活动策划

时间：2024-05-26 08:58:30 活动策划我要投稿

活动策划

活动策划篇1

　　crazy nignt意为疯狂之夜，给大家带来全新的不一样的欢畅体验，各种不同的表演和游戏，各种新鲜的尝试，让大家耳目一新。

活动策划

　　一、活动主题：crazy night

　　二、活动目的：通过本活动的开展，提高大家参与活动的积极性，感受到表演和游戏的各种乐趣。同时，也促进大家的交流与沟通，丰富大家的课余生活，也为展现大家的才能与活力提供了一个精彩的舞台。

　　三、活动时间：xx年月日晚 7点至9点

　　四、活动地点：长沙师范学校体育馆二楼

　　五、策划主办单位：共青团长沙师范委员会

　　六、承办单位：外语系

　　赞助单位：、合肥旅游网

　　七、参与对象：长沙师范专科学校全体师生

　　八、活动形式：本次活动主要以娱乐为主，小型舞台，包括各种游戏、活动，节目欣赏，假面舞会等。

　　九、活动开展：

　　（一）活动准备阶段

　　活动策划：外语系文娱部

　　海报宣传：外语系宣传部

　　工作安排：总负责人：王凌燕、田芳于 ①场地布置：舞会场地及其他场地布置由全体学团干部共同完成；②用品准备：服装、与音乐类由文娱部负责，其他干部配合；③现场秩序：由组织部负责；④活动赞助由外联部负责；⑤各区域工作人员：各班文娱委员及组织委员；⑥现场联络员：文娱部各成员；⑦:治保部负责场外的安全工作.

　　（二）活动具体内容

　　活动共分为五大板块

　　第一板块：开场舞；场地设置在体育馆二楼内的舞台上，由十二名同学为大家带来精彩的舞蹈，欢迎大家参与本次活动。入场之前，工作人员将为大家分发入场面具。

　　第二板块：cosplay秀；由挑选的扮演游戏及动漫人物的同学，为大家带来可爱浪漫的动漫舞蹈，随着音乐的开始，cosplay秀演员将首先表演，带动大家的积极性，接着带领大家一起舞动，并做一些相关游戏，本环节结束之前，大家还可与cosplay秀演员合影留念。

　　第三板块：化妆舞会；化妆舞会在国外是较为热门并受大家喜爱的.活动，大家在戴着面具接触场内其他伙伴的时候，其实都是对对方的面孔特别好奇的，由此，本活动可以激发大家的交友热情。在本活动中，会有几名演员首先表演，以带动在场人员，接着大家带上入场时工作人员分发的时尚面具进入舞池一起舞动。同样的，本环节也是以游戏结束，工作人员将开展对对游戏，大家将被分成组戴着面具进行，游戏结束后，方可摘下面具，相互介绍并结识。

　　第四板块：点歌台；点歌台主要设置在体育馆二楼内部的舞台上，工作人员事先会准备大量歌曲及伴奏供大家选择、点歌，大家在点歌的同时可以写下对同学或者朋友想说的话，在歌曲播放的同时由工作人员播音朗读。在点歌的过程中会收取小部分赞助资金，预计3元每首。

　　第五板块：腰鼓接力；腰鼓舞是我国元旦等节日必不可少的节目，这个环节也是由一段活泼欢快的腰鼓舞作为开场，首先是选出的几名演员表演，然后台下响应的同学可以上台试舞，由台上演员教学。接着进行腰鼓接力游戏，在本环节负责人的主持下进行。具体游戏内容，当场解说。

