活动策划
活动策划 篇1
一·活动内容
(1)活动主题
和谐消费促发展维权意识进校园
(2)活动背景
为了纪念3月15日消费者权益保护日,也为了更加深入的宣传《消费者权益保护法》等法律条文及维权知识。契合新的一年XX年3·15日的主题,使同学们在新学期迎接更加繁忙的学习生活的同时,也能留心关注身边有关消费方面的问题。特举办此次消费者权益日活动来考察同学们对消费维权的关注度,以及帮助同学们解决有关消费方面的疑难问题。
在如今舆论压力大,信息媒体更加便捷发达的今天。不断被爆出有关消费方面的新闻和实事。食品安全问题更是被推向了风口浪尖,最新的人造鱼翅、肯德基速成鸡问题都让我们知道日常的消费行为不能避免,但消费维权意识薄弱,在面临到侵权受害行为时不知所措。但日后我们步入社会面对更加频繁的消费生活和不安全的消费环境时,让我们能良好灵活的运用法律知识,做个有丰富维权知识的大学生。
(3)活动目的
让当今社会大学生初步了解基本的维权知识,树立维权意识,开阔知识,使同学们在消费权益受到侵害时能及时熟练的拿出应急方案。以合法途径解决消费侵权问题,维护自身的合法权益。此活动的开展也是高校健全体制的体现,有助于全面提高学生自我素养,推动校园精神文明建设。
二·基本信息
(1)活动时间
XX年3月15日当天
(2)活动地点
教学楼大门前
(3)活动对象
武汉纺织大学外经贸学院东湖校区全体师生
(4)主办单位
武汉纺织大学外经贸团委学生会
(5)策划承办单位
武汉纺织大学外经贸学院学生会宣传部
三·活动流程
(1)活动前期准备
1)活动申请(宣传部)
2)设计宣传板和海报,提前收集阅读3·15消费者权益日的相关资料进行宣传和学习交流。
3)将收集的的资料进行总结整理,制作成宣传文档打印成宣传单。
4)本次活动主要是以有奖竞答的方式,通过上网收集和整理来的资料归纳分类,做成易、中、难三种不同程度的题目,用便利贴写上,贴在展板上,到活动时供老师同学们答题。
5)大力开展本院的内部宣传,通知全院各班班长,团支书,文体委员务必在班级内作好宣传工作,让他们将此次活动的精神和意义详实地传达给班级每一位同学,提升同学们队活动的`兴趣和关注度。20xx最新大学315活动策划方案20xx最新大学315活动策划方案。(团委)
6)采购相关物品,并安排当天的值班安排(见附表一),对部员们通知相关事项。
(2)活动中期
1)3月15日前完成前期宣传工作,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏)。制作展板,放于教学楼及办公楼前。进行活动宣传在校园网,广播台,学生会微博等展开宣传工作。
2)3月15日当天八点活动开始前,全体部员到活动地点集合,带上所需的(答题展板、宣传板、横幅、桌椅、帐篷、纸笔等)进行点名签到。分配各活动人员工作:安排两名部员在指定处系上横幅,拿上若干签字笔在横幅下讲解活动内容并鼓动老师和同学们在活动横幅上签字,参与有奖答题来响应和支持本次活动的开展。安排两名部员摆放好桌椅、展板,搭起帐篷等开始值班。
3)本次活动以有奖竞答方式举行,活动的主要道具是一张贴满,用便利贴写上分类有
易、中、难三中不同程度问题的展板。老师同学们如果知道正确答案,可将知道答案的问题撕下交由兑奖活动人员判断正误,答对有奖,答错,活动人员将会把此问题重新贴回展板上。
4)安排三名部员为兑奖活动人员,每人分发一份问题编号及答案。为来答题的老师同学们查看正误并发放奖品,如参与老师或同学们答错,将由其中一名部员将未解开的问题重新贴回展板上。
5)另安排两名部员将制作打印好的宣传单发放给经过以及对本次活动感兴趣给予支持的老师或同学们。
6)兑奖活动人员会将答对问题者的联系方式记在一份获奖者名单上(附表二)。到活动结束时,答对题者会抽取得到一份终极幸运大奖。
(3)活动后期
1)将所带来的物品进行归纳整理,活动用帐篷归还,并收拾好其余物品。20xx最新大学315活动策划方案
总计256元
2)奖项设置
