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酒会活动的策划方案

时间:2024-05-29 07:42:08 活动策划 我要投稿

酒会活动的策划方案

  为确保事情或工作顺利开展,常常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家整理的酒会活动的策划方案,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

酒会活动的策划方案

酒会活动的策划方案1

  一、活动目的

  大学三年是我们人生旅程的一个驿站,三年生活漫长却又短暂,三年里,每个人逐渐蜕变,并走向成熟。不同的人有不同的经历,或大风大浪,或平平淡淡,有所贡献。“光阴似箭,日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力,努力为同学们服务到毕业的最后一刻,策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

  二、活动主题

  本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等,是由10酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动,意在促进两个班同学沟通交流,留下大学生活的美好回忆,同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

  三、活动日期:

  20xx年06月25号

  四、活动地点:

  寝室、篮球场、KTV、酒店

  五、活动主要流程

  (一)拍摄

  1.摄影师在每个寝室摄影5-10分钟,之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方,大概花去2小时(上午)。

  2.纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。

  3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

  (二)KTV:

  唱歌时间大约持续3-4小时(下午)。 TV

  (三)酒店:

  待老师,同学们都到场之后,由主持人宣布晚会正式开始。酒店:整个流程可以分为四个部分

  1.时光剪影

  将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频,主要是记载大学三年青春时光为主,表现大学三年岁月的美好,让我们回顾过去的大学时光,由此引进我们晚会的开幕。

  2.离别寄语

  有请老师代表,学生代表进行发言,主要是以老师对同学们的寄语,和同学们对自己未来的展望为内容。

  3.真情交流。

  同学们在一起已经生活和学习了三年的时间,期间难免会引起磕磕碰碰,在这即将离别之际,我们把那份压在心底最深处的'心声给表达出来,这个环节把舞台交给有话要说的同学,也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

  4.心语心愿

  最后是为本次宴会所作的一个特别环节,给每位同学发一张小纸条,同学们可以在纸条上写出自己的梦想,或者是自己近期内要实现的目标,或是对自己未来期望的一些话,写好后,全部放在准备好的许愿瓶内,由班主任代为保管,五年之后,大家再举行同学聚会的时候,拆开自己的纸条,看看自己有没有完成自己的目标,实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。节目的最后,有请辅导员做最后的讲话,把同学们在学校好的不好的都提出来,让我们发扬自己的优点,改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《送别》,让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中,我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》 《轻音乐-莫失莫忘》 《華のさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排,同学们若有好的活动流程可共同分享}宴会安排共7桌,一桌十至十二人。

  六、现场布置的要求

  要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、 《朋友》、 《感恩的心》等。还可以通过投影,展示一些班级体照片,如上次全班一起烧烤时在公园的照片及我们一起ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。

  七、筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员:)

  1主持人:、

  2.邀请系领导、老师:

  3.邀请摄影师:

  4.摄影师助手(PPT、视频采集):

  5.租车:

  6.租场地KTV:及2—3个非班干

  7.后勤协调、维持活动秩序:(随便写吧~)

  8.现场布置人员:班委及其他同学,负责购买宴会上所用的东西,如:气球、彩带、蜡烛等

  9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员,并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

  10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

  11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

  12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

  13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

  八、活动特别注意事项

  1.事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

  2.要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作

  3.彩排问题。注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决

  4.安全事项,特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

  活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、

  九、项目经费报价:

  项目经费报价:生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了,同时会计周超也需做好账,做到一式两份,让费用更清楚。专人负责经费的支出,管钱。

  预算:

  1.摄影:包括视频PPT等一些相关物品材料预算1000元

  2.KTV:包括零食饮料等预算1000元。

  3.酒店:宴会安排共7桌,一桌十至十二人。预算包括酒水大概1000元/桌X7=7000元。

  4.租车:包括接送老师预算1000元。

  5.礼物:每份10元左右,大约花去600元。

  6.共计:1000+1000+7000+1000+600=10600元

  十、邀请的系领导、老师邀请的系领导

酒会活动的策划方案2

  一、场地选取

  一场成功的酒会选取场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选取在各大会议厅举办,个别成功的酒会选取在户外举办。思考到天气原因,推荐选取以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司状况或拟邀请对象选取一个适宜大小的场地。

  二、酒会形式

  自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。

  自助餐除带给各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆带给特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。

  酒会带给客人交际并带给约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。

  三、现场布置

  会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是十分重要,舞台及舞美制作也突出喜气洋洋的气氛,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

  四、人员邀请

  邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字资料应详细介绍酒会的资料与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。

  邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,推荐按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的'职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的咨询。

  五、酒会亮点

  国际通行的鸡尾酒会形式

  酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食

  花试调酒等精彩演出

  幸运抽奖

  酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地状况)

  六、酒会流程(根据状况不一样而进行设置,下方只是一个例子)

  18:30-19:00来宾签到

  19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞

  19:15-20:15酒会开始带给国际美食自助餐现场来宾自由交流

  20:15-21:00各种精彩演出,互动抽奖

  21:00-22:10交谊舞会

  22:10-22:20户外大型烟花汇演(根据实际状况而定)

  七、物料准备

  鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

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