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校友寻访活动方案

时间:2022-05-29 14:58:27 活动方案 我要投稿

校友寻访活动方案(通用5篇)

  为了确保活动有序有力开展,通常需要提前准备好一份活动方案,活动方案其实就是针对活动相关的因素所制定计划类文书。那么活动方案应该怎么制定才合适呢?以下是小编整理的校友寻访活动方案,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!

校友寻访活动方案(通用5篇)

  校友寻访活动方案 篇1

  一、活动目的

  校友是学校发展的重要财富,为加强与校友的交流,凝心聚智,引导和鼓励三全学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献,向校友榜样学习,激励大学生立志成才,寻访耕耘在各条战线上的三全学院优秀校友,特组织开展优秀校友寻访活动。

  二、活动主题

  寻访校友足迹,再续校友情怀,感悟人生经历。

  三、活动介绍

  1、寻访校友对象

  建校以来我校各届在郑州市就业的毕业生。

  2、优秀校友参考标准

  (1)有一定社会影响或被省市级以上媒体专题报道的校友;

  (2)在工作岗位上做出较大贡献,取得较大成就;

  (3)扎根基层、安于岗位,默默奉献的校友;

  (4)为学校发展捐资助学或设立奖学金的校友。

  四、队伍建设

  队长:周涛

  副队长:焦存慧

  通讯员:樊荣

  联络员:乔子怡

  安全员:周露露

  其它成员:7人

  五、活动具体方案

  (一)实践前期准备工作

  1、寻访对象的选定

  学校老师的推荐;

  所知优秀校友;

  已知校友的介绍。

  2、团队分工准备

  12人分成4组,

  第一组:周涛(组长) 朱千妤 周露露

  第二组:焦存慧(组长) 王钰 刘靖雯

  第三组:樊荣(组长) 李梓淇 荆卓琳

  第四组:乔子怡(组长) 郝佳丽 成琪琪

  3、活动材料准备

  团队工作记录本12本;

  寻访事迹材料信息表的打印;

  寻访回执信封的制作或书签;

  寻访对象选取与资料的收集整理,采用问卷星收集校友信息(包含姓名、工作单位、参加工作时间、毕业时间、专业、电话、邮箱)。

  4、校友寻访团寻访活动中的应急物品准备

  防暑药品、应急资金等。

  (二)活动日程安排

  1、6月28日-30日,组织校友寻访团开会,分配详细任务。

  2、7月1日,邀请大学生就业创业指导服务中心张帆主任对寻访团进行培训寻访过程中的基础知识。针对每位队员的实际情况,结合自己的任务,详细写一份个人工作计划,指导老师审核签字。

  3、7月2日,整理郑州市所有二级及二级以上医院的信息,梳理校友就业的基本情况,整理校友的详细资料以及提前与校友取得联系,确定寻访的方式和时间。完善已知校友的信息,寻找未知校友并进行访谈,收集校友基本信息并建立郑州校友数据库。

  4、7月3日,整理每位队员的工作计划,结合小组实际情况开展一次暑期实训寻访模拟工作培训。

  5、7月4---8日,根据与各寻访对象取得联系的具体情况,确定针对各采访者采用最合适的寻访方式,如通过现场寻访、电话等形式,每家医院最少一半以上校友采取现场寻访的方式。

  A.电话寻访(适用对象:对电脑网络并不熟悉,收寄信件不方便)电话寻访前,先与参访者取得联系,建立良好的沟通,确定电话采访的具体时间段。

  寻访过程中,使用录音设备,先把信息表的有关各人信息填写完整,然后,询问寻访对象其主要的事迹。

  注意事项:电话寻访耗时较多,可采用分次寻访的方式进行。

  B.现场采访(适用对象:寻访者有适合的寻访时间并同意此形式)寻访前,与寻访者确定联系,并确定准确现场采访时间、地点。确定路线,整理寻访所需物品:相机、服装、横幅、寻访表格等寻访中,寻访小队在当天出发前,确定各自任务、路线与物品,提前半小时到达寻访地点,在预约时间前,与寻访者取得联系,采访全程录音,通讯员做好寻访表格所需必要信息的记录(方便的情况下,采用问卷星的方式进行,提前打印二维码),寻访团成员与校友采取轻松聊天的采访环境。并做好照片记录。采访结束后,与采访者进行合影,并留下采访者的生活照片两张。

  注意事项:现场采访中,时刻注意自身形象素质,与寻访者聊天过程中注意尊称与礼貌。结束后,要热情告别,并确定之后的事迹材料的修改。

  (三)实践后的材料整理

  1、整理每位寻访者的寻访信息表并进行核对。

  2、实践总结将包括整个活动的各个部分,记录下我们的感触和经验教训。

  3、制作PPT、在学校官微以及校园中开展活动成果展示会等形式反映活动的成果。

  4、做好团队总结材料(汇总成册,文本排列顺序如下):

