有关大型活动策划模板合集七篇
大型活动策划 篇1
一、大型活动的定义
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力、,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二、要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三、众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而且还在于活动的质量的高低和影响力的大小,对于校园活动来说要看其是否能真正意义上打造社团精品并促进校园文化建设。
二、大型活动的策划
从程序上说,大型活动策划和实施,一般要经过以下几步:
第一、立项。就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
第二、进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的校园适应性,包括校园环境和活动范围的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,等等这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三、提炼主题,进行创意。
第四、方案论证。
1、成立活动筹备组,召开筹备会议。由筹备组成员共同协商对本次活动进行宏观总策划,最终将活动涉及到的工作分成诸如宣传、外联、物品筹备、节目等几大部分,并将每一项工作选出负责人,同时选出本次活动的总负责人。
2、根据筹备会议精神,认真制定活动计划书,将其作为工作的指南,一切行动原则上必须按照活动计划书进行,同时将活动程序表、活动日程安排表等关于活动的基本资料打印装订成册,保证个负责人人手一份,这样有利于活动的有序进行。
3、各分项负责人,组织自己小组成员展开工作,在工作中要分工明确,责任明晰,权利对等,但各负责人要以会议或座谈等形式及时进行沟通和联系、团结协作,这样以便随时了解活动的进程,同时要向自己上一级的.领导汇报工作,对在自己经验和能力范围内无法解决的问题提出援助要求。
4、最后的一点是总结提高。对社团活动而言,要不断总结、反思,做到既有一定的模式,又有突破和创新,而非一直在一个套路中打转。不开动脑筋,不去创造一些学生喜闻乐见的新活动,社团活动就会缺乏吸引、缺乏新意。要使社团充满活力,一定要解放思想,在实践中摸索,与时俱进,开拓创新。这样的社团才会永葆生机,活动才能凝聚人心,汇聚人气,社团之路才会越走越宽广。
三、操作实施过程应注意的问题
1、进行必要的现场模拟。从经验看,我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动,都存在这样的问题:计划很好,但是由于缺少演练或彩排,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行现场模拟。
2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序,这在活动中其实就是对细节的把握和处理。
3、方案培训。在大型活动里,为了保证活动参与人员的素质,进行培训显得尤为重要,这样不但保证了活动的质量,而且会极大地调动活动参与人员的积极性,使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的提高而不是最终的输赢,更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训,同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力,这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行,既简便又高效。
四、策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的“眼”,这个“眼”的概念是我从文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题,要有高潮,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
