大型活动策划模板锦集五篇
大型活动策划 篇1
1、选择合适的促销方式
针对超市具有目标顾客集中、人群流动频繁和宣传效果好的特点，超市促销的目的主要有：
（1）鼓励顾客大量购买，迅速提升销售量；
（2）吸引竞争对手的顾客改变购买习惯，打击竞争对手；
（3）争取潜在顾客尝试购买或使用；
（4）使顾客尽快熟悉新产品，促进新产品的销售；
（5）给顾客带来新鲜感，加深品牌影响；
（6）可以和顾客进行面对面沟通，增进顾客对产品的熟悉感，建立顾客对产品的忠诚度和美誉度；
（7）促进超市产品的销售，给超市带来更旺的人气，有助于和超市建立良好的客情关系。
首先企业根据自身的销售环境，明确促销的主要目的，促销目的明确以后，可以针对不同的目的和消费群体选择合适的促销方式。比如产品赠送、价格折让等可以让顾客瞬间产生购买欲望，从而发生购买；积分促销可以使顾客不断增加购买次数；免费使用让顾客初次尝试；刮刮卡等增加顾客的游戏乐趣，促进销售。
2、确定促销主题
超市促销要确定一个有购买诱因的促销主题。任何一次促销活动都必须有一个正当的理由，让顾客如利用节假日、纪念日和新品上市作为活动的理由，不然会给顾客留下低价甩卖、产品销售不畅等错觉。
超市促销不能一成不变，要根据时尚、节日等各种契机找出新的恰当的促销主题。
3、选择合适的超市
选择好适合作促销的超市，对于促销成功也非常重要，选择作促销的超市最好具备如下条件：
（1）销售量大；
（2）地理位置好，有合适的促销场地；
（3）人流量大、形象好、影响力大；
（4）超市定位及其商圈的.顾客群，与促销产品的定位、目标消费群相一致；
（5）超市最好有较强烈的合作意愿，愿意配合厂方促销、备货、陈列、让利、宣传和定价等。
每个区域市场都有几个大卖场，在区域市场有很大的影响力，超市促销首先要争取在起“龙头”作用的大卖场开展。
4、取得超市的支持
企业可事先和超市洽谈，就促销场地、后勤支持、活动保安措施、促销场地费用和广告宣传等事项与超市达成共识。如果能得到超市更大支持，企业的超市促销活动往往更能顺利开展。
5、规范制度，明确职责
企业要制定促销表格和促销制度，各岗位、各工作环节之间建立规范的管理和流程设计，并明确各种人员的职责，做到各司其职，保证促销活动的正常运转。
（1）促销管理表格
①促销员工作日报表。内容有：各人当日赠品领用、消耗、退回情况，当天促销业绩，竞品流量反馈，其它异常信息。此表由现场促销人员填写。
②促销日报表。内容有：当日整体促销业绩，促销人员考勤评分，赠品领用、消耗、退回数量，竞品信息反馈，其它异常信息。此表由现场促销负责人
填写。
③促销效果检核表。内容有：促销现场布置，促销人员工作态度、技能，与超市合作状况等方面检核记录。此表由指定促销检核人员（如项目经理、销售经理）填写；
④促销费用支出单。包括促销品费用、促销员工资单等。
（2）促销管理制度
促销活动时间越长，越容易在促销过程中出现某一环节的失控，比如活动期间断货、断礼品，广告宣传品或礼品丢失或准备不足，促销员迟到、串岗，新补充的促销员对促销活动不清楚，广告宣传品布置混乱，理货无人具体负责，出现意外事件不知如何处理等，基于这种情况，要规范促销活动的制度，明确每一执行人的岗位职责，并有专门人员督导促销。
①明确每一执行人的岗位职责。每一个执行人都有明确的岗位职责，有专项检查办法和奖罚规定。
②规范促销员的薪资体系和考核体系。建立一套固定工资与浮动工资、基本福利待遇相结合的薪资体系。
③制定并推行促销的日常管理制度。如考勤制度、日常报表制度、现场管理制度、赠品管理制度、例会培训制度，以及离职制度等等。
6、准备工作的注意事项
①实质性的准备工作，为避免某项工作出现疏漏而影响整体进程，需将准备工作细分责任，落实到人，规定完成时间，规定检查人，促销前确认各项工作到位。
②如果活动的策划和执行不是同一个团队进行，活动前策划人员要对执行人员以口头、书面、图示和现场演示等方式充分说明方案内容，同时策划方应派人全程跟进执行予以辅导。
③活动前应制作相关人员通信录，保证联系方便，同时了解促销过程中超市的联系人（如柜组长）以及出现严重问题要找的超市负责人的联系方法。
④充足的货源是销售得以保证的基础。如果促销开展后出现缺货现象，往往直接影响促销效果。企业根据活动规模确定促销产品的储备数量，活动前销售人员要落实相关订单，确保活动期间超市有充足库存。