答对"易"问题获得三等奖棒棒糖;答对"中"问题获得二等奖中性笔;答对"难"问题获得一等奖精美笔记本;抽奖抽中获得特等奖茶杯。
五·活动中应注意的问题及细节
(1)因本次活动是及时性的有奖竞答,所以答题者都应遵守秩序,现场答题,不得查询手机等通讯设备,我们将安排人员监督。
(2)发放宣传单后可能有部门同学随意丢弃,发放人员在宣传本次活动主题时也应宣传环保原则,提醒同学不要随意丢弃,活动结束后也应该集合签到打扫现场。
(3)所有费用一律以发票作为报销凭证。
活动策划 篇2
一、活动背景
爱心在人间延续,爱心在心中传播,“一件衣、一支笔、一本书,温暖起”也在你我之间悄然启动在这个平凡的冬季,我们努力用爱心谱写了一首爱与感动常在之歌。
可能很多同学在寻找换季的衣服穿上,整理衣物的时候,发现许多过时的衣物搁置箱底,久未曾动过,看看多少因款式欠佳、颜色不再鲜亮的衣服永“无出头之日”,却又弃之不舍,严重占用了衣柜的空间。
然而,在一些贫困的地方,贫困的人们正为如何熬过这艰难的日子而叹息。他们有的穿着编织袋做成的马甲,光着脚丫子在雪地里放羊;有的为了让谁穿家中唯一一条没有补丁的裤子出门而烦恼;有的甚至在冬季里一家人蜷在一床破旧的被絮中取暖。那些在刺骨寒风中冻红的面庞,干裂的唇角,长满冻疮的手脚,仍然在艰苦条件中生存。贫困的教学条件,匮乏的教学设备,很多乡村儿童无法、享受、知道外面的世界,不管是科普还是儿童故事,还是益智游戏都不了解,他们正需要用我们的一双无私的手去帮助他们。
我们都是普通人,我们无力去彻底改变他们的处境,我们无力去消除他们的贫穷。但是,作为一个有社会责任感的人,我们一定能尽自己的力量去做点什么。我们可以提供一个让爱心流淌的渠道。
二、活动目的
尽自己最大的努力去帮助需要帮助的人,虽然我们的爱心不能让他们过得很好,但是我们至少希望这些不幸的同龄人能够生活得开心。本次活动旨在弘扬中华民族扶贫济困的优良传统,推动大学生精神文明建设,培养大学生的公益意识,增强大学生服务意识,营造良好的校园风气。
三、活动意义
让大一新学生以及全校学生尽自己的一份力去帮助其他需要帮助的.人,让我们从活动中体会出生活的艰辛,让我们更加理解什么是服务精神。更为珍惜今天生活的来之不易,在大学生活里勤俭节约,刻苦学习专业知识,培养自己多方面的能力,力争在以后的学习生活中保持这种作风,做一名合格大学生。
四、活动时间:
20xx年9月23日
上午7:00—下午5:00
20xx年9月26日
下午1:00—下午5:00
五、活动地点:
黄山学院(南区)一食堂门口
六、活动负责人
黄山学院信息工程学院团总支学生会
主负责人:刘玉江,联系方式18705598033
责任人:王磊,联系方式18855953436
责任人:刘少文,联系方式18855953991
责任人:王茂堂,联系方式18855953299
责任人:尹学烽,联系方式18855954005
七、活动对象
黄山学院全体学生
八、索捐物品
旧衣服、旧文具、旧书本(主要是名著、励志积极向上的课外书籍等)。
索捐细则:
1、请尽量邮寄素净点的衣物,适合农村生活的。不要太时髦,不要裙子,不要吊带等
2、具体可以是:棉衣、羽绒服、绒衣、毛衣、外套、棉纱衣裤、保暖内衣、衬衣、长袖T恤、棉裤、毛裤、绒裤、牛仔裤、长裤、
棉鞋、旅游鞋、休闲鞋、袜子、围巾、帽子、手套
3、衣物请不要有破洞,不要有明显的污渍,扣子、拉链、鞋带必须完整无缺,贫困山区买这些服装配件也很困难的。
4、如果是脏衣物,需要洗干净或者消毒。
5、如果您有书籍要捐,请选择内容积极向上健康的读物。中外名著、科技图书、识字卡片、儿童故事书、少儿科普书籍、童话、字典(包括新华字典、成语字典、歇后语字典、汉藏字典、英汉字典)等工具书都可以。
6、文具、棋类、体育用品、玩具等都可以寄去。
九、活动流程
(一)活动前期宣传
1、活动主要是在学院内部以现场募捐的形式展开
(1)海报宣传:学院宣传栏和学生宿舍楼内宣传栏张贴活动宣传海报
(2)横幅宣传:物品收集处挂一横幅宣传
