大学活动策划
大学活动策划 篇1
一、活动名称:
植树节签名留念
二、活动主题:
生命在于绿色,希望在于绿色,共建绿色校园
三、活动背景:
地球正在沙化,沙漠的覆盖面积正在逐年的增加——可我们似乎觉得这些离我们还很远,但是在我们的身边有这样的一群人:他们在默默无闻地为这片大地播种着绿色,他们有的被称为“英雄"、有的被称为“当代愚公”,有的甚至是外国友人……他们用他们的实际行动告诉我们,植树是全人类的大事,是造福子孙万代的伟业
四、活动目的:
为大力弘扬志愿环保精神, 展现我院青年学生风采,引导我院学生投身实践,值此植树节来临之际,我系决定组织开展“绿色校园”环保教育的 “绿色校园”植树签名活动,增强学生“爱我校园,美我校园”的意识,共创绿色校园
五、举办单位:
网工工程系团总支学生会
承办部门:网络工程系团总支学生会学习部
六、活动时间:
20xx年3月12日中午
七、活动地点:
行政楼前或者一号女生宿舍楼下
八、活动宣传:
1、海报宣传
2、广播宣传,写广播稿到广播站
九、前期工作:
1、写好活动策划书及广播稿
2、海报在活动前出好(海报应体验出本次活动的主题,最好以绿色为主)
3、收集一些关于植树节的照片,放在海报的两边或者展台上
4、相机,用于取活动素材
十、活动流程:
1、在活动前天把当天获得所需要的物资准备好
2、在活动当天中午放学提前20分钟,把座椅摆放好
3、3~5人负责活动展台旁边的人流秩序(可以由体育部或者纪检部出人负责),4~5人负责在各个路口及展台前(宣传部或者外联部出人负责),邀请同学来到展台上签名,1人负责展台上的.记号笔,一人负责照相(学习部负责)
4、签名活动结束之后,把横幅在往食堂的路上旁边的树上挂两天,然后取下,放到办公室保存。
5、活动结束之后把物质及座椅搬回到办公室
十一、物质预算:
横幅一条,记号笔十五支,桌子五张
十二、注意事项:
1、宣传工作要做到位物资要提前申请,前期准备工作要做到位联系各个部门,相互配合完成此次活动查看各配套设施有无问题,做好赛前准备
2、活动期间全体成员必须身着正装(天太冷除外)
3、面对同学需面带微笑,说话注意用语,态度要好
4、在活动过程中没经过同意,不得擅自离开活动场地,否则按照学生会的规章制度进行处理
5、活动结束由体育部现场的桌椅搬回到办公室
大学活动策划 篇2
一、活动背景
山西财专贸经系xx级工商管理班,自组建以来,团结向上、严谨务实。班级活动有声有色,并得到任课老师的好评。
大一的元旦是在学校举行的,主要活动是包饺子,联欢会;大二的有元旦是在太星酒店过的,活动形式为聚餐。而大三这一年元旦怎么过?对毕业班学生更有意义,就成了摆在我们面前的话题。我们要坚持民主集中的原则,鼓励大家建言献策。原则是既要与众不同,又要节省经费(在1000元左右),并且突出特色,让同学们都能积极参与近来。
二、活动目的和内容
为同学们过好新年,促进班级友谊的目的。我经过细致调查和计算,特将元旦活动策划如下:1、滑冰;2、去ktv唱歌。
三、组织者和参与者
组织者:以班长为中心的班委会全体成员
参与者:09级工商管理班全体同学和班主任张建英老师
四、实施时间
1、滑冰:12月22日星期五(圣诞前夕)具体时间:14:00—23:00
2、唱歌:12月29日星期五(元旦前夕)具体时间:14:00—20:00
五、实施地点
滑冰地点:太原市迎泽桥西向北100米北极熊真冰场
唱歌地点:太原市千峰南路81号18号ktv量贩
本晚会由工管论坛与青年志愿者协会学生共同协办,两大学生社团一起拥有180余人,面向全系3000余人举办一次大规模的迎元旦晚会。
本次元旦联欢晚会在学院领导的大力支持下、在院团委老师的直接指导下、再以马锦玉老师为代表的09级全体辅导员老师鼎力帮助配合下、同时也在所有筹委会成员高度负责、09级全体同学的积极参与下取得了圆满成功。胜利完成晚会各项任务,顺利推进晚会各方面工作的进程,最终取得晚会胜利结束。感谢所有为本次晚会做出贡献的领导、老师和同学们!