⑤必须在促销活动前一天做好产品上架、理货工作，贴好价格标签，布置好宣传品等工作，避免活动当天才去做，以免引起现场混乱，给超市造成不便。
⑥办好相关手续或协调好相关部门，如场外促销需要到城管大队办理好手续。
促销活动现场
执行要点
1、抢占最好的促销位置
大型促销活动要提前和超市确定合适的促销位置，也可以多设促销点和宣传点，吸引更多的顾客注意。
如果是一般的常规促销，促销人员在促销当天要提前到达超市，抢占最佳的促销位置和较大的促销场地，最好是顾客必经之处，如超市的出入口、通道等人流集中处。
2.提前布置好促销现场
企业要提前制作和准备好促销物品，如制作好宣传单张、促销海报，落实促销台和备足产品，搭建舞台等，并在超市开始正式营业前就做好现场的宣传布置，以免影响超市的正常营业。布置的时候一定要合理运用各种物料进行现场布置，并保证一定的牢固性，以免被风吹倒。
3.抓住黄金时段，制造现场气氛
对于超市来说，节假日全天、平常的中午下班时间、下午下班后一直到晚上8时左右都是黄金时段，均应全力抓住这些黄金时段进行促销宣传；而其他时段，若超市的人流较少，则可以安排促销员轮流休息一会。
4、促销信息传达到尽可能多的顾客
促销信息要能传达到尽可能多的目标顾客，可以采取如下措施：
①促销信息内容要清楚明了，要有醒目的标题。
②宣传物品要配套齐全，要多点摆放，醒目突出，用来展示形象，烘托气氛。如顾客路过店门外就可以看到醒目的促销信息（如立牌广告或大幅手绘POP）；店内购物在货架上有促销信息告知（货架吊挂告知牌）；堆头促销点上有明晰简洁准确的告知信息（T形架、屏风、POP和奖品陈列）。
③拦截顾客。在促销展台外安排若干促销人员，在超市范围内派发宣传单、流动宣讲，以吸引顾客到促销台前详细了解活动内容，做到场内场外结合，从而进行多重拦截。
5、做好日常性的检查、监督
促销主管对促销活动的日常工作要经常进行检查、监督，有效监督是使促销活动健康有序地进行的必要条件。如果对促销活动监督不力，往往会发生促销活动走样或促销人员松散的现象。
6.建立顾客的资料档案
目标顾客购买了产品后，促销员应尽可能地让顾客留下其详细的个人资料，以便以后保持与顾客的一对一深度沟通，在要求顾客留下个人资料时要注意打消顾客的顾虑（害怕被骚扰，有防范心理）。对于确实不愿留下资料的顾客，不可强求，但要把宣传资料留给顾客。
7.超市促销活动的其他执行要点
①促销第一天，销售人员、促销人员要提早到场，再次确认准备工作是否到位。当天销售经理要全程跟进，了解是否有准备不足和方案欠妥之处，并根据情况调整促销方案，并对促销人员进行现场辅导。
②销售人员需周期性拜访，确保活动期间的陈列效果。促销期越长，越容易出现断货现象，销售人员必须高频回访，检查库存，确保库存安全。
③促销人员应积极主动地介绍产品和活动信息，加强理货，及时反馈活动效果和和相关数据。
④促销干扰的防范与及时排除。
促销活动总结要点
促销活动结束后，对促销活动进行科学的效果评估和深入的总结是促销活动重要的一环。
1.反馈终端信息
促销员应该通过工作日记、促销日报表的形式将相关市场信息如实反馈给公司，因为促销员面对面与顾客接触，离顾客最近，得到的终端信息最准确、最直接。
2.做好促销总结
负责促销的相关人员要对促销活动分阶段进行总结，一般每周要开总结会议，探讨促销的效果，总结经验教训，分析出现的问题和不足，并寻求改进措施，提出解决问题的合理化建议，通过报表的形式呈交直接上司。
报告还要包括促销前销量与促销期销量的对比；促销现场的照片；活动总费用汇报、活动总销量汇报、费用占比以及投入产出比分析；竞品信息、顾客直接/间接参与人数、超市合作意愿以及意见、建议汇报等内容。
促销主管对促销方案中岗位职责、培训资料、准备工作排期表、促销话术等要作进一步修改和完善，为下次活动做好经验积累。
促销主管和销售人员再次拜访超市负责人，通过现场照片、前后销量对比和利润对比等工具和数据与超市进行沟通，突出促销活动对超市带来更多的销量、利润以及店头形象改善等利益，并听取超市的意见和建议，增进双方的合作关系。
超市不允许促销的
解决办法
有些超市对卖场管理比较严，不准在超市做促销活动。如果企业想在超市做促销活动，但超市又不允许做，企业应该怎么办呢？
1、不允许在超市内设置促销人员
