活动策划
活动策划 篇1
一、活动主题:
(一)宣传时间:xx年12月5日---12月8日
爱未央,用心的创意表达爱的感动!
二、活动时间
(二)作品征集时间:xx年12月5日---12月10日(包括整理登记)
(三)评奖时间:xx年12月11日——12月12日
(四)作品展示时间:xx年12月13、14日
三、活动地点:华北水利水电学院龙子湖校区
(一) 宣传
四、举办单位:华北水利水电学院建筑学院艺林社
五、活动对象:华北水利水电学院建筑学院学生
六、活动内容:
1.宣传部负责出版征集作品的海报和宣传单及宣传图片,海报公示到宣传栏,在2-3、4-5、6-7宿舍楼贴出征集作品的宣传单和宣传图片。
2.信息部制作图片和文字在网上(bisai.qiewO.cOm 、白鹭论坛.qq群)进行宣传。
3.通过12、13级负责人对各班进行宣传,同时通过其他的一些场合途径对学生进行宣传。
4.在社团内部进行宣传。由干事向会员宣传,通过干事和会员对周围的`同学进行宣传。
5.通过与赞助商联系制作条幅为其作宣传。
(二)作品征集
作品要求:1.作品以手工制作为主也可用电脑软件制作。
2.作品规格大小符合常见(商业)规格即可。
3.一人可设计制作多个作品,各作品可独立评选也可设计成组题材类作品。
4.不得直接剽窃、抄袭他人作品,一经发现,取消参赛资格。(利用网络图片素材经过软件处理加工而成的不属于此项)。
5.作品内容健康,主题突出、形式新颖、设计独特、创 新 、突出设计理念、文化性、艺术性。
6、要能体现贺卡的功能,兼实用性和艺术性于一身,并可以在各种节日期间使用。
7、参赛者保证自己作品原创( 自己保留备稿,所交作品不返还)。
作品征集办法:作品可直接交给班长,由班长收集的作品最终交给大一.大二负责人。作品收集由组策部负责,做好统计。作品保管由办公室负责,同时信息部负责作品信息的采集。
(三)评奖
邀请专业老师队对参赛作品进行评奖。
最佳创意奖 二名
一等奖 三名
二等奖 六名
三等奖 十二名
优秀奖 三十名 (不颁发证书或奖状)
对表现突出的班级颁发组织奖 两班
评奖结果在各宿舍楼下进行公示并以海报形式公示。
(四)作品展示
评奖之后,所有参赛的作品在文体中心前统一展览。
(地点形式待定)
七.活动意义本次活动是建筑学院学生进一步了解和认识设计的好机会,特别为喜和热爱设计的同学创造了平台。另外,通过这次活动可以丰富同学们的校园文化生活,提升同学们的艺术涵养,展示同学们的精神面貌。同时也促进了同学们的交流,提高建筑学院在学校的地位和名誉。
备注:1.本次活动负责人
张琳 联系方式:
何国鹏联系方式:
2.作品收集 负责人联系表
大一 夏启涛 宿舍号:7629 联系方式:
大二 何国鹏 宿舍号:6519 联系方式:
3. 办公室负责财务管理,信息部负责活动各段的图像采集整理。
4.作品展示期间安排人员值班。(干事)
建筑学院艺林社
xx年12月3日
活动策划 篇2
为了丰富师生的校园生活,学校精心准备了一系列精彩的活动,透过“快乐游园”的形式,让师生在精彩的活动中快快乐乐的迎接新年。本次活动本着全员参与的原则,要求所有的教师及学生全部参加,从而真正到达师生快乐度元旦。
一、活动名称:
喜迎元旦,快乐游园
二、活动时间:
三、活动地点:
学校操场及个别教室
四、活动目的及好处:
活动一方面丰富学生的课余生活,提高学生的生活质量,同时也透过这次游园活动增强学生对校园的'感情,促进师生感情。
五、活动对象:
全体教师及学生
六、游戏规则及人员安排
游戏一∶背人过障
负责人员:宁凯波蒋晓庆
活动场地:篮球场
活动场地
活动规则:两人为一小组参加游戏,要求一名队员蒙上眼睛背着另一名队员,参赛者沿着规定路线由起点至终点行进,两个小组同时进行,在3分钟内到达终点且未违规的队均视为获胜,2人各得一个印章。
