周年庆典活动策划范文合集6篇
周年庆典活动策划 篇1
每一个单位组织成立或组建的日子，都是这个单位最值得纪念的日子。对于每一个单位来说，在其发展过程中，通常会在其成立或组建到5年、10年或5年的倍数的年份及其日子里，策划举办一个大型的庆典活动来纪念，抑或是宣传、提高自身的知名度等等。
不一样的单位或者同一个单位，因为对庆典活动所做的策划不一样，以及实施策划的效果不一样，庆典活动的'效果也是大不一样的。有少数单位的庆典活动的策划及其实施比较好，庆典活动的效果以及为单位的发展带来的影响效果也较好，但是，大多数单位，因为没策划或者策划得不好，钱没少花，庆典活动的效果却不尽人意。
广州睿阳活动策划公司成立之后的一段时间，曾为各种不同类型的公司、企业、组织等策划执行过多场纪念成立X周年的庆典活动，虽然这些单位成立的时间和所处的行业、地方不一样，但庆典活动结束后都分别得到了其领导、职工、客户、公众、媒体的一致好评。
庆典活动之所以能取得成功，首要的原因在于准备搞庆典活动的单位的领导对活动的重视，而且都有一种“要想把庆典活动搞好，必须有好的策划”的意识，同时，能较准确地判断、选择出好策划。
一个单位把其重大的庆典活动的策划工作、执行工作委托、托付给公司，是对公司的高度信任和希望，公司不能辜负他们的期望，只能将他们的庆典活动策划好。
为了策划好这些单位的庆典活动，公司需要派负责人到客户单位那里进行全面而深入的调研，实地了解该单位的发展历史、文化底蕴、地域、行业、产品、服务、客户等多方面的信息。在此基础上，再运用有效创新的五种方法和原则，编创出具有“五有”特征的策划案，并跟进或指导策划案的实施。
周年庆典活动策划 篇2
一、活动背景
为了回顾学院历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励师生、校友爱校荣校的精神，增强社会各界关心、支持学校办学的热情，凝聚各方力量，推动学校全面、快速、可持续发展，学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。
二、活动主题
共建母校，展望未来，提高学院社会知名度。
三、活动目的
本活动主以宣传学院知名度为目的，让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展，同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院，对学院的'感情更深。
四、活动对象
吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。
五、活动时间
20xx年7月1日上午8：00——12：00
六、活动地点
吉林工商学院正阳校区操场
七、活动内容策划
(一)庆典前期准备工作
1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步，教职员工也选一组，并排练一组鼓号队。
2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目，有自己特长想要表演的可积极报名。
3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训，以供庆典服务用。
4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。
5、联系新闻媒介，争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。
6、向个层邀请的领导干部发邀请函。
7、向社会征集发传单，公众吸免费入场观看节目
8、从社会个单位拉赞助。
(二)现场布置
1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。
2、进校门摆放校史校情有关的图片、大字报，展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩，与我院历年的一些丰功伟业。
3、主席台前划分一区域，庆典大会共摆设800张座椅，并划分为1区、2区、3区、4区，中间搭建舞台以供表演。
4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。
5、主席台两侧挂两条条幅，内容向学院师生进行征集，
6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)
7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。
(三)庆典现场
1、市领导、各部门负责同志出席，新闻记者也参加，全校师生出席
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌(全体起立)，方阵、鼓号队做准备。
