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活动策划

时间:2024-07-07 15:44:38 活动策划 我要投稿

活动策划

活动策划 篇1

  活动背景与目的:

活动策划

  1985年,第四十届联合国大会将每年的12月5日定为“国际志愿者日”。其目的是敦促各国政府通过庆祝活动唤起更多的`人以志愿者的身份从事社会发展和经济建设事业。呼吁更多的人们关注志愿者服务,利用自己的时间、技能、资源和善心为社会提供非盈利性的帮助。国际志愿者日活动策划书国际志愿者日活动策划书。我们是祖国的生力军,应当举起志愿者的大旗,积极参与志愿服务,将志愿精神传承下去。为了迎接第27个国际志愿者日,传承微尘爱心社“奉献社会,激扬青春,提升思想,锻炼自我”的宗旨,宣传“微尘有心,微尘有情,尘埃落定,大爱无声”的精神,特举办此次社团展示活动。

  活动主题:

  喜迎国际志愿者日,展现微尘风采,传承微尘精神。

  活动时间:xx年12月4—6日

  活动地点:

  河南科技大学西苑校区南院食堂旁、北院10号男生公寓楼下。

  活动对象:

  河南科技大学西苑校区全体师生、过往行人,河南科技大学微尘爱心社全体成员。

  活动策划主办单位:

  河南科技大学国际教育学院团委、河南科技大学微尘爱心社。

  活动具体安排:

  1、宣传部制作宣传海报、板报。要求内容紧扣活动主题,内容充实、富有情趣(参考内容:可简单介绍国际志愿者日来历、发展及意义,描述微尘爱心社简介和成长过程中所获荣誉,描绘微尘爱心社社徽及志愿者标志,张贴近几年活动的照片等)。

  2、外联部协助宣传部借得活动展板(至少两块,具体数量由宣传部所需为准)。

  3、活动前期通讯部要通过贴吧、博客、微博等渠道对此次活动做好网络宣传(参考内容:可简单介绍国际志愿日,发布和志愿者日有关的知识问答,展示微尘爱心社近几年活动的视频及照片)。

  4、办公室对整个活动做好具体安排(包括对各部门任务和人员的协调)。另外,整理好以前活动照片 。

  注意事项:

  活动期间,要求办公室皆同宣传部每天上午 8点前将活动展板放至活动地点。此外,由于活动时间为期三天,所以4日和5日下午放学后要将活动展板搬回。6日下午活动结束外联部负责归还展板。

活动策划 篇2

  一、活动背景:

  1、阜新市有这样一个特殊群体——工读少年,他们因为“品性障碍”、行为过失而走进工读学校。

  2、社会人群对于工读学生存有误解和漠视。他们或认为这群孩子坏到无可救药,或对于工读教育之下的工读学生知之甚少甚至一无所知。

  3、社会之中甚或我们周围也存在着一批和工读学生有着相同状况的“问题少年”,人们对他们的忽视大于关注。

  二、活动目的:

  1、通过我们大学生志愿者的帮扶行为,对工读学生造成积极正面的影响,让他们也能去找寻自己的方向,开创美好的人生。

  2、通过我们大学生志愿者的宣传行为,能在一定程度上减少或消除社会的误解与漠视,同时也能实现社会人群的反思,从而为未成年人创造良好的成长环境。

  3、通过我们大学生志愿者的参与行为,使志愿者在展现公益心与爱心的同时能够实现自我教育与自我提升。

  三、活动内容:

  (一)义务家教

  1、准备阶段:

  (1)与工读方、及学生及其家长协调好暑期家教的具体事宜,根据家长和学生自愿的原则,选定暑假需要义务支教的家庭。

  (2)做好志愿者的动员与组织工作,并为志愿者进行前期的有关心理与法制培训

  2、执行阶段:

  志愿者深入工读家庭进行义务家教据不同学生所需教授课程选择相应志愿者,实行“多对一“的教学方式。

  3、时间安排:7月12——7月26

  4、人员安排:

  (1)总负责人:程聪贤

  (2)支教共分三支队伍,每个学生家庭派一支支教小分队设负责人一名,负责分队支教活动的组织和安全

  5、课程设置:

