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活动策划

时间:2024-11-20 17:45:55 活动策划 我要投稿

活动策划

活动策划 篇1

  一、 活动主题:

活动策划

  清除非法广告,美化校园环境。

  二、活动背景:

  为建设整洁和谐的校园,为同学们更好获取校园信息,共青团四川大学锦城学院委员会组织了“清理非法广告,美化校园环境”的活动。此次活动旨在规范校园广告、海报张贴,以全新的面貌,洁净的宣传栏,迎接市上对四川大学锦城学院的检查。同时,还为全体同学共同努力维护文明校园环境竖立了榜样。此次活动的开展在同学们心中起到了警示作用,使同学们更加深刻地认识到建设文明校园、维护良好校园环境的重要意义,从自身做起,抵制非法广告,保持校园的整洁。

  三、活动时间:

  20xx年10 月13 日中午至20xx年10 月14 日13 点(如果清除效果不佳,可增加活动时间)

  四、活动地点;四川大学锦城学院整个校园

  五:主办单位:共青团四川大学锦城学院委员会

  承办单位:四川大学锦城学院校园文明劝导志愿服务队

  协办单位:四川大学锦城学院学生会

  六、活动人员:

  四川大学锦城学院校园文明劝导志愿服务队出65 人,四川大学锦城学院学生会出30 人。加上照相和写新闻稿的同学一共100 人左右。

  七、分工安排:

  四川大学锦城学院校园文明劝导志愿服务队负责区域:

  1、宿舍楼下所有广告栏的广告,以及宿舍走道上的广告。

  2、忠孝大楼内外所有可以张贴广告的地方。

  3、图书馆外面以及学术报告厅外面可以张贴广告的地方。

  四川大学锦城学院学生会负责区域:

  1、五个食堂的宣传栏和所有可以张贴广告的地方。

  2、仁爱大楼、信义大楼内外所有可以张贴广告的地方。

  3、足球场看台周围、学生活动中心外面、杏岛餐厅外面可以张贴广告的地方。

  八:具体工作安排:

  1、由两个组织的'主席在20xx年10 月12 日晚上10 点之前分别将自己组织所需完成的具体工作安排到每个干事。

  2、20xx年10 月12 日晚上,由四川大学锦城学院共青团员委员会陈书记通知各个系团总支书记负责清理自己系所拥有的橱窗上面的非法广告。

  3 、20xx年10 月14 日中午12 点20 在老食堂门口集合,然后再给大家说一下具体的分工情况。12 点30 分正式开始工作。

  4、院校园文明劝导志愿服务队校园部负责清理忠孝大楼内外的所有未经学院批准的广告,同时负责图书馆、学术报告厅外面所有未经学院批准的广告(温馨提示语,文明标语不包括)。食堂部负责A1 、A2 、A3 、B1 、B2 、B3 、B4 、B5 、B7 、B8 宿舍外广告栏的广告,以及宿舍走道上的广告(温馨提示语,文明标语不包括)。宿舍部负责C1 、C2 、C3 、C4 、C5 、D1 、D2 、D3 、D4 、D5 、D6 、D7 、D8 、D9 、D10 、D11 、D12 、E1 、E2 宿舍外广告栏的广告,以及宿舍走道上的广告()(温馨提示语,文明标语不包括)。

  5、四川大学锦城学院学生会生活部负责清理新老食堂、仁爱大楼、信义大楼的宣传栏和内外所有可以张贴广告的地方。文明督导部负责清理足球场看台周围、学生活动中心外面、杏岛餐厅外面可以张贴广告的地方。

  6、活动期间由院校园文明劝导志愿服务队和院学生会的主席团及各部长负责监督工作。

  7、同学们将自己负责的区域清理干净后经主席观看合格后方可离开,在13 点50 还未清理完成的同学可利用下午放学时间再将工作完成。

  8、20xx年10 月14 日12 点30 分,院校园文明劝导志愿服务队和院学生会的主席及负责的部长在共青团员之家集合,陪陈书记检查校园所有区域的广告清理工作。如果具体某一些区域不符合要求,可由负责此区域的同学再清理一遍。

  九、活动可能遇到的问题及解决方法:

  1、教学楼没有打开,无法进去。(到A-201 找大楼管理的工作人员)

  2、人数不够,工作完不成。(活动时间延长)