4、方阵检阅，
5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
6、校长致辞。
7、教育厅领导讲话。
8、单位领导代表讲话。
9、在校生代表讲话。
10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动，表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
11、观看文艺演出。
12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。
八、活动预算
校庆活动主要经费预算：216000元
(一)媒体预算：
预计电视30000元，电台广播25000元，报纸15000元。
(二)实物预算：
1、鼓号队：5000元
2、纪念品：500个*50元/个=25000元
3、庆典餐饮：20席*1000元/席=20000元
4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门)：50000元
5、花篮：10只*200元/只=2000元
6、条幅、横幅：1000元
7、矿泉水：100箱*20元/箱=2000元
8、地毯：2条*500/条=1000元
9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元
10、奖品以红包为主：20000元
九、活动进度及注意事项
1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装，在活动当天开始前验收并交付使用。
2、由于方阵节目都由我们自己出，排练一定要细致，内容精彩，以免给领导市民留下不好的印象，影响学院声誉以及外界对我院的评价。
3、拱门、空气球、彩旗要保证质量，保证会场结束不会有异样。
4、全体师生保证文明用语，时刻注意自自己的形象，不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。
在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功，真心的祝福，吉林工商学院明天会更好。
周年庆典活动策划 篇3
一、展示类
1、书法篆刻名家题贺展
操作方式：网站发专函请各地名家题词并制作成专贴展出，作品收入《中国篆刻网五周年》纪念画册，五周年庆典活动方案。
时间：已经开始，4月底展示。
负责版主：原斋李平、谷松章
2、名家新作展
操作方式：网站发专函请各地名家提供新作3－5方并制作成专贴展出。
时间：已经开始，4月底展示。
负责版主：原斋李平、谷松章
3、版主推荐展
操作方式：各级版主自荐，并提供个人相片，艺术简历，篆刻作品至版主会议室专帖，由负责版主统一编辑并固顶展示。
时间：即日起接受投稿，3月底结束并专帖展示。
负责版主：一花一世界、江鸿、百印楼
二、评选类
1、篆刻命题创作大赛（与《青少年书法》杂志合办）
操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品命题创作大赛，每人篆刻作品2—3 方，内容由两部分组成：①必须在2方命题中任选一方，②自由创作的闲文印1～2方，参照往年经验，以专帖投稿方式进行，投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审，获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示，同时收入《中国篆刻网五周年》纪念画册。获奖作品在《青少年书法报》或《书法导报篆刻版》发表。入选作者每人以成本价认购2册《纪念画册》。
时间：即日起接受投稿，4月10日截稿，随即展开评审和展览。
负责版主：高申杰、萍斋主人、武陵老井
投稿地址：
初评投票：
复评投票：
2、篆书命题创作大赛
操作方式：以中国篆刻网五周年为主题，举办网友作品命题创作大赛，每人作品1～2件。参照往年经验，以专帖投稿方式进行，投稿结束后分全体网友和管理层两轮评审，获奖和入选作品由负责版主统一制作模板展示。
时间：即日起接受投稿，4月8日截稿，随即展开评审和展览。
负责版主：老汉、豆胆大将军
３、评选“十佳版主”、“十佳网友”、“ 十大热帖”
操作方式：“十佳版主”以网上投票为主，管委会成员不参加，把机会留给基层版主，票数多者当选，颁发荣誉勋章；“十佳网友”由网友提名候选人，经版主会议讨论决定当选者，并颁发荣誉勋章；由版主会议讨论本年度最具人气和影响力的主旋律帖子当选，并颁发荣誉勋章。
时间：即日起投票，约半个月的时间提请网友投票，并讨论最终胜出人选。
负责版主：独上高楼、徐俊、白狼刀客
４、商业中心5周年大奖
操作方式：设定评选项目、制定评选规则，全体网友投票和掌柜，版主投票相结合，确定最终结果，规划方案《五周年庆典活动方案》。并按评选结果给予奖励和惩罚，同时根据结果修改现有排序。