  (根据孩子的不同学习基础,兴趣爱好,原有的不良生活习惯,心理状况而设置的有针对性的暑期教学的课程安排;教学具有明确的目的性,即有针对性的对具有不同特点的孩子设置不同的教学目标及教学方法。

  1)文化课程:根据不同学生的血学习基础开设相应的小学,初中课程

  可选择科目:语文,数学,外语,政治,历史,地理,物理,化学教学目的:为孩子补上因为家庭学校等原因落下的课程,并引导厌学或者学习基础较差的学生树立对学习的兴趣,培养良好的学习习惯。

  2)兴趣爱好课:根据学生的不同兴趣爱好设置相应的课程。

  授课内容:武术,绘画,唱歌,象棋,篮球,朗读,文学等。

  教学目的`:培养工读生形成良好的兴趣爱好,树立积极向上的精神追求。

  6、支教基本要求:

  1)注意说话的语气,不能有讥讽、挖苦,应多一些激励与鼓舞。

  2)心态平和,遇到意外情况要保持冷静、沉着。

  3)教课的过程要有耐心和热心。

  (二)调研活动

  调研地点:工读学生家庭,阜新市“关心爱青少年”协会,市教育局,市区各派出所(均在阜新市内)

  调研时间:七月十五——七月二十五

  人力安排:

  (1)调研活动总负责人:魏芳

  (2)调研小队设组长一名,副组长一名,负责团队建设、组织撰写活动实施

  细则

  (3)调研活动共分四个小分队,各个分队单独行动后将所调研资料统一整理

  调研形式:(1)系统数据和资料的获取(如公安机关或派出所等机构的调研)

  (2)无结构访谈,以MP3、照相机为主要记录设备

  (3)口头访谈,并用笔记载后加以整理

  调研内容:

  课题一:关于不良家庭环境对未成年人成长的影响

  调研内容:(1)工读生的家庭详细情况

  (2)家庭对于于未成年人成长的不良影响

  (3)减少不良家庭环境对未成年人成长影响一般方法

  调研思路:

  “人之初,性本善”。每一个孩子刚出生时都是天使,只是由于降生在不同的家庭,生活在不同的环境,接受不同的教育,“入苍则苍,入黄则黄”,使得人生变得迥然不同。每一个未成年人身上反映出来的问题,都可以在成年人身上找到根源,父母尤其如此。英国教育家尼尔曾说过:“问题少年是问题父母的产物”。父母是孩子的首任教师,是孩子的常任教师,也是孩子的“全科”教师。

  调研对象:工读学生家庭及其邻居,阜新市“关心爱青少年”协会,市教育局,市区各派出所

  预期效果:1以个案形式记录当前工读学生家庭的真实情况及家庭对其成长的不良影响,作为研究资料备案。

  2据团队活动经验和相关青少年教育专家的指导,初步拟出一系列减少不良家庭环境对未成年人成长影响一般方法

  课题二:关于大学生关注“工读学生”志愿活动开展的效果

  调研内容:(1)志愿者活动给学生带来的收效及其影响

  (2)大学生对工读学生的关爱活动,什么样的形式最有效

  (3)学生家长对大学生志愿活动的看法及期望

  调研思路:

  大学生关注工读教育,关爱工读学生的志愿活动在以前没有过先例,而且“情系工读”项目组的活动也是从去年年末才刚开始,仍然处于摸索和尝试阶段,有很多地方还不够成熟,对于团队活动开展的形式也尚未固定。很多活动的开展仍停留在组织者的个人的经验与主观判断层面,带有很大的盲目性;况且志愿活动的实际效果不易准确检测。因此,我们试图利用这次暑假,深入学生家庭,去从家庭和孩子的层面去了解志愿者活动对他们带来的影响。让活动,为以后大学生关注工读的志愿活动的开展做出参考,促进活动的规范化、质量的提高。

  调研对象:

  工读学生及学生家长和邻居、工读学校老师,参加志愿活动的志愿者,

  (三)活动成果整理

  1、影音资料、文字资料以专题博客、成果汇报册的形式提交。

  2、调研报告在活动结束后规定时间内提交,项目组负责联系相关专业老师指导

  修改。

  1、工读生感恩系列活动——献爱心活动a)目的:让工读生在活动中学会感恩

  b)时间:20xx—8—11项目成员商讨活动细节及与有关方联系

  20xx—8—12~8—14志愿者与工读生排练节目

  20xx—8—15~8—17志愿者与工读生到敬老院及光荣院做义务劳动及看望演出

  c)流程:

  1.与光荣院(敬老院)取得联系,协商活动事宜。

  2.协助工读学生排练好去光荣院的节目,做好准备工作

  3.带领工读生在光荣院做义务劳动

  4.工读生为老人们表演节目

  5.工读生与老人促膝谈心。

  6志愿者分组把工读生安全送回家

  2、工读生感恩系列活动——回报社会关注环保A)背景:

  阜新市是一座工业城市,本生就难以避免的存在严重的污染问题;同时工读生作为一个特殊的群体长期为社会所忽视甚至遭受偏见。

  B)时间:

  20xx—8—18与阜新市环保局联系以获取他们的支持并请求其对本次活动做一些指导;做环境状况的实地考察;做活动的动员组织工作及活动中的相关宣传资料的拟定及印刷。

  20xx—8—19~8—23带领工读生展开活动。

  C)目的:

  工读生参与维护城市环景的行动,用实际行动向社会宣扬环境保护,同时向社会展示工读生积极阳光的面貌,让社会对其改观。

  D)活动内容:

  带领工读生清理细河沿岸白色垃圾,清除墙面张贴小广告;向社会人群分发环保宣传单。

  (四)活动预算

  财务制度:

  1、项目组各分队专款专用,每阶段做出决算,如有出入,予以登记并做出书面说明。

  2、款项使用以收据或发票为证。

  3、经费使用情况由财务负责人高卢记录备案,相关材料予以保存,活动结束后向团队成员公示

  车旅费:支教分队(3支队伍)6*14=84元

  调研分队(4支队伍)6*6*3=108

  水费:60元

  通讯费:50元

  宣传单:30元

  伙食费:支教队伍:15*14=210元

  服装:

  总计:542元

  注:

  1、市内交通工具均选择公交车

  2、水费均为户外的实践活动中所需(面向社会的返恩活动)

  3、调研队伍的伙食费自付

  (五)安全措施

  签订志愿者安全协议

  志愿者分组,形成安全监督

  团队派专人负责安全

  聘请安全监督员(校方或公益团体等)

  (六)可行性论证

  1、此次暑假实践活动已与工读学校校方协商,并取得了家长的支持,且校方在活动中会派专人负责暑假活动中学生的组织并为活动提供一定安全保障。

  2、与被关注主体有过长时间的接触和交流。

  3、团队前期有过走访及调研,有充分的理论支持。

  4、前期针对被关注主体开展过一系列的活动,积淀了大量的实践经验。

  5、团队对于假期活动的开展早已做了大量的准备工作。

  6、作为实践主体的志愿者都热心公益。

活动策划 篇3

  为进一步深入贯彻中央“关于在党的基层组织和党员中深入开展“创造争优”活动”的精神,并落实团省委“关于在基层轩组织和广大团员中开展“创造争优”活动”的相关要求,推动广东共青团广泛深入地开展“创造争优”活动,据院团委要求,决定在班级内深入开展以“创建先进基层团组织”和“争当优秀共青团员”为重点的“青春,在创先争优中闪光”主题团日活动,具体安排如下:

  一、 活动主题

  青春,在创先争优中闪光

  二、 活动对象

  建筑工程系xx造价与招投标D班

  三、 活动形式

  为丰富我班级的课余生活,增强学生身体素质,促进同学们之间的交流,展现学生昂扬向上的精神风貌。经研究,决定开展强身健体登山比赛活动。

  四、 活动时间

  20xx年11月7日早上(7:00~11:00)

  五、 时间流程

  (一)登山活动路线:学院大门开始沿马路上山凤凰山

  (二)活动安排:

  (1)07:00——广东工程学院大门集合。

  (2)07:30——08:00登山。

  (3)08:00——xx:00在山顶的终点站领取奖品和娱乐活动等。

  (4)11:00在学院一饭堂吃午餐。

  六、 工作人员:

  活动总策划:梁锋云

  裁判组:起点裁判员 张航、黄达成、罗楚煜负责参赛人员登记和记录,

  终点裁判员叶鹏昊,詹俊明实负责成绩登记和记录。

  安全保障:梁锋云、张航、罗紫莹、徐淑敏、苏燕蓉

  后勤服务:梁国全、何国权

  摄影摄像:谢立明、王雪君

  简 报:徐淑敏

  七、 竞赛规则

  (一)本次登山比赛采用记时赛的方式,用时最少者为冠军,依次类推。

  (二)遵守比赛纪律和时间要求,迟到10分钟作自动弃权处理。

  (三)冲线后由裁判员登记名次,缺少登记者取消该人成绩。

  (四)有下述情况之一者,比赛成绩将被判为无效。

  (1)有意无意地造成国家或他人的重大经济损失和破坏自然风景者。由此带来的.一切后果和责任由肇事人承担。

  (2)超过比赛规定的终点关闭时间(xx:00)而尚未到达者。

  (3)抄近路或乘坐交通工具的参赛者。

  (4)在比赛的过程中,出现争议或其它特殊情况,则由裁判组决定处置办法。

  (五)本活动为登山比赛,重在参与,参赛过程要注意礼让,安全第一。

  八、 温馨提示:

  (二)本次活动为集体活动,原则上人人参与。

  (三)请尽可能穿宽松衣服和运动鞋。

  (四)登山前做热身运动,特别是踝和膝关节要活动开。如遇意外受伤或体力不支无法完成比赛时,可以选择退出比赛。

  (五)活动中做文明游客,不乱丢烟头和垃圾,做好环保工作。

  (六)未尽事宜,敬请原谅。

活动策划 篇4

  活动内容:计算活动《数学宫》

  活动目标:

  1.在游戏活动中复习10以内的数概念(数的形成、数数、认数字、比较数的大小和数序等)。

  2.训练思维的正确性、敏捷性。

  活动准备: 几何图形片10张、红黄蓝三色的几何图形板长方形、三角形、半圆形(上有红黑绿三种颜色写的1"10的数字各一个)、数字牌每人一块。

  活动过程: 师生进入数学宫

  游戏一:做的对有快(复习10以内数的形成、数数)

  1. 目测几何图形的个数做动作

  2. 添上或去掉1后做动作。如:看到8快图形就做9或7的动作。

  游戏二:踏得对又快(复习10以内的数字、比大小)

  在地上任意放置图形,幼儿按要求找到图形数字,用脚踏上去。老师可提各种各样的要求,如:踩三角形上红颜色数字;踩比3大、比7小的黑颜色的数字。

  游戏三:排得对又快(复习10以内的`数的排列和分类)

  1. 按图形的形状不同将数字从大到小的顺序排列。

  2. 按图形的颜色不同将数字按从小到大的顺序排列。

  游戏四:比得对又快(复习10以内数的大小、数序)

  1. 每一幼儿胸前挂一数字牌,在乐曲声中找一位好朋友,找到朋友后两位幼儿比较数字的大小:数字大的幼儿站着做动作,数字小的幼儿蹲下做动作,数字一样大的幼儿相互拥抱做好朋友。

  2. 要求幼儿迅速胸前数字大小依次从大到小排队,做动作走出数学宫。

活动策划 篇5

  关爱今天的老人,就是关心明天的自己。重阳节带给我们的不是登高、赏菊、吃重阳糕,而是一种信息:老年人更需要爱、需要快乐和健康。他们需要的也许并不是你的'钱物,不是礼物,而是你一声深情的问候……创建一个敬老、爱老、养老、助老的氛围。