  (1)实践总结(1500字左右,包括实践目的、实践主题、实践形式、实践特色、实践成效)

  (2)社会实践记录表

  (3)费用详细清单

  (4)团队活动图像材料

  (5)媒体报道材料(新闻稿)

  (6)本团队亮点(特色)材料

  (7)有必要放入的其他材料

  六、活动预计成果

  1、为新乡医学院三全学院校友会的成立提供数据支撑,做好前期准备工作。

  2、选取5名寻访的优秀校友进行针对性的事迹研究学习,并通过报告会的形式发表自己的学习体会与感悟。

  3、整理并制作一批优秀校友的事迹,在条件允许的前提下在官微等推送。

  4、撰写暑期社会实践报告(含PPT、WORD)各1份。

  校友寻访活动方案 篇2

  校友是推动学校建设发展的重要力量,为加强与校友的交流,凝心聚智,引导和鼓励农大学子在社会实践中受教育、长才干、做贡献,向校友榜样学习,激励大学生立志成才,校团委和校友工作办公室共同发起组织开展了暑期“寻访校友”社会实践活动,目前已历两届,共有近五十个小队赴全国28个省市区寻访了260余名校友,在校友中获得了很好的反响,参与寻访的同学也深感受益匪浅。

  今年,第xx届“寻访校友”暑期社会实践活动即将开始,现将有关事宜通知如下:

  一、寻访对象

  由各地方校友会推荐在当地有一定影响力、在某些领域有突出表现或是地方校友会认为需要推举的有代表性的校友。校友工作办公室将向中标学生寻访实践小组(以下简称寻访团队)提供相应的校友信息,做好前期的联系沟通工作并提供介绍信。(寻访团队也可在学校推荐校友名单之外,适当增加部分自行联系的校友)

  二、寻访内容与形式

  寻访团队向受访校友转达母校的问候与祝福,转送母校致校友信函;通过访谈、座谈、参观、跟拍、微视频等丰富多样的形式,记录受访校友的求学经历、农大故事、创业历程、人生感悟等;征集校友留存的照片、事迹、成果、相关文字材料等资料;收集校友对学校、老师、学弟学妹的的寄语、祝福、期望与建议;请校友填写校友信息登记表、调查问卷,调研寻访校友的实际需求。

  三、招募形式

  以团队形式招募。招募30支团队(可选择深入到各省、区、直辖市寻访校友;也鼓励设置合理路线赴多省寻访[需注明路线])。地方校友会分布情况见后附表一,寻访城市以省/自治区/直辖市省会城市为主(宁夏、海南、常州优先考虑),每支团队3-5人,每团队寻访不少于5位校友。因活动经费有限,且寻访团队需自行承担食宿费用,建议最好选择家庭所在地城市或能够提供食宿便利的城市。

  四、报名方式

  1、本次报名依托中国农业大学微信企业号。

  2、报名时间:

  5月26日-6月3日:队长在线立项申报提交;

  6月3日晚上10:00立项终止,关闭系统;

  6月5日初审并公布结果;

  6月5日-6月7日队长招募队员组队,最终确定小队申报;

  6月7日晚上10:00招募终止,关闭系统;

  6月10日进行项目面试,之后公布结果;

  6月下旬进行“寻访校友足迹”社会实践活动相关培训、经验交流会。

  五、反馈材料及要求

  1、经校友确认的访谈报告(不低于3000字)。

  2、校友近期照片、团队活动照片(3-5张,jpg格式且不贴于WORD文档内,其中包括一张集体照,内容需含“中国农业大学”队旗及社会实践队服)。

  3、新闻稿(提交至少1篇,新闻可为在学校、学院或社会其他平台上已发布的新闻,需要截图反馈;每篇稿件字数不少于400字)。

  4、团队日志(提交团队日志1份,清晰地说明此次实践中每天的团队行程,写明日期,地点,实践内容;真实反映团队在此次实践中的所见所闻,内容深刻充实,材料丰富,感情真挚;日志排版合理,有适当的配图)。

  5、个人随笔(提交等同于小队成员数量的个人随笔,展现个人在此次社会实践中的所思所想,反映社会实践的过程和结果,内容深刻充实,材料丰富,感情真挚)。

  6、地方校友会反响(提交1份当地地方校友会对实践活动的书面评价情况的扫描件或对寻访校友活动的报道情况,需要截图反馈)。

  7、收集到的校友寄语、祝福、期望与建议。

  8、校友填写的校友信息登记表及调查问卷。

  六、总结及评优

  该社会实践项目与校级主题社会实践活动统一总结、评优和表彰。

  七、其他相关事宜

  1、团队面试时间、地点另行通知

  2、培训及材料发放时间、地点另行通知

  3、20xx年-20xx年“寻访校友”社会实践开展情况。

  校友寻访活动方案 篇3

  一、时间:

