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企业年会活动流程策划方案

时间:2023-10-11 07:07:16 活动策划 我要投稿
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企业年会活动流程策划方案

  为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前制定一份优秀的方案,方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。写方案需要注意哪些格式呢?下面是小编为大家收集的企业年会活动流程策划方案,希望对大家有所帮助。

企业年会活动流程策划方案

企业年会活动流程策划方案1

  年会活动策划背景:

  每到一年快结束的时候,各个公司都会以"年会晚会 "的形式来组织各种活动.

  一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.

  再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.

  年会活动主题:

  总结表彰上一年、战略部署下一年

  年会活动目的:

  振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌

  年会活动安排:

  (一)企业全体会议巢排

  12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工会开始.(会堂播放入场背景音乐)

  13:00-13:10 :会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工会开始,向参会的全体员工介绍出席会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.

  13:11 :会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)

  16:40-16:50 :会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.

  16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.

  主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.

  主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)

  17:10-17:20 :主持人提醒出席员工会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)

  17:20-17:30 :主持人对本次员工会做简要总结.宣布员工会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)

  (二)年会宴会相关安排

  18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.

  18: 55之前 :总经理到主席台向家纸《祝酒词》

  19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.

  19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动

  (三)年会活动相关安排

  条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).

  1.全体表演节目:演唱(明天会更好)

  2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.

  3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.

  4.部门全体表演节目.

  5.员工自由安排表演节目.

  (四)年会签到许愿安排

  条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册

  (五)年会游戏相关安排

  不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使家融入在一起,更是穿针引线的使家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、

  一:型团队游戏活动:团拜年

  人 数:无限制

  用 具:酒 酒杯

  方 法:家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年

  二:成语对接

  参与人数:全体

  道具:无

  方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的`罚:节目、喝酒

  三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让让家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等家都写好之后,让家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下.

  四:喝啤酒比赛

  参与人数:若干

  工具 :酒、奶瓶

  亮点在容器,用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒男人上台喝啤酒,规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿,最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈

  五:30. 熊来了(我爱你更有趣)

  参加人员:约束8-15人,分成若干组

  游戏规则:

  (1)各组第一个人喊"熊来了"

  (2)然后第2个人问:"是吗?"

  (3)第1个人再对第2个人说:"熊来了",此时2号再告诉3号"熊来了"

  (4)3号再问2号"是吗?",而2号也问1号"是吗?"

  (5)前者再叫"熊来了",2、3、4号传下去.

  (6)如此每个人最初听到"熊来了"时要问"是吗?"然后再回向前头,第二次听到"熊来了"时才传给别人,而前头的人不断的说"熊来了"

  (7)每组最后的人听到第2次的"熊来了"时,全组队员齐声说:"不得了了!快逃!"然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜. 注意:正确了解规则,确实地重复回答.男女各半时可以用"熊来了""我爱你"做口号,更有趣

  游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让家解除隔阂,家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力.家都融入到"年会晚会"中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了.

  (六)年会与会人员须知

  一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开.

  二 : 晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席.

  三 : 解除掉一切伪装,尽情挥洒自己

  (七)年会预算费用

  1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复.整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好.

  2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人.

  3.各项支出都要有明确的票据.

  (八)年会各个主要点

  1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)

  2.录像拍照(丰富企业文化)

  3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)

  4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)

  5.年会预算要清晰明了(预算统计表)

  预祝家:新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见, 相关负责人做好离场各项工作.

企业年会活动流程策划方案2

  一、年会的意义

  年会是企业重节日!

  1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!

  2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来

  3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!

  5、年会的目的:拉动

  ①拉动员工

  a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加年会,在年会的现场让老客户做分享,以此来打动新客户,让新客户对公司产生良好印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税户等),获得支持。

  二、前期准备:

  A、筹划准备:

  确定会务主要负责人,成立筹备组

  2、制作年会企划书(样本),确定主题及活动框架

  3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单

  4、提供会场及舞台布置设计方案

  和效果图

  5、推荐相关音乐背景资料

  B、前期执行:

  1、最终确认年会流程和年会节目

  2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材

  3、确定员工表演项目及主持人

  4、撰写年会相关文案

  5、制定工作安排表

  6、安排会议场地

  7、安排年会晚宴场地、年会气氛

  C、成立年会项目实施小组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每位领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

  1、迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)

  2、物品采购配送组;(所有年会物资的采购)

  3、聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)

  4、晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)

  5、抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)

  6、宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)

  7、交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)

  注:围绕流程进行采购(所需物资如:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅等必先提前两天配齐!)。

  三、邀嘉宾

  1、员工:要求全员必须参加,不可请假;

  2、公司各部门领导;

  3、客户:尽量邀请重要的客户,或者对公司有恩的客户;

  4、优秀员工及主管父母:提倡孝文化;

  5、重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。

  四、会场的布置:

  1、有好的音响和好的环境,最好能让家一起就餐。

  2、场地两边挂与公司理念相关的一些条幅(如:公司文化的`展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

