社团活动策划参考

时间：2024-10-26 09:22:53 活动策划我要投稿

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　　一、活动背景

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　　当代大学生在单调的生活之余需要一些文化元素来丰富，充实大学生生活要在当代青年大学生中将华夏文明发扬广大，千古年来的中国象棋文化承传至今，必有其精髓之处。充分体现“百家争鸣，百花之放”多元化的诠释，在充分展现思维伟大的同时，又能实现大学生更好的交流。

　　xx大学棋艺协会，作为xx大学的五星级星级协会，为广大象棋爱好者提供一个积极发展自我，充分展示才艺和思维能力的机会

　　二、活动目的

　　1、加强棋艺协会会员间的交流，使其相互有所了解。

　　2、增进各部门间的友好关系，促进棋艺协会工作更好的开展。

　　3、增强各成员的团结协作意识，更好的运用于工作与学习中。

　　4、丰富成员的`课余生活，使学习与娱乐活动协调安排。

　　5、锻炼会员，选拔干事。

　　6、增加协会在新生里的知名度

　　三、活动主题

　　传承棋道，以棋会友

　　四、主办单位

　　xx大学体育委员会

　　xx大学心理学部

　　xx大学学生社团联合会

　　五、承办单位

　　xx大学棋艺协会

　　六、活动时间

　　9月27日（周六）中午12：30——14：00

　　七、活动对象

　　棋艺协会xx届全体会员

　　八、活动地点

　　27教301

　　九、活动前期准备

　　活动部：

　　1、23日之前，完成活动策划书，策划审批以及教室申请。

　　2、25日之前，做好主持稿的拟写，主持人的选择，以及培训工作，确保活动当天主持工作顺利进行。

　　3、24日之前，和各个部门接洽，确认对活动工作的了解程度，并全程了解活动准备情况。

　　4、23日之前，预估本次活动到场人数，并做好椅子的借取。

　　办公室

　　1、24日之前统计整理好会员信息（负责人：袁子雄）

　　2、25日之前，完成活动当天所需物资的采购，并将场地布置的相关物资交于宣传部。

　　3、26日之前，做好干部通知工作，并做好相关统计

　　4、26日之前，办公室做好干部签到表，会员签到表，以及干事报名表的设计和打印

　　宣传部：

　　1、23日开始在网上宣传本次活动。（微信，微博，）

　　2、26日之前，完成活动当天所需ppt（介绍协会、介绍部门）的制作，并交给主席团。

　　3、26日之前，完成活动当天场地布置的设计，并拿到布置所需物资。

　　4。宣传部拟写好本次活动网络宣传的宣传词。

　　会员中心

　　1、26日之前，完成会员的飞信添加，做好会员动员大会通知工作，并做好相关情况的统计（大概有多少人能来）。

　　2、23日开始在网上宣传本次活动。（qq，qq群）

　　外联部

　　25日之前，完成嘉宾的邀请，并做好情况统计（能不能来）

　　技术中心

　　提前和小文姐联系好，活动当天搬物资到活动现场。

　　十、活动流程

　　（一）活动开始前

　　1、所有干部10：30到场签到。

　　2、所有会员从12：20开始到场签到

　　2、个别部门分工

　　活动部：确认主持人准备情况，确保主持工作能不出问题！

　　宣传部：内场布置，黑板布置以及ppt调试。（最晚12：10完成场地布置）

　　办公室：确认活动现场所需物资都准备完全！

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　　活动主题：

　　展华夏岁月，鉴社团青春。

　　活动目的：

　　为进一步活跃校园氛围，丰富社团文化，让同学们感受到xx工程大学的温馨和魅力。特此举办“xx工程大学大学生首届社团文艺汇演活动”。通过各个社团汇演的形式，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习、生活和工作态度；丰富同学们的校园文化生活，增强与高年级同学的沟通交流能力，更重要的是让大一新生更快的融入到xx工程大学这个大家庭之中。

　　活动背景：

　　社团活动一直是xx工程大学丰富校园活动的核心，为更好的培养我校大学生的校园文化创新意识和创新精神，进一步营造我校的校园文化氛围，促进大学生群众性校园文化活动的普及和深化，为培养广大学子创新性思维和营造良好的学习、生活氛围，我们特举办本次社团汇演活动。