由于要求在超市做促销的企业众多，随着促销人员的日益增加，相互之间诋毁对方产品的现象越来越多，容易造成超市内混乱的局面，给超市管理增加了难度。因此，有些超市要求减少甚至不允许企业安排促销活动和促销人员。
解决办法：
赠品和产品捆绑式销售，扩大产品排面；
生产促销装产品；
在超市外设台促销；
与相关超市主管充分沟通，解决人员促销问题；
选择交际能力强的促销人员对超市主管进行“攻心战”。
2、不允许在超市内发放赠品和做促销宣传
目前有些大型连锁超市管理甚严，不允许在超市内发放赠品，或者促销宣传受到限制，顾客在购买产品时可能不知道企业在开展促销活动，或者是促销人员在促销时无法对顾客做赠品展示，因而失去了众多的顾客，不能有效地提升销量。
解决办法：
在超市门口设赠品发放处，顾客凭购物小票领取赠品；
在超市内设大型堆码、端头，分品种、规格轮流做特价销售；
通过超市广播，大屏幕显示器等超市自身宣传工具播放公司的促销活动；
节假日或周六、周日尽量在超市外多做大型促销活动。
3、不允许在超市内做任何形式的促销活动
有些超市由于内部管理严格，超市内寸土寸金，无促销位置，而超市外由于市容管理，更没有做促销的场地，因而任何形式的促销都无法开展。
解决办法：
积极参与超市组织的与顾客沟通的各种活动，可以考虑作为协办单位或向组织提供赠品、奖品；
采取悬吊式或放置在堆码上方的电视机循环播放VCD广告带，以此来吸引顾客；
尽量做特价堆码销售；
增加导购员的数量，导购员轮班实现全天导购，并注重提高导购员的业务素质和培养敬业精神，充分发挥导购人员的专业水平，提高销售量；
分析该超市顾客居住的分布情况，在这些顾客集中的社区开展各种社区推广活动。
大型活动策划 篇2
20xx年销售大旺季已经拉开。各地在加大促销力度的基础上，销售去年同比实现了大幅度增长。其中路演作为大型的促销活动，贡献最大！路演就是外展加舞台。舞台聚集人气，演出是为了提升销量，并不是为了做公益表演，一定要将公司和产品宣传效果最大化。帐篷是舞台宣传的承接，表演最终的目的就是抓销量，两手都要硬！主持人和责任人是活动成败的关键，具体实施方案如下：
路演前：
第一步：场地确定
1、场地选址：
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。终端是路演的承接，路演是终端的延伸，两者互为影响，只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系：
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置，可放置舞台大小的尺寸，电源，临促活动范围等问题确定好。了解活动当日是否有别的品牌的活动信息，特别是竞品。
第二步：演出队伍
1、队伍的确定：
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。演出队伍有两种组成方式。一是请演艺公司。二是代理商自己请艺术类的学生（主持人和舞蹈，音乐）组成。三是自编自导。促销员，业务人员，代理商人员，自己出节目，自己主持！
2、费用的确定：
以上三种方式，费用递减。但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。江西目前的演出公司费用标准（参考）1100元（4小时/一日/2场）-----1600元（4小时/一日/2场）。其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备，含税票。演出人员的数量（至少音响师一名，支持一名，舞蹈两名，男女歌手各一人）。以上这些一般都是包含在内。
第三步：确定主题
1、主题的.确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合，可以结合当地特色创新，主题不同，吸引消费者的噱头也不一样。多次路演会让消费者失去审美价值，不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思，这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。第一，避免商业化过于严重，尽量贴近公益性和娱乐性。第二，理解简单，敢于创新，富有特色。可结合活动游戏或者活动形式选取主题。第三，彩页，海报，背景布主题一致！