  3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

  4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。

  5、公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧。

  (会场布置以天、地、师、君、亲的原则,以此来激发员工的动力,当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片,内心深处一定会有一股强烈的神圣感,内心自然会升起一股冲劲,所谓一念升起,所向披靡。)

  五、具体流程:

  1、全员到签到处点名,安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。

  2、客户签到,(客户要佩戴胸花)走红地毯,签名(由主持人引导进会场,红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场,聚光灯引位(注:屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐,场外拐角需有礼仪人员引位)

  3、主持人上场,自我介绍及热场,介绍到场嘉宾

  4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)

  5、放视频(全年回顾)

  6、颁发奖励,主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目),根据公司需要可设置如下奖项:

  A、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)

  B、最佳状态奖(公司里状态最好最持续的,并且可以感染周围的人,带动周围人的状态)

  C、无私奉献奖(公司里平时默默无闻,但却默默的为公司奉献着,无怨无悔)

  D、狼性团队奖(公司所有的部门参选,评选标准由公司商讨决定)

  E、最上进员工奖(在公司最努力,最有动力,最有上进心的,最好是新员工,或胜龄一年以内的员工)

  F、天使奖(此奖的人选应该是对公司员工关心最多,家有什么事都愿意和她去说,像天使一样关爱身边的人)

  G、最贡献奖(在过去的一年里,对公司有着某一方面的巨贡献的)

  H、晋升任命书

  I、给客户颁奖

  8、下半场入场两曲热场舞

  9、团队展示,向在场所有的人展示我们的团队,展示我们的文化,展示我们的状态,展示我们的决心,展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。

  10、让各部门定明年业绩目标。

  11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位,让领导高兴。可以提前与其沟通,也可以突然袭击,视领导的脾气来决定,核心是让其乐。)

  12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备,拟好塑造词,向当下师学习,向行业里的精英学习,有利于员工进步及加深对本行业的理解。)

  13、颁布新一年里公司的各项政策(可由副总颁布,要有书面文件,最好是红头文件)

  14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明,让人一目了然,不可含糊不清)

  15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多,重在激励,塑造公司发展方向和发展前景,将现场所有的人点燃就可以了!)

  16、主持人宣布会正式结束;

  17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)

  六、重点备注:

  1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!

  2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;

  3、每一个上台者都必要求走上红地毯;

  4、每一位上台者聚光灯必须配合;

  5、会务必须严谨每一个环节,物资,人员的调配;

  6、DJ师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;

  7、颁奖此过程乃重中之重,乃会的核心部分,公司想要达到哪些结果,就针对此类事件举行重而隆重的仪式,所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言,主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。

  8、感恩文化:

  ①感谢父母养育之恩,挖掘员工内在动力

  ②感谢客户助自己实现梦想,让客户获得神圣感

  ③感谢公司给我平台,让员工心定、交给

  公司年会,就像一年一度的新春联欢晚会,没它不行,没它就感觉不到一年的工作意义;所以它至关重要,不可缺少!不能不开,不可不开,必须要开!

  它可以对公司一年的工作进行总结;

  它可以奖励先进,激发后进,树立榜样、率先垂范;

  它可以造场造势,激扬士气,振奋精神;

  它可以集中体现公司实力、人文关怀;

  它可以凝聚人心,给人信心;

  它可以增进客户联谊,感恩答谢;

  它可以统一认识,部署战略,锁定目标,激发斗志;

  它是创造潜在利润的最好形势之一!

企业年会活动流程策划方案3

  年底,公司将召开年会,告别过去,迎接未来。好的活动离不开好的活动计划,因此安排好年会的活动流程非常重要。

 一、年会筹备小组

  总策划:xxx

  总执行:xxx

  成员:xx所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:xx公司xx年会

  活动主题:喜庆、欢乐、盛大、隆重

  活动主题:以顾客为导向,以奋斗者为导向

  ◆活动目的:对xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:16:00-20:00,xx,20xx

  ◆活动地点:xxxx酒店

  ◆参会人数:xx

  ◆参会人员:特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺演出、晚宴(具体流程安排见附表1)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (1) 文案组成员(负责人:)。

  负责主持人形象设计,相声、祝酒词的起草和审核;

  ◆总经理讲话稿起草、审核;

  (2)会场布置组有5名成员(负责人:)。

  负责年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的设计、联络、制作;

  负责采购/租赁鲜花或花篮;

  ◆现场摄影、dv摄像、照相;

  x开幕式制作,年会期间收集除节目xx外的所有xx。

  ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并xx年会现场所有节目伴奏带及颁奖xx和进场xxx等;

  场馆安全检查(消防、供电、设备等)。

  (3) 项目组有5名成员(负责人:)。

  1节目类型:唱歌、跳舞、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器表演、歌剧、相声、时装秀等。

  2节目选择规则:以抽签的形式,每个部门可以抽两个节目标签,并选出一种节目表演类型。

  四、节目质量标准:如果排练不符合质量要求,必须重新安排,直到达到要求为止。

  彩排时间:1月25日至2月5日,每天抽取两个部门进行彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责所有节目的排练、设计、放映和后期排练;

  负责节目安排及演出的顺序和流程衔接;

  负责联系租赁或购买节目所需的服装和道具,以及主持人和演员的化妆;