准备:划分比赛区域及候场区域
游戏二:紧急运输
负责人员:
动场地:劳技室
活动规则:每次比赛4组,一次挟一分钟,挟完8个及以上弹珠者,获印章一个。
注意事项:负责老师一人负责记时、印章,此时一人负责组织参赛学生排队并有秩序的进行候场。
准备:弹珠若干,4双筷子
游戏三:海狮顶球
负责人员:李林霞曹喜梅
活动场地:一年级教室
活动规则:1、室内设2个赛道,每组2人。
2、甲、乙对面站好,距离为2米,时间2分钟。
3、甲队员将篮球顶在头上,走到对面,由乙队员用头顶回。2分钟内完成均视为获胜,组员各获一个印章。
4、当某1组队员将球运至终点后,本轮比赛结束。
5、2米赛区内只能用头顶球,不可用手或他物扶持。此时球不慎落地后,可捡回至起点位置后再往前行,但所用的时间算至总时间内。
准备:篮球2个,划分比赛区及候场区
游戏四:百发百中
负责人员:向黎凤向培元
活动场地:二年级教室
活动规则:
1、比赛一次6人参加,设6个赛区。
2、参赛者站在离目标2米远的地方,此时用手向地下掷乒乓球,球弹起后落入桶内。
3、每人五个球,投进2个球获一个印章。
准备:6个水桶,若干乒乓球
游戏五:我心飞翔
负责人员:向潇李德显
活动场地:四年级教室外走廊
活动规则:1、参赛者拿起折好的纸飞机并投掷,飞机超越第一条线(3米)者获2分,超越第二条线(4米)者获3分,超越第三条线(5米)者获5分。每人2次机会。
2、积分5分以上者获一个印章。
注意事项:负责老师一人负责计分、印章,一人负责组织参赛学生排队并有秩序的进行候场。
准备:纸飞机6架
游戏六:心灵相通
负责人员:熊林凤沈剑
活动地点:三年级教室
活动规则:1、室内设2个赛区,参赛者2人一组。此时两人隔必须距离对面而立,甲(比划)表演对面主持人所持卡片上出示的字词,乙猜出这个字词。在1分钟内猜中2个及以上者,组员各得一个印章。
2、甲可先提示乙这个字词涉及种类,然后透过肢体语言(动作比划)表演,让乙说出这个词。甲不可说出任何一个字,否则判为无效,旁边观众提示无效。
准备:题纸,划分比赛区及候场区
游戏七:齐心协力
负责人员:罗红艳向杰
活动地点:音乐教室
活动规则:每次参赛两人。球放在两根木棍的中间,此时两人务必始终面向前方,夹着球透过障碍。球掉在地上则退出比赛,障碍设三道。障碍可由负责老师视参赛学生水平自己设置。如:两人同时跨过;从障碍中透过;两人分别从障碍两侧透过。
准备:一个篮球,两根一米长的木棍。
七、兑奖
负责人:龙建林
兑奖时间:12月31日9:00-11:00
兑奖地点:综合楼前
一个印章能够兑换一样奖品,由学生自由选取。
兑奖规则:
1、奖券上务必写上自己的年级、姓名。
2、兑换奖品后,奖券将回收。
八、安全
安全巡视:龙开春
本次元旦游园活动旨在娱乐为主,但也不排除安全隐患。如在游戏与兑奖的过程中,出现拥挤,出现安全问题。
防范措施:
1、各班在参加活动前要进行一次安全教育。个性就是上下楼梯禁止奔跑,禁止拥挤,禁止推攘,靠右行走。
2、各班要教育学生有序地参加游园活动。要按先后顺序排队等候活动。各室要按需要安排必须数量的学生维持秩序。
3、各活动室内的布置要留出必须的可供活动学生等候排队的空间。教室布置要适合学生的活动。
4、对设置的游戏项目有疑问,可向老师询问。
5、活动过程中应强调注意的事项,强调安全第一的重要性和必要性。
6、安全巡视员时刻注意各活动的秩序及时发现并处理安全隐患。
九、场地布置
1、场地划分。各游戏负责老师在15:00之前进行场地布置,包括道具的准备。
2、显示屏:喜迎元旦,快乐游园
3、抽奖兑奖处设在综合楼前。贴上“兑奖处”标志。
其余布置要有助于游戏的开展,尽量切实、美观。
活动策划 篇3