(3)新闻:由院学生会新闻部撰写关于此次活动的新闻。
(4)倡议书制作:制作要求以文章和图片一起,在活动开始时和前期分发宣传单。
(5)现场音响租用,以及现场音乐播放曲目(关于心系贫困地区)
(6)到各个班级进行宣传,分发宣传单,宣讲活动内容,活动细则,活动意义,以及活动目的。
(7)活动纪念展板,小纪念品送给来送物品的同学们,并且请他们写上他们的寄语,合影留恋。
(二)活动过程(人员配置)
1、宣传小分队
主要是在前期活动的准备过程中到各个班级宣传,和在现场进行宣传,具体人员安排详见信息工程学院团总支学生会全体安排表。
2、物品收集处负责小组。
学生会安排人员在收集处留守,按时按点地放置好物品,给物品分类,并且做好登记。(尽量每件物品都登记好来曾者的信息)
3、现场工作
现场工作一切由主负责人协调和指导。
(三)活动后期
1、活动公示:工作站在活动结束后及时将所捐物品及去向对外公示,上公示形式主要为新闻和张贴公示单。
2、活动开展情况总结:总结由文法学院党员工作站秘书部整理。
活动策划 篇3
一、 活动背景及目的
女生节是一个因3.8妇女节而产生的节日,它是大学校园趣味文化的代表之一。在财大这样一个女生居多的大学里,通过举办女生节,不仅可以丰富校园生活,体现学校尊重女生、关爱女生的风尚,促进男女同学间真挚地交流,和展现学生的青春风采,还能引导广大女生更多地关注自身的道德修养、文化内涵,心理健康等综合素质的提高,在未来的路中洋溢自信与热情,让女生的魅力在三月的春风里与梦想一起放飞!
二、活动主题
关爱女生,幸福三月
三、活动形式
(1)活动当天在五羊广场设点进行小游戏的活动,游戏形式为投球进框,投进次数多的同学将会获得小礼品
(2)为使各班级女生节活动更加丰富,开展班级DV比赛,让各班级男生为女生制作温馨DV,在女生节当天播放给本班女生观看。
(3)为增进男女生之间的友谊,收集各班男生姓名分别放入气球内,让本班女生以寝室为单位到活动摊位扎破本班的一个气球,与气球内名字相对应的男生需要为一个女生寝室实现一个愿望。
(周一前必须汇总好所有男生名字和女生寝室数。道具组负责制作男生姓名纸条。①混搭寝室在2个班都分别算作一间进行计算,每班女生寝室数=4人宿舍+混搭宿舍②若男生数>女生寝室数,先来的女生寝室成员有权扎破两个气球。(算好各个班能多扎气球的女生数,做好记录)③若男生数<女生寝室数,则随机挑选几名男生同时服务2个寝室,提前做好计算,准备相应气球,最终气球数=女生寝室数)
四、活动时间及地点
五、前期准备 1.拉赞助
(1)在西苑拉几家卖食物或饮料的店面的优惠劵,在贴纸不够用时分发。 (3)与西苑的`几家桌游店合作,印制海报、展板、标语等宣传用品
2.前期宣传 (周一全面开始) (1)宣传展板摆放在五羊广场进行宣传。印制有关女生节的短语做成小标语张
贴在人流量大的地方,比如食堂和教室、教学楼道。
(2)在浓情中南BBS、qq群、人人或微博上发布活动消息进行宣传。 (3)向各个班级发送宣传邮件进行宣传 3.场地布置
(1) 7点道具组干事将两顶帐篷A、B以及要用的桌椅摆放在五羊广场指定位置。在帐篷上张贴印有“会计学院”字样的纸张
(2) 8点前在文泰上课的干事到帐篷区帮忙打气球,每个气球内放入一张写有男生姓名的便签纸,将各班级的气球按不同颜色扎成一束,悬挂在A号帐篷周围(值班干事要注意是否有气球临时爆破,及时补上)
(3) 将游戏要用的篮筐固定在A号帐篷。
(4) 桌上放置负责播放音乐的笔记本电脑及音响设备,游戏所需道具和扎球要用的牙签,其余物品一律放桌子下方或后方,干事要看好包物。
(5) 将礼品清点堆放好
(6) 用购买好的彩带等装饰帐篷。
六、活动内容 1. 球球大作战
在B号帐篷内悬挂有4个篮筐,配有4个篮球,可供4名参与者同时进行游戏。每人限投3个球,投进2次送一份小礼品,3次全中送一份更精美的小礼品。礼品由蓝月礼仪队男队员送给获奖的参与者。
游戏组干事要积极响应参与者,控制投球距离、捡球 机动组干事要维护好秩序,排队游戏
