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同事聚会策划活动策划
同事聚会策划活动策划1
一、活动宗旨:
增强团队凝聚力、向心力,喜迎春节
二、活动原则:
吃好、喝好、节俭(安全第一、活动第二)
三、活动时间:
20xx-1-2511:00——14:00
四、活动地点:
大鸭梨烤鸭店顺义石园店
五、活动参加人员:
x部长、x部长、x部长、x主任、x主任及转向室、制动室全体员工
六、活动流程:
1、领导致辞
2、为相聚一齐举杯、为新春共同喝彩(领导宣布开酒)
3、就餐&自由交流
4、穿插游戏1
5、自由敬酒
6、穿插游戏2
7、就餐
8、穿插游戏3(幸运大抽奖)
9、为缘分干杯(领导宣布就餐结束)
10、群众合影留念
七、交通摆渡:
1、车辆拟从x项目部借面包车2辆、领导私家车3辆、员工私家车3辆
2、车辆驾乘:拟召集面包车司机2名、领导车回到代驾司机3名,面包车司机负责组织同事分批、按序乘坐车辆往返;
八、注意事项:
1、活动全过程注意秩序、维护公司形象、保管好自己的随身物品;
2、驾驶车辆人员注意遵守交通规则,饮酒的同事请勿驾驶车辆;
3、活动结束后请勿着急离开,听组织人员安排分批、按序回到公司;
九、组织人员及分工:
统筹:xxx、xxx、xxx
协调:xxx、xxx
现场酒水、饭菜督办:xxx
游戏组织:xxx
摄影:xxx
驾驶员:xxx
同事聚会策划活动策划2
一、主题:
1、“家”:我们一家人,共赢新未来
2、“赢”:缘聚美的'、共赢天下(或未来)
二、时间地点:
xx年xx月xx日下午、晚上
三、聚会主要资料:
1,组织嘉宾参观新办公楼(时间、及陪观领导待确定)
2,组织室外趣味活动
3,安排晚会宴及颁奖
4,安排住宿
四、筹备小组及人员分工
领导小组:x
执行领导成员:
总协调:
成立:协调嘉宾组、节目活动组、餐饮住宿组、晚会组、后勤组、财务组、现场接待布置组、机动组(各组详细职责及人员安排见附录)
五、聚会主要流程。
(一),前期准备
1,12月8日前,确定聚会时间地点、会议主题及资料,成立活动领导小组,完成策划方案;协调组联系车辆、酒店。
2,12月12日前,协调组负责确定并通知(寄函)与会嘉宾、导购、公司职能及业务人员,会前三天再次提醒通知。(详细人员需备明细)
3,12月10日,节目组开始征集节目,思考室外活动、游戏;12月15日下班后确定最终节目单、活动游戏单,报领导审批。
4,12月20日,各小组统计所需物品,报财务组审批、报后勤组准备、购买;协调组通知嘉宾、核对最终参会人员,并报相关小组;各小组根据参会人员数量,安排活动、晚宴等,对新乡市区外的嘉宾及公司人员安排住宿(明细附于方案附录中)。
5,12月23日下午活动之前,后勤组前去聚会地点布置会场,做好聚会安排(布;协调嘉宾组组织嘉宾参观新办公楼(提前确定陪观公司领导);置方案待确定)生态园餐饮住宿组最后检查餐饮、住宿准备状况;晚会组负责布置晚会场所、设备调试;后勤组将所有所需物品送往聚会地点并做好保管;住宿组负责协调住宿人员办理住宿登记。
(二),中期开展
1,12月23日下午3点,全体与会人员参加户外活动,节目活动组负责组织;活动后举行相应的活动颁奖仪式(提前确定颁奖嘉宾)。
2,晚上6点,餐饮组负责组织晚宴。晚会组负责组织需要化妆演员化妆,开启相关设备;晚会组负责组织嘉宾走“拱门”进场,主持人负责晚会中节目、游戏、颁奖、抽奖、领导讲话等所有环节,晚会组做好晚会中的秩序维持和后勤工作。
3,晚会结束,接待组负责欢送嘉宾,住宿组负责引导市区外人员住宿。
(三),后期总结
1,12月24日午后以前,后勤组将所有聚会所剩物品打包运回公司,分门别类放好。
2,12月25日前,营运人事部将本次活动精彩瞬间做成ppt供大家分享。
3,12月25日前,财务组做好聚会费用审核、上报。
六、附录:
1,准备物资及费用预算,准备物资及费用预算.xls
2,详细人员分工及工作职责,详细人员分工及工作职责.xls
3,宴会节目及室外游戏,宴会节目及室外游戏.doc、晚会节目安排明细、晚会节目安排明细.xls
4,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细,晚会参加人员及餐饮、住宿安排明细.xls
5,年终聚会应急方案.doc,年终聚会应急方案
6,年终聚会工作跟进表,年终聚会工作跟进表.xls
7,其他事项安排,其他事项安排
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