  二、活动主题说明

  活动主题:九九重阳节,浓浓敬老情——重阳节主题联谊会。

  三、形式:中午团圆饭

  全院共90人,每10人一桌,每桌预计餐费在400元以内,共9桌。

  下午围绕重阳节为主题展开,以传统节目(击鼓传花)为主,节目环节中穿插歌唱、舞蹈、场内互动,提高茶话会的互动性和参与性,达到老人联欢的效果。茶花会现场播放音乐(欢愉的,轻松的)。

  ⑵猜迷有奖活动。30个谜语,目的:重在参与。

  节目最后,音乐唱《相亲相爱》,音乐伴奏。活动在祥和的气氛中进行,力求让老人们有个开心乐融融的下午。

  三、会场:

  金色阳光养生乐园多功能会议厅。

  在原开会条幅的基础上,会场悬挂重阳节条幅:。

  “九九重阳享健康,人间百善孝为先”。

  “父爱如山,母爱如水,一珍健康天下父母”。

  四、组织单位

  主办单位:

  重阳节会议纪要

  会议时间:20xx年xx月xx日

活动策划 篇6

  一、活动目的:

  春回大地的三月里,学习雷锋活动就像一股永不停息的春风,既是对学雷锋活动的延续,更是雷锋精神的发扬和深化。

  青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合,随着青年志愿者行动的深入开展,青年志愿者精神将更加深入人心,更加充溢社会,成为经济和社会发展的促进力量。

  三月,适逢“学雷锋活动月”和“志愿文化月”,为响应院团委和院团委青年志愿者服务队的号召,为提高本支部成员的服务意识和环保意识,提高成员自身动手能力和社会实践能力,提高成员之间的团队合作能力与创造力。本支部举行了一次主题为“我这样学雷锋”的活动,活动分为两个部分:第一部分是自主内容,让支部成员发挥自身能动性,自主在活动地点寻找学习雷锋可以做的事情;第二部分为已定内容,让没有找到可做事情的成员参与,即为公交车进行的环保清洁,为华师的学生、为狮山大学城的学生、为广大乘车人员创造干净舒适的和谐坐车环境。通过此活动让支部成员学习雷锋精神,培养志愿服务意识,在感受志愿服务的乐趣的同时按照自己的了解去学习雷锋,做自己心中的雷锋,实现自身综合素质的提高。

  二、活动主题:我这样学雷锋

  三、活动时间:20xx年4月8日,星期四下午

  四、活动地点

  五、参加人员:本支部全体成员

  六、主办单位:xx级电子商务(网络营销)技术班

  七、活动准备:

  为了让本支部成员能够更加主动的去学雷锋、去志愿服务,让他们能够选择自己喜欢的'方式去做好事,也提供一个机会让他们有一个尝试推销自己的机会,我们制定了两个活动部分:自主部分和已定部分。

  (一)自主部分:

  发挥支部成员的主观能动性,自主寻找合适可行的服务项目。

  1.自主部分,支部成员可以以3-5人为一小组,在阳光在线广场中自主寻找学习雷锋可以做的事情。

  2.4月1日前向支部成员简述本支部雷锋月方案,成员可自由选择自主部分或已定部分进行参与,要组小组的成员可以开始组队,并讨论小组内活动的内容。

  3.4月4日前,小组上交小组成员名单、活动内容、地点、时间、活动理由等,等待班委审核。

  4.4月5日前,班委审核小组上交的活动内容,讨论活动是否可行,可行的让其如期进行,不行的小组自动到班级已定部分参与活动。

  (二)已定部分:

  发挥支部成员的团队协作能力和动手能力,高效开展清洁工作。

  1.3月30日前联系公交车管理负责人,确定合作相关事宜,确定活动细节,如活动时间、地点、人员安排、注意事项、活动用具等。

  2.4月2日前,组织踩点工作,了解活动场地环境,了解公交进出情况,总结需要注意的事项,以便让活动顺利开展。

  3.4月6日前,班委内部分组,确定好小组负责人,并确定好活动人员分组办法。

  4.4月6日前讨论清洁内容和清洁方法,以更好、更快的方式进行清洁,避免妨碍公交车的正常运作。

  5.4月6日组织好参与已定活动人员的工作分配(以小组为单位进行分配),让活动有序进行。

  6.4月7日讲述活动概况和活动流程,说明分组情况,并说明相关注意事项。活动前要提醒参加人员尽量不带个人贵重物品进行工作,以免丢失。

  八、活动过程:

  1.对于自主小组,可以按照其计划进行活动,并由跟踪小组进行不定时的活动跟踪。

  2.已定部分的活动则由班委组织活动,整个活动设定跟踪小组,分别对各小组的活动情况进行不定时的跟踪。

  3.在指定时间组织参与已定部分活动人员提前到达活动场地,并再次简要讲述活动大致流程和公交进出的情况,提醒其注意事项。

  4.与公交车管理人员方面联系,并在其指导下,组织活动参与人员按分好的各小组对公交车进行清洁工作。

  5.各小组负责人集中好自己小组的人员之后,带领自己小组的人员开展清洁工作。

  6.活动过程中,跟踪小组需要做好相应的活动跟踪工作。

  7.当有一个小组完成一辆车的清洁工作之后,可以稍作休息之后,再转移到另外一辆没有尚未清洁过的公交车。

  8.小组负责人负责自己小组所清洁车辆的清洁质量检验工作。

  9.活动过程中,提醒大家活动过程中,与公交车管理人员要有良好沟通,以便更好协助其工作,也能更好组织内部工作。

  10.活动结束,收拾好活动场地,组织人员回校,并收集参与人员对活动的感想。

  九、活动后期工作:

  1.收集活动相关资料,对活动进行总结和评价。

  2.感谢活动参与人员的参与,并向其总结活动成果。

  3.感谢公交车管理人员方面对活动支持与合作,并给予感谢信。

  4.撰写新闻稿,投稿到团总支博客上,宣扬雷锋精神和志愿服务精神。

  5.在班级博客上发布这次活动的相关资料。

  十、活动预期效果:

  1.通过自主部分活动,提高支部成员的自身主动性。

  2.通过支部成员的辛勤劳动,让公交车焕然一新,为公交车的乘客们提供一个干净舒适的坐车环境。

  3.通过这次活动,培养同学们的学雷锋精神和志愿服务意识,,提高同学们的综合素质。

  4.通过这次活动,增强支部成员的归属感和凝聚力。

  5.通过学习雷锋精神,端正同学们的学习态度,打造学习型团支部。

  十一、活动经费预算:

  无需经费。

  十二、注意事项:

  1.参加人员尽量不带个人贵重物品进行工作,以免丢失。

  2.参与人员要注意行为举止文明,待人礼貌,有作为华师大学生的良好形象。

  3.在公交车站场地,公交进出,参与人员务必注意人生安全。

  4.参与人员要听从指挥安排,内部要有组织性,让活动顺利开展。

  5.要注意效率和成效问题,为广大乘车人员提供良好舒适的乘车环境。

  6.留意活动当天的天气预告,做好充分的准备。

  十三、附《人员工作具体安排》

  分组方案:(详细人员安排待定)

  1.清洁组:初定分为3个小组,每组10人左右,每组由3个班委负责。(可根据具体人数进行调配)

  各小组负责人名单

  xx

  2.摄影跟踪组:2到3人,主要跟踪自主小组的活动情况,并收集整个活动的资料。

  3.后期工作组:主要由班委组成。

  十四、附活动负责人联系方式

  团支书:范xx

  组织委员:曾xx

活动策划 篇7

  xx电子科技大学学生会是我校学生自行组织管理的重要机构。多年来,在校党委的正确领导下,在校团委的指导下和学校各有关部门的大力支持下,积极主动地开展工作,收到了良好的效果。学生会本着“自我管理,自我教育,自我服务”的原则,不断加强自身队伍建设,同时注重研究本校学生工作的新特点,不断创新,广泛开展各类学生活动,注重在全方面开展的素质教育中充分发挥学生工作的优势。

  金秋的西电校园,又迎来了一批批满怀期待与梦想的新生。他们拥有旺盛的精力、强健的体魄、敏锐的目光,他们睿智、热情,他们定会给我们的菁菁校园带来一片灿烂亮丽的天穹,给校学生会的工作带来新的活力和希望,让西电精神永存!