时间：即日即可开始
负责版主：六斋、阿缺
５、商业中心店铺评选
操作方式：设定评选项目、制定评选规则，全体网友投票和掌柜，版主投票相结合，确定最终结果。并按评选结果给予奖励和惩罚，同时根据结果修改现有排序。
时间：即日即可开始
负责版主：北国书生、阿缺
三、商业类
1、名家作品优惠。
网站邀请管理层或在线名家为网友优惠刻印或创作书法作品，价格以拍卖形式确定。每位名家只提供1－2件。
时间：3月底开始拍卖
负责版主：网站
2、商业中心组织的专场拍卖。
时间：4月8日开始拍卖
负责版主：网站
四、管理类
1、《我与篆刻网》征文
操作方式：请网友以文章的形式谈谈自己上中国篆刻网的感受，同时也可以提意见建议。投稿结束后评选，获奖和入围的.文章给予适当奖励并收入《中国篆刻网五周年》。
时间： 3月中旬左右开始
负责版主：豹庐非鱼、山西雁、河南土著
2、开设年庆专栏，将每一年的活动整理在专栏内。并且作为固定栏目。
操作方式：参照往年方式，以大事记的形式，记录网友五年来的风风雨雨。
专栏地址：
时间：3月底前整理完毕
负责版主：海上刀郎、桃源陌客、土人123
五、总结篇
综合五周年社庆各项活动，编辑出版《中国篆刻网五周年》纪念画册。
内容包括：网站五年历程综述，嵌入相关图片；名家题辞；“命题创作大赛”获奖网友作品；中国篆刻网管理团队名单及作品等。
时间：即日起开始组稿，五一前出书。
经费：网站支付一部分，网友购书支付一部分。
负责：以中国篆刻网总部工作人员为主，所有版主配合。
六、附录（不断添加中）
“中国篆刻网开通五周年庆典”祝贺单位：
西泠印社
中国书协篆刻委员会
中国艺术研究院中国篆刻艺术院
终南印社
陕西省书协篆刻委员会
河南省书协篆刻委员会
辽宁省书协篆刻委员会
双栖印社
《书法导报篆刻版》
《青少年书法》杂志
周年庆典活动策划 篇4
活动名称：机械工程学院团支部风采展五周年庆典——“大学情”
活动LOGO：
活动目的：
促进团支部的内部建设，提高整体凝聚力，增进同学之间、团支部之间的.友谊，激发同学的创新意识，锻炼同学之间的合作能力，丰富同学的课余生活。同时向学校展现我们机械工程学院团支部的风采和魅力。
活动介绍：
今年是机械工程学院“团支部风采展”五周年的生日。我们以“大学情”为主线，设置激情篮筐、睿智方格、创意画布、魅力舞台和青春记忆5个系列子活动，分别体现团支部的团结精神、协作精神、创新精神和拼搏精神，在体现大学情的同时庆祝“团支部风采展”的五岁生日。并且在最后的以“大学情”为主题大型文艺晚会上，对表现突出的团支部进行颁奖和部分团支部的魅力展示。
活动时间：20xx年10月至20xx年12月
活动对象：机械工程学院全院师生
主办单位：机械工程学院团委
承办单位：机械工程学院团学会
协办单位：
组织委员会
主 任：曹卫华 陈国波
副 主 任：刘凡杰 张海明
委 员：张蒸蔚 杜 晨 王 涛 孙加丰 吴枝远 张 艳
苏 钊 徐金龙 陶 蓉 毛玉婷 黄正超 黄海莹
毛道晓 倪瑞君 王宁杰 葛昌韬 赵世健 陈文哲
胡 磊 章丹平 茅启伟 周龙兵 周裕翔 应岳松
总 策 划：刘凡杰
筹备组长：张海明
副 组 长：张 艳 陶 蓉 王宁杰
组 员：机械工程学院团学会办公室成员、女生部成员、生活部成员
宣传组长：张蒸蔚 杜 晨
副 组 长：黄海莹 黄正超
组 员：机械工程学院团学会广告部成员、宣传部成员
外联组长：孙加丰
副 组 长：徐金龙
组 员：机械工程学院团学会公关部成员
机动组长：王 涛
副 组 长：胡 磊 葛昌韬 赵世健
组 员：机械工程学院团学会科技专利部成员、邓读会成员、志愿者协会成员
周年庆典活动策划 篇5
一、活动目的
1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力；
2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固，营造出良好的舆论环境和公共环境；
3、通过周年庆的契机，增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量，用此来带动商铺店面销售，建立商户信心，让商户和商场都能得到更大的收益；
4、在活动期间，更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间
20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题
二、活动内容：
活动一：感恩十年、回馈父老
1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。（只要您是贫困或是上学有困难的学生，可发E-mail或寄信到公司，内容详细叙述您的`家庭、生活现状和需求帮扶的原因。经查实后，根据情况支持5000以内的上学补助资金。）