活动宗旨:为配合我校第四届校园文化节的开展,以倡导热爱科学、热爱知识的风尚,我们历史文化学院提出举办大合唱比赛和历史知识竞赛,并借此活动丰富我校学生的课余文化生活,提高同学们各方面的.知识水平,推动校园精神文明建设,营造一个健康、文明、积极的校园文化氛围。一比赛原则:公平、公开、求知、求实、求精
参赛对象:xx学院全体学生
参赛方式:各院(系)选出三人的代表队参赛
参赛形式:19支代表队进行现场答辩;
比赛程序
一、比赛开始(赛前已通过抽签将19支代表队编号1—19号,各队队员也已编号1、2、3)
(1)必答题环节——步步为营
共六轮,每位选手必须选择一题作答,答对加100分,答错不扣分。本环节将题目分为中国古代史、中国近代史、中国民国史、世界古代史、世界近代史、世界现代史六大版块,第一轮按代表队1rarr;19的顺序有各对1号队员选择题目类型作答,其他选手不可代答,二轮三轮则分别由各队的2号3号作答,到4rarr;6轮则按代表队19rarr;1的顺序且队员按3、2、1的顺序作答,以示公平。每个版块设置八道题,若某版块中题目被选完,则只能选择其它版块的题目。本环节每队各有一次向观众求助的机会,求助时将事先为各队备好的一个求助娃娃由工作人员送予观众,以示该队求助机会已经用了。观众答对,该队加100分,答错不扣分。
(2)抢答题环节——我们都是快枪shou
此环节为抢答形式,但不记分,旨在让选手适应抢答环境。必答题结束,抢答题将开始,此时通过考官出题(一般关于时间或重要事件的名称),要求选手进行抢答,由各队谁先举手为准抢答。
二、比赛结束
若此时一、二、三等奖各一名的差度还没有形成,可对并列的代表队进行加赛;若已经形成一、 二、三等奖,则有请嘉宾对本次百科知识竞赛进行点评。比赛结果稍后揭晓。
三、颁奖
主持人宣布获奖结果,并由嘉宾颁奖。各代表队颁发团体奖,个人颁发荣誉证书。 五、抽奖由嘉宾抽取三位幸运观众,观众凭入场券上的编号到前台领取精美小礼品。
四、主持人宣布活动结束。
五、参赛者、嘉宾及相关组织人员合影留恋。
奖项设置
一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名。
各代表队颁发团体奖状,个人颁发荣誉证书。
奖品如下:
一等奖(一队):获得一等奖荣誉证书 本队每人发放一套毯子;
二等奖(一队):获得二等奖荣誉证书 本队每人一套洗漱用品;
三等奖(一队):获得三等奖荣誉证书 本队一人获得洗发水一瓶;
优胜奖(四队):获得优胜奖奖状 。
六、费用合计
1、毯子一个150元(3套450元)
2、一套洗漱用品80元( 3套240元)
3、洗发水一瓶30元
4、4个奖状100元
七、合计:820元整
xxx学院系学生会
活动策划 篇4
一、活动前言
艾滋病疫情目前正处于从高危人群向一般人群蔓延的临界点。尽管学校预防艾滋病健康教育呈现良好的发展势头,但从总体上讲,该项工作仍然存在不少的问题。如一些地方的教育部门和学校领导对艾滋病的危害性以及开展预防艾滋病健康教育的重要性、紧迫性认识不足,预防措施落实不力,甚至还有一些地区至今未能按照教育部的要求对这项工作进行部署和安排。中国政x对遏制艾滋病流行极为关注,但是任重而道远。作为新一代大学生,作为社会的下一代接班人,我们有义务做好艾滋病的宣传教育活动。
二、活动目的及意义
通过“倾听艾,拥抱爱”活动,倾听青少年群体关于性教育以及艾滋病方面的声音,鼓励中国青少年性教育事业的健康发展,向青少年群体传播防艾的基础知识及“了解、分享、关爱”的理念,旨在增进对艾滋病的理解与关注,让更多的青少年参与到预防艾滋病的运动中来。
三、活动主题
倾听艾,拥抱爱
四、活动方式
1.在“零艾树”上按手印,在横幅上签字;
2.有奖猜灯谜;
3.快闪活动。
五、活动时间
XX年12月1日