  一、 招新目的

  为了保证校学生会有新鲜的血液的注入,有足够高素质的后备力量,能更有效地开展学生会工作,实现学生会干部的新老交替,培养和壮大学生会干部队伍,保证学生会工作的连续性,充分发挥学生的主体作用,服务学校、服务同学。

  二、 招新领导小组

  (二)招新要求

  1、承认学生会章程,自觉遵守学生会各项规章制度。

  2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,肯吃苦耐劳。

  3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好。

  4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢。

  (三)招新人数

  各部门根据自身实际情况自由把握,在招新活动进行前,应将初步计划招收人数上报主席团。

  (四)招新形式

  在招新时间内,申请人将个人简历及申请表交到指定地点进行登记报名。初步筛选之后,由各部门分别进行面试,合格后经主席团批准方可进入学生会工作。

  (五)招新时间及地点

  (六)联系电话

  (七)学生会网站

  网址:

  四、招新流程

  1、具体流程

  (1)宣传部利用海报的形式告知校学生会招新的信息。

  (2)广播站利用广播的形式宣传招新信息,并且详细介绍各部门的职责。

  (3)在学生会官方网站xxx上发布招新信息,同时也可以在西电好网等访问量比较大的网站上发帖进行宣传。

  (1)海报内容新颖,形式多样化。

  (2)宣传海报在多个地点张贴,安排人员在竹园公寓1、2号楼,竹园餐厅,信远楼,b楼,c楼等多个地点的'消息栏张贴海报进行前期宣传。

  (3)广播站利用在信远楼的广播室安排相应时间,特别是中午12点到13点,以及下午18点到19点进行一定数量的必要宣传。

  (4)在网站上发布招新信息时,不仅要发布具体的时间安排,还要将具体各个部门的职能做一一介绍,方便大家选择自己合适的部门。

  3、时间

  9月8日——9月15日

  4、其他可行性措施

  9月8日——9月15日,如果情况允许(例如学生会人员近一周军训期间可以进入竹园公寓),学生会各部门成员可以走访新生宿舍,对新生所提出的疑问给予解答,同时能够和新生进一步交流,沟通,让新生积极参与到学生会的活动中来,对招新活动进行进一步地宣传。

  (二)报名面试阶段

  (1)9月14日早上7:30,由负责人统一安排各部门人员从大学生活动中心搬运一定数量的桌椅到竹园餐厅门前,搬运之前统计好桌椅的数目。

  (2)由负责人安排在竹园餐厅东门前组织会场,每个部门前张贴自己部门详细介绍以及招新要求的海报。

  (3)设置主席团特约咨询处,由主席团成员负责。应聘者可以在咨询处就自己关心的一些问题,比如学生会的具体运作,学生会的部门设置,学生会的工作成绩,学生会的发展方向,学生会工作人员的要求等问题给予解答。

  (4)9月14日上午9:00,招新工作正式开始。

  (5)工作开始后,各部门人员可以向有意向应聘该部门的同学介绍部门的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答。

  (6)应聘者可以在各部门人员处领取招新表,认真填写并及时上交,根据上交时间和应聘部门,通知应聘者在不同时间段前往大学生活动中心面试(具体面试安排在下一部分)。

  (7)晚上19:00,由负责人负责,将桌椅搬回大学生活动中心,放置指定地点,最后统计数目,检查是否齐全。

  (8)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。

  以下几点是对报名阶段工作的要求:

  (8)各个部门负责看管好分发给各自部门的桌椅,晚上根据安排,按时上交,如有缺损,及时上报主席团。

  (9)各个部门安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员。

  (10)宣传部要提前做好此次活动各个部门的海报,每个部门前的海报内容应包括部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,加强应聘者对各部门的了解。另外可以在海报上加贴以前工作的照片等,更加方便大家了解学生会工作。

