社团周年活动策划
社团周年活动策划1
一、活动主题:
xxx
二、活动背景:
当我们每一个人怀着对协会的满腔热情,成为了其中的一员,虽然注定了一路上有着许多未知,但我们坚信,我们将以最大的热情、信心、责任心去建造更美好的xx协会。
三、活动目的:
在过去的日子里,我们陪它走过了风风雨雨,和它一起成长,一起经历磨难,在即将到来特殊的日子,特举办此次周年庆活动,见证我们的点点滴滴。
四、活动对象:
xx协会全体成员
五、活动地点:
待定
六、活动流程:
1、前期阶段
①秘书部提前三天通知好各部门成员的参加,协助会长邀请相应大二、大三协会老干事及嘉宾。
②财务部负责提前两天采购好活动中所需的物资。
③网络部负责制作好活动中所需要的视频。
④组织部和项目部负责布置好活动当天会场的.布置,突出温馨及创新的气氛。
⑤审核部负责好各部门的工作完成情况及当晚所需的音响设备等。
⑥外联部负责当晚现场的秩序及气氛的调和。
2、进行阶段
①晚上七点进场完毕,主持人准备开场白。
②第一环节:会长发言。
③第二环节(7:10-7:30):播放协会视频:包括老干事以及我们经历过的点点滴滴。
④第三环节(7:40-9::20)各部门节目的表演,再由会长带头唱会歌作为结束(中间穿插抽奖与小游戏环节,见附录)。
⑤第四环节:老会长发言。
⑥第五环节(9:35-9:45):唱生日歌,切蛋糕。
3、后期阶段
①所有成员帮忙收拾会场,拍集体照留念。
②收拾完后,可与有兴趣了协会的师弟师妹进行交谈,把我们的热情传递给他们。
③各个相应部门要做好后期资料的收集及整理。
七、活动预算
略
八、活动注意事项
①活动前期要安排好人员作为气氛的推高者,若冷场要救场。
②主持人要准备万一冷场时的备用方案,和注意每一环节场面的有条理和时间的控制。
③要准备备用的麦克风和安排设备的负责人,避免电子设备的死机导致活动无法进行。
社团周年活动策划2
一、活动背景:
石家庄外国语职业学院青年志愿者协会成立于xx年12月1日,一直奉行着“让每个人都成为志愿者”的宗旨。目前有会员194人,活动的主要方面:①环保②扶助③公益。我校青协内设秘书处、组织部、外联部、宣传部、文艺部五个部门,各个部门相互合作,互帮互助。“正其谊而不谋其利,明其道而不计其功”,志愿者的精神就是“奉献、友爱、互助、进步”。志愿者的工作性质就是“志愿性、无偿性、公益性、组织性”。
一年了,我们经历了从最开始的30多人到现在的194人。一年中也取得了辉煌的成就。举行了“感恩学长”“建设绿色校园”“一本好书成就一个幸福人生”“为灾区祈福”“欢乐度重阳”等一系列活动。
20xx年12月是石外院青协成立一周年的日子。青协将在学校举行一周年庆典晚会。
二、活动目的`与意义:
志愿者就是要在没有任何利益的前提下去帮助别人,服务社会。我们举行此次一周年晚会不仅是为了庆祝青协的一周岁生日,更是为了向大家来展示我们志愿者的风采,增强对协会的宣传,让更多的人了解志愿者,了解青年志愿者协会。
为会员提供一个放松的环境,享受快乐,促进会员之间的交流,也是为会员提供一个展示自我的平台。
三、资源需要:
1、场地申请:外联部向学校申请二教前露天大舞台。
2、活动赞助:外联部在活动开展前外出拉赞助,为本次活动提供更多的赞助。
3、会场用品及效果:地排灯、板凳、话筒、红地毯、背景布、投影机、笔记本电脑、音响设备、多功能插座等。
4、人员物资准备:a文艺部确定表演人员的节目;b确定要邀请的嘉宾;c确定各环节的负责人和工作人员;d奖品及纪念品的准备。
四、节目:
①由青协各个部门组织出节目
②邀请各个社团为晚会出节目③邀请兄弟院校的朋友为晚会出节目。
五、活动开展:
(一)活动前期的准备
1、活动的宣传
a、制作宣传展板、海报
内容要独特新颖,引起同学们的关注。(由宣传部负责)
b、通过媒体方式宣传
通过与学校的广播站、校报以及学校网站的负责人合作,在学校大力宣传(外联部与宣传部合作展开)。
c、组成宣讲团
由宣传部成员到各班进行宣传。
2、申请活动场地和联系赞助商由外联部负责。
3、文艺部负责整个晚会节目的准备(确定表演人员、服装及演出所需品)。
4、整个会场工作由组织部负责完成。
(二)庆典流程
1、前期准备就绪(场地、设备等就需)
2、特邀嘉宾入席、主持人入场
3、主持人宣布庆典开始
4、演出结束,会长讲话宣布结束,分蛋糕
(三)活动的开展
时间:12月3日晚7点
地点:二教舞台
主持人:由文艺部选出4名。
维持秩序人员:秘书处纪检组。
活动时会场入场顺序:秘书处出5名负责。
会场布置:组织部第1组、第3组负责。
演出中间:由组织部所有成员进行对庆典参与人员进行协调与指挥。
机动组:由秘书处出10人,外联部出5人。
注:活动完毕后活动所需设备,由外联部组织送回。
六、经费需要:
1、宣传(海报、条幅、展板)计XX元
2、舞台设计计XX元
3、设备及服装计XX元
七、活动应注意的问题:
1、避免出现安全隐患。(由机动组负责)
2、注意会场的秩序。
3、注意会场的卫生。(庆典完毕打扫卫生)
八、活动结束:
活动结束时由青协会长作活动总结并宣布活动结束。
社团周年活动策划3
一、活动主题
二、活动目标
增强团队合作意识及凝聚力,较好地扩大办公室的影响力。开拓以往工作思路,加强与校其他学生组织的合作,加快办公室内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变;以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。
三、活动时间20xx年×月×日晚×点
四、活动地点
五、活动展开形式文艺晚会等
六、参加人员
1、到场嘉宾:××(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)
2、表演单位:
3、晚会观众:校学工助理办公室全体同事、校其他社团同事
4、主办单位:
5、协办单位:××
6、赞助商:××
七、流程(时间待定)
1、拉赞助商(征求学工部老师的意见)
2、宣传:通过网站、广播台、海报、挂条幅、签名等方式进行宣传
3、嘉宾邀请:向校其他学生组织发出邀请函(特别是校报);普通观众发放入场券(注重入场券的策划)
4、节目的筹备:主持人、服装、彩排等等(具体会单独出策划书)
5、场地布置:
(1)晚会背景的布置
(2)嘉宾席布置:桌椅摆设、水果等的摆设,三角架、节目单的制作
(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定(凭票入场,设置礼仪人员)(4)鲜花等装饰品的购买和摆放
(5)后勤工作(晚会供需、会后场地的清洁等)
6、节目程序:
(1)介绍来宾
(2)学工部领导致辞
(3)各部门节目(中间游戏活动环节、抽奖环节)
a、游戏活动环节:游戏项目、材料准备等
b、抽奖活动:从入场券中抽取幸运观众,赠送赞助商精美礼品
(4)闭幕辞,晚会结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见
八、活动分工
成立各类小组或按部门分工,负责不同的'工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:
1、××
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结
(2)衔接,协调各方面工作
2、××
(1)负责全面工作,人、财、物准备工作