2、在商场店庆当天，举办赠书活动，由商场高层当场赠予，并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。
活动二、您购物我买单
1、每日抽出三单，第一单全免，第二单免50%，第三单免70%；
2、顾客购物后，填写姓名、电话等相关信息的卡片，商场管理凭此抽取幸运顾客；
3、抽奖由商场管理抽取，内容公布在店内海报，最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间，如不兑奖按自动放弃处理；
4、顾客留取的所有信息，商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知
活动三、与民同庆
1、与商场店庆同生日的女性朋友，进店凭身份证可免费领取好礼；
2、礼品为价值50元购物卷100张，购物卷由商家和商场提供，；
3、前台领取并记录相关信息。
活动四、“单”享折扣
1、 持DM单或报纸在指定商家购物享折扣；
2、 前期和商户沟通，每层提供登报、登单的商户，报纸和单上会刊登商户的信息；
活动五、不玩虚，真回馈
1、活动期间购物的所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品；
2、礼品为红包，（根据购物的多少放取现金红包1——10元）；
3、扫二维码登陆官方微信，会不定期发红包，可届时抢；
4、微信增加的所有顾客，为以后的活动增加准客户。
活动六、VIP单享好礼
1、所有VIP顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会；
2、当场采访顾客并让媒体们记录报道，并在商场店内以展板形式展出。
活动七、店庆举办中小型酒会
1、所有商场管理和领导参加，届时评出最佳员工，并领导颁奖，让员工更有公司归属感；
2、请商界和各大媒体记者参加，参加后给礼品
三、周店庆当天外围活动
1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话；
2、举办具有中国文化气息的模特秀；
3、举办大型的中国文化演出（包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞）；
四、活动宣传媒介
1、电 视（分3次）；
2、报 纸（分3次）；
3、广告牌；
4、广 播；
5、发 单（到高档小区、繁华热闹的地方）；
6、电动车、骑车路上举牌（在主要街道举活动牌转街分4次）
7、滑翔伞（当天活动前）；
8、宣传车（分4次）；
9、短 信（分4次）；
10、演 出；
周年庆典活动策划 篇6
一、 活动简介
1. 活动背景
我们武汉理工大学市场营销协会成立于XX年11月，协会的宗旨是“营造校园学术氛围，培养高素质人才”，我们是以“用行动说话，让智慧变现”为宣言，致力于学术理论探讨及市场营销实践的学术社团组织。
在xx年11月，我们迎来了协会的四周年庆典。
四年了，我们经历——协会举办了很多特色活动，例如为了让同学们能在职场中更好的营销自我而举办的“步步高杯”模拟招聘大赛、与校外企业合作举办的崇文广场的学子员工联欢晚会、为了给广大学生提供了一个展示自我和接触企业的机会而举办的“理工论剑”职场精英挑战赛、为了能更好进行营销活动而举行的friends club活动、为了让更多的人来了解市场营销协会而建立的校园电子信息平台。此外，“精英之道”大学生营 销管理素质培养系列活动通过职业规划讲坛，学习谈论小组，营销讲座与营销管理论坛以及视频展播与案例分析四个板块来增加会员的营销方面知识。
四年了，我们超越——通过不懈的努力，市场营销协会取得了辉煌的成绩。协会成员伍娜所在星源团队荣获XX年全国创业计划大赛金奖；协会成员李梦君所在语翼团队荣获XX年全国创业计划大赛银奖；协会在XX年度星级社团评比中荣获三星级社团的殊荣。
四年了，我们在一起——协会以家文化为核心，注重对会员的服务，为每一位会员过生日，形成了浓厚的家的氛围，四年里协会的人员还保持着密切的联系，互相关心，互相帮助，自上而下形成了良好的协会特色文化。大家手牵手，心连心。
四年了，我们追求卓越——四年里协会取得了辉煌的成就。但是四年仅仅是一个逗号，是一个新的开始，我们将重新起航，向着更高，更远的目标迈进。
四年的风雨兼程，四年的酸甜苦辣，四年的快乐伤悲，四年的点点滴滴，四年的一路同行，四年的成长，四年的坚持，四年的梦想，思念的家，现在，我们迎来了它四岁的生日。
2．活动主题：庆生．行梦
3．活动目的：
a.庆祝协会四年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。
b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会
c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。