五、大型活动策划案例
社团十周年庆典
十载风雨,十载收获,社团的十年是不同寻常的十年,十年意味着所有社团人不懈的努力、无悔的追求和顽强的拼搏。为了见证社团十年的发展,我们把社团十周年庆典的相关活动作为了工作的重点和核心。
为了筹备好本次庆典,在学期之初常委会成员马上成立了筹备组,对本次庆典进行了宏观规划,同时将工作分为活动组、公关组、宣传组、日常管理组,并一致通过由张志鹏主席带领公关部、秘书部负责公关组和日常管理组的工作;由肖英杰副主席带领活动策划部负责活动组的工作;由彭涛副主席带领宣传部进行宣传组的工作。
经过筹备会议的招开,活动策划部马上依据会议精神制定出活动计划书,并对各协会上报的协会系列活动进行审核和指导同时也展开了庆典晚会节目征集工作;公关部独立召开了全体公关人员会议,对本次庆典所需经费进行了合理分析并进行了对我校周边商家基本情况的分析,同时交流了拉赞助的方法及措施,他们在选定商家后便及时开始了经费筹集工作。
宣传部展开了庆典的相关宣传活动,他们为各协会的活动进行及时的宣传并积极的筹备社团宣传手册;秘书部在作好庆典的相关工作的同时,主要负责社团的日常考核和管理。就这样一切工作进入了正常轨道。
在各项工作有序开展的过程中,我们更注重的是相互协作的团队精神培养。社团四大职能部门于每周三汇报工作进展情况,并及时总结分析近期工作开展情况。公关部在成功取得商家赞助意愿时,其他三大部协助公关部共同与商家进行谈判并签订合作意向书;由于庆典期间各协会活动较多,活动策划部不能对每一项活动进行协助和考核,因而其他三部门也积极配合活动策划部的工作,帮助各协会活动开展活动。在庆典晚会的当天公关部、宣传部负责嘉宾及领导的接待;秘书部负责社团成员的入场、落座,荧光棒发放等工作;活动策划部负责演员的化妆及舞台的布置。
社团十年庆典取得了圆满的成功,我们的工作始终能有条不紊的开展,首先源于严密、细致、合理的工作计划,再就是各部门及各协会人员对工作的认真负责,实干+精干+巧干的结果,同时我们得到的深刻启示是大型活动的程序繁琐复杂,因而明确分工、各斯其职、及时协调、相互合作是我们必须坚持的原则和工作的方法。
大型活动策划 篇2
一、活动主题:
活动主题: 喜迎节庆,重磅出击
二、活动及相关市场分析:
活动及相关市场分析: 各家采取的主要营销方式打折降价等, 这样营销手段在营销学里 边是一种最低级的引导消费的办法。 同时还有部分 KTV 企业发行各种 各样的 VIP 卡通过消费者在 KTV 的消费后的赠送的方式来引导顾客的 再次消费, 现在的 VIP 卡没有显示出 VIP 的尊贵及应有的特权而是一 种打折卡实际效果体现的不是很明显。 如果一个顾客的再次选择消费是 100 分的话 当中 40 分应该是你对顾 客的服务态度。 你的硬件设施完善程度占 30 分 你这里是不是有可以 吸引到顾客的东西占 20 分 打折促销最多 10 分。 所以我们首先应该做的就是加强员工的培训, 完善与其相关的设施之 后做一些能够体现企业形象同时对顾客具有吸引力的活动 这样 90% 的.顾客就会选择我们。 这次活动的主要目的就是要让更多顾客体验到全新的营销理念及树 立良好的企业形象。
三、活动及前推广时间:
活动及前推广时间: 9 月 21 日至 9 月 24 日,中秋节活动 9 月 30 日至 10 月 7 日,国庆节活动; 9 月 22 日、10 月 1 日,重磅活动; 9 月 10 日在主要报纸、网站刊登广告宣传,并接受提前预定;
四、活动内容:
活动内容: 以中国传统的中秋赏月赏花灯 灯谜猜想 活动方式: 泛当日在店内消费顾客不论消费多少均赠送中秋月饼一份, 以顾客人 数进行计算。 当日所有每个包房消费个顾客 以包房计算赠送花灯一个,顾客可以 在上边写上自己的愿望并悬挂在店内。 活动当日消费的顾客可以参与猜谜活动。 猜中的顾客均可赠送纪念品 一份 注:在中秋佳节当日在店内各处悬挂各种样式花灯增加节日气愤,并 在花灯上张贴各种谜语。 国庆节假期间消费, 赠送果盘券, 军人、 教师消费, 免费延长 1 小时。 国庆节当天,凡是 10.1 生日或年龄是 61 周岁的,均可免费获得双层 果盘或红酒一瓶。