(2)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施
(3)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作
(4)处理有关突发性事件备注:这里只是给出一个例子,具体方案征求各位同事的意见
九、经费预算注:
每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票)
十、安全问题
活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置
十一、活动总结
总结本次活动的意义、成果,经验等
社团周年活动策划4
一、活动主题:
“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典
二、活动目的:
为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。
三、活动时间:
xx年3月12日
四、活动地点:
南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅
五、活动期间部门分工:
外联部:
1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)
2、做好财政的分配。
3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。
4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。
编辑部:
1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。
2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。
3、对展览的'审阅和展区的设计。
4、活动现场的摄影工作。
秘书处:
1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)
2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。
3、协助外联部的各项宣传工作。
组织部:
1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。
2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。
六、具体活动:
举办展览:
展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。
展览内容
1)档案
①收集内容
综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)
行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。
活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。
人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)
②收集要求
时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。
2)具体安排
3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。
收集的主要内容有:
a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;
b所有的开会记录和工作总结;
c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)
d向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。
社团周年活动策划5
一、活动背景及活动意义
自20xx年大学生社会实践协会创办以来,大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会,接触社会,了解社会,更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委,是建工学院装备最齐全,年资最老的社团,并配有专门的办公室,现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力,培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团,为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取,加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下,通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力,协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大,并取得了可嘉的`成绩,经过全体会员的努力,社团在20xx-20xx学年度和20xx-20xx学年度优秀社团评选中,被校团委评为“优秀学生社团”,也是建工四个社团中两次获此荣誉的社团。
如今经历了的十个年头的成长,我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去,从实践中学习,从学习中实践,为以后的工作打下基础,了解学校学不到的东西,接触不同的人和事物。我们特此申请举办《大学生社会实践协会协会十周年生日晚会》
二、活动名称
大学生社会实践协会十周年庆典
三、活动主题
回顾成长、庆祝生日、展望未来
四、活动时间
20xx年11月下旬
五、活动地点
鄂州职业大学艺术礼堂二楼
六、参加单位
[主办单位]鄂州职业大学建工学院团总支
[策划承办单位]鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会
[协办单位]鄂州职业大学社团联合会
七、观众来源
学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人),大学生社会实践协会理事会及会员,预计80人校园广播站,预计20人各学院学生会,预计80人晚会参演人员吸收观众,预计100人其他,预计150人总计800人左右
八、晚会形式
在节目容格调以喜庆为主,尽量贴近实践协会发展的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为:表演形式多样化,表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性,节目编排由节目组负责。
九、负责人安排
1、主创:蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长)
2、节目总监:顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部)
3、音乐负责:汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部)