例：结合时机：“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”，“天赐良‘机’，免费助学”“全民迎奥运，大家学英语”，“奥运，好运”结合活动：“你的学费诺亚舟帮您交了”（抽奖送学费），“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
A、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望，势必要制定有力度的买赠信息。要确定买哪款机器赠什么礼物？礼品的重数一定要多，至少在6重以上。方能体现力度。同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物！
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式，在一定程度上还是有吸引力。但是目前这样的形式已经被各大厂家使用，所以我们的形式和力度一定要大。奖项一定要高，中奖率要公布，抽奖形式的确定！
第四步：物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。宣传物料用来制造声势、扩大宣传。原则是能摆三个就不摆两个，气势越大越好。活动物料用来俘虏顾客，确保所需。每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人，责任到人（见‘路演物清单’），确定物料准备人，物料数量，物料到位的时间，最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页，一面是详细的主推机型功能的具体介绍，另一面是活动主题，买赠信息/抽奖信息，路演时间和地点。确定好彩页数量，必须提前在演出前一周印刷出来，方便预热，彩页必须具备到现场免费领取礼品（垫板，练习本，扇子）的功能。在条件允许的前提下，彩页可体现一定的娱乐信息！
一场路演一般用１－２万份单页
第五步：人员分工准备
1、总指挥（特别强调）：
整个活动必须有一个人全程组织领导，协调统筹整个活动，监督每个团队的作战行动，是整个活动的灵魂人物。其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力，能调动气氛，会讲解机器，并了解每个队员的岗位和职责。可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设：
①定人定岗。促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。把临促分为宣传员（发彩页、引导顾客、举牌、喊口号）和讲解员（从诺亚舟的老临促中挑选，着重机器操作和销售语言）两大类培训，然后按照路演现场区域情况制作培训计划。讲解员也要具备是个优秀的宣传员，培训要人人过手。
3、主持人：
主持人直接关系舞台表演的影响力。主持人要有非凡的激情，具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力，并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。主持人要明确当天路演是以销量为导向，知道买赠信息，活动的节目流程，要与每个节目的表演者深度沟通，知道节目中准备的小礼物是什么，数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排，并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品，最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员：
节目的选取决定人气的吸引，要知道我们做的不是服装，手机等时尚物质的宣传表演，做的是教育电子类，面向的不是时尚前卫年轻人群，而是中学生和家长。节目的选取要健康有看头，要同时吸引孩子和家长的眼球，给他们看些平常不易看到的，最好都是孩子表演的节日，这样述求更直接明确。例如：少儿架子鼓表演，少儿拉丁舞/劲舞表演，少儿电子琴/二胡/古筝，魔术杂技表演，少儿小品相声，少儿模特产品展示等。节目不需要多每场三四个就够，期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司，演出公司表演的节目太大众化和商业化，且费用高。可以去婚办公司租借舞台和音响，上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者，承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步：预热