六、活动地点
育才校区图书馆广场 东苑食堂
七、活动对象
广西师范大学全体师生
八、主办单位
广西师范大学大学生红十字会
九、主要负责人
颜冬梅(联系方式: ) 陶媛媛(联系方式: )
十、活动流程
(一)前期准备
1.宣传部:海报宣传(东苑、图书馆各1张,海报树2张);
2.信息部: 微博的前期宣传;
3.通知各学院负责人,以便在本学院中的.宣传,征集防艾小卫士志愿者;
4.联系校医院、计生办、疾病预防控制中心和高邦,准备宣传单等宣传资料;
5.设置有奖猜灯谜题目;
6.购买物品。
(二)具体活动
校园宣传流程
1.工作人员发放宣传单和安全套,并引导过往的同学在海报树上按手印,在横幅上签名并赠送小红带,引导同学进行防艾小知识的猜灯谜活动;
2.快闪活动;
3.安排相关人员在活动现场进行拍照,保存图片资料;
4.活动结束,全体人员合影;
5.全体工作人员清理活动现场。
(三) 活动后期
1.归还租借的东西;
2.活动资料存档;
3.新闻稿、发微博;
4.负责人做活动总结;
5.经费报销。
十一、活动要求
1.值班人员要求提前30分钟到达活动场地;
2.各部门负责人做好人员的通知工作并及时完成各部门分配的工作,总会人 员无特殊情况不得缺席;
3.在宣传活动中要求积极主动、礼貌、耐心、注重自己的行为举止。
十二、应急方案
雨天预案:
1.多准备两顶帐篷;
2.雨天活动场地转到二文楼门前;
3.各位同学准备好雨具。
策划书附件:
1.工作安排表
2.活动值班表(图书馆广场值班工作安排表、东苑值班工作安排表)
3.经费预算(待定)
4.快闪活动说明
广西师范大学大学生红十字会
XX年11月15日
活动策划 篇5
一、活动名称:
舍歌大赛
二、活动目的:
为丰富大学业余生活,活跃宿舍氛围,加强宿舍人之间的沟通与交流,提高合作意识,增进彼此之间的感情。
三、活动时间:
十一月下旬(具体时间待定)
四、活动地点:
大学生活动中心
五、活动规则
通过宿舍卫生评比和装饰宿舍的结果评选出女生16个宿舍男生22个宿舍参加设个大赛活动。
六、活动前期内容
1、召开舍长大会介绍活动规则和内容。
2、出宣传板子进行宣传。
3、检查宿舍卫生和根据宿舍装饰情况进行打分,通过这两项的结果选出女生19个宿舍,男生22个宿舍参加舍歌大赛活动
4、将参赛宿舍分为四组,通知各个宿舍参赛时间和地点。
5、征集各个参赛宿舍的.参赛曲目。
6、租赁音响和话筒
7、邀请评委嘉宾
七、活动流程:
1、宿管部干事六点集合,进行会场布置。
2、上午第一场参赛的宿舍入场(7:30-7:55)
3、7:55主持人维持会场纪律,8:00准时开始
4、9:30第一场结束,请各参赛宿舍离席,下一场参赛宿舍进场。
5、10:00第二场开始,11:30评委点评,第二场结束。
6、第三场2:30入场,3:00开始,第四场4:30入场,6:30评委总结,舍歌大赛结束。
7、统计结果选出一等奖两名,二等奖四名,三等奖六名。结果张贴在宣传板上,颁发奖状和奖品。
八、活动预计参赛人数:320人
九、活动预算:气球两袋,胶带,彩带,水,笔,音响话筒,奖状预算为500元
自律会宿管部
20xx年10月11日
活动策划 篇6
地球是人类共同的唯一家园,随着科学技术的发展和经济规模的扩大,人类懒以生存的地球发生了巨大的变化。有资料显示全球已有30%的土地因人类的活动遭致退化,还有数不清的生活垃圾。森林面积以每年约1700万公顷的速度消失,平均每天有140种生物消亡等,这代表了人类在破坏地球,地球只有一个,我们要好好的善待地球,保护环境。现今时代,我们需要一个怎么样的地球呢?发展与生态是否不能画上等号呢?通过宣传,让别人了解怎样改善地球,了解现在的环境问题,从而提高环保意识。
主题:人与自然和谐才能拥有美好的明天!