4、舞台调度:蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事
5、妆发负责:孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事
6、舞台视觉:孙双婷(宣传部)及所有干事
7、人员联络:李湛(外联部)、田立峰(会长)
8、企划广宣:吴瑞(策划部)、及干事
9、安全工作:石晶胜(实践部)、及20名干事
10、后勤保障:管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事
11、会场秩序:田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员
12、经费管理:徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部)
十、工作人员及项目组
一)工作人员:
工作组委员:大学生社会实践协会理事会
二)项目组
1.节目组
组长:文艺部干事
组员:各节目负责人
任务:11月19日前将节目单打印出来;
11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词;
11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具;
11月22日晚上之前联系好化妆单位;
11月23日早晨完成最后一次正规彩排
2.外联组
组长:
组员:外联部成员
任务:负责承诺给予赞助商的服务工作。
3.礼仪组
组长:
副组长:
任务:11月19日前准备好请柬;
11月20日前送完请柬;
11月22日前挑选好8个礼仪;
11月23日前准备好会场服务物品,如水等
4.舞台调度组
组长:
副组长:
组员:大学生社会实践协会理事会成员
任务:负责晚会期间会场,节目的衔接,后台的秩序,后勤保障以及处理紧急事件。
5.安全后勤组
组长:
组员:实践协会干事
任务:负责晚会期间会场,观众的秩序,后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得成功。
十一、准备流程
1.晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计等
●召集各相关部门部长
●由各个部门负责相关节目
●在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,活动部同时联系好赞助商,各部门共同协助想好舞台设计方案
2.晚会协调及进展期
阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
●确定节目评选小组名单;
●第一次彩排:;
●公告初定节目名单:
●晚会节目调整:
●晚会最后节目确定
●第二次彩
3.晚会到计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。
十二、宣传安排
1.活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。
2.协会前期活动为晚会宣传
十三、入场安排
1.在活动开始前的一个星期内,各个部门将所需物品买好,完成1次正式彩排工作;在晚会当天,将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场,礼仪队于18:30到位;
2. 18:30~19:15实践部的安排下有序进场;
3. 19:30晚会准备开始,场下各部控制好会场秩序
十四、晚会流程
1.开场:待嘉宾、学生坐好后,幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。
2.倒计时完毕后,灯光柔和缓慢打亮,开场舞蹈开始。
3.舞蹈完毕后,主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。
4.节目待定
十五、晚会要求
1、次晚会举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持,保障晚会各环节顺利完成。
4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
5、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题,请找活动负责人
十六、现在示意图
(见当天工作人手上图)
十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法
1.学生突病、现在摔伤及应急处理方法
预防措施:重病者不参加者不参加,不能踩在凳子观看,参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理:由应急组织机构根据情况处理,严重者马上送医院。
2.学生拥挤踩上情况
预防措施:活动前由对学生做好动员工作,进、退场必须保持秩序,应有序进行。应急处理:安排教师进行管理,发现情况大声喊叫及时制止。
3.捣乱滋事情况
预防措施:入场前排查,禁止外来人员参加。
应急处理:及时发现,把捣乱滋事人员劝至校外,必要时110报警
4.失火问题
预防措施:严禁教师场内吸烟,活动前后勤组检查好线路,排除短路。活动场内尽量不放易燃物品。应急处理:现场组织人员和后勤组应密切关注场内情况,一旦发现失火,一方面应把学生疏散到安全地带,一方面启动灭火设施,并根据情况拔打火警电话。
5.停电问题
预防措施:活动前做好场地电力、照明的排查工作。应急处理:活动前教育学生在停电后应保持安静,若演出时停电,相关人员应尽快打开应急照明灯,并要求学生不喧哗、不乱动。
十八、节目应急方案
1.台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
2.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消
十九、结束退场
1.会结束后,保持良好秩序。所有到场学生不得先行离开,待领导离开后方可按序离开。实践部、宣传部、后勤部协同做好此项工作。
2.学生离开后,协会理事会留下打扫场地,由后勤部安排。
二十、后期安排
1.各部部长组织各部干事进行活动总结(可在活动结束后1~2周内完成),发现活动中的优缺点,以便在日后的工作中进行发扬或改进,之后交一份“活动总结”到社联,作为活动资料保存。 2.出一块活动后期的宣传板,宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例,由宣传部负责。 3.网络部在协会网站上将晚会照片和总结进行发表。
二十一、经费预算
麦克风电池:2.5元20颗=50元(彩排及演出及后备应急电源)
舞台美术:气球、彩带100元
节目道具:500元灯光音响800元
工作人员饮用水:1元200瓶=200元(彩排、演出及嘉宾席)
舞会生日蛋糕:1个100只=100元(节目演出后)
宣传横幅:4条60元=240元
海报:8张10元=80元
主持人造型:50元4位=200元
演员化妆品:500元
流动资金:800元(演员及嘉宾礼仪请柬费用、现场观众荧光棒、气氛道具)等等
总计:3500元
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