策划周年庆活动方案
为了确保事情或工作安全顺利进行，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是有很强可操作性的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢？以下是小编为大家整理的策划周年庆活动方案，希望对大家有所帮助。
一、活动主题：
冬季阳光，温暖假日。
二、活动目的：
1、宣传阳光假日酒店，营造声势、树立品牌、塑造形象；
2、经济价值、社会价值创新高，增加其知名度与影响力；
3、为阳光假日酒店聚集人气，利用有效、强大的宣传攻势，形成强大的宣传焦点，形成在传媒心目中的公关体系；
三、活动前期宣传：
1、媒体选择：《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社、出租车媒体、公交车身广告、站牌广告；
2、媒体作用：邀请各媒体对阳光假日酒店进行全方位的报道，配合户外广告让全新乡大部分的人都对阳光假日酒店有一定的了解；
3、媒体宣传实施方案：
a：活动当天，请主打媒体《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志在醒目位置，大版面（最少1/3版面）对整个活动进行的报道，并深入挖掘其潜在的新闻价值，后续连续报道，形成阳光假日酒店成为新乡市民的话题焦点；
b：在公交车车身上、公交站广告牌上、出租车广告运用栩栩如生的广告画面向社会公布酒店活动喜庆气氛以及品牌传播，广告突出气势和时尚元素，公交站广告牌要选择繁华路段（如：火车站、步行街口等），要体现酒店特色、大气；发布时间：xx年11月20日至xx年12月20日；
4、其它附加实施方案：
a：彩色宣传页夹报发行，发布内容包括酒店装饰、酒店布局、服务特点（婚宴送婚房、特色年夜饭、活动期内进店客人9折优惠等）、开展有奖销售、免费接送、赠送小礼品等活动；
注：夹报发行覆盖面广、目标客户群明确，有噱头必会引起公众的关注，且会尝试在店庆当天参加活动，由此达到宣传的效果；
夹单媒体：《新乡日报》《平原晚报》
发布数量：3万份
发布时间：xx年11月29日——xx年12月3日
b：店庆当天请《新乡日报》《平原晚报》《新生活》杂志社的记者出席，并对当天的活动进行采访和报道；
c：贵宾邀请与贵宾礼品；
（1）通过邀请函、电话邀请、报纸广告邀请等，邀请函必须在活动的四天前发出，提前一天电话落实。
（2）邀请函邀请新乡市各事业单位领导、新乡市大型企业负责人、酒店贵宾级客户（大客户、常住户等）
（3）礼品要具有阳光假日酒店的特色，具有纪念意义，品味高尚、外观美观，要有一定的实际价值，价格大概在20元——30元左右；（如印有“阳光假日酒店”的精美水晶烟灰缸、打火机、马克杯、手机袋等）
d：所需资料；
（1）领导讲话稿
（2）酒店宣传资料
（3）主持人发言稿
（4）活动具体执行表
四、成立店庆活动筹备小组：
1、小组成员由酒店管理层组成，负责活动的策划与执行
2、贵宾的邀请、新闻媒体的联系、后勤保障人员、贵宾的接待工作，店庆活动的执行人员由小组人员负责；
3、礼仪小姐、现场接待工作由酒店员工负责；
4、外聘人员：舞狮表演队伍、歌手2名、主持人1名、军乐队21名；
五、活动现场物料及到位时间：
a：现场物料及到位时间
b：活动环境现场的布置
（1）酒店整体分内外两部分进行布置，内部用金x的闪光灯来进行装饰，以色彩艳丽的气球做点缀，突出欢庆的气氛；外部的环境布置主要以花篮和条幅、空飘、绿色植物、金布枹树，以简洁大方为主；
（2）搭建舞台，以鲜花点缀舞台周围，以空飘烘托，形成活动区的亮点，在此完成活动的所有演出；
六、活动议程
a：议程安排
1、提前三天，将现场、电源等布置完毕；
2、当天上午9点前，检查维护设备、设施；
3、8点——8点半，主持人熟悉话稿，礼仪小姐换好服装，调音师调试音响并播放《迎宾典》，舞狮队、军乐队全体阵容就位，保安现场维护秩序；
4、8点半——9点，进一步落实新闻媒体、及各部分落实工作；
5、9点——9点半，礼仪小姐开始迎宾，保安负责维持秩序、车辆的指挥停放；
6、9点半——10点，放喜庆音乐，调整好仪式用品；
7、10点——10点5分，全体员工进场；
8、10点5分——10点15分，主持人宣布周年店庆活动开始，鸣炮奏乐，并介绍酒店的规模等情况；
9、10点15分——10点30分主持人宣布酒店领导致辞、员工代表致辞；
10、10点30分舞狮队上场
注：狮乃百兽之强，军为民之依靠。目的不止是做新乡酒店市场老大，而是公司整体发展要在国内市场名列前茅。
11、活动仪式结束，由礼仪小姐引领媒体朋友到酒店就餐，歌手表演节目；
六、费用预算：
略
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