策划同学聚会活动的方案

时间：2022-01-22 15:24:44 活动方案我要投稿

策划同学聚会活动的方案范文

　　为了确保工作或事情能高效地开展，时常需要预先制定一份周密的方案，方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。我们应该怎么制定方案呢？下面是小编收集整理的策划同学聚会活动的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

策划同学聚会活动的方案范文

策划同学聚会活动的方案范文1

xxx的同学们：

　　北京的同学们想念你们了!毕业至今，25年已经过去，想念的你们是否依然英俊潇洒，伟岸豁达?还是经过蹉跎岁月、风雨洗礼、艰苦奋斗，变得更加成熟，事业有成?来吧，亲爱的同学!来吧，想念的兄弟!来吧，尊敬的领导，让我们相聚在北京的季夏，重温我们在25年前的xx，挥汗如雨、手拉手、肩并肩、生死与共的兄弟情;重温我们在温馨校园挑灯夜战、孜孜不倦、探讨交流、共同求学的同学情;重温我们逝去的时光，美好的回忆;说说我们离开学校后的艰辛与欢乐、家庭妻儿的幸福与安康。

　　一、聚会时间：(拟定为)20xx年8月2日(周五)—8月4日(周日)

　　二、聚会(首届)组委会工作人员

　　主任委员：

　　委员：

　　秘书长：

　　成员

　　三、聚会日程安排

　　1、报到时间：20xx年8月2日(周五)17时前报到，并在组委会人员安排下，完成收会费、填表格、发房卡、领指南等报到内容。

　　2、重逢晚宴20xx年8月2日(周五)18时30分

　　①整队报告;

　　②主持人介绍到场领导(教员);

　　③北京同学代表致欢迎词;

　　④请原队领导(教员)讲话;

　　⑤请原学员队干部致祝酒词——晚宴开始;

　　3、20xx年8月3日上午，个人交流;11点照相;与此同时，组委会收集资料、制定以后计划;

　　4、20xx年8月3日下午，集体交流：30年前，我们血气方刚，相聚在南国木棉花相映的羊城;25年后，我们相聚在伟大祖国的首都北京。25年过去，我们的方刚血气已然变成了人生的丰富经历点点滴滴，桩桩件件，相信我们每一个人的经历都会是一部积极的、向上的，饱含生命热情、裹挟艰难时日的感人的大书!愿同学们积极准备、敞开心扉，给同学们讲述至少一件自己亲身经历的难忘的、感人的事情;

　　5、20xx年8月3日下午，集体交流结束后，选举下届组委会并拟定聚会时间、地点;

　　6、20xx年8月3日晚17时30分晚宴;

　　7、自由活动时间：20xx年8月4日上午;

　　8、返回时间：20xx年8月4日下午。

　　四、聚会费用：每人上缴聚会费用1500元，用于住宿、会议、宴会、参观、照相、录像以及制作光盘、通讯画册等。

　　五、报名方式：为便于召集同学们参加聚会，我们将全国各地同学分为九大片区，每一大区设召集人一名，负责通知、落实同学们参加聚会情况。

　　随后，由各大区负责人将落实情况于20xx年6月15日前上报汇集到xx同学处。根据参加人数，我们进一步落实聚会场所、食宿等事宜。

　　1、东北片区(10人)召集人：

　　2、京津冀晋片区(20人)召集人：

　　3、陕、甘、宁、青、新片区(11人)召集人

　　4、河南片区(11人)召集人：

　　5、山东片区(6人)召集人：

　　6、云、贵、川、渝片区(14人)召集人：

　　7、广东、广西、江西、海南片区(9~12人)召集人：

　　8、华东片区(苏、浙、闽、皖15人)召集人：

　　9、湖北、湖南片区(9人)召集人：

　　10、到目前为止，尚有xxx等同学尚无联系上，有知情者请速速转告!

　　六、特殊困难情况解决办法

　　据同学报名情况，我们会尽快安排食宿并在九队QQ群及时发布到京路线。请同学们注意了解经济困难的同学情况，以便我们做适当安排并予以解决。

　　七、郑重声明

　　此聚会计划为讨论稿，欢迎同学们各抒己见，各出高招。积极参与、大力支持、慷慨赞助。为把我们三十年来首次聚会搞的有声有色、圆满祥和，多提宝贵意见。

　　八、会务安排

　　接待组：

　　1、人员：

　　2、任务：负责聚会人员往来、食宿、会餐等活动安排。

　　材料保障组：

　　1、人员：

　　2、任务：负责聚会人员资料整理汇总、会议安排、分组讨论、照相、录像、通讯制作等工作。

　　九、后续同学聚会活动计划

　　1、时间：计划每两年举办一次，时间拟定为八一前后周六、日;

　　2、地点：组委会决定;

　　3、方式：交流、休闲;

　　4、原则：自愿参加;

　　5、费用：自行解决和同学赞助相结合;

　　十、下届聚会主题：

　　毕业xx周年!欢迎所在地同学积极申办!

