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元旦活动策划书

时间:2024-09-28 11:30:42 活动策划 我要投稿

元旦活动策划书(精选)

  转眼间,岁月匆匆,工作已经告一段落,你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候,最关键的策划书怎么能落下!现在你是否对策划书一筹莫展呢?下面是小编收集整理的元旦活动策划书,仅供参考,希望能够帮助到大家。

元旦活动策划书(精选)

  一、整体情况

  1、晚会主题名:xx大学xx元旦文艺表演――暨“20xz-20xx跨年晚会”

  2、晚会目标:欢迎新生,融合师生情谊,展示xx

  3、时间:20xx年x月xx日19日:00—23:00

  4、地点:xx校区xx体育馆

  5、主办单位:xx大学华家池校区

  6、承办单位:xx校区学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段管理与项目管理相结合

  二、工作人员和项目组

  8、工作人员

  顾问:傻傻焊接一诺诺诺

  统筹组:华家池校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组:

  组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺

  成员:文艺部成员、各部门、各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选、后期排练、彩排工作

  c、主持人的选择、形象设计和台词审核;

  b、负责节目的安排和晚会全过程的衔接

  d、准备晚会所需的所有服装道具;

  (2)第二项目组:宣传组:

  组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺

  任务:

  a、使用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅

  b、现场摄影和DV摄影

  (3)第三项目组:外联组:

  组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺

  组员:公关部、外联部、宣传部

  任务:

  a、负责联系商家,完成承诺给予赞助商的服务。

  b、晚会前联系热场商家、校内商家、食堂等

  (4)第四项目组:礼仪组:

  组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并及时发出邀请;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、购买物品及工作证制作:包括晚会礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当天,准备好水杯、茶叶等会场服务物品,接待好

  e、联系媒体报道、记者、摄影师;

  (5)第五项目组:舞台组:

  组长:傻傻人焊接一诺诺诺诺

  任务:

  a、监督和保证舞台施工的及时性和质量;

  b、晚会期间,舞台照明设备、扬声器设备的安装、化妆室、换衣间的选择。

  (6)第六项目组:机动组:

  组长:虞哲达吴雪芬

  成员:学生会其他成员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维护、会场后勤保障和应急处理

  三、各阶段任务及工作分配

  10、晚会前三个阶段:

  (1)晚会策划及准备期(现在到xxxx):

  本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定和确定赞助商

  ①节目收集:由节目组负责。采用各部门。

  ②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,配合商家做好宣传工作

  ③早期宣传:由宣传组负责。海报设计、张贴、横幅。

  (2)晚会协调进展期(xxxx日-xxx日):

  本阶段主要完成节目筛选排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

  ①节目筛选排练:由节目组负责,统筹组监督,暂定华夏学院报告厅。选择优秀的节目并排练到每个学院。

  ②中期宣传:由宣传组负责。现阶段展开。

  ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组的舞台要求,联系制作公司。

  ④购买物品和礼仪小姐确定:由礼仪组负责。对于需要的情况,请征求各部门的意见。

  (3)晚会倒计时期(xxxxxxxxxx)

  本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、

  ①整个晚会过程的确定和排练:节目组负责。节目清单由各部门确定,加强节目排练。并进行第一次排练,时间暂定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  ②期末宣传:宣传组负责。传单(彩票和节目表)的设计和分发,广播宣传,以及晚会当天彩票的收集。

  ③

  ④收费:由统筹组负责。一定要收正规发票,如果这期收不到,一定要在晚会开始前收齐。

  11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)

  12、晚会后期工作:

  (1)向演员分发小礼物

  (2)费用处理:

  (3)书面

  (4)vcd制作及

  四、节目单

  13、共有16个节目(暂定):

  节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)

  五、资金预算:

  略

  六、资金来源

  14、赞助商及金额:

  15、合作协议:

  七、应急控制

  16、停电应急

  (1)如果晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:在这里,观众可以自由处理自己的时间;如果是20xx年;7:00仍无正常供电,由主持人宣布晚会改天举行。

  (2)晚会前半部分停电10分钟以上后,主持人宣布晚会改天重新举行;晚会后半部分停电10分钟以上后,主持人宣布晚会闭幕。

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