在上课时间段,由值班干事负责在帐篷区宣传,邀请经过的干事参与投篮游戏。上午下课后,所有干事到帐篷区工作。 2. DV代表我的心
活动前期宣传时让会院各班男生开始准备,为本班女生拍摄祝福的DV,题材不限。女生节当天在课间时播放。干事搜集各班DV传到人人主页,投票选出最佳人气奖、最佳创意奖、最关爱女生奖。 干事要带动本班DV制作的气氛,积极为DV比赛投票 3.今天你是女王
中午各个班的女生以寝室为单位到活动摊位扎破本班的一个气球,与气球内名字相对应的男生需要为一个女生寝室实现一个愿望。女生在写有男生姓名的便签纸上写上想要实现的愿望,交回给女生部工作人员。女生自行联系相对应的男生完成愿望。道具组干事要及时收回纸条和扎气球用的牙签,记录已扎破气球的女生寝室。机动组干事要维护好秩序,排队扎气球,引导扎完气球的女生在帐篷区外写好愿望再交回来。
七、人员安排
(1)游戏组:负责B号帐篷区内游戏 干事: 负责部长:
(2)道具组:负责A号帐篷的气球部分,控制音乐等
干事: 负责部长:
(3)摄影组:负责拍摄现场照片 (4)机动组:负责维护现场秩序,机动响应各组 干事: 负责部长:
八、活动预算
九、活动预期影响
女生节活动有利于提高学生对大学文化的认同感和归属感,还有利于培养学生健全的人格和综合素质的提高,适应为社会培养全面发展高素质人才的需要。大学文化的力量,更是深深地熔铸了高校的生命力、创造力和感召力。女生节给广大女生提供了一个展现个人魅力,挖掘自身潜力、提升自我涵养的缤纷舞台,彰显出现代女大学生积极向上的蓬勃朝气和青春风采。活动也同时丰富了同学们的校园生活,提高了女同学们对自身的认识,普及了一些必要的自我保护常识,为校园注入动感的新鲜活力。
十、注意事项
1.保持场地的清洁,活动结束后统一清理现场 2.在宣传方面主要是配合校女生部的宣传。
3.活动末期让学生填写活动反馈,利于总结经验,并更好地开展以后的活动。 4. 若下雨,听从统一安排
活动策划 篇4
一、活动主题:
圣诞嘉年华,炫出极限色彩
二、活动目的:
使校园充满活力色彩,丰富同学们的课余生活,融入学院的大圈子,努力培养和发扬学院的团结精神,积极实践的精神。
三、主办单位:
湖南外国语职业学院
四、活动时间:
12月30日
五、活动对象:
全院学生
六、活动地点:
湖南外国语职业学院教学楼
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
①完成详细活动策划书、节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
②主持人的选择、形象设计及台词审核;
③负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
④准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
①利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
②现场摄影及CD摄像;晚会结束后的VCD制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
①负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的'服务工作;
②联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
③负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:社团联合会
①晚会所必须的设备和物品购买
②晚会期间,负责会场纪律维持;
③协助比较忙的项目组的工作。
(5)、第五项目组:组织部
①现场安排,如摆放桌椅等
活动策划 篇5
一、 内容:渭南市临渭区老年公寓献爱心活动。
二、 地点:渭南市临渭区老年公寓中心。
三、 目的与意义:
