公司年底活动方案
为了确保工作或事情能高效地开展,时常需要预先开展方案准备工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。那么应当如何制定方案呢?下面是小编为大家收集的公司年底活动方案,希望能够帮助到大家。
公司年底活动方案1
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要内容:
1、组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2、组织室外趣味活动
3、安排晚会宴及颁奖
4、安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:xxx
执行领导成员:xx
总协调:xx
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1、12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及内容,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2、12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3、12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5、12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)xx生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备情况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二)、中期开展
1、12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2、晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3、晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三)、后期总结
1、12月24日中午以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2、12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成PPT供大家分享。
3、12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1、准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2、详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3、宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4、晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5、年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6、年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7、其他事项安排,其他事项安排
公司年底活动方案2
一.举办时间:
20xx年一月二日上午9点
二.地点:
略
三.参会人员:
某某全体员工、分公司代表、客户代表、合作公司代表、公司总部领导、各部门领导、优秀员工、新闻记者等
四.活动内容:
1.总经理致辞
2.员工代表感言
3.客户代表致辞
4.合作代理公司致辞
5.娱乐节目表演
6.表彰先进工作者
7.宣读公司发展规划
8.部门领导代表承诺
9.与会人员聚餐
10.即兴表演
11.抽奖
五.内容说明:
1.总经理致辞与员工代表感言由人事行政部准备;客户代表致辞由营销部负责;合作代理公司致辞由公铁营运部整理。
2.公司发展规划由总经理撰写,宣读。
3.部门领导承诺以年终述职报告为依据。
4.表彰先进工作者由行政部提前准备好。
5.汇演节目由各部门领导负责,原则上必须为原创节目,形式多样,内容积极向上,数量为各部门1-2个,庆典活动前对各个节目进行演练,彩排!
6.聚餐活动由行政部安排,遵循简朴节约又不失水准的`方针执行。
7.即兴表演穿插在聚餐过程中,灵活选择,为活动过程增加乐趣。
公司年底活动方案3
一、时间:
20xx年12月中下旬周末
二、地点:
省体育场羽毛球馆(或西北大学羽毛球馆)
三、参加人数:
(各部门采取自愿报名的方式,鼓励所有员工都参加)
预计100人左右
四、主办单位:
西安分公司人事行政部
五、具体流程
前期工作:
1.宣传工作
方案确定后,通过邮件等向员工提前告知此次年终活动的内容,鼓励员工积极参与
2.统计参加人数
除了采取发邮件外,采取各部门自行通知的方式,最终由各部门确定自己部门人数,统一提交至公司前台,截止12月18日
3.联系确定体育馆
4.准备活动用品和会场布置
由人事部门负责,各部门选派一人协助完成
5.组队安排
为了增进各部门员工的交流,原则上不按照员工所在部门来分组
按照员工姓名汉语拼音首字母的先后顺序进行分组
6.关于裁判和记录员
每个部门选派一人担任专职裁判,记录员由人事行政部人员担任
具体流程:
1.9:00-9:30步行或乘公交车前往体育馆
2.9:30-10:00各组队员入场,领导致辞
3.10:00-10:40同心鞋
4.10:40-11:30十万火急接力赛
5.11:30-12:30花轿接力赛
6.12:30-13:30午餐时间
7.13:30-14:20紧急求助
8.14:20-15:00面包速递
9.15:00-15:40甜蜜之旅
10.15:40-16:302人3足球赛
11.16:30-17:00评选并颁奖团体和个人奖项
具体游戏规则,另行说明。
另外:
1.在单项比赛中,一名队员不可重复参赛
2.为了保证大家共同参与,原则上一名队员不可参与超过两项比赛
3.计分方式:每项比赛每支队伍按表现情况分别得分10分--—1分
每项比赛表现最好的五位个人分别得分5分—1分
按比分最终结果评出集体及个人一、二、三等奖,如出现平分,则加赛直到分出胜负。
后期活动总结:
1.制作活动满意度调查表,分发各部门
2.根据提交的调查表进行统计分析,整理出活动总结报告
六、奖项设置与费用预算
1.集体奖
一等奖一名:小组成员奖励年假3天+每人300元现金奖励
二等奖一名:小组成员奖励年假2天+每人200元现金奖励
三等奖一名:小组成员奖励年间1天+每人100元现金奖励
小计:6000元
2.个人奖
一等奖一名:奖励年假一天+500元现金奖励
二等奖二名:奖励年假一天+300元现金奖励
三等奖三名:奖励年假一天+200元现金奖励
小计:1700元
3.比赛用饮用水、纸杯、记录笔,以及比赛用道具等500元
4.音响、桌椅等租用费1000元
5.场地使用费700元/小时10小时
6.午餐费用快餐20元/份100份
共计:18200元
七、活动方案可行性分析
优点:距离市区较近,便于活动开展;趣味游戏为主,互动性强,有助于培养团队协作能力;安全系数高。
缺点:在素质拓展中已有类似形式,部分员工已参加过素质拓展,对此类活动积极性一般;原本年底各部门事务较多,而活动前期需部门准备和配合的任务较多,故增加负担。
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