路演活动当天人气要旺，前期的预热很重要，一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动，尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。面要广，要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。发放人员要进行针对性培训，要对目标客户群体有声发放，告之活动地点及优惠的内容。彩页预热注意事项：
“定点”：既是分地方预热。菜市场。街道商铺。休闲广场。学校与商超。乡镇等。
“定时”：某个时间段到某个地方预热，这样可综合利用时间达到最佳效果。例如，早上到菜市场，上午，下午到街道商铺，中午到培训中心，学校。傍晚到休闲广场与商超等
“定人”：业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。搭配人员分工预热，统筹规划！
第七步：战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员（省级经理，培训师，区域经理，业务员，营业员）都召集在一起开动员大会。把每个人该做的工作细化到每个人的身上，每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
A。介绍基本情况。包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。（活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标，细化目标销量。）
B。分组、分配销量到组。2－4组，有竞争有合作。设组长，宣布提成办法。制作海报，公布销售和拉客竞争情况。
C。喊口号。鼓舞士气。（提前练习口号）
路演中：
第一步：点到
1、清点人数：
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数，还未到的先打电话确定到达时间；
2、集合、整队，签到：
6人以上（包括营业员、业务）的队伍排成相对的两排，领队站在两队之间点到。用当天临促工作名单点到，要求大声点到、大声答到，点到的同时队友之间相互认识（要求领队事先熟悉临促名单，当场就能叫出临促名字，禁止使用“喂”“谁”）；然后每个人在其相应名单后签到。
第二步：分工
拿出前一晚事先列出分工名单，指明每个人具体的工作；每个临促所工作的岗位。确定现场站位，强调团队内部的相互配合和团队之间的相互协作；
第三步：销量分配
1、以销售点（每个帐篷和柜台）为单位将总销量细分到点上；
2、以团队为单位宣布每点的销量目标，强调销量要团队完成，切忌将销量分配到个人；
3、以问答形式确认每个团队的销量和人头数；
4、同时公布提成：未完成销量的工资；完成销量的工资；超额完成销量的工资：（一定要说得明明白白，让每个人都心里有数）；
5、每个人站出来向大家保证完成今天的任务。
6、喊口号
7、布置活动现场，熟悉商场柜台路线，观察收银台、竞品柜台、电梯口等有利地形和路线
第四步：节目安排
1、节目流程参考：
注意事项：在活动中任意一个环节都要反复播报买赠/抽奖信息来刺激消费者，时刻提醒顾客到我们红色帐篷中的免费体验区去体验一下。每出售一台机器都要即可让主持人在台上通报，以此来渲染购买气氛和鼓舞工作人员的情绪。如有抽奖环节，要时刻播报中奖情况，让中奖者上台领奖并发表领奖感言。
上午：
8点之前
现场布置（舞台搭建-最好前一晚搭好；音响调试；背景安装）
08：00—09：30播放诺亚舟广告。发传单，活动预热，举牌游街
09：30—09：50主持人对诺亚舟公司进行介绍，介绍活动主题，活动开始。
09：50--10：15节目表演
10：15--10：30互动游戏、产品展示（只要人气旺就展示产品）
10：30--10：40节目表演
10：40--10：55互动游戏