  20XX年1月7日(周六)下午14:00到晚上

  二、地点:

  待定(优先选取性价比及位置合适的酒店)

  三、人员:

  武汉大学深圳校友,领域专业年级不限,自愿参加,可带家属

  四、活动规模预计:

  200-300人。

  五、活动形式:

  自助酒会+晚宴。

  六、费用:

  AA制。根据筹备组预算,结合考虑现实状况,确定预交费用标准为:A、参加工作1年以下:100元;B、参加工作1年-5年:150元;C、参加工作5年以上:200元。

  聚会费用主要用于酒店场地、酒水、点心、晚宴、礼品、活动用品等开支,收支均由筹备组结算、公开,欢迎校友查账,所有筹备人员不记付任何形式劳务报酬。

  接受任何形式的捐赠,如在聚会之前确认捐赠,将在通信录中登记致谢。如在聚会签到时捐赠,由签到人员登记,聚会后公布致谢。 捐赠的形式可以是礼品、现金以及其他有益于年会进行的任何物品。

  友情提醒:如果您报名之后因要事无法参与,请您在1月5号之前在本贴取消报名,或与报名联系人通过邮件短信方式取消。若未取消,因您占用了其他校友的参与名额,我们将向您收取报名费用,以弥补用于酒店席位等支出,请您理解并配合。

  七、活动安排:

  14:00开始签到,派送贺卡、聚会通信录(接受校友捐赠,在聚会之前确认捐赠的,会在通信录中提前注明,以示感谢)、抽奖券(抽奖券上有入座编号。注:自由入座还是固定入座方式,待定)。

  14:00-15:30点心酒会。将按不同的行业、领域、兴趣分区,方便自由结识有相同志趣的校友。贺卡有留言板,可写贺词相互赠予校友。备有卡片,名片不够,可用卡片现场交换。点心酒会无需按座位编号入座,自由活动。

  15:30年会正式开始。主持人开场白。

  15:35邀请嘉宾发言,举杯共庆,宣布年会开始。

  15:40进入主题环节。

  1、主题一:我们是同路人。

  怀念很长,思念也很远。虽然时间会把我们的记忆碾平,可是还是无论天涯何方,无论年岁几何,我们都不会忘记曾有这样一个美丽的名字——武大。那里都曾留下我们的影子,我们的歌声,我们的欢笑,我们的忧愁,我们匆匆走过的步履,和我们对未来的向往。走在人生朝圣的路上,能来到这里相遇,共同为生活努力,为理想奋斗,这不是上天冥冥中的安排又是什么!我们是同路人,有太多太多的话语要倾诉,有太多太多的故事要分享,在成长的道路上感谢有你陪伴,有你支持,感谢你——校友,同学,朋友,兄弟,姐妹!今天让我们抛开所有的烦恼,只为能与你再次相遇,让心和心尽情的畅谈吧。牵手尽情回味母校曾经留下的点点滴滴,携手迎向开阔的人生!

  a、具体形式待定:曾经青涩的岁月,现在正风华正茂。怀念一下学校,友情,同学,情感交流,特别的礼物

  b、表演/互动节目待定。

  2、主题二:榜样的力量。

  在生活的车轮下,我们困惑过,迷茫过,成长的路上不会一帆风顺,总是那么的曲曲折折,有时候人生关键就那么几步,有学长和我们分享成长的点点滴滴,有师兄给我们授业解惑,我们会更从容的面对。生活需要勇气,也需要榜样。

  a、榜样的力量。师兄论道,分享成功经历。

  b、知耻而后勇。勇敢表达我们对生活的困惑。大家提问,互动。邀请有成就的师兄给我们解惑,也可以我们同学相互解答,现场交流,有经验的师兄点评。

  c、表演/互动节目待定。

  3、主题三:我要怒放的.生命。

  对成功对生活大家都有不同的看法,但有一点是一定相同的,那就是希望自己有一个精彩的人生。让我们活出自己的特色和滋味来,让自我闪放出个性的光华。无论什么境地,我们心底总有个声音永不停顿在呐喊——我要怒放的生命。我们一直在坚持和努力着,让我们携手迎向开阔的人生。

  a、我们向往有尊严的生活:目前我们的生活是什么样子,我们怎么去努力赢得尊严的生活。互动,共同探讨。(这个话题有更合适的可以换)

  b、我的梦想或者对生活的愿望:每个年级挑选一个代表发言,看能排到多少年级!现场随机采访同学,谈论自己的愿望梦想。

  c、给未来一个拥抱。有时候我们会不那么坚强,我们需要的其实只是一个拥抱,给生活一个拥抱,给未来一个拥抱。拥抱大家拥抱一个,送上最美好的祝福,未来一定会越来越好,互送礼物祝福拥抱。