五、活动准备及投入预算:
活动准备及投入预算: 烟灰缸或酒杯 100 个酒水促销赠品 喷绘宣传海报 2 张*20.00 元/张 报纸平面广告宣传可以作为选择项目 价格在 1000 元左右*2 天 灯笼 100 个*5 元/个
六、执行部门:
执行部门: 企划部门负责所须店内宣传品及媒体宣传品的设计工作 注:9 月 12 日前完成各项设计工作及谜语的选择并提交给主管经理 审核
采购及仓库管理部门负责对相关所须物品进行支持。 注:企划部门协助采购部门在 9 月 15 前完成采购工作。
营运主管及服务人员负责具体活动内容执行。 注:管理部门在 9 月 17 前完成对员工的培训工作。
工程部门负责电力等相关的支持工作 注:在 9 月 18 日当天完成灯笼的悬挂 备注: 本计划属于公司的商业机密任何人不得外泄。 计划必须在主管经理签字批准的情况执行。 在活动期间发生任何突发情况营运主管负责根据实际情况进行处理。
相关部门可以根据实际情况要求更改计划内容或推迟。
大型活动策划 篇3
一、活动名称:亲近大自然,探幽古粤山
二、活动背景
20xx年3月9日,公司成功组织了第一期的”店连店春季户外拓展”活动,丰富了员工的文化生活,增强了团队协作能力和企业的凝聚力,展示了团队蓬勃向上的精神风貌。
进入四月份,公司按照招聘培训工作计划于第一周顺利开展了新一批员工培训工作,提高了公司新进员工的总体素质,提升了公司的知名度,在社会上取得良好影响。按照公司工作计划,也为了贯彻加强公司精神文明建设的宗旨、理念,经公司领导研究决定,于4月18日,开展第二期大型户外拓展活动----亲近大自然,探幽古粤山
三、活动目的和意义
古路接悠远,山气入青岚。溪涧听天籁,飞瀑落幽潭。空山不见人,但闻流水音。这次活动我们将走进深圳梧桐山风景区,远离工作生活的烦扰,欣赏自然美丽的风景。同时开展一些拓展活动,放飞我们的心情,舒缓员工们的紧张和压力,也让员工们在活动中增强合作精神,带来刺激和挑战,体会成就感。
山水、蓝天白云,地上的花花草草,都能让人们感到大脑更加轻松,胸怀更加宽广、精神更加振奋,忘却愁情烦事,带着发自内心的自信,精神焕发,神采奕奕地投入的回到工作中去,游戏活动不仅能带来乐趣和挑战,更能增近员工间的感情和合作精神,激发工作积极性。
四、活动工作安排
1、活动时间:
4月18日(周一)(如遇天气原因,顺延至周二或下周)
2、活动地点:
梧桐山风景区
3、活动参与对象:
公司全体成员(值班人员除外)
4、活动人员配置:
4.1本次活动成立活动领导小组,配置如下:
组长:田柏逊(活动总指挥)
成员:欧阳于坚(负责统筹、交通、后勤保障)李本海(负责安全、团队纪律)
4.2所有参与人员共分三个小组:
安全组组长:王维;
营运组组长:刘洋;
新员工组组长:李森;
5.活动内容:共7个节目
5.1新进员工自我介绍(项目教练:曹钥焮)
5.2对歌比赛(项目教练:欧阳高运、李本海)
5.3成语接龙(项目教练:欧阳高运)
5.4顶气球比赛(项目教练:刘春李广要)
5.4.1道具:气球一个、绳子一条
5.4.2参加人员:随机抽取两组对抗(每组5人)
5.4.3游戏规则:游戏在开始前先把绳子沿场地的正中间拉开,然后双方排开用头顶球,哪方先落地为输,双方轮流发球。体现配合能力和竞争能力。注意只能用头,不能用身体的其它部位,输的队接受集体惩罚(天旋地转)。
5.5五毛和一块(项目教练:王德超曹钥焮)
5.5.1裁判:尹磊,负责发号施令
5.5.2规则如下:在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。没有组合成功的人接受惩罚(为大家表演节目,内容自选)
5.6异地传书:(项目教练:曹培刘欢欢)
5.6.1项目简介:各队排成一排,开始游戏时除每队的第一个人之外全体向后转。首先由每队的第一个人抽取字条,然后用肢体语言传达给下一个人,如此类推,直到传达到最后一个人,由最后一个人说出字条上的内容。
5.6.2规则:在传递过程中不能发出声音,不能用手机等通讯工具,也不能用手写字,只能表演。在传递过程中已传递过的人不准说话,否则取消该队的评比资格。用时最少且答案准确的一队获胜。输的队接受集体惩罚(跳兔子舞).