10：55--11：15产品介绍、互动游戏（吃西瓜比赛，踩气球比赛等）
11：15--11：25节目表演
11：25--11：30主持人总结活动
下午：下午的节目时间从三点开始到五点结束。活动安排可以重复上午的流程。
第四步：现场监控要点
1、喊口号
整点喊一次口号，并根据现场情况增加频次：如士气低落时、人流量大时、竟品柜台有人围观时、产生销量时；
2、举牌游街
在活动现场没多少人时（如舞台表演结束后），到活动地点周围进行举牌游街，尽量将宣传效果最大化。举牌游街时注意牌要举正，脚步要齐，口号要响，特别安排一人在一旁沿途发放彩页。
3﹑解决问题
在活动中一切听从总指挥安排，无论发现任何问题要及时向总指挥反映并立即解决。
路演后：
战后总结（15-30分钟）：
上午活动结束后，总指挥应该及时把所有人员集中进行简短总结，当天活动结束后所有人把物料收拾完毕后由总指挥组织交流心得。先让每组的负责人总结本组工作，再让每个人以百分制来给自己打分，用两分钟总结自己今天的表现最后由总负责人总结经验指出不足，表扬先进和典型，宣布临促当天所获得的工资。目的是总结经验，加强不足的地方，提升临促的集体荣誉感。
大型活动策划 篇3
一、活动宗旨
为欢庆我国建国九十周年，加强爱国主义教育，增强国防意识。东营市阳光志愿者协会携手各实力赞助决定于xx年八月初期举行军民义演联欢以“爱在阳光，走近军营”为主题的大型义演活动，培养志愿者初步的社会责任感，激发志愿者爱军之情，提高志愿者社会服务，凝聚公益力量，共同推进精神文明建设。现对义演活动策划与筹备做如下安排：
义演活动将以“爱在阳光，走进军营”为主题，全力突出“阳光军民”这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，多种舞台表演形式，集拥军，爱国于一体。对各位辛勤工作的人民子弟兵致以节日的问候；对伟大的祖国致以诚挚的祝福，为祖国九十华诞贡献上一份厚礼。届时将邀请综艺满天星各知名演员等志愿者共同参与活动。义演活动将分三个部分：
（1）走进军营：参观军营宿舍，学习整理内务，观看军事训练，了解军事知识，观看队列操、参观部队荣展室，歌唱革命歌曲。
（2）爱在阳光：
活动组
分 组
组 长
副组长
备注
1策划组
2节目组
3宣传组
4外联组
5舞台组
6活动组
7机动组
二、活动宣传：
前期宣传 ：1.网络宣传— 东营1688社区 东营网
后期宣传 ：1.电台宣传— 东营区广播台新闻播报
2.书面宣传— 齐鲁晚报 新晨报
东营日报 城市信报
3.网络宣传—三创影媒
三、各小组责任明细
（1）策划组
组长：
副组长：
对活动前期、中期、后期各阶段工作进行规划与安排确保活动的顺利进行。
（2）节目组
组长：
组员：
任务： a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏的现场动员工作；
e、协助主持人及演员服装、化妆工作。
（3）外宣组
组长：
组员：
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及ｄｖ摄像（摄影店赞助）
c、装饰晚会现常
（4）外联组
组长：
组员：
任务：a、负责联系赞助商等服务工作。
ｂ、确定演出邀请的嘉宾及请柬的及时送出
ｃ、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
ｄ、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。
（5）舞台组
组长：
组员：
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，
b、监督舞台搭建，确保舞台质量；
c、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；
（6 ) 、礼仪组
组长：
组员：
任务：a、确定礼仪人数；(礼仪小姐安排在礼堂入口前和演出现场各2名)
ｂ、负责迎接嘉宾，并带领他们入席；(入口4名礼仪小姐，现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。)
(７) 、内宣组
ａ、物品的购买及工作证的发放
ｂ、演出当日服务物品的准备，如水杯茶叶等......