(1)、通过我们的活动(文艺表演及聊天等)给 老人带来快乐,丰富他们的生活。
(2)、让我们全体会员对老人的'生活和心声有 更加深刻的了解,以使他们能更加关注老年人的生活,尽自己所能去关爱、孝敬老人。
(3)、让我们参与者能把关爱、孝敬老人这种思想宣扬开来,让更多的人能参与到关注老年人生活这一项事业中(在事业界中应有更多的像本次活动赞助商厚德福火锅总经理王云霞和清华眼睛行老总这样的人出现,他们曾多次赞助了这种爱心活动)。
四、 活动流程:
⑵:扶老人到活动现场。
⑶:所有人到活动现场。
⑷:由主持人主持演艺现场
①:两协会会长讲话并赠送礼品。
②:黄秀娟院长代表讲话。
③:开始演出,活动中老人与学生共同演出。
④:演出完毕共同留影,送老人回寝室并与老人交流30分钟,同时一部分人负责打扫卫生。
⑤:到院子集合,共同返校。
活动策划 篇6
一,活动背景:
“双十一”即指每年的11月11日,由于日期特殊,因此又被称为光棍节。淘宝商城利用这一天来进行一些大规模的打折促销活动,以提高销售额度。20xx年11月11日前后,在淘宝上,众多商家推出5折优惠促销活动,2100万人的集体疯抢,150多家知名品牌参与。单日成交额9.36亿!
二,活动目的:
由于“双十一”活动主会场分会场的展示位有限,我们旗舰店开业才1个多月,还无法得到淘宝商城展示位支持。但是我们可以利用这次高流量高成交的机会,在店铺内推出相应活动,在这次疯狂网购中分一杯羹。
三,活动内容:
全场满2元减1元(相当于全场五折)拍下即减!还全场包邮哦!
宣传语:陈慧琳告诉您:全场五折还包邮!
活动时间:20xx.11.11凌晨一点至24点。
四,活动分析:
目前我们店铺共79款商品,其中55款是出厂价的2.5倍,22款式出厂价的2倍,2个特价款是出厂价的1.76倍。五折后只有两个特价款会亏损,但是特价款图片效果很差,基本不会带来销量。所以预计“双十一”五折活动只会有不超过5%的佣金亏损。
预计“双十一”当天10亿的成交,80%的销量集中在20%的大店铺,我们属于80%的`中小店铺范畴,共同分担剩余的2亿成交,平均到每个店铺基本成交在5000元。我们的目标是达到平均值5000元。
五,团队配合:
美工:设计以“双十一”为主题的首页,以及活动广告图片。
文案:提炼活动广告宣传语。
推广:删除搭配减价以及删除第三方打折软件设置的折扣,互联网上关于泰丰家纺的网页做好回帖和店铺双十一活动宣传。
客服:做好活动内容细节解释的快捷回复语。修改部分商品价格,发货员:备货以及快递公司提前联系准备。
活动策划 篇7
一、活动背景:
万物复苏,春意盎然,社团生活已经成为我们大学丰富多彩生活的一部分,而社团组织集体出游活动:一可以让我们共同去领略外面的风景和适应外面的生活;二是集体活动可以促进团友之间交流,增进大家的友谊和集体荣誉感。
二、活动主题:
多姿多彩的社团生活
三、活动目的及意义:
大学,是一个充满青春和活力的激情世界。外出春游活动既能丰富我们的`户外生活,又能陶冶我们的情操。记者团全体一起参与,可以加强团友之间的交流和沟通。促进集体的团结协作增加记者团集体荣誉感,同时也增进师生之间的相互了解,让彼此的感情得以升。
四、 活动时间:
20xx年XX月XX日 星期X
五、活动地点:
东湖旅游景点
六、策划组织单位:
记者团
七、参与人员:
记者团全体同学
八、具体活动流程安排:
1、全体同学分成小组参加这次春游,每个小组分别挑选负责人的担任组长。
2、各小组组长负责联系好组员,在校门口集合,乘专车去目的地。
3、春游活动现场各小组分工合作。(具体情况视现场情况而定)
4、做好踩点工作,针对学校较近的地区进行踩点,选出最佳地点;
5、做好活动各项工作分配,如:购买活动相关所需物品、拍照负责人、踩点人员、采购人员、活动记录人员等;
6、明确分工,确定各同学的工作及责任;
7、准备会餐食物,拍照留影,会餐结束后,组织清理活动场所;
8、组织学生们安全返校。
九、经费预算:
1、主食预算