　　十、活动奖品：

　　1，各类小游戏奖品为糖果类、纪念品、饰品；

　　2，工作人员奖项设置：优秀工作人员10名。

　　(三)活动后续阶段

　　卫生安排：劳卫部及全体学团干部

　　后续图片资料及相关宣传：外语系宣传部

　　活动总结：对于本次活动表现优秀的班级（包括布置、班干部表现、后续卫生工作）予以表扬，并在文娱评分表上加集体分。

　　外语系团总支文娱部

　　二〇**年十月七日

活动策划篇2

　　活动目标：

　　1、激发幼儿参与设计、制作和互赠贺年卡活动的兴趣，培养幼儿相互关爱的情感。

　　2、引导幼儿用自己喜欢的方式设计制作新年贺卡，能用自己的语言向老师，同伴说出祝福的话。

　　3、使幼儿初步了解贺年卡的用途及制作材料。

　　活动重点：

　　幼儿自己设计、制作贺年卡。活动难点：用自己的语言向老师、同伴说出祝福的话。

　　教学准备：

　　1、各种新年贺卡。

　　2、幼儿自制贺卡所用的各种材料：卡纸、彩笔、剪刀、胶棒、小帖画、毛线头、皱纹纸、彩带、挂历纸、各种纸片等等。

　　3、教师自制大贺年卡。

　　4、多媒体课件、录音机及音乐磁带。

　　活动过程：

　　一、导入

　　：教师带幼儿入教室，问候，坐下。（观看课件，提出问题）你看到了什么？看到这些，你想到了什么？小朋友们是怎样庆祝新年的？并用语言、动作表示自己愉快的心情。

　　二、提出课题——新年贺卡（继续观看课件）

　　1、“小兔子收到了许多的新年贺卡，咱们一起来看看吧！屏幕展示四张贺卡，和小朋友一起观察，读出祝福语。

　　2、欣赏贺年卡 “小兔子还收到了许多的`贺年卡，我们一起欣赏一下吧！”“赵老师也搜集了很多的贺卡，你们想不想看？”（想）老师带幼儿参观实物贺年卡，幼儿互相观看、讨论。提出问题：我们刚才看了这么多的贺年卡，有买的，也有许多自己做的，都非常漂亮。昨天晚上赵老师也做了几张贺年卡来送给小朋友。

　　3、展示贺卡的几种做法，并请幼儿自己说说想做一张什么样的贺年卡。老师展示后，让幼儿互相交流（开发幼儿的创新思维能力，激发幼儿进一步制作贺卡的欲望）

　　三、幼儿自己动手制作贺年卡老师巡回指导，并鼓励、表扬。（放轻音乐）

　　四、幼儿作品展示，分享成功的喜悦。

　　1、请个别幼儿说说做的贺年卡送给谁，说什么样的祝福语。

　　2、幼儿相互交流制作过程及祝福语。

　　五、活动延伸：

　　“小朋友真了不起！会自己设计制作贺年卡。?你们知道吗？贺卡还有许多用处呢！比如：朋友的生日，可以送一张生日贺卡；教师节，可以送给老师一张贺卡；“三八”节为妈妈做一张贺卡等等。如果你的朋友在外地，不能当面送给他，那我们就需要寄贺卡！” 今天，老师也带来了许多贺卡，我们去装饰一下，寄给你的好朋友吧？（跟老师们再见走出教室）

活动策划篇3

　　一、活动主题：校园卡贴号码

　　二、活动目的

　　针对于目前学生校园卡易丢失，不易找回的状况

　　避免出现校园卡丢失不易找到，以及个人财产出现损失的.情况

　　三、主办单位

　　物电青协外联部

　　四、宣传时间

　　10月30日晚上和10月31日下午

　　五、活动对象

　　常熟理工学院全体在校师生

　　六、地点

　　闻道楼各班级教室

　　常客隆门口

　　七、活动流程

　　1、策划准备阶段

　　1)海报宣传由刘康海学长联系宣传部

　　2）由袁静联系新闻部写新闻

　　3）组织活动的五名成员于周二晚到各班宣传（其中包括失物招领）进班宣传方式：向同学们宣传本次活动的意义

　　在向他们展示贴好号码的样品，告知他们活动时间及地点，并且提醒同学们要是捡到校园卡要及时打上面的电话告知失主

　　4）由方岩，张辰向大学生活动中心借两张桌子以便活动的开展。

　　2、活动举办阶段

　　1）由戴爱霞，袁静给同学们分发纸条，让他们写下电话号码；

　　2）由方岩，张辰把号码贴到校园卡上；

　　3）由戴爱霞买贴纸，胶带；

　　4）活动过程中，由刘康海学长负责；

　　3、活动后续阶段

　　（1）若贴好号码后出现贴纸掉落等现象，愿意者可联系刘康海学长

　　18261771609进行重贴；

　　（2）活动结束由方岩，张辰还桌子，以及活动现场的卫生清理；

　　八、活动经费预算

　　贴纸两张

　　9元

　　胶布一个

　　1元

　　策划打印

　　1.5元

　　总预算

　　11.5元

活动策划篇4

　　一、活动的必要性及目的：

　　近年来，大学生群体中患心理疾病人数呈逐年上升趋势。现在社会处于转型阶段，人才的需要也从单一的知识型转向综合型，因此除了拥有丰富的知识以外，还应该具备健全的人格，过硬的心理素质，而现在我们的大学生恰恰缺少的就是这点，以至于使他们无法适应社会的转型。由此可见，普及心理健康知识，纠正心理误区是多么的重要，拥有健全的人格和过硬的心理素质也是当代人才选拔必不可少的重要条件。

