交流会活动策划
一、活动背景
新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，外国语学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台，帮助12届新生更好地适应新环境，新生活。
二、活动目的
让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。
三、活动主题
携手放飞梦想
四、举办单位
主办：外国语学院团委学生会
策划协办：外国语学院团委学生会学习部
五、活动时间
XX年10月底
六、活动地点
待定
七、活动对象
外国语学院XX届全体新生
八、活动流程
（一）前期准备
1.提前拟定并邀请嘉宾
外国语学院团委书记谷声燕老师
外国语学院XX届辅导员林珊珊老师
外国语学院外教代表
外国语学院团委学生会主席团
外国语学院11级英语专业特等奖学金获得者徐驰
外国语学院11级日语专业一等奖学金获得者唐雨霏
外国语学院ar社、扶桑文化研究协会代表
外国语学院12级新生军训教官熊文章丁钰欣
2.提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。
3.召开新生班级代表会议,安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。
4.组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。
5.检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。
6.做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。
（二）具体内容
1.活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。
2.主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。
3.活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。
4.团委书记谷老师发表讲话。
5.新生辅导员发表讲话。
6.学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）
7.新生代表上台表演节目。
8.进行有关前面介绍外国语学院的题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。
9.英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。
10.扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。
11.外教与新生进行游戏互动环节。
12.军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。
13.新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。
14.主持人致结束语，宣布活动到此结束。
15.工作人员安排到场人员有秩序离场。
（三）后续工作
1.活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。
2.活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。
3.承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。
（四）注意事项
1.工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。
2.新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。
3.工作人员合理分工，各司其职，服从安排。
4.活动时间控制在两个小时左右。
九、经费预算
桌签：5元
音响: 100元
矿泉水：16元
话筒电池：30元
邀请函：25元
总计：176元
十、活动负责
外国语学院团委学生会学习部部长尹书琪18779101846
外国语学院团委学生会学习部
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