  (11)体育部做好维持招新现场的秩序和工作人员的饮水等服务工作。

  (12)生活部负责招新现场物品的领取和总体调配工作。

  (13)办公室负责招新表的发放和统计工作。

  (14)广播站做好进一步宣传和现场一些事宜的通知工作。

  (15)如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向主席团报告。

  (1)14日前,将学生会办公室进行简单的重新布置,将其分为三大块区域,每个区域配置一桌子,4把左右的椅子,方便进行面试。

  (2)14日早上10:00开始面试工作,共13个部门,分为四组,面试按时间段分组进行,每个时间段为一小时,到晚上10:00结束。

  分组如下:

  第一组:办公室 校院一体化 生活部 大学生治安服务队

  第二组:文艺部 体育部 外联部

  第三组:学术部 宣传部 网络部

  第四组:报社 广播站 记者团

  具体面试时间安排如下:

  10:00——11:00 第一组

  11:00——12:00 第二组

  12:00——13:00 第三组

  13:00——14:00 第四组

  14:00——15:00 第一组

  15:00——16:00 第二组

  16:00——17:00 第三组

  17:00——18:00 第四组

  18:00——19:00 第一组

  19:00——20:00 第二组

  20:00——21:00 第三组

  21:00——22:00 第四组

  (3)面试内容

  ① 简单自我介绍(不超过两分钟)。

  ② 应聘者回答评委的问题。

  ③ 对应聘者某些方面能力有特殊要求的部门,可以进行现场测试。

  (4)面试具体问题根据各自部门特点,自行安排,形式不限。

  以下是对面试阶段工作的要求:

  (5)各部门招新处人员熟悉自己部门的面试时间安排,在应聘者交表时,通知其在相应的时间段内前往大学生活动中心面试。

  (6)各部门面试人员严格按照时间安排进行面试,对每个应聘者一视同仁,公平公正,对每个应聘者根据自身具体情况进行面试,细心、耐心。

  (7)如果某部门在相应时间段内没有完成该部门应聘者的面试,可以通知应聘者在该部门下个面试时间段再来,或者通过增设面试区域的办法,及时完成面试,避免大量人员等待滞留。

  (8)如果应聘人数较多,也可以在招新领表处增设初试点。由各部门人员对交表的应聘者当场进行初试。

  (9)如果报名工作中出现某个部门报名人员扎堆,某个部门报名人数相对较少时,可根据招新表情况初步选择一些相对合适的应聘者采取电话征求意见确认的办法,安排其到人数较少的部门进行面试,具体听从主席团安排。

  (10)如果遇到突发事件和特殊情况,及时向主席团报告进行安排解决。

  (11)9月15日工作安排同上,如有变动,听从主席团安排。

  2、时间

  9月14日——9月15日

  3、如遇下雨等天气的处理预案

  如果9月14日——9月15日遇到下雨等天气,致使无法设置户外招新场地可采取以下预案:

  (1)与物业部门协商,将招新领表场所设置在竹园公寓1、2号楼的2楼大厅内。

  (2)如果(1)无法实现,可以安排各部门人员在竹园餐厅入口,竹园公寓2楼入口等处设置招新表的发放处。

  (3)在竹园餐厅,竹园公寓等处重新张贴海报,说明情况,应聘者可自行前去大学生活动中心领表并进行面试。

  (4)如果报名人数太多,在两天时间内无法完成面试任务,可以在9月16号等时间内完成面试计划。

  (三)审核确定人员名单

  1、各部门相关人员,根据面试结果以及招收人数等信息和要求,初步确定各部门人选名单,并上报主席团。

  2、主席团审核复查后签字同意上报名单,并进行登记。

  3、公布学生会干事名单。(宣传部负责出海报)。

  (四)召开新一届学生会成立大会

  1、召开所有学生会成员大会,团委老师,学生会主席组织开展新成员的动员鼓励工作,安排本年度学生会的工作。

  2、以部门为单位,由分管该部门的副主席和部长主持开展部内会议,详细介绍本部门特色、部门的工作方向、部门的职责、部门的成绩等,动员大家团结合作,从而更好地服务广大同学。

  五、总结本次校学生会招新工作

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