　　因此，我们决定策划一次普及心理健康知识的大型展览活动，关注大学生的心理健康问题，也让大学生自身认识到心理健康的重要性。

　　二、活动简介

　　1、活动主题：“关注自我从心开始”

　　2、活动时间：xx年5月11日，下午14点30分——16点00分（如有需要时间可以适当延长）

　　3、活动地点：河北工业职业技术学院一号楼前

　　4、主办单位：心理协会

　　5、活动对象：大学生

　　6、活动内容：记下自己的烦恼

　　7、活动形式：以展板为主，记下自己的烦恼

　　三、前期准备工作

　　（一）整体准备

　　1、做好本部人员的安排，明确活动主题及各自的工作重点。

　　2、参与人员接到任务后，要积极开展查找资料、制作展板、组织人员、进行活动的排演等准备工作。

　　3、大家及时联系，确保活动能有组织、有系统的开展下去。

　　（二）人员配备

　　1、全体工作人员：必须准时到场，仪表整洁。

　　2、负责人：负责人到达现场维持秩序和组织引导工作。

　　3、宣传人员：共2名，在学校出画板。

　　4、展板讲解人员：8人。由展板数量而定，并根据负责的内容分配人员。此类人员必须做到熟悉展板内容，有一定的心理学知识，并要求语言表达能力较强。

　　5、摄影人员：共2—3名。游弋于会场中，捕捉精彩与经典瞬间。

　　6、维持会场秩序人员：4人左右。视会场大小而定。主要负责会场安全及卫生，组织群众有序的参与活动，也可以适时对讲解进行补充。

　　7、烦恼墙的负责人员：共4名，并发放小卡片，请大家记下自己的烦恼。

　　（三）宣传1、在学校张贴海报。

　　2、5月11日下午14点，工作人员在活动场地集合。场地为学校一号楼，在学校一号楼前摆放宣传本次活动的展板（有条件的话可以拉横幅。

　　（四）布置场地

　　需要当天到场，由于时间比较紧，可能要下午14：00集合，布置为：根据场地的要求，把展板迅速摆放好，以便参观。

　　3、工作人员尽量全到，全力布置场地，赞助商需要提供一些搬运人员，以免发生危险。

　　四、展区安排：

　　在正式展区内，放下设置不同宣传板块和烦恼墙。

　　五、活动安排：

　　（一）、活动正式开始

　　1、主要安排一些互动心理游戏，如表演心理短剧，让群众续尾，来进行投射测试。还可以进行一些心理知识的问答游戏，有小礼品发放。另外可引导群众参观其他展区。总之是起到一个活跃现场气氛，进行场内活动情况的总体控制的职能。

　　2、烦恼墙：发放心型卡片给大学生，即围成圆形的展板，可将自己的烦恼写在卡片上，张贴在烦恼墙上。

　　3、展板区：

　　（1）共分为四个板块，即大学生学习心理、大学生择业心理、大学生交往心理、大学生恋爱心理。

　　（2）可以分成两组上下午分别进行展览：学习心理与择业心理分为一组，交往心理与恋爱心理分为一组，这是因为每二者之间的联系较大，便于形成整体，并方便与心理测验与心理咨询相互配合。

　　（3）负责做展板的院校及社团要保证展板做得生动形象，图文并茂，不要过于复杂深。讲解员必须熟悉展板内容。

　　5、后勤工作：

　　（1）注意现场卫生保洁及秩序。

　　（2）在后勤区准备好各种工具、备用设施，以应对突发事件。

　　6、总结工作：对一天工作进行小结；现场道具需妥善存放，以便第二天使用；做好场地内卫生工作。

　　（二）、活动结束

　　做好活动现场收尾工作，要恢复活动前场地原貌，道具等要妥善处理。

　　七、预测效果：

　　通过大型展览，介绍有关大学生的心理知识，借525的时机，宣传心理文化知识，普及心理健康常识，使社会更加关注大学生的心理状况。心理知识展板将吸引过往大学生，让他们对自身有更深入的认识。