策划同学聚会活动的方案范文2

　　一、同学会聚会宗旨：

　　一起来吧，亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼，一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

　　重拾当年美好的回忆，共叙三年同学情谊，分享生活工作经验，拓展同学之间联系，提高美术班的凝聚力，再谱人生如歌旋律。

　　二、同学会聚会原则：

　　1、自愿的原则;(不勾引，不威胁，不逼迫)

　　2、聚会费用aa制原则;(家属亦在此列)

　　3、财务公开原则;(清晰记录每笔费用)

　　4、一切从俭原则;(反贪污、反浪费、反官僚主义)

　　5、友情赞助原则;(高收入的资产阶级在原则1条件下可友情赞助)

　　三、同学会聚会活动实施办法：

　　1、调查了解，取得联系，征求意见和建议。

　　2、成立组织，明确责任

　　成立活动组委会：具体负责活动方案和制定，活动组织和活动安排等工作。

　　设：

　　a、联系组：

　　负责联系所有同学，发送同学聚会邀请函，了解同学对聚会的意见和建议，向组委会反溃邀请班主任及部分任课老师。将所有确定到会的人员和联系方式汇总，聚会时经本人予以补充和确认。安排聚会当天的接待。

　　b、活动策划组：

　　负责会活动的节目安排，主持并统计到会人员的.节目，安排同学发言等事宜。

　　c、财务后勤组：

　　负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。安排同学聚餐、景点购票、饮料小吃、交通住宿等后勤工作。

　　d、宣传组：

　　负责照相、摄像、制作通讯录、纪念册等事宜。

　　3、分阶段实施：

　　a、第一阶段：20xx-1-(20-31)成立组委会，策划活动方案。

　　b、第二阶段：20xx-2-(1-17)联系组进行广泛联系，发送活动方案，建立聚会同学的qq群，讨论活动方案，征求同学意见和建议，并与班主任、部分授课老师取得联系。

　　c、第三阶段：20xx年2月初策划组策划活动程序，联系统计到会人员节目，形成活动及节目单。联络组以qq邮箱方式向所有同学发送《邀请函》。财务后勤组联系景点购票、酒店食宿、交通租车等。

　　d、第四阶段：20xx年4月16日同学会

　　四、聚会集合的时间和地点：

　　20xx年4月16日上午8点广州市海珠区文化公园大门前

　　五、活动费用：

　　由筹委会进行预算，确定交费基本点为500元，多交不限，鼓励多交。欢迎有较强经济实力的同学，参照原则5，酌情多交。在聚会活动前统一交费。组委会理事应先期交费，作为活动启动资金。活动结束前筹委会将向所有同学公开聚会活动开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

　　六、费用预算：

　　总收入500元x30人=15000元

　　旅游包车2天=2500元

　　景点购票：

　　军事野战55元x33人(含教师3人)=1980元

　　玩漂流150元x33=4950元

　　泡温泉元85x33人=2805元

　　住宿房间(标3)11个x150元=1650元

　　餐饮20元/人/餐x4餐x33=2640元

　　总支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

　　往返路费请自理。

　　(注：此预算30人为估计必到的同学人数，组委会正积极努力联系，预计实到将大大多于此人数。届时，将重新调整费用预算。)

　　七、活动安排：

　　1.4月15日路程稍远(广州市外等)的同学提前到广州市区

　　2.4月16日08：00海珠区文化公园大门前集中，联络组接待所有同学(点名核对)，财务后勤组收取活动费用

　　3.4月16日08：30乘坐空调旅游车出发，前往有“珠三角后花园”之称的清远市

　　4.4月16日10：30到达

　　5.4月17日

　　6.4月17日

　　7.4月17日

　　8.4月17日

　　(节目单略)

　　(节目仍在丰富中，希望各位多才多艺的同学踊跃多出节目，多提建议，使本次同学会完满有意义)

　　组委会成员：

　　顾问：待定

　　总指挥：待定

　　总指挥小秘：待定

　　联络组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　联欢策划组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　财务后勤组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　宣传组：

　　组长：待定

　　成员：待定

　　(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者，具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

策划同学聚会活动的方案范文3

　　一、聚会背景：

　　时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经分别3年之久，我们有的同学已体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

　　相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……7年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向大学、社会、家庭。

　　3年，岁月荏苒，每个同学都已经不再稚嫩，但我们仍青春年少，有的各自拥有了自己的家庭，体验到了生活的艰辛，收获了耕耘的春华秋实，同时也收获了自己的幸福;有的仍在学业上攻读，不断去认识世界观、人生观、价值观，所以这次毕业后3年的首聚，我们力求做好，给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对那时校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

　　二、聚会目的

　　1.加深同学间的联系、分享毕业3年来人生经历，让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

　　2.如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

　　3.3年后现在的聚会，不但为了相互保持联系，维系同学之谊，而且也为了为了真正的不再忘记、不再陌生;暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心。

　　三、聚会单位

　　xx届初三(3)全体同学

　　四、聚会主题：

　　同学情交流沟通分享深情相拥真情沟通

　　五、聚会前言：

　　1.聚会意义

　　聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历!

　　本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

　　2.聚会原则：

　　少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。3年大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则。

　　1)坚持自愿的原则。

　　2)聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，目前正在进行，欢迎经济条件好的同学赞助。

　　3)坚持财务公开原则。

　　4)坚持一切从俭原则。

　　3、聚会须知

　　1)、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、吃饭、娱乐等。按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

　　2)、健康：随着年龄的增长，大家对“酒精”的认知能力应该更强了，首先不反对喝酒，但只是一个传媒或平台，交流沟通感情、坚决反对“十几年了，啥也别说了，你干了吧”，主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。3年见一面，清茶淡水也是情。

　　3)、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融融洽的盛会，留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业3年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见。

　　4)、我们要把尽量多的同学(xx届初三(3)班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告，每个同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，然后尽量出至少一个节目、游戏、歌曲等等。

　　六、聚会组织：

　　1、聚会时间拟定于20xx年2月14日。

　　2、聚会地点：xx餐馆、xxktv。

　　3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立组委会：

　　1)组委会人员：

　　2)具体人员工作安排：

　　筹备宣传：xxx负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录，后期合影留恋，整理上传照片等工作。

　　联络财务：xxx负责联络每位同学，邀请大家参加聚会活动，财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

　　活动策划：xxx负责聚会活动策划方案的撰写。

　　现场统筹：xxx负责聚会的场地、餐饮准备等。

　　4、参加人员：xx届初三(3)班的全体同学