5.7齐心并力:(项目教练:张宾李召阳)
5.7.1项目简介:
1、教练规定用1代表向前跨一步,
2、代表向后跨出一步,
3、代表向左跨出一步,
4、代表向右跨出一步,
由教练随便说出一个数字,各组用最短时间做出正确的反应。
5.7.2规则:各组队员做出动作后不允许再更改。出错的队第一次做2个俯卧撑。如果该组再次受罚将改为4个俯卧撑,俯卧撑的个数以2倍的数量增加。
6、惩罚项目
6.1卡通跳:分为男式和女式,相同的是都是跳起时大腿和膝盖要并拢,小腿要分开,就像漫画中的姿势。不同在于:男式的'向上跳起时左右脚前后分开,双手自然前后摆,同时嘴里咬发出“呦吼”的声音;女式的向上跳起时左右小腿要向两旁分开,双手食指和中指在胸前做“V”的姿势,同时嘴里要发出“耶”的声音。
6.2天旋地转:接受惩罚的人,就地闭眼睛,左转三圈,右转三圈,再睁开眼睛,走回自己的座位。
6.3跳兔子舞
6.4俯卧撑
7、活动所需物资:
7.1气球5个,扎气球所用绳子5条;
7.2烹饪用具,餐具。
7.3午餐由后勤安排。
五、活动行程安排
1、上午8:00全体在办公室外集合整队,宣告活动纪律及注意事项;上午8:10分出发,坐车前往梧桐山;
2、下车后徒步走向山顶,欣赏梧桐山自然、人文风光;
3、中午12:00进餐,其后穿插节目表演及游戏活动,促进员工间互相交流。
4、游玩途中做好环保工作,自行带走垃圾;
5、下午返回;
6、做好活动总结工作。
六、关于活动安全问题
1、在出发前召开活动安全说明会(要求毎名出游的成员均要到场,内容附后:关于拓展活动安全细则及措施),各组长全程做好提醒工作。
2、组长随时关注本小组成员状况并做清点,防止人员掉队。
一、出发前的准备
1、身体状况自我审查
有下述情况的成员应及时向指挥小组请求退出:患急性病未愈者;患有较严重的心血管、肝、肺、肾等重要脏器疾病者;处于各种传染病和炎症发作期的患者;患有慢性疾病正处于急性发作期或活动期者;各种原因所致的严重贫血患者;新近发生脑血管意外病情尚未稳定者,以及大中型手术后,处于恢复期的病人等。
2、活动前搜集活动日天气情况。携带好必要用具,给娱乐的心情带来一份安全感。
3、出游前做好必备药品的准备
(1)解热、镇痛类药物,如阿司匹林。
(2)防暑药,如藿香正气丸、清凉油等。
(3)外伤药,如正红花油、碘酒、创口贴、绷带等。有备无患,出发前做好药品准备,同时检查使用日期,在活动过程中由专人保管。
二、注意旅游中的人身安全,在出发前及活动过程中做好以下提醒工作
1、着装注意事项。本活动主要是徒步及登山,在穿着上,建议穿宽松而便于运动的衣服,为避免扭伤,便于活动,建议不要穿着高跟鞋,及紧身衣物。不提倡穿着打扮上有金属物品及尖锐的物品
2、预防旅游中走失。向参加活动的人员通报全天的活动日程、时间安排、抵达时间和逗留时间、以及集合时间地点。
3、预防发生治安事故。活动过程中,严格遵守活动的组织性和纪律性,不与人发生口角、纠纷。
4、预防中毒及动物伤害事项发生。
三、登山的安全注意事项
(1)上山时要轻装,少带行李,以免过多消耗体力,影响登山。
(2)登山以穿登山鞋、布鞋、球鞋为宜,穿皮鞋和塑料底鞋容易滑跌。
(3)山高路陡,游山时以缓步为宜,不可过速。一定要做到“走路不看景,看景不走路”,边走边看往往比较危险。
(4)为防止火灾,在吸烟时应自觉将烟头熄灭,不可随意乱丢。
大型活动策划 篇4
一、活动宗旨
为欢庆我国建国九十周年,加强爱国主义教育,增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光,走近军营”为主题的大型义演活动,培养志愿者初步的社会责任感,激发志愿者爱军之情,提高志愿者社会服务,凝聚公益力量,共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排:
义演活动将以“爱在阳光,走进军营”为主题,全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念,以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,多种舞台表演形式,集拥军,爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候;对伟大的祖国致以诚挚的祝福,为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分:
(1)走进军营:参观军营宿舍,学习整理内务,观看军事训练,了解军事知识,观看队列操、参观部队荣展室,歌唱革命歌曲。
(2)爱在阳光:
活动组
分 组
组 长
副组长
备注
1策划组
2节目组
3宣传组
4外联组
5舞台组
6活动组
7机动组
二、活动宣传:
前期宣传 :1.网络宣传— 东营1688社区 东营网
后期宣传 :1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报
2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报
东营日报 城市信报
3.网络宣传—三创影媒
三、各小组责任明细
(1)策划组
组长:
副组长:
对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的.顺利进行。
(2)节目组
组长:
组员:
任务: a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作;