　　通过心理活动，锻炼参与人员的心理素质，建立和谐信任的'积极心态，创造宝贵的高峰体验。加强人与人之间的信任，团结的合作精神，让大家以全新的眼光和心境去看待身边的人和事，能够观察到平时忽略掉的自己与身边的美丽。

　　通过烦恼墙等签名活动，呼吁广大的大学生关注自身的心理健康状况，也扩大本次活动的影响，促使同学们以希望建设未来的生活。

活动策划篇5

　　鹿泉论坛（贴吧）爱心车主俱乐部时下，各位吧友很多人都有自己的私家车，吧里组织的活动也都是由各位吧友出的车，

　　1、组建“爱心车主俱乐部”，并且从即日起正式成立，为以后的慈善事业做个开端，所以要设计好本俱乐部的专属logo，作为本俱乐部的唯一专属标志。

　　2、设计好logo后，印制出出本俱乐部的车标，作为俱乐部统一的标志，以便车友互相辨认，并且可以以此作为宣传，还有最好同时印制出带有俱乐部logo的t恤或者摄影马甲等统一服装，活动是统一着装，既显得统一严肃，又可以产生广告效应，车标和t恤可以作为签到礼品，在车友签到时发放。

　　3、条件允许可以提前找出一名类似“爱心大使”的人物，女性最好，因为女性比较有亲和力，在大会上发言，并且号召车友奉献爱心。

　　4、提前制作好俱乐部的宣传片，或者制作好一些号召车友献爱心的视频资料，在大会上播放宣传。

　　5、联系好电视台、电台、报纸等媒体，为本次大会作做宣传，并且提前找好摄影摄像人员，为大会全程记录。大学生爱心救助联合会成立策划书

　　活动背景：

　　在当今社会，有很多爱心救助团体，如红十字会，李嘉诚基金等，有可以保障人民最低生活保障的民政局，也有为了学生做了很多工作的教育局等机构。看到社会在这么努力地给困难中的人们送去关爱，作为当代大学生的我们，又是社会未来的建设者，也希望能够尽我们微薄的力量为社会做出些贡献，因此我们计划成立这个大学生爱心救助联合会，希望通过联合会的努力，让那些有困难的大学生们能够接受到我们这些同龄人——有着共同梦想和奋斗目标的人的帮助，从而度过难关，回到我们的身边，同我们站在追求梦想的路上，继续前进。这同时也是根据形势的需要，是很多大学生共同的想法。这使得学生之间能够更加团结互助，更加了解我们美丽的隆安，并为未来建设家乡勾画宏伟的蓝图。活动目的：为了使遭遇重大意外伤害事故或是身患重病而需要大笔医疗资金，却无法承担该医疗费用的在校大学生能够接受到我们这些同龄人的`帮助，度过难关，战胜病魔。主要内容：

　　1、组织名称：隆安大学生爱心救助联合会

　　2、组织性质：学生自行组织和管理的爱心救助团体

　　3、宗旨：全心全意为隆安县籍在校困难大学生服务。

　　4、组织管理机构：

　　外联部，宣传部，办公室，组织部，财务部

　　5、各个部门的职能：办公室:编写各种活动的策划书；整理文件；收集人事档案；负责联系人以及招收会员工作。

　　外联部：组织爱心人士捐款，拉赞助；收取会员费;负责义演义卖活动中善款的筹集。

　　组织部：组织各种活动的展开，比如说分配活动中的工作。宣传部：负责网络的维护和宣传工作，包括在网站上宣传活动的各种文章和相片的展示会里每分资金的支出情况，各种有待解决的问题。财务部：负责管理整个联合会的资金。各种活动必要资金的支出和各种纳入资金的管理。