　　组织单位：

　　主办单位：共青团xx工程大学委员会

　　承办单位：xx工程大学大学生社团联合会

　　参与对象：

　　xx工程大学全体大一新生

　　活动日程：

　　时间：20xx年xx月xx日（星期三）20：00

　　地点：xx工程大学金花校区大学生活动中心

　　各部门任务分配细则：

　　一、领导团

　　1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。随时向相关部门了解工作进度。

　　2、确定活动到场嘉宾名单，并随时与老师保持联系。

　　3、活动前与老师多加沟通，并通知办公室及时修改策划书细节。

　　二、办公室

　　1、将活动流程单、内部流程表、台签、节目单等资料打印好，并将活动

　　需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天请负责部门立即采购

　　2、需要准备的材料：

　　部长：内部流程表（15份）

　　演出人员：水、纸杯、演员更衣室

　　嘉宾：流程单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、茶叶、笔和纸（据嘉宾人数而定）

　　主持人：活动流程单、内部流程表、主持词（各4份）

　　签到组：社联各部门名单

　　3、社联内部签到（18：10签到）

　　4、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

　　三、理事会

　　1、提前与各社团做好沟通，确定参加的社团和活动

　　2、租借相关的道具服装

　　3、进行彩排，确定节目顺序、走台等问题

　　4、提前通知各社团成员和各学院观众18：30进场

　　5、负责催场及换场工作

　　6、引领现场氛围

　　7、提前与食堂沟通并引领参演人员就餐

　　四、宣传部

　　1、设计好海报，并将海报粘贴到社联的宣传栏内

　　2、活动中负责拍照（准备相机2台）

　　3、负责演出道具的准备和演出时道具的摆放（与外联部）

　　4、提前在社联的微博和人人上发布活动的相关内容

　　5、提前联系各个参赛社团制作好ppt（11号做好并交于主席团）

　　6、活动中播放ppt

　　五、外联部

　　1、拉取活动赞助。

　　2、准备话筒4支。

　　3、预订花篮并取回（待定）。

　　4、外联部完成会场的装饰

　　5、活动开始后负责话筒的递换和汇演道具摆放工作。

　　6、活动开始后把守主门，负责演员及工作人员的`出入

　　7、礼仪引领嘉宾入座，安排礼仪和主持人提前彩排

　　8、水房打4壶开水（17：30打好）

　　会场布置：

　　1、外联部负责现场椅子的摆放（200个）

　　2、秘书部负责嘉宾席和所需资料的摆放，在观众席张贴各学院名牌和演员休息区名牌

　　3、理事会负责嘉宾席桌椅的摆放

　　4、宣传部负责横幅的悬挂

　　5、各部门共同完成喷绘

　　活动安排：

　　后台：（外联部2人，宣传部2人）

　　1、外联部负责话筒的递送与调换

　　2、共同完成换场与道具摆放工作

　　3、控制室：（宣传部1人，大活管理员1人）

　　1、负责现场环境的监控

　　2、负责ppt的播放

　　3、与后台保持联系，谨防话筒出现问题

　　催场组：（理事会4人）

　　负责演出开始前将演员带到大活舞台一侧，列队站好

　　秩序组：（外联部8人）

　　1、维持开场前入场观众秩序，指引观众就座

　　2、汇演时负责工作区秩序，保证工作不受干扰

　　3、汇演时负责观众区域秩序，如发现抽烟、大声喧哗等违规行为及时劝说制止，劝说无效者可将其请出会场。

　　报道组：（办公室4人）

　　1、负责现场赛况的文字报道、采访，并将嘉宾、工作人员、观众的意见建议反馈给主席团。

　　2、赛后整理活动总结，对相关资料整理留档.

　　礼仪组：（外联部4人）

　　1、开场前30分钟在门口迎宾。

　　2、活动开始前5分钟，引领嘉宾入座，并在活动过程中做礼仪服务。

　　签到组：（办公室2人）

　　负责社联内部人员签到（19：10签到）

　　守门组：（宣传部2人，外联部2人）

　　负责守主门。2人一组交替进行

　　应急组：

　　1、在现场机动参与各项的布置工作

　　2、处理现场的突发事件，如果遇到突发事件就根据突发事件应急预案快速果断的做出反应

　　活动流程：

　　1、主持人上场致开场词

　　2、主持人介绍到场领导和嘉宾

　　3、主持人邀请领导上台致词

　　3、主持人宣布20xx年xx工程大学大学生社团文艺汇演正式开始

　　4、节目表演结束后（中间环节待定），主持人邀请嘉宾（待定）和演员上台合影留念

　　5、主持人致结束词，并宣布此次晚会圆满成功

　　应急预案：

　　1、如果海报展示所需的展板备用不够，立刻与校级其他组织或各院学生会联系，借取足够的宣传板，以保证宣传工作的顺利实施。

　　2、为防止影响演出人员和观众的心情，将减少会场人员的走动、进出情况，在演出期间主门关闭。主门作为观众出入口，安排两名男生把守。如因出入发生争执，应立即将闹事者与起争执的工作人员请出会场，将对音乐会的影响降到最低。

　　3、如若发生演出人员和工作人员的冲突，为保证活动的顺利实施，工作人员必须先做出让步，活动结束后可再行商讨。

　　4、演出前，仔细检查灯光、音响等设备。如主持人的话筒出现问题，在后台的工作人员应立刻换一个话筒。

　　5、为了保证演出效果，工作人员维持好现场秩序，禁止大声喧哗等干扰行为。

　　6、如果单一部门的人手不够，可以邀请其他部门协作，共同完成。

　　7、如有以上情况发生，主席团下达指令，各部门迅速执行。

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