路演活动策划方案
为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案是在案前得出的方法计划。那么制定方案需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的路演活动策划方案,仅供参考,欢迎大家阅读。
路演活动策划方案 篇1
20xx年销售大旺季已经拉开。路演作为大型的促销活动,贡献最大!路演就是外展加舞台。舞台聚集人气,演出是为了提升销量,将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。第二步:演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍拟定由主持人和舞蹈,音乐组成。另外可增加一些自编自导的节目,促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目。
2、费用的确定:
目前的演出费用标准(参考)3500元(2小时/一日/1场)——5500元(4小时/一日/2场)。其中费用需要包含舞台及背景板(含喷绘布)、音箱设备、发票税点、演出人员劳务费等。演出人员的基本数量:音响师一名,主持一名,舞蹈两组(每组2人到3人),男女歌手各2人。若需要其他演出形式,如魔术、二人转、器乐演奏等,需按演员报价另加费用。第三步:确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,主题的确定需要考虑几个因素。第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。第二,理解简单,敢于创新,富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:结合活动时机:“XXX(品牌)暑期大放‘送’”;结合产品特色:“震撼味觉百分百”;结合活动特色:“凤爪正流行,吃货总动员”;结合受众特征:“体贴宅呆萌味蕾,呵护普文二舌尖;结合产品形象:“夏日激情,舌尖快感”,诸如此类。
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。要确定买多少产品赠什么礼物?礼品的重数一定要多,至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客,确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推产品的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品的功能。在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!备注:一场路演一般用5000-1万份单页
第五步:人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。可由经理或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
第六步:预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道本品牌什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5——7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广,要发透。
经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。“定时”:某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。傍晚到休闲广场与商超等“定人”:业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A.介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。)
B.分组、分配销量到组。2-4组,有竞争有合作。设组长,宣布提成办法。制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
C.喊口号。鼓舞士气。(提前练习口号)
路演中:
第一步:点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。
第二步:分工
拿出前一晚事先列出分工名单,指明每个人具体的工作;每个临促所工作的岗位。确定现场站位,强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作;
第三步:销量分配
1、以销售点(每个帐篷和柜台)为单位将总销量细分到点上;
2、以团队为单位宣布每点的销量目标,强调销量要团队完成,切忌将销量分配到个人;
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数;
4、同时公布提成:未完成销量的工资;完成销量的工资;超额完成销量的工资:(一定要说得明明白白,让每个人都心里有数);
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场,熟悉公交站、路口、人行横道口等有利地形和路线
第四步:节目安排
1、节目流程参考:
注意事项:在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者,时刻提醒顾客到帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一批产品都要即刻让主持人在台上通报,以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节,要时刻播报中奖情况,让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午:
8点30分之前现场布置(舞台搭建——最好前一晚搭好;音响调试;背景安装)
08:30—09:00播放产品广告或音乐。发传单,活动预热。
09:00—09:15主持人介绍本品牌产品、活动主题、嘉宾,宣布活动开始,暖场节目表演。
09:15—09:30主持人介绍产品及活动详情,节目表演
09:30—09:40抽奖环节或主持人介绍产品
09:40—09:50节目表演
09:50—10:10互动游戏(本产品知识竞猜)、产品展示(只要人气旺就展示产品)或抽奖
10:10—10:20节目表演
10:20—10:40互动游戏(食用本产品PK,看谁在最短时间内吃的最多,可进行两轮,每轮参与者不少于4人)
10:40—11:00节目表演
11:00—11:20产品介绍、互动游戏(吃西瓜比赛,踩气球比赛等)或抽奖
11:20—11:30节目表演
11:30—11:40主持人总结活动、演职人员谢幕
下午:下午的节目时间从14点开始到16点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步:现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号,并根据现场情况增加频次:如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时;
2、举牌游街
在活动现场没多少人时(如舞台表演结束后),到活动地点周围进行举牌游街,尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正,脚步要齐,口号要响,特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排,无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后:
总结(15——30分钟):
活动结束后,总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结,当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作,再让每个人以百分制来给自己打分,用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足,表扬先进和典型,宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验,加强不足的地方,提升临促的集体荣誉感。
路演活动策划方案 篇2
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
2、路演的战略意图
3、路演的目标
4、路演的策略
5、路演活动的具体情况介绍
二、路演活动的市场分析
1、路演的市场环境分析
2、全国性路演(巡展)活动的案例与分析
3、主要路演城市的环境分析
三、路演的运作与管理
1、组织架构图
2、展示项目的情况
3、路演的品牌推广操作
4、媒体运作
5、路演公关活动举例
6、路演中的促销活动
7、路演活动中的销售管理
8、路演城市的评估
四、路演的活动操作手册
1、路演的操作流程
2、操作流程说明
一、路演活动的总体内容介绍
1、路演的概念
路演是在全国中心城市进行的关于品牌宣传活动和促销推广活动,具有非常重要的战略性和长期目标。
活动将采用包括新闻发布会、研讨会、座谈会、论坛和促销推介会等多种形式,使政府和相关部门了解×××项目的经济实力和项目的理念,为后期区域扩张奠定基础;使各中心城市的相关行业了解×××项目的经济实力、专业水平,为张扬品牌和后期合作奠定基础;使各中心城市的消费者了解×××项目,使之成为消费者的首选品牌,同时为后期进入中心城市市场作好准备。
在路演活动的过程中,通过一系列的公关活动和媒体的宣传,提升×××项目的品牌形象,提高×××项目的知名度,增强企业的竞争能力。经过行期一年的路演后,×××项目将在行业中突现出来。
2、路演的战略意图
路演的战略意图主要包括五个方面:
1)树立起×××项目形象
2)塑造×××项目品牌
3)促进×××项目的销售
在路演的中心城市,将根据不同城市特质进行促销活动。通过活动聚集人气,推进展示,引起当地城市的关注,提高项目的知名度。
具体销售包含几个概念:
第一,通过展示活动与调查表格,了解该城市市场状况,为后期扩张创造条件;
第二,通过促销活动(例如优惠价),在当地实现销售;
第三,通过信息传播,使得项目成为用户首选品牌;
第四,促进项目在当地的销售;
第五,促进代理销售商工作的开展。
3、路演目标
路演活动不是凭空产生的.一项活动,它一方面企业要花费大量的资金和人力,另一方面,必须有着清晰的目标,这样才能产生意想不到的成果。
1)面对政府和行业主管部门
让政府和行业主管部门了解项目的经济实力,增加政府对项目进入城市后将给城市增加的价值,赢得良好的社会威望和形象,公司高层和当地政府实现顺利对接,对于重要的大城市创造企业高层和当地政府的沟通机会,促进投资时获得更多的优惠。
2)获得所在城市同行的认知、认同,推广×××项目的运营模式;建立起在金融界和行业内相关企业的知名度,为后期成为合作伙伴奠定基矗
3)面对目标消费群
第一指标:路演所到之处人头攒动;
第二指标:很多人询问×××项目;
第三指标:有一定的客户积累(在过程中或未来某项目客户登记表信息来源一栏中有,在路演中获知)
第四指标:产生一定的销售(多半会在后期体现)。
4)建立中长期全国的销售网络平台
通过路演,寻求各城市当地的代理商,建立中长期的全国销售网络平台,扩张和延伸销售触角,同时为后期把握全国市场建立良好的预警系统。
4、路演的策略
为了保证路演的成功,在整个活动的运作中,应该在城市选择、组织的设计、时间的把握、媒体的组合和整体的运作上有全局的、系统的、整体的策略。
1)城市选择的空间策略:
由于中国区域经济发展的不平衡,在空间上必须根据城市发展的水平(决定后期扩张的市场成熟度)、城市影响力和辐射力(品牌推广的价值)、市场购买力(未来可能的购买能力)、行业发展的水平(建立行业地位)、区域特征(同本项目的关联度)等方面选择城市。