2、配料:油,盐,酱,辣椒,烧烤汁等。
3、纸杯、筷子、塑料碗,洗涤精(小刀,纸巾,饮料自带)
4、烧烤材料每个小组增加列清单预算经费
十二、注意事项:
1、各位学生务必保管好个人物品、注意人身及财务安全;
2、所有人员必须有强烈的时间感和纪律观念;
3、各同学须服从负责人统一的指挥;
4、活动过程中,注意卫生,不乱吃食物,注意卫生;
5、小组长担负起责任,要密切关注同学的去向,并及时提醒;
6、严禁带火种上公园,防止火灾;
7、适当准备一些常用药(创口贴等)。
此次活动应特别注意的就是学生们的人身安全问题:出发前再三叮嘱每个人,远离危险地及不要嬉戏打闹途中注意上下车安全;注意用火安全及炊具使用安全等。
本次活动基本按以上计划进行,如有其他未尽事宜,将及时通知每一个人;具体分组安排如上述所分,考虑到个别学生有事或者特殊情况再进行分配。
活动策划 篇8
一、 竞赛名称:第一届排球联赛“活力杯”
二、 竞赛日期、地点
(一) 预赛:4月18日至4月23日分别在长岗和明秀校区举行。
(二) 决赛:4月25日至30日在长岗校区举行。
三、 参赛单位:甲组:各院系及社团自由组队。
乙组:体育系各班或自由组队。
四、 参赛办法:(一) 参赛资格:取得广西师范学院学籍的在校本专科生。
(二) 人数:每队领队1名,教练1~3名,运动员6~12名。
(三) 报名和报到:
1、 报名:各参赛队需填写报名表一式两份,于4月15日前交到排球协会处,联系电话:13077764520。
2、 报到:当天有比赛任务的参赛队需提前20分钟到指定的比赛地点报到,并填写参赛队名称和首发队员的名单以及位置表。无故迟到15分钟的算弃权。
五、 竞赛办法:
(一) 预赛阶段:
1、 抽签办法另行通知。
2、 赛区:预赛共设三个赛区,长岗2个(男、女),明秀1个。
3、 竞赛办法:预赛各组采用分组单循环赛制,排出小组名次。
4、 编排:采用《贝格尔编排法》编排。
预赛各组的1~3名进入决赛,小组3名以后的队不再比赛。
(二) 决赛阶段:
决赛阶段的'比赛分为小组赛:四分之一决赛、半决赛、和决赛。
六、 决赛名次办法:
各队胜一场记2分,负一场记1分,弃权记0分,积分多者名次列前,如此类推。
七、 比赛规则、用球
1、 采用中国排球协会审定的排球竞赛规则。
2、 比赛用球:略。
八、 录取名次:
1、 获甲、乙(男、女)前六名的队,给以奖励。
2、 设“体育道德风尚奖”,预、决赛各一队。
九、 裁判员:
1、由排球协会、体育系选派,须获国家二级以上。
2、裁判名额不足时,由各赛区选派。
3、赛前2天集中培训、学习,统一认识、统一认识、统一尺度,做到公平、公正。
十、未尽事宜,另行通知。
活动策划 篇9
一、活动主题:总结过去,承前启后,展望未来
二:活动形式:讨论大会
三、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
四、活动参与者:
xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间:20xx年03月19日(周四)晚18:30
七、活动地点:东院教四十五楼
八、活动具体安排:
(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3.有请xxx作08—xx年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员
9.请x老师作总结陈词
10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的.整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
备注:
1.此次大会主持人:学术部xx
2.每位负责人必须要有主人翁的意识
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