  3、没有工作经验,效率不高。(活动时间延长)

  4、天气原因,室外区域不能工作。(活动时间延长)

  5、因工具不全,有些广告无法清除。(先记录下来,报告给负责人,另外想办法处理)

  十、活动物资:

  每个人自带一个水桶、手帕、消灭广告的工具刀(有更好的工具可以自带,比如: 砂纸、铁丝网、喷雾剂)

  十一、活动经费;零

  院校园文明劝导志愿服务队

活动策划 篇2

  一、活动主题

  野外烧烤,培养你我他的团队精神,共创美好辉煌

  二、 活动目的

  为了增进学生会各部门干部或之间的相互了解,增强团队合作精神、营造和谐融洽的集体氛围;为丰富同学们的课余生活,加强学生会内部的联系,增进干部或干事之间的感情,促使我们院学生会这个集体能成为一个具有凝聚力的团结的大家庭。进而加深干事对学生会的归属感,在娱乐活动的同时培养大家在团队合作和处理事情等方面的能力,学生会办公室建议组织全体干事前往江边进行烧烤联谊活动。

  三、 活动组织

  活动组织:学生会

  活动地点:白沙门

  活动时间:待定

  参加人员:学生会全体人员

  交通方式:按部门组织队伍,由部长带领搭车到目的地。

  四、活动运作

  办公室负责整拟定活动策划方案及落实各项具体内容(包括活动策划书、统计愿意参加此次活动的人员名单、活动物资的准备、游戏的准备等)

  五、活动具体安排

  A、活动负责人安排

  1、办公室负责沟通和统计参加这次活动的成员名单;

  2、自律部和外联部负责联系烧烤场及本活动的各项工作落实;

  3、学习部和体育部负责各项活动物资的购买(烧烤食物、水、烧烤用品等);

  4、宣传部和心理部负责烧烤物品的落实摆放

  5、新闻部负责活动的现场拍摄

  6、主席主导各部门主管负责各部人员组织、带领及人员动态状况、集合;

  7、文娱部负责游戏组织。

  B、活动时间具体进程

  1、参加人员报名时间截止到10月27日

  2、时间安排:11月3日。

  活动内容 :15:30在男生宿舍楼下集合 16:00 准时出发 16:30 到达目的地(白沙门)人员合影 17:00 烧烤场集合 17:00-17:30 烧烤活动准备工作,17:30-19:30 烧烤(人员自由组合),19:30-20:00打扫卫生,20:00-21:30团队游戏 .

  3 、22:00 集合返校

  六 、活动所需要的.东西及经费预算

  烧烤用具250元:烧烤炉、木炭、铁夹、铁丝网、碗、筷子、杯子、铁盘、油刷、调料、煤

  其他用具200元:小凳子、桌布、烫伤膏、卷纸、洗洁精、数码相机、交通工具

  食物600元:

  烧烤食物:

  瘦肉串、羊肉串、牛肉串、鸡肉串、驴肉串、五花肉串、猪肝、牛腰、鸡柳、骨头相连、脆骨、鸡肫、鸡翅、翅根、翅中、鸡腿、鸡架、蔬菜棒、鹌鹑、鱿鱼、鲫鱼、对虾、热狗肠、腊肠、火腿肠、蟹足棒 韭菜、球白、大白菜、小白菜、藕片、生菜、洋葱、茄子、土豆片、青椒、小馒头、年糕、香菇、香干子、臭干子、玉米棒 等