  4、主题四:校友互动合作

  在鹏城艰苦奋斗,希望有志同道合之人能相互支持,携手共进。校友之间若有供需合作,项目合作的需求,可通过年会这个平台寻找同路之人。有需求的校友上台用3-5分钟介绍自己的情况,公布联系方式等以便联系。主持人控制人数及时间,此环节亦可安排由嘉宾校友主持。

  17:30上菜吃饭,自由交流。主持人通知校友按券上既定编号就坐。

  校友寻访活动方案 篇4

  一、活动目的:

  通过开展“红领巾寻访江苏创造”少先队员采访活动,让少先队员真切感受到南通翻天覆地的变化和江苏创造的巨大成果,教育引导广大少先队员们关注家乡现代化建设事业,弘扬创业、创新、创优精神,培养少先队员们对党和社会主义祖国的朴素感情,激励少年儿童争当“四好少年”,将来报效祖国,为家乡的建设贡献自己的一份力量!

  二、活动准备:

  1、确定活动方案和活动参与对象;

  2、联系社区和采访对象。

  三、活动内容:

  1、忆古思今话发展

  联系启秀社区,请工作人员联系社区里的老人,找出家里的一些老照片,集中到社区办公室,让小记者和给他们零距离接触。小记者们以照片为话题,设计好问题,请老人们谈古论今,一起感受社会的发展,家乡的进步。

  2、我和劳模有个约会

  组织部分学生走进全国劳模六(6)班吴亦平卉的家,采访她当选为全国劳动模范的爸爸,和他一起探讨平凡的人如何创造出不平凡,感受劳动的伟大和劳动者的可爱,从而树立正确的人生观。

  3、日新月异新城区

  组织学生走进新城区,通过看、问、听、拍等方法,感受新城区日新月异的发展变化,感受南通的飞速发展。

  4、火车快快向前跑

  组织学生去南通火车站,拍照、采访旅客及工作人员,感受南通铁路给南通带来的方便、快捷等益处,为南通的经济腾飞立下汗马功劳。

  四、活动注意事项:

  1、各班可以从以上选题中选取一项作为活动内容,也可以很据自己班级的实际情况另外安排活动内容;

  2、班主任要尽心组织,一定要有老师或家长带队,保证活动的安全;

  3、活动过程中要注意留下一手资料(照片、录音、录像等);

  4、参与活动的学生每人要撰写一篇日记,主题要体现“江苏创造”;

  5、班主任做好总结工作。

  校友寻访活动方案 篇5

  活动背景:

  作为百年名校,我校已有20多万校友遍布全球各地,校友在社会各界享有良好声誉,校友与学校相互成为密不可分的无形资源。然而在广大在校学生中,还有很多人校友意识薄弱,对和自己息息相关的校友工作并不了解。校友关系发展部是代表学校联系和服务校友的职能部门,希望为未来的校友—在校生提供帮助和服务。

  活动目的:

  希望通过此项沙龙活动,让更多的在校生,尤其是主要学生干部了解校友会工作,了解我校校友情况,增强校友意识,服务于在校生的成长与发展。

  活动计划:

  为确保活动效果与效率,实行分期分批的方式。主要面向学生干部,采取团队形式,从校级学生组织到书院再到学院,逐步达到全面覆盖。

  主办单位:

  校友部、校团委

  活动时间:

  每周二、周四下午7、8节

  活动地点:

  校友关系发展部(西迁馆二楼)

  活动内容与流程:

  一、校友部介绍校友工作:

  1、 校友部播放校友工作宣传视频

  2、校友部负责人介绍我校目前校友工作

  二、学生干部

  1、 学生自我介绍:可逐一介绍,尤其是是否参与过校友活动,对校友部工作环境等的初步印象;

  2、 自己理解的校友工作及对我校校友工作疑问:学生提问,校友部主持人一一答复;

  3、 校友工作建议、意见:自己了解到的其他学校的校友工作,或其他工作对校友工作的借鉴等;

  4、 提出希望:理解支持校友工作,愿意积极参与校友部的工作、活动,锻炼自己。

  三、交流讨论

  以宽松的氛围,讨论交流:可以是校友工作相关,也可以是未来憧憬。

  四、合影留念

  登记留下本人联系方式

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