活动目的.:提倡环保,提高人们环保意识,减少对地球的污染。
口号:保护地球,人人有责。
时间:4月中旬
地点:公园未定
活动人数:40人包括2名摄影人员,2名记者
活动单位:
主办单位:院团委。
承办单位:XXXX青年志愿者服务队。
活动安排:
宣传方面:
1、由宣传部出海报进行宣传
2、在学生宿舍区的宣传栏、教学区宣传栏贴公告3、4月22日上午8:00集中坐车前往目的地,整个过程3个小时,不包括中餐
活动内容:
1、根据对方负责人指定区域进行捡垃圾、清洁活动。2、进行宣传,进行人人齐签名活动。3、拍集体照。经费预算:未定
活动中应注意及细节:
1、由于活动地点属于校外,所有队员要注意安全,要听从指挥。
2、要穿黑色的校服,因为要照相留念。服装整齐。
XXXX学院
青年志愿者服务队行政部
策划人:XXX
20xx年3月14日
活动策划 篇7
一、活动目的:本届辩论赛主要为丰富同学们课余生活,活跃校园气氛开拓思想,体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态,培养发掘辩论人才,本着“公平竞争,力争第一”的精神,提高学生的阅读,写作,视听,演讲和其他能力,团队的组织和团结协作能力。
二、活动宗旨:关注社会热点,追求进步,锻炼口才,发展自我
三、主办单位:xx学院服装系团学会
四、承办:主席团 学习部 宣传部 组织部
五、活动时间: 20xx年5月14--26
具体安排 初赛一场 5月20日19:00--21:30(前5组) 地点:逸没楼316
初赛二场 5月21日19:00--21:30(后5组) 地点:逸没楼316
复赛 5月23日19:00--21:30(5组) 地点:逸没楼316
半决赛与决赛 5月26日19:00--21:30(5组) 地点:学院礼堂
六、参赛要求:
1、各参赛队领队、队员仔细阅读本次辩论赛方案,熟悉有关赛程安排。
2、各参赛队于每场比赛开始前20分钟到达比赛现场,以利于组委会对赛事的统筹安排及各场比赛准备工作的顺利进行。
3、请在每场比赛之前做好细致的准备工作,以利于辩手在比赛中发挥出自己的最高水平。
4、遵守比赛纪律及比赛规则,服从大会工作人员安排,尊重评委评判,如有不同意见,请赛后与组委会联系。
5、在观众提问阶段,观众要遵守比赛规则,所提问题要与辩题相关,不得故意刁难辩手。观众提问需经两名或两名以上评委同意后方才有效。
七.赛事安排
(1)大赛主题
1 人和自然可以和谐相处 人和自然不能和谐相处
2个人的命运是由个人掌握 个人的命运是由社会掌握
3天灾比人祸更可怕 人祸比天灾更可怕
4(道义比利益对人际关系的影响更大 利益比道义对人际关系的影响更大
5大学生谈恋爱利大于弊 大学生谈恋爱弊大于利
6文才比口才更重要 口才比文才更重要
7合作比竞争,更能使文明进步 竞争比合作,更能使文明进步
8大学生广泛社交利大与弊 大学生广泛社交弊大与利
9在校大学生创业利大于弊 在校大学生创业弊大于利
10美丽是福不是祸 美丽是祸不是福
11钱是万恶之源 钱不是万恶之源
(2)辩论赛程序(由辩论赛主席即主持人执行)
1 、主持人介绍参赛队及其所持立场
参赛队伍是正和反两队,辩题是“xxxxxxxxxxx” 正方,观点是“xxxxx” ;反方,观点是“xxxxxxxxxxxxx” 。
2 、由正方开始,各个参赛队员依次进行自我介绍
3 、主持人介绍评委
4 、主持人介绍比赛程序
5 、主持人宣布比赛开始 16主席宣布比赛结果。
6 、比赛结束,请评委代表点评本场辩论赛,并评出双方得分。
7、主持人宣布比赛结果
8、主持人宣布辩论赛结束
(3)赛制
1正方一辩发言,时间为三分钟;
2反方一辩针对正方一辩进行盘问,时间为一分钟三十秒;
3反方一辩发言,时间为三分钟;
4正方一辩针对反方一辩进行盘问,时间为一分钟三十秒;
5正、反方二辩发言,时间各两分钟;
6正、反方二辩进行对话,时间为一分钟三十秒;
7正、反方三辩将进行盘问环节; (耗时?)
8正,反方三辩须针对盘问环节进行小结
9比赛暂停,台下的`教练/智囊团可选择上台面授机宜,时间三分钟。
10自由辩论,时间各四分钟;先由反方任何一名队员起立发言完毕后,正方任何一名队 员即刻发言,双方依次轮流发言,直至双方时间用完为止。在此时间内,每位辩手的发言顺序,次数和时间不受限制。
11反方四辩总结陈词,时间为四分钟;
12正方四辩总结陈词,时间为四分钟;
13观众发问;
14评判团代表评述;
(3)、评分标准:
1.个人评分标准
个人得分
(100分)
语言表达
1、普通话标准、语速适中;2、语调平仄合理;
3、口头、肢体语言和谐;4、修辞得当、表达合理;
5、表达流畅、说理透彻;
20分
逻辑推理
1、逻辑推理过程清晰;2、论证结果合理、有力;
3、善于处理逻辑难点;
20分
辩驳能力
1、提问简明捏要;2、设问针对性强、火力强劲;
3、回答问题精准、处理问题有技巧(攻、守、避合理)
4、反驳有理有据、论证有力;
5、引用实例恰当;
20分
临场反应
1、反应敏捷;2、用语得体;
3、技巧多元得当;
15分
整体意识
1、分工合理、协调一致;2、衔接有序、互为攻守
3、自由辩论错落有致;气氛调节有度;
15分
综合印象
1、仪态、着装合理;2、台风与辩风;
3、有风度及幽默感;
4、尊重对方辩友、评委和观众;
2. 团对评分标准
团体得分
(300分)
团体得分
立论陈词
1、开篇立论逻辑清晰,言简意赅;
2、论点明晰,论据充足,分析透彻,引证有力;