　　6、组织成员构成：

　　主体——在校大学生顾问——隆安县党委宣传部、隆安县红十字会、隆安县共青团委员会、隆安县工商联合

活动策划篇6

　　一、活动名称

　　户外素质拓展活动

　　二、活动目的及意义

　　1、通过本次户外素质拓展活动增进公司员工之间的了解，增强员工之间的默契和情感。

　　2、培养员工的团队合作能力及协调能力，增强团队的凝聚力。

　　3、一定程度上提高员工的身体素质。

　　4、为天鑫/国恒员工创造一个美好的回忆。

　　三、活动目标

　　1、本次活动的目标挑战员工的心理，增强对他人的信任。

　　2、激发个人潜能，增强员工素质，与成功的自己相约。

　　3、加强团队成员协作互助精神。

　　4、加强员工的责任感和进取心，对前景树立坚定的信念和信心。

　　5、增强团队战斗力和向心力，增进员工对团队的归属感。

　　6、放松身心，营造积极、快乐、温馨的团队氛围。

　　四、活动流程及相关内容

　　时间：20xx年7月日

　　地点：福州鼓山

　　参与人员及人数：全体员工

　　（一）登山活动

　　1、各员工于早上8：00准备备好物品在鼓山脚下集合。

　　2、清点人员之后传达注意事项以及做好登山前的准备活动。

　　3、部门为单位分成小组，选出小组长，组内成员互帮互助、相互鼓励，协同登山。

　　4、开始出发，队伍行进。队伍行进过程中每组成员必须整齐，小组长负责人注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。

　　5、登山过程中一定要有秩序，不出个人风头，与团队为主，注意安全。

　　6、登到山顶后休息。建议休息半小时后开展活动。

　　7、开展团队素质活动，无固定时间，若爬山用时过长可对时间进行压缩，若短也可以增

　　8、在登山过程中培训部成员不参与登山竞赛活动，一半培训部成员在前面领队，一半在后面垫后帮助、鼓励掉队员工。

　　（二）素质拓展活动环节

　　1、破冰（团队建设）

　　在登山的过程中由团队成员讨论选出队长，并确定队名、队歌、团队口号。到达山顶后每个队友五分钟的时间进行团队展示，所有团队展示完毕进入下一环节。

　　2、数青蛙腿

　　项目类型：团队协作竞技型

　　游戏人数：全体成员

　　道具要求：无

　　场地要求：一片空旷的大场地

　　游戏时间：5～20分钟左右

　　详细游戏步骤：

　　全体成员围成一个圈，在圆圈中间站一个主持人。主持人喊：几只青蛙几条退（ps：比如六只青蛙四条腿，），然后就近的六名成员抱在一起，并且只能有四条腿站在地面上。没有组成团队的成员要接受惩罚以及没有按要求站好的团队也要集体出来接受惩罚。

　　活动目的：本游戏要为锻炼大家的团队合作能力，这个任务可以提高团队队员之间的默契、配合和信任度。 3、地雷阵

　　游戏时间：15～30分钟

　　游戏人数：至少12人，越多越好。

　　所需道具：

　　a、每对参赛者一块蒙眼布。

　　b、一些报纸，使用饮料瓶代替亦可。用来代表游戏中的“地雷”。（ps：可用队员登山时所喝水的饮料瓶代替）

　　游戏目的.：建立小组成员间的相互信任促进沟通与交流，使小组充满活力。

　　详细步骤：

　　a．选一块宽阔平整的游戏场地。

　　b．安排不想参加游戏的人做监护员。当参加游戏的人较多时，游戏场地会变得非常喧闹。这是一个有利因素，因为这会使穿越地雷阵的人无所适从，难以分清听到的指令是来自自己的同伴，还是来自其他小组的人。

　　c．让每个队员找一个搭档。

　　d．给每对搭档发一块蒙眼布，每对搭档中有一个人要被蒙上眼睛。 e．眼睛都蒙好之后，就可以开始布置地雷阵了。把两根绳子平行放在地上，绳距约为10米(30英尺)。这两根绳子标志着地雷阵的起点和终点。

　　f．在两绳之间尽量多地铺上一些报纸(或是饮料瓶等)。 g．被蒙上了眼睛的队员在同伴的牵引下，走到地雷阵的起点处，挨着起点站好。他的同伴后退到他身后两米处。 4、部门蹲项目类型：团队协作竞技型、团队反应能力