六、策划方案及具体实施内容
1、滑冰
1)鉴于本班有一部分同学没有滑冰历史的缘故,活动以前统计全班会滑冰同学的数量,进行“一帮一”结对子;
单场最佳辩手只作为个人奖项的评审依据,与判断每场胜负无关。单场最佳辩手由评委集体商议评出,不设置分数标准。
2)12月22日中午1:30在北院门口集合,徒步前往北极熊真冰场;
3)到达以后,“一帮一”教滑冰开始;
4)在大家初步学会的情况下(不经常摔交自由滑行)玩“大龙”游戏等;
男:美好的时光总是过得很快,就如同盛开的花朵,刚刚看见她娇媚的笑脸,她就在人们的惋惜声中纷纷凋谢。
5)合影留念。
2、唱歌
1)我们包了五个ktv包间,所以事先分组很重要,基本按照同学之间感情程度进行分组,每组10人,保证大家无拘无束,尽情发挥,每组特设组长一名(学会并负责教会组员使用点歌机);
2)12月29日星期五中午1:40在南院门口集合,徒步前往;14:00—16:00为大家自由活动时间,相互拜年,联络感情;
3)16:00—18:00为游戏时间。游戏有1。综艺知识题竞猜,2。吸饮料,3。心有灵犀。凡获胜者都可获得纪念品一件,凡是落败同学为大家歌唱一首;
4)合影留念。
七、活动预算
作为湖南工学院经济与管理系的两大学生社团——工管论坛与青年志愿者协会,这是我们创办以来第一次真正意义上的合作——迎元旦晚会。通过合作促进两大学生社团之间的`沟通交流,同时带动系内各大学生社团之间的交流,使各大学生社团互相了解,互相帮助,相互团结,共同发展进步,共同服务于学生。这次晚会丰富了学生的课外生活,同时也充分发挥了学生的主观能动性和创新精神,秀出了自己的艺术特长,推进并弘扬了校园文化。
滑冰:50人*15元=750元
唱歌:58元*5元=290元
总计:750元+290元=1040元(在预算之内)
八、活动注意事项
(3)在分析了委托方所提供的资料后,晨晓策划曾就通力宝胶囊的市场前景作了较为广泛的市场调研,其调研结论将成为编制本案的依据。
1、注意安全,生命和财物一样重要
2、由于真冰场比较冷,建议大家都戴上手套
3、上述两项活动,班里仅出活动费用,其他个人费用班里概不负责
九、策划效果预测
首先,活动具有新鲜性,大家都很乐意参加。
其次,活动具有刺激性和互动性,在滑冰活动中,大家互相帮助,是增进了解和友谊的好时机。
再者,活动具有展示性,现在大学生都是多才多艺,ktv为大家提供了一个很好的展示平台。
我们的口号是“滑出精彩”“唱出风采”“相亲相爱一家人”
弹去五月的浮尘,迎来六月的时光。六月是小朋友的节日,在这欢快的日子里,我们幼儿园举行了"庆六一亲子游园活动"。这次,我们把活动日提前定在五月二十九日,上午,幼儿园里人头涌涌,欢声笑语不断。一百多名宝宝和他们的爸爸妈妈在这里度过了快乐的节日时光。
大学活动策划 篇3
活动主题:爱我中华,弘扬华夏文化
活动地点:小五四广场
活动时间:端午节
主办方:机电学院分团委
承办方:青岛科技大学机电学院传统文化协会
活动目的 :
1、以端午节为平台,弘扬传统文化
2、提活跃校园气氛,带动校园文化建设
3、提高大学生对中华传统节日的认同感,提升大学生的爱国热情
活动形式:
1、趣味性的包粽子
2、竞技游戏性的扎风筝
3、以“端午节”为主题的横幅签字活动
4、组织宣传以“端午节”为主题的展板
参与者:扎风筝艺人,包粽子艺人,伙管委以及所有大学生
策划背景:经济全球化的背景下,许多新兴文化和外来文化对中华文化的侵蚀愈演愈烈,尤其是追求时尚和潮流的大学生,对我们祖先的文化变的漠视和淡忘,并且韩国人恶意的抢先注册了我们祖先的文化,这是对我们华夏文化的恶意攻击,这是我们中国人所不能忍受的`,所以我们有必要也必须去弘扬我们 的端午节,这是每个热血中国人的责任和义务!