3、论据内容丰富,引用资料充分恰当、准确;
4、分析的角度和层次具有说服力和逻辑性;
5、语言表达流畅、有文采;
30分
对辩辩驳
1、表达清晰、论证合理而有力;
2、回答问题精准、处理问题有技巧(攻、守、避合理)
3、推理过程合乎逻辑,事实引用得当;
4、针对性强 ,有理有据;
40分
攻辩小结
1、全面归纳对方的矛盾与差错,并作系统的反驳和攻击;
2、提问简明,击中要害;
3、辩护有理有据及有力,说服力强
20分
自由辩论
1、攻防转换有序,把握论辩主动权;
2、针对对方的论点、论据进行有力反驳;
3、坚守并能进一步巩固、扩大阵地;
60分
回答提问
根据辩论队的整体形象,从整体配合、语言运用、临场反应(语言、风度、举止、表情)等方面评分;
20分
总结陈词
全面总结本方的立场、论证,系统反驳对方的进攻,为本方辩护;语言表达具有说服力和逻辑性
30分
语言风度
1、用词得当、流畅;2、语调抑扬顿错、语速适中;
3、表达清晰、层次清楚,逻辑严密
50分
团队配合
及临场反应
根据辩论队的整体形象,从辩风、整体配合、语言运用、临场反应(语言、风度、举止、表情)等方面评分;有团队精神,相互支持;论辩衔接流畅;反应敏捷,应对能力强;
问答形成一个有机整体,有效的打击对方;
50分
(4)晋级规则
以班为单位,3人/组(主辩,一辩,二辩).本次比赛采取淘汰赛制,预计本次参加预赛的队伍为22支。小组之间的对抗分组采取抽签方式,第一轮淘汰赛,采 用积分方式,取积分最高的5支队伍晋级下轮,并考察是否有个人能力得分较高的赛手,若有,则留下穿插在留下的四支队伍中。第二轮比赛采取依然采取淘汰制, 取积分较高的前两名作为最终中美对抗赛的参赛队伍,并最终角逐出一等奖和二等奖。同时可留下个人能力得分较高的赛手。
(4)评委邀请:
1、 初赛:由?名老师+?名学生组成;
2、 复赛和决赛:由5名老师组成
十、奖项设置:1、团体冠军一队( 团体荣誉证书+奖金xxx元)
亚军一队( 团体荣誉证书+奖金xx元)
季军两队( 团体荣誉证书+奖金xx元)
2、最佳辩手每场一名,共4人;(颁发个人荣誉证书)
3、最佳组织奖二名。 ( 团体荣誉证书)
活动策划 篇8
第一部分 展览会前的准备工作
展览会的策划过程是一个综合而又复杂的过程,并不是简单的等价交换。它是为卖家和买家提供一定的环境和场所,促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划,而是要涉及到众多行业和部门的,因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。
一、首先要了解展览要涉及到哪些部门,并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门,为展览会的成功举办而铺路
从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展,同时主动权又完全掌握在展览的组织策 划者手中。作为一名有着丰富展览经验的组织者来说,必须要充分的考虑到这些因素,才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到,都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际出发,真正意义上策划一场全面而又深度的展会。
二、项目经理制
目前大多数展览公司实行的是项目经理制,即项目经理从展览会的组织确定到招展,及最后展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必须要全面的掌握工作才能作为一个合格的舵手。
项目经理策划会议的前期工作
市场调研:市场调研对于策划者来说,尤其第一届展览会的策划特别重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷:
1、没有成功召开的经验和现有模式。
2、没有创造出品牌
3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群
4、不了解行业市场的发展动态
要求项目经理
1、具有敏锐的市场调查能力和超前的市场知识,曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占领了山头,我们没有必要去抢这个山头,我们可以另开辟路。占领别人没有发现的山头”。这是一个最直接的形象比喻。策划者在策划展览本身要有这种创新意识,即对周围和未来的事业的关心与思考。京某展览中心,在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的成功典型,我们可以作为思考。项目经理在准备策划这个展会时,不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而成功的策划了这届展览,并取得了展会的延续性。
2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应,相关资料的整理,通过这些信息的观察和自身的经验,确立展览会的“可行性”或“不可行性”做出最终的'判断展会的召开与否。再汇报给上级主管,最终根据报告制定整体展览会方案,因此书写报告也是项目经理非常主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是根据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来决定的。