d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。
e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员
4．活动时间：11月28日晚6：30
5．活动地点：
二、活动程序
表1
活动前期准备日程表
事项
11月9日—11月13日西院活动中心（备选方案：东院活动中心，第三空间）场地足够大（大约可容纳200—300人），硬件设施配置完善活动赞助11月9日—11月20日（见外事部策划）能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议活动宣传11月20—11月28日l 在鉴湖学海公寓，升升公寓，南湖学生宿舍张贴海报宣传l 在南湖及鉴湖教学楼进行展板宣传l 内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息（具体见推广企划部的宣传策划）增强赞助商的知名度，扩大协会影响力人员物资准备11月20日—11月28日l 嘉宾的邀请和确定l 主持人选拔及串词准备l 舞蹈人员的确定l 各环节负责人和工作人员的确定l 服装秀中的各个部门服装的准备l 奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备l 活动设备准备，视频语音准备活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行场地布置11月28日（详见推广企划部策划）以“中国特色”为中心，体现“家”文化表2人员安排表负责决策监控执行参与场地申请活动赞助活动宣传
资源准备场地布置表3活动宣传展板图（详见推广企划部宣传策划）表4活动现场布置图（详见推广企划部宣传策划）2．现场活动流程（由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，14日前可给出详细安排流程表）前可给出详细安排流程表） 时间内容负责人备注14：00工作人员到场进行活动，现场布置现场装饰及观众席、嘉宾席布置设备调试与维护相应物品（食品，饮料，名片等）分发准备17：30部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组18：10舞会① 并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组接待嘉宾舞台上有人领舞，台下部委领舞并带动先来的与会者，以免先来的与会者无聊过于冷清18：29由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时喷彩带，配乐18：30主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始，请出活动吉祥娃娃吉祥娃娃可起到调节气氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上贴上赞助商商标，对赞助商进行宣传
18：35—18：45会长及前任会长致辞18：45—19：15互动环节①19：15—19：45舞会②19：45—20：15互动环节②20：15—20：45舞会③20：45—21：30大联欢（自由舞，切蛋糕，送别）21：30—21：40主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场21：40—22：00清理会场现场活动细则：
1） 入场分组：在入场处，由礼仪小姐对男女发放不同花色的名片，会场坐席区有人指导不同名片的人就座。（具体分组情况由推广企划部策划）
2） 舞会①兔子舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
3） 互动环节①：服装秀
形式：穿着各个部门和赞助商自制的特色服装（每件服装上都贴有赞助商的商标）的模特依依上台，走到舞台的最前方时，摆出自己的pose，另外部门和赞助商推荐人对自己服装进行一番描述和推销，然后走回舞台，以此类推。最后由与会者进行举手表决，评选出最具特色奖和最具人气奖，给予奖品。然后把各自部门和赞助商的服装以拍卖会的形式拍卖出去。
4） 舞会②：竹竿舞（具体形式由舞蹈负责人策划）
5） 互动环节②：中外模仿秀
形式：抽出4名外国友人和4名中国学生上台，播放一段电影中的动作情景，8个人依次模仿，然后每个中国学生根据给定的台词（包含赞助商的名字，如路过****商店）自编一段动作，分别各选其中一位外国友人模仿，由观众举手表决，评选出最具模仿力奖和最具人气奖，给予奖品。
6） 舞会③：恰恰（具体形式由舞蹈负责人策划）
7） 大联欢