活动宣传:
1.冠名:在整个活动中,所有的宣传方式(海报横幅喷绘视觉识别系统广播等)都标有“***-校园端午节”,在校园的每个角落打造规模品牌效应。
2.宣传条幅,彩旗
3.展板:设置专门的展板区,在展板上可标有贵公司的标语及相关的优惠活动信息。
4.海报:在整个活动期间在海报栏张贴各个活动的预告海报,同时可标有贵公司的标语及相关的优惠活动信息。
5.广播:在活动前期,利用学校广播在人流量集中的时期,对活动进行宣传。
6.视觉识别系统:在活动现场设置贵公司的太阳伞,进行中会发放印有贵公司字样的纸杯,衣衫等礼品,公司可为参赛选手提供印有公司标志的围裙和餐具,形成视觉识别系统,扩大规模品牌宣传。
7.电视报纸媒体:本次活动意义深远,参与度高。我们会邀请到青岛市媒体对活动进行报道。这将会更好更广的扩大本次活动的宣传攻势,提高本次活动的影响力,为公司做到更强的宣传。
8.同台竞技:公司也可派代表参与比赛,与同学们同台合作交流比赛。 9地理优势:小五四广场邻近校门是同学入校的必经之地 周围是学生宿舍和校图书馆人员密集之地,宣传效果好
10横幅采取学生签名的形式扩大效果同时可以在右下角标上公司名字
11制作风筝的布料可以由公司提供上面可以印有公司的LOGO
可由公司提供的;
费用合计1090元
申请场地的费用
大学活动策划 篇4
活动背景:教师有很多美称,“人类灵魂的工程师”,“太阳底下最光辉的职业”,然而,教师们在这些光环后付出的艰辛和汗水却很少有人切身体会过。
活动宗旨:这次活动在充分展示大学生个人特长的基础上,让大学生对教师这一职业有更感性的认知,从教师的视角看待学生生活,并领悟该如何过好大学生活。
活动意义:通过爱心支教活动,学生能更深刻的.理解教师这一职业的光荣与责任,欣慰与艰辛。大学生可以在这次活动中增强与人交流沟通的能力,学会换位思考问题,懂得感恩,还可以回味单纯美好的童年时光。
活动安排:活动时间:4月初——5月初
活动地点:XXXX小学
活动成员:爱心社全体成员
活动开展:1、联系学校周边的小学、初中,确定支教地点,了解学校对参加活动的社员的要求。
2、在学校北门宣传板张贴海报,通知和鼓励社员积极报名参加。
3、统计报名人员名单并安排教室让其参加面试和试讲。
4、根据选拔结果,安排合适人选去支教。
备注:(①参加爱心支教的社员应注重发挥特长,,有必要说明自己胜任的科目和课表中的空余时间。②社员应把这次活动当作自己的责任与义务,坚持完成教学计划。③在活动中,应注重自身形象,做到落落大方,为人师表,宽容、细致、耐心的对待学生。)
爱心社
20xx年3月18日
大学活动策划 篇5
一、活动目的:
为了展示经济管理系大学生积极向上、奋发进取的精神风貌和熟练的职业技能,强化学生对职业技能的关注,点燃经管系学生对秘书职业知识和技能的热情,通过比赛提高学生的职业素质,为今后的职业发展打下坚实的基础,特举办此次秘书职业技能大赛,现制定方案如下。
二、活动对象:
揭阳职业技术学院经管系全体学生。
三、活动时间:
初赛时间:20xx年11月12日
决赛时间:20xx年12月12日
四、活动地点:
初赛地点:多媒体教室AT22
决赛地点:学院第一食堂三楼会议厅
五、活动安排:
大赛分为初赛和决赛。
(一)活动前期准备阶段
1、报名时间、地点、联系人及联系方式
(1)报名时间:20xx年10月28日--20xx年11月1日
(2)报名地点:各个班级班长处
(3)联系人及联系方式:许秀明(616970)唐铁林(618675)
(4)报名方式:在各班班长报名,再由班长统一上交到承办单位负责人
2、参赛要求:
(1)对秘书专业知识要有一定的认识和掌握
(2)具备一定的写作能力、语言表达能力
(3)自备秘书职业服装及所需道具
(4)有一定的特长
3、活动的宣传阶段
(1)活动之前:通过学院广播站广播,请求宣传部设计展板和横幅进行宣传。承办单位负责人和系部班长商议好活动中的有关事宜并通知所在班级宣传通知和协助等相关筹备工作
(2)活动期间:12月12日进行秘书比赛决赛活动,邀请网络部进行照相,和新闻组撰写新闻,及广播站对本活动进行宣传;
(3)活动后期:网络部将本次活动效果,活动内容、活动意义及相片上传至经济管理系系网,及广播站进行相关报道。
(二)现场流程
1、准备阶段
(1)礼仪小姐列队欢迎
(2)选手入场签到将伴奏带给服务台
(3)礼仪小姐导引评委和嘉宾入座
2、开场阶段
(1)开场音乐
(2)主持人开场白并介绍评委和嘉宾
(3)竞赛表演阶段
(4)提前几日抽签决定比赛的顺序
3、正式比赛
A、初赛相关事项
1、活动开始:主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节:初赛(进行之后一天宣布进决赛的名单)
3、比赛地点:AT22
4、入场时间:晚上7:00
5、比赛时间:晚上7:30
6、初赛的详细规则及流程策划
比赛环节 | 比赛内容 | 比赛说明 |
1、“秀”出自己 | 即自我介绍,参赛者对自己进行简洁而精炼的介绍。 | 本环节考察仪容仪表、语言表达能力、自信力等。(限时一分钟,满分40分) |