  饮料200元:雪碧、可口可乐、果粒橙、醒目、芬达、红茶、原叶绿茶、

  烧烤调料300元:色拉油、盐、味精、鸡精、胡椒粉、花椒粉、辣椒粉、孜然粉 等

  七、注意事项

  1、路上队伍要求整齐有序,活动时要注意安全。

  2、维护学校形象,不得在公共场所乱丢果皮、垃圾、攀摘花木。

  3、一切事情听指挥,如有事情必须先报告,手机保持开机,方便联系。

  4、旅游学院学生会相亲相爱一家人,就是个团体,要发杨团队精神,不可迟到。

  5、不得搞浪费,烤熟再食,不得暴饮暴食,注意饮食卫生。

  6、活动结束后找出不足的地方,写出总结,为下次活动积累经验。根据干事的意见和观察,讨论总结此次活动的经验教训,提高学生会活动的组织能力

  7、活动结束后,清理现场并且把垃圾带走,随时都应注意海南大学旅游学院学生会的形象。

  八、相关活动串联游戏

  等大家吃饱喝足之后,有名的团队拓展训练。即培养团队合作精神又超好玩的游戏。

  游戏一

  1、就是先让大家手拉手站成一圈(我那时是让男女生交叉站),然后让大家记住自己左手边和右手边的人,一定要记清楚,不要弄错左右哦。

  2、让大家把手放开,喊“跑!”。尽量让大家跑得乱七八糟一点。

  3、看差不多了,喊“停!”,让大家原地不动的站着,然后再让他们尽量往中间聚拢。

  4、这时让他们去拉自己左右手的人,记住,千万不能弄错左右哦。等大家都牵好手之后呢。拉开,看大家能不能成功的恢复成一个圈。

  可以分成两队比赛的。每队在十个人以上

  游戏二

  游戏倒着说,如我是一个好人,下一个5秒钟内应说:人好个一是我。目的:活跃反应能力和知识。 游戏三

  老鹰捉小鸡 道具:小朋友一群规则:不许暴力,呵呵玩法:找一个小朋友当老鹰,一个小朋友当母鸡,母鸡后面的小朋友依次拉着前面小朋友的衣服尾.后面的小朋友就是小鸡,游戏开始后,老鹰要捉到小鸡,而母鸡就负责挡住老鹰.如果小鸡被老鹰捉到,就输了

  九、可行性分析:

  本次户外烧烤活动的整体预算大约为1600元,集体活动存在不大的安全隐患,目的地离学校比较近,目的地白沙门,此次活动我们做了充分的准备,能确保活动安全的进行。

  预祝此次活动顺利进行!

活动策划 篇3

  目的要求

  准备

  内容与指导

  1.了解煎荷包蛋的过程,培养幼儿的观察力。

  2.能大胆作画,掌握从里向外涂色的技能。

  3.培养幼儿对美术活动的兴趣,体验成功的喜悦。

  1.幼儿人手一只纸制碟子。

  2.油画棒若干

  3.电炉、剪锅、鸡蛋

  美术活动:荷包蛋

  (一)煎荷包蛋,引导幼儿了解煎荷包蛋的过程。

  1、出示操作工具及鸡蛋,激发幼儿活动兴趣。

  2、教师操作煎荷包蛋,提醒幼儿观察蛋黄、蛋清的`变化。

  (二)幼儿学习画荷包蛋。

  1、教师出示范画,引导幼儿观察教师范画,学习从里面向外画荷包蛋的方法。

  2、提出作画要求:

  a、涂色时要从里向外着色。

  b、涂色时注意,不要超出轮廓线。

  c、空隙的地方要补涂上颜色。

  3、幼儿作画,教师重点指导幼儿从里向外画荷包蛋。

  (三)作品欣赏

  1.引导幼儿互相欣赏,交流作品体验成功的喜悦。

  2.在音乐伴奏下,让幼儿把画好的荷包蛋送给爸爸妈妈。

活动策划 篇4

  为了促进计算机学院全体学工助理以及学工组老师的交流,营造团结友爱的集体氛围,丰富学工助理的大学生活,特举行此次体育竞赛活动

  一、参赛对象:计算机学院全体学工助理以及学工组老师

  二、活动主题:阳光体育人人参与

  三、活动项目:羽毛球、乒乓球、踢毽子接龙、排球

  四、活动时间:**年11月11日14:00开始。

  五、活动地点:

  羽毛球:创新苑羽毛球场或实验实训中心地下室;

  排球:中区排球场;

  乒乓球:西区操场或学生工作办公室后面乒乓球台。

  踢毽子接龙:学生办公室外

  六、活动规则:

  1、羽毛球与乒乓球采用统一规则,具体规则如下:

  ①实行淘汰制与积分制相结合的'规则;

  ②根据总人数平均分组,其中每组2人(如有一组只有一人,则直接晋级),胜出者进入下一轮进行比赛,直至决出冠军;

  ③弃权者本项目得分为0,第一轮得分为2分,第二轮为4,第三轮为6,第四轮为8,依此类推;

  ④羽毛球采取9球制,先赢9球者胜;乒乓球根据时间采取7(先赢7球者胜)球或5球制(先赢5球者胜)。

  2、排球规则:

  ①排球共分为三组,每组六人左右,可根据情况多或少1人;

  ②排球采取循环赛制,通过抽签随机决出A、B两组进行比赛,胜出者同C组进行比赛,若C组失败则同另一组进行比赛;

  ③排球赛第一名每人加10分,第二名加每人9分,第三名每人加8分;

  3、最后个人三项得分相加,取总分前三名进行奖励。

  七、活动预算:器材,水,零食,奖品等各项杂费

  八、后期反馈工作

  1、召开总结会议,同学们交流感受;

  2、负责人同去同学们的意见和建议,并对工作进行总结。

  九、活动可能出现情况及应对措施:

  1、因天气对活动的影响较大,当天如若天气不适合活动,则推迟,若天气影响部分活动,则根据情况舍弃;

  2、因活动场地有限,当天很可能会出现无场地的情况,所以活动前应找人去抢占场地(特别是羽毛球场地,),如已被占,可与之进行协商解决。

活动策划 篇5

  一、健康,随烟而逝;病痛,伴烟而生

  二、活动背景:

  在我国,随着吸烟比例的逐年攀升,我国政府高度重视控烟工作,积极参与国际控烟活动。据推算,我国每年死于吸烟的人数超过100万,每一个凋零的生命就是一个拒绝吸烟的理由。所以我校积极开展活动“文明上网,远离烟酒”。

  三、活动目的:

  1、对个人来说,戒烟不仅可以降低各种疾病的发生率,还可以使寿命延长,从而是自己拥有一个年轻、健康的体魄。通过我们捡烟头的行动来带动大家。

  2、 对家庭来说,戒烟不仅可以为家庭减少一部分开支,更能为子女营造一个良好的家庭环境,从而使自己拥有一个和谐、美满的家庭。为了我们大家庭的利益,少吸烟。

  3、 对社会来说,戒烟可以减少碳的排放量,保护环境,从而创建一个健康文明的社会,一个洁净舒适的生活环境。让我们的校园更加美丽。

  4、 此次戒烟活动能使我宣传部人员充分了解和掌握戒烟方面的`知识,使我部人员的只是得到补充和扩展。

  5、此次活动可以进一步扩展校学生会的宣传力度,同时通过我们的表现可以带动大家,远离烟酒。

  四、活动时间:

  20xx年3月21日,星期二。

  五、活动地点:

  大操场和篮球场

  六、活动流程:

  1、4点半,教学楼集合。捡烟头

  2、由各部部长提前召集各部人员到位,由主席安排具体事宜;

  3、对活动的各项进行整体分配,各司其职;

  七、活动注意事项:

  1、参加活动人员必须准时在指定地点集合,有原因无法参与者,请及时转告该活动的负责人;

  2、活动期间请各位部员服从安排,实实在在做事,勿打闹嬉戏,格遵守纪律;

  八、举办单位:

  校学生会宣传部和纪检部人员 严

活动策划 篇6

  一、 活动目的:

  通过给大学一年的学习写一份详细的规划,一年后在拿出来,看看自己完成了多少,唤起大家珍惜时间、找准自己的未来的方向,找到自己的动力。

  二、 活动内容:大家写一份自己对于马上要过去的一年的学习生活的详细规划,找一个信封装起来,写上自己的详细的联系方式(姓名、班级、宿舍等)然后自己留着一年以后再拿出来看,看看自己完成了规划中的.多少。或者交给我们保管,一年以后让我们的干事给他们投递过去,看看自己完成的情况。

  三、 活动时间:

  举办单位:山师化学院引路人实习社

  四、 活动对象:

  山东师范大学化学院XX、XX级全体同学

  五、 活动流程:

  1、 宣传部给XX、XX级的全体同学发起通知,发起活动倡议,并统计要上交的人数。

  2、 5月21日晚上7:00社长和副社在学生会(1258)门前将想交同学的规划书收齐。

  3、 宣传部将收齐的规划书进行封装,将封装的包裹存于副社处。

  4、 一年以后由下任社长和新的社团干事将每个上交的规划书发给每个人。

  六、 注意事项:

  1、 注意上交同学信封要密封好,不能拆开或损坏。

  2、 注意要留下上交的同学的详细的联系方式,包括姓名、班级、详细的宿舍号等等。

  3、 包裹保存注意防水防潮,注意包裹不要损坏。

  20xx-5-16

活动策划 篇7

  一、 活动时间、地点

  时间:XX年11月12日(星期三) 18:10-20:10

  地点:2-420

  二、 参与人员

  评委:系部部分领导、系部学生会主席团代表和演讲与口才协会的人员

  选手:各部门部长及干事代表,12、13、14级班级代表

  三、人员分工

  组织部两名干事组织人员进场,素拓两名干事维持秩序,文艺部两名干事负责引领,秘书部两名干事负责签到,学生部全体机动待命

  四 主办单位:经济学部分团委

  承办单位:经济学部分团委学生部

  经济学部学风建设月活动之“超级演说家”策划书

  海选赛程----导师分班

  1、经济学部13、14级要求每班出两名以上的参赛者,每个部门至少出一名干事和一名部长(学生部部长除外)

  2、现有各班班长和各部门部长汇集报名人数,于初赛前7天的晚自习进行海选,海选时题目自拟,限时三分钟,由部长和主席团部分人员作为评审,两种形式:举牌通过与打分,最终以打分的形式计算平均分得出前30名晋级选手

  3、向30名选手介绍初赛赛程,让选手提前做好准备

  4、时间:11月7号晚自习

  初赛赛程----战队对抗

  1、初赛由选手自拟主题,初赛选手24人每人的演讲限时3分钟,必须是真情实感,不局限于单纯传统的演讲模式,选手可选择自己擅长的表达形式如表演、PPT等辅助条件

  2、从报名人中选出30人进行主题比赛,以抽签的形式决定出场顺序,5个选手为一轮,一轮完成后,导师亮灯和打分最终按分数决定成绩,最后留下20名选手晋级到下一轮----导师考核

  3、导师考核环节由导师自己一人出一题,参赛者从里面任意选一题回答,由出题的导师点评并决定留下与否,最终留下16名选手晋级,并让留下的16位选择导师,每位导师4个选手,4位导师有主选择权让选手加入自己队的资格,而选手也有选择导师的权利,可以根据自己意愿选择导师

  4、按抽签选择导师队伍的出场顺序,决定出场顺序后由导师带领的6名选手需要时刻准备着,该导师需要以自己想对选手说的话做一段简短的演讲,以引出自己的选手以及其原因的方式来决定选手的`出场顺序

  5、每个导师的6个选手都演讲后,由三位导师(除自己的导师外的)点评并给出选择晋级意见,最后由带领自己的导师决定晋级名额,最终选定16名选手晋级到复赛,如过程中有任何异议或者最后留下的选手不及16名,则由24名中未晋级的选手进行加时赛——由主持人给出题目进行90秒的即兴演讲,由四位导师以表决的形式选择晋级选手,该选手晋级同样归于原本带自己的导师

  6、选定16名选手晋级后,最后由导师点评自己的学员,并给予寄语并传授经验

  7、向16名选手介绍复赛赛程,让他们选手做好准备

  8、日期:11月17号中午

  (注:初赛后导师带领的选手人数不一定相等)

  复赛赛程----组内厮杀

  1、复赛由主办方选定主题,选手16人每人的演讲限时5分钟,必须把握主题,富有真情实感

  2、按抽签选择导师队伍的出场顺序,决定出场顺序后由导师带领的4名选手需要时刻准备着,该导师需要以同样的主题做一段简短的演讲,以引出自己的选手以及其原因的方式来决定选手的出场顺序

  3、每个导师的选手都演讲后,由三位导师点评并给出选择晋级意见,最后由带领自己的导师决定晋级名额,最终选定8名选手晋级到决赛,如过程中有任何异议或者最后留下的选手不及8名,则由16名中未晋级的选手进行加时赛——由主持人给出题目进行90秒的即兴演讲,由四位导师以表决的形式选择晋级选手,该选手晋级同样归于原本带自己的导师

  4、选定8名晋级选手后,由导师点评自己的学员

  5、向8名选手介绍决赛赛程,让选手提前做好准备。邀请24名初赛选手前来观看决赛,在决赛完后公布4名“最佳奖”名单

  6、日期:11月27日下午

  决赛赛程----巅峰之战

  1、复赛由主办方选定主题,选手8人每人演讲限时5分钟,必须把握主题,富有真情实感

  2、由抽签的方式决定选手的出场顺序进行主题演讲,主题演讲完之后进行导师提问现场问答,每位导师针对每位选手限提问一次,由导师点评后并由自己的导师寄语

  3、全部选手都演讲后,三位选手为一组(例如:1、2、3号为一组,依次)上台有考核导师给出一个设定情景进行即兴情景演说PK,每位选手的演讲题目由其他三位导师给出并评定演讲内容