  负责提供小游戏和xx设奖等;

  负责安排文艺节目的评委和奖项;

  ◆负责确定颁奖人员。

  (4) 欢迎小组/礼仪小组(负责人:)5-6人。

  ◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责年会嘉宾及参会人员的签到、礼品发放(登记);

  负责xx奖和艺术表演奖的发放;

  ◆负责年会过程中放礼炮。

  (5) 后勤组有5名成员(负责人:)。

  负责购买年会所需的礼品、奖品、纪念品、食品等物品

  准备、保管及发放;

  负责与酒店员工的沟通和协调。

  4、 活动成本预算(具体费用分配由项目负责人安排)

 五、相关注意事项

  (一)活动前

  ◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  年会所需的所有设备必须在年会召开前30分钟进行调试和检查。

  ◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  工作人员分工明确,每项工作必须对每个人负责,保持手机打开(设置振动均匀)方便及时联系。

  活动的顺利进行需要各方面的配合,更重要的.是对现场环节的控制和管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  ◆年会后期的纪念xx制作、发放(由行政人事部部制作xxx,行政人事部部统一发放,每人一张)

企业年会活动流程策划方案4

  一、年会主题:

  “xx有限公司20xx年会晚宴”

  二、年会时间

  20xx年1月15日下午18:00 至 21:00

  晚宴时间:19:0021:00

  组织离开:21:0021:30

  三、年会地点

  xx二楼宴会厅

  四、年会目的及意义

  1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

  4、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢;

  五、年会参会人员

  公司领导及全体员工

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下两部分:

  18:00 全体参会员工到达宴会指定地点,按指定排座就位,各部门清点本部门到场人数,等待年会开始;

  18:0018:10 会进行第一项,主持人致欢迎词,宣布会开始。

  18:1018:15 会进行第二项,总经理11年度总结,致祝酒辞、宣布开席。

  18:1521:00 宴席时间

  宴席期间穿插员工互动节目【游戏-颁奖-代表发言】

  19:0019:15

  游戏1:吃喝作战

  游戏规则:每一组两位成员,选出两组对抗比赛,最先将主持人设置瓜子嗑完、啤酒吸尽的小组获胜。共四组参与竞赛,胜出的两小组再决赛、争夺冠。

  游戏物料:3包袋装瓜子;8瓶啤酒;一包吸管

  游戏奖品:冠小组,2×高露洁套装;亚小组,2×沐浴手套

  19:1519:30

  抽奖环节:抽取《四季平安-壹佰圆》奖项32人次;

  抽奖人员:xx

  19:3019:45

  游戏2:心有灵犀猜成语

  游戏规则:以两人为一组。一个用肢体动作或语言(但不能说出成语中的任何一个字)向同伴提示!游戏可举行5个回合。

  游戏物料:纸片A4、成语

  游戏奖品:1)黑人牙膏×2; 2)佳洁士牙膏×2

  3)佳洁士牙膏×2;4)祥龙公仔×2; 5)祥龙公仔×2

  19:4519:55

  抽奖环节:抽取《五福临门-壹仟元》奖项3人次;

  抽奖人员:吴明俊

  19:5520:10

  游戏3:拧毛巾

  游戏规则:以三人为一组比赛拧毛巾,最后一个将毛巾拧出水的参赛者获胜(以水滴在纸巾上面为准)。游戏可举行男士两回合,女士一个回合。

  游戏物料:带水毛巾2条、面巾纸2盒

  游戏奖品:男优胜,烟灰缸×2; 女优胜,米奇饭盒×1

  20:1020:30

  尾声:招财进宝包饺子

  游戏规则:三男组队、三女组队进行男女包饺子比赛,规定时间(十分钟)内包的最快最好的一组获胜。

  游戏物料:饺子皮/馅、盆子

  游戏奖品:立白×2;沐浴液×4(参赛者自由分配)

  20:3020:40

  抽奖环节:抽取《二龙腾飞-贰仟圆》奖项2人次;

  抽奖人员:吴明鸿

  抽奖环节:抽取《龙腾虎跃-叁仟圆》奖项1人次;

  抽奖人员:吴清勇

  20:4020:55

  恭喜发财吃饺子

  吃饺子博惊喜,谁人吃到有钱币的`饺子即获得吴总经理特别颁发的惊喜一份!

  20:5521:00 总经理颁奖

  七、年会结束

  组织离开:21:0021:30

  附录

  主持人开场白:

  尊敬的各位领导、各位同事家晚上好!很荣幸能够站在这里和公司全体同仁一起分享收获的喜悦,畅想未来的辉煌。在过去的每一天里,公司的每一天都在变化,都在前进。xx的发展离不开公司领导层的英明决策与领导,这也是家齐心协力换来的丰硕成果!新的一年开始,我们更要携手共进、再创辉煌!

  xx20xx年年会晚宴晚现在开始!

  让我们掌声有请xx总为我们发言

  晚宴结束语:

  快乐的时光总是那么短暂,团聚的日子特别让人感动,现在我宣布:索力20xx晚宴到此结束。祝福家新春快乐,心想事成!谢谢各位。

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