2、敏思巧答 | 专业知识问答:选手现场抽取题目,现场进行回答。或者根据题目里设计的情景和要求,由选手现场处理及解决问题。 | 本环节考察选手对专业的知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质。(限时两分钟,满分60分) |
7、初赛试题(由承办部门相关老师负责)
B、决赛相关事项
1、活动开始:主持人登场介绍评委与来宾
2、活动环节:决赛(进行之后宣布进决赛的名单)
3、比赛地点:一食堂三楼
4、入场时间7:00
5、比赛时间:晚上7:30
6、决赛的规程及评分标准
(1)决赛共分别分五个(专业组)、三个(非专业组)比赛环节在指定的现场完成。选手们以抽签的方式决定出场顺序。
专业组:
比赛环节 | 环节名称 | 具体事项 | 评分标准 |
1 | 职业形象设计与工作形体表演 | 参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。在规定的1分钟内,进行工作形体表演。表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。 | 本环节20分,满分20分 |
2 | 实务案例分析 | 每名参赛选手随机选择案例番号,并在现场对所选题目进行作答,时间不超过2分钟。评委依据评分细则现场打分。(案例由大赛组委会准备,并制作成PPT格式播放)。 | 本环节20分,满分20 分 |
3 | 情景模拟 | 两位参赛选手为一组,由第一位选手随机抽题,而他的'组员跟第一位选手扮演题目你内容(例如:1号和2号位一组,由1号抽题,1号就是赛题里的秘书,而2号就是1号的上司。然后由2号抽题,以这种形式以此类推) | 本环节限时3分钟,分数30分,满分30分。 |
4 | 即兴演讲 | 选手随机抽取演讲题目,演讲时间为3.5——5分钟内,超出或不够时间将扣分。 | 本环节30分,满分30分 |
5 | 才艺表演 | 选手个人才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等,展现选手个人风采。 | 本环节选手自愿选择,评委酌情加分。 |
非专业组:
比赛环节 | 环节名称 | 具体事项 | 评分标准 |
1 | 职业形象修饰与工作形体表演 | 参赛选手在现场向评委展示自己的职业形象,并作简短的自我介绍。在规定的1分钟内,进行工作形体表演。表演以个人的方式展示秘书工作中基本的仪表仪态,并可配以音乐。 | 本环节30分,满分30分 |
2 | 视频改错 | 屏幕上展现一段秘书办公室场景,其中有部分场景是不符合秘书办公的,在播第二遍时,请选手指出其不当之处。此环 节为抢答方式,选手举手示意。 | 本环节50分,满分50分 |
3 | 才艺表演 | 才艺表演选手个人才艺表演,如:歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等,展现选手个人风采。 | 本环节20分,满分20分 |
六、奖励:
由大赛组委会统一颁发证书。
1、个人奖;每个奖项分别评选。根据决赛成绩,从高到低排列,按参赛人数或工作组数确定(四舍五入)。分为专业组和非专业组,每组个人一等奖,占10%;个人二等奖,占20%;个人三等奖,占30%;优秀奖若干。
七、主办单位和承办单位:
主办单位:实训中心、团委
承办单位:经管系
八、人员具体安排与职责
总负责人:刘喜珊()
礼仪组:李琳琳(664547)
组员:女生部礼仪队
主要职责
负责引导嘉宾签名处签名,引导嘉宾入座
颁奖时负责颁奖的奖品,作为颁奖礼仪小姐
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
网络组:吴词喜(61915)
组员:网络部
主要职责:
负责搜集整理此次活动的所以资料,及时存档
负责竞赛现场资料的发放
负责撰写活动新闻稿
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
宣传组:郑曼茹(671416)
组员:宣传部
主要职责
负责联系、协调、接待各位评委老师
负责海报、横幅的制作和张贴以及对竞赛氛围营造
负责活动宣传报道资料的收集、整理和汇总
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
活动组:何灿新(618684)
组员:组织部
主要职责:
负责参赛选手参赛之前所有工作安排
比赛顺序的确定
参赛说明以及注意事项
节目进程的监督
确定才艺表演的出场顺序
其他相关工作
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
统分组:何明欣(617679)
组员:学习部
主要职责:
协助宣传联系评委、嘉宾
负责评分表的制作和发放
负责统计分数
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