　　游戏人数：以部门为单位

　　道具要求：无场地要求：一片空旷的大场地

　　游戏时间：5～20分钟左右

　　详细游戏步骤

　　a、以部门为单位手牵手围成圆圈至少四个以上。（具体以实际情况而定）

　　b、每对以部门名字命名。（交易部、行政部、招商部等）

　　c、任意指定一队开始统一下蹲，同时还要念词，在指定别的队做同样的动作，目标要一致依此类推但不能马上回指。（比如：交易部先蹲，蹲的是念“交易蹲、交易蹲，交易蹲完招商蹲。”念完后所有交易的手指一致指向招商部，招商部马上蹲口中一样念词然后指定下一个部门蹲。）

活动策划篇7

　　尊敬的家长：

　　端午是团圆美好的节日，为关注教育和传统文化，追求快乐和谐的朋友，与孩子一起，享受融融的亲子时光，感受浓浓的`节日文化，在端午就要到来的时候，我班开展以《xxxx》为主题的家长半日开放活动，通过实践活动，培养幼儿的创新意识和动手活动。请家长暂时放下繁忙的事务，一起来吧，您的到来将是我们最大的期待。

　　活动时间： xxxx年xx月xx日

　　端午放假通知：xxxx年xx月xx日(星期x)———xxxx年xx月xx日(星期x)

　　友情提示：所有的家长持邀请函进入幼儿园参加活动，每个家庭一位家长参加，谢谢配合!

　　xxxx幼儿园

　　xxxx年xx月xx日

　　篇三：端午节福利申请报告

　　关于端午节发放员工福利的申请

　　20xx年端午节即将来临，为体现公司对员工的关怀，使员工感受到节日的欢乐气氛，人力资源部特申请给公司全体员工发端午节福利礼品。发放具体方案

　　一、发放对象：

　　公司全体员工

　　二、发放时间：

　　暂定为5月30日

　　三、采购时间：

　　暂定为5月29日

　　以上妥否，敬请领导批示！

　　批准：审核：申请人：

活动策划篇8

　　一、活动名称：

　　xx农业大学时事俱乐部第一届模拟联合国活动

　　二、活动背景:

　　在如今这个复杂多变的世界,我们大学生这一社会重要团体已经越来越承担起更多的社会责任,年轻人群需要多多地关心身边的事,也要放眼未来.关心更多的与国家命运,世界发展有关的事.联合国秘书长克菲?安南在一封致模拟联合国大会的贺信中说：“联合国依靠世界上每个人的努力而存在，尤其是像你们这样的青年。这个世纪，不久就会使你们的。”当今的年轻人将是未来决策的制定者。模拟联合国就是这样一个活动，让青年人的领袖才能得到锻炼。中国正越来越多地在世界舞台上发挥作用，中国的年轻人也应该为迎接国际化的挑战做好充分的准备。相信在模拟联合国的舞台上，青年学子能够上演精彩而震撼的一幕。

　　三、活动目的.及意义:

　　1.模拟联合国活动关注的问题广泛，大都是当今各国面临的热点问题，在这样一个充满激情和挑战的全球化时代，在我国改革开放继续深化，国际局势依然复杂多变的背景下，积极参与这项活动不仅有助于同学们对联合国的了解，，更为同学们打开一扇窗，所探讨的涉及裁军、环保和社会发展等诸多方面的国际议题多具有跨学科的性质，这有助于加强跨学科的交流，同时也提供了一个舞台，让大家关心世界，用国际眼光来思考问题，讨论问题，让同学们能释放自己对模拟联合国活动的热情，更表达出自己对于国际事务的看法以及对人类未来发展的关注，让我们的思想走的更远。同时锻炼培养领袖气质与合作精神。

　　2,模拟联合国活动是一种互动性极强的学习经历，青年人不仅能够学习和讨论国际事务，还能够通过实践来锻炼自己组织、策划、管理的能力，研究和写作的能力，演讲和辩论的能力，解决冲突、求同存异的能力，与他人沟通交往等多方面能力。这些会让学生受益终身。

　　四、活动时间：

　　XX年3月6号(暂定14：30——17：00)

　　五、活动对象：

　　老校区时事俱乐部各部门成员

　　六、活动地点：

　　3号楼

　　七、活动议题：

　　南海争端

　　八、相关工作：

　　1、各部门办公部、学术部、文宣部、外联部、调研部分别代表美国、日本、韩国、英国、菲律宾准备相关资料，各部门选出2—3名代表,准备各方面材料,一位担任外交官,,另外的人员担任发言人或秘书。

　　2、办公部