  4、复赛有三个环节,包括主题演讲,现场问答和即兴演讲,最终由导师表决和观众投票共同评定选出前三名选手

  5、公布奖项,由导师颁发奖品和奖状,选出导师代表致词,并宣布《超级演说家》闭幕

  6、时间:12月4日下午

活动策划 篇8

  一.活动主题:走进勤工助学

  二.活动的目的:提高大学生自立自强勤工助学意识,进一步提高大家对勤工助学中心的认识,从而使更多的人加入到勤工助学的大家庭中,使我们的大学生活更加丰富多彩。

  三.活动的时间、地点:时间11月30日——12月1日(由于活动受天气影响如有改动另行通知)(10:00——17:00)

  地点食堂门前

  四.活动开展形式图片展览、现场招聘(兼职中心),爱心义卖(爱心超市)

  五.活动金费由外联拉赞助+中心提供

  宣传费300+各种奖品500

  活动期间每一笔开资都必须有发票否则不予报销

  六.活动的具体安排

  (一)活动期间人员分配:

  外联部负责拉赞助

  宣传中心、爱桥爱心团、农民工子弟小学负责宣传工作

  网络中心负责搬东西

  秘书督导处联系各个部门做好连接工作作品收集筛选广播员

  爱心超市义卖活动

  (二)活动准备阶段

  (1)经济来源:由外联部负责拉赞助。负责人齐凯林(15007162772)

  (2)活动宣传:a请校园之声广播台对活动进行宣传b以展板和海报的形式进行宣传负责人陈静(15172316858)

  (3)作品收集本中心干事每人出1—2副作品(诗歌,散文,画均可)(以上作品均以走进勤工助学为主题)负责人韩琦(15971461994)王聪(15271906754)

  (4)物资准备:(负责人王一敏)

  外联部负责借活动当天所需的桌子(4)、椅子(2)、帐篷(2)、以及音响设备爱心超市协助

  各部门准备5—10张本部门活动照片

  展板宣传中心负责从学校各个部门借(5块)

  图片展当天广播稿秘书督导处负责写

  兼职中心负责联系兼职岗位

  (5)场地申请负责人王一敏

  (三)时间分配:11月24日粘贴宣传海报

  11月26日摆放宣传展板

  11月30日至12月1日开展活动

  (本次活动持续两天)

  (四)活动当天流程:

  上午10点由开始布置展览会场,中午11:50由中心主任宣布图片展正式开始。

  广播员开始对本次活动进行介绍。

  由各幅画的作者对自己的作品进行讲解。

  画展期间进行“我最喜爱的作品”投票环节。

  服务台对同学们的投票进行汇总、评出获奖人员、由中心主任进行颁奖、解决同学们提出的问题。

  爱心超市现场进行义卖活动、以及接收同学们的爱心捐赠。

  学生兼职中心开展招聘会,为同学们提供兼职岗位。

  (五)善后工作:

  开展画展时所借的`东西有负责人负责组织人员送回。宣传画及文章交到秘书督导处,进行整理由网络中心进行网上宣传。之后所有作品交由秘书督导处进行保管。

  (六)备注

  所以参加画展的作品主题均以“走进勤工助学”为主题。画和图片(照片)、文章在活动当天展出。同时优秀文章在勤工助学中心的博客上进行发表。

  活动中广播稿秘书处负责书写,其它部们协助。图片作品的作者负责讲解自己的作品

  奖项:

  优秀作品本中心设置:一、二、三等奖个一名

  一等奖100+超值礼品

  二等奖80+超值礼品

  三等奖50+超值礼品

  优秀作品如干名。均有礼品

  七.活动组织单位校勤工助学中心

  策划人陈静

活动策划 篇9

  一、前期准备

  1 嘉宾联系接洽

  要点:确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;讨论流程协商;工作人员一对一联系。

  2 参加人员接洽

  确认参与人数;统计感兴趣话题(目标嘉宾);接待人员2人,留联系方式,宣传活动相关信息。

  3 宣传海报设计、推广文案整理

  海报突显活动内容主题,活动时间,地点以及二维码。

  推广文案体现21克空间宗旨,简介;活动内容简介,嘉宾介绍;时间,地点,报名方式。

  4 现场布置,桌椅板凳排布,多媒体调试,茶水饮料准备。

  二、活动流程策划

  1 14.30-15.00

  活动热场(背景音乐);召集工作人员进行最后流程梳理。

  15:00-15.10

  召集活动参与人员至主会场,由主持人简要介绍 真人图书馆项目,以及活动流程;同时请到场嘉宾进行简单介绍。

  3 15:10-15:50

  各小组嘉宾负责人引导活动参与人员参加各小组交流,进行第一轮借阅。

  4 15:50-16:20

  嘉宾休息,自由活动时间(各小组负责人进行微信,公共号推广,活动反馈搜集【我想对你说—文为主】,嘉宾留言【具体时间可调配—微视频为主】)。

  5 16:20-17.00

  各小组负责人引导活动参与人员参加第二轮交流,进行第二轮借阅。

  17.00-17.10

  主持人进行总结陈辞,对到场嘉宾与参与人员表示感谢,同时组织大家合影留念。

  三、后期总结

  1 现场恢复

  2 宣传文案制作(图片+视频)

  3 活动反馈意见总结

  4 活动总结报告撰写

  真人图书馆人员分工

  一、军团长(1人)

  统筹规划,沟通协调各部门人员完成相关工作,做好活动策划,安排好相关进程,明确各部门分工以及相关任务,根据现场具体情况,进行相关资源调配,以确保活动正常进行,后期做好相关活动总结,提供相关材料。

  具体负责【主持人(1):】【摄影记录组(2)】【现场协调小组(4)】【文案图像设计小组】

  【宣传小组】

  二、参谋长(1人)

  协助总负责人完成相关工作,具体落实相关规划,明确具体负责板块任务分工,协助相关人员相关工作,向所负责板块人员进行明确而详细的事项说明,协调相关工作,统筹管理全局。

  具体负责【主持小组(4)】【活动接待组(2)】

  三、主持人(1人)

  前期与各部门小组成员充分沟通,熟悉活动流程以及内容,了解各位嘉宾基本情况,做好开幕词,闭幕词准备。

  活动开始前调动现场活动气氛;正式开始后,简要介绍 真人图书馆项目,同时介绍到场嘉宾,以及活动流程,引导大家参与相关活动。

  活动期间,负责活跃现场气氛,负责贯穿衔接整个活动。

  活动结束前,做好闭幕词,引导参与人员完成相关规划。

  四、主持小组(4人)【非常重要】

  前期负责接洽相关嘉宾,与目标嘉宾进行充分沟通交流,确认各个嘉宾到场时间,话题讨论禁忌,以及是否有特殊需求;与嘉宾协商小组交流讨论具体流程细节,以及大致内容。

  活动期间,负责迎接联系嘉宾;做为嘉宾助理,负责主持、组织小组交流;嘉宾休息期间,负责讨论小组内【公共号推广】【反馈调查表填写】【我想对你说-原始留言征集】

  活动结尾负责组织所在小组人员配合摄影。

  活动结束后,保持与嘉宾联系【留下嘉宾留言—视频】

  五、活动接待组(2人)

  前期参加人员接洽(确认参与人数;统计感兴趣话题【目标嘉宾】),引导活动报名人员参与相关活动【活动流程、规则讲解等】,将活动报名人员接待至活动场地,具体指定范围内任务完成。

  六、摄影记录组(2人)

  活动期间,负责记录活动精彩瞬间以及相关影像,以供后期制作。

  七、现场协调小组(4人)

  前期负责会场布置,活动期间配合各小组完成相关工作,后期负责整理现场。

  中场休息期间,负责发放反馈问卷,休息结束前负责回收相关问卷。

  筹备期间,完成相关反馈问卷设计,制作。

  活动期间,根据现场情况,随时准备候补各个小组缺省人员。

  八、文案图像设计小组(后期安排)

  根据活动内容,做好相关宣传文案。

  根据前期宣传文案,以及摄影记录小组提供材料,负责后期活动总结、宣传文案编排,推送内容整理。

  九、宣传小组(后期安排)

  根据文案设计小组提供材料,负责在各个平台进行宣传推广,并对相关平台进行维护。

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