过程：恰恰舞曲切换成生日歌（循环播放），关闭现场灯光，由当天过生日的同学手捧蜡烛（如果当天没有就事先选择一位幸运会员），几位部委推着蛋糕，会长及前几任会长和赞助商随后由后台缓缓走出进入舞蹈区人群中。会长发表感言。主持人介绍走在最前面捧蜡烛的幸运同学，带领大家合唱生日歌。一起许愿。背景音乐改换。会长，前几任会长及赞助商分别切蛋糕（每人一层）。同时主持人介绍传蛋糕送祝福活动（蛋糕的传递代表了祝福的传递，由部委把蛋糕端到最内圈的同学面前，由他们把蛋糕向外圈的同学传递，直到最内圈的.同学也有蛋糕）。切完第一层时（预留出送别人数的蛋糕，第二层由赞助商切），主持人点出送别主题。播放送别录音。请出将要离开我们协会的学长学姐。会长，前几任会长和各部门部长一一同他们拥抱。最后会长带领他们一起切蛋糕。音乐切换。吃蛋糕，跳舞（由舞蹈负责人带领），互相交流，自由离场。（部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人，询问他们是否有分到蛋糕，邀请他们一起跳舞）
舞蹈备选方案：华尔兹，圈圈舞（即男女围成圈，圈圈转动，一对一的跳舞）
互动环节备选方案：商品猜价，灯谜和对联，商品抢购会
三．活动负责人（具体各人职责由总负责人负责分配）
a) 活动总负责人：
职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行
b) 活动前期总负责人: 职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作
c) 活动现场总负责人：
职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护
d) 活动策划人：
职责：拟定活动策划书
e) 活动摄影负责人：
职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作
四．现场突发事件应急预案事件解决方法备注活动不能按时开始活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长舞蹈①时间（控制在十分钟之内，以免观众疲劳）到场人员过多在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员到场人员比较少邀请营销班的同学参加，或由部委邀请其朋友或同学参加观众中途离场现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开活动中有人很拘束，不愿参加集体活动各组部委要主动调动他们的积极性活动中某个环节超时由主持人暗示各组部委注意时间安排过程中出现冷场主持人和吉祥娃娃调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场
观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，临时请其他观众上台分蛋糕时出现哄抢主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱主持人在分蛋糕前提醒老会员由于各种原因要提早离开把送别环节和切蛋糕环节提前舞蹈场地过小尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成中途音响及灯光出现问题会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉晚会时间过长舍弃部分节目，缩短跳舞时间晚会时长不足增加一些备选节目
五、 费用预算（大体估算）
项目金额宣传（海报，横幅，宣传单等）200场地布置200食品饮料（包括蛋糕）600设备和服装租借300总计1300 我们能为赞助商做些什么：
1.提供冠名权
2.活动前期宣传工作中，我们可以把对协会的宣传和对赞助商的宣传结合在一起，以在校内摆展板，挂横幅，贴海报，发传单和人员宣传等形式进行宣传
3. 现场布置工作中，我们把赞助商的商标可以贴在舞台和会场
4. 现场活动中：l 我们会给与会者对赞助商作介绍的名片l 我们在视频展播中加入对赞助商宣传的视频l 我们会请主持人对赞助商介绍和鸣谢l 我们请赞助商代表切蛋糕l 我们会在吉祥娃娃身上贴上赞助商的商标，在全场调动气氛l 我们在服装秀环节在服装上贴上赞助商的商标，而且赞助商自己也可以制作服装和他们同台竞技，使全场人目光聚集于此l 我们在中外模仿秀环节中，在台词中加入赞助商的内容，不仅让赞助商的名称从中国学生口中说出，更从外国友人口中告诉全部与会者，起到意想不到的效果l 我们的工作人员的服装商也可以贴上赞助商的商标l 我们会请赞助商及员工和我们一起进行这些活动，在无形中也宣传了自己，如果在活动中能得奖，更有机会在获奖感言中宣传自己。活动后，学校及其他媒体对本次活动的报道也会对赞助商做无形的宣传；与会者在同学和朋友中也会对赞助商起到宣传作用。
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