e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
(3)外宣组
组长:
组员:
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现常
(4)外联组
组长:
组员:
任务:a、负责联系赞助商等服务工作。
b、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出
c、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
d、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重,不可掉以轻心。
(5)舞台组
组长:
组员:
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,
b、监督舞台搭建,确保舞台质量;
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
(6 ) 、礼仪组
组长:
组员:
任务:a、确定礼仪人数;(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)
b、负责迎接嘉宾,并带领他们入席;(入口4名礼仪小姐,现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)
(7) 、内宣组
a、物品的购买及工作证的发放
b、演出当日服务物品的准备,如水杯茶叶等......
c、如有其他问题及时联系李兆宪
(8)后勤组; 晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、
(9)机动组
组长:
组员:
任务:a、负责为采购
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
四、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(7月15日到7月20日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,外联工作全部到位。
1、节目收集:由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位,并进行初步彩排。
2、赞助商确定:由外联组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
(2)晚会协调及进展期(7月16日-7月20日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定:由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(7月19日-7月20日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、领导邀请及媒体报道确定:由礼仪组负责。
邀请嘉宾:
五、附件
1、本次晚会节目清单(附件)
2、本次联欢组长联系方式(附件)
3、义演当天时间安排列表(附件)
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注
以上当否,敬请领导批示。
东营阳光志愿者
xx-07-05
大型活动策划 篇5
<活动策划>是企业整体营销策划的一部分,从属于市场策划,活动策划与市场策划是互相联系,相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴,营销策划是一个非常广泛的概念,同时也是一个结构庞大的系统,企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划,不管多有创意、多新颖,也是没有意义的。
好的活动策划方案应该具有整体性和延续性,只有这样,才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌,而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额。
大型活动的概念
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念:
第一,大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
第二,要有计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
大型活动的特点
1、必须有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在讨论这个问题的时候,有人喜欢问:假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
4、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
大型活动策划的步骤
大型活动策划的实施,应该按照以下思路去执行:
第一,就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?为什么做?要达到什么目的?