考虑到路演资金的有限性,在城市的选择上分三个层次:大城市--中城市--小城市;
为了降低路演过程中的成本,在推广的空间上将采用以区域核心城市为中心,以相邻的中小城市为辐射半径,进行巡回式路演。
2)外包式的组织策略
考虑到人力和能力两方面的原因,路演的执行将采取外包式的组织模式,整合北京和路演城市的广告公司或公关公司或媒体负责具体的执行。
3)借势的时间和地点策略
为了使路演活动更为有效,在具体城市路演的时间和地点选择上,应该关注以下可以用以借势的机会点:
*当地城市重大的与投资或行业相关的活动;
*当地城市的重大会展活动;
*当地城市的各种论坛;
*当地城市在文化、体育、建筑等方面的比赛;
*当地城市有影响力的其他活动;
4)全国联动的媒体策略:
路演是一项品牌推广和张扬性的活动,因此所有的举动必须在实行全国性的媒体联动,通过围点打援、同频共振的手段,达到乘数效应。具体的运作策略:
建立北京、上海和广州三大媒体中心,以北京为重点。所有城市的路演必须在北京、上海和广州的媒体上进行联动,进行同步跟踪报道;北京的媒体中心还需要负责在全国性媒体上进行联动。
选择一家全国性的平面媒体和一家网络作为支持,进行联动;
每一个路演城市必须在主流媒体上进行联动,有条件的还需在能够辐射到的区域范围内的媒体联动。
5、路演活动的具体情况介绍
1)活动总称
×××项目全国性品牌大路演
2)活动周期:
××年××月??××年××月
3)路演城市选择与线路安排---以北京为核心的北方板块、以上海为核心的华东板块、以广州为核心的华南板块
4)活动内容
举办全国性品牌路演新闻发布会,推出以论坛和座谈会为主的延伸性公关活动,进行以项目推介为主的促销活动,并辅之以品牌展示为主的展览展示活动。
5)活动主办:××
6)活动策划:××
7)活动主协办:邀请××部、各城市相关政府部门、各地主要媒体单位、各地会展中心
8)活动承办:广告或公关公司、各地受托操作公司、××网(网上路演)
9)支持媒体
全程报道:××
其他媒体:××
10)拟邀嘉宾:当地相关领导、房地产界代表、各界名流。
路演活动策划方案 篇3
褪去20xx年的光环,我们OPPO步入了极为关键的、关乎生死的20xx年。在新的一年里苏皖的业绩有所下滑,到底什么原因导致业绩下滑,整个公司的员工都在集思广益如何突破瓶颈。公司的李总、唐哥更是非常着急,甚至飞到湖南、昆明取经。最终发现,价格控制、形象制作、渠道管理等方面都有他们的独到之处,另外路演活动的广泛推广也是他们业绩取得突破的重要一环。公司因此做出了硬性规定,除淮南、马鞍山每月路演不得低于10场,其它区域一律不得低于20场。
一、路演的好处:
1、 直接提升OPPO品牌在当地的影响力、知名度,同时直接提高OPPO在该售点的市场占有率。
2、 可以直接提升我们和经销商之间的合作关系,巩固和经销商的战略合作伙伴关系。经销商会真正感觉到我们在帮他做事情、帮他多赚钱。从而他会更忠诚,我们也可以利用路演把原来做不到的事情做到,经销商不答应、不愿意做的事情得以改善(如提高产品的出样率、获取店面的短期或长期的主推、甚至可以借机在店面上挂上我们OPPO的吊旗、取得好的位臵等。)。
3、 路演是我们在旺季完成销量目标的一个很好的策略手段,也可以说是特殊渠道,效果非常好。
4、 培养我们潜在客户。路演有很好的长期效应,做路演不仅仅是当天会产生很大的效果,而且更重要的是路演由于我们的现场讲解、散发宣传弹,路演还有很好的长期效应。
5、 借助路演推广,可以帮助公司新人更快地融入我们团队,有助于新人的培养。
6、 活动期间培训培训促销员、营业员,使其养成销售习惯。
二、前期的准备:
1、选定售点、时间,确定活动目标和奖惩制度。
2、确定人员,明确每个成员的责任和角色,人员事先要安排好,落实具体要求和注意事项,每件事情要落实到每个人,同时要安排一个有全局观的人在现场掌握大局。
3、物料准备,具体有:
(1)帐篷:1—2个
(2)展台:2—4个
(3)X展架:2—4个
(4)OPPO拱门:1个
(5)音响:1个
(6)托架:若干
(7)机模:若干
(8)插线板10米:1个
(9)彩页:2000—5000张
(10)演示机:若干
(11)投篮框:1—2个
(12)转接口 1个
(13)条幅:1个
(14)空白海报:若干
(15)礼品:若干
( 16)促销服:若干
(17)胶布、图钉:若干
(18)短绳:若干
4、提前几天要有海报在准备做路演的售点进行张贴,信息提前传递给消费者(这也有利于我们当天实现销售)。
5、落实好路演当天需要的场地,由销商和当地城管落实。(重要)
1、活动进行中:
a、 所有到场的路演人员要完全动起来,要积极主动,同时有合理分工:宣传手、拦截手、主推手,还要有人主持大局,协调关系(包括突发事件的处理)。
b、 对现场的设备要保管好,不能丢失任何东西,尤其是真机。
c、 现场和室内售点至少要有6张以上海报:特价、促销、新品海报,还需要易拉宝、KT板、挂画……
d、 现场一定要进行赠品集中陈列
e、 现场要根据不同的地点、人气演示不同的音乐
f、 如果是竞争对手较多的地方,还需要安排人员在室内帮助销售
g、 在路演过程中要适时的请教经销商,并让他感受一下我们的产品。
2、 活动结束后:
a、 收拾好现场,不能掉任何东西
b、 和经销商进行沟通,通过我们的路演数据说服其:
首先我们OPPO产品不象他们想象的那么难卖,劝说其主推OPPO;
其次树立品牌信心,旺季这目标一定能完成;
再次听取他还有什么好建议,提高他的忠诚度。
c 及时填写《户外推广活动总结表》
三、注意事项
a) 各环节沟通要到位:我们来是做好事的,不要由于沟通
不到位、误解,产生不愉快,千万不要好动机但做成坏事。
b) 关注细节:在现场操作过程中要注意每个细节,不能马虎大意,产生不必要的失误、麻烦。
c)活动中注意对促销员心态的把握、调节,不要把过大的压力转移到促销员身上。
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