c、如有其他问题及时联系李兆宪
(８)后勤组； 晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及紧急情况处理 、
（9）机动组
组长：
组员：
任务：a、负责为采购
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会常
四、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（7月15日到7月20日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。
1、节目收集：由节目组负责。采取系综艺满天星提供节目和志愿者供节目及其他团体三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。
2、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。
（2）晚会协调及进展期（7月16日－7月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品采购。
1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。
2、中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。
3、会场确定：由李兆宪负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。
4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
（3）晚会倒计时期（7月19日－7月20日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
2、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。
邀请嘉宾：
五、附件
1、本次晚会节目清单（附件）
2、本次联欢组长联系方式（附件）
3、义演当天时间安排列表（附件）
节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注
以上当否，敬请领导批示。
东营阳光志愿者
xx-07-05
大型活动策划 篇4
一、活动名称
西北政法大学外国语学院大型英语学习交流晚会
二、活动背景
自我院搬进南校区以来，各项工作都在院领导的正确引导下逐步走上正轨，我院全体同学也保持了以往踏实认真的学习作风，这使得我院整体的凝聚力大大提升。为了进一步扩大我院在新校区的声誉及影响力，加强我院与其他各院的联系，同时帮助我院学生更好的适应新校区的生活，我院学生会决定于二零一零年十二月十五日策划举办大型英语学习交流晚会活动。
三、活动目的
1、扩大我院声誉及影响力，使我院在学校各项工作中能发挥越来越重要的'作用；
2、加强我院与其他各院系的交流与联系，使我院在新校区有更好的发展；
3、促进各院系学生之间的情谊，使我院学生在新校区能更快的适应。
四、活动时间
十二月十五日（暂定）
五、活动地点
A座教学楼aj33
六、资源需要
1、人力资源：
（1）总负责：主席团
（2）宣传：宣传部
（3）策划书：学习部
（4）后勤：生活部
（5）组织：文艺部
（6）嘉宾邀请：秘书处
2、物力资源：
（1）宣传物品：宣传板、横幅、海报
（2）现场布置：喷绘、彩带、气球、胶带
（3）活动所需：邀请函、嘉宾牌、话筒、主持人服装、奖品、纸杯、热水壶
七、准备工作
1、宣传工作。由宣传部构思并制作两个宣传板、四张海报及两条横幅，宣传板于活动当天早晨抬出宣传板进行宣传，海报提前一天分别在生活区和教学区各张贴两张，横幅则提前一天挂在饭堂门口及图书馆门口；在此基础上，此活动也会通过广播站进行宣传；
2、经费申请。由主席团于十一月底向院领导说明情况并申请经费600元；
3、购买物品。由学习部和生活部共同协作于十二月八日之前将活动所需物力资源购买齐全；
4、PPT制作。由学习部负责制作本次活动所需的PPT，并于十二月八日之前完成；
5、嘉宾邀请。由秘书处向院领导、各年级导员、外教、基英老师以及各院学生会发出邀请函；