第二,进行调查和可行性研究。大型活动策划调查有其特殊性,例如调查的内容:国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的'是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且论证方法要科学,没有经过严密科学的论证就去实施的策划人员是不分责任的。经过科学论证的策划方案才是有价值的,有意义的,能够实现活动目标、并且可以去执行的。
实施过程需注意的问题
1、实施操作设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。
2、办理审批手续。有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
3、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,这是不专业的体现。一个合格的方案,应该在策划的时候把评估标准设计出来,这样可以在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
大型活动策划 篇6
活动背景:为了丰富大学生校园文化生活,营造现代文化氛围,增进同学交流,拉近人与人之间的距离,为同学们提供交流聚会的机会,举办化妆晚会。
活动主题: 交友派对 大型化妆舞会
时间地点: 待定
活动主办: 数理学院团总支学生会
承办单位:数理学院团总支学生会文艺部
活动目的:(1)展示学院风采
(2)活跃校园文化
(3)给大家结交新朋友的机会
活动口号:交友万岁
活动对象:全体学生
活动流程策划:1.活动准备
由外联部订购化妆舞会所需面具。
前期由宣传部出海报宣传,让同学们了解此次活动的内容和目的。
我部门提前准备活动当天的音乐,统计需要演出的.节目。
2.活动当天
(a)由相关部门负责音响设备、音乐播放、节目安排等、活动现场的布置,人员的安排。
(b)舞会内容,此次舞会是针对全院举办,舞会主要以节目表演,游戏活动,互动游戏,并颁发奖品为主。
(c)入场时间(提前10分钟入场)
(d)入场要求,鼓励携带舞伴前来,对于无舞伴者,入场时须贴带号码牌。每个入场者必须带有面具。
3.活动开场
(a)主持人致开幕词
(b)开场节目:华尔兹表演
(c)主持人发言,宣传举办方、赞助方合肥旅行社的致谢,宣布活动内容。
晚会流程:一、寻找舞伴
二、活动开场白
三、按号码表演
四、现场互动游戏,包括观众
五、由主持人发表总结词,欢送同学们退场
活动结束:由相关工作人员清理现场,我部门总结此次活动。
大型活动策划 篇7
飞扬文字——抵达内心天堂 ”中南民族大学首届“博客之星”大赛策划方案
一、 目的
学子网自重新启动起来,得到了较大的关注,尤其是新增版块“写手专栏”,更是受到网友的热烈欢迎。为了推广这个栏目,笔者欲在全校范围内开展举办首届“博客之星”大赛,以发掘优秀写手,并借以宣传学子网,最终达到扩大新闻网知名度的效果。
二、 口号
飞扬文字——抵达内心天堂
三、 方案
借助5016、南湖虫子、学强三大论坛的人气,做出大赛专题界面,将参赛者的个人博客在民大论坛、5016、南湖虫子、学强网民大四大论坛的专题上展出,以网友投票的形式决出前10名。之后,由编辑部邀请相关专业老师,组建评审团从文字功底、模板设计等方面进行评选,决出前3名。前三名为博客之星。
四、 操作程序
(1) 方案经魏老师批准后,提交至站务委员会讨论,通过修改后,由技术
部开始制作专题页面,在学子网和民大论坛上挂出,并在学子网的专题上开通投票和回复系统。
(2) 营销部联系其他三大论坛的负责人,将专题同时挂在其他三个论坛公
告区。
(3) 营销部出宣传板,从大赛的目的`、背景、形式、程序等方面做好宣传。
同时请广播台在上午的课间、午间和晚间三个时间段将大赛通知连续播放两天,并联系文院报等兄弟媒体在版面上给我们宣传。
(4) 编辑部邀请一位文院中文系老师和一位美院设计系老师,请他们在终
审上把关。
(5) 编辑部综合考虑学子网和四大论坛的投票结果和回复内容决定10名
优胜者。
(6) 由特邀评委老师对10篇博客进行终审,从文字内容和模版设计上决
出前三名。
(7) 确定3位优胜者后,新闻网在宣传部会议室请他们召开颁奖会议。
(8) 营销部出海报向全校公布大赛结果。
五、 奖励
将前10名胜出者的美文按顺序在学子网“写手专栏“上发表,并链接其博客;对前三名进行冠名:博客金星、博客银星、博客铜星,并给予一定物质奖励,颁发证书,并聘请为学子网特约写手。
六、 参赛范围
民大全校师生,包括已毕业的校友
七、 参赛标准
博客内容不允许出现反动、淫秽、暴力、邪教等有关内容,可以为心情日记的记录,也可以为生活的真实刻画,也可以为原创的各种体裁。严禁抄袭或整合他人文章,一经发现,向全校公告其舞弊行为。
八、 操作部门:
新闻网编辑部、技术部、营销部、
九、 比赛时间
11月8日至11月29日
十、 预算
(1) 海报喷绘:50元
(2) 给评委老师买纪念品:50元
(3) 物质奖励:300元(150、100、50)
(4) 购买证书:20元
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