后勤组:黄祺坤(65116)
组员:体育部
主要职责:
负责各种礼品、物品的采购
负责活动现场的布置(提前准备)
负责活动当天现场的秩序
完成负责人交办的其他工作以及配合其他小组的工作
九、突发状况处理
后勤组应安排好工作人员的工作,避免活动现场出现混乱,座位不足的情况。
事先准备好备用麦克风,预防麦克风发生故障。
比赛前进行的音乐应提前试音。若在比赛当中出现无法正常播放的情况,由工作人员对出场顺序进行细微调整。参赛者已到但无法准时出台的,主持人可以对出场顺序作适合调整。
十、活动注意事项
参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律,服从指挥,着装整洁,仪表端庄,讲文明礼貌,各选手之间应团结友好,避免各种矛盾发生。
比赛期间,任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。如发现提醒或暗示及其他作弊现象,取消比赛成绩。
经济管理系
大学活动策划 篇6
一、组织领导:
二、活动主题:
展示风采 共创和谐
三、活动时间:
20xx年5月3日下午2点
四、活动地点:
香山花园广场(小横山社区前)
五、活动安排
1.香山街道与苏州大学社会学院,香山街道团委与苏州大学社会学院团委分别签订共建协议。
2.由香山街道领导和苏州大学社会学院领导为“苏州大学大学生社会实践基地”揭牌。
3.香山街道刘书记讲话
4.苏州大学领导致辞
5.文艺演出(见节目单)
六、具体工作:
1.共建协议起草(苏州大学社会学院);领导讲话由香山街道与苏州大学社会学院各自起草。
2.“苏州大学大学生社会实践基地”铜牌制作(街道团委)。
3.舞台、音响、文艺演出节目协调等(陈扬牵头,蒋勤东、蒋敏荣等有关同志协同)。节目主持人由香山街道、苏大社会学院各派出一人,主持稿由社会学院团委起草,经街道有关领导审核后定稿。
4.活动场地布置:由小横山社区负责安排座位300只于舞台前观众席。
5.4月20日召开活动筹备会,商讨本次活动有关事项。
6.宣传:请各团支部在本单位广泛宣传,并请小横山社区负责在香山花园内做好宣传工作。
7.后勤:由小横山社区团支部负责,各社区(村)团支部书记协助。
8.摄像、摄影:由徐浩然、蒯宙具体负责。
9.民兵应急分队协助做好安全保卫和后勤保障工作。
10.所有演职人员请于5月2日上午9点前到达现场排练。
节目单
1.大合唱《工农兵联合起来》 旅游职校
2.现代舞《时代巨匠》 社会学院胡易佳、郑杰等
3.女声组合《太湖美人》 度假区中心小学教师
4.相声《改革电视》 东吴相声俱乐部王亮亮、李占
5.戏曲联唱 香山中学 朱家易
6.男声独唱《缘分五月》 蒋墩社区崔松林
7.小品山寨版《胡椒面》 中心居委会张顺新、范宇青
8.女声组合《幸福的泡泡》 香山中学
9.炫舞《追梦舞台》 克里奥艺术团
10.合唱《光荣啊!中国共青团》 社会学院08档案钱骏等
主持:香山街道 陆丹青(男)
大学活动策划 篇7
一、活动主题
飞扬中国梦,彩绘理工情—大学井盖涂鸦活动
二、活动目的:
为了丰富校园文化,激发同学们的想象力和创造力,增强同学们的动手能力和参与能力,活跃校园气氛,提醒行人注意安全,太原理工大学青年志愿者中心预准备开展“工大井盖涂鸦”活动,使太原理工大学的每一个井盖都能穿上新装,形成一种独特的井盖涂鸦文化。
通过此次活动,希望每一个大学生都能够用自己的奇思妙想给校园带来创意与精彩,充分展示奋发向上,敢于创新的大学生风采,为创建丰富的校园文化贡献自己的力量。
三、活动时间:
XX年11月20日
四、活动地点:
太原理工大学明向校区
五、活动定位:
丰富校园文化,建设魅力理工(活动将面对全校约50000人)
六、活动组织单位
主办单位:共青团太原理工大学委员会
承办单位:太原理工大学青年志愿者中心
七、活动安排
(一)活动准备
1、统计划分明向校区固定不会改动的井盖个数及位置;
2、广泛搜集积极向上、活泼生动、体现当代大学生精神风貌的图片素材;
3、准备价格便宜且防雨、环保的外墙涂料及绘图工具;
4、提前做好活动开展过程中的秩序安全维护工作。
(二)活动宣传
活动开始前,利用展板、宣传海报以及网络平台宣传;通过各学院志愿者服务队在各学院进行宣传;鼓励同学们提交优秀作品,被评选出的优秀作品将会成为校园井盖涂鸦作品。
(三)活动展开
利用课余时间及节假日,青年志愿者中心将会组织相关志愿者(包括青志的'志愿者和各学院志愿者服务队的志愿者)分组进行彩绘;若条件允许,志愿者将在人流量较大的井盖同学们进行互动,让大家一起来彩绘出五彩缤纷的校园。
八、注意事项
1、工作人员需佩戴工作证件,举止得体,不得做有损学校、大学生形象的行为。
2、活动工作人员需熟悉整个活动流程,并能各尽其职,认真负责的对待本次活动。
3、各部主要负责人员需做好前期准备工。
4、活动前联系好后勤、保卫处及其他相关部门,确保活动能够正常进行。
大学活动策划 篇8
吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延伸的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声,20xx年的脚步声近了,为了迎接20xx年元旦的到来,xx学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。具体计划如下:
1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。
2、目的:促进四席内部团结,增进大家友谊,欢度元旦佳节。
3、特点:节目新颖,体现当代大学生实际生活以及需求。
4、时间:12月31日
5、地点:待定
6、对象:所有“四席”成员。
7、主办单位:xx学院“四席”。
8、承办单位:xx学院团委。
9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
第一部分具体组织安排
1、拉赞助
由学生会外联部组织具体操作。越快越好,最迟要在12月中旬前完成,以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。
2、选择主持人
先由“四席”内部成员或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在6个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。
3、安全秩序
由学生会纪检部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。
4、会场布置
由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
5、节目编排
由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。
6、通知领导
由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。
7、dv拍摄
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便(不用加工处理)。
8、晚会现场摄影
负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。
9、电脑操作
安排好当晚电脑的安置、调试与控制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
10、彩灯控制
安排好位置、调试与控制,保证可让与其有关的节目的效果。
11、协调工作
负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
第二部分活动安排工作
一、活动宣传:
1、前期宣传工作
(1)宣传板
制作:xx学院20xx年元旦晚会宣传板。
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(2)海报
制作:20xx年元旦晚会海报。
要求:专业喷绘海报。
(3)宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限,构思新颖,以元旦晚会为主题。
(4)广播宣传
要求:利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。
(5):现场宣传
要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。
(6):发布信息在学院网站
要求:不得影响浏览网站的其他信息
2、宣传对象:全体“四席”成员
3、后期宣传工作(活动结束后):
以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。
二、前期活动工作(时间:待定)
1、通知各社团递交节目名单
2、所报节目参加人员
3、晚会节目主持人
4、参加晚会人员名单
5、对现场内外进行布置
6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作7、晚会节目准备:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。
三、中期活动工作(时间:待定)
1、校内树立以此次活动为主题的'宣传版,张贴宣传海报
2、进行网上宣传
3、推进各社团的节目进程
4、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
6、确定所有参赛节目
7、晚会期间:(时间:待定)
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
四、后期活动工作:
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、书面总结
