元旦活动策划书(精选)
转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候,最关键的策划书怎么能落下!现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编收集整理的元旦活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。
一、整体情况
1、晚会主题名:xx大学xx元旦文艺表演――暨“20xz-20xx跨年晚会”
2、晚会目标:欢迎新生,融合师生情谊,展示xx
3、时间:20xx年x月xx日19日:00—23:00
4、地点:xx校区xx体育馆
5、主办单位:xx大学华家池校区
6、承办单位:xx校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式:阶段管理与项目管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问:傻傻焊接一诺诺诺
统筹组:华家池校区学生会主席团
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组:
组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺
成员:文艺部成员、各部门、各学院
任务:
a、完成节目收集、筛选、后期排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计和台词审核;
b、负责节目的安排和晚会全过程的衔接
d、准备晚会所需的所有服装道具;
(2)第二项目组:宣传组:
组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺
任务:
a、使用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅
b、现场摄影和DV摄影
(3)第三项目组:外联组:
组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺
组员:公关部、外联部、宣传部
任务:
a、负责联系商家,完成承诺给予赞助商的服务。
b、晚会前联系热场商家、校内商家、食堂等
(4)第四项目组:礼仪组:
组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺
组员:主席团助理、公关部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并及时发出邀请;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、购买物品及工作证制作:包括晚会礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当天,准备好水杯、茶叶等会场服务物品,接待好
e、联系媒体报道、记者、摄影师;
(5)第五项目组:舞台组:
组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺
任务:
a、监督和保证舞台施工的及时性和质量;
b、晚会期间,舞台照明设备、扬声器设备的安装、化妆室、换衣间的选择。
(6)第六项目组:机动组:
组长:虞哲达吴雪芬
成员:学生会其他成员:学生会其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维护、会场后勤保障和应急处理
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到xxxx):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采用各部门。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,配合商家做好宣传工作
③早期宣传:由宣传组负责。海报设计、张贴、横幅。
(2)晚会协调进展期(xxxx日-xxx日):
本阶段主要完成节目筛选排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选排练:由节目组负责,统筹组监督,暂定华夏学院报告厅。选择优秀的节目并排练到每个学院。
②中期宣传:由宣传组负责。现阶段展开。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组的舞台要求,联系制作公司。
④购买物品和礼仪小姐确定:由礼仪组负责。对于需要的情况,请征求各部门的意见。
(3)晚会倒计时期(xxxxxxxxxx)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、
①整个晚会过程的确定和排练:节目组负责。节目清单由各部门确定,加强节目排练。并进行第一次排练,时间暂定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
②期末宣传:宣传组负责。传单(彩票和节目表)的设计和分发,广播宣传,以及晚会当天彩票的收集。
③
④收费:由统筹组负责。一定要收正规发票,如果这期收不到,一定要在晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作:
(1)向演员分发小礼物
(2)费用处理:
(3)书面
(4)vcd制作及
四、节目单
13、共有16个节目(暂定):
节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算:
略
六、资金来源
14、赞助商及金额:
15、合作协议:
七、应急控制
16、停电应急
(1)如果晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:在这里,观众可以自由处理自己的时间;如果是20xx年;7:00仍无正常供电,由主持人宣布晚会改天举行。
(2)晚会前半部分停电10分钟以上后,主持人宣布晚会改天重新举行;晚会后半部分停电10分钟以上后,主持人宣布晚会闭幕。
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