大学社团迎新活动策划【必备】
新的学年在众多学子的期待和盼望之中悄然来临，各大社团也在筹备各项迎新工作。为了迎接大一新生的到来，湖北工程学院经济与管理学院三大社团决定举行联谊晚会，让社团会员们感受大学不一样的精彩。
一、活动时间：
20xx年xx月xx日19：00—21：00
二、活动地点：
经法报告厅
三、活动主题：
奏响青春旋律共谱社团新章
四、活动对象：
三大社团全体会员、经管学院领导及学生会成员、全校各兄弟社团成员。
五、活动意义：
经管学院三大社团以晚会的形式展现了对大一新生的热烈欢迎，通过此次晚会，使大一新生们感觉到大学生活的丰富多彩，让同学们在学习之余感到快乐；同时经管学院三大社团通过此次晚会必将有更加紧密的联系，在以后的工作中表现的更加默契，互相进步，实现双赢。
六、活动流程：
⑴前期准备：
1、活动总策划：经济论坛
2、各社团自行通知会员参加活动
3、海报（4张）：英语俱乐部（三里）、经济论坛（同大）、羽毛球协会（东、西区）；海报板由经济论坛提供。
4、红纸大字（4张）：经济论坛（三里、同大）、羽毛球协会（东、西区）
5、主持人（4人）：经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）
6、设备租借：经济论坛
7、会场布置方案及材料购买：英语俱乐部（经济论坛和羽毛球协会派一名财务部人员监督）
8、节目顺序编排：羽毛球协会
9、晚会节目（12个）：各社团自行编排选取，每个社团出4个节目，类型不重复
10、赞助：各社团外联部自行组队，争取拉一笔大额赞助；小型赞助保留，信息汇总，也可联名赞助
⑵活动开展：
1、三大社团所有干事根据英语俱乐部设计的会场布置方案，协助英语俱乐部完成现场布置工作；
2、现场礼仪人员（4人）由英语俱乐部提供；
3、现场秩序维持工作由羽毛球协会负责，经济论坛和英语俱乐部协助；
4、场务人员（4人）由经济论坛（2人）、羽毛球协会（2人）负责；
5、迎检工作由三大社团外联部负责，每个社团出1至2人；
6、微博、博客宣传及拍照工作由各社团网络部自行负责；
7、宣传稿、新闻稿的撰写由各社团编辑部自行负责；
8、晚会结束后现场打扫及清理工作由三大社团所有干事完成。
⑶晚会流程：
1、会员及嘉宾入场；
2、播放视频文件文件，展现三大社团风采；
3、乐队表演开场秀；
4、主持人上场致辞，晚会正式开始；
5、按照节目单排列的顺序开始节目表演；
6、晚会结束后清理会场；
7、其他细节有待晚会节目单出来之后再行安排。
⑷注意事项：
1、各社团之间务必保持联系，紧密配合；
2、若有社团无法完成已安排的工作需及时提出，寻求帮助；
3、活动中任何开支包括布置会场的材料购买以及设备租借需有正规发票，开销由三大社团平摊，若某一项开销没有发票，则由该社团负责人自行处理，不予报销；
4、本次联谊本着增进社团友谊，共同进步的原则，在活动中如出现矛盾，应妥善处理，不可影响社团之间的团结以及活动正常进行；
5、所有活动工作人员在工作时应做到文明礼貌待人，展现我经管学院三大社团良好的精神面貌，凡言辞傲慢、态度恶劣者一律给予通报批评，取消年度评优资格；
6、活动中工作积极、表现良好者将给予通报表扬鼓励；
⑸突发事件处理：
1、所有话筒必须有备用电池，一旦发现话筒存在没电的情况，立即换电池；
2、如果晚会进行时有节目无法按时就位，则立即联系主持人调整节目顺序，将下一个节目提前；
3、如果现场出现满座但是仍有会员进入的情况，则应立即安排人在其他教室搬座椅摆放到报告厅后侧，以确保会员入座；
4、如果现场出现秩序混乱，影响晚会进行的情况，则立即增派人手维持现场秩序。
⑹财务预算：
1、海报纸，红纸通知，颜料等，预计50元；
2、气球，彩带，胶布，卡纸等装饰用品，预计50元；
3、话筒，音响等设备租借，预计300元；
总计：400元
主办方：
承办方：
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