4、vcd制作
5、网络宣传
6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参加晚会同学观看
第三部分工作人员和项目组
一、工作人员
顾问:待定
统筹组:学院团委策划部
二、项目组:
1、第一项目组:节目组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
2、第二项目组:宣传组
组长:待定
组员:学生会宣传部团委网络文秘组
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
3、第三项目组:外联组
组长:待定
组员:学生会外联部团委外联组成员
任务
(1)负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理
4、第四项目组:礼仪组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间准备)
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;此项任务待定0
5、第五项目组:舞台组
组长:待定
组员:待定
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
6、第六项目组:后勤组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)舞台组搭建舞台需要的材料;
(2)晚会所必须的设备,如音箱、彩灯等
(3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;
(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其改变接待嘉宾等方式;
7、第六项目组:机动组
组长:待定组员:待定
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)协助比较忙的项目组的工作。
第四部分各阶段任务及工作分配
一、晚会前三个阶段:
1、晚会策划及准备期(时间:待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;
节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目,确定主持人;
赞助商确定:由外联部负责联系商家,并配合商家作好宣传工作;前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。
2、晚会协调及进展期(时间:待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;
中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;
舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;
物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况,
礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。
3、晚会倒计时期(时间:待定)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);
末期宣传:宣传组负责;
领导邀请:由礼仪组负责;
工作证制作:由后勤组负责;
场地确定:由舞台组负责;
媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)
费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程
三、节目单:
节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等
四、资金预算、来源及用途
五、应急控制
1、电应急方案
若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理会场。
2、灯光应急方案
如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。
3:节目应急方案
上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;
任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;
若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
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