/xxx/xxx/xxx/xxx/
职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。
1、检查活动车辆安排:
接待车为xxx(xxx)、xxxx(xxxx)、
后勤保障车为陕xxxx(xx),xxxx(xxx),xxxx(xx)
2、确定入住酒店、用餐地点、用餐菜单、香烟、酒水。入住酒店房间放置洗漱袋、水果、香烟、南瓜子、服务指南(含欢迎词),做好入住入席引领和用餐提醒服务。
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