项目场地的确定、规模及时间
项目经理根据市场调查,最终确定展会召开,必须充分考虑到展会的场地、规模及时间的确定根据国际惯例,一个成品版和规模的展会,并不是首次举办就规模很大的,是经历一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高,但这对于展会策划者来说风险和投资太大,造成很大的压力,日前我国根据场馆规模及相应配套设施以及展览知识还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必须要充分考虑到国际展的要求: ⑴国外参展商必须要达到整体参展对象的20%
⑵展会召开期间,邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20%
在国内很多研展会,号称国际但大多数达不到这个要求,因此并不算是一个真正的国际展会,而只能是区域性的。因此必须考虑拓展力度和能力等因素,要考虑多方面的因素。
场馆整体的因素:
1、硬环境的考虑:
Α、场馆的交通是否便利;
Β、场馆周围的酒店、娱乐设施是否齐全
C、场馆的交通运输方式是怎样安排的
①是否有货运电梯
②场馆仓库的库容量有多大
D、场馆的面积及场地的合理化分配(制定展位图做考察)与相关租用配套设备。
E、研讨会的场地安排
2、软环境的考虑
①场馆内部保卫设施是否到位
②场馆的停车场及休息场所是否合理
③场馆的水电供应情况
④场馆的卫生清理工作
⑤会议期间场馆提供的相应服务
租赁方式一般分两种情况:
1、以场馆实际建筑面积计算,按平方米/元/天来整体计算场地租金,国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天,开展期为四天,也有安排五天或七天的。
2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金,根据具体的租赁方式,在确定场地后,场馆一般要求租用方支付定金,该定金支付根据场馆租赁的规模来算大约为整个租金的30%,也就是说整个场馆的费用为一百万,确定场地租赁合同后要求支付30万的租金,因此这是策划展览的一项很大的费用投入。
建议:①首次展览会场地不要太大。根据自己的实力做出预算。控制在一万平方米以内为宜,南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误,过于乐观,预定了两万平方米,但最终只招了4000平米的场地,结果损失了将近1.6平方米定金。
②建议要充分考虑举办展览会的时间,如果同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其
发生冲突,这将势必影响招展的力度,这样很容易分散参展的注意力。
三、项目招展
展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同:
A、展览的展即展示——参展者构成,览即看——观众构构成的。如果是专业的展览会,还需要邀请专业人士或同行业内人士参加,普通大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点:
①实力比较雄厚,重视产品和品牌的宣传;
②技术力量雄厚,一般为技术领域领头羊或是生产者本身;
③规模和档次都要比较高;
④注重参观对象
⑤注意展览会议期间的相关行业研讨会
⑹注意参展的同行
例如:在我国每两年举办的汽车展,全球汽车厂商为抢占中国市场,在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致,做到完美无缺的地步,因此策划者在进行招商策划时,要充分考虑到参展商即我们的客户的心态,进行仔细而又深入的研究,才能做好招商工作的过程。
B、建议
①重点突破几个知名的大型企业,以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求特装修,把整个展览会场装饰起来。
②以先期参展的优惠方式吸引参展商参展,并尽快落实参展商的展位,费用。
③取得国内外行业协会的支持,通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外很多行业协会是因各个行业自身组成的,本身就是多行业领头羊的综合体现)
④“以会带展,以展带会”突破传统的思维模式。展览会特别是专业性很强的展览会,相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西,招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参加展览会。把会议研讨与展览结合,是企业参展的积极性所在。
C、具体操作
①项目经理根据展会情况制定好招展计划(因为这样有利于安排展会进程,合理安排时间。) ②分配具体招展对象公关工作(按照业务员的各个优势,充分的发挥其潜能,挖掘客户)。 ③资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不一定确定的费用到位,因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。)
④广告宣传:广告宣传是非常重要的,一般分两阶段
a.前期招商宣传