6、物品租赁。由生活部在活动当天租赁主持人所需服饰及话筒一只，以保证此次活动的质量；
7、现场布置。由学习部布置活动现场，现场布置须将横幅悬挂在舞台正中，并在横幅周边绑上彩带和气球，最后用喷绘加以装饰。
8、其他事项。由生活部将打印好的嘉宾牌摆在前两排的嘉宾席，并为嘉宾倒水，等待活动开始。
八、活动开展
1、主持人上台简单介绍活动并宣布活动开始；
2、外交表演节目，从而掀起整个活动现场的气氛；
3、外教讲话，让大家对外教有一个新的认识；
4、英语猜单词游戏，此环节会挑选九个观众参与到游戏中来，每三人一组，一人用英文解释所给单词，另外两人猜词，此环节可以让观众在游戏中学习到更多的英语知识；
5、经典影视评论，主持人会放映一段影片，随后会根据影片进行提问，而回答问题者是通过击鼓传花的形式来确定的，此环节有助于调动全场气氛，使节目更加精彩；
6、美国俚语教授，此环节会为观众播放一段俚语教授视频，为大家写作提供相应的素材；
7、英语角介绍，英语角于北区创立，迁入南区以来成为南区同学学习英语的又一途径，由于此后英语角将搬入室内，并进行相应的改版升级，因此通过此次介绍希望同学们更加了解英语角；
8、主持人总结此次活动并宣布活动结束。
九、活动收尾
1、活动结束后由学生会收拾清理活动场地；
2、学生会召开会议对此次活动进行总结；
3、各部召开会议对此次部内工作进行总结。
十、注意事项
1、各部之间加强合作与联系，齐心协力共同办好此次活动；
2、在购买物品过程中要合理运用经费；
3、活动现场要保持现场秩序井然，禁止大声喧哗，制造噪音；
4、在主持人与观众互动环节，要积极参与，也要随机应变，避免冷场；
5、各项工作落实到部，各部落实到人，确保活动顺利有序的展开。
十一、可行性
1、此次活动面向全校学生展开，加之我们大力宣传，因此有一定观众基础；
2、此次活动由学生会全体协作举办，可以保证活动的有序和各项工作安排的落实；
3、此次活动的举办有利于让学生在愉悦的氛围中感受学习英语的乐趣，有助于激发学生学习英语的兴趣；
十二、经费预算
1、主持人服装：4人×50元=200元
2、横幅：2条×50元=100元3、海报:5张×15元=75元
4、邀请函：32份×2元=64元
5、嘉宾牌：32个×0.5元=16元
6、话筒：1只×10元=10元
7、纸杯：2袋×10元=20元
8、彩带：5卷×5元=25元
9、气球：5袋×10元=50元
10、奖品：
（1）笔：5支×3元=15元
（2）工艺品：5个×5元=25元
合计：600元
外国语学院学生会学习部20xx年11月27日
大型活动策划 篇5
XX年12月27日星期日晚，XX中学附属初中举行了以“爱心义卖，快乐成长”为主题的大型义卖活动。
活动当天傍晚，参加义卖的班级准时来到义卖广场，迅速布置好本班的摊位，现场霎时活跃起来。
同学们的营销方式五花八门，真是“八仙过海各显神通”，有的“流动商家”带上自己的“商品”四处寻找买家，甜言蜜语、自卖自夸······绝对令人难以招架。有的学生和家长甚至现做现卖，给你一场视觉盛宴。
本次义卖的物品，包括学习用具、书籍、生活用品、书画作品或者自己的手工制作，以及家长和学生一起制作的.各种美食。活动现场美食纷呈，让人垂涎三尺，尽享舌尖上的美味。
当晚，学校老师、学生和部分家长共3000多人来到现场参加了义卖活动。最开心、最积极的当然是每一位学生。在轻松快乐的气氛中，孩子们的爱心传递、团结合作、语言表达、感恩孝顺、社会公益等各种正能量得到充分挖掘和提升，我校强大的组织协调能力也得到充分展示。
邵仲文校长也亲自到现场参加活动，买了学生与家长制作的多件商品。大家尤其青睐学生们自制的物品，以实际行动支持有创意的人。有的人还主动谢绝找零，以此为义卖活动添砖加瓦。现场还有不少可爱的小宝贝，爸爸妈妈带上自己的小孩子奉献爱心，宝贝们也许还不能真正明白其中的意义，但亲身体会爱心的举动，无疑给了他最好的教育。
义卖是我校坚持多年的传统活动，每年义卖活动筹集到的款项，将用于帮助我校的贫困学生。“一方有难，八方支援”是中华民族的传统美德。活动虽已结束，但相信爱心仍会延续。点滴爱意将汇聚成一股强大的暖流，流向每一位需要帮助的人，让他们感受到三中附中大家庭的温暖。
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