b.后期的品牌宣传,即观众的宣传
Ⅰ、普通大众的宣传 Ⅱ专业观众的宣传
c.会期会场广告宣传
⑤展览会的服务:企业参展作为组织方必须为企业提供一个参展指南,介绍大会的具体安排即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加
合理的安排时间。
第二部分 展会期间的组织协调工作
一、展览会布展期的工作安排
1、设立场地前台接待
⑴负责参展企业报到登记
⑵根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认
⑶派发参展企业在参会期间的参会指南
⑷进行一些相关企业的咨询活动,介绍展场的大体安排情况
2、酒店接待处
⑴设立前台接待处
⑵进行参展展商住宿登记
⑶住宿表要求 :a.企业名称 b.房间号码 c.酒店联系电话 d.房主姓名
⒊场馆现场协调工作
⑴负责监督现场施工,即根据参展企业要求进行装修的展位施工
⑵对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作
⑶为企业协调现场租赁业务
⑷根据企业报名表,布置安排会场场外的广告宣传(一般为参展企业根据要求而设立的) ⒋交通运输安排及搬运工作
⑴企业运输展品的接待及装卸
⑵搬运工作协调
二、展览会的开幕式组织工作
在开幕式前要求所有的室内、室外的布展工作完成,准备迎接参观者的参观,如何做好开幕式也是项目经理的协调体现。
1、确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单
2、确定邀请参展企业的记者名录
3、开幕式的场地搭建要求
⑴挑选突出的位置;一般设为展厅大门正前方
⑵要求布展的庄重大方
⑶要求放音设备到位
⑷相关的礼仪及场地氛围设计要求
⒋开幕式主持人讲话内容的审定,及参加嘉宾讲话内容的审定要求:简单明了,突出主题,在最短的时间内表达中心
⒌开幕式时间建议为10-15分钟
⒍开幕式结束后,带领嘉宾参观及讲解的人员到位,以及会后的安排工作
三、展览会召开期间的组织工作
展览会召开期间的所有工作进入最后结束的倒计时工作,前期大量的组织工作得到体现在
于几闰的展览会效果,参展商满意,参观者满意,才能说明展会的成功。
要求:
⒈做好大会的参观人数的统计、分类。
⒉发放大会的展览会刊(每天定时发放,要根据参观对象的身份发放)
⒊协调展会期限研讨会会议组织安排工作,做好研讨会与展览会有机结合
⒋做好最后的中间人形象,积极为企业牵线搭桥,为企业服务
⑴为企业提供洽谈间(休息室)
⑵为企业提供签订合同场所
⑶及时将参观者的信息反馈给企业
⑷积极与企业沟通,了解企业的想法及要求
⒌统计大会的成交额做好记录
⒍积极听取参会代表对大会的意见和建议
⒎根据参会信息,再次邀请参会企业参加第二年的展会
四、撤展
展会的撤展工作一般为大会的最后一天下午提前一个小时,进行会场登记情况工作和出访工作。
派送撤馆通知要求:
1、保持馆内秩序
2、要求每个参展商清理自己的展品,并保管好
3、按照先后有序的组织出馆工作
4、进行最后的清理工作
五、会后总结
展览会的会后总结,是以后展览会的延续,也是成功案例的表现,因此项目经理在结束整个展会后,要求对整个展览会工作及整体情况进行一个整体分析,以便今后工作的合理开展。 第三部分 展览会的策划会议,无论是国际性会议还是国内会议,包括两种情况:
1、以技术交流为主的学术会议(内容主要是从技术的角度探讨,交流某一领域的最新技术)
2、以产业发展动态为主题的会议(政府的导向性比较浓厚,以政府对产业政策的发展动向进行交流探讨,以什么样的宏观形式促进某领域的发展)
活动策划 篇9
活动目的:作为学院两个较大型的学生社团,为加强学院内部同学之间的联系,增进彼此的了解,同时也为搭建一个良好的'学习交流的机会,增进两社团的友谊,为学院同学创造一个表现自我,相互学习的机会,特举行此次联谊活动。
活动时间:20xx年11月中旬双休日(具体时间待定)
活动地点:体育场
活动对象:学院全体成员
活动主题:社团联谊
工作人员及项目组
策划:办公室
任务:做好此次联谊活动的前期策划
项目组:
会前宣传组:宣传部
任务:为保障活动现场的气氛活跃,在社团内部选好一定数量具有表演特长的成员进行才艺表演。
活动邀请(组织)组:组织部
任务:提前做好活动通知,有效地组织个社团内部个成员参加此次联谊活动,保证社团成员能够按时到场参加活动;负责好现场活动的协调与安排;做好会场的布置和会后的会场整理工作。
主持人组:文艺部
外联组:外联部
任务:为此次联谊活动筹集好一定的活动经费。
舞台组:体育部,学习部,组织部
任务:准备好活动的音响设备
活动主办:学院两社团
活动流程:
1.入场时间:当日上午9点(具体日期待定)
2.活动现场:以青春活力为主题,彰显大学生活力阳光的精神,不止一个小型舞台。
3.主持人开场
4.社团主席(会长)为活动致辞
5.各个社团成员进行才艺表演与互动
6.游戏环节(游戏可现场发挥,以活跃气氛,增进了解为主题,形式多样),可为积极参加活动的同学准备一些小礼物。
7.各社团负责人(主席/会长)作此次活动总结,主持人宣布活动结束
应急处理:若遇当天天气不佳或一些突变原因社团各部门负责人做好相关变化通知,保证计划能够通知到相关成员。
此次活动为两个大型社团增进了解的一次不错的机会,希望各部门能够积极